OA辦公系統(tǒng)開發(fā)方案[共19頁]

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1、 OA辦公系統(tǒng) 開發(fā)方案 目 錄 第一部分 OA系統(tǒng)設(shè)計的具體看法 1 一、對OA的具體看法 2 第二部分 OA系統(tǒng)功能概述 3 一、系統(tǒng)功能架構(gòu)圖 3 二、OA功能列表 4 三、OA功能特點 5 第三部分 OA功能模塊簡介 7 一、個人事務(wù) 7 日程安排 7 即時信息 7 待辦事宜 7 名片夾 7 個人文件庫 8 個人選項 8 二、公用信息 8 電子公告 8 熱點論壇 9 公共通訊錄 9 網(wǎng)上學(xué)校 9 規(guī)章制度 9 政策法規(guī) 10 意見箱

2、10 萬事通 10 三、辦公管理 10 公文管理 10 檔案管理 11 會議管理 11 人事管理 12 辦公物品管理 13 車輛管理 14 圖書管理 14 四、項目管理 15 五、郵件系統(tǒng) 15 六、系統(tǒng)管理 15 第四部分 OA系統(tǒng)安全性 16 一、系統(tǒng)安全性 16 第一部分 OA系統(tǒng)設(shè)計的具體看法 一、對OA的具體看法 與其他辦公自動化軟件相比，OA辦公系統(tǒng)具有如下鮮明特色： 易用：以人為中心的設(shè)計 OA可對組織機(jī)構(gòu)、表單、流程、訪問權(quán)限等可自定義和靈活調(diào)整，專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊可根據(jù)中小企事業(yè)單位的實際需求進(jìn)行定制開發(fā)；可

3、根據(jù)單位的具體情況對工作流程、文件庫、公文庫、會議庫、人力資源庫等的數(shù)量與應(yīng)用辦法進(jìn)行規(guī)劃；系統(tǒng)還為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個集中辦理工作的窗口；到一個流程被啟動時，系統(tǒng)會自動提醒相關(guān)當(dāng)事人。 實用：以實際應(yīng)用為出發(fā)點 OA充分考慮中小企事業(yè)單位的實際需求，將最需要、最實用的功能體現(xiàn)給用戶，擯棄了華而不實的功能，完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務(wù)處理的習(xí)慣，避免了以技術(shù)為中心的誤區(qū)——用戶使用不便（如：需要調(diào)整人和業(yè)務(wù)來適應(yīng)系統(tǒng)）、簡單事情復(fù)雜化和投入高等缺點。 高效：協(xié)同集成的辦公環(huán)境 通過我們提供的應(yīng)用OA平臺，可以方便地將企業(yè)內(nèi)部其它應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)中，對企

4、業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合，將事件、流程、文檔、人員、角色等關(guān)聯(lián)起來，相互配合組成統(tǒng)一的協(xié)同應(yīng)用環(huán)境，實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)之間信息的高度關(guān)聯(lián)與交叉應(yīng)用，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，實現(xiàn)信息同步更新，以便更有效利用信息資源，提高辦公效率。 安全：數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)可靠 　　 OA提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。包括身份認(rèn)證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報告、信息安全級別設(shè)定等，并支持多重級別、多個層次的安全性定義。此外， OA采用系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化設(shè)計，各應(yīng)用模塊采用插件式安裝方式，最大限度保證應(yīng)用系統(tǒng)與基礎(chǔ)平臺的可靠與穩(wěn)定。 可擴(kuò)展：支持多種應(yīng)用場景 OA采用純JAVA技術(shù)的

5、B/S模式，具有跨平臺、易擴(kuò)展等特性，對硬件降低要求，用戶端不需安裝任何軟件，只需通過瀏覽器即可訪問，用戶可以輕松實現(xiàn)移動辦公、遠(yuǎn)程辦公與無紙化辦公。系統(tǒng)升級與維護(hù)成本低廉，可以針對企業(yè)新的組合和擴(kuò)展，迅速做出相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整和變化，極大地適應(yīng)了用戶在不同環(huán)境和條件下的需求，為中小企業(yè)提供了較高的性價比。開放式體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化接口、模塊化設(shè)計，使客戶可根據(jù)需求選擇相應(yīng)的模塊，或在現(xiàn)有系統(tǒng)上自由疊加其他功能模塊。 第二部分 OA系統(tǒng)功能概述 一、系統(tǒng)功能架構(gòu)圖 OA辦公系統(tǒng) 辦公管理 公文管理 公用信息 電子公告 個人事務(wù) 即時信息 項目管理 項目立項 郵件系統(tǒng) 收郵件

6、 檔案管理 熱點論壇 待辦事宜 項目計劃 發(fā)郵件 人事管理 政策法規(guī) 日程安排 項目執(zhí)行 文件夾管理 會議管理 通訊錄 名片夾 合同管理 郵箱設(shè)置 車輛管理 網(wǎng)上學(xué)校 個人文件庫 項目監(jiān)控 其他擴(kuò)展… 圖書管理 意見箱 個人選項 項目評估 物品管理 萬事通 其他擴(kuò)展… 成果管理 績效考核 其他擴(kuò)展… 其他擴(kuò)展… 考勤管理 其他擴(kuò)展… 二、OA功能列表 模塊類別 模塊名稱 模塊描述 郵件系統(tǒng) 寫郵件 起草新的郵件，上傳附件并發(fā)送 收件箱 用戶收到的郵件顯示在此文件夾中 發(fā)件箱 用戶發(fā)出去的郵件記錄在此文件

7、夾中 草稿箱 用戶起草了，但還沒發(fā)出的郵件文件夾 文件夾 用戶可以自己添加郵件文件夾 郵箱設(shè)置 定義郵件處理規(guī)則，服務(wù)器設(shè)置 垃圾箱 用戶刪除的郵件，存放在此垃圾箱中 個人事務(wù) 即時信息 實現(xiàn)公司內(nèi)部在線用戶的實時交流，還可用于掌握同事的動向 待辦事宜 集中處理所有待辦的工作，并自動與各模塊建立鏈接。 日程安排 方便查看每一天的日程安排，增、刪、改日歷，定時提醒等 名片夾 對名片進(jìn)行登記、管理和查詢，據(jù)需要設(shè)為共享或私有 個人文件庫 使文檔資料安全有條理，可自定義目錄，存放在服務(wù)器上 個人選項 允許用戶對登錄密碼、辦公事務(wù)代理人等進(jìn)行維護(hù) 公文管理

8、 收文管理 對上級來文的處理，包括上級電子文件的處理和紙介質(zhì)的掃描處理 發(fā)文管理 企業(yè)內(nèi)部發(fā)文處理，支持對發(fā)文辦理過程、辦理意見和公文副本保留 公文歸檔 提供辦公系統(tǒng)中的臨時歸檔、銷毀，為檔案管理系統(tǒng)提供接口 催督辦 公文流轉(zhuǎn)過程中的流程監(jiān)控和催辦、督辦 公文流程設(shè)置 提供公文摸板和流程自定義，及串簽、會簽、退簽、并發(fā)、流轉(zhuǎn)等處理 檔案管理 全宗管理 包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計、檢索、打印等。 案卷管理 包括案卷著錄、編制、銷毀、檢索、借閱管理、信息統(tǒng)計、打印輸出等。 卷內(nèi)文件管理 包括卷內(nèi)文件著錄、修改、銷毀、文件檢索、信息統(tǒng)計、打印輸出等

9、。 歸檔文件管理 包括歸檔文件著錄、歸檔文件銷毀、檢索、信息統(tǒng)計、打印等。 外來文件管理 包括外來文件登記、傳閱、銷毀、檢索、信息統(tǒng)計、打印等。 檔案后臺管理 用來對主題詞、類目、條目、密級、借閱流程、閱讀權(quán)限等進(jìn)行管理 會議管理 會議計劃 包括會議名稱、議題、主辦單位、時間、地點、參加范圍、費用預(yù)算等 會議通知 可以完成向與會者發(fā)送會議通知的工作，并接收與會人員的反饋信息 會議室管理 對于單位會議室安排進(jìn)行預(yù)約申請，登記。使用情況查詢 會議審批 對會議議題及是否召開做審批 會議紀(jì)要 記錄各類會議精神、決議，上傳相關(guān)文件，以及審批、歸檔、分發(fā)等 人事管理

10、人事檔案 記錄了所有員工的基本信息，靈活處理離職、退休、復(fù)職等事件。 備用人才庫 數(shù)據(jù)庫化應(yīng)聘人員的基本資料以及應(yīng)聘時間、職務(wù)、面試評分等信息，使招聘工作有儲備地進(jìn)行。 考勤管理 記錄員工的考勤異常情況，生成考勤日報，以及生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表 培訓(xùn)管理 主要對員工的培訓(xùn)記錄進(jìn)行管理，包括增、刪、改、查詢等 人事異動 對員工的職務(wù)調(diào)整進(jìn)行管理，如調(diào)動、晉升、降職等。 考核管理 主要對部門工作績效優(yōu)劣進(jìn)行評價反饋，支持領(lǐng)導(dǎo)和人事部分別打分 勞務(wù)合同 提供對合同的簽訂、續(xù)簽、變更、查詢的全面管理 薪酬管理 管理員工薪資，以及與薪資相關(guān)的養(yǎng)老金、住房公積金、醫(yī)療保險等。

11、福利管理 對員工養(yǎng)老保險投保、退保、月繳納情況進(jìn)行登記，打印統(tǒng)計報表 行政管理 辦公物品管理 完成對辦公物品的入庫、領(lǐng)用、借用、結(jié)存信息的查詢和統(tǒng)計 車輛管理 對車輛登記、預(yù)約、審批、派車/出車、維修用油等進(jìn)行管理 圖書管理 完成對圖書資料的入庫、借閱、審批、歸還和催還的管理 項目管理 項目立項 包括項目的立項申請、立項審批、立項登記等，可打印立項表 項目計劃 包括項目計劃書提交審批和打印，及項目執(zhí)行中人員和計劃調(diào)整的管理 項目進(jìn)程 把一個項目計劃分解為幾個進(jìn)程，對進(jìn)程安排表提交、審批、打印 進(jìn)程評估 檢查每個項目的進(jìn)程，支持對項目進(jìn)程檢查表和不合格項目處理報

12、告提交、審批、打印 項目周表 用于填寫本周工作總結(jié)和下周安排，支持對項目周表的審批、打印 成果驗收 項目完成時提交成果驗收單，可對其進(jìn)行審批、打印 合同管理 包括對項目合同的呈批、登記、付款申請的管理 資料管理 在項目資料輸入表中登記項目必備和生成文件，在歸檔清單中登記項目相關(guān)表單和文本目錄，均可進(jìn)行審批、打印 項目監(jiān)控 對項目進(jìn)度和辦理事務(wù)實時監(jiān)控，及時調(diào)整執(zhí)行過程中的不利因素 公用信息 電子公告 發(fā)布單位的各種公告，配合圖片或附件功能，免去人為通知的繁瑣。 熱點論壇 建立單位內(nèi)部信息交流和討論的園地 政策法規(guī) 提供國家和公司內(nèi)部政策法規(guī)的發(fā)布 公共通訊錄

13、 用于收集、整理日常工作中需經(jīng)常使用的通訊信息 網(wǎng)上學(xué)校 存放企事業(yè)單位各類知識信息，給員工提供一個學(xué)習(xí)的場所 意見箱 下級和上級溝通的橋梁，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況支持完全匿名 萬事通 用于郵編區(qū)號、時刻表、天氣預(yù)報、常用網(wǎng)址等的錄入、修改和查詢 系統(tǒng)管理 欄目管理 對系統(tǒng)主頁面欄目的層次、路徑、排序、回收恢復(fù)等進(jìn)行管理 部門管理 支持對部門信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定上下級從屬關(guān)系 職務(wù)管理 支持對職務(wù)信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定上下級從屬關(guān)系 用戶管理 支持對用戶信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定不可訪問欄目及用戶狀態(tài) 角色管理 支持對角色信息的增、刪、改、查詢，有助

14、于減輕系統(tǒng)維護(hù)工作量 權(quán)限管理 具有普通員工、欄目管理員、子欄目管理員、審批授權(quán)人及系統(tǒng)管理員等多種權(quán)限設(shè)定，避免不當(dāng)信息訪問 流程設(shè)置 根據(jù)實際辦公流程自由控制工作節(jié)點，定義工作流程 參數(shù)設(shè)置 自定義各類模版、公文參數(shù)、字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、流程類別等 日志管理 有助于了解用戶登陸系統(tǒng)的情況，查詢管理員所做的各類操作。 三、OA功能特點 支持遠(yuǎn)程辦公與異地辦公 OA提供了完善的遠(yuǎn)程辦公解決方案，不僅可以實現(xiàn)單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流、信息傳遞，還可以實現(xiàn)出差領(lǐng)導(dǎo)、人員異地辦公。在任何時候，從任何地方獲取信息為領(lǐng)導(dǎo)、決策層及時地進(jìn)行判斷和作決定提供了強(qiáng)大的支持。

15、 強(qiáng)大的企業(yè)信息集成功能 提供與現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成功能，實現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完美接合，企業(yè)的全體員工都可以在這種開放式的系統(tǒng)中通過信息的發(fā)布、交流實現(xiàn)知識的獲得和積累，成為集成企業(yè)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)、進(jìn)行協(xié)同辦公的平臺，實現(xiàn)企業(yè)信息動態(tài)交流的內(nèi)部門戶。 靈活完備的公文處理流程 用戶可以按照實際需要進(jìn)行流程定制，系統(tǒng)將依據(jù)流程自動進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。同時用戶還可以通過授權(quán)，使公文的流轉(zhuǎn)過程根據(jù)授權(quán)情況自動或人為進(jìn)行調(diào)整，真正體現(xiàn)了公文處理過程的靈活多變。 提供自定義模板功能 電子郵件、公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)提供模板功能，用戶可以自定義郵件、公文模板，對于經(jīng)常發(fā)送的郵件、經(jīng)常下發(fā)的公文可

16、以直接由模板建立。 完善的郵件傳輸系統(tǒng) 集成了大容量的電子郵件系統(tǒng)，為用戶建立了完善的內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，同時系統(tǒng)實現(xiàn)了內(nèi)部電子郵件與外部郵件服務(wù)器的整合，直接面向Internet 收發(fā)郵件。 自定義的工作臺面 個性化設(shè)置系統(tǒng)采用自定義的工作臺界面，用戶可以根據(jù)自己的需要自定義設(shè)置平臺內(nèi)容，真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境的個性化設(shè)置。 管理簡單，易于安裝、維護(hù) 辦公自動化系統(tǒng)以企事業(yè)單位的Intranet/Internet 為基礎(chǔ)，采用B/S 結(jié)構(gòu)，通過Web瀏覽器，使系統(tǒng)易于安裝和維護(hù)。 可擴(kuò)展的模塊化結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計，所有組成模塊在邏輯上是獨立的，可獨立安裝

17、，滿足企業(yè)需求不斷發(fā)展的現(xiàn)狀。 靈活的組織結(jié)構(gòu)管理 系統(tǒng)采用靈活的組織結(jié)構(gòu)管理，用戶可以根據(jù)實際需求設(shè)置自己的多級組織結(jié)構(gòu)，還可以根據(jù)實際情況，設(shè)置實現(xiàn)不同辦公自動化系統(tǒng)間的互聯(lián)。 提供強(qiáng)大的安全管理支持 系統(tǒng)針對不同用戶，不僅對每個功能操作進(jìn)行授權(quán)管理，還可對操作的進(jìn)行使用級別授權(quán)，通過多級安全控制確保系統(tǒng)安全可靠運行和數(shù)據(jù)的嚴(yán)格保密。 第三部分 OA功能模塊簡介 一、個人事務(wù) 用戶可通過此模塊完成個人日常辦公，其中主要包括日程安排、即時信息、待辦事宜、名片夾、個人文件庫、個人選項等模塊。用戶通過這些模塊可完成與個人有關(guān)的辦公事務(wù)，提高處理公務(wù)的效率，建立自己的辦公體系

18、。 日程安排 用戶可以方便的查看每一天的日程安排、待辦事宜，并能完成新增、編輯、刪除、查詢?nèi)諝v，設(shè)置定時提醒等各種操作。 即時信息 用戶可以通過系統(tǒng)的即時信息進(jìn)行方便快捷的直接交流，具有發(fā)送、接收并回復(fù)信息，查看、清除歷史記錄，按部門或多人同時發(fā)送等多項功能，實現(xiàn)公司內(nèi)部在線用戶的實時交流。還可以用于掌握同事的動向，當(dāng)同事外出或離線時你可以在第一時間知道他的行蹤。 待辦事宜 通過系統(tǒng)自帶的強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)工作流引擎，并按照用戶定義的模式，每位網(wǎng)上工作者只需打開其待辦事宜即可查看并辦理所有需其處理的待辦任務(wù)、待辦流程、未處理信息等，并自動與各模塊建立鏈接。真正實現(xiàn)并創(chuàng)建輕松而又有

19、序的協(xié)同工作環(huán)境。 名片夾 名片夾管理幫助用戶對名片進(jìn)行登記、管理和查詢，根據(jù)需要將名片設(shè)為共享或私有。名片查詢分為匹配查詢、模糊查詢和全文索引，每個人都能看到自己的名片集及共享的名片集。 個人文件庫 文件庫用于統(tǒng)一管理各用戶的文檔資料，可以解決不同操作系統(tǒng)之間的文件互訪問題，以及文檔資料的共享問題。用戶可以自定義新的文件目錄，并為這些目錄單獨賦予權(quán)限。 個人選項 員工可以對自己的個人可更改信息（如登錄密碼、員工電話、家庭住址、個人現(xiàn)在住址、聯(lián)系方式）進(jìn)行維護(hù)，及時地對自己的已更改信息進(jìn)行更新，保證個人登錄用戶名和密碼的安全，以免泄漏。還可以對自己的驅(qū)動方式（郵件和即時

20、信息）、常用工具以及個人授權(quán)等進(jìn)設(shè)置。 二、公用信息 公用信息是整個系統(tǒng)的重要組成部分，可以發(fā)布各類信息，是企業(yè)信息發(fā)布的平臺。用戶可以通過查詢和發(fā)布等多種方式處理各項信息，有助于用戶方便、快捷、準(zhǔn)確地獲得各種共享信息，有效地提高個人工作效率。系統(tǒng)將公共信息分為：電子公告、熱點論壇、公共通訊錄、網(wǎng)上學(xué)校、規(guī)章制度、政策法規(guī)、意見箱和萬事通。 電子公告 電子公告提供了一個公共的信息發(fā)布平臺，所發(fā)布的信息可以面向所有用戶，也可限于特定團(tuán)隊，配合圖片或附件功能，免去工作中人為通知的繁瑣。企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要定制欄目，如通知、公告、公司刊物、業(yè)界新聞、生日提醒、活動預(yù)告等?？芍付?/p>

21、一個或幾個工作人員為信息維護(hù)人員，負(fù)責(zé)公共信息欄目維護(hù)的發(fā)布。 電子公告支持全文檢索功能，可按標(biāo)題、日期、作者等進(jìn)行檢索、查詢自己感興趣的公告?？梢园窗l(fā)布日期、標(biāo)題、作者進(jìn)行排序，可以按分類的方式瀏覽電子公告牌，刪除超過保留期限的公告。 熱點論壇 熱點論壇是企事業(yè)單位所有員工公共的討論區(qū)。員工通過論壇對公司內(nèi)部或外部的各種熱點問題進(jìn)行討論。分享知識，尋求經(jīng)驗。為配合業(yè)務(wù)部門的需要，指定人員可建立特殊話題討論區(qū)（如：業(yè)務(wù)交流、技術(shù)討論等），任何人員可在討論區(qū)中提出問題和解答其他人員的問題。 熱點論壇功能強(qiáng)大，支持表情、同主題閱讀、精華區(qū)、被閱讀次數(shù)、回貼數(shù)、檢索（根據(jù)作者、日期、標(biāo)題

22、檢索）等功能，分類別、分話題地存放用戶發(fā)表的文章。提供審核功能。用戶可在此發(fā)布自己的文章，管理員可對文章進(jìn)行分類、修改和刪除等操作，維護(hù)電子論壇的日常運營。 公共通訊錄 為方便工作人員查詢公共通訊信息，我們提供了公共通訊錄管理功能，用于收集、整理日常工作中需要經(jīng)常使用的通訊信息，作為共享資源，為所有工作人員使用。 公共通訊錄對企業(yè)的公共通訊信息進(jìn)行分組管理，企業(yè)可以任意的建立多個通訊錄組，例如本企業(yè)員工通訊錄、上級企業(yè)通訊錄、兄弟企業(yè)通訊錄等，且每個通訊錄組可指定一個或幾個工作人員對信息進(jìn)行維護(hù)。 公共通訊錄可按姓名、工作企業(yè)等關(guān)鍵字進(jìn)行多條件模糊查詢，方便靈活的得到您所需要的信息

23、。 網(wǎng)上學(xué)校 網(wǎng)上學(xué)校是用來存放企事業(yè)單位各類知識信息的模塊，在此可以發(fā)布有關(guān)知識技能等方面的信息供員工檢索學(xué)習(xí)，給員工提供一個學(xué)習(xí)的場所，使整個單位成為學(xué)習(xí)型的組織。 用戶可以在此通過設(shè)置不同的目錄來存放具體相關(guān)的文檔；每個目錄還可以定義并控制可訪問人員；每個知識文檔都可以定義并鏈接相關(guān)知識，對所有通過審批發(fā)布的知識，可以統(tǒng)計其訪問量，評價及知識化程度等。 規(guī)章制度 公司的規(guī)章制度通過網(wǎng)上發(fā)布，可以讓全體員工隨時查閱，節(jié)省了培訓(xùn)時間。用戶可以對公司的規(guī)章制度進(jìn)行分類管理，對已過時的規(guī)章制度進(jìn)行刪除等維護(hù)工作。 政策法規(guī) 政策法規(guī)是用來發(fā)布各類行業(yè)內(nèi)部及國家的政策和

24、法規(guī)的模塊。 意見箱 意見箱是下級和上級溝通的橋梁，用戶可以通過這個功能向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，支持完全匿名，如果有回復(fù)的Email地址，領(lǐng)導(dǎo)可以直接進(jìn)行回復(fù)。 萬事通 用戶可在此收集、查詢諸如：常用電話、時該表、郵編區(qū)號、天氣預(yù)報、常用網(wǎng)址、衣食住行等公共信息，給日常辦公提供豐富的信息。 三、辦公管理 辦公管理是以流程核心為基礎(chǔ)、以B/S為結(jié)構(gòu)、基于Internet架構(gòu)的網(wǎng)上辦公管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)提供了許多必不可少的功能，為業(yè)務(wù)的開展提供了極大的保證。它針對不同的職能部門，完成相對應(yīng)的工作，其中包括收發(fā)公文管理，對各種申請和檔案進(jìn)行管理，人事管理、會議管理、辦公

25、物品管理、車輛管理、績效考核、考勤管理等等。同時，用戶還可以根據(jù)實際的工作需要，任意選擇或組合這些模塊，或定制開發(fā)眾多功能強(qiáng)大的周邊擴(kuò)展模塊。 公文管理 公文管理模塊用于處理日常工作中單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，可以使企業(yè)實現(xiàn)無紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。 具體功能包括：發(fā)文草擬、收文登記、催督辦、公文查詢、公文流程設(shè)置等。 發(fā)文草擬 允許工作人員草擬發(fā)文，公文依照公文模板進(jìn)行擬定，符合企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。 收文登記 工作人員可以對外來文進(jìn)行簽收、登記、審核，對需本企業(yè)處理的公文可以設(shè)定各級審批流轉(zhuǎn)。

26、 公文催督辦 對需個人審核、校核、會簽、批辦、擬辦、執(zhí)行、督辦、催辦的公文進(jìn)行處理。系統(tǒng)能夠通過即時提醒、待辦事宜、電子郵件等方式通知有關(guān)員工盡快辦理，并能夠跟蹤公文的全程狀態(tài)。 公文查詢 系統(tǒng)提供多條件模糊查詢權(quán)限內(nèi)公文的基本信息、執(zhí)行信息、各級審批信息等，查詢條件包括公文文號、公文名稱、公文主題詞、歸檔日期等等。 公文流程設(shè)置 公文流程通過工作流程建模平臺進(jìn)行設(shè)定，平臺支持多流程、多分支、一節(jié)點多人或、與、大多數(shù)關(guān)系。公文流程可任意定義，能夠?qū)牡母鞣N類別、不同的職能部門設(shè)定不同的公文流程，滿足日常工作變化的需要。 檔案管理 檔案管理模塊基于知識管理模式，既支持傳統(tǒng)以案

27、卷為模式的管理，也支持以知識庫為模式的檔案管理，同時支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重要文獻(xiàn)（包括收文、發(fā)文、會議紀(jì)要、刊物信息等等），以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進(jìn)行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。該模塊支持三級目錄管理：檔案種類（全宗）目錄----案卷級目錄----文件級目錄，可以對文字、圖片、文件、實物等檔案類型進(jìn)行管理。 檔案管理包括全宗管理、案卷管理、卷內(nèi)文件管理、歸檔文件管理、外來文件管理等部分，從檔案著錄、文件自動歸檔到主題詞自動標(biāo)引、檔案信息統(tǒng)計、檔案檢索、打印輸出等。 檔案管理描述： 對公文管理中辦理完成的公文進(jìn)行歸檔，實現(xiàn)企事業(yè)單位公文的發(fā)起、

28、執(zhí)行、管理一體化。 對現(xiàn)有紙介質(zhì)文件和電子文件提供方便的輸入手段，為檔案管理電子化提供可能。 提供包括檔案管理、檔案利用、報表打印、檔案統(tǒng)計、全文檢索在內(nèi)的全面的功能模塊。 提供國家標(biāo)準(zhǔn)的文檔體系結(jié)構(gòu)，類目設(shè)置，序列編排，促使企事業(yè)單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。 采用嚴(yán)格、合理的體系結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)具有良好的安全性，如每個普通用戶均有單獨的加密級限制，管理員可查詢檔案的歸檔、銷毀、移交、借閱、歸還等操作情況等。 提供按“件”歸檔的新歸檔方法的管理方案，使檔案的現(xiàn)代化管理更加完善、全面。 會議管理 實現(xiàn)會議室管理、會議審批、計劃、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會議召開前可以對會議的議題和

29、內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會議文件，以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會議通知等。對已召開的會議可以對出席情況、議題討論結(jié)果、會議決議等內(nèi)容作記錄并整理會議紀(jì)要，同時該模塊還對所有的會議室的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時間安排進(jìn)行管理。 具體功能包括：會議計劃、會議通知、會議室管理、會議審批、會議紀(jì)要等。 會議計劃 包括會議名稱、召開部門、日期、會期、地點、參加范圍、費用預(yù)算等內(nèi)容。登記會議準(zhǔn)備基本項目后，準(zhǔn)備會議文件和議題，檢索空閑會議室，對沖突的會議室進(jìn)行會議室的申請，進(jìn)行預(yù)發(fā)通知，根據(jù)大家的回執(zhí)，確定會議時間，最后即可發(fā)放會議通知

30、，至此完成會議計劃的各項工作。 會議通知 可以完成向與會者發(fā)送會議通知的工作，并接收與會人員的反饋信息，記錄每次會議的通知時間和次數(shù)，節(jié)約了人力、物力，提高了工作效率，保障了會議的出席。 會議室管理 將每個會議室每天或每小時的利用情況都在系統(tǒng)中登記?？蓪χ付〞h室在某一時間段內(nèi)的狀態(tài)作檢索，查看是否被占用。由會議室管理員對會議室的使用情況做統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)實際情況對會議室的申請作出處理。 會議審批 對會議的議題及內(nèi)容做審批。會議計劃有兩種，一種需要領(lǐng)導(dǎo)對議題作審批，待流程結(jié)束后產(chǎn)生會議計劃；另一種是由會議計劃員直接新增會議計劃。 會議紀(jì)要 在會議召開中或結(jié)束后，記錄會議召開的各方

31、面的細(xì)節(jié)情況，如基本情況、出席情況、議題討論情況、會議發(fā)言等，并整理形成會議紀(jì)要?？梢詫h紀(jì)要進(jìn)行歸檔，發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批并填寫審批意見。檢查反饋機(jī)制可以有效的保證會議議決事項的執(zhí)行。 人事管理 人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進(jìn)、人員調(diào)出、人事變動的情況，員工工資變動、獎懲情況、人事合同等資料，通過對員工分類進(jìn)行考評，進(jìn)行相應(yīng)的獎懲和工資核定。 具體功能包括人事檔案、甄選錄用、考勤管理、培訓(xùn)管理、人事調(diào)整、績效考核、勞務(wù)合同、薪酬管理、福利管理等。 人事檔案　保存員工的人事資料和歷史資料的詳細(xì)檔案，靈活處理試用期滿、合同期滿、臨時工轉(zhuǎn)正、員工

32、返聘等事件。我們可以從數(shù)據(jù)庫中找到某一員工從應(yīng)聘發(fā)生的錄用通知書、試用期考核紀(jì)錄、轉(zhuǎn)正時間、每月考核情況、考勤、薪資、獎懲，以及人事合同等全部數(shù)據(jù)。 甄選錄用　對人員的甄選錄用管理，是為了標(biāo)準(zhǔn)化甄選錄用的程序，數(shù)據(jù)庫化應(yīng)聘人員的各種資料、數(shù)據(jù)，保證充分的信息供決策者判斷是否錄用。并使人員的招聘工作有計劃、有明確目的、有儲備的進(jìn)行。 考勤管理 包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。員工在出差或外出辦事時，可指定代理人，以配合其他系統(tǒng)的流程運行和員工考勤的正確性。 培訓(xùn)管理　通過建立企業(yè)的培訓(xùn)體系使得企業(yè)

33、的培訓(xùn)管理工作更加系統(tǒng)化，同時與職位體系結(jié)合，使培訓(xùn)工作更具有針對性和有效性。包括增、刪、改、查詢打印、分類統(tǒng)計等功能。 人事調(diào)整　對人事結(jié)構(gòu)中的人員調(diào)整進(jìn)行管理，其中主要包括調(diào)動、晉升、辭職、降職、辭退和資遣等，并通過合理完備的交接程序降低企業(yè)因人事異動帶來的損失。 績效考核 可根據(jù)員工的職位任職資格及發(fā)展情況進(jìn)行考評和記錄，并根據(jù)不同情況設(shè)計相應(yīng)的考核內(nèi)容和獎懲辦法?？己私Y(jié)果將直接影響員工工資。 勞務(wù)合同 提供對合同的訂立、變更、解除、續(xù)簽的全面管理。用戶可根據(jù)需要設(shè)定試用期、合同到期的自動提示。 薪酬管理 能滿足不同企事業(yè)單位薪資核算的需要，不僅可以計算員工薪資，而且可

34、以計算與薪資相關(guān)的養(yǎng)老金、住房基金、醫(yī)療保險等，還包括了與薪資相關(guān)的成本信息，如各種工時數(shù)據(jù)等?？蛇m應(yīng)國內(nèi)不同省份、城市、地區(qū)有關(guān)工資、福利、稅務(wù)等方面的特殊規(guī)定。 福利管理 完全依據(jù)國家有關(guān)社會保障的法律而定制。該系統(tǒng)可靈活定義保險項目及各種繳費金額，包括在職和退休人員養(yǎng)老保險中的累計繳費記錄；失業(yè)保險中的企業(yè)基數(shù)、比例、個人繳費；住房公積金、醫(yī)療保險等。 辦公物品管理 辦公物品管理實現(xiàn)辦公用品的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫存

35、信息自動更新。 辦公物品領(lǐng)用 可通過在線查詢、提交申請、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、出庫登記完成對辦公用品領(lǐng)用的全流程管理，準(zhǔn)確記錄相關(guān)費用，自動完成庫存增減。 辦公物品請購 對于采購或者請購辦公物品的事務(wù)規(guī)范化管理，每次采購都有充分的理由保證，按需購買，盡可能地避免浪費和物品閑置。 借用和歸還 對于短期借用辦公物品情況專門的管理，保證短期借用的按時歸還。 預(yù)警功能 各部門每月辦公物品消耗超出計劃時，系統(tǒng)會自動報警；借用物品逾期不還也會自動報警。 統(tǒng)計查詢 各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。對于辦公用品庫存、領(lǐng)用、采購情況進(jìn)行管理。有效減少庫存浪費、合理監(jiān)控

36、相關(guān)費用。 物品管理數(shù)據(jù)庫 詳細(xì)記錄辦公物品各種詳細(xì)的數(shù)據(jù)，包括物品的名稱、價格、廠商、購買日期、參數(shù)、領(lǐng)用紀(jì)錄等。 車輛管理 對單位內(nèi)日常車輛的使用進(jìn)行管理，包括車輛信息、出車申請、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理，對單位內(nèi)的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用，使單位內(nèi)部用車日趨規(guī)范、借用及檢索方便。 車輛信息 對于自有車輛，從購買之日起，保險、日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢查、每次調(diào)用、消耗、維修狀況等和該車發(fā)生的情況均有非常詳細(xì)的記錄。所有數(shù)據(jù)可供統(tǒng)計和查詢。 用車管理 對于出車情況建立預(yù)定、審批、派車/收車登記的流程化管理制度，最大可能的保證車輛使用在最需要的業(yè)務(wù)上，盡

37、可能的避免使用時間上的沖突 車輛檢查 由車輛的負(fù)責(zé)人每日履行車輛檢查流程，有問題可以早發(fā)現(xiàn)、早解決，最大限度的避免安全隱患的發(fā)生 費用請領(lǐng) 由于加油、保養(yǎng)、維修等發(fā)生費用需要請領(lǐng)款項的，在此進(jìn)行管理。 圖書管理 能對企事業(yè)單位內(nèi)部的書籍實現(xiàn)強(qiáng)大的網(wǎng)上管理（包括：圖書管理、新書預(yù)定、借閱申請、審批、續(xù)借、催還等）與借閱功能，普通借閱者能看到所有可供借閱的書籍并可直接在網(wǎng)上提出借閱申請，通過后即可到管理員處辦理借閱。 圖書管理數(shù)據(jù)庫包括的內(nèi)容有：圖書名稱、出版社、單價、數(shù)量、是否帶光盤、購書人員、入庫日期、借書人員、借閱日期和備注等。數(shù)據(jù)庫可由專人進(jìn)行圖書的登記和維護(hù)，同時提

38、供方便的檢索方式。 四、項目管理 對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理，即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。該模塊具有嚴(yán)格控制項目進(jìn)程、管理項目相關(guān)事宜及人員等特性，用戶可在其中進(jìn)行進(jìn)度計劃編制和進(jìn)度控制。能充分滿足一些以項目管理為主的公司或部門的需要。 項目立項 包括項目的立項申請、立項審批、立項登記等。 項目計劃 為各項目劃分子項目，子項目中再劃分各類任務(wù)，確定各項任務(wù)的開始和結(jié)束時間，以及完成任務(wù)所需的資源，并通過工作流傳達(dá)給相應(yīng)的人員。 合同管理 具體包括合同登記和合同執(zhí)行兩部分。對已簽訂的合同進(jìn)行登記，

39、根據(jù)合同期限設(shè)定完成期限及合同承辦人。執(zhí)行階段，嚴(yán)格按合同對項目的計劃工期、進(jìn)度、質(zhì)量、資金以及最后的驗收移交做跟蹤檢查、記錄，對已執(zhí)行完畢的合同進(jìn)行歸檔。 項目監(jiān)控 快速得到有關(guān)正在進(jìn)行中及已完成的項目、子項目、任務(wù)的信息，顯示每個項目中的相關(guān)人員的工作進(jìn)度及狀態(tài)，并可實時調(diào)整執(zhí)行過程中的不利因素。 提醒功能 實時地監(jiān)控項目進(jìn)展?fàn)顩r并對未滿足要求的工作向項目人員作出警示。 訪問權(quán)限 通過對項目成員的控制，可以決定項目信息傳播的范圍，進(jìn)而有效的進(jìn)行項目管理。與項目、子項目有關(guān)的人員才有權(quán)限看到相應(yīng)的信息。 項目流程定制 對所有項目進(jìn)行分類管理，并對其流程情況進(jìn)行定制，以確定信息

40、流轉(zhuǎn)的方向和條件。 項目模板 系統(tǒng)允許用戶建立項目模板，模板中的階段、文件、報表等信息可以被新建項目繼承，提高了工作人員的工作效率，減少了項目數(shù)據(jù)出借幾率。 五、郵件系統(tǒng) 郵件系統(tǒng)是一個發(fā)送和接收電子郵件的場所，通過該功能可實現(xiàn)各類信息在系統(tǒng)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)、各部門及員工之間快速、高效的傳遞。同時，系統(tǒng)支持與外部郵件服務(wù)器的整合，直接面向Internet 收發(fā)郵件，外部郵件為用戶提供統(tǒng)一郵件接收端，用戶可設(shè)定多個POP郵件帳號，并可自由設(shè)定回復(fù)地址，如此一來，對方的回復(fù)信件會發(fā)送到指定的郵箱，實現(xiàn)內(nèi)部郵件及外部所有信箱的全部郵件的收、發(fā)功能。附加的地址簿，還可實現(xiàn)與OUTLOOK郵件地

41、址簿的相互轉(zhuǎn)換功能。 具體功能包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、文件夾管理、郵件設(shè)置、服務(wù)器設(shè)置等。支持群發(fā)與小組發(fā)送，支持多附件發(fā)送；系統(tǒng)還提供對任務(wù)發(fā)送、辦理事項、在辦任務(wù)等辦公功能的支持。 收郵件 系統(tǒng)自動收取內(nèi)部郵件并提示用戶有新郵件，外部郵件的收取按照預(yù)先的設(shè)置進(jìn)行。圖形化顯示已讀、未讀郵件及是否有附件、郵件優(yōu)先級，方便實時查閱、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)。 發(fā)郵件 系統(tǒng)集成了郵件列表功能，可以靈活方便的選擇郵件地址，一次性發(fā)送大量郵件，便于營銷推廣或內(nèi)部交流。通過郵件回執(zhí)，還可查看收件人接收（閱讀）信件的情況。 自定義文件夾 提供對文件夾進(jìn)行新建，編輯，刪除，查找等操作，并可對文件

42、夾內(nèi)的文檔進(jìn)行寫郵件，回信，刪除，移動等操作。 郵件規(guī)則設(shè)置 按照預(yù)先定義好的條件及操作，如發(fā)件時間、郵件級別、回復(fù)地址、過期時間、所發(fā)郵件是否自動備份等，系統(tǒng)可以自動的對用戶收發(fā)的郵件進(jìn)行處理?！? 六、系統(tǒng)管理 為增加系統(tǒng)安全性及可行性，本產(chǎn)品在客戶端提供了一個功能強(qiáng)大完善的系統(tǒng)管理模塊，系統(tǒng)管理員只需通過對此模塊的設(shè)置即可輕松、快捷、有效地為企事業(yè)單位建立起一個切實可行的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。 本模塊不僅提供了常用的設(shè)置功能，如：部門管理、職務(wù)、角色、員工管理、數(shù)據(jù)維護(hù)等。還涵蓋了創(chuàng)建OA平臺所必須的網(wǎng)絡(luò)配置功能，包括郵件服務(wù)器的配置、其它應(yīng)用配置、即時信息設(shè)置、主頁欄目自定義等等，

43、真正實現(xiàn)了系統(tǒng)配置的一體化，方便系統(tǒng)管理員日后維護(hù)和查詢。 部門管理 對企業(yè)部門的組織架構(gòu)進(jìn)行劃分和設(shè)定，包括：設(shè)定部門名稱、部門經(jīng)理、部門成員、成員郵件列表以及個部門的層次架構(gòu)，從而建立起各部門之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。 職務(wù)管理 系統(tǒng)中的職務(wù)可以自由定義。在給單位員工分配角色時可以與實際情況一一對應(yīng)，也可以給員工對應(yīng)一個或多個已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職。 員工管理 不僅可以詳細(xì)記錄員工個人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡(luò)信息、還可登記工作履歷信息、上傳相片，以及進(jìn)行所屬部門和擔(dān)任職位的分配。 角色管理 包括設(shè)置角色名稱、角色成員列表以及成員郵件列表，有助于系統(tǒng)將工作崗位與涉及的具

44、體用戶進(jìn)行分離。調(diào)整組織機(jī)構(gòu)或人員時，系統(tǒng)管理員只需對該角色涉及的用戶作簡單的調(diào)整，即可保證系統(tǒng)的正常運行，不必大規(guī)模地修改工作流或人員的權(quán)限控制，從而將系統(tǒng)管理員地維護(hù)工作量減少到最低。 參數(shù)設(shè)置 在系統(tǒng)投入正常運轉(zhuǎn)前，通過相關(guān)工作人員將各種參數(shù)根據(jù)本單位的實際情況進(jìn)行設(shè)置，如字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、計劃報告類別、公文參數(shù)、各類模版等，以便提高系統(tǒng)對于本單位管理要求的適應(yīng)性。 流程設(shè)置 用戶根據(jù)實際情況自定義系統(tǒng)內(nèi)部各種流轉(zhuǎn)的工作流程。通過流程設(shè)置，將單位日常辦公管理中的管理流程在系統(tǒng)中完整體現(xiàn)。實現(xiàn)各種文件、請示、報告的流轉(zhuǎn)自動化。極大提高了工作效率，同時也強(qiáng)化了辦公工作的規(guī)范性。

45、第四部分 OA系統(tǒng)安全性 OA采用JAVA技術(shù)并采用最新的J2EE標(biāo)準(zhǔn)研制，使OA可以在不同的平臺上運行，讓用戶從中獲取最大利益?？蛻舳酥灰幸粋€瀏覽器就可以使用。 一、系統(tǒng)安全性 用戶登陸安全設(shè)置 系統(tǒng)客戶端登陸驗證中，通過用戶名和密碼來驗證，在數(shù)據(jù)庫中對用戶密碼進(jìn)行加密，保證用戶的安全性。 系統(tǒng)人員角色/安全級別定義 對系統(tǒng)的所有使用人員，將在系統(tǒng)中定義其角色和安全級別，對于系統(tǒng)中的信息，可通過各種方式設(shè)定讀取和查看所對應(yīng)的人員角色/安全級別，并可在相當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行權(quán)限的細(xì)分，從而使系統(tǒng)中所有的操作都在嚴(yán)格的控制下。 系統(tǒng)監(jiān)控 提供強(qiáng)大的日志功能，對關(guān)鍵信息的操作進(jìn)行監(jiān)控，并可根據(jù)需要生成相應(yīng)報告，包括操作人、操作時間、操作對象、源數(shù)據(jù)、新數(shù)據(jù)、客戶端IP地址等。 禁止右鍵,狀態(tài)欄不能顯示地址,查看在線人數(shù) 17