MM基礎培訓資料演示文檔

2018/6/28,.,1,2018/6/28,.,2,SAP 物料管理入門課程,MM斑竹:dazhi,2018/6/28,.,3,獲得 SAP R/3 的基本知識開始能夠使用系統(tǒng)對SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊 - 物料管 理-作概念性的介紹(包括系統(tǒng)構成，系統(tǒng)流程以及與SAP其它模塊的聯(lián)系等)演示物料管理模塊的操作流程,本培訓的目的,2018/6/28,.,4,SAP模塊,2018/6/28,.,5,課程內容,SAP物料管理簡介物料管理對應組織結構物料主數(shù)據(jù)采購管理庫存管理供應商評估總結,2018/6/28,.,6,2018/6/28,.,7,物料管理模塊圖,發(fā)票校驗,收貨,發(fā)貨,庫存管理,轉儲記帳,主數(shù)據(jù)物料批號供應商總分類帳客戶庫存地點,2018/6/28,.,8,主要范圍以及職責,采購管理 -管理供應商以及實施對外采購行為的部門。庫存管理 - 負責在儲物資的接收，保管，發(fā)出動作的部門發(fā)票校驗 - 接收供應商的發(fā)票，并進行核對的部門。（企業(yè)內一般由財務部門完成）,2018/6/28,.,9,物料管理模塊對應組織結構,2018/6/28,.,10,對應組織結構,集團 公司 工廠 庫存地點 采購組織 采購組,2018/6/28,.,11,R/3 系統(tǒng)庫存管理組織結構圖,集團,工廠1000,工廠1100,工廠2000,庫存地點1,庫存地點2,庫存地點3,2018/6/28,.,12,集團,SAP系統(tǒng)組織結構最高級別,在SAP R/3系統(tǒng)中，集團(Client)是商業(yè) 和組織上的單位，有一套獨立完整的數(shù) 據(jù)，主記錄和表集。,從業(yè)務的角度來看，客戶組成了一個公 司集團。,2018/6/28,.,13,公司,公司代碼是在一個集團公司下的具有自己的資 產(chǎn)負債表的合法獨立單 元；是財務管理的核心組織 單元。,2018/6/28,.,14,工廠,最低的財務評估區(qū),工廠是生產(chǎn)和計劃的操作單元，它也可由簡單的存儲地點組成，是后勤管理的核心單元。,2018/6/28,.,15,庫存地點,工廠中的一個組織單 位，它允許存儲不同 的物料。,工廠的庫存地點中,庫 存的管理是基于數(shù)量 進行的。,庫存盤點是在庫存地 點級別進行的。,2018/6/28,.,16,R/3 系統(tǒng)采購管理組織結構圖,2018/6/28,.,17,采購組織,采購組織負責為企業(yè)采購物料或服務； 可以為一個特定工廠服務，也可以跨工廠 或跨公司服務； 與供應商談判采購條件，從法律意義上講， 采購組織對采購合同負完全責任。,2018/6/28,.,18,特定工廠采購組織,采購組織1,采購組織2,工廠1,工廠2,2018/6/28,.,19,跨工廠采購組織,采購組織,工廠1,工廠2,2018/6/28,.,20,跨公司采購組織,集團,工廠1,工廠2,工廠3,采購組織,2018/6/28,.,21,采購組,負責具體的采購業(yè)務 (國內/國外采購)代表具體的采購人用于采購報表,2018/6/28,.,22,問題解答,2018/6/28,.,23,物料主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,24,物料管理相關主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) 供應商主數(shù)據(jù) 采購信息記錄 貨源清單,2018/6/28,.,25,主數(shù)據(jù)是企業(yè)運作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織結構上維護和使用。這樣就能防止重復存儲數(shù)據(jù)（冗余）。,什么是主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,26,物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料的自然屬性， 如編碼，名稱，基本單位等SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價格控制等,物料主數(shù)據(jù)包含的信息,2018/6/28,.,27,物料主數(shù)據(jù)視圖, 物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中 一個公司的所有部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，因此在不同的部門會有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖,2018/6/28,.,28,物料主數(shù)據(jù)：視圖,倉儲管理,工作計劃,銷售,分類,基本數(shù)據(jù),2018/6/28,.,29,物料主數(shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù),基本數(shù)據(jù)屬于集團級別的數(shù)據(jù)，主要記錄整個集團可以公用的基本信息，如： 物料編碼 物料名稱 物料組 基本單位 ,基本數(shù)據(jù),2018/6/28,.,30,物料主數(shù)據(jù)：采購數(shù)據(jù),采購組織級別的數(shù)據(jù)，主要記錄與采購相關的控制數(shù)據(jù)，如： 采購組織 采購組 采購單位 工廠 ,2018/6/28,.,31,物料主數(shù)據(jù)：工廠/庫存地點數(shù)據(jù),屬于工廠級別的數(shù)據(jù)，由工廠級別維護： 工廠 庫存地點 發(fā)貨單位 ,工廠/庫存地點,2018/6/28,.,32,物料主數(shù)據(jù)：財務數(shù)據(jù),公司代碼級別的數(shù)據(jù)，由公司財務部門維護； 公司代碼 評估類別 價格控制 ,2018/6/28,.,33,物料主數(shù)據(jù)：組織等級,物料主數(shù)據(jù)的設計是為了更好的反映企業(yè)的結構，以便您在企業(yè)中可以集中管理物料數(shù)據(jù)，而不必因冗余信息而使您的數(shù)據(jù)庫承受不必要的重負。, 集體級 公司級 工廠級 庫存地點級,2018/6/28,.,34,物料類型和行業(yè)部門,原材料,半成品,成品,其他,原材料,半成品,成品,其他,機械制造業(yè),化學工業(yè),2018/6/28,.,35,行業(yè)部門,Añ 工廠工程/結構 Cñ 化學工業(yè)Mñ 機械制造業(yè)Pñ 制藥工業(yè),2018/6/28,.,36,行業(yè)部門,行業(yè)部門在 R/3 系統(tǒng)中控制功能,當創(chuàng)建一個物料主數(shù)據(jù)時，其中的工業(yè)部門定義了：·  將有哪些屏幕被顯示，依照什么次序。·  每個屏幕中有哪個有關該工業(yè)的特定字段被顯示。在您已經(jīng)為一種物料分配工業(yè)部門以后，就不能再修改它了。 在定制化功能中，您可以根據(jù)您所在企業(yè)的特定要求定義新的工業(yè)部門，并為字段選擇控制維護字段參考。,2018/6/28,.,37,物料類型將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型決定財務和倉庫管理特性屏幕顯示，號碼分配,物料類型,2018/6/28,.,38,標準物料類型和代號,2018/6/28,.,39,物料維護流程,物料管理屏幕- 行業(yè)部門 - 參考,視圖- 基本數(shù)據(jù)- 采購數(shù) . . .,2018/6/28,.,40, 一旦部門為一種物料創(chuàng)建了數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)就已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中存在了。如果來自另外一個部門的人想要輸入數(shù)據(jù)，就不用草擬創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)了，而只需要簡單的將來自本人所在部門的信息擴展（添加）到物料主數(shù)據(jù)中即可。當一種物料因以其它組織等級存儲時，物料主數(shù)據(jù)也被擴展。 您可以通過選擇 創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)事務 來添加自己想要的視圖或是組織等級。您只能通過使用 改變物料主數(shù)據(jù)事務 來改變視圖和組織等級中的數(shù)據(jù)。 對所有物料主數(shù)據(jù)所作的改動（包括創(chuàng)建和修改）都被存入一個改動文檔中。這意味著您可以在任何時候檢查更改歷史。您還可以激活物料的工程更改管理。,擴展物料主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,41,擴展物料主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,42,例1：物料維護,維護路徑:->->->->,后勤管理,物料管理,物料主數(shù)據(jù),物料,創(chuàng)建,2018/6/28,.,43,問題解答,2018/6/28,.,44,采購管理,2018/6/28,.,45,物料管理模塊圖,發(fā)票校驗,收貨,發(fā)貨,庫存管理,轉儲記帳,主數(shù)據(jù)物料批號供應商總分類帳客戶庫存地點,2018/6/28,.,46,供應商主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,47,供應商,銀行,收貨,采購,從采購和會計的角度來說，供應商主數(shù)據(jù)中包含了一個供應商的信息； 供應商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進行結構化的； 供應商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)；,付款,2018/6/28,.,48,供應商主數(shù)據(jù)結構圖,常規(guī)數(shù)據(jù)- 地址- 電話,采購數(shù)據(jù)- 采購條款- 最小訂單量,財務數(shù)據(jù)- 銀行- 付款條款,2018/6/28,.,49,供應商主記錄：科目組,字段選擇,指定編號類型,業(yè)務伙伴方案,狀態(tài)（供應商或一次性供應商）,內部間隔,供應商子域或特定場地數(shù)據(jù),科目組,2018/6/28,.,50,供應商科目組：例子,可以為一批供應商使用單一的一次性主記錄。一般說來，一次性主記錄只用于一次性供應商。,一次性的供應商,采購訂單,2018/6/28,.,51,后勤管理,物料管理,采購,練習,維護路徑:->->->->->->,主數(shù)據(jù),供應商,中央,創(chuàng)建,2018/6/28,.,52,SAP物料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收獲/庫存管理,發(fā)票校驗,采購流程,2018/6/28,.,53,兩種類型物料的采購,庫存物料采購收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降消耗型物料的采購收貨時直接作為消耗處理無庫存處理,2018/6/28,.,54,采購申請,2018/6/28,.,55,采購流程,SAP物料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收獲/庫存管理,發(fā)票校驗,2018/6/28,.,56,采購申請,內部使用文件，對某種物料的需求可以自動或手動地轉化為采購訂單授權采購組織在指定時間內購買指定數(shù)量的物料采購申請需經(jīng)上級批準,2018/6/28,.,57,采購申請的產(chǎn)生,部門1,部門2,由用戶部門手動創(chuàng)建,自動創(chuàng)建,OR,2018/6/28,.,58,采購申請流程,建立采購申請,建立詢價/供應商,供應商報價,選定供應商,批準采購申請,建立采購訂單,價格比較,2018/6/28,.,59,維護科目設置（如果必要）：成本中心、總帳科目、工程編號、資產(chǎn)號等,創(chuàng)建采購申請,各個項目的缺省數(shù)據(jù)： 發(fā)貨日期、采購組、工廠等,在概覽屏幕中維護項目數(shù)據(jù)：物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等,檢查數(shù)據(jù),保存,2018/6/28,.,60,轉換采購申請,采購訂單,有參照模板,分配資源,分配處理,采購訂單,手動,自動,2018/6/28,.,61,采購訂單,采購訂單,2018/6/28,.,62,采購流程,SAP物料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收獲/庫存管理,發(fā)票校驗,2018/6/28,.,63,什么是采購訂單?,采購訂單是具有法律效應的外部文件，它代表與供應商之間的一個正式且經(jīng)批準的采購業(yè)務它包括:- 供應商 - 物料- 數(shù)量 - 價格要求送貨時間- 貿易條款- 付款條款,采購訂單,2018/6/28,.,64,訂單歷史,采購訂單處理,無參考,合同,尋價,采購訂單,價格-條件,信息記錄,供應商一次性供應商,2018/6/28,.,65,采購訂單結構,采購訂單,項目,:,?,物料編號,?,發(fā)貨日期,?,短文本,?,采購訂單價格,?,采購訂單數(shù)量,?,.,表頭數(shù)據(jù),采購訂單編號。,?,?,?,?,付款期限,采購訂單日期,供應商,貨幣,.,?,?,項目30,:,?,物料編號,?,發(fā)貨日期,?,短文本,?,采購訂單價格,?,采購訂單數(shù)量,?,.,項目20,項目10,2018/6/28,.,66,項目分類,2018/6/28,.,67,物料接收,2018/6/28,.,68,采購流程,SAP物料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收獲/庫存管理,發(fā)票校驗,2018/6/28,.,69,庫存類型, 非限制使用貨物 質量檢驗貨物 凍結貨物,2018/6/28,.,70,物料接收,物料接收,倉庫,2018/6/28,.,71,物料移動憑證,倉庫,2018/6/28,.,72,物料憑證和財務憑證,憑證表頭 物料 表頭 79000757憑證項目 日期 04/06 數(shù)量 物料 工廠 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,憑證表頭 物料 表頭 79000642憑證項目 日期 04/06 帳目 簡稱 金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-,物料移動的物料和會計憑證是同時創(chuàng)建 的。,2018/6/28,.,73,收貨的效力,庫存值 +100數(shù)量 +50估價,物料主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,74,采購流程,SAP物料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收獲/庫存管理,發(fā)票校驗,2018/6/28,.,75,發(fā)票校驗,2018/6/28,.,76,什么是發(fā)票校驗,在物料管理中，采購過程的最后一步是發(fā)票校驗。在這一步中您要輸入發(fā)票與貸項憑證并檢查物料內容和數(shù)量的準確性。 但是，付款與發(fā)票評估并不是發(fā)票校驗中的步驟，其相關信息被送到其它部門了。因此， 發(fā)票校驗在物料管理和外部或內部帳目之間建立了一個鏈接。當參照采購訂單輸入一張發(fā)票時，系統(tǒng)從采購訂單和相應的物料接收中提取供應商、物料、等待開發(fā)票的數(shù)量、付款方式等數(shù)據(jù)提示用戶。如果采購訂單或物料接收和發(fā)票不一致，系統(tǒng)會在必要的時候警告用戶并鎖定付款發(fā)票。發(fā)票過帳之后，發(fā)票校驗的過程就完成了。采購訂單記錄將被刷新，會計帳目中就可以對未清帳目進行付款了。,2018/6/28,.,77,發(fā)票校驗,采購訂單,主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,78,發(fā)票校驗的環(huán)境,采購訂單,2018/6/28,.,79,發(fā)票校驗的種類,or,or,2018/6/28,.,80,基于采購訂單的發(fā)票校驗,采購訂單NO. 4500012345,按采購定單存取,選擇屏幕,采購定單x 4500012345 100,2018/6/28,.,81,基于收貨憑證的發(fā)票校驗,校驗：收貨憑證NO 50194333,收貨憑證過帳NO 50194333,物料接收,查找收貨憑證,2018/6/28,.,82,發(fā)票差額,差額過帳：發(fā)票憑證號 5100012345,凍結付款,2018/6/28,.,83,發(fā)票差額：例子,數(shù)量,價格,時間,2018/6/28,.,84,數(shù)量差額,采購訂單100件 RMB10/件,2018/6/28,.,85,價格差額,采購訂單100件 RMB1.3/件,價格控制,2018/6/28,.,86,付款條款,訂單文件頭送貨條款和付款條款5天內付款 -3 % 15天內付款 -1.5%超過15天付款 0%,付款控制 付款條款 days %days %days net,2018/6/28,.,87,運輸成本,運輸成本,計劃內,計劃外,2018/6/28,.,88,發(fā)票允許差額范圍,采購訂單RMB 100,凍結,凍結,2018/6/28,.,89,記帳過帳,采購訂單50件 2.00UNI/件相應訂單的物料接收50件發(fā)票50件 2.00UNI/件,庫存帳目物料接受/發(fā)票校驗科目供應商,物料接收100 +100 -,發(fā)票100 +100 -,2018/6/28,.,90,發(fā)票校驗的效力,物料主數(shù)據(jù)平均移動價格價值,采購訂單歷史物料接收預付訂金發(fā)票,憑證編號51000123100-物料接收/發(fā)票校驗100+,在其將各一項張目發(fā)將票會過發(fā)帳送時到，相將應會的創(chuàng)科建目一 。個 憑 證 。,價格差異,2018/6/28,.,91,練習 3,根據(jù)練習3的采購訂單輸入發(fā)票憑證 ->->->->-> 縱覽與此采購訂單有關的所有文件,后勤管理,物料管理,發(fā)票校驗,憑證輸入,輸入發(fā)票,2018/6/28,.,92,練習 3,為物料RM01建立采購申請路徑： ->->->->根據(jù)采購申請，建立詢價供應商報價價格比較選定供應商根據(jù)采購申請產(chǎn)生采購訂單,后勤管理,物料管理,采購,采購申請,建立,2018/6/28,.,93,合同與框架協(xié)議,2018/6/28,.,94,框架協(xié)議,2018/6/28,.,95,什么是框架協(xié)議?,框架協(xié)議是一個SAP術語，它用于描述與供應商之間的長期采購行為?？蚣軈f(xié)議的兩種類型:合同: 沒有指定送貨的時間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應商處購買貨物計劃協(xié)議: 已經(jīng)具體確定每一次送貨的時間和數(shù)量.,2018/6/28,.,96,采購框架協(xié)議,協(xié)議有效期,物料 數(shù)量 價格 收貨時間(小時，天， 周，月),送貨計劃,2018/6/28,.,97,批準訂單,批準訂單是一種參考合同的采購訂單批準訂單復制合同上的所有數(shù)據(jù)到其訂單 隨著批準訂單的產(chǎn)生，合同也隨之更改(數(shù)量上或總值上),2018/6/28,.,98,送貨計劃,對于基于計劃協(xié)議的采購，我們不會給供應商采購訂單或批準訂單，供應商只會收到送貨計劃。送貨計劃的每一行代表指定的送貨要求，它包括： 送貨數(shù)量 送貨時間,2018/6/28,.,99,計劃協(xié)議的好處,減少紙面工作: 一個送貨計劃可以代替許多訂單。減少庫存: 確定的送貨時間和數(shù)量，提高倉庫的管理減少供應商生產(chǎn)/送貨時間,2018/6/28,.,100,送貨計劃,2018/6/28,.,101,大宗訂單,2018/6/28,.,102,大宗采購訂單,采購訂單有效期為2000年1月至2000年12月,發(fā)票 1998.2.3 CCtr 1 8，000.00 CCtr 5 1，000.00 CCtr 3 1，000.00 10，000.00,發(fā)票 1998.11.9 CCtr 2 4，000.00 4，000.00,系統(tǒng)內,系統(tǒng)外,2018/6/28,.,103,貨源,2018/6/28,.,104,采購流程,SAP物料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收獲/庫存管理,發(fā)票校驗,2018/6/28,.,105,貨源,貨源清單配額協(xié)議合同總量合同總值合同計劃協(xié)議采購信息記錄,2018/6/28,.,106,貨源清單,貨源清單對采購提供決策支持,貨源清單包括：有效期供應某一物料的所有供應商對于某一物料優(yōu)先選擇的供應商已經(jīng)被凍結的供應商,2018/6/28,.,107,貨源清單,貨源清單通過以下方式得到更新： 手動維護框架協(xié)議 采購信息記錄,貨源清單對采購提供決策支持,2018/6/28,.,108,配額管理,2018/6/28,.,109,配額管理,Vendor A,Vendor B,40 %,60 %,2018/6/28,.,110,配額管理例子,2018/6/28,.,111,采購信息記錄,2018/6/28,.,112,采購信息記錄,記錄物料與供應商的關系,貨源分析,價格比較,手動維護,采購訂單,框架協(xié)議,詢價/報價,采購信息記錄,歷史采購訂單 條件 計量單位文本 價格,歷史價格,供應商條款,2018/6/28,.,113,采購信息記錄,采購信息記錄對于物料與供應商之間的關系，提供持續(xù)更新的信息它會記錄如：訂單單位，價格，價格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式,2018/6/28,.,114,詢價,2018/6/28,.,115,詢價,詢價包括：物料價格送貨時間其它貿易條款,2018/6/28,.,116,一個報價例子,供應商 A,供應商 B,供應商 C,報價 1,物料 A,報價: RMB 400/噸,折扣: RMB 50,報價 2,物料 A,報價: RMB 400/噸,額外費用: 20%,報價 3,物料 A,報價: RMB 500/噸,額外費用: RMB 20,價格 2噸鋼 報價 350/噸 1報價 480/噸 2報價 520/噸 3平均 450/噸 報價,供應商 A,-訂單-,物料,數(shù)量,價格,鋼,2 噸,350/噸,拒絕信,供應商 C,B,Thank you for your Offer . We cannot place an order at this time.,2018/6/28,.,117,自動訂單管理,2018/6/28,.,118,采購訂單自動生成 1-MRP原理,相關需求,預留,生產(chǎn)定單,倉庫,計劃定單,MRP,轉換,銷售定單,計劃獨立需求,2018/6/28,.,119,采購訂單自動生成 1-MRP原理, 在運行MRP時，根據(jù)物料的類型確定是對外采購還是內部生產(chǎn)。 相關需求的傳遞是以生成BOM的結構為基礎，向下展開。 MRP視圖定義的各種參數(shù)（批量策略、策略組)來確定該物料的采購細節(jié)（生產(chǎn)細節(jié)）,2018/6/28,.,120,采購訂單自動生成 2對數(shù)據(jù)的要求, 為采購類型的物料 給物料維護了采購視圖，并且視圖中確定了該物料能夠自動采 購。 該物料已經(jīng)存在貨源清單，以及這些貨源的信息紀錄 如果希望該物料的采購申請能夠根據(jù)配額協(xié)議分割給相應 的供應商，則還需要維護配額協(xié)議并且定義該配額協(xié)議能夠在運行MRP時生效 維護了生產(chǎn)BOM。,2018/6/28,.,121,采購訂單自動生成 3步驟, 制定成品的計劃獨立需求（或者銷售訂單） 運行MRP 生成物料的計劃訂單（也可以在運行MRP時選擇采購物料直接生成采購申請） 在生成采購申請時，系統(tǒng)根據(jù)該物料的配額協(xié)議，信息紀錄等信息確定分配的供應商 根據(jù)該物料的需求日期以及采購提前期（在信息記錄中確定），決定該物料的批準日期。 該物料的批量策略（以及配額的批量）確定采購申請的批量 對已到達批準日期的采購申請集中批準（如果已經(jīng)設定需要批準） 對批準的采購申請集中轉訂單。根據(jù)供應商合并采購申請生成采購訂單。,2018/6/28,.,122,采購訂單自動生成 4采購時間的確定,2018/6/28,.,123,采購訂單自動生成5 適用條件及意義, 對于大型制造行業(yè)，每天需要采購大量的物料 供應商體系完整，配額確定 價格在一定周期內固定，而不是每次采購要重新確定價格 能夠節(jié)省大量的人力物力。 提高工作效率數(shù)倍 采購人員的工作重心由下采購訂單轉為優(yōu)化供應商體系。 采購訂單的下達周期縮短。優(yōu)化的企業(yè)的供應鏈,2018/6/28,.,124,問題解答,2018/6/28,.,125,庫存管理,2018/6/28,.,126,庫存管理功能,對倉庫的貨物進行全面庫存管理(包括數(shù)量上和價值上)計劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動執(zhí)行實際盤點,2018/6/28,.,127,庫存管理-內容,2018/6/28,.,128,物料管理模塊圖,發(fā)票校驗,收貨,發(fā)貨,庫存管理,轉儲記帳,主數(shù)據(jù)物料批號供應商總分類帳客戶庫存地點,2018/6/28,.,129,幾個重要概念,存儲類型 移動類型 移動憑證 評估范圍 評估類 價格控制,2018/6/28,.,130,存儲類型,2018/6/28,.,131,移動類型, 轉移類型在 R/3 系統(tǒng)中是用于區(qū)分貨物移動的 三位數(shù)字碼。如：物料接收、貨物開票和轉庫。 轉移類型在庫存管理中有著十分重要的作用。 它在 R/3 系統(tǒng)的自動帳目檢查中扮演中心角色。 轉移類型和其它影響因素決定了物料中哪些庫存 或 耗材的帳目需要在會計帳目中更新。當您輸入 憑證和更新數(shù)量字段時，移動類型還確定了屏幕 的結構。,2018/6/28,.,132,移動類型,2018/6/28,.,133,移動類型：例子,101倉庫收貨,退貨發(fā)運121,2018/6/28,.,134,物料移動憑證,倉庫,2018/6/28,.,135,物料憑證和財務憑證,憑證表頭 物料 表頭 79000757憑證項目 日期 04/06 數(shù)量 物料 工廠 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,憑證表頭 物料 表頭 79000642憑證項目 日期 04/06 帳目 簡稱 金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-,物料移動的物料和會計憑證是同時創(chuàng)建 的。,2018/6/28,.,136,評估范圍,場地,2018/6/28,.,137,評估類,2018/6/28,.,138,價格控制,價格控制（在物料主數(shù)據(jù)中）,“S”標準價格,“V”移動平均價格,2018/6/28,.,139,貨物移動,貨物移動包括：收貨轉儲記帳邏輯上 (質檢 - 非限制使用)物理上 (工廠1 - 工廠2)發(fā)貨,2018/6/28,.,140,收貨,2018/6/28,.,141,收貨,貨物移動,無采購定單或無生產(chǎn)定單,2018/6/28,.,142,收貨移動類型,2018/6/28,.,143,無參照收貨,2018/6/28,.,144,有參照收貨,2018/6/28,.,145,收貨后的幾種庫存狀態(tài),2018/6/28,.,146,收貨凍結,批準后正常入庫,更新訂單歷史記錄,收貨凍結庫存更新,貨物退回,OR,2018/6/28,.,147,質檢狀態(tài),庫存凍結,質檢庫存進入另外一個庫存地（實驗市）,2018/6/28,.,148,同一采購訂單材料收入不同庫位,2018/6/28,.,149,退貨給供應商,退貨可以針對采購訂單直接做。將凍 結、質檢、非限制的庫存退給供應商 也可以使用銷售模塊的功能。創(chuàng)建交 貨單的方式，視為銷售給供應商。其 好處在于使用進行撿配及包裝的功能。,2018/6/28,.,150,沖消和退貨的區(qū)別,貨物移動原因(選擇輸入) (如： 輸錯存貨地點),無退貨單,xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxx,貨物移動原因(必須輸入) (如：貨物損壞),退貨單,退貨單會在退貨時同時交給供應商,2018/6/28,.,151,收貨會影響,物料憑證財務憑證總帳物料主數(shù)據(jù)庫存數(shù)量采購訂單歷史記錄,2018/6/28,.,152,采購和收貨對財務的影響,采購申請,采購訂單,MM- FI自動財務科目功能,收貨,對財務無影響,2018/6/28,.,153,采購收貨所產(chǎn)生的相應結構,2018/6/28,.,154,物料轉儲,轉儲記帳,2018/6/28,.,155,貨物轉儲(一步到位),公司.工廠A,公司.工廠B,“無限制”貨物,2018/6/28,.,156,庫位間移動,2018/6/28,.,157,貨物轉儲(二步走),公司.工廠A,公司.工廠B,“無限制”貨物,“轉儲”貨物,2018/6/28,.,158,物料 - 物料,1,2,“新” 酒,“陳” 酒,2018/6/28,.,159,庫存類型的轉儲,2018/6/28,.,160,庫存管理：發(fā)貨,發(fā)貨時系統(tǒng)會減少發(fā)貨點的庫存發(fā)貨有計劃發(fā)貨 (預留貨物)和無計劃發(fā)貨兩種只有屬于庫存中的貨物才能被發(fā)貨財務總帳會自動將發(fā)貨交易記錄到相應的記帳科目中,2018/6/28,.,161,發(fā)貨概纜,從倉庫出發(fā),成本中心,資產(chǎn),銷售,生產(chǎn)定單,消耗,抽樣,報廢,消耗,2018/6/28,.,162,發(fā)貨的影響,2018/6/28,.,163,庫存管理：預留,2018/6/28,.,164,物料評估的過程,2018/6/28,.,165,練習4,針對練習3的采購訂單進行收貨處理：路徑：->->->->->->,后勤管理,物料管理,收貨,已知采購訂單號碼,庫存管理,對于采購定單,貨物轉移,2018/6/28,.,166,盤點庫存,2018/6/28,.,167,庫存盤點,建立實際盤點憑證打印實際盤點憑證凍結過帳輸入實際庫存產(chǎn)生庫存差額報表重新盤點根據(jù)差額更新系統(tǒng)周期盤點,2018/6/28,.,168,實物盤點,2018/6/28,.,169,庫存盤點流程,2018/6/28,.,170,供應商評估,2018/6/28,.,171,供應商評估例子,2018/6/28,.,172,問題解答,2018/6/28,.,173,練習 4,將物料RM01從存貨地點0001轉移到0002路徑: ->->->->從存貨地點0002將貨物發(fā)貨到成本中心 路徑: ->->->->,2018/6/28,.,174,對于此次培訓，請?zhí)峁氋F意見！謝謝！,