財務(wù)費用報銷單據(jù)正確粘貼方法.ppt

《財務(wù)費用報銷單據(jù)正確粘貼方法.ppt》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《財務(wù)費用報銷單據(jù)正確粘貼方法.ppt（22頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

北京新福潤達絕緣材料有限責(zé)任公司,費用報銷單據(jù)的粘貼規(guī)范,報銷單據(jù)粘貼要求報銷單據(jù)粘貼方法舉例正確的粘貼常見的錯誤粘貼財務(wù)的目的,目錄,一、報銷單據(jù)粘貼要求如下：,票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼，不要用裝訂機、大頭針、回形針等金屬物。大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，而較多的小張票據(jù)或不好粘貼的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，并厚薄均勻。對于較多的小張票據(jù)要進行分類，將票據(jù)正面朝上，按照從上至下、從右至左、先小后大，橫向粘貼，以達到魚鱗狀排列的效果，最后一張票據(jù)對齊票據(jù)粘貼單的左邊裝訂線。原始票據(jù)粘貼后應(yīng)保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額。票據(jù)粘貼單上須正確填寫本頁粘貼票據(jù)張數(shù)與金額。原始票據(jù)粘貼后應(yīng)不超過報銷單的范圍，對超出報銷單的票據(jù)、附件要折疊與報銷單平齊。不符合本規(guī)范的報銷單，予以退回，由經(jīng)辦人更正、補充。,二、報銷憑證票據(jù)粘貼方法,平鋪法-適用票據(jù)較少時魚鱗法-適用票據(jù)較多時折疊法-適用附件大于報銷單時,1、平鋪法--適用票據(jù)較少時,1,提示：票據(jù)固定點,2,3,,提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后,票據(jù)較少時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報銷單據(jù)后。,2、魚鱗法--適用票據(jù)較多時,票據(jù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。,1,2,3,提示：票據(jù)固定點,4,提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后,3,,第一步、將發(fā)票平攤到桌子上。,魚鱗法粘貼步驟,第二步、將票據(jù)分類（如公交車票、餐飲票、的士票、汽油票等）；再將同類的票按面值相同的進行分類。,魚鱗法粘貼步驟,第三步、對票據(jù)進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣（飛機票，保險票據(jù)等）,沿此線將多余的無字部分剪掉,,,沿此線將多余的無字部分剪掉,,,魚鱗法粘貼步驟,第四步、從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需貼在左邊一條，不需全部刷上膠水。,魚鱗法粘貼步驟,第五步、然后向下錯開一定距離貼第二張。,魚鱗法粘貼步驟,第六步、如此一張接一張地貼完最右邊一條。,魚鱗法粘貼步驟,第七步、向左再錯開一定距離貼第二列。,魚鱗法粘貼步驟,最后，如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單。注意最左列請與裝訂線對齊，裝訂線外不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。如還有很多票據(jù)，則另取一張空白的《報銷單據(jù)粘貼單》，重新開始上述步驟。,魚鱗法粘貼步驟,注意：單據(jù)的粘貼應(yīng)以整個粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。,魚鱗法粘貼步驟,3、折疊法-適用附件大于報銷單時,（一）長型的票據(jù)折疊方法,上邊沿線,提示：齊封面底邊線對折,,（二）寬型的票據(jù)折疊方法,1,2,3,4,3、折疊法-適用附件大于報銷單時,,,最后，經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。,,,,3、折疊法-適用附件大于報銷單時,四、舉例正確的粘貼,五、粘貼中常見的錯誤,粘貼時正面朝下了,五、粘貼中常見的錯誤,,財務(wù)目標：讓財務(wù)憑證變得美觀、整潔,,,,