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1、舜禹水務2015年會策劃方案（公司）時間：2015年2月10日地點：舜禹水務五樓多功能廳參加人數：公司全員所需時間總計：3.5小時年會時間、地點年會時間、地點 宣傳并促進品牌傳播，提升品牌形象； 展示舜禹的實力與輝煌戰(zhàn)績； 體現公司與職員的，同心、同德、同贏共生、共存、共榮。 為先進個人與集體頒獎、獎勵優(yōu)秀員工，鼓舞員工士氣；一、活動目的一、活動目的二、年會主題二、年會主題 夢想起航 攜手共進年會組織形式由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行1.年會策劃總監(jiān)、策劃指導： （陳總） 組員： 、 、 、 主要工作：年會策劃、會場流程、總體工作協(xié)調、跟進年會工作組各項工作實施進度2.現場會務組： （鳳
2、主任、張磊） 主要工作：確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障工作、會場臨時及突發(fā)預備工作，配合布場、撤場工作組員：王德才3.晚會、設計組：（譚威、王德才） 主要工作：年會短片、會場音樂、節(jié)目音樂、會場背景、舞臺布置、道具，等準備，根據物料清單對物料進行采購、布場、撤場工作。組員：李月4.迎賓接待禮儀組： （史君、江小燕） 主要工作：公司高層領導、合作伙伴、嘉賓邀請和接待工作、包括車接送領導、會場禮品、獎金準備（采購）和現場發(fā)放、禮儀工作組員： 劉婷婷、胡未敏、葉露、臺昌成、韓師傅 5.節(jié)目、宣傳組：（周樊、冉藝琦） 主要工作：行管節(jié)目、各員工節(jié)目彩排和篩選工作，配合
3、活動宣傳工作。組員： 6.表彰組： （韓曉紅） 主要工作：受表彰員工花名冊（含PPT、頒獎詞）和獎金金額分配、會場簽到工作組織、協(xié)調組員：陳黎 7.聚餐組：（鳳主任、張磊） 主要工作：年會策劃建議工作、公司中午食堂、酒水安排、配合物品采購配送等工作、配合布場、撤場工作組員：8主持組：（史君） 主要工作：選定主持人、主持稿、會場主持工作，把控會場流程主持人： 、（ 、 、 待定）、 （旁白部分）年會工作組工作計劃實施時間表策劃組：2014年9月2014年10月30日前確定完成 （陳總）現場會場組：策劃方案定稿日起實施，1月1日前確定完成（張磊）設計組：年會短片、會場音樂、節(jié)目音樂、會場背景、舞臺
4、布置、道具，年會正式開始時間前2周確定完成（譚威、王德才）迎賓接待禮儀組：年會正式開始時間前3天確定完成，并要求有對禮儀小姐的相應培訓（史君、江小燕）節(jié)目組：（周樊、冉藝琦）1. 節(jié)目接受報名截至日期2015年1月10日。2. 第一次彩排日期2015年1月18日3. 2015年1月24日確定節(jié)目單4. 第二次彩排日期2015年2月7日（在年會前一天下午最終彩排一次，重點在設備、各部門銜接）5. 是否安排會場現場彩排視具體情況表彰組：（韓曉紅）1. 2015年1月20日確定受表彰員工名單及表彰名稱，人力資源部在年會正式開始前一周完成受表彰人員花名冊和PPT內容。2. 受表彰員工獎品、獎金于年會正
5、式開始時間前一周確定完成主持工作組：（史君）1.2015年1月10日前確定年會主持人2.2015年1月17日確定主持詞。舜禹年會流程8：30-11：30年終總結會議（上午按會議流程總結2014，布置2015舜禹工作，相關禮儀、會務保障工作照常由年會禮儀組、會務組負責）11：30 年會午餐14:00-14:201、對年會儀式進行全面檢查，演出條件完備，燈光、音響調試完畢，演職人員就位，道具齊全，全部接待禮儀人員到崗就位，全部禮儀器材完好無故障、服務人員準備就緒。2、接待工作給檢查引導人員、禮儀就位，酒店服務人員準備就緒，背景音樂播放14:20-14:45 輪番播放歡迎進行曲、拉德茨基進行曲等營造
6、現場氣氛、簽到、領導、嘉賓佩帶胸花，禮儀人員提前三分鐘請出領導入場14:45-14:48 靜場14：4814：58 年會短片、燈光關閉、音量加大，營造氣氛。主持人開場白 14：5815：08 領導致辭，公司發(fā)展目標愿景及寄語，高層領導集體拜年15：0815：48 團隊風采展示（每部門都要參加，喊出口號、擺造型體現團隊精神）15：4816：20 表彰優(yōu)秀員工、；16：2018：30 員工文藝匯演、抽獎、游戲；18：3818：50 年會結束、合影部分、離場（韓曉紅）由禮儀迎賓，會議室門口擺放2014舜禹足跡等公司企業(yè)文化展區(qū)員工在會場入口的Logo墻上進行現場簽名在Logo墻上簽字留影會場內擺放水
7、果、礦泉水布置專用簽到桌, 擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌n 來賓管理（禮儀組）n 有專人負責接送指引工作n 有專人負責人員分流及簽到工作n 演員、節(jié)目管理（周樊、冉藝琦）n 由專人負責演出工作、保障上下節(jié)目聯(lián)接順暢n 提前彩排，發(fā)放演出流程n 樂隊人員（音樂、伴奏）的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 n 管理好現場演出團隊n 演出道具及燈光管理（張磊、王德才）n 演出道具及燈光的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果n 攝影攝像管理（譚威）n 對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求（鳳主任、張磊）n 整體秩序及各流程順利進行n 負責協(xié)調現場人員，控制會場氛圍n 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔n主持人
8、、禮儀管理（史君、江小燕）n 安排好主持人串詞，提前彩排n 要求主持人可以調動全場氣氛n 對禮儀人員進行培訓，發(fā)放流程表n 禮儀小姐統(tǒng)一著裝n 現場所有AV設備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設備的良好運轉。n 活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現場一部出現問題馬上可切換另一部。n 會議用話筒、電池準備充分n 彩排非常重要：演員、主持人均需到場參加n 在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進行內部調試n 在活動當日前一天對整體流程進行多次完整彩排。應急預案其他相關事宜活動物料匯總 見附件，年會物料單活動現場具體分工（人員位置和要求）見附件、具體人員分工和要求 新
9、聞稿 宣傳組主持人臺本 主持人準備通訊錄 見附件 通訊錄1 1、戶外主會場：、戶外主會場： A：內容：本公司的LOGO及年會主題 B：彩帶、氣球與鮮花等點綴會場 C：座位環(huán)繞排放，圍繞主席臺。五、會場布置五、會場布置形象設計：形象設計：晚會現場右側墻面裝飾晚會現場右側墻面裝飾（示意圖）（示意圖）晚會現場右側墻面，張貼全時企業(yè)形象宣傳板（以全時自主宣傳題材為主）；體現晚會的專屬性。形象設計：形象設計：晚會桌卡晚會桌卡（示意圖）（示意圖）形象設計：形象設計：抽獎箱及指示牌抽獎箱及指示牌（示意圖）（示意圖）形象設計：形象設計：桌花、講臺花、舞臺邊花桌花、講臺花、舞臺邊花（示意圖）（示意圖）在制定的簽
10、到簿上簽上名字和寄語。簽到：簽到：舞 臺企業(yè)展板主題形象背板嘉賓入口簽到服務臺現場布置現場布置:舞臺舞臺現場布局圖現場布局圖彩幕彩幕會場安排 因五樓會議室原桌椅只能容納112人，加座也只能坐140人，并且會很亂，根據這種情況，建議：一、五樓會議室保留前面兩排會議桌，后面桌子全部撤往隔壁會見室。然后或統(tǒng)一租椅子70把，或就近的部門人員自備椅子帶至會場。二、桌子擺成魚骨式會議模式，僅前面齊，后面全部擺椅子，椅子缺少同樣需要租。 舞臺右前方顯目位置布置禮品堆。堆頭展示（游戲、抽獎等環(huán)節(jié)） 建議禮品大氣、高端、上檔次+實用。如小家電、手機、黃金、過年禮品、禮品堆展示禮品堆展示現場布置 1、年會短片、主
11、持人開場白， 邀請領導致辭六、年會流程六、年會流程 微印跡中涉及到微領地的環(huán)節(jié)，由于公司立足安徽，面向全國，我們可以制作以時間為橫軸，地域為縱軸的地域分布點的展示，讓員工感受企業(yè)一步步擴大的形式，增強企業(yè)信心，員工自豪感。在年會前期工作中，可以挑選各個辦公位的照片，提前寫好劇本，為視頻制作準備。目的：重溫企業(yè)發(fā)展歷程， 激勵員工奮進。年會亮點：微印跡（回憶微印跡（回憶20142014視頻制作要有劇本、突出主題、要有笑料，視頻制作要有劇本、突出主題、要有笑料，因這是年會開始視頻，制作要精美。）因這是年會開始視頻，制作要精美。）年會亮點：優(yōu)秀員工頒獎旁白配合PPT將所有受獎人員念完頒獎詞，念到一個
12、人的時候，（此時所有受獎人站在舞臺側面，揮手手中玫瑰向大家示意。）然后每人手里拿一支玫瑰，胸口插支玫瑰，手挽手走向舞臺中央，依次將手里玫瑰插在受獎臺的舜禹LOGO上面，全公司170人，即170朵玫瑰組成舜禹LOGO，此時燈光聚在LOGO上面，音樂響起，（相親相愛一家人），全場共祝舜禹明天更美好。全場落坐，頒獎繼續(xù)，高層領導代表公司向優(yōu)秀員工表示祝賀，向全體人員頒發(fā)榮譽證書，合影退場，留代表發(fā)言。進入下一環(huán)節(jié)。年會亮點：微感恩微感恩感恩既是企業(yè)對員工的，更是員工對企業(yè)的一種態(tài)度，在節(jié)目當中我們會進行專屬性指導，在主題畫面中更會凸顯感恩的環(huán)節(jié)，設計篇章專屬環(huán)節(jié)背景，這也是本次晚會中的重頭戲。這環(huán)節(jié)
13、提前通過視頻制作，放在優(yōu)秀員工采訪時，提前演練，提前準備稿件，要真情流露。目的：感謝員工，激勵員工進取 年會亮點：員工演出：1.員工表演2.充分展現全時員工的多才多藝，讓員工積極融入到晚會的演出之中，通過節(jié)目體現感恩之心。3、領導秀年會亮點：團隊風采展示領隊：報告領導，XXX風采展示準備就緒，請指示。領導回應：請開始。領隊：報告領導，XXX部風采展示完畢，請指示。領導回應：請帶回。按字母順序出場，出場方式不限、展示內容、口號積極向上，新年新氣象，相信舜禹各個部門領導帶領之下都會準備好。體現團隊精神面貌，體現舜禹人的精神，要求全體人員都在，提前排練好。可酌情考慮頒發(fā)紀念品以鼓勵士氣。目的：活躍氣
14、氛，增進協(xié)調性和協(xié)作能力。 要求： A：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。B：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配， 左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球， 并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。 互動游戲 ：踩氣球互動游戲：互動游戲：團隊的力量團隊的力量游戲說明：1. 每桌邀請一名嘉賓上臺參加游戲，主持人事先準備好10樣東西，主持人說一個東西，場下的觀眾就要把東西送到臺上自己桌的人手中，有時間限制2. 例如：“公交卡”，臺下嘉賓要立刻拿出，塞到舞臺同桌人的手中，臺上人不能動。3. 最終數臺上嘉賓手中的東西數量，4. 第一名全桌有效獎品尾聲尾聲樂隊伴奏樂
15、隊伴奏 或其他符合的節(jié)目做結尾或其他符合的節(jié)目做結尾主持人致晚宴結束語，樂隊現場伴奏，營造晚宴的完美尾聲 物料準備單因節(jié)目等都未定，暫定下面物料準備一、晚會設計組一、晚會設計組宣傳展架8個，簽到墻（寫真+板，不覆膜），請柬若干，舞臺背景，燈籠20個，指引牌10個（寫真+板），歡迎牌4個，汽車車貼10份、工作人員笑臉20份，（充氣拱門，公司大門口空飄4對，酌情考慮），橫幅2條，鮮花（簽到臺、舞臺），胸花30個，玫瑰200枝，氣球2包（打汽球的汽筒），特殊設備（激光燈，電腦搖頭燈，多組冷焰火，泡泡機，煙霧機、干冰（10公斤約600元）等），禮花，（瑩光棒、手拍200份），泡沫制作LOGO插滿鮮花放
16、在舞臺中間1.8米高處，小禮品50份（游戲、參與節(jié)目用），桌牌，紅綢、音頻線、相機、透明膠、抽獎箱、簽到臺花、節(jié)目打分卡二、迎賓接待組二、迎賓接待組統(tǒng)一禮儀服裝，綬帶，三、節(jié)目、宣傳組三、節(jié)目、宣傳組等節(jié)目審核后再根據節(jié)目制作道具，攝像機、四、主持組四、主持組主持臺本、五、會務其他物品準備五、會務其他物品準備筆記本2臺（備用）、會前音樂 、演出音樂、點心、瓜子、糖果各30斤、茶葉、（其他抽獎禮品、優(yōu)秀員工禮品待領導審核。）舜禹2015年會工作組通訊錄工作組姓名電話工作組姓名電話年會策劃總指導：表彰組現場會務組、聚餐組迎賓接待禮儀組主持組晚會、設計組迎賓接待禮儀組晚會、設計組迎賓接待禮儀組迎賓接待禮儀組節(jié)目、宣傳組迎賓接待禮儀組迎賓接待禮儀組迎賓接待禮儀組舜禹水務2015年會籌備組
【夢想起航攜手共進】某某實業(yè)有限公司會活動策劃方案
