檔案文件借閱管理制度

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檔案文件借閱管理制度 制 度 檔案文件借閱管理制度 執(zhí)行單位 電安…文件編 簽發(fā)日 總頁(yè). 檔案至號(hào) 期 碼1 內(nèi) 容 1、 借閱檔案（包括文件、資料），必須在檔案借閱登記簿 登記后方可借閱，秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)方借閱； 2、 案卷不給借出，只供在檔案室查閱，未立卷的文件及 資料可借出； 3、 借閱期限/、得超過(guò)兩星期，到期必須歸還，如需再借 應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)； 4、 借閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的安全與 保密，不得擅自涂改、勾回、剪裁、抽取、拆散、摘抄、 翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則，按違反《保密法》 追究當(dāng)事人責(zé)任； 5、 借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)遺失或損 壞，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)； 6、 外單位借閱檔案，應(yīng)持后單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后方有旨借閱。但不能帶離檔案室； 7、 外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，對(duì)摘抄的材 料要進(jìn)行審查、簽章。 涉及抄報(bào)部 門(mén) 酒店各部門(mén)、總經(jīng)理室 簽發(fā)人 簽名 部經(jīng)理 現(xiàn)將《檔案文件借閱管理制度》抄發(fā)你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行。 總 經(jīng) 理： （簽名） 執(zhí)行負(fù)責(zé) 人 簽 名 總經(jīng)理 茲收到《檔案文件借閱管理制度》，本人明白制度的詳細(xì)內(nèi) 容，并將嚴(yán)格貫徹該制度在本部門(mén)的執(zhí)行。 部 門(mén) 經(jīng) 理： （簽名）