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1、公文報告的格式公文報告格式模板
1 范圍本范圍規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2 引用標準下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。gb/t 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸3 定義本標準采用下列定義。3.1 字 word標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。3.2 行
2、 line標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。4 公文用紙主要技術(shù)指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5—9.5。5 公文用紙幅面及版面尺寸5.1 公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見gb/t 148。5.2 公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm公文用紙訂口(左白邊
3、)為:28 mm±1mm版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)6 公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。7 排版規(guī)格與印裝要求7.1 排版規(guī)格正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。7.2 制版要求版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。7.3 印刷要求雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標bl100%,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標y80%,m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。7.4 裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后
4、背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。8 公文中各要素標識規(guī)則本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。8.1 眉首8.1.1 公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。
5、如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1號。8.1.2 秘密等級和保密期限如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。8.1.3 緊急程度如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。8. 1。4 發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”
6、組成;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關(guān)標識上空2行向下依次標識(見圖三)。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。8.1.5 發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行,用3號仿宋
7、體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為o01),不加“第”字。發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。8.1.6 簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。英文報告格式 ·會議報告格式 ·讀書報告格式 ·工作報告的格式
如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。8.2 主體8.2.1 公文標題紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。 8.2.2 主送機關(guān)標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。8.2.3 公文正文主送機關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。8.2.4 附件公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”
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