公文處理辦法_______公司公文處理管理辦法

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1、公文處理辦法_______公司公文處理管理辦法 ______公司公文處理管理辦法　第一章　 總則　第一條　為使某公司公文處理工作科學(xué)、規(guī)范，提高辦公效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，參照總公司公文處理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合**公司實(shí)際，特制定本辦法。 　第二條　公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 　第三條　公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全，嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)及有關(guān)保密規(guī)定。 　第二章　 公文種類　第四條 本公司常用的公文共分為三大類：以公司名義對外發(fā)布的公文、公司對內(nèi)下發(fā)的公文以及公司部門內(nèi)部使用的公文。

2、 ?。ㄒ唬┕緦ν獍l(fā)布的公文包括：　1、報告：適用于向總公司或上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)總公司領(lǐng)導(dǎo)或上級單位的詢問； 2、請示：適用于向總公司領(lǐng)導(dǎo)或上級單位請求指示、批準(zhǔn)； 3、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法； 4、函：適用于不相隸屬的單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)； 5、會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)公司級專題會議內(nèi)容和議定事項(xiàng)，代表公司決議對外發(fā)布。 　（二）公司對內(nèi)下發(fā)的公文包括：　1、決定：適用于公司對重要事項(xiàng)做出決策和安排； 2、通知：適用于傳達(dá)總公司或上級單位的批示，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文；批

3、轉(zhuǎn)下級單位的公文，傳達(dá)要求下級單位辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)：任免和聘用干部，發(fā)布規(guī)章； 3、通報：適用于表彰、批評、傳達(dá)重要精神或情況； 4、批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)； 5、會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)公司內(nèi)部會議內(nèi)容和議定事項(xiàng)，代表公司決議對內(nèi)下發(fā)。 ?。ㄈ┕静块T內(nèi)部使用的公文包括：　1、函：適用于公司各部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題； 2、說明：適用于公司各部門之間溝通工作； 3、報告：適用于公司各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的詢問； 4、請示：適用于公司各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請求指示、批準(zhǔn)； 5、意見：適用于公司領(lǐng)導(dǎo)對重要

4、問題提出見解和處理辦法，下發(fā)公司各部門。 　第三章　 公文格式　第五條 本條規(guī)定的所指的公文為公司對外發(fā)布的公文及公司對內(nèi)下發(fā)的公文兩種。 ?。ㄒ唬┕緦ν獍l(fā)布的公文　 指以**公司名義對外發(fā)布，單位代字為X 司發(fā)的公文。 　此類公文一般由秘密等級、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成；　 涉及公司機(jī)密的公文，應(yīng)當(dāng)在首頁右上方標(biāo)明密級和保密期；機(jī)密級公文在首頁左上方標(biāo)明份數(shù)和序號；　 發(fā)文單位標(biāo)識應(yīng)當(dāng)適用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方；　 發(fā)文字號，包括發(fā)文單位代字、年份、序號；　

5、 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。 公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號；　 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時間之前注明順序和名稱。 附件也可在正文中涉及附件內(nèi)容處用（見附件）或（附后）注明。 具體的附件材料置于主件之后，與主件裝訂在一起；　 公文應(yīng)標(biāo)注主題詞，成文時間以公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 　（二）公司對內(nèi)下發(fā)的公文 指公司對內(nèi)下發(fā)的的公文，參照公司對外發(fā)布公文及總公司公文處理規(guī)定執(zhí)行。 　（三）公司內(nèi)部使用的公文 參照公司對內(nèi)下發(fā)公文及總公司公文處理規(guī)定執(zhí)行，要求內(nèi)容盡量簡明扼要。

6、　第六條　凡本公司公文均采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型紙打印，上端裝訂。 標(biāo)題用小二方正小標(biāo)宋體簡體，正文用三號仿宋。 　第七條　公文除會議紀(jì)要外應(yīng)當(dāng)加蓋印章，以公司名義對外聯(lián)合上報的公文，由主辦單位加蓋印章。 　第四章　 行文規(guī)則　第八條　以公司名義對外行文的有：?。ㄒ唬┫蚩偣净蛏霞墕挝粓蟾妗⒄埵竟ぷ?； （二）向總公司或上級單位聯(lián)系重要事務(wù)； （三）與其他相關(guān)單位聯(lián)系日常業(yè)務(wù)。 　第九條　以公司名義對內(nèi)行文的有：?。ㄒ唬┫蚬靖鞑块T下達(dá)重要決定、指示、批復(fù)、通知、通報、規(guī)章等； （二）在職權(quán)范圍以內(nèi)，下達(dá)計劃、規(guī)章，指導(dǎo)業(yè)務(wù)，通知事項(xiàng)，了解情況； （三）下發(fā)總公司或上級單位

7、重要文件。 　第十條 以公司名義向總公司的行文，以總公司、 總公司領(lǐng)導(dǎo)稱謂。 　第十一條 公司在職權(quán)范圍內(nèi)能夠處理的事項(xiàng)，一般不向總公司行文。 　第十二條請示應(yīng)該一文一事。 報告不得夾帶請示事項(xiàng)。 　第五章　 公文處理　第十三條 公文處理分為收文和發(fā)文。 收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。 　第十四條 公司對外發(fā)布的 京博水文件， 由經(jīng)辦人起草后，經(jīng)公司 OA 流程審批后簽發(fā)。 　第十五條 以公司名義

8、對外行文，由承辦部門擬定公文稿，經(jīng)部門主管審核后遞交綜合辦公室核稿，核稿的重點(diǎn)是：公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、文件格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。 如有改動由承辦部門負(fù)責(zé)修改，修改后由綜合辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 　第十六條 報總公司或上級單位領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，綜合辦公室要負(fù)責(zé)催辦，緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 　第十七條 公司對內(nèi)下發(fā)的公文，承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉，綜合辦公室應(yīng)對緊急公文或重要公文的承辦部門提出辦理時限。 承辦部門對不屬于本部門職權(quán)范圍或不宜由本部門辦理的，應(yīng)及時退回綜合辦公室并注

9、明理由。 　第十八條 公文簽發(fā) （一）公司各部門間公文簽發(fā)：由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽發(fā)； （二）公司對內(nèi)下發(fā)公文簽發(fā)：由部門主管審核后報總經(jīng)理簽發(fā)； （三）以公司名義對外發(fā)布公文簽發(fā)：由部門主管審核后報綜合辦公室，綜合辦公室核稿后報總經(jīng)理簽發(fā)。 　第二十條 審批公文：審批人在 OA 平臺上審核意見處選擇同意或不同意并填寫詳細(xì)意見。 　第六章　 公文立卷、歸檔和銷毀　第二十一條 公文處理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和總公司的有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。 　第二十二條 公文應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，

10、能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用。 　第二十三條 公司對內(nèi)聯(lián)合辦理的公文，原件由綜合辦公室立卷，其他部門保存復(fù)制件。 　第二十四條 公司對外發(fā)布的公文復(fù)制件作為正式文件使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋公司章，并視同正式文件妥善保管。 　第二十五條 案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期由綜合辦公室統(tǒng)一歸檔，個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 　第二十六條 經(jīng)過綜合辦公室鑒別和總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有歸檔和存查價值的公文，可以定期銷毀。 銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 公文由綜合辦公室統(tǒng)一歸檔管理。 　第七章　 附則　第二十七條 本辦法未盡事項(xiàng)按國家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。 　第二十八條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 　第二十九條 本辦法自下發(fā)之日起施行。