新版GBT 19580-2012《卓越績效評價準則》word整理版
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1、新版新版 GB/T 19580GB/T 19580- -20122012卓越績效評價準則卓越績效評價準則wordword 整理版整理版 引 言 0.10.1 總則總則 為了引導組織追求卓越,提高產(chǎn)品、服務(wù)和發(fā)展質(zhì)量,增強競爭優(yōu)勢,促進組織持續(xù)發(fā)展,依據(jù)中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法、質(zhì)量發(fā)展綱要(20112020 年),特制定本標準。 本標準借鑒國內(nèi)外卓越績效管理的經(jīng)驗和做法,結(jié)合我國企業(yè)經(jīng)營管理的實踐,從領(lǐng)導,戰(zhàn)略,顧客與市場,資源,過程管理,測量、分析與改進以及結(jié)果等七個方面規(guī)定了組織卓越績效的評價要求,為組織追求卓越提供了自我評價的準則,也可作為質(zhì)量獎的評價依據(jù)。 本標準以落實科學發(fā)展觀、建設(shè)
2、和諧社會為出發(fā)點,堅持以人為本、 全面協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展的原則, 為組織的所有者、 顧客、員工、供方、合作伙伴和社會創(chuàng)造價值。本標準的制定和實施可促進各類組織增強戰(zhàn)略執(zhí)行力,改善產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,幫助組織進行管理的改進和創(chuàng)新,持續(xù)提高組織的整體績效和管理能力,推動組織獲得長期成功。 0.20.2 與與 GB/Z 19579GB/Z 19579- -20112011卓越績效評價準則實施指南的關(guān)系卓越績效評價準則實施指南的關(guān)系 本標準規(guī)定了卓越績效評價要求,是卓越績效評價的主要依據(jù); 卓越績效評價準則實施指南是組織實施本標準配套的指導性技術(shù)文件,為組織理解和應(yīng)用卓越績效評價準則提供指南。 0.3 0.
3、3 基本理念基本理念 本標準建立在以下基本理念基礎(chǔ)上,高層領(lǐng)導可運用這些基本理念引導組織追求卓越: a)a)遠見卓識的領(lǐng)導遠見卓識的領(lǐng)導 以前瞻性的視野、敏銳的洞察力,確立組織的使命、愿景和價值觀,帶領(lǐng)全體員工實現(xiàn)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和目標。 b)b)戰(zhàn)略導向戰(zhàn)略導向 以戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng)組織的管理活動,獲得持續(xù)發(fā)展和成功。 c)c)顧客驅(qū)動顧客驅(qū)動 將顧客當前和未來的需求、期望和偏好作為改進產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平及不斷創(chuàng)新的動力,以提高顧客的滿意和忠誠程度。 d)d)社會責任社會責任 為組織的決策和經(jīng)營活動對社會的影響承擔責任,促進社會的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。 e)e)以人為本以人為本 員工是組織之本,
4、一切管理活動應(yīng)以激發(fā)和調(diào)動員工的主動性、積極性為中心,促進員工的發(fā)展,保障員工的權(quán)益,提高員工的滿意程度。 f)f)合作共贏合作共贏 與顧客、關(guān)鍵的供方及其他相關(guān)方建立長期伙伴關(guān)系,互相為對方創(chuàng)造價值,實現(xiàn)共同發(fā)展。 g)g)重視過程與關(guān)注結(jié)果重視過程與關(guān)注結(jié)果 組織的績效源于過程,體現(xiàn)于結(jié)果。因此,既要重視過程,更要關(guān)注結(jié)果;要通過有效的過程管理,實現(xiàn)卓越的結(jié)果。 h)h)學習、改進與創(chuàng)新學習、改進與創(chuàng)新 培育學習型組織和個人是組織追求卓越的基礎(chǔ),傳承、改進和創(chuàng)新是組織持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。 i)i)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 將組織視為一個整體,以科學、有效的方法,實現(xiàn)組織經(jīng)營管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)一致,提
5、高組織管理的有效性和效率。 卓 越 績 效 評 價 準 則 1 1 范圍范圍 本標準規(guī)定了組織卓越績效的評價要求。 本標準適用于追求卓越的各類組織,為組織提供了自我評價的準則,也可作為質(zhì)量獎的評價依據(jù)。 2 2 規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件 下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。 GB/T 19000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語 3 3 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 GB/T 19000 界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。 3.1 3.1 卓越績效卓越績效 performance e
6、xcellenceperformance excellence 通過綜合的組織績效管理方法,為顧客、員工和其他相關(guān)方不斷創(chuàng)造價值,提高組織整體的績效和能力,促進組織獲得持續(xù)發(fā)展和成功。 3.2 3.2 使命使命 missionmission 組織存在的價值,是組織所應(yīng)承擔并努力實現(xiàn)的責任。 3.3 3.3 愿景愿景 visionvision 組織對未來的展望,是組織實現(xiàn)整體發(fā)展方向和目的的理想狀態(tài)。 3.4 3.4 價值觀價值觀 valuesvalues 組織所崇尚文化的核心,是組織行為的基本原則。 3.5 3.5 治理治理 governancegovernance 在組織的監(jiān)管中實行的管理和
7、控制系統(tǒng)。 包括批準戰(zhàn)略方向、監(jiān)視和評價高層領(lǐng)導績效、財務(wù)審計、風險管理、信息披露等活動。 3.6 3.6 標桿標桿 benchmarksbenchmarks 針對相似的活動,其過程和結(jié)果代表組織所在行業(yè)的內(nèi)部或外部最佳的經(jīng)營實踐和績效。 3.7 3.7 關(guān)鍵過程關(guān)鍵過程 key processeskey processes 為組織、顧客和其他相關(guān)方創(chuàng)造重要價值或作出重要貢獻的過程。 4 4 評價要求評價要求 4.1 4.1 領(lǐng)導領(lǐng)導 4.1.1 4.1.1 總則總則 本條款用于評價組織高層領(lǐng)導的作用、組織治理及組織履行社會責任的情況。 4.1.2 4.1.2 高層領(lǐng)導的作用高層領(lǐng)導的作用 組
8、織應(yīng)從以下方面說明高層領(lǐng)導的作用: a)如何確定組織的使命、愿景和價值觀,如何將其貫徹到全體員工,并影響到組織的供方、合作伙伴、顧客及其他相關(guān)方,如何在落實組織的價值觀方面起表率作用; b)如何與全體員工及其他相關(guān)方進行溝通,如何鼓勵整個組織實現(xiàn)坦誠、雙向的溝通,如何通過對全體員工實現(xiàn)卓越績效的活動進行激勵以強化組織的方向和重點; c)如何營造誠信守法的環(huán)境,如何營造有利于改進、創(chuàng)新和快速反應(yīng)的環(huán)境,如何營造促進組織學習和員工學習的環(huán)境; d)如何履行確保組織所提供產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量安全的職責; e)如何推進品牌建設(shè),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平; f)如何強化風險意識,推動組織的持續(xù)經(jīng)營,如何積極
9、培養(yǎng)組織未來的領(lǐng)導者; g)如何促進組織采取行動以改進組織績效、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,并達成愿景;如何定期評價組織的關(guān)鍵績效指標,以及如何根據(jù)績效評價結(jié)果采取相應(yīng)行動。 4.1.3 4.1.3 組織治理組織治理 如何考慮組織治理的關(guān)鍵因素以及如何對高層領(lǐng)導和治理機構(gòu)成員的績效進行評價: a)組織治理如何考慮以下關(guān)鍵因素: 管理層所采取行動的責任; 財務(wù)方面的責任; 經(jīng)營管理的透明性以及信息披露的政策; 內(nèi)、外部審計的獨立性; 股東及其他相關(guān)方利益的保護。 b)如何評價高層領(lǐng)導的績效, 如何評價治理機構(gòu)成員的績效,高層領(lǐng)導和治理機構(gòu)如何運用這些績效評價結(jié)果改進個人、 領(lǐng)導體系和治理機構(gòu)的有效性。 4.1
10、.4 4.1.4 社會責任社會責任 4.1.4.1 4.1.4.1 提要提要 組織如何履行社會責任,包括在公共責任、道德行為和公益支持等方面的做法。 4.1.4.2 4.1.4.2 公共責任公共責任 4.1.4.2.1 明確組織的產(chǎn)品、 服務(wù)和運營對質(zhì)量安全、 環(huán)保、節(jié)能、 資源綜合利用、 公共衛(wèi)生等方面產(chǎn)生的影響所采取的措施。 4.1.4.2.2 如何預見和應(yīng)對公眾對組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運營所產(chǎn)生的負面社會影響的隱憂。 4.1.4.2.3 說明為滿足法律法規(guī)要求和達到更高水平而采用的關(guān)鍵過程及績效指標,以及在應(yīng)對產(chǎn)品、服務(wù)和運營的相關(guān)風險方面的關(guān)鍵過程及績效指標。 4.1.4.3 4.1.4.
11、3 道德行為道德行為 4.1.4.3.1 如何確保組織遵守誠信準則,以及如何建立組織的信用體系。 4.1.4.3.2 如何確保組織行為符合道德規(guī)范,說明用于促進和監(jiān)測組織內(nèi)部、與顧客、供方和合作伙伴之間及組織治理中的行為符合道德規(guī)范的關(guān)鍵過程及績效指標。 4.1.4.4 4.1.4.4 公益支持公益支持 如何積極地支持公益事業(yè),并說明重點支持的公益領(lǐng)域;高層領(lǐng)導及員工如何積極參與并為此做出貢獻。 4.2 4.2 戰(zhàn)略戰(zhàn)略 4.2.1 4.2.1 總則總則 本條款用于評價組織的戰(zhàn)略及其目標的制定、部署及進展情況 。 4.2.2 4.2.2 戰(zhàn)略制定戰(zhàn)略制定 4.2.2.1 4.2.2.1 提要提
12、要 組織如何制定戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標。 4.2.2.2 4.2.2.2 戰(zhàn)略制定過程戰(zhàn)略制定過程 4.2.2.2.1 組織應(yīng)描述其戰(zhàn)略制定過程、主要步驟及主要參與者,如何確定長、短期計劃的時間區(qū)間,以及戰(zhàn)略制定過程如何與長、短期計劃時間區(qū)間相對應(yīng)。 4.2.2.2.2 如何確保制定戰(zhàn)略時考慮下列關(guān)鍵因素,如何就這些因素收集和分析有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息: 顧客和市場的需求、期望以及機會; 競爭環(huán)境及競爭能力; 影響產(chǎn)品、服務(wù)及運營方式的重要創(chuàng)新或變化; 資源方面的優(yōu)勢和劣勢, 資源重新配置到優(yōu)先考慮的產(chǎn)品、服務(wù)或領(lǐng)域的機會; 經(jīng)濟、社會、道德、法律法規(guī)以及其它方面的潛在風險; 國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的變化; 組織特
13、有的影響經(jīng)營的因素,包括品牌、合作伙伴和供應(yīng)鏈方面的需要及組織的優(yōu)勢和劣勢等; 可持續(xù)發(fā)展的要求和相關(guān)因素; 戰(zhàn)略的執(zhí)行能力。 4.2.2.3 4.2.2.3 戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標 4.2.2.3.1 說明戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標,以及戰(zhàn)略目標對應(yīng)的時間表和關(guān)鍵的量化指標。 4.2.2.3.2 戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標如何應(yīng)對戰(zhàn)略挑戰(zhàn)和發(fā)揮戰(zhàn)略優(yōu)勢,如何反映產(chǎn)品、服務(wù)、經(jīng)營等方面的創(chuàng)新機會,如何均衡地考慮長、短期的挑戰(zhàn)和機遇以及所有相關(guān)方的需要。 4.2.3 4.2.3 戰(zhàn)略部署戰(zhàn)略部署 4.2.3.1 4.2.3.1 提要提要 組織如何將戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為實施計劃及相關(guān)的關(guān)鍵績效指標,以及如何根據(jù)這些
14、關(guān)鍵績效指標預測組織未來的績效。 4.2.3.2 4.2.3.2 實施計劃的制定與部署實施計劃的制定與部署 4.2.3.2.1 如何制定和部署實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的實施計劃;如何根據(jù)環(huán)境的變化對戰(zhàn)略目標及其實施計劃進行調(diào)整和落實。 4.2.3.2.2 說明組織的主要長、短期實施計劃,這些計劃所反映出的在產(chǎn)品和服務(wù)、 顧客和市場以及經(jīng)營管理方面的關(guān)鍵變化。 4.2.3.2.3 如何獲取和配置資源以確保實施計劃的實現(xiàn);說明組織為了實現(xiàn)長、短期戰(zhàn)略目標和實施計劃的重要資源計劃。 4.2.3.2.4 說明監(jiān)測實施計劃進展情況的關(guān)鍵績效指標,如何確保這些指標協(xié)調(diào)一致,并涵蓋所有關(guān)鍵的領(lǐng)域和相關(guān)方。 4.2.3.
15、3 4.2.3.3 績效預測績效預測 說明組織長、短期計劃期內(nèi)的關(guān)鍵績效指標的預測結(jié)果以及相應(yīng)的預測方法; 如何將所預測績效與競爭對手或?qū)Ρ冉M織的預測績效相比較,與主要的標桿、組織的目標及以往績效相比較;如何確保實現(xiàn)所預測績效, 如何應(yīng)對相對于競爭對手或?qū)Ρ冉M織的績效差距。 4.3 4.3 顧客與市場顧客與市場 4.3.1 4.3.1 總則總則 本條款用于評價組織確定顧客和市場的需求、期望和偏好以及建立顧客關(guān)系、確定影響顧客滿意程度關(guān)鍵因素的方法。 4.3.2 4.3.2 顧客和市場的了解顧客和市場的了解 4.3.2.1 4.3.2.1 提要提要 組織如何確定顧客和市場的需求、期望和偏好以及如
16、何拓展新的市場 。 4.3.2.2 4.3.2.2 顧客和市場的細分顧客和市場的細分 4.3.2.2.1 如何識別顧客、顧客群和細分市場,如何確定當前及未來的產(chǎn)品和服務(wù)所針對的顧客、顧客群和細分市場。 4.3.2.2.2 在顧客和市場的細分過程中,如何考慮競爭對手的顧客及其它潛在的顧客和市場。 4.3.2.3 4.3.2.3 顧客需求和期望的了解顧客需求和期望的了解 4.3.2.3.1 如何了解關(guān)鍵顧客的需求、期望和偏好及其對于顧客的購買或建立長期關(guān)系的相對重要性, 如何針對不同的顧客、顧客群和細分市場采取不同的了解方法。 4.3.2.3.2 如何將當前和以往顧客的相關(guān)信息用于產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計
17、、生產(chǎn)、改進、創(chuàng)新以及市場開發(fā)和營銷過程。如何使用這些信息來強化顧客導向、 滿足顧客需要以及識別創(chuàng)新的機會。 4.3.2.3.3 如何使了解顧客需求和期望的方法適應(yīng)發(fā)展方向、業(yè)務(wù)需要及市場的變化。 4.3.3 4.3.3 顧客關(guān)系與顧客滿意顧客關(guān)系與顧客滿意 4.3.3.1 4.3.3.1 提要提要 組織如何建立、維護和加強顧客關(guān)系,如何確定贏得和保持顧客并使顧客滿意、忠誠的關(guān)鍵因素的方法。 4.3.3.2 4.3.3.2 顧客關(guān)系的建立顧客關(guān)系的建立 4.3.3.2.1 如何建立顧客關(guān)系以贏得顧客,滿足并超越其期望,提高其忠誠度,獲得良好口碑。 4.3.3.2.2 如何建立與顧客接觸的主要渠
18、道,這些渠道如何方便顧客查詢信息、進行交易和提出投訴;如何確定每種渠道主要的顧客接觸要求,并將這些要求落實到有關(guān)的人員和過程。 4.3.3.2.3 如何處理顧客投訴,確保投訴得到有效、快速的解決。如何最大限度地減少顧客不滿和業(yè)務(wù)流失。如何積累和分析投訴信息以用于組織及合作伙伴的改進。 4.3.3.2.4 如何使建立顧客關(guān)系的方法適合組織發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要。 4.3.3.3 4.3.3.3 顧客滿意的測量顧客滿意的測量 4.3.3.3.1 如何測量顧客滿意和忠誠,所用方法如何因顧客群不同而異,如何確保測量能夠獲得有效的信息并用于改進,以超越顧客期望、獲得良好口碑并贏得市場。 4.3.3.3.2
19、如何對顧客進行產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的跟蹤,以獲得及時、有效的反饋信息并將其用于改進與創(chuàng)新活動。 4.3.3.3.3 如何獲取和應(yīng)用可供比較的競爭對手和標桿的顧客滿意信息。 4.3.3.3.4 如何使測量顧客滿意和忠誠的方法適應(yīng)發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要。 4.44.4 資源資源 4.4.1 4.4.1 總則總則 本條款用于評價組織的人力、財務(wù)、信息和知識、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)方關(guān)系等資源管理的情況。 4.4.2 4.4.2 人力資源人力資源 4.4.2.1 4.4.2.1 提要提要 組織如何建立以人為本的人力資源管理體系,促進員工的學習和發(fā)展,提高員工的滿意程度。 4.4.2.2 4.4.2.2 工作的組織
20、和管理工作的組織和管理 4.4.2.2.1 如何對工作和職位進行組織、管理,以應(yīng)對戰(zhàn)略挑戰(zhàn)、滿足實施計劃,對業(yè)務(wù)變化作出快速靈活反應(yīng),促進組織內(nèi)部的合作,調(diào)動員工的積極性、主動性,促進組織的授權(quán)、創(chuàng)新,以提高組織的執(zhí)行力。 4.4.2.2.2 如何確定員工的類型和數(shù)量的需求,如何識別所需員工的特點和技能、如何提高現(xiàn)有員工的能力,如何招聘、任用和留住員工。 4.4.2.2.3 如何聽取和采納員工、顧客和其他相關(guān)方的各種意見和建議,如何在不同的部門、職位和地區(qū)之間實現(xiàn)有效的溝通和技能共享。 4.4.2.3 4.4.2.3 員工績效管理員工績效管理 如何實施員工績效管理, 包括員工績效的評價、 考核
21、和反饋,以及如何建立科學合理的薪酬體系和實施適宜的激勵政策和措施,以提高員工和組織的工作績效,實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略實施計劃。 4.4.2.4 4.4.2.4 員工的學習與發(fā)展員工的學習與發(fā)展 4.4.2.4.1 4.4.2.4.1 員工的教育與培訓員工的教育與培訓 如何識別教育與培訓需求,制定和實施教育與培訓計劃,并結(jié)合員工和組織的績效以評價其有效性, 使教育與培訓適應(yīng)組織發(fā)展方向和員工職業(yè)發(fā)展的要求; 如何針對不同的崗位和職位實施教育與培訓, 鼓勵和支持員工以多種方式實現(xiàn)與工作需要和職業(yè)發(fā)展、技能提高相關(guān)的學習目標; 4.4.2.4.24.4.2.4.2 員工的職業(yè)發(fā)展員工的職業(yè)發(fā)展 如何對包括高
22、層領(lǐng)導在內(nèi)的所有員工的職業(yè)發(fā)展實施有效管理,如何幫助員工實現(xiàn)學習和發(fā)展目標,如何實施繼任計劃,形成人才梯隊,以提高組織的持續(xù)經(jīng)營能力。 4.4.2.5 4.4.2.5 員工員工的權(quán)益與滿意程度的權(quán)益與滿意程度 4.4.2.5.14.4.2.5.1 員工權(quán)益員工權(quán)益 如何保證和不斷改善員工的職業(yè)健康安全,針對不同的工作場所確定相應(yīng)的測量指標和目標, 并確保對工作場所的緊急狀態(tài)和危險情況做好應(yīng)急準備; 如何針對不同的員工群體,提供針對性、個性化和多樣化的支持,保障員工的合法權(quán)益; 如何鼓勵員工積極參與多種形式的管理和改進活動,并為員工參與的活動提供必要的資源, 以提高員工的參與程度與效果; 4.4
23、.2.5.24.4.2.5.2 員工滿意程度員工滿意程度 如何確定影響員工滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素以及這些因素對不同員工群體的影響,如何測量和提高員工滿意程度。 4.4.3 4.4.3 財務(wù)資源財務(wù)資源 如何確定資金需求, 保證資金供給。 如何實施資金預算管理、成本管理和財務(wù)風險管理, 將資金的實際使用情況與計劃相比較,及時采取必要的措施,適時調(diào)整。如何加快資金周轉(zhuǎn),提高資產(chǎn)利用率,以實現(xiàn)財務(wù)資源的最優(yōu)配置,并提高資金的使用效率和安全。 4.4.4 4.4.4 信息和知識資源信息和知識資源 4.4.4.1 如何識別和開發(fā)信息源,如何確保獲得和提供所需的數(shù)據(jù)和信息,并使員工、供方和合作伙伴及顧
24、客易于獲取相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。 4.4.4.2 如何配備獲取、傳遞、分析和發(fā)布數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,如何建立和運行信息系統(tǒng),如何確保信息系統(tǒng)硬件和軟件的可靠性、安全性、易用性。 4.4.4.3 如何使信息系統(tǒng)適應(yīng)組織的發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要。 4.4.4.4 如何有效地管理組織的知識資產(chǎn),收集和傳遞來自員工、顧客、供方和合作伙伴等方面的相關(guān)知識,識別、確認、分享和應(yīng)用最佳實踐。 4.4.4.5 如何確保數(shù)據(jù)、信息和知識的準確性、完整性、可靠性、及時性、安全性和保密性。 4.4.5 4.4.5 技術(shù)資源技術(shù)資源 4.4.5.1 組織如何對其擁有的技術(shù)進行評估,并與同行先進水平進行比較分析, 為制定戰(zhàn)略和增強
25、核心競爭力提供充分依據(jù)。 4.4.5.2 如何以國際先進技術(shù)為目標,積極開發(fā)、引進、消化、 吸收適用的先進技術(shù)和先進標準, 提高組織的技術(shù)創(chuàng)新能力。 4.4.5.3 如何形成和使用組織的技術(shù)訣竅與專利。 4.4.5.4 如何制定技術(shù)開發(fā)與改造的目標和計劃, 論證方案,落實增強技術(shù)先進性、實用性所采取的措施。 4.4.6 4.4.6 基礎(chǔ)設(shè)施基礎(chǔ)設(shè)施 在考慮組織自身和相關(guān)方需求和期望的同時,如何確定和提供所必需的基礎(chǔ)設(shè)施,包括: a)根據(jù)戰(zhàn)略實施計劃和過程管理的要求提供基礎(chǔ)設(shè)施; b)制定并實施基礎(chǔ)設(shè)施的預防性和故障性維護保養(yǎng)制度; c)制定和實施更新改造計劃, 不斷提高基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)水平; d
26、)預測和處置因基礎(chǔ)設(shè)施而引起的環(huán)境、職業(yè)健康安全和資源利用問題。 4.4.7 4.4.7 相關(guān)方關(guān)系相關(guān)方關(guān)系 如何建立與其戰(zhàn)略實施相適應(yīng)的相關(guān)方關(guān)系,尤其是與關(guān)鍵供方和合作伙伴的良好合作關(guān)系,促進雙向交流,共同提高過程的有效性和效率。 4.5 4.5 過程管理過程管理 4.5.1 4.5.1 總則總則 本條款用于評價組織的過程識別、 設(shè)計、 實施與改進的情況。 注:適用時,鼓勵將組織的過程分為價值創(chuàng)造過程和支持過程。 4.5.2 4.5.2 過程的識別與設(shè)計過程的識別與設(shè)計 4.5.2.1 4.5.2.1 提要提要 組織如何識別、確定和設(shè)計關(guān)鍵過程。 4.5.2.2 4.5.2.2 過程的識
27、別過程的識別 組織如何確定主要產(chǎn)品、服務(wù)及經(jīng)營全過程,并識別、確定其中的關(guān)鍵過程,包括利用外部資源的過程。 4.5.2.3 4.5.2.3 過程要求的確定過程要求的確定 如何結(jié)合來自顧客及其他相關(guān)方的信息,確定關(guān)鍵過程的要求,必要時在全部要求中確定關(guān)鍵要求,如何確保這些要求清晰并可測量。 4.5.2.4 4.5.2.4 過程的設(shè)計過程的設(shè)計 4.5.2.4.1 在過程設(shè)計中如何滿足已確定的關(guān)鍵要求,如何有效利用新技術(shù)和組織的知識, 如何考慮可能的變化并保持敏捷性, 如何考慮質(zhì)量、 安全、 周期、 生產(chǎn)率、 節(jié)能降耗、 環(huán)境保護、成本控制及其他效率和有效性因素,確定過程的關(guān)鍵績效指標。 4.5.
28、2.4.2 如何考慮應(yīng)對突發(fā)事件和采取應(yīng)急準備,以規(guī)避風險、減少危害;在建立組織的應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)中如何考慮預防和管理,以及運營的連續(xù)性。 4.5.3 4.5.3 過程的實施與改進過程的實施與改進 4.5.3.1 4.5.3.1 過程的實施過程的實施 如何實施關(guān)鍵過程,以持續(xù)滿足過程設(shè)計要求,并確保過程的有效性和效率。 如何使用關(guān)鍵績效指標監(jiān)控過程的實施,如何在過程的實施中利用來自顧客和其他相關(guān)方的信息, 如何優(yōu)化關(guān)鍵過程的整體成本。 4.5.3.24.5.3.2 過程的改進過程的改進 如何評價關(guān)鍵過程實施的有效性和效率,改進關(guān)鍵過程,減少過程波動與非增值性活動, 使關(guān)鍵過程與發(fā)展方向和業(yè)務(wù)需要保
29、持一致,并在各部門和各過程分享改進成果和經(jīng)驗教訓,以促進組織的學習和創(chuàng)新。 4.6 4.6 測量、分析與改進測量、分析與改進 4.6.1 4.6.1 總則總則 本條款用于評價組織測量、分析和評價績效的方法及改進和創(chuàng)新的情況。 4.6.2 4.6.2 測量、分析和評價測量、分析和評價 4.6.2.14.6.2.1 提要提要 如何測量、分析和評價組織各層次及所有部門的績效。 4.6.2.2 4.6.2.2 績效測量績效測量 4.6.2.2.1 說明組織如何建立績效測量系統(tǒng),如何有效應(yīng)用相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,監(jiān)測日常運作及組織的整體績效,支持組織的決策、改進和創(chuàng)新。 4.6.2.2.2 如何有效應(yīng)用關(guān)鍵
30、的對比數(shù)據(jù)和信息,支持組織的決策、改進和創(chuàng)新。 4.6.2.2.3 如何確??冃y量系統(tǒng)適應(yīng)發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要,并確保對組織內(nèi)外部的快速變化保持敏感性。 4.6.2.3 4.6.2.3 績效分析和評價績效分析和評價 4.6.2.3.1 如何分析、評價組織績效,包括:如何評價組織的成就、競爭績效以及長、短期目標和實施計劃的進展,如何評價組織的應(yīng)變能力。 4.6.2.3.2 如何根據(jù)績效評價結(jié)果,確定改進的優(yōu)先次序,并識別創(chuàng)新的機會; 如何將這些優(yōu)先次序和創(chuàng)新機會及其舉措在組織內(nèi)展開,適當時展開到關(guān)鍵供方和合作伙伴,以達到協(xié)調(diào)一致。 4.6.3 4.6.3 改進與創(chuàng)新改進與創(chuàng)新 4.6.3.1 4
31、.6.3.1 提要提要 組織如何進行改進和創(chuàng)新的管理,如何應(yīng)用改進和創(chuàng)新的方法。 4.6.3.2 4.6.3.2 改進與創(chuàng)新的管理改進與創(chuàng)新的管理 4.6.3.2.1 如何對改進和創(chuàng)新進行策劃,明確各層次和所有部門、過程在改進與創(chuàng)新方面的計劃和目標。 4.6.3.2.2 如何實施、測量、評價改進與創(chuàng)新活動,分析對盈利能力和實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的貢獻,促進組織績效的提高。 4.6.3.3 4.6.3.3 改進與創(chuàng)新方法的應(yīng)用改進與創(chuàng)新方法的應(yīng)用 4.6.3.3.1 如何應(yīng)用多種方法,組織各層次員工開展各種改進與創(chuàng)新活動。 4.6.3.3.2 如何正確和靈活應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)和其他工具,為改進與創(chuàng)新提供支持
32、。 4.7 4.7 結(jié)果結(jié)果 4.7.1 4.7.1 總則總則 本條款用于評價組織在主要經(jīng)營方面的績效和改進,包括產(chǎn)品和服務(wù)、顧客與市場、財務(wù)、資源、過程有效性和領(lǐng)導等方面的績效。績效水平應(yīng)與競爭對手和(或)標桿對比并進行評價。 4.4.7.2 7.2 產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果 4.7.2.1 主要產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)鍵績效指標(如實物質(zhì)量指標和服務(wù)水平等)的當前水平和趨勢。 4.7.2.2 主要產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)鍵績效指標與競爭對手對比的結(jié)果,與國內(nèi)、國際同類產(chǎn)品和服務(wù)的對比結(jié)果。 4.7.2.3 主要產(chǎn)品和服務(wù)所具有的特色及創(chuàng)新成果。 4.7.3 4.7.3 顧客與市場結(jié)果顧客與市場結(jié)果 4.7
33、.3.1 4.7.3.1 提要提要 組織在顧客與市場方面的績效結(jié)果,包括顧客滿意和忠誠以及市場方面的績效結(jié)果。必要時,將結(jié)果按顧客群與市場區(qū)域加以細分。其中應(yīng)包括適當?shù)膶Ρ刃詳?shù)據(jù)。 4.7.3.2 4.7.3.2 顧客方面的結(jié)果顧客方面的結(jié)果 顧客方面的結(jié)果應(yīng)包括但不限于以下方面: a)顧客滿意的關(guān)鍵績效指標的當前水平和趨勢; b)顧客滿意與競爭對手和本行業(yè)標桿對比的結(jié)果; c)顧客忠誠的關(guān)鍵績效指標的當前水平和趨勢。 4.7.3.3 4.7.3.3 市場結(jié)果市場結(jié)果 4.7.3.3.1 市場的關(guān)鍵績效指標的當前水平和趨勢,可包括市場占有率、市場地位、業(yè)務(wù)增長或新增市場等。 4.7.3.3.2
34、 市場績效與競爭對手和本行業(yè)標桿的對比結(jié)果,在國內(nèi)外同行業(yè)中的水平。 4.7.4 4.7.4 財務(wù)結(jié)果財務(wù)結(jié)果 組織在財務(wù)績效方面的關(guān)鍵績效指標的當前水平和趨勢,可包括:主營業(yè)務(wù)收入、投資收益、營業(yè)外收入、利潤總額、總資產(chǎn)貢獻率、資本保值增值率、資產(chǎn)負債率、流動資金周轉(zhuǎn)率等綜合指標。必要時按行業(yè)特點、不同產(chǎn)品和服務(wù)類別或市場區(qū)域分別說明。其中應(yīng)包括適當?shù)膶Ρ刃詳?shù)據(jù)。 4.7.5 4.7.5 資源結(jié)果資源結(jié)果 組織人力資源方面的結(jié)果,應(yīng)包括工作的組織和管理、員工績效管理、員工學習和發(fā)展、員工權(quán)益與滿意程度等方面的關(guān)鍵績效指標的當前水平和趨勢。其中應(yīng)包括適當?shù)膶Ρ刃詳?shù)據(jù)。 組織在人力、財務(wù)、信息和
35、知識、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)方關(guān)系等資源方面的關(guān)鍵績效指標的當前水平和趨勢。 其中應(yīng)包括適當?shù)膶Ρ刃詳?shù)據(jù)。 4.7.6 4.7.6 過程有效性結(jié)果過程有效性結(jié)果 組織在反映關(guān)鍵過程有效性和效率方面的關(guān)鍵績效指標的當前水平和趨勢,應(yīng)包括全員勞動生產(chǎn)率、質(zhì)量、成本、周期、供方和合作伙伴績效以及其它有效性的測量結(jié)果。適當時,將結(jié)果按產(chǎn)品和服務(wù)類別或市場區(qū)域加以細分。 其中應(yīng)包括適當?shù)膶Ρ刃詳?shù)據(jù)。 4.7.7 4.7.7 領(lǐng)導方面的結(jié)果領(lǐng)導方面的結(jié)果 組織在領(lǐng)導方面的績效結(jié)果,應(yīng)包括實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、組織治理、公共責任、道德行為以及公益支持等方面的績效結(jié)果。必要時按業(yè)務(wù)單元加以細分。其中應(yīng)包括適當?shù)膶Ρ刃詳?shù)
36、據(jù): a)在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標方面的關(guān)鍵績效指標的當前水平和趨勢; b)在組織治理方面的關(guān)鍵績效指標的當前水平和趨勢; c)在公共責任方面的關(guān)鍵績效指標的當前水平和趨勢; d)在道德行為方面的關(guān)鍵績效指標的當前水平和趨勢; e)在公益支持方面的關(guān)鍵績效指標的當前水平和趨勢。( GBZ 19579GBZ 19579- -20122012 卓越績效評價準則實施指南卓越績效評價準則實施指南 wordword 版版 卓越績效評價準則實施指南卓越績效評價準則實施指南 1 1 范圍范圍 本指導性技術(shù)文件給出了理解和應(yīng)用 GB/T 19580-2012 卓越績效評價準則的指南。 本指導性技術(shù)文件適用于追求卓越的各
37、類組織,旨在指導組織提高其整體績效和能力, 并為組織自我評價和質(zhì)量獎評價提供實施指南。 2 2 規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件 下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。 GB/T 19000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語 GB/T 19580 卓越績效評價準則 3 3 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 GB/T 19000 和 GB/T 19580 界定的術(shù)語和定義適用于本文件。 4 4 實施指南實施指南 組織的卓越績效評價包括定性評價和定量評分,具體的評價指南參見附錄 A、附錄 B 和附錄 C。
38、 4.1 4.1 領(lǐng)導領(lǐng)導 4.1.1 4.1.1 提要提要 本條款對組織的持續(xù)成功起著關(guān)鍵作用。其中,高層領(lǐng)導的引領(lǐng)和推動是組織持續(xù)成功的前提, 組織治理是組織持續(xù)成功的保障,而履行社會責任則是組織持續(xù)成功的必備條件。 4.1.24.1.2 高層領(lǐng)導的作用高層領(lǐng)導的作用 本條款包括高層領(lǐng)導作用的要點:確定方向、雙向溝通、營造環(huán)境、質(zhì)量責任、持續(xù)經(jīng)營和績效管理。 a)確定方向是指確定和貫徹組織的使命、愿景和價值觀。使命、愿景和價值觀體現(xiàn)了組織未來的發(fā)展方向,也是組織文化的核心,并為戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標的制定設(shè)定前提。組織的高層領(lǐng)導應(yīng)結(jié)合其歷史沿革、行業(yè)特點和內(nèi)外部環(huán)境等實際情況,研討、提煉、確立和貫
39、徹其使命、愿景和價值觀,并率先垂范。 b) 雙向溝通的目的在于使全體員工及其他相關(guān)方對組織的發(fā)展方向和重點有清晰、一致的理解、認同并付諸行動,在組織內(nèi)部達成上下同心,在組織外部促進協(xié)同發(fā)展。組織可通過高層領(lǐng)導演講、座談會、網(wǎng)站、報刊及文化體育活動等多種形式,與員工雙向溝通;通過洽談會、研討會、外部網(wǎng)站等形式與相關(guān)方雙向溝通。組織應(yīng)圍繞其發(fā)展方向和重點,建立物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合的績效激勵制度。 c)營造環(huán)境指營造一個包括誠信守法、改進、創(chuàng)新、快速反應(yīng)和學習等要點的組織文化環(huán)境。高層領(lǐng)導應(yīng)通過組織文化建設(shè),積極倡導誠信守法,鼓勵員工開展多種形式的改進和創(chuàng)新活動,提高快速反應(yīng)能力,培育學習型組織
40、和員工。 d) 履行確保組織所提供產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量安全的責任, 引導組織承擔質(zhì)量安全主體責任。 e)制定與組織經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標保持一致的品牌發(fā)展規(guī)劃, 通過提高組織的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,推進組織的品牌建設(shè),不斷提高組織的品牌知名度、品牌美譽度、品牌形象和品牌忠誠度。 f) 持續(xù)經(jīng)營旨在實現(xiàn)基業(yè)常青。為推動和確保持續(xù)經(jīng)營,組織應(yīng)培育和增強風險意識,開展戰(zhàn)略、財務(wù)、市場、運營、法律、安全、環(huán)境、質(zhì)量等方面的風險管理,提升應(yīng)對動態(tài)的內(nèi)外部環(huán)境的戰(zhàn)略管理和運營管理能力,并重視培養(yǎng)組織未來的各層次領(lǐng)導者。 g)績效管理的最終目的是實現(xiàn)愿景和戰(zhàn)略目標。高層領(lǐng)導應(yīng)通過諸如戰(zhàn)略研討會、管理評審會、經(jīng)濟活動分
41、析會和專業(yè)例會等形式,定期評價組織的關(guān)鍵績效指標,確定改進和創(chuàng)新的重點,促進組織將追求卓越付諸行動。 4 4.1.3.1.3 組織治理組織治理 本條款包括兩項要點:完善組織治理體制所需要考慮的關(guān)鍵因素;對高層領(lǐng)導和治理機構(gòu)成員的績效評價: a. 組織治理所需考慮的關(guān)鍵因素包括: 明確經(jīng)營管理高層的經(jīng)營責任、 道德責任、 法律責任等; 明確治理體制中各機構(gòu)的財務(wù)責任,健全財務(wù)制度,規(guī)范會計行為; 規(guī)定經(jīng)營管理的透明性及信息披露的政策; 確保內(nèi)、 外部審計活動獨立于被審計的對象和職責范圍,包括:外部審計和相關(guān)服務(wù)不能來自相同或關(guān)聯(lián)的機構(gòu); 保護股東及其他相關(guān)方的利益, 特別是中小股東的權(quán)益,以及員
42、工、供方等的合法權(quán)益。 b) 對高層領(lǐng)導和治理機構(gòu)成員的績效評價旨在建立激勵和約束機制,并運用評價結(jié)果改進個人、領(lǐng)導體系和治理機構(gòu)的有效性。評價方式可包括自評和上級、同事、下屬評價以及相關(guān)方反饋等多視角的評價。 4.1.44.1.4 社會責任社會責任 4.1.4.14.1.4.1 提要提要 組織在致力于自身發(fā)展的同時,還要積極主動地履行社會責任,以更具社會責任感的組織行為增強其競爭優(yōu)勢,致力于成為卓越的企業(yè)公民。在“4.2 戰(zhàn)略”和“4.5 過程管理”中,應(yīng)考慮那些對組織持續(xù)成功至關(guān)重要的社會責任。 本條款包括三項要點:應(yīng)承擔的公共責任、應(yīng)履行的道德行為和自愿開展的公益支持。 4 4.1.4.
43、2.1.4.2 公共責任公共責任 公共責任是指組織對公眾和社會所應(yīng)承擔的基本責任: a) 組織應(yīng)評估在產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量責任、職業(yè)健康與安全、環(huán)境保護、能源節(jié)約和資源綜合利用以及公共衛(wèi)生等方面的影響,并采取預防、控制和改進措施。 b) 組織應(yīng)采取社區(qū)調(diào)查、座談等各種方式,主動預見公眾對產(chǎn)品、 服務(wù)和運營在上述各方面的隱憂, 做出應(yīng)對準備,如:應(yīng)對公眾對新建基礎(chǔ)設(shè)施的環(huán)境安全隱憂,確保配套環(huán)境安全設(shè)施的同時設(shè)計、同時施工、同時交付使用;應(yīng)對公眾對突發(fā)事件的隱憂,制定應(yīng)急預案并在可行時定期演練。 c) 組織應(yīng)識別、獲取在上述各方面的法律法規(guī)要求,并識別和評估相應(yīng)的風險,建立遵循法律法規(guī)要求和應(yīng)對相關(guān)風
44、險的關(guān)鍵過程及績效指標,包括預防、控制程序和改進方案,在確保滿足法律法規(guī)要求的基礎(chǔ)上持續(xù)改進,達到更高水平。 4.1.4.34.1.4.3 道德行為道德行為 道德行為是指組織在決策、行動以及與利益相關(guān)方之間的交往活動中,遵守道德準則和職業(yè)操守的表現(xiàn)。從高層領(lǐng)導到一般員工都應(yīng)履行道德規(guī)范,并影響組織的利益相關(guān)方: a) 誠信是組織道德行為中的最基本準則。 高層領(lǐng)導應(yīng)率先垂范,在整個組織中倡導誠信、踐行誠信,建立面對顧客、供方和社會各相關(guān)方的信用體系。 b) 組織應(yīng)基于其使命、愿景和價值觀,制定清晰明了的道德規(guī)范并定期溝通和強化; 應(yīng)建立用于促進和監(jiān)測組織內(nèi)部,與顧客、供方和合作伙伴之間及組織治理
45、中符合道德規(guī)范的關(guān)鍵過程及績效指標。其績效指標可以是:遵守道德規(guī)范情況的調(diào)查指標、 誠信等級、 違背道德規(guī)范的事件數(shù)等。 4.1.4.44.1.4.4 公益支持公益支持 公益支持是組織超出法規(guī)和道德承諾之外的社會責任,是組織在資源條件許可的條件下,提升在社會責任方面的成熟度,成為卓越企業(yè)公民的表現(xiàn)機會和途徑。 公益領(lǐng)域的范圍很廣,可包括:文化、教育、衛(wèi)生、慈善、社區(qū)、行業(yè)發(fā)展和環(huán)境保護等。組織應(yīng)依據(jù)其使命、愿景、價值觀和戰(zhàn)略,策劃、確定重點支持的公益領(lǐng)域,主動積極地開展公益活動,贏得公眾口碑,提升社會形象。 在公益支持活動中,高層領(lǐng)導應(yīng)起模范作用,引導和帶領(lǐng)廣大員工做出自己的貢獻。 4.24.
46、2 戰(zhàn)略戰(zhàn)略 4.2.14.2.1 提要提要 本條款著眼于組織未來發(fā)展的全局性戰(zhàn)略分析、 選擇和部署。 組織應(yīng)通過戰(zhàn)略制定, 確立戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標; 通過戰(zhàn)略部署,使戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標具體化,轉(zhuǎn)化為實施計劃和關(guān)鍵績效指標,并配置資源予以實施。 4.2.24.2.2 戰(zhàn)略制定戰(zhàn)略制定 4.2.2.14.2.2.1 提要提要 戰(zhàn)略制定是組織對其未來發(fā)展的謀劃、決策過程。組織應(yīng)基于使命、愿景和價值觀,以顧客和市場為導向,收集內(nèi)外部環(huán)境的數(shù)據(jù)、信息,運用預測、估計、選擇和設(shè)想及其他方法分析和預見未來,確立戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標,獲得持續(xù)發(fā)展和成功。 本條款包括兩項要點:“戰(zhàn)略制定過程”要求說明如何進行戰(zhàn)略制定; “
47、戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標”則要求說明所制定的戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標。 4.2.2.2 4.2.2.2 戰(zhàn)略制定過程戰(zhàn)略制定過程 組織應(yīng)確定其戰(zhàn)略制定過程,并確??紤]內(nèi)外部環(huán)境因素: a) 組織在確定其戰(zhàn)略制定過程時應(yīng)考慮: 明確戰(zhàn)略制定的主要步驟和工作計劃,包括各步驟的職責分工、時間安排等; 由高層領(lǐng)導主持,相關(guān)部門及員工參與,必要時可委托專業(yè)機構(gòu)協(xié)助制定;可建立負責戰(zhàn)略管理的委員會、跨職能小組以及指定歸口協(xié)調(diào)部門; 根據(jù)行業(yè)及產(chǎn)品特點, 規(guī)定長、 短期計劃的時間區(qū)間,并通過戰(zhàn)略制定工作計劃,使之與戰(zhàn)略制定過程協(xié)調(diào)對應(yīng)。 b) 組織在制定戰(zhàn)略時,應(yīng)考慮: GB/T19580 標準列出的關(guān)鍵因素,并收集相關(guān)數(shù)據(jù)和
48、信息; 采用科學的方法進行數(shù)據(jù)和信息的分析,例如 PEST(政治、經(jīng)濟、社會文化、技術(shù)) 宏觀環(huán)境分析、五力模型產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析、SWOT(優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅)分析以及 KSF(關(guān)鍵成功因素)分析、 CBI(主要障礙性因素)分析等。 4.2.2.3 4.2.2.3 戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標 組織應(yīng)說明其戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標,以及如何應(yīng)對、考慮相關(guān)要求: a) 在組織的戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標中: 戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標應(yīng)與使命、愿景和價值觀相一致; 戰(zhàn)略可圍繞以下一項、多項或全部而建立:新產(chǎn)品、服務(wù)和市場;通過收購、受讓等各種途徑獲得收入增長;資產(chǎn)剝離;新的合作伙伴關(guān)系和聯(lián)盟;新的員工關(guān)系;滿足社會或公共需求。
49、應(yīng)考慮潛在市場、競爭對手、核心競爭力等方面可能發(fā)生的變化,在戰(zhàn)略中準備相應(yīng)的預案; 戰(zhàn)略目標是組織增強競爭力,獲得或保持持久競爭優(yōu)勢而期望達到的績效水平。組織應(yīng)確定實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的時間表及逐年的、量化的關(guān)鍵指標值。 b) 組織應(yīng)通過系統(tǒng)、 周密的內(nèi)外部環(huán)境分析和戰(zhàn)略決策,使戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標能夠應(yīng)對、考慮以下要求: 應(yīng)對戰(zhàn)略挑戰(zhàn)和發(fā)揮戰(zhàn)略優(yōu)勢,反映產(chǎn)品、服務(wù)、運營和商業(yè)模式方面的創(chuàng)新機會。其中,戰(zhàn)略挑戰(zhàn)是組織為持續(xù)獲得成功而面對的壓力,包括外部的和內(nèi)部的;戰(zhàn)略優(yōu)勢是對組織未來成功起決定性影響的有利因素,通常源自組織的核心競爭力和戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,而核心競爭力指組織最擅長、獨特且難以被模仿的能力; 均衡地
50、考慮長、短期的挑戰(zhàn)和機遇,以及所有相關(guān)方的需要,如:股東的投資收益、顧客的滿意與成功、員工的發(fā)展與滿意、供方的共同成長以及社會責任要求等。 4.2.34.2.3 戰(zhàn)略部署戰(zhàn)略部署 4.2.3.14.2.3.1 提要提要 組織應(yīng)將戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為實施計劃及相關(guān)的關(guān)鍵績效指標,并予以貫徹實施,同時應(yīng)用這些關(guān)鍵績效指標監(jiān)測實施計劃的進展情況,預測組織未來的績效,以保持競爭優(yōu)勢。 本條款包括兩項要點:制定與部署實施計劃,使組織的戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標得以實施;針對組織的關(guān)鍵績效指標,進行預測、對比,以便制定、跟蹤、驗證目標和計劃。 4.2.3.24.2.3.2 實施計劃的制定與部署實施計劃的制定與部署 組
51、織應(yīng)制定實施計劃,通過配置資源予以部署,并建立關(guān)鍵績效指標系統(tǒng)監(jiān)測其進展: a) 組織應(yīng)基于總體戰(zhàn)略和相關(guān)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略, 制定和部署各職能領(lǐng)域的戰(zhàn)略實施計劃,確定關(guān)鍵績效指標,采用諸如目標管理或平衡計分卡等方法層層分解、細化,以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標;組織應(yīng)適時分析、評估實際與計劃的偏離,并考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化,對戰(zhàn)略、戰(zhàn)略目標及其實施計劃進行調(diào)整并予以落實。 b) 組織的主要長、短期實施計劃應(yīng)包括市場營銷、技術(shù)、生產(chǎn)運營等方面的計劃,反映在產(chǎn)品和服務(wù)、顧客和市場以及經(jīng)營管理方面的關(guān)鍵變化。 c) 組織可通過制定包括人力、財務(wù)、信息和知識、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)方關(guān)系等資源方面的長短期計劃,獲取和配置資源,以
52、確保整體實施計劃的實現(xiàn)。 d)組織的關(guān)鍵績效指標系統(tǒng)應(yīng)協(xié)調(diào)一致,并對組織的協(xié)調(diào)一致性起強化作用。應(yīng)確保該指標系統(tǒng)涵蓋了所有關(guān)鍵的戰(zhàn)略部署領(lǐng)域和相關(guān)方,如準時交付率指標應(yīng)涵蓋與其相關(guān)的產(chǎn)品、部門及供方。 4.2.3.34.2.3.3 績效預測績效預測 績效預測指對未來的績效或未來目標實現(xiàn)結(jié)果的估計,是一種關(guān)鍵的管理診斷和戰(zhàn)略策劃工具。 其方法可包括定量和定性的預測方法,如時間序列分析、回歸分析、德爾菲法等。 組織應(yīng)根據(jù) 4.2.3.2 所確定的關(guān)鍵績效指標,基于所收集的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,運用適宜的科學方法和工具,對長、短期計劃期內(nèi)的績效進行預測; 并將所預測績效與競爭對手或?qū)Ρ冉M織的預測績效相比較
53、, 與主要的標桿、 組織的目標及以往績效相比較,以制定和驗證自己的目標和計劃??冃ьA測時,可考慮計入因新創(chuàng)辦或并購企業(yè)、市場的拓展和轉(zhuǎn)移、新的法律法規(guī)和標準要求以及在產(chǎn)品、服務(wù)和技術(shù)上的創(chuàng)新將導致的顯著變化。 通過績效的預測和對比,能夠幫助組織提高績效預測能力,以便: 更準確地描繪未來組織和主要競爭對手、 標桿的績效趨勢,制定在競爭中領(lǐng)先的目標指標以及對策; 更全面地評估其相對于競爭對手、標桿和自身目標的改進和變革的速率,以應(yīng)對績效差距,進行績效改進和戰(zhàn)略調(diào)控,確保實現(xiàn)所預測的績效。 4.34.3 顧客與市場顧客與市場 4.3.14.3.1 提要提要 本條款旨在增強組織在顧客與市場方面的持續(xù)經(jīng)
54、營能力,以推動組織追求卓越。 組織應(yīng)在識別、確定顧客的需求、期望和偏好基礎(chǔ)上,建立顧客關(guān)系,增強顧客的滿意和忠誠,提高市場占有率。 4.3.24.3.2 顧客和市場的了解顧客和市場的了解 4.3.2.14.3.2.1 提要提要 顧客和市場的了解是顧客關(guān)系管理以及戰(zhàn)略策劃的先決條件。只有應(yīng)用系統(tǒng)的方法,對當前及未來的顧客和市場的需求、期望及其偏好進行全面、動態(tài)的了解,才能持續(xù)地提供滿足顧客需要的產(chǎn)品和服務(wù),調(diào)整營銷策略,建立和完善顧客關(guān)系,拓展新的市場。 本條款包括兩項要點:細分顧客和市場;了解各顧客群和細分市場的需求、期望和偏好。 4.3.2.24.3.2.2 顧客和市場的細分顧客和市場的細分
55、 組織應(yīng)識別、確定其目標顧客群和細分市場,同時將潛在顧客和市場考慮在內(nèi): a)組織應(yīng)根據(jù)自身的戰(zhàn)略優(yōu)勢,進行市場細分和定位,確定當前及未來的產(chǎn)品和服務(wù)所針對的目標顧客群和細分市場。 細分的視角可包括:市場區(qū)域、銷售渠道、顧客行業(yè)、質(zhì)量與價格等等。應(yīng)根據(jù)組織的實際,考慮細分后顧客偏好的顯著性,從關(guān)鍵的視角進行細分。 b)組織在了解現(xiàn)有顧客和市場的同時,應(yīng)根據(jù)其戰(zhàn)略發(fā)展方向,關(guān)注包括競爭對手的顧客在內(nèi)的潛在顧客和市場,收集競爭和市場情報,以拓展新的市場。 4.3.2.34.3.2.3 顧客需求和期望的了解顧客需求和期望的了解 組織應(yīng)建立了解顧客和市場的方法, 識別和確定顧客的需求、期望和偏好,運用
56、所收集的信息和反饋,并與時俱進,適應(yīng)發(fā)展方向、業(yè)務(wù)需要及市場變化: a) 組織應(yīng)通過問卷調(diào)查、顧客訪談和反饋等方法,了解不同顧客群的需求、期望和偏好,以及這些需求、期望和偏好的相對重要性或優(yōu)先次序,重點考慮那些影響顧客偏好和重復購買的產(chǎn)品和服務(wù)特征,包括組織的產(chǎn)品和服務(wù)與競爭對手相區(qū)別的特征, 諸如質(zhì)量特性、 可靠性、 性價比、交付周期或準時交付、顧客服務(wù)或技術(shù)支持等;應(yīng)根據(jù)組織實際,考慮針對不同的顧客、顧客群和細分市場采取不同的了解方法,例如:對經(jīng)銷商和終端顧客采用不同的調(diào)查問卷。 b)組織應(yīng)收集當前和以往顧客的相關(guān)信息和反饋,包括市場推廣和銷售信息、顧客滿意和忠誠的數(shù)據(jù)、顧客贏得和流失的分
57、析以及顧客投訴等,建立顧客檔案或知識庫,以用于產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計、生產(chǎn)、改進、創(chuàng)新以及市場開發(fā)和營銷過程,并強化顧客導向、滿足顧客需要和識別創(chuàng)新的機會。 c)組織應(yīng)定期評價了解顧客需求和期望的方法,并對這些方法的適用性、有效性進行分析和改進,使之與發(fā)展方向和業(yè)務(wù)需要保持同步,并適應(yīng)市場的變化。 4.3.34.3.3 顧客關(guān)系與顧客滿意顧客關(guān)系與顧客滿意 4.3.3.14.3.3.1 提要提要 組織應(yīng)基于對顧客和市場的了解,建立、維護和加強顧客關(guān)系,測量顧客滿意和忠誠,并推動產(chǎn)品、服務(wù)和管理的改進,以留住現(xiàn)有顧客、獲得新的顧客并開發(fā)新的商機。 本條款包括兩項要點: 建立顧客關(guān)系; 測量顧客滿意和忠
58、誠。 4.3.3.24.3.3.2 顧客關(guān)系的建立顧客關(guān)系的建立 組織應(yīng)建立顧客關(guān)系,明確與顧客接觸的主要渠道,有效、快速地處理顧客投訴,并與時俱進,使之適應(yīng)發(fā)展方向和業(yè)務(wù)需要: a) 組織應(yīng)針對不同顧客群建立差異化的顧客關(guān)系, 包括與關(guān)鍵顧客建立合作伙伴或戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,以贏得顧客,提高其滿意度和忠誠度,增加重復購買的頻次和獲得積極的推薦。 b) 組織應(yīng)建立與顧客接觸的主要渠道,如網(wǎng)站、展銷會、登門拜訪、訂貨會、電子商務(wù)、電話、傳真等,以便于顧客查詢信息、進行交易和提出投訴;確定每種渠道主要的顧客接觸要求,即顧客對接觸過程的要求,進而形成顧客服務(wù)的標準,并展開、落實到有關(guān)的人員和過程。 c)
59、組織應(yīng)確立顧客投訴處理過程以及相關(guān)職責, 建立快速反應(yīng)機制,確保投訴得到有效、快速的解決,例如向顧客承諾響應(yīng)和(或)解決的時限并切實履行;應(yīng)授權(quán)與顧客接觸的第一位員工把問題處理好,恢復顧客因不滿意而失去的對組織的信心,最大限度地減少顧客不滿和業(yè)務(wù)流失;應(yīng)積累和分析投訴信息,確定共性問題、根本原因及改進的重點,用于整個組織及合作伙伴的改進。 d) 組織應(yīng)定期評價、不斷改進在顧客關(guān)系方面的方法,使之適應(yīng)發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要。 4.3.3.34.3.3.3 顧客滿意的測量顧客滿意的測量 組織應(yīng)測量顧客滿意和忠誠,跟蹤產(chǎn)品、服務(wù)和交易質(zhì)量,并與競爭對手和標桿對比, 以推動改進; 并使這些方法與時俱進,適
60、應(yīng)發(fā)展方向和業(yè)務(wù)需要: a) 組織應(yīng)考慮針對不同顧客群,如經(jīng)銷商和終端顧客,采取不同的顧客滿意和忠誠程度測量方法,獲得有效的信息用于改進。顧客滿意的測量通常包括評價項目和數(shù)字化的等級量表,評價項目應(yīng)涵蓋顧客的關(guān)鍵需求,諸如質(zhì)量特性、價格、可靠性、交付期、顧客服務(wù)或技術(shù)支持等。顧客忠誠通常表現(xiàn)為諸如留住顧客、重復購買及獲得積極推薦等方面的績效。 b) 組織應(yīng)通過對顧客的跟蹤、回訪或市場調(diào)查等途徑,跟蹤產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,以便獲得及時、有效的反饋信息,如產(chǎn)品開箱合格率和故障率等,快速識別和解決問題,并用于改進活動,防止其再發(fā)生,預防未來顧客的不滿意。 c) 組織可通過組織自己的調(diào)查研究或通過獨立的第三
61、方機構(gòu),獲取和應(yīng)用可與競爭對手和標桿相比較的顧客滿意信息,以識別所存在的威脅和機會,改進組織的績效,并了解影響市場競爭力的因素,用于戰(zhàn)略制定。 d) 組織應(yīng)定期評價、 不斷改進測量顧客滿意和忠誠的方法,使之適應(yīng)發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要。 4.44.4 資源資源 4.4.14.4.1 提要提要 本條款上承戰(zhàn)略,為戰(zhàn)略部署配置資源;下接過程,為過程實施提供資源。 組織應(yīng)為確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)、過程的有效和高效實施,提供所必需的人力、財務(wù)、信息和知識、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)方關(guān)系等資源。 4.4.24.4.2 人力資源人力資源 4.4.2.14.4.2.1 提要提要 組織應(yīng)根據(jù)其使命、愿景、價值觀和戰(zhàn)略,建立
62、以人為本的人力資源管理體系,并根據(jù)各職能的長短期實施計劃,制定和實施長短期的人力資源計劃。人力資源計劃可考慮諸如以下方面: 促進授權(quán)、創(chuàng)新的組織結(jié)構(gòu)和職位的再設(shè)計; 促進員工與管理層溝通; 促進知識分享和組織學習; 改進薪酬和激勵機制; 改進教育、培訓和員工發(fā)展。 本條款包括四項要點:工作的組織與管理;員工績效管理;員工的學習和發(fā)展;員工權(quán)益與滿意程度。 4.4.2.24.4.2.2 工作的組織和管理工作的組織和管理 組織應(yīng)當應(yīng)對戰(zhàn)略挑戰(zhàn),根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)變化的需要,對工作和職位進行組織、管理,確定人力資源需求并予以配置,并實現(xiàn)有效的溝通: a) 組織應(yīng)對工作和職位進行組織、管理,促進組織內(nèi)
63、部的合作,調(diào)動員工的積極性、主動性,促進組織的授權(quán)、創(chuàng)新,進而提高組織的執(zhí)行力。可采用的方法如:采用扁平化的組織結(jié)構(gòu),減少溝通層次,以提高運作效率;采用矩陣制的組織結(jié)構(gòu),建立聯(lián)合攻關(guān)小組、六西格瑪小組、跨部門 QC 小組、并行工程小組等跨職能團隊,促進橫向溝通,以減少部門間壁壘。 b) 組織應(yīng)根據(jù)長短期人力資源計劃,確定員工類型和數(shù)量的需求,進行職位分析,識別所需員工的特點和技能,形成職位說明書,招聘、任用和留住員工。必要時,應(yīng)對員工流失情況進行分析,并采取相應(yīng)的措施。 c) 組織應(yīng)建立諸如總經(jīng)理郵箱、合理化建議、網(wǎng)上論壇及各類座談會等渠道,聽取和采納員工、顧客和其他相關(guān)方的各種意見和建議;采
64、用經(jīng)驗交流、交叉培訓、崗位輪換及網(wǎng)絡(luò)溝通、視頻會議等方法,在不同的部門、職位和地區(qū)之間實現(xiàn)有效的溝通和技能共享。 4.4.2.34.4.2.3 員工績效管理員工績效管理 組織應(yīng)開展員工績效管理,使員工、部門和組織整體的績效協(xié)調(diào)一致, 以提高員工和組織的績效, 實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略實施計劃??煽紤]: -基于組織關(guān)鍵績效指標的分解,對員工績效進行定量和定性的評價和考核,并在適當?shù)臅r機,采用適當形式,將評價和考核結(jié)果反饋給員工,以便采取措施改進績效。員工績效評價的內(nèi)容可包括績效結(jié)果和績效因素(如員工態(tài)度、知識和技能等)。評價和考核可針對員工個人也可對團隊進行。 其中的員工不僅包括正式員工,也包括季節(jié)工、臨
65、時工; -建立科學合理的薪酬體系和實施適宜的激勵政策和措施,包括薪酬、 獎懲、 認可、 晉升等物質(zhì)和非物質(zhì)的激勵政策和措施。 4.4.2.44.4.2.4 員工的學習和發(fā)展員工的學習和發(fā)展 組織應(yīng)通過教育與培訓提高員工的意識、知識和技能,進而提高員工和組織的績效, 促進組織的戰(zhàn)略發(fā)展和員工的職業(yè)發(fā)展: a)員工的教育與培訓 組織應(yīng)建立從需求識別、計劃制定和實施,到效果評價和改進的教育與培訓管理體系。 員工教育與培訓的需求可包括: 為應(yīng)對戰(zhàn)略挑戰(zhàn),培育核心競爭力和落實長、短期實施計劃的需求,通常通過人力資源計劃體現(xiàn); 為改進員工和組織績效而產(chǎn)生的知識和技能需求,可通過員工績效評價、改進和創(chuàng)新計劃
66、等渠道識別; 員工職業(yè)發(fā)展和興趣愛好方面的需求,可通過員工培訓和教育需求調(diào)查識別。 教育與培訓計劃的內(nèi)容可包括:教育與培訓的對象、目標、方式、 經(jīng)費和設(shè)施等事項。 組織對教育與培訓的效果進行評價時,除了采用考試、問卷等方式即時評價外,還應(yīng)結(jié)合員工和組織績效的變化,評價教育與培訓后學以致用的有效性,并促進教育與培訓工作的改進。 組織在教育與培訓中,應(yīng)注重: 根據(jù)崗位和職位的不同分類分層實施,如:按管理、技術(shù)、操作及按不同工種分類;按高層、中層、基層分層; 采用多種方式,可包括委托培養(yǎng)、自學、短期培訓、學術(shù)研討會、遠程教育、輪崗、交叉培訓等。 b)員工的職業(yè)發(fā)展 組織應(yīng)建立多種發(fā)展渠道,鼓勵、幫助各層次員工制定和實施有針對性、個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)學習和發(fā)展目標。 組織應(yīng)制定和實施適當?shù)睦^任計劃,包括高、中層領(lǐng)導崗位及關(guān)鍵技術(shù)崗位的繼任計劃,形成人才梯隊,以提高組織的持續(xù)經(jīng)營能力。 4.4.2.54.4.2.5 員工的權(quán)益與滿意程員工的權(quán)益與滿意程度度 組織應(yīng)確保員工權(quán)益,包括保持良好的工作環(huán)境、提供福利支持、保證員工參與的權(quán)利,促進全體員工的滿意: a)員工權(quán)益 組織應(yīng)通過實施職業(yè)健
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