《office高級應用》課程教案(共193頁)

精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上office高級應用課程教案電子商務教研室雷光圣專心-專注-專業(yè)目錄第1講 中文Office基礎Word基本操作教學課時：2課時教學目的和要求：1、 掌握Office的安裝方法；2、 掌握Office根據(jù)模板或向?qū)У姆椒▌?chuàng)建文檔；3、 掌握Office的撤銷、恢復和重復的操作；4、 能夠利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關幫助內(nèi)容；5、 掌握Word文檔文本輸入的方法；6、 能夠控制Word文檔的顯示；7、 了解Word文檔的多種視圖；8、 掌握Word文檔區(qū)域的選擇、復制、刪除和移動；9、 掌握Word文檔的查找與替換的高級功能；10、 掌握Word文檔的保護設置。教學重點和難點：1、 根據(jù)Office模板向?qū)?chuàng)建文檔；2、 利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關幫助內(nèi)容；3、 Word文檔的查找與替換的高級功能；4、 Word文檔的保護設置。教學方法及手段：實例教學，講授與演示結合。教學內(nèi)容：1.1 Office的安裝在計算機中要使用Office，首先必須安裝Office，其操作步驟如下：1. 將Office的安裝光盤放入光驅(qū)，安裝程序會自動運行，在打開的“用戶信息”對話框中的相應位置輸入個人信息、公司名稱和產(chǎn)品序號。單擊“下一步”按鈕，打開“許可和支持信息”對話框。2. 在“許可和支持信息”對話框，單擊“我接受”按鈕，打開“安裝準備就緒”對話框。3. 在“安裝準備就緒”對話框中選擇安裝方式。如果要使用Office的高級功能，如數(shù)學公式等，用“自動安裝”的方法這些組件是沒有安裝的，所以最好使用“自定義安裝”的方法，將相應的組件安裝進去。1.2 創(chuàng)建新文檔的方法當你啟動Word、Excel或PowerPoint時，系統(tǒng)都會創(chuàng)建一個缺省的新文檔。如Word為“文檔1”，Excel為“Book1”，PowerPoint為“演示文稿1”。下面我們介紹根據(jù)模板向?qū)У姆椒▌?chuàng)建新文檔。所謂模板，是指其中定義了標題格式、背景圖案、表項，甚至某些通用文字的一類文件。所謂向?qū)В侵竿ㄟ^逐步提示用戶輸入標題文字和設置文檔格式來輔助創(chuàng)建文檔的一類文件。1.2.1 利用Word的日歷向?qū)У姆椒▌?chuàng)建年歷利用Word的模板向?qū)Э梢暂p松制作日歷、簡歷、名片等，下面以制作日歷的步驟說明利用模板向?qū)陆ㄎ臋n的方法。單擊“文件”菜單的“新建”命令，彈出圖1所示的“新建”對話框。圖 11選擇“其他文檔”選項卡，單擊“日歷向?qū)А保缓髥螕簟按_定”，得到圖2所示的對話框。 圖 12在圖2所示的“日歷向?qū)А睂υ捒蛑袉螕簟跋乱徊健卑粹o，得到圖3所示的“日歷向?qū)А睂υ捒颉D 13選擇一種日歷樣式，這里選擇“標準”，單擊“下一步”按鈕，得到圖4所示的“日歷向?qū)А睂υ捒颉D 14在圖4所示的對話框中確定日歷打印的方向和是否為圖片預留空間后，在這里，選擇“縱向”和“是”，單擊“下一步”按鈕。得到圖5所示的“日歷向?qū)А睂υ捒?。圖 15設置起始和終止年月，在這里選擇起始于2006年1月，終止于2006年12月。在“是否打印農(nóng)歷和節(jié)氣？”選擇“是”或“否”，在這里選擇“是”，單擊“下一步”按鈕。得到圖6所示的對話框，單擊“完成”按鈕。圖 16Word開始創(chuàng)建日歷，在Word底部的狀態(tài)欄中可以看到Word日歷的年月進度。如圖7所示。稍后便可得到創(chuàng)建好的日歷。創(chuàng)建日歷的進度圖 17在圖片的預留空間中刪除預留圖片，插入你自己喜歡的圖片，便可得到一分精美漂亮的日歷。下面的是利用Word所做的2011年日歷。星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 一月20111.3 利用PowerPoint模板向?qū)е谱骺ㄆ簡覲owerpoint，單擊文件-新建，彈出圖1-8所示的“新建演示文稿”對話框，在對話框中選擇“演示文稿”選項卡，選擇“情意綿綿”，單擊“確定”按鈕，稍后8張不同的卡片已經(jīng)做好，如圖1-9。圖 18圖 191.4 查看和設置文檔屬性文檔屬性包括標題、作者名、主題、關鍵詞等信息。在Office中，學會設置和使用文檔屬性是非常有益的，如果要查看、輸入或編輯當前文檔的屬性，可選擇文件-屬性，打開文件屬性對話框，如圖1-10所示，單擊“摘要”選項卡，可修改文件的標題、作者、單位等。圖 1101.5 操作的撤銷、恢復和重復編輯文檔時，難免會出現(xiàn)錯誤的操作，比如不小心刪除，替換或移動了某些文本內(nèi)容。Word所提供的“撤銷”、“恢復”、和“重復”操作功能，可以幫助我們迅速糾正錯誤操作，輕松面對重復而復雜的操作。很好地利用“撤銷”、“恢復”、和“重復”命令，將會大大提高工作效益。1、撤消與恢復操作：單擊“常用”工具欄上“撤消”按鈕旁邊的箭頭。Word 將顯示最近執(zhí)行的可撤消操作的列表，單擊要撤消的操作，如果該操作不可見，請滾動列表。撤消某項操作的同時，也將撤消列表中該項操作之上的所有操作。 如果事后又認為不應撤消該操作，請單擊“常用”工具欄上的“恢復”按鈕。 2、重復一項操作：重復操作聽起來似乎與恢復操作一樣，其實不然，恢復操作是恢復上一次撤銷的內(nèi)容，而重復操作是在沒有撤銷過的情況下重復最后做的一次操作。例如，假設你改變了某一段的格式，另外幾個段落也要進行同樣的設置，那么你可以選定這些段落，使用“重復”特性對其進行同樣的設置。如果要進行“重復”設置，可以單擊“編輯”菜單中的“重復”命令。 如果不能重復上一項操作，“重復”命令將變?yōu)椤盁o法重復”。1.6 獲得幫助的信息Office具有一個實用、有效的幫助系統(tǒng)。用戶在使用Office應用程序的過程忠，可能會碰到一些疑難問題。此時，你可以通過多種方法獲得相關的幫助。如Office助手、幫助窗口和“幫助”菜單中的“這是什么”命令等。1.6.1 使用Office助手Office助手是一個具有個性化、只能化特征的活動圖標。它可自動根據(jù)你正在做的工作提示不同的幫助主題。你可以從Office助手那里獲得關于如何更高效地使用Word、Excel功能和完成一系列特定功能的提示。1、 顯示和隱藏Office助手請單擊“幫助”菜單上的“隱藏 Office 助手”命令或“顯示 Office 助手”命令。2、 設置Office助手選項3、 選擇不同的Office助手單擊 Office 助手。如果看不到助手，請單擊“幫助”菜單中的“顯示 Office 助手”命令。單擊助手氣球中的“選項”按鈕。單擊“助手之家”選項卡，然后單擊“上一位”或“下一位”按鈕，直至找到想要的助手。1.6.2 使用幫助窗口單擊“幫助”菜單中的“Microsoft 程序名稱 幫助”命令。彈出圖1-11所示的Office程序幫助窗口，在“幫助”窗口中，執(zhí)行下列操作： 單擊“目錄”選項卡查看幫助的目錄。單擊“索引”選項卡 搜索特定的詞或短語，或從關鍵詞列表中進行選擇。通過添加或刪除要搜索的關鍵詞，可以控制找到的主題列表。這樣，便可逐步縮小搜索范圍，直到列表中只留下相關程度最高的主題和關鍵詞。如果看不到“目錄”和“索引”選項卡，請單擊“顯示”按鈕 。圖 1111.6.3 使用“這是什么？”幫助如果你想了解Word、Excel窗口內(nèi)某個菜單命令、工具按鈕或屏幕區(qū)域等的功能信息，可以選擇“幫助”菜單里的“這是什么？”命令來得到相關的幫助。1.7 文檔文本的輸入方法1、 文檔的改寫、插入與編輯2、 中文簡繁體轉(zhuǎn)化3、 特殊符號的輸入4、 插入日期與時間5、 使用自動圖文集6、 使用即點即輸功能7、 英文大小寫的更改在進行英文錄如時，有時需要更改字母的大小寫，例如：使標題變?yōu)槭鬃帜复髮?，使某些重要單詞全部大寫等。在Word中提供了方便的大小寫更改功能。最簡單的辦法是用組合鍵“shift+F3”鍵。具體做法是：先選定要更改大小寫的文本，多次按組合鍵“shift+F3”鍵，則會發(fā)現(xiàn)選定文本的大小寫會在全小寫、首字母大寫和全部大寫之間切換，當切換到合適的大小寫時停止即可完成大小寫設置。還可以使用“格式”菜單中的“更改大小寫”命令來進行更多的大小寫設置。先選定要更改大小寫的文本，單擊“格式”菜單中的“更改大小寫”命令，彈出圖1-12所示的對話框?？梢栽谠搶υ捒蛑羞x擇更改大小寫的單選選項，然后單擊“確定”即可。圖 112例：下面的英文第一段為“詞首字母大寫”，第二段為“句首字母大寫”和“全角”，第三段為“大寫”，第四段為“小寫”。My Home Town Is A Beeautiful Place. It Stands Beside A Wide River At The Foot Of Low Green Hills. It Has Many Fine Buildings And Wide Streets. There Are Trees And Flowers Everywherey.，EVERYTHING HAS CHANGED SINCE LIBERATION. THE PEOPLE, LED BY THE PARTY, HAVE GOT RID OF THE MUD AND DIRT. THEY HAVE PUT UP SCHOOLSS, THEATERS, SHOPS AND FLATS. THEY HAVE AN ASSEMBLY HALL AND A HOSPITAL. along the river they have built offices , hotels and a big park. factorieys with tall chimnoeys have sprung up. on the river steamers and boats come and go busily, day and night. they carrye the prroducts of our industries to all parts of the8、 插入文檔。1.8 控制文檔顯示1、 顯示或隱藏費打印字符2、 隱藏文字3、 調(diào)整文檔顯示比例4、 全屏顯示5、 顯示和隱藏網(wǎng)格線6、 拆分與新建窗口1.9 文檔的多種視圖1、 普通視圖和頁面視圖2、 文檔結構圖要快速在可滾動的窗格中顯示目錄，請使用“文檔結構圖”。您可以隨時顯示或隱藏“文檔結構圖”，而不必創(chuàng)建獨立的框架。但是，只有在用 Word 查看文檔時才能顯示“文檔結構圖”，在用 Web 瀏覽器瀏覽 Web 頁時不能使用此功能。1）、什么是“文檔結構圖”？“文檔結構圖”是一個獨立的窗格，能夠顯示文檔的標題列表。使用“文檔結構圖”可以對整個文檔進行瀏覽，同時還能夠跟蹤您在文檔中的位置。單擊“文檔結構圖”中的標題后，Word 就會跳轉(zhuǎn)到文檔中的相應標題，并將其顯示在窗口的頂部，同時在“文檔結構圖”中突出顯示該標題?！拔臋n結構圖”不同于用于 Web 頁的目錄框架頁。使用“文檔結構圖”可以在 Word 中瀏覽查看的文檔，您可以隨時顯示或隱藏“文檔結構圖”。如果你需要讓其他人在 Web 瀏覽器或 Word 中查看您所發(fā)布的文檔，請創(chuàng)建目錄框架頁。2）顯示或隱藏“文檔結構圖”如果要顯示或隱藏“文檔結構圖”，請單擊“視圖”菜單中的“文檔結構圖”命令按鈕。如講義的文檔結構圖如圖1-13所示?！拔臋n結構圖”。圖 1133、 大綱視圖大綱視圖能夠顯示文檔的結構。大綱視圖中的縮進和符號并不影響文檔在普通視圖中的外觀，而且也不會打印出來。使用大綱視圖，可以方便地重新調(diào)整文檔的結構。用戶可以在大綱視圖中上下移動標題和文本，從而調(diào)整它們的順序。此外，用戶還可以將正文或標題“提升”到更高的級別或“降低”到更低的級別。要在大綱中提升、降低或移動文本，請將或符號向左、右、上、下拖動。另外，也可以使用“大綱”工具欄上的提升/降低按鈕或上移/下移按鈕。4、 Web版式視圖1.10 文檔瀏覽與定位1、 選擇“編輯”|“定位”菜單定位2、 使用瀏覽對象按鈕定位。1.11 區(qū)域的復制、刪除和移動選擇性粘貼的使用。1.12 查找與替換查找與替換高級功能的使用：Word所提供的查找和替換功能，不僅可以替換普通的文字，而且還可以替換帶有格式的文檔，靈活地使用格式的替換功能，可以快速地修改或刪除文檔中具有相同文字的內(nèi)容或者具有相同格式的文檔內(nèi)容。1.12.1 查找具有格式的文本實例 查找具有格式的文本內(nèi)容(1) 在查找的高級對話框中單擊【格式】按鈕。(2) 在打開【格式】菜單中選擇需要的文字格式，如【字體】、【段落】、【制表位】、【樣式】等。(3) 這時如果在【查找內(nèi)容】中輸入文字內(nèi)容，那么，查找的是具有格式的文字內(nèi)容；如果【查找內(nèi)容】中不輸入任何文字內(nèi)容，那么，查找的是具有設置格式的所有文字內(nèi)容。(4) 如果要取消所有的格式限定，可以單擊【不限定格式】按鈕。(5) 最后逐一單擊【查找下一處】按鈕，完成查找操作。1.12.2 查找并替換具有格式的文檔用戶可以將查找到的有格式的內(nèi)容，替換為有格式的內(nèi)容或無格式的內(nèi)容。其操作步驟與查找有格式的內(nèi)容基本相同。主要區(qū)別在【替換】的對話框中，設置完查找條件后，首先應將光標定位在【替換為】輸入框中，然后設置需要替換的文字格式。實例 查找具有格式的文本在文檔查找使用加粗、傾斜、小四號字的“歐陽修”一詞的操作如下：(1) 單擊【編輯】|【查找】命令，打開【查找】對話框。(2) 將光標定位在【查找內(nèi)容】框中，輸入“歐陽修”3字。(3) 單擊【查找】對話框中的【格式】按鈕，在打開的【格式】菜單中選擇【字體】命令。(4) 在打開的【查找字體】對話框的【字形】列表框中選擇【加粗 傾斜】，再在【字號】下拉列表框中選擇【小四號】。 注意 如果不需要設置格式，就不需要選擇，表示使用默認的設置。(5) 單擊【確定】按鈕，退回【查找】對話框中，此時在【查找內(nèi)容】下邊，就會出現(xiàn)要查找的格式：字體：小四、加粗、傾斜。(6) 連續(xù)單擊【查找下一處】按鈕(或者單擊【全部查找】按鈕)。如果找到搜索項，會在該處黑亮顯示。(7) 單擊【關閉】按鈕，完成并退出查找操作。提示 在使用格式搜索條件時，會保留前一次搜索時的設置；如果重新輸入相關的字符進行查找時，可能無法在文檔中找到要搜索的文字，這時，可單擊【不限定格式】按鈕來清除格式搜索條件。實例 查找并替換多種格式文本例如，我們可以把前面查找到的具有“加粗、傾斜、小四號字”的“歐陽修”3字替換為“蘇軾”2字，字體格式為“楷體、四號、傾斜(但不加粗)、段落為段前6磅、段后6磅”。(1) 單擊【編輯】|【替換】命令，打開【替換】對話框。(2) 按照前面的辦法，在【查找內(nèi)容】框中，設置查找“歐陽修”3字的字體格式，單擊【確定】按鈕。(3) 把光標定位在【替換為】中，并輸入“蘇軾”2字。(4) 單擊【格式】按鈕，在打開的【格式】菜單中選擇【字體】選項。(5) 在打開的【查找字體】對話框中的【中文字體】下拉列表框中選擇【楷體】。(6) 在【字形】列表框中選擇【傾斜】選項。(7) 在【字號】列表框中選擇【四號】項。(8) 再單擊【確定】按鈕，退回【查找】對話框。(9) 單擊【格式】按鈕，選擇【段落】選項。打開【替換段落】對話框。切換到【縮進和間距】選項卡。(10) 在【間距】的【段前】、【段后】微調(diào)框中，各輸入“6磅”。(11) 單擊【確定】按鈕，返回【替換】對話框。(12) 單擊【查找下一處】按鈕，如果找到搜索項，會在該處黑亮顯示。然后單擊【替換】按鈕，就會按指定的格式逐一進行替換；或者單擊【全部替換】按鈕，不用確認就進行全部替換。(13) 替換完成后，單擊【關閉】按鈕，完成并退出查找和替換操作。查找和替換特殊字符Word提供的查找和替換功能，除了上面提到的查找一般字符和查找字符的格式以外，還可以查找和替換特殊字符，這在實際應用中很有價值。例如，對于一般的文本文檔，一般是每一行都有一個回車符，在實際應用中，當在Word中打開一個文本文件時，就會出現(xiàn)此種情況，如圖1-14所示。此時文檔的段落中回車符是多余的；如果要對這個文檔進行排版操作，就先要刪除每一行的回車符。又如，對于一些網(wǎng)頁上的文本，常常在每個漢字之間都有一個空格符，如圖1-15所示。通過查找和替換特殊字符的辦法，可以快速地刪除這些回車符與空格符。 圖 114 圖 115查找和替換特殊字符的具體步驟是：(1) 單擊【編輯】|【查找】或【替換】命令，打開【查找】或【替換】對話框。(2) 單擊【高級】按鈕，按照前面介紹的方法，在文檔中選擇查找和替換的文檔范圍與方向。(3) 將光標定位在【查找內(nèi)容】文本框中，然后單擊【特殊字符】按鈕，打開一個【特殊字符】菜單。(4) 在列表菜單中選擇所需的特殊字符選項，也可以直接在【查找內(nèi)容】中輸入特殊字符的標記符號，其標記符號與意義如表7.3所示。(5) 如果要替換為特殊字符，可以將光標定位在【替換為】欄內(nèi)，然后，同樣單擊【特殊字符】按鈕，在打開的菜單中選擇需要的特殊字符，也可以直接在【替換為】中輸入如表7.3所列特殊字符的標記符號。(6) 單擊【全部替換】按鈕。(7) 最后，單擊【關閉】按鈕，完成替換并退出【替換】對話框。表1-1 特殊字符的標記符號及意義符號意義符號意義j全角省略號p段落標記+長劃線t制表符q1/4長劃線a批注標記=短劃線?任意字符x無寬可選分隔符#任意數(shù)字z無寬不間斷符$任意字母e腳注和尾注標記脫字號d域n分欄符f腳注標記I省略號不間斷連字符b分節(jié)符s不間斷空格l人工換行符0nnn0nnn，其中nnn是字符代碼，ANSI或ASCII字符w白色空格，可以是常規(guī)空格、不間斷空格以及制表符的任意組合-可選連字符(只能在【查找內(nèi)容】框中使用的代碼(并清除【使用通配符】復選框時)有效)c輸入【W(wǎng)indows 剪貼板】的內(nèi)容(只能在【替換為】框中使用的代碼)&輸入【查找內(nèi)容】框的內(nèi)容(只能在【替換為】框中使用的代碼)g圖形(只能在【查找內(nèi)容】框中使用的代碼(并清除【使用通配符】復選框時)有效)m人工分頁符(當選中【使用通配符】復選框時，還將查找或替換分節(jié)符)實例 替換文字間多余的空格符(1) 選擇需要替換的文本或整個文檔。(2) 單擊【編輯】|【替換】命令，打開【替換】對話框。(3) 把光標定位在【查找內(nèi)容】中，單擊【特殊字符】按鈕，在彈出的菜單中選擇【空白區(qū)域】選項，或直接在其中輸入“w”。(4) 將光標定位在【替換為】框中，不輸入任何內(nèi)容。(5) 單擊【全部替換】按鈕，出現(xiàn)一個替換內(nèi)容的提示框。(6) 單擊【否】按鈕，返回【替換】對話框。(7) 單擊【關閉】按鈕，完成替換操作。實例 查找并替換多余的回車符(1) 先打開整個文檔，打開【替換】對話框。(2) 把光標定位在【查找內(nèi)容】框中，單擊【特殊字符】按鈕，在彈出的菜單中選擇【段落標記】選項，再次單擊【特殊字符】|【段落標記】選項，或直接輸入兩個回車符“pp”。(3) 將光標定位在【替換為】框中，然后單擊【特殊字符】|【段落標記】選項，或直接在輸入框中輸入一個回車符“p”。(4) 單擊【全部替換】按鈕。有的用戶可能會有這樣的經(jīng)歷：有時明明看到多處有兩個連續(xù)的回車符，按照上面的替換方法，就是無法刪除它們，真是百思不得其解。其實很簡單，因為你看到的不是連續(xù)的回車符，在兩個回車符之間還有空格符或其他符號，并且你的文檔中只顯示了回車符，而沒有顯示空格符，所以你無法看到空格符，無法使用兩個連續(xù)回車符的方法替換它們。應該是先按一個回車符和一個空格符或者一個空格符和一個回車符的辦法來替換就可以了(或者是先把所有空格符都替換掉以后，再替換回車符)。1.13 文檔保護1、 設置密碼保護文檔2、 通過“保護文檔”命令保護文檔小結：本次課主要講述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的幫助的使用，Word文檔的視圖，查找和替換的高級功能是重點。第2講 基本格式編排教學課時：1課時教學目的和要求：1、掌握字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設置；2、掌握制表位、首字下沉的設置、文字方向的改變和英文大小寫的改變；3、能夠進行中文版式的設置；4、掌握背景的設置。教學重點和難點：1、 字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設置；2、 制表位、中文版式的設置。教學方法及手段：實例教學，講授與演示結合。教學內(nèi)容：2.1 字符格式字體設置字體設置是指對文字的字體、字形、字號、下劃線、著重號、顏色以及字體效果等方面進行設置。要進行字體設置，首先應選定想要改變其字體設置的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。將出現(xiàn)如下圖所示的“字體”對話框。圖 21字符間距正如在紙上書寫時可以控制字與字之間的距離一樣，Word2也提供了功能設置字符之間的間距。通過擴大或縮小字符間距，可以增加文本的易讀性或制作出特殊的效果。要設置字符間距，應先選定要修改其字符間距的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡，如下圖所示。圖 22字符縮放：單擊對話框中的“縮放”列表框右邊的按鈕，可以在彈出的列表中選擇百分比以擴展或壓縮縮選文字。也可以直接在列表框的編輯欄中直接輸入百分比進行字符縮放。字符間距：單擊對話框中的“間距”列表框右邊的按鈕，可以在彈出的列表中選擇“加寬”或“緊縮”來加寬或緊縮字符間距。也可以直接在“磅值”框中輸入磅值來擴展或壓縮字符間距。還可以通過單擊其右邊的微調(diào)按鈕進行字符間距的調(diào)整。字符位置：單擊對話框中的“位置”列表框右邊的按鈕，可以在彈出的列表中選擇“提升”或“降低”來相對于基線提升或降低所選文字。也可以直接在“磅值”框中輸入磅值來相對于基線提升或降低所選文字。還可以通過單擊其右邊的微調(diào)按鈕進行該項設置。動態(tài)效果在Word2文檔中還可以為字符加上動態(tài)效果。在制作演示文檔或交互式文檔時，添加動態(tài)效果可以獲得更優(yōu)美的顯示效果以增加吸引力。要添加字符動態(tài)效果，應先選定需要添加動態(tài)的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對話框中選擇“文字效果”選項卡，如下圖所示。圖 23然后在“動態(tài)效果”列表中選擇任意一種動態(tài)效果，在對話框下的“預覽”域中可以看到效果。若要取消文字的動態(tài)效果，操作步驟如下：選定要取消其動態(tài)效果的文字。單擊“格式”菜單中的“字體”命令，再單擊“文字效果”選項卡。單擊“文字效果”框中的“無”選項。 2.2 段落格式在 Microsoft Word 中，段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個段落的結尾處都有段落標記。文檔中段落格式的設置取決于文檔的用途以及您所希望的外觀。通常，會在同一篇文檔中設置不同的段落格式。例如，如果您正在撰寫一篇論文，您可能會創(chuàng)建一個標題頁，其中有居中的標題，位于頁面底端的右對齊的姓名以及日期。論文正文中的段落則可能為兩端對齊格式，具有雙倍行距。論文中可能還包含自成段落的頁眉、頁腳、腳注或尾注。當打開新的空白文檔時，如果單擊“格式”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，就會看到在插入點之后緊跟著段落標記。該段落標記包括了第一段的全部格式。要改變段落格式，可在開始鍵入文本前選中段落標記，然后設置其格式屬性，或者先鍵入文本，再選中這些文本以及段落標記，然后更改文本的格式。當按下 Enter 鍵結束一段開始另一段時，生成的新段落會具有與前一段相同的特征。例如，要使論文正文中的所有段落都為左對齊并具有雙倍行距，只需為第一段設置這些屬性。然后，按 Enter 鍵便可以將所設置的格式帶到下一段?？s進、對齊與間距 段落縮進包括左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進。 間距包括段前、段后以及行距的設置。 對齊方式包括：左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對齊。段落縮進示例：段落外觀段落格式具有首行縮進效果的文本。具有懸掛縮進效果的文本。懸掛縮進常用于參考書條目、詞匯表詞條、簡歷及項目符號和編號列表中。具有反向縮進效果的文本。單擊“格式”菜單中的“段落”命令，用“縮進和間距”選項卡上的“度量值”框在反向縮進的段落中設置首行縮進或懸掛縮進效果。要精確的調(diào)整段落縮進和間距，應先選定這些段落，然后打開“格式”菜單選擇“段落”命令。在彈出的“段落”對話框中選擇“縮進和間距”選項卡，如下圖所示。圖 24換行和分頁段落的格式還包括換行和分頁，有關換行和分頁的格式設置是在“段落”對話框的“換行和分頁”選項卡中設置的，該選項卡如下圖所示：圖 25孤行控制：防止Word文檔在頁面頂端打印段落末行或在頁面底端打印段落首行。段中不分頁：防止在段落之中出現(xiàn)分頁符。與下段相同：防止在所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁符。段前分頁：在所選段落前插入人工分頁符。取消行號：取消“頁面設置”中對選定文字行的編號。取消斷字：防止段落自動斷字。2.3 項目符號和編號有些文檔是由一些較短的段落構成，例如發(fā)言稿提綱、操作步驟等。如果這些段落之間具有明顯的并列關系，那么就可以通過在段落前加上某種特殊符號或標記，來使文檔結構更加清晰醒目。如果這些段落之間具有明顯的遞進關系或說是順序關系，那么就可以在每個段前加上編號，使文檔層次更加清晰。項目符號將插入點放在要插入項目符號的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，彈出如圖6所示的對話框。在該對話框中打開“項目符號”選項卡，其中列出了常用的七種項目符號。選擇其中一種，就可以在相應的段落之前插入該項目符號。如果你對常用的七種項目符號不滿意，Word2提供了強大的功能可以讓你根據(jù)需要設定自己喜歡的項目符號。具體做法如下：在“項目符號和編號”對話框的“項目符號”選項卡中單擊任意一種除“無”之外的項目符號，這時“自定義”按鈕是可用的，單擊該按鈕，則彈出如圖7所示的“自定義項目符號列表”對話框。圖 26在該對話框中，單擊“字體”按鈕就打開了“字體”對話框，可以改變所選項目符號的字體格式，單擊“項目符號”按鈕則打開了圖8所示的“符號”對話框，從中可以選擇新的項目符號字符。圖 27圖 28如果自定義更改了“項目符號”選項卡中原來的七 設置中的任意一種，那么可以通過單擊“重新設置”按鈕將所按項目符號樣式重新設為默認選項。Word不但能使用符號作為項目符號，而且還可以使用圖片作為項目符號，方法是打開“項目符號與編號”對話框的“項目符號”選項卡后，單擊其中的“圖片”按鈕，則彈出圖9所示的“圖片符號”對話框。圖 29該對話框是一個Web風格的對話框，上方有一些功能按鈕，在“圖片”選項卡中列出了可用的許多圖片，任意選擇其中一種之后單擊“確定”按鈕即可將其作為項目符號。編號設置編號的方法與設置項目符號的方法類似，將插入點放在要插入編號的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，在該對話框中打開“編號”選項卡，該選項卡如圖所示。圖 210既可以在列出的七種編號樣式中選擇，也可以自定義編號樣式，當選擇了除“無”之外的編號樣式之后，單擊“自定義”按鈕，則可彈出如圖11所示的對話框。圖 211該對話框中，可以在“編號格式”的“編號樣式”列表選擇編號的樣式，并可以根據(jù)需要在“起始編號”框中設置不同與1的起始編號，還可以按“字體”按鈕在打開的“字體”對話框中設置編號符號的字體格式；可以在“編號位置”域設置的對齊方式和位置；可以在“文字位置”域設置列表編號終止處域正文起始位置的間距。2.4 邊框與底紋頁面邊框你可以為文檔中每一頁的任意一邊或四周添加邊框、也可以只為某節(jié)中的頁面、第一頁、或除第一頁以外的所有各頁添加邊框。有多種邊框樣式和顏色以及各種圖形邊框可供選擇。圖 212文字邊框和底紋可以通過添加邊框來將某些段落或選定文字與文檔中的其他部分區(qū)分開來。也可以使用底紋來突出顯示文字。圖 213表格邊框和底紋你可以為表格或表格中的單個單元格添加邊框，或用底紋來填充表格的背景。也可以使用“表格自動套用格式”命令來迅速得到設計精美的表格，“表格自動套用格式”命令提供了多種邊框、字體和底紋設計方案。圖 214圖形邊框和填充效果您可以為圖形對象（包括文本框和自選圖形）或圖片添加邊框，也可通過添加過渡、圖案、紋理或圖片等填充效果來增強圖形對象的效果。圖 215如果需要為某段文字、表格、圖形對象以及頁面設置邊框和底紋，先要選定這些文字、表格、圖形對象，然后單擊“格式”菜單中的“邊框與底紋”，則彈出圖16所示的對話框。 圖 216在“邊框”選項卡中單擊“設置”域中的“方框”、“陰影”或“三維”等選項可應用或重新應用預設邊框格式，單擊“無”可取消邊框格式；在“線型”列表中可以選擇所需的邊框線型；單擊“顏色”項可以在彈出的顏色選項板中設置邊框線的顏色；單擊“寬度”項可以在彈出的列表中選擇邊框線的寬度；在“預覽”區(qū)可以單擊模型的邊或邊框按鈕來添加或取消當前設置；在“應用范圍”框中設置要應用的范圍類型。如果要改變一條邊框線的線型、顏色或?qū)挾?，可以先單擊“設置”域中的“自定義”，再單擊所需“線型”、“顏色”和“寬度”，然后單擊“預覽”圖示中的邊框按鈕，應用新的選項。此后，該自定義的線型就出現(xiàn)在“線型”列表中。如果在“應用范圍”中選擇了“段落”，則對話框中的“選項”按鈕可用，單擊該按鈕彈出圖17所示的“邊框和底紋選項”對話框“，可以在其中設置正文與邊框上下左右四邊的空白距離或縮進量。 圖 217 “邊框和底紋“對話框的另一個選項卡是“頁面邊框”選項卡，如圖18所示，可以在其中設置頁面邊框。設置方法與設置邊框的方法類似。 圖 218 “邊框和底紋”對話框的“底紋”選項卡可以進行底紋設置，該選項卡如圖19所示。圖 219使用“底紋”選項卡可以設置是應用于文字還是段落，如果在“應用范圍”框選擇了“文字”。則底紋指應用于選定文本，如果在該框中選擇了“段落”，則底紋應用于選定文本或插入點所在段落。使用該選項卡還可以設置圖案，方法是單擊“圖案域中的”式樣“列表”框，選擇應用于填充顏色之上的底紋式樣；單擊“顏色”項選擇底紋式樣的顏色。如果不需要圖案，可單擊“式樣”列表中的“式樣”列表中的“清除”。如果在“式樣”中單擊了“原色”則可只應用圖案顏色，而無填充顏色。2.5 制表位的使用制表位是在Word2中輸入簡單表格時很有用的工具。制表位的使用主要通過標尺來實現(xiàn)，可以通過使用Tab鍵將任何字符和圖片以各種方式對齊。Word2提供了五種制表位的對齊方式：左對齊、右對齊、居中對齊、小數(shù)點對齊和豎線對齊。在設定制表位前，必須要制表位的類型。如圖20所示，在水平標尺的最左邊有一個按鈕，此按鈕稱為“制表符類型”按鈕。單擊一次此按鈕，它上面的制表位符號就改變一次。多次單擊此按鈕，則可以 五種制表符之間輪流變化。對齊制表位豎線制表位小數(shù)點對齊居中對齊制表位右對齊制表位制表符類型按鈕圖 220例1：編號姓名科室 基本工資2003-001劉紅梅教務科968.452003-002李劍軍財務科2056.72003-003張德軍經(jīng)貿(mào)系18962003-004羅立紅計算機系2986.5利用標尺設定制表位簡單而方便，但是精確度不高。Word2提供了精確設定制表位的方法。單擊“格式”菜單中的“制表位”命令就會彈出圖21所示的對話框。在該對話框中可以設置數(shù)字精確的制表位，方法是在“制表位位置”文本框輸入數(shù)值，然后在“對齊方式”選項組中選擇一種對齊方式，在單擊設置按鈕，接著可以設置第二個制表位，如不設置下一個制表位，那么可單擊“確定”。利用“制表位”對話框設置制表位，可以同時指定制表位的前導符。在指定了制表位和對齊方式之后，就可以選擇制表位的前導符。當你使用了制表位的前導符后，就會知道利用前導符制作出一份漂亮的目錄。圖 221例2：第一講：格式、主題、樣式與目錄1第二講：文檔編輯與處理和頁面設置12第三講：繪制圖象和數(shù)學公式的輸入20要刪除制表位，可以打開“制表位”對話框，選中要刪除的制表位，然后單擊“清除”按鈕。另一種方法是直接將制表位從標尺上拖到文檔窗口中來刪除制表位。2.6 首字下沉首字下沉可定義段落的第一個字被放大后下沉，經(jīng)常用于報紙、書籍或雜志排版中，可以獲得特殊的排版效果。要創(chuàng)建首字下沉的排版效果，可以利用Word2的“首字下沉”功能。方法是將插入點放在需要首字下沉的段落，然后單擊“格式”菜單“首字下沉”命令，就打開了如圖22所示的對話框。在“位置”中“下沉”或“懸掛”，在“選項”中可以設置首字的“字體”、“下沉的行數(shù)”和“距正文”的距離。設置好后單擊“確定”。如果要刪除首字下沉，只要將“位置”該為“無”即可。 圖 2222.7 改變文字方向前面介紹的格式主要使用于文字的水平方向。如果需要對文字進行豎直排版，可以單擊“格式”菜單的“文字方向”按鈕，彈出圖23所示的對話框，就能將整個文檔中的文字變成豎直排列。豎直排列文檔后，文字將成右至左、從上至下縱向排列，而且工具欄中的許多按鈕也都相應發(fā)生變化。如果要將文檔中的某一小段內(nèi)容進行豎直方向的排版，則可以用圖文框。當對一個較長文檔的內(nèi)容進行豎直排版時，可以在這段內(nèi)容的開始處與結尾處各插入一個分節(jié)符，然后選中這些文字，再更改這段文字的方向。 圖 2232.8 中文版式的設置給漢字加拼音在小學語文課本和少兒讀物上，漢字大都的加上了拼音的，利用Word2很容易實現(xiàn)。具體做法如下：先選定要加拼音的漢字，單擊“格式”菜單中的“中文版式”下的“拼音指南”，彈出圖24所示的對話框。拼音的音調(diào)是用數(shù)字1、2、3、4表示的，需要進行修改，例如“白”字的拼音為”bai2”先刪除數(shù)字2，再選定a，打開拼音軟鍵盤，將a改為即可，其余字的拼音做類似的修改。在“對齊方式”、“字體”、“字號”中可以設置拼音的“對齊方式”、“字體”、“字號”，在“預覽”中可以看到拼音的效果。單擊“確定”即可。 圖 224，。帶圈字符給漢字加上圈，可獲得特殊的排版效果，具體做法是：先選定要帶圈的漢字，單擊“格式”菜單中的“中文版式”下的“帶圈字符”，彈出圖25所示的對話框。在“樣式”中可選擇“縮小文字”或“增大圈號”，在“圈號”中可選擇四種圈號中的任意一種，單擊“確定”。如果要將文字的圈去掉，只要將“樣式”改為“無”即可。圖 225合并字符合并字符是指將選定的多個字或字符組合為一個字符。操作步驟如下：（1）選擇要合并的字符（最多為6 個漢字），也可以不選擇文字而直接執(zhí)行步驟（2）的操作。（2）單擊【其他格式】工具欄中的【合并字符】按鈕，出現(xiàn)如圖26 所示的【合并字符】對話框。此時，選定的文字出現(xiàn)在【字符】框中，在右邊的預覽框中顯示合并字符的效果。如果原來沒有選擇字符，可以在【字符】后面輸入要合并的字符。圖 226（3）選擇好字體和字號后，單擊【確定】按鈕即可。如果是兩個字的合并，它們將錯開。 縱橫混排Word 2000 提供了縱橫混排的功能，使用戶在編排文檔時十分靈活。具體操作步驟 如下：（1）首先選定要混排的語句，然后單擊【工具】菜單中的【中文版式】菜單項，再從級聯(lián)菜單中選擇【縱橫混排】命令，彈出如圖27 所示的【縱橫混排】對話框。（2）不要選中【適應行寬】前面的復選框，否則橫排的漢字就縮為一行，變得不可辨認了。除非字號較大，橫排的字數(shù)較少，才可以選中【適應行寬】前面的復選框（3）單擊【確定】后結果如圖1-24 所示。圖 227雙行合一在Word 2000 中可以直接把一句語句排成兩行，然后放在一行中編排。具體步驟如下：（1）選定要排成兩行的語句，也可以不選。單擊菜單欄中的【格式】|【中文版式】|【雙行合一】菜單項，彈出如圖28所示的【雙行合一】對話框。圖 228（2）如果選定了語句，那么該語句就會在【字符】下面的文本框中顯示，否則就在文本框中輸入要雙行合一的字符。（3）如果要在雙行字符前面加上括號，可以選中【帶括號】復選框，然后在【括號類型】后面的下拉列表框中選擇括號的類型，包括小括號、方括號、中括號和大括號四種類型。 （4）完成后單擊【確定】按鈕即可。2.9 背景設置默認情況下，Word2文檔使用“白紙”作為背景，但有時為了增強文檔的吸引力，可能需要設置文檔的背景。例如，將一幅山水畫作為旅游廣告的背景。要設置文檔的背景，只需在“格式”菜單中選擇“背景”命令，則彈出圖29所示的顏色選項板。 圖 229在該選項板中選擇任意一種顏色，則整篇文檔都將以該顏色作為背景。如果要選擇更豐富的顏色，則可以單擊選項板下的“填充效果”按鈕，則彈出圖30所示的對話框。圖 230在該對話框中有“過渡”、“紋理”、“圖案”、“圖片”四個選項卡。在“過渡”選項卡中可以將背景設置為深淺顏色過渡的圖案；在“紋理”選項卡中可以將背景設置為某種紋理圖案；在“圖案”對話框中可以將某種圖案設置為背景；而“圖片”選項卡則可以將某個圖片作為背景。圖31就是一個設置了“過渡”作為背景的例子。圖 231在實際工作過程中，你可能需要在文檔的背景中設置水印效果，例如，在文檔背景中印上“公司絕密文件”等水印字樣可以示看到文檔的人了解到所讀文件的機密性。要添加水印效果，可以單擊“格式”菜單“背景”項中的“水印”命令。則彈出圖32所示的對話框。在“文本”編輯框中可以直接輸入想要顯示為水印的文本，也可以在下面的列表中選擇文本。在“字體”、“尺寸”和“顏色”列表中可以進行水印文字的“字體”、“尺寸”和“顏色”的設置，還可以在“輸出”域中選擇“斜線”或“水平”來確定水印文字的方向。圖 2322.10 格式刷的使用字符格式和段落格式的設置工作在文檔編輯過程中會反復使用，“格式刷”工具可以象復制文本那樣將字符格式和段落格式復制下來，可以減少很多重復工作?！案袷剿ⅰ笔侵浮俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹案袷剿ⅰ惫ぞ撸窗粹o。使用它可以將選定文本的字符格式方便地復制到文檔的其他部分。使用“格式刷”的操作如下。首先選定要復制其字符格式的文字，然后選擇格式刷按鈕，這時鼠標指針變?yōu)楦袷剿⒌男螤?，表明可以進行字符格式復制。將“刷子”從需要復制字符格式的文本上“刷”過，則完成了字符格式復制，鼠標指針又恢復原狀。如果需要將格式復制到多個位置，那么再選定要復制其字符格式地文字之后，應該用鼠標左鍵雙擊“格式刷”按鈕，同樣鼠標指針變?yōu)楦袷剿⒌男螤睿钡接脩粼俅螁螕簟案袷剿ⅰ卑粹o或按“ESC”鍵，格式復制才完成。小結：本次課主要講述了Word文檔的基本格式設置，其中的中文版式的應用是以前沒有接觸過的內(nèi)容，還有制表位的應用，文件水印的設置都是日常工作中所常要應用的。第3講 文檔頁面設置與打印教學課時：1課時教學目的和要求：1、 掌握文檔的頁面設置；2、 掌握分節(jié)的意義及設置；3、 掌握頁眉/頁腳、頁碼的插入與設置；4、 掌握文檔的打印設置。教學重點和難點：1、 分節(jié)的意義及設置；2、 頁眉/頁腳、頁碼的插入與設置。教學方法及手段：實例教學，講授與演示結合。教學內(nèi)容：3.1 分節(jié)在Word中的“節(jié)”是指文檔格式設置的基本單位。一個文檔可以分為多個節(jié)，每節(jié)按各自的需要設置格式。文檔分成節(jié)后，你對某一節(jié)作頁面設置不會影響其他節(jié)的文檔外觀。節(jié)是由分節(jié)符分開的，如果要插入分節(jié)符，首先應將插入點移到需要插入分節(jié)符的位置，然后單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，則彈出圖1所示的“分隔符”對話框。圖 31在“分節(jié)類型”域中有四個單選按鈕，你可根據(jù)需要選擇其中之一，具體含義如下： 下一頁：表示在分節(jié)符處分頁，下一節(jié)從下一頁開始。 連續(xù)：表示插入分節(jié)符并立即開始新節(jié)，而不插入分頁符。 偶數(shù)頁：表示在下一個偶數(shù)頁開始新的一節(jié)。如果分節(jié)符位于偶數(shù)頁，Word會將下一奇數(shù)頁留位空白。 奇數(shù)頁：表示在下一個奇數(shù)頁開始新的一節(jié)。如果分節(jié)符位于奇數(shù)頁，Word會將下一偶數(shù)頁留位空白。選擇了分節(jié)符選項后單擊“確定”按鈕完成了分節(jié)符的插入，并且在分節(jié)符中間的文本說明了該分節(jié)符是使用了以上何中選項。如果想刪除分節(jié)符，只要將插入點移到分節(jié)符之前，或是用鼠標選中分節(jié)符，然后按DELETE鍵即可。Word將節(jié)的格式信息存在分節(jié)符上，如果刪除了分割符，則當前節(jié)與下移節(jié)合并，并且采用下一節(jié)的格式信息。3.2 頁面設置在你開始打印文檔之前，必須對文檔頁面進行設置，這樣才能達到預期的打印效果。通常最好在編排文檔之前，特別是你的文檔中圖象多時就將頁面設置好，因為這樣會使頁面模式或打印預覽模式中顯示的文檔和實際打印文檔一致。在Word中提供的頁面設置包括文檔的頁邊距、紙型、紙張來源、版式和文檔網(wǎng)格。要進行頁面設置，單擊“文件”菜單，選擇“頁面設置”命令，則彈出圖2所示的“頁面設置”對話框。頁邊距在圖2對話框中選擇“頁邊距”選項卡，則可以設置有關的頁邊距的各項設置，其中的各個選項含義如下：上：可以根據(jù)需要輸入或調(diào)整頁面上端與頁面首行上端之間的距離。下：可以根據(jù)需要輸入或調(diào)整頁面底端與頁面首行底端之間的距離。左：可以根據(jù)需要輸入或調(diào)整頁面左邊緣端與非縮進行左端之間的距離。右：可以根據(jù)需要輸入或調(diào)整頁面右邊緣端與無縮進行右端之間的距離。裝訂線：可以在其中輸入需添至頁邊距中以便裝訂的多余間距量。如果清除“對稱頁邊距”復選框，Word會將多余間距添至所有的頁的邊距中；如果選中了“對稱頁邊距”復選框，則添至所有頁的內(nèi)側(cè)頁邊距中。頁眉：可以根據(jù)需要輸入或調(diào)整從紙張頂端到頁面頂端之間的距離。如果“頁面”設置大于“上”頁邊距設置，Word會在頁眉下方打印正文文字。頁腳：可以根據(jù)需要輸入或調(diào)整從紙張底端到頁面底端之間的距離。如果“頁面”設置大于“下”頁邊距設置，Word會在頁眉上方打印正文文字。對稱頁邊距：用來調(diào)整左和右頁邊距，以便當雙面打印時，對開頁的內(nèi)側(cè)頁邊距寬度相等，而外側(cè)頁邊距頁相等。如果選中了該復選框，則“左”“右”項變?yōu)榱恕皟?nèi)側(cè)”和“外側(cè)”。拼頁：如果選中了此復選框，則表示將一頁分開，按兩頁拼接，此時“上”“下”項變成“外側(cè)”“內(nèi)側(cè)”。裝訂線：選中“頂端”或“左側(cè)”分別表示裝訂線位置在頂端或左邊。應用于：該列表中列出了需要為其應用當前設置的范圍。當設置頁面時，在對話框右邊的“預覽”區(qū)域中可以預覽設置效果。如果確認要按當前設置更改頁邊距，單擊“確定”按鈕即可。圖 32紙型要進行打印就必須設置好紙型，因為Word會根據(jù)你選擇的紙型自動對文檔進行排版和分頁，所以選擇不同的紙型將會產(chǎn)生不同的打印效果。在圖3所示的“頁面設置”對話框中選擇“紙型”選項卡，如圖3所示。在“紙型”列表中可以設置紙張的大小。在“高度”和“寬度”列表框中可以設置紙張的高度和寬度。在“方向”中可以選擇是以紙張的縱向還是橫向打印文檔。圖 33版式Word提供了版面布局設置功能，用于設置有關頁眉與頁腳、分節(jié)符、垂直對齊方式以及行號等特殊辦事選項。在4的“頁面設置”對話框中單擊“版式”選項卡，如圖5所示：圖 34在圖5中有以下選項：節(jié)的起始位置：在該列表中告訴Word當前節(jié)開始的位置。頁眉與頁腳-奇偶頁不同：選擇此復選框則為奇數(shù)頁創(chuàng)建一種頁眉和頁腳，為偶數(shù)頁創(chuàng)建一種頁眉和頁腳。頁眉和頁腳-首頁不同：選擇此復選框則為節(jié)或文檔的首頁創(chuàng)建另一種頁眉和頁腳。垂直對齊方式：可在此列表中選擇需要在上下頁邊距垂直對齊文字的方式。行號：單擊本按鈕可添加或取消當前選自“應用于”框中的文檔中某部分的行號。邊框：單擊本按鈕將彈出圖28所示的對話框，可以在其中設置頁面邊框。所謂頁面邊框是指在頁面四周設置的邊框。圖 35文檔網(wǎng)格在“頁面設置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，該對話框用于設置文檔網(wǎng)格的顯示，如圖6所示。圖 363.3 頁眉和頁腳頁眉是指