物業(yè)管理辦公室工作職責(zé)

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1、物業(yè)管理辦公室工作職責(zé) 一、 貫徹執(zhí)行國(guó)家 省、市有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī) 政策,結(jié)合本地實(shí)際,擬定 我市物業(yè)管理實(shí)施細(xì)則。 二、 負(fù)責(zé)全市物業(yè)管理工作。對(duì)物業(yè)企業(yè)實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo),指導(dǎo)成 立業(yè)主大會(huì) 并正常運(yùn)轉(zhuǎn),指導(dǎo)物業(yè)企業(yè)開(kāi)展住宅小區(qū)創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作。 三、 負(fù)責(zé)做好物業(yè)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)及年審的初審工作。 四、 負(fù)責(zé)全市房改維修基金利息使用申請(qǐng)的審查和轉(zhuǎn)報(bào)政府審批,并通過(guò)監(jiān)督 檢查掌握資金使用情況。 五、 接待處理有關(guān)物業(yè)管理方面的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。 六、 辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 物業(yè)管理辦公室主任工作職責(zé) 一、 嚴(yán)格按照國(guó)家 省、市物業(yè)管理規(guī)定,組織開(kāi)展物業(yè)管理業(yè)務(wù)。 二、 負(fù)責(zé)督查領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)及考核

2、工作。 三、 負(fù)責(zé)對(duì)科內(nèi)業(yè)務(wù)的指導(dǎo) 檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。對(duì)重大問(wèn)題,及時(shí) 向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示 匯報(bào)。 四、組織和帶領(lǐng)全科人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高隊(duì)伍素質(zhì)。 五 負(fù)責(zé)局內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度在本科的落實(shí)。 六 負(fù)責(zé)對(duì)科內(nèi)人員的調(diào)度 使用,充分發(fā)揮每個(gè)工作人員的特長(zhǎng),帶領(lǐng)全體 人員完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。 物業(yè)管理辦公室各崗位工作職責(zé) 一物業(yè)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)(備案) 年審 (一) 工作職責(zé): 按照規(guī)定程序和條件受理企業(yè)資質(zhì)申報(bào)、備案和年審申請(qǐng)。嚴(yán)格執(zhí)行審批條 件,在審批總量上 設(shè)置布局上宏觀調(diào)控,防止出現(xiàn)混亂。 (二) 、業(yè)務(wù)收件: 申請(qǐng)三級(jí)暫定資質(zhì)等級(jí)的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)提交的材料: 1、 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)

3、等級(jí)申報(bào)表; 2、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照; 3、 企業(yè)章程; 4、 驗(yàn)資證明; 5、 企業(yè)法定代表人的身份證明; 6、物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員的職業(yè)資格證書(shū)和勞動(dòng)合同,管理和技術(shù)人員的職稱(chēng)證 書(shū)和勞動(dòng)合同,工程、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職稱(chēng)證書(shū)和勞動(dòng)合同專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證 書(shū); 申請(qǐng)核定資質(zhì)等級(jí)及年審的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)提交的材料: 1、 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級(jí)申報(bào)表; 2、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照; 3、 資質(zhì)證書(shū)正(副)本; 4、 物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員的職業(yè)資格證書(shū)和勞動(dòng)合同,管理和技術(shù)人員的職稱(chēng)證 書(shū)和勞動(dòng)合同,工程、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職稱(chēng)證書(shū)和勞動(dòng)合同專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證 書(shū); 5、 物業(yè)管理委托合同復(fù)印件; 6、 物業(yè)管理業(yè)績(jī)材料; (三)、承諾時(shí)限

4、: 自受理物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審報(bào)材料之日起五個(gè)工作日內(nèi)完成初審,轉(zhuǎn)報(bào) 威海房管 局。 二開(kāi)發(fā)建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè) (一)、工作職責(zé): 對(duì)規(guī)模較大的住宅物業(yè)項(xiàng)目,組織通過(guò)招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)企業(yè),并做好招 標(biāo)文件等材料的審查備案;對(duì)投標(biāo)人少于3個(gè)或者規(guī)模較小的住宅物業(yè)項(xiàng)目, 經(jīng)批準(zhǔn),采用協(xié)議方式選聘物業(yè)企業(yè)。 (二) 業(yè)務(wù)收件: 招投標(biāo)備案材料: 1、 與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)的政府批件; 2、 招標(biāo)公告或者招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū); 3、 招標(biāo)文件; 4、 法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。 協(xié)議選聘物業(yè)企業(yè): 4、協(xié)議選聘物業(yè)申請(qǐng)書(shū); 2、擬聘物業(yè)企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)等資料。 (三) 、承諾時(shí)限: 通過(guò)招投標(biāo)方式

5、選聘物業(yè)企業(yè)的,視不同類(lèi)型分別在現(xiàn)售前30日 取得商品 房預(yù)售許可證之前、交付使用前90日 物業(yè)管理合同期滿(mǎn)前60日完成;協(xié) 議選聘物業(yè)企業(yè)的2個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)。 三 房改房維修基金利息審批(A崗:于惠年B崗:于舟山C崗: 宋美紅) (一)、工作職責(zé): 審查行政服務(wù)中心房管局窗口受理申請(qǐng)使用房改維修基金利息”業(yè)務(wù)的各種要 件后,查詢(xún)市財(cái)政局住房資金管理中心”房改維修基金利息余額,對(duì)維修項(xiàng)目 進(jìn)行調(diào)查落實(shí),按規(guī)定擬文,經(jīng)局長(zhǎng)簽字后上報(bào)市政府。 (二) 業(yè)務(wù)收件: 1、 房改維修基金利息使用申請(qǐng); 2、 維修項(xiàng)目的工程決算; 3、 房改房共用部位、共用設(shè)施維修基金利息申請(qǐng)審批表; (三) 、承諾時(shí)限:五個(gè)工作日。

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