時間管理-下.ppt

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時間管理（下）,GoodSkillofTimeManagement,點擊此處，寫上您公司的名稱,,時間管理（下）,ContinuedfromPreviouspart,為什么需要時間管理,為什么時間總不夠用,,過渡頁,時間與時間管理概述,該怎樣進(jìn)行時間管理,,過渡頁,,效能注重事輕重緩急，做最重要的事效率在一定的時間內(nèi)盡可能做更多的事勤懇珍惜時間，充分利用時間，不浪費時間管理步驟介紹具體的時間管理步驟以參考,該怎樣進(jìn)行時間管理,該怎樣進(jìn)行時間管理,LOGO,,,該怎樣進(jìn)行時間管理,,我們口中的時間,正文,我們做的如何,我要是在大學(xué)多學(xué)點東西就好啦！我應(yīng)該少上網(wǎng)、少看電視，多讀點書！時間根本不夠用，公司股價節(jié)節(jié)下降，董事會和股東像一群蜜蜂一樣叮得我滿頭包；同事間爭權(quán)奪利，我總是擔(dān)任和事佬的角色；家人總也見不到我，幾乎把我登報作廢！,,我們常常聽到：,,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,,,我們所擁有的時間財富,最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時。每小時由60分鐘組成，每分鐘由60秒組成，24小時總計就是8.64萬秒。,,,我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,請問：你如何用這筆錢？,,可以將情況設(shè)定為,如果銀行明天向你的帳號撥款8.64萬元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,類比分析,同樣的錢，買的最多,買最該買的東西,一分錢也不剩,充分利用時間，不浪費,做最該做的事，要事第一,同樣時間，成果更多,該怎樣進(jìn)行時間管理,時間產(chǎn)生的效益和“效能、效率、勤懇”三要素之間的關(guān)系為：,,在這三個要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率），最后再根據(jù)前兩個要素的實際效果并結(jié)合原定計劃，保持適度的勤懇。,也就是說，勤懇必須在做正確的事和正確地做事這兩個前提條件下，否則，盲目的勤懇，對實現(xiàn)時間管理的效益作用不大，反而讓自己活的很累。,正文,效能,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,事情太多、太雜怎么辦？事情總也做不完怎么辦？,要事第一,人的時間有限，無論怎么擠一天也不可能擠出25個小時出來。因此，有限的時間里，我們要做最能出效益的事！所以，我們做事情的標(biāo)準(zhǔn)，不是“某件事有沒有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。,概況起來說，就是“要事第一”。,我們根據(jù)事情的重要和緊急程度的不同，將事情劃分成為四種類型，并排定優(yōu)先，以給予我們做事順序的指導(dǎo)。請看下一頁。,效能,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,效能分析四象限,,緊急,重要,并不重要的電話或信件無謂的交際應(yīng)酬個人嗜好的沉迷點滴時間浪費發(fā)呆、拖延,下屬請示、匯報臨時會議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪,規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會防患未然（鍛煉、防火）,設(shè)備出故障燃眉之急的問題與客戶洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計劃危機(jī)（看病、救火）,,,定出時間待會做這類事務(wù)看起來一點都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務(wù)。,,打發(fā)時間時做先想一想：這件事如果根本不去理會，會出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什么事都沒發(fā)生。”那就應(yīng)該立即停止做這些事。,,立即去做非常重視，并立即去做，直到問題解決或任務(wù)完成時止。,,授權(quán)別人去做這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間，最好是授權(quán)處理或另約時間。,效率,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,農(nóng)夫的效率,在美國，有一個農(nóng)莊，經(jīng)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)其農(nóng)作物的產(chǎn)出值達(dá)平均上限的二倍，這是令人難以置信的。有一位效率專家想去研究高效率原因，他千里迢迢來到這個農(nóng)莊?？吹揭粦艮r(nóng)家，他就推門而入。,效率,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,農(nóng)夫的效率,他發(fā)現(xiàn)有一位農(nóng)婦，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛線，一只腳正推動著搖籃，搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒，另外一只腳在推動一個鏈條帶動的攪拌器，嘴里哼著催眠曲，爐子上燒著有汽笛的水壺，耳朵注意聽水有沒有燒開。,但是效率專家覺得很奇怪，為什么每隔一會兒，她就站起來，再重重地坐下去，這樣一直地重復(fù)？效率專家再仔細(xì)一看，才發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)婦的坐墊，竟是一大袋必須重復(fù)壓才會好吃的奶酪。因此效率專家說不必查了，他已經(jīng)知道高效率的原因了。,效率,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,效率的重要性,效率就是單位時間內(nèi)完成的工作量。據(jù)說，一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。生活或者工作，無論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率，這在無形中就可以延長時間，這就是注重效率的好處。,效率,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,《孫子兵法》上說：“激水之疾，至于漂石者，勢也”。速度能決定石頭浮沉。面對“快魚吃慢魚”的時代，速度決定人生進(jìn)退，速度決定事業(yè)成敗。大浪淘沙，優(yōu)勝劣汰，這是萬古不變的道理。要在競爭中斬露頭角，脫穎而出，只有你自己與時間賽跑，與對手賽跑，才有可能會贏。,效率,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,我們都知道一個“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的故事模型。類比到時間的統(tǒng)籌安排上，則就是利用大塊的時間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情（比如燒開水的工夫可以拍個黃瓜）。,效率,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,通過對流程的不斷優(yōu)化，使得工作更為順暢；通過對流程中具體工作節(jié)點的操作過程進(jìn)行簡化，提高流程各環(huán)節(jié)的運行速度，從而提高效率。,效率,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,克服辦公桌雜亂和個人混亂。通過對電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。,電腦文檔,書面文件,辦公用品,身邊工具,效率,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,在日常辦公中，我們發(fā)現(xiàn)，Office2007可比Office2003提高工作效率約50%，而Office2010又比Office2007提高效率約50%或者更多，尤其是利用Powerpoint2010制作幻燈片，許多原本需要用平面設(shè)計軟件來設(shè)計的效果，Powerpoint2010一鍵就可以解決。可見，想要工作更高效，不僅僅是改變工作方式，在一定程度上還依賴于選擇更合適的工具。,效率,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,世界上最沒有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開始沒有做好，被推倒重來。工作是很瑣碎的，每一步都會牽涉到很多東西，一步不到位，將導(dǎo)致以后的步步不到位，最后當(dāng)你看到漏洞無法彌補(bǔ)的時候，也就是自己被懲罰的時候。第一次就把事情做對、做好、做到位，是一個觀念，也是一個良好的習(xí)慣。它會節(jié)省我們很多的人力、物力、財力，使我們少走很多不必要的彎路。,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,住在田邊的青蛙對住在路邊的青蛙說：“您這里太危險啦，搬來跟我住吧！”路邊的青蛙說：“我已經(jīng)習(xí)慣這里，懶得搬了。”幾天后，田邊的青蛙去探望路邊的青蛙，卻發(fā)現(xiàn)他已被車子壓死，可憐地暴尸在馬路上。,懶惰的代價,原來，掌握命運的方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,勤懇，就是要充分利用時間，不讓時間白白流逝。耽誤什么其實都可以不在乎，唯有時間我們耽誤不起，耽誤時間是最不好的事情，因為沒有人可以讓時間逆轉(zhuǎn)。時間不等人，昨天已經(jīng)成為歷史，明天還遙不可知，而今天是一個禮物，所以英文把“現(xiàn)在”稱為“Present”。,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,是誰叫醒了我們的靈魂？叫醒我們的不是鬧鐘，而是夢想。,目標(biāo)的牽引,每天一覺醒來，我們的身體醒了，但靈魂未必能醒，能讓靈魂蘇醒的是目標(biāo)。你看，在上班的路上，那些行色匆匆卻格外精神抖擻的人，一定是心中樹立了新目標(biāo)的人。心中有目標(biāo)，步伐更矯健，工作/學(xué)習(xí)更有激情，怎能不勤奮？,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,目標(biāo)的牽引,你的目標(biāo)是什么？,你成家了嗎？,你是否已經(jīng)找到理想的意中人？,你該怎樣去完善自我才能達(dá)成所愿？,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,目標(biāo)的牽引,你的目標(biāo)是什么？,面朝大海，春暖花開,你是否想住上這樣的別墅洋房？,你需要為之努力打拼嗎？,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,目標(biāo)的牽引,你的目標(biāo)是什么？,想掙很多錢嗎？,你掙錢的目標(biāo)是多少？,想讓愛人每天數(shù)錢數(shù)到手抽筋嗎？,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,目標(biāo)的牽引,你的目標(biāo)是什么？,你的夢想是什么？,你有明確的人生規(guī)劃嗎？,你是否想讓自己的生活：如此愜意？,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,羚羊每天早上起來的時候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否則就會被吃掉；非洲豹每天早上起來就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否則就會被餓死！,危機(jī)感的推促,可見，不管我們是強(qiáng)者還是弱者，都要努力去做到更好。這就是危機(jī)感，否則，對生活麻木不仁，安于現(xiàn)狀，裹足不前，等待我們的是只有被淘汰的命運！,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,勤懇來源于現(xiàn)實與目標(biāo)之間深重的危機(jī)意識，“睡著了，你就會失??！”這是硅谷精神所傳遞的危機(jī)意識，是令人驚嘆的硅谷不眠夜的形成原因。,危機(jī)感的推促,古有中國“頭懸梁、錐刺股”以抗拒疲勞和睡意，今有硅谷“睡眠必然成為一種災(zāi)難”之驚世駭俗的惜時精神。,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,在《不眠的硅谷》中這樣描述道：在陽光燦爛的日子里，你很難看到有人在外面閑逛。這些編程人員、軟件開發(fā)人員、企業(yè)家及項目經(jīng)理堅守“睡著了，你就會失敗”的信條。憑著遠(yuǎn)大的理想，借助大杯的咖啡，他們會坐在發(fā)出融融光線的顯示屏前一直工作到凌晨四、五點鐘，有時甚至到六點，而不是舒舒服服地躺在床上。,危機(jī)感的推促,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,危機(jī)感的推促,你的危機(jī)是什么？,父母正慢慢老去,你有多久沒有好好陪陪父母了？,你可曾想過，什么時候開始要好好報答父母的養(yǎng)育之恩？,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,危機(jī)感的推促,你的危機(jī)是什么？,你多久沒有陪孩子玩耍了？,你的孩子會攀比嗎？,你可曾想過為孩子換個好點的學(xué)校？,勤懇,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,危機(jī)感的推促,你的危機(jī)是什么？,你的職業(yè)技能是否足以應(yīng)付這個充滿競爭的社會？,會不會人到中年還奔波在外辛苦打工？,隨著年齡的增長，你是做領(lǐng)導(dǎo)呢？還是一直從事基層的勞動？,時間管理步驟,正文,該怎樣進(jìn)行時間管理,沒有行動，一切為零,設(shè)定目標(biāo)沒有目標(biāo)就無法管理目標(biāo)必須明確具體，且有完成時限,統(tǒng)籌安排提高時間的利用率——增加生命的寬度在具體的事項中，追求高效率,優(yōu)先排序先按重要性再按急迫性決定順序一天內(nèi)2-3件要項,每晚回顧檢視自己的執(zhí)行狀況如不滿意，檢討自己的時間管理方法發(fā)現(xiàn)問題，及時調(diào)整,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,謝謝觀看,