《會展策劃與管理》

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1、 中國北京電子產(chǎn)品展 學(xué) 期：2022~2022學(xué)年第一學(xué)期 班 級： 09旅本4 團(tuán)隊成員： 尹周宇 姜育維 文旸 支琦 安福強 完成時間： 2022年12月28日 最新 精品 Word 歡送下載 可修改 09旅本

2、 ?會展籌劃與管理?課程期末考試 評 分 評分項 邏輯 〔20〕 文字 表述 〔20〕 全面 〔20〕 創(chuàng)新 〔20〕 格式 〔10〕 其他 〔10〕 總分 〔100〕 閱卷人 簽字 得分 小組成員 組長：尹周宇 組員：、姜育維 支琦 文旸 安福強 分工： 尹周宇主要負(fù)責(zé)： 1、整理、制作PPT 2、會展調(diào)查局部資料查詢 姜育維主要負(fù)責(zé)： 1、宣傳推廣局部資料調(diào)查 2、制作宣傳推廣局部PPT 支琦主要負(fù)責(zé)： 1、相關(guān)

3、活動局部設(shè)計 2、制作相關(guān)活動局部PPT 文旸主要負(fù)責(zé)： 1、會展設(shè)計局部資料查詢 2、制作會展設(shè)計局部PPT 安福強主要負(fù)責(zé)： 1、會展立項局部資料查詢 2、制作會展立項局部PPT 目 錄宋體，小三，居中 一、會展調(diào)查 3 ? 1、展會介紹 3 ? 2、展會時間 4 ? 3、展會地點 4 ? 4、主辦單位 4 ? 5、展會規(guī)模 4 ? 6、展會展品 4 ? 7、展會主題 5 ? 8、展會目標(biāo) 5 ? 二、會展立項籌劃 5 ? 1、宏觀市場環(huán)境分析 5 ? 2、微觀市場環(huán)境分析 6 ? 3、市場環(huán)境評價分析 7 ? 8 三、進(jìn)度方案表 8

4、 11月1—7 8 8—12 8 13—16 8 21—22 8 22—23 8 12月1—6 8 7—14 8 14—21 8 21—28 8 29日 8 ? 1月4日〔開幕〕 9 ? 1月5日 9 ? 1月6日 9 ? 1月7日 9 ? 1月8日 9 四、宣傳推廣方案 9 ? 1、廣告投放流程 9 ? 2、媒體單位 9 ? 3、廣告語、宣傳品標(biāo)準(zhǔn) 10 五、現(xiàn)場活動 10 活動1：用平板電腦現(xiàn)場作畫 10 活動2：單反作品攝影比賽 10 活動3：數(shù)碼產(chǎn)品知識現(xiàn)場競猜 11 活動4：觸屏 貼膜大賽 11 活動5：現(xiàn)場抽獎活動 11 一、

5、會展調(diào)查 ? 1、展會介紹 ? 北京冬季電子產(chǎn)品展是全球最大型的電子展覽會，屢創(chuàng)佳績，2022年會聚25個國家及地區(qū)超過2,900家參展商，業(yè)務(wù)種類更趨多元化，吸引更多買家參與這項譽滿國際的世界級盛會。 大會設(shè)有多個特別展區(qū)，其中綠色電子廣場集中展示在設(shè)計、生產(chǎn)及功能方面均注重環(huán)保的電子產(chǎn)品。創(chuàng)新科技交流專區(qū)云集香港主要的科研機構(gòu)及公司，介紹最新科技意念，尋求市場開展時機。 其他產(chǎn)品展區(qū)有助參展商與買家聯(lián)系，方便快捷。于2022年，大會設(shè)置的產(chǎn)品展區(qū)包括電腦及周邊產(chǎn)品、電子保健產(chǎn)品、家用電器，以及汽車電子及導(dǎo)航系統(tǒng)等。 ? ? 2、展會時間 ? 2012年1月4日——8日 ?

6、 ? 3、展會地點 ? 北辰五洲大酒店、北京國際會議位于久負(fù)盛名的亞運村內(nèi)，毗北四環(huán)路，安慧橋西北角，交通便利，多條公交線路從東南西北四個方向聚集此處。 ? ? 4、主辦單位 ? 中國電子商務(wù)協(xié)會 ? 中國電子商務(wù)協(xié)會〔英文名稱：China Electronic Commerce Association.英文縮寫CECA〕是由信息產(chǎn)業(yè)部申請，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，國家民政部核準(zhǔn)登記注冊的全國性社團(tuán)組織，其業(yè)務(wù)活動受信息產(chǎn)業(yè)部的指導(dǎo)和國家民政部的監(jiān)督管理。協(xié)會于2000年6月21日在北京成立，呂新奎同志擔(dān)任名譽理事長，宋玲同志擔(dān)任理事長，總部設(shè)在北京。 ? ? 5、展會規(guī)模 ?

7、 位于一層，可使用面積為800平方米，可用于注冊及展覽展示，可容納35個標(biāo)準(zhǔn)展位。 ? ? 6、展會展品 ? 陶瓷電容器：片式電容、中高壓、安規(guī)電容、 可調(diào)電容、排容、高能電容 ? 正負(fù)溫度系數(shù)熱敏電阻、高精度可調(diào)電位器、高壓電阻：高頻電感、功率電感、天線線圈；　◆靜噪元件/EMI靜噪濾波器(EMIFIL)、片狀磁珠、磁珠排、DC/AC用共模扼流線圈、軍工用復(fù)合型靜噪濾波器； 　　◆陶瓷振蕩器 ( Resonators)：插腳 、貼片諧振器(KHz、MHz)、汽車用諧振器、聲表振蕩器； 　　◆通訊設(shè)備用濾波器、聲表濾波器、射頻濾波器、中頻濾波器、鑒頻器 、介質(zhì)/天線/收發(fā)共用器、介質(zhì)帶

8、通濾波器； 　　◆高頻元件：高頻用微型片狀電容器、片狀介質(zhì)天線、介質(zhì)諧振器、射頻開關(guān)、同軸連接線； 　　◆高頻組件(Microwave Modules)PLL組件；射頻開關(guān)；微波振蕩器VCO ，Bluetooth藍(lán)牙模塊； ? 　　◆電源 (Power Supplies)開關(guān)電源，高壓電源，超薄型電源 ，C&D 電源模組； ? 　　◆傳感器元件(Sensors)：陀螺儀，超聲波、沖擊、旋轉(zhuǎn)、磁性識別、熱電型紅外、溫度等傳感器 ? 　　◆壓電元件(Piezoelectric Sound Components)蜂鳴器，蜂鳴器振動板等 ? ? 7、展會主題 ? 本屆展會的主題是

9、“與時俱進(jìn)，科技電子〞。打造“華北電子產(chǎn)品第一展〞，旨在成為華東地區(qū)最大、影響力最強的電子產(chǎn)品行業(yè)的專業(yè)盛會，既成為國內(nèi)外企業(yè)開拓海外市場的一個對接平臺。 ? ? 8、展會目標(biāo) ? 為國內(nèi)外電子產(chǎn)品企業(yè)開拓國內(nèi)和國際市場，為買方和賣方市場增進(jìn)溝通和交流起到了積極的推動作用。 ? ? 二、會展立項籌劃 ? 1、宏觀市場環(huán)境分析 ? 人口環(huán)境 ? 中國是世界上人口最多的國家，2022年末中國大陸人口就到達(dá)了13.28億，占世界人口的20%、亞洲人口的33%。 ? ? 經(jīng)濟(jì)環(huán)境 ? 近年來，我國外貿(mào)順差和外匯儲藏持續(xù)高速增長。受惠于4萬億投資方案以及今年汽車及新能源

10、的兩個“千萬〞投資方案，我國目前宏觀經(jīng)濟(jì)將繼續(xù)保持平穩(wěn)較快增長的勢頭。 ? ? 社會文化環(huán)境 ? 參加世貿(mào)組織使中國的電子產(chǎn)品企業(yè)和市場出現(xiàn)重大變化，這已是不爭的事實。中國作為一個迅速增長的開展中國家來說，已經(jīng)成為電子產(chǎn)品的需求大國 ? ? 2、微觀市場環(huán)境分析 ? 展會內(nèi)部環(huán)境 ? 權(quán)威的綜合性專業(yè)電子展。中國電子展(CEF)始于1964年，是中國歷史最悠久、最權(quán)威的電子行業(yè)展會。中國電子展以領(lǐng)先的根底電子技術(shù)，促進(jìn)中國電子產(chǎn)業(yè)自主創(chuàng)新，與中國電子產(chǎn)業(yè)共同成長。完善的戰(zhàn)略布局。中國電子展春夏秋三季配合，布局華南－中西部－華東，全年展覽規(guī)模到達(dá)15萬平方米，效勞于3C、工業(yè)

11、和國防等應(yīng)用行業(yè)，助你全面拓展中國市場，贏得更多商機。高度的國際影響。中國電子展是亞洲電子展覽聯(lián)盟(AEECC)五大成員之一，與日本電子展(CEATEC JAPAN)、韓國電子展(KES)、臺灣電子展(Taitronics)、香港電子展(HK Electronics Fair)并稱為亞洲五大電子展。成員之間的相互協(xié)作極大地提高了CEF在國際上的影響力。 ? ? 目標(biāo)客戶 ? 海內(nèi)外9萬多專業(yè)觀眾，主辦方20多萬行業(yè)買家，海內(nèi)外10000家以上的汽車后市場銷售企業(yè)，海內(nèi)外行業(yè)內(nèi)超過1000位專業(yè)VIP人士 ? ? 營銷中介 ? 主場指定特裝搭建商： ? ? 各省市電子器材公司

12、 深圳市創(chuàng)意時代會展 香港貿(mào)易開展局 香港電子業(yè)商會 臺灣區(qū)電機電子工業(yè)同業(yè)公會 中國電子元件行業(yè)協(xié)會 中國電子儀器行業(yè)協(xié)會 中國電子質(zhì)量管理協(xié)會 ? 中國電子專用設(shè)備工業(yè)協(xié)會 中國電子學(xué)會通信學(xué)分會 ? ? 主場指定廣告商： ? ：?中國電子商情??中國電子報? ? 競爭者 ? 2022中國〔深圳〕消費電子展 ? 2022〔深圳〕日本尖端科技展 ? 2022中國〔深圳〕LED展 ? 中國鋰電新能源展 ? ? ? 3、市場環(huán)境評價分析 ? 優(yōu)勢 ? 1. 電子產(chǎn)品展會已有一定的規(guī)模性 ? 2. 中國電子產(chǎn)品展每年舉辦一次，已經(jīng)成為

13、國內(nèi)外 ? 知名的展會 ? 3. 電子產(chǎn)品展這一途徑已成為企業(yè)購置電子產(chǎn)品最 ? 直接的途徑 ? ? 劣勢 ? 1. 電子產(chǎn)品展同質(zhì)化嚴(yán)重，對展會的創(chuàng)新度不高 ? 2. 電子產(chǎn)品展作為一個新興的展會，其專業(yè)程度不高 ? 3. 無視電子產(chǎn)品展文化 ? ? 時機 ? 1. 市場潛力巨大 ? 2. 國家政策的支持 ? 3. 電子產(chǎn)品成電器后市場的主要板塊 ? 4.電子產(chǎn)品行業(yè)市場轉(zhuǎn)向中國 ? ? 威脅 ? 1. 行業(yè)內(nèi)競爭劇烈 ? 2. 企業(yè)對電子產(chǎn)品展會的要求逐步提高 ? 3.電子產(chǎn)品同類型展會選擇過多，企業(yè)選擇困難 ? ? 對策 ? 加強對

14、中國電子產(chǎn)品展的定位，打造其知名會展品牌。政府 ? 通過對中國的地域優(yōu)勢分析，對中國電子產(chǎn)品展進(jìn)行準(zhǔn)確地 ? 定位，使上海與會展緊密聯(lián)系在一塊。穩(wěn)固人們對中國電子 ? 產(chǎn)品展的印象。 ? ? 提高中國電子產(chǎn)品展的專業(yè)程度培育其競爭優(yōu)勢。 ? 引進(jìn)外資能夠有效提高電子產(chǎn)品展的管理水平和競爭力。要提高電子產(chǎn)品的整體水平，提高其管理水平，以及緩解其資金緊張的問題， ? 就要積極引進(jìn)外資，開展國際合作，建立廣泛的國內(nèi)外展覽關(guān)系網(wǎng)， ? 加快電子產(chǎn)品展的對外開放。一方面要積極與國際開展會議設(shè)施、人 ? 員培訓(xùn)、對于

15、我國這方面人才的培養(yǎng)，應(yīng)加強與國際合作，通過與國 ? 際知名的展會， ? ? 展會文化 ? 建立有利于公平競爭的市場機制。通過合資、合作和改組、改制等多 ? 種方式，與各地聯(lián)手，組建公司、共同辦展。特別要加強與國際大的 ? 展會公司合作，以提高我國電子產(chǎn)品行業(yè)的整體水平。 ? ? ? 三、進(jìn)度方案表 11月1—7 與國家會議中心以及酒店簽訂合同。 選擇總效勞承包商 向預(yù)期參展商發(fā)出第一批邀請函。 8—12 進(jìn)行第一次宣傳推廣

16、 13—16 向預(yù)期參展商發(fā)出第一次公告 介紹下屆展會的根本信息、規(guī)模、展會看點等 加強參展商對本次電子產(chǎn)品展的信心，增強銷售效果。17—20 向預(yù)期參展商發(fā)出第二輪公告，及時更新展會信息，行業(yè)動態(tài) 雇用保安公司 21—22 選擇注冊公司 初次列出參展商名單 22—23 向預(yù)期參展商再次發(fā)出郵件，特別是針對還未作出回應(yīng)的預(yù)期參展商再次發(fā)出邀請函 設(shè)計預(yù)先注冊資料 確定酒店安排 準(zhǔn)備展覽會現(xiàn)場展位地圖 設(shè)立展覽會休息和餐飲功能區(qū) 確認(rèn)停車設(shè)施、展覽會 號碼、辦公室

17、 和地址 組后確認(rèn)展層設(shè)計方案 12月1—6 向參展商確認(rèn)訂購信息、申請事項等。 第一次向觀眾發(fā)送日程安排郵件 7—14 確定酒店、保安、效勞承包商和宴會籌辦者通知媒體采訪時間和展覽會日期 向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件 14—21 與注冊公司或展覽會現(xiàn)場人員合作，安排注冊觀眾入場，并監(jiān)督展覽會開幕。3日前完成布展工作，8日下午14:00之前撤展完畢。針對往屆布展、撤展的狀況對參展商特別提醒，防止問題的發(fā)生 21—28 展覽會評估，為將來的展覽會積累經(jīng)驗，并統(tǒng)計觀眾人數(shù)及參展商 數(shù)量和類型的變化情況 制作展覽會最后評估運

18、作報告 29日 播送通知開始供電,提前通知展商款項未清的不提供電 ? 7：00地毯到位 鋪地毯〔注意電箱 如被掩蓋要求地毯工留出線頭 方便查找〕 鋪好就開始搭建 ? 叮囑標(biāo)攤展商定東西 并告知提要求要在6：00pm前 否那么不予受理 ? 下午接受現(xiàn)場定單 ? 分派家具 ? 6:00pm 開始鋪通道地毯(找地毯工) ? 9:00pm當(dāng)天工作結(jié)束 開始檢查 ? 1月4日〔開幕〕 ? 找清潔工做清潔工作 ? 尋場 上午會有追加家具等情況 ? 檢查場館平安問題〔比方有展臺由于木結(jié)構(gòu)過熱而毀壞的問題 尤其注 ? 意小特裝 〕 ? 1月5日 ?

19、 播送通知開始供電,提前通知展商款項未清的不提供電 ? 7：00地毯到位 鋪地毯〔注意電箱 如被掩蓋要求地毯工留出線頭 方便查找〕鋪好 就開始搭建 ? 叮囑標(biāo)攤展商定東西 并告知提要求要在6：00pm前 否那么不予受理 ? 接受現(xiàn)場定單 ? 1月6日 ? 接受現(xiàn)場定單 ? 1月7日 ? 分派家具 ? 6:00pm 開始鋪通道地毯(找地毯工) ? 9:00pm當(dāng)天工作結(jié)束 開始檢查 ? 1月8日 ? 4：00開始撤展但4：30才斷氣、斷電，拆卸時一定注意平安問題〔提 ? 醒展商、搭建商注意平安問題〕 ? 6：00——

20、7：00可能會引起館內(nèi)交通堵塞，提醒搭建商不能占通道〔 ? 與floormanger共同合作〕 ? 展會期間，發(fā)現(xiàn)并解決問題。 ? 對觀眾和參展商進(jìn)行調(diào)查，為下一年的展覽會提供參考 四、宣傳推廣方案 ? 1、廣告投放流程 ? 〔一〕查詢廣告報價 ? 根據(jù)預(yù)算做好份額的分配 ? 〔二〕確定投放媒體單位 ? 調(diào)查了解各個媒體的受歡送程度 ? 〔三〕提交廣告內(nèi)容 ? 〔四〕制定廣告投放方案 ? 〔五〕確認(rèn)廣告內(nèi)容，宣傳廣告報樣 ? 〔六〕信息錄入 ? 〔七〕簽訂合同，付款

21、 ? 〔八〕執(zhí)行合同，發(fā)布廣告 ? ? 2、媒體單位 ? 〔一〕平面媒體 ? 行業(yè)刊物：?數(shù)字 魅力?、?數(shù)字生活?和?新潮電子? ? 報紙 ? 海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進(jìn)行海報宣傳； ? 亦可在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報，進(jìn) ? 行宣傳 ? ? 〔二〕電視媒體 ? 北京生活頻道 ? ? ? 〔三〕網(wǎng)絡(luò)媒體 ? 太平洋網(wǎng) 新浪網(wǎng)電子區(qū) 搜狐網(wǎng)電子區(qū) ? ? 3、廣告語、宣傳品標(biāo)準(zhǔn) ? 廣

22、告語：數(shù)碼產(chǎn)品 開啟你的精彩人生?。。?！ ? ? 宣傳品內(nèi)容： ? 門票 ? 會刊 ? 招商手冊 ? 宣傳手冊 ? 邀請函 ? 橫幅 ? 海報 ? 電視媒體 廣告內(nèi)容〔宣傳片〕 ? 平面媒體廣告內(nèi)容 ? 五、現(xiàn)場活動 活動1：用平板電腦現(xiàn)場作畫 ? 活動時間：2022年1月4日 下午1：00——2：00 ? ? 活動地點：國家會議

23、中心一層大廳 ? ? 活動內(nèi)容：1〕 將想要參加活動的觀眾填寫參加表格， 然 ? 后隨機抽取10名觀眾 ? 2〕 用品由主辦發(fā)提供，讓10位觀眾分別用某品牌的平板電腦現(xiàn)場作畫 限時20分鐘 主題自定 ? 3〕 經(jīng)由現(xiàn)場觀眾進(jìn)行投票選出優(yōu)勝者， ? 贈送其作畫時所用到的平板電腦 活動2：單反作品攝影比賽 ? 活動時間：2022年1月5日 下午1：00——2：00 ?

24、活動地點：國家會議中心一層大廳 ? 活動內(nèi)容：1〕 1月4日宣布比賽消息 讓參賽者報名 2〕并且于1月5日11點之前上交 3〕 將作品貼在展板上 讓參觀者投票 4〕 贏得比賽的前5名攝影愛好者可以得到贊助單位提供的某品牌單反照相機 活動3：數(shù)碼產(chǎn)品知識現(xiàn)場競猜 ? 活動時間：2022年1月6日 下午4：00——5：00 ? 活動地點：國家會議中心二層大廳 ? 活動內(nèi)容：1〕 無需參加報名，只要到場參與都視為參加活動觀眾

25、 2〕 對數(shù)碼用品相關(guān)知識進(jìn)行提問，觀眾舉手 示意作答 3〕 對答復(fù)正確的觀眾贈與有關(guān)數(shù)碼產(chǎn)品的小禮品 活動4：觸屏 貼膜大賽 ? 活動時間：2022年1月7日 下午1：00——2：00 ? 活動地點：國家會議中心一層大廳 ? 活動內(nèi)容：1〕 選取參與觀眾10名，用品由主辦方提供 2〕 讓10名觀眾同時進(jìn)行 貼膜比 賽，貼了最快最好的為優(yōu)勝 3〕 贈與前5名優(yōu)勝觀眾原裝 膜一套 活動5：現(xiàn)場抽獎活動 ? 活動時間：2022年1月7日 下午1：00——2：00 ? 活動地點：國家會議中心一層大廳 ? 活動內(nèi)容：1〕 現(xiàn)場所有參展觀眾都可前來抽獎 中間率百分之百 2〕中獎觀眾都能獲得主辦單位提供的特等獎 一等獎 二等獎 三等獎 第 1 頁 共 15 頁