[檔案管理,醫(yī)院,科學]淺析加強檔案管理促進醫(yī)院科學發(fā)展

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1、淺析加強檔案管理促進醫(yī)院科學發(fā)展 ［摘要］醫(yī)院檔案是醫(yī)院的一種無形資產(chǎn)，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分。 通過醫(yī)院檔案的形成過程及內(nèi)容，可以認識到：加強醫(yī)院檔案管理工作，有利于醫(yī)院的現(xiàn) 代化、科學化管理；有利于醫(yī)療質(zhì)量和服務水平的提高；有利于醫(yī)學科技的推廣應用；有 利于醫(yī)患雙方利益的維護。要充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院建設中的作用，首先應重視醫(yī)院檔案的 基礎(chǔ)工作，樹立檔案開發(fā)利用的觀念，提高檔案管理者的隊伍素質(zhì)，才能適應知識經(jīng)濟時 代的要求。 ［關(guān)鍵詞］檔案管理；科學化；醫(yī)院檔案；加強 檔案作為知識的結(jié)晶和信息資源，是歷史發(fā)展與社會實踐的真實記錄，是各項管理工作中 取之不盡的信息源。在現(xiàn)代

2、醫(yī)院管理中，檔案的信息源功能滲透到醫(yī)院管理的各個環(huán)節(jié)， 對醫(yī)院的建設與發(fā)展起著舉足輕重的作用。 一、充分認識檔案的重要性是做好醫(yī)院檔案管理工作的前提 “看病難、看病貴”是當前社會的熱點，因為醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)關(guān)系億萬人民的健康，關(guān)系干 家萬戶的幸福，是重大民生問題，而醫(yī)療質(zhì)量乂主要體現(xiàn)在各級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)和醫(yī)院。20 09年3月份國家出臺了醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見，醫(yī)院如何在這次改革中立足持續(xù)發(fā)展， 是當前醫(yī)院面臨的首要任務。人們對各種時效性強、具有高價值的檔案信息的需求量越來 越大，對利川網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案資源共享的要求越來越強，對檔案工作服務信息化的要求也相 應地越來越高，傳統(tǒng)的檔案管理模式及各業(yè)務環(huán)

3、節(jié)已不斷受到新的挑戰(zhàn)，經(jīng)受著現(xiàn)代科技 發(fā)展浪潮的巨大沖擊。面對這種挑戰(zhàn)和沖擊，醫(yī)院只有順應時勢，抓住這一前所未有的發(fā) 展機遇，加快檔案信息化建設，盡快實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，使檔案管理利用工作完全適應 新形勢發(fā)展的要求。 二、現(xiàn)如今醫(yī)院檔案管理存在的問題 (-)檔案意識薄弱，檔案利用率較低 不少醫(yī)院工作中，很多工作人員，甚至領(lǐng)導，缺乏檔案意識，仍然存在強烈的“重經(jīng)營， 輕檔案”的思想，對檔案管理在醫(yī)院管理中的重要性和必要性缺乏正確深刻的認識。忽視 科學的檔案管理，使醫(yī)院的發(fā)展缺乏歷史數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性，檔案信息資源開發(fā)、檔 案利用率不高。 (二)檔案管理制度不健全 在大多數(shù)醫(yī)院檔案管理

4、制度不健全，導致文件收集效率低，分散管理，缺乏標識信息資源。 最沒有統(tǒng)一管理的醫(yī)院檔案管理標準和模式，包括文件的內(nèi)容沒有明確的要求和規(guī)定，沒 有統(tǒng)一建立一個文件系統(tǒng)。由于文件管理制度并非完美無缺，很多有價值的信息和數(shù)據(jù)丟 失，阻礙了醫(yī)學研究的發(fā)展。信息管理和檔案管理的脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，因 此現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展跟不上新時期的發(fā)展的需要。 （三）檔案管理設備落后，跟不上時代的要求 隨著現(xiàn)代科技與經(jīng)濟的發(fā)展，很多醫(yī)院的檔案管理設施設備都已經(jīng)落后，甚至老化，而醫(yī) 院在檔案管理工作中硬件投入不足，使檔案現(xiàn)代化管理水平不高。許多醫(yī)院的文件管理仍 然存在很多困難，如住房短缺，陳舊設備，資金短缺。即

5、使在這個計算機網(wǎng)絡普及的時代, 仍然停留在手工收集、檢索水平。更少的信息，工作效率很低，嚴重阻礙醫(yī)院檔案的科學 管理。 三、科學檔案管理方法，提高檔案利用率 創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)科學發(fā)展。醫(yī)院應改變以往的模式，設立專門的檔案管理部門，配備 專業(yè)的檔案管理人員，組成專門的檔案管理隊伍，克服檔案管理中的分散管理的弊端，減 小檔案收集的難度，使醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)化完整化，全面涵蓋醫(yī)院的發(fā)展歷史。檔案管 理應由實體管理向信息管理轉(zhuǎn)變，注重檔案管理的各個環(huán)節(jié)，運用現(xiàn)代化技術(shù)手段，加大 資源開發(fā)力度，從而切實提高檔案管理效率和管理水平。 改變重管理輕服務的管理方式，把檔案管理的工作重心由管理轉(zhuǎn)移到服務

6、上來。醫(yī)院檔案 管理工作人員要充分利用自己所處的資源優(yōu)勢，努力拓展服務業(yè)務和領(lǐng)域，變被動為主動, 主動為醫(yī)院研究者和廣大患者提供全面的信息。同時檔案管理者也應該深入到臨床一線進 行醫(yī)學研究，從多個角度，多層次，更加深入地為醫(yī)院人員、患者及社會公共服務。 科學化的檔案管理方法要使檔案信息管理自動化、檔案信息存儲數(shù)字化、檔案信息利用網(wǎng) 絡化。運用計算機技術(shù)可以實現(xiàn)文書和檔案工作的全程自動化管理，其功能包括檔案信息 的采集、處理、存儲、利用和數(shù)字管理全過程。計算機技術(shù)的使用使得檔案由紙質(zhì)版向電 子版轉(zhuǎn)化，計算機管理是檔案信息存儲數(shù)字化的前提條件。而互聯(lián)網(wǎng)的普及，使得檔案信 息利用的網(wǎng)絡化成為了可能

7、。 四、加強醫(yī)院檔案管理的思路 （-）抓好檔案管理的基礎(chǔ)工作：醫(yī)院檔案管理涉及到收集、整理、編目鑒定、保管、統(tǒng) 計、檢索與提供利用等內(nèi)容，其中檔案收集工作是起點，是檔案管理的基礎(chǔ)與前提條件 因此，必須高度重視檔案收集工作，制訂規(guī)范、規(guī)章、制度，強化責任意識，既要從當前 工作需要出發(fā)，又要擔負起積累知識和信息財富的職責。 （二）樹立檔案開發(fā)利用觀念：在醫(yī)院經(jīng)營管理的各項工作中，特別是重大決策的制定與 實施，都需要信息反饋，需要各部門密切配合，做好文件材料的整理因此，醫(yī)院應重視 開發(fā)利用檔案資源，使之及時轉(zhuǎn)化為醫(yī)院的社會效益與經(jīng)濟效益，通過檔案管理科學化來 促進醫(yī)院的現(xiàn)代化建設。 （三）提高醫(yī)院檔案管理者隊伍素質(zhì)：知識經(jīng)濟是建立在知識與信息的生產(chǎn)、配置和使用 基礎(chǔ)上的經(jīng)濟，是以智力資源、無形資產(chǎn)為第一要素，以高技術(shù)產(chǎn)業(yè)為支柱的經(jīng)濟。在知 識經(jīng)濟時代，檔案的作用將更加明顯，各行各業(yè)對檔案信息的需求也會越來越迫切。同時, 知識經(jīng)濟時代的競爭，說到底是人才的競爭。要保證醫(yī)院檔案事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，就必 須努力培養(yǎng)一支政治思想好、專業(yè)知識基礎(chǔ)雄厚、能力強和具有高素質(zhì)、高層次、創(chuàng)新能 力的醫(yī)院檔案管理人才隊伍，為醫(yī)院在新世紀的不斷發(fā)展做出積極貢獻。