《車輛管理制度》確定版

車輛管理制度 XM/A003-2015 福建省莆田新美食品有限公司車輛管理制度文件現(xiàn)行版號：A首版生效日期：2015年8月1日本版生效日期：2015年8月1日發(fā)放編號： （蓋受控章處）文件編號： XM/A003-2015 總 頁 數(shù)： 9 編 制： 編制日期：_ 審 核： 審核日期：_ 批 準： 批準日期：_ 文 件 更 改 記 錄本文件根據(jù)實際需要作如下更改，已經(jīng)相關部門會簽并呈報核準，簽核意見及變更具體內(nèi)容，見附頁文件更改通知單。修改狀態(tài)日期修改單節(jié)修改內(nèi)容修改人審核人批準人車輛管理制度1目的：完善司機人員行車管理，提升其工作效率及工作品質(zhì)，確保車輛使用及時、合理及安全化，提高車輛使用效率、降低維修成本，延長汽車使用壽命。2范圍：本公司所有車輛。3司機工作規(guī)定3.1車輛由行政中心全面負責管理，分別按車號設冊登記。3.2上班時間，如不出車時，司機須在所屬部門辦公室待命但不影響他人工作，車輛應停放在公司指定位置。3.3司機人員接送來賓，應具備基本禮貌禮儀，以將客人送到目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。3.4外出行車時司機不得以任何理由故意刁難用車人員。3.5嚴禁在公司亂鳴喇叭，影響正常生產(chǎn)。3.6行車時應嚴格遵守交通規(guī)則，違章罰款由行車司機本人自理。如由于使用人因特殊原因要求造成違章罰款，由使用人承擔。3.7司機保證手機常開，公司電話要馬上接聽，不能隨意更改號碼。3.8司機應利用空閑時間保養(yǎng)車輛，確實需進廠維修，需提前一天寫申請。3.9司機證件年審自行辦理（辦證時間每年一次，每次限三到四天，超過時間以無證件為由拒絕出車者以事假處理。），節(jié)假日司機輪流值班。3.10各種車輛的附帶資料，除行駛證及保險卡由各使用人攜帶外，其余均由行政中心相關負責人保管，不得遺失。3.11各司機人員應于規(guī)定日期，自行前往指定車管所受檢，如年審逾期未辦理受處罰，其費用由司機人員自行負擔。并處以負責人記警告處分一次。4司機行車規(guī)定4.1申請用車部門，需提前填寫用車審批表（臨時、緊急情況除外），經(jīng)部門最高主管審核，行政中心負責人核準以后，由行政中心派車。4.2行政中心派車原則以派車單送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。4.3 車輛返回后或出車前半小時，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行，行車完畢后，應填寫車輛交接檢查單，交行政中心核驗，每次開車前，接車司機應核對上次的車輛交接檢查單，并簽字確認。隨車人員不得隨意支配司機變更路線，延長工作時間，增加運營成本。司機對超出派車單范圍內(nèi)用車有權提出自己的建議，并報告行政中心負責人。4.4車輛責任司機每天應對所負責的車輛進行檢查，填寫車輛日常檢查表，以確保車輛的安全。4.5司機對自己所駕駛車輛證件的有效性應經(jīng)常檢查，確保出車時證件齊全。4.6司機憑批準完整的派車單行車，未經(jīng)核準，不得私自開車外出，否則按有關規(guī)定罰款。4.7車輛鑰匙及各種行車證件由行政中心統(tǒng)一管制，派車時應分發(fā)到人。4.8外出行車時，車輛如在核簽的時間內(nèi)不能及時返回，行車司機需及時通知行政中心，行政中心需作好記錄。4.9為確保夜間車輛安全，車輛返回后應停在公司指定位置并將車鑰匙送交行政中心登記，如超過下班時間，應交到保安室由值班保安保管。4.10司機每日行車須認真填寫行車記錄表，行政中心審核作為油費、路橋費報銷的依據(jù)，否則費用不予報銷。4.11夜間公司出現(xiàn)緊急病人或其他突發(fā)事件需用車時，報告行政中心負責人，由總裁或董事長安排后可調(diào)度車輛，行車司機不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時間，并且需在第二天補簽車輛派車單。5車輛保養(yǎng)規(guī)定5.1本公司所有司機應嚴格執(zhí)行車輛保養(yǎng)規(guī)范，維護車輛最佳狀況。5.2司機全面監(jiān)督車輛維修、保養(yǎng)、年審工作。5.3對于車輛操控若發(fā)覺異常應立即檢查，并以書面形式知會行政中心負責人進行處理。5.4隨時防范車輛配件失竊或損壞。5.5車輛每周至少洗車2次，并隨時確保車身外觀清潔干凈。5.6車輛按實際需求保養(yǎng)，司機需將車開至公司指定的維修點維護保養(yǎng)，若需更換汽車配件，需經(jīng)行政中心負責人確認無誤后方可更換，并將更換的舊零件帶回公司，車輛修理后應先試車，合格后方可付款。5.7車內(nèi)應保持整潔，不得零亂堆置雜物。5.8所有維修保養(yǎng)記錄應詳盡填寫，積累經(jīng)驗，防范類似事件的發(fā)生。5.9 車輛設備、零配件、工具、消耗品等物品之申請、采購、入庫、領用等依公司有關規(guī)定辦理。6派車作業(yè)規(guī)定6.1凡需派車部門，須提前填寫用車申請單，經(jīng)部門最高主管同意，報行政中心負責人核準后，交行政中心車輛負責人調(diào)派。6.2派車申請：6.2.1凡當天上午需用車部門，須于前一天下午17:00前將用車申請單送交行政中心；6.3派車原則（車輛調(diào)度應遵循的原則）：6.3.1優(yōu)先安排作業(yè)需用車部門。6.3.2一車多辦事的原則，合理調(diào)配。6.3.3用車人員應按時返回，如有特殊情況，應及時報告派車人員。6.4派車人員安排派車后，應交部門負責人核準。6.5經(jīng)核準后，由派車人員通知司機出車。7車輛肇事管理7.1肇事定義：7.1.1汽車相撞或為他種車輛相撞，導致雙方或一方有損害傷亡者。7.1.2汽車撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有損害傷亡者。7.1.3汽車行駛失慎傾倒，及他人故意置障礙物于路中撞及或傾翻，致人或車輛有傷亡或損害者。7.1.4汽車行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，損壞致人或車有傷亡或損害者。7.1.5這里所稱的傷害，包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請求保險理賠。7.2肇事的處理：7.2.1肇事發(fā)生后應迅速以電話形式報險，交警：122；急救： 120；報警后要妥善保護好現(xiàn)場，同時立即通知行政中心。7.2.2行政中心負責人接通知后，應及時了解事態(tài)發(fā)展，并酌情向總裁或董事長報告，一般情況下應報警按正常程序處理。7.2.3盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記清姓名地址。7.2.4在一天內(nèi)以書面請求理賠及填寫汽車肇事報告呈報行政中心負責人。7.3肇事過失的處分7.3.1肇事駕駛員除負責刑事民事責任，違章部分外的處分依本規(guī)定辦理。7.3.2按其肇事理賠次數(shù)，依下列規(guī)定以過失處分。一次理賠總數(shù)肇事處分備注如下第一次第二次第三次第四次備注500-1000元警告記小過記大過解聘1年內(nèi)1000-2000元記小過記大過解聘1年內(nèi)2000-3000元記大過解聘1年內(nèi)7.3.3肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關緝辦外，并即予解聘。7.4肇事賠償：行車肇事責任判明后，如當事雙方愿達成和解，得當場查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理：7.4.1肇事責任屬于公司駕駛員的過失，其賠償款項由保險公司承擔，但若肇事金額超過保險金額時，其超過金額由肇事司機承擔。7.4.2肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應負責任之比率分擔，其損害賠償按照7.4.1辦理。7.4.3肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，對方車號能注意而未注意，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負責按照7.4.1條款辦理。8崗位職責8.1憑派車單出車，未經(jīng)領導批準不得公車私用或停車辦私事。8.2工作積極主動，服從分配，同事之間團結(jié)互助，有事提前請假，不得無故缺勤。但請假人須指定職務代理人并由代理人簽名確認。8.3出車前檢查：8.3.1行車前要堅持檢查，做到機油、汽油、剎車、水、輪胎氣壓、自動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等好，確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。8.3.2出車前搞好車容衛(wèi)生，車外要擦洗干凈，車內(nèi)要勤打掃，不得有垃圾、雜物、保持車內(nèi)整潔、美觀，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即處罰。8.3.3行車前可先啟動引擎試運行，詳細察看有無異常情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報告。8.4司機不得借車給非駕駛?cè)藛T駕駛，否則，造成一切后果及損失由當事司機負責。8.5司機應嚴守交通規(guī)則，違反交通規(guī)章者按交通規(guī)則辦理，責任自負，由違章人員自行到相關部門接受處罰，每月5號由行政中心查看違章記錄，對未到相關部門接受處罰的，給予每次50元罰款，同違章處罰在工資中扣除。8.6必須及時清理車內(nèi)的雜物、貨品，辦理相關交接手續(xù)并及時報告相關部門，車輛上不得留有貨物過夜，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即處罰。8.7車輛必須停放在公司指定位置，登記好相關數(shù)據(jù)并鎖好車門，確保車輛安全。8.8認真執(zhí)行車輛過管理制度，任何人員不得將車輛開回家中，因特殊原因不能回公司，須經(jīng)公司領導批準，并確認車輛在外停放安全，否則后果處負。8.9出車前嚴禁飲酒，行駛中注意力高度集中，嚴禁在行車時與隨行人員談笑風生。8.10司機須無條件接受調(diào)派命令，不得以任何原因推諉，如有意見應在執(zhí)行任務后向相關負責人或上級領導反映。8.11為了隨時保持良好的溝通與聯(lián)系，司機的手機必須24小時處于開機狀態(tài)。8.12司機個人素質(zhì)：8.12.1司機需保持良好的個人形象，保持服裝的整潔、衛(wèi)生。8.12.2注意個人的言行，禮貌待人、微笑服務，絕不充許在客戶面前影響公司形象，否則記小過處分。8.12.3樹立良好的職業(yè)道德，熱情親切，為客戶和用車部門提供良好的服務。9費用報銷：9.1責任司機應在當天晚上加滿油并記錄在行車記錄表上，以備第二天及時用車，責任司機應及時報告油卡金額情況，以便財務中心及時充值。9.2出差車輛的路橋費實行實報實銷。9.3 出差司機（莆田地區(qū)除外），每次長途補貼30元，伙食補助按早餐5元，午餐20元，晚餐20元，夜宵20元（24：00后）的標準予以報銷。9.4出差司機應于出差次日填寫長途出車補助費用申請單，經(jīng)過批準后予以報銷。10獎勵：符合公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的事跡，按照公司規(guī)章制度獎勵。10.1公司車輛實行季度安全獎，季度考核無違章、無事故，發(fā)放安全獎200元。11懲罰11.1在公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的按公司規(guī)章制度處罰。11.2每月30日以前，司機應時核對自己負責的車輛有無違章并及時處理，對逾期未處理的每次罰款50元。11.3如司機提出維修申請后，因相關負責人未認真對待而造成損失或違章事故的，每次對負責人罰款100元。11.4車容不整潔、沒有對車輛及時清理罰每次罰款10元。11.5司機沒有履行應盡的職責造成客戶投訴的每次罰款50元。11.6司機未做好出車前檢查（如：缺水、油，電路故障等）處以每次罰款50元。12車輛外借管理12.1車輛外借，借車人必須填寫新美集團車輛借用審批單，經(jīng)過簽批完成后，由行政中心負責驗收，填寫車輛交接檢查單，借車人需簽字確人。12.2借車人需簽定私人借車協(xié)議，雙方簽定協(xié)議后，按協(xié)議內(nèi)容進行車輛管理。12.3借車人按規(guī)定的時間交還時，行政中心應對車輛進行驗收，填寫車輛交接檢查單進行確認，并由責任司機進行檢查，填寫車輛日常檢查表，發(fā)現(xiàn)問題應及時經(jīng)過借車人確認，按私人借車協(xié)議進行處理。13.相關表單13.1車輛日常檢查表 13.2車輛交接檢查單13.3 行車記錄表13.4私人借車協(xié)議13.5用車審批表13.6長途出車補助費用申請單 第 1 頁 共 9 頁 版本/改次：A/0車輛日常檢查表表格編碼：QR-A003-002 版本：A車牌號：填表日期： 月 日至 月 日序號檢查項目檢查日期 月 日 月 日 月 日月 日 月 日 月 日 月 日周一周二周三周四周五周六周日1全車玻璃2玻璃刮水器3左、右倒車鏡4全車門鎖5全車燈光6車身外貌7輪胎及備胎8車底有無油、水泄漏情況9車輛內(nèi)外清潔10發(fā)動機有無部件發(fā)生泄漏11發(fā)動機皮帶12空調(diào)系統(tǒng)13收音機及天線14車內(nèi)后視鏡15制動效果16離合及換擋操作情況17發(fā)動機工作情況18儀表指示（車輛行駛里程數(shù)）19車流量懸掛及減震器20變速器傳動軸差速器工況21各類證件22車輛外觀23油卡司機簽名故障說明填表說明：1、“檢查項目”共有23項，經(jīng)檢查屬于正常情況的項目，則在對應的日期的空欄里用“”表示：否則用“×”表示，并在故障說明一欄里寫明。2、本天早上出車前需要對車輛進行日常檢查確認，如本天休息，可不做檢查，需注明本天休息。車輛交接清單表格編碼：QR-A003-003 版本：A車型車牌號碼使用部門現(xiàn)行駛里程數(shù)車身有無劃痕、凹陷擋風玻璃有無破損裂紋外觀前后保險杠有無損壞大燈轉(zhuǎn)向尾燈有無破損輪胎、輪轂有無損壞其它車內(nèi)情況車內(nèi)是否清潔后備箱內(nèi)是否有物品其它證、卡情況行駛證油卡備注交車確認簽字 驗車人確認簽字：接車人確認簽字：日期：日期：行 車 記 錄 表車輛名稱：車牌號碼：車輛責任人：記錄時間：年月時間出車前里程加油數(shù)量（升）金額（元）加油使用里程表行駛里程行駛累計點檢狀況說明使用人司機日時分起數(shù)止數(shù)*表格中的每一欄都要如實填寫，每月1號由車輛負責司機整理好上月的行車記錄交行政中心評審后留存。表格編碼：QR-A003-001 版本：A私人借車協(xié)議根據(jù)中華人民共和國合同法等法律規(guī)定的有關規(guī)定，雙方在平等的基礎上經(jīng)充分協(xié)商就汽車借用事宜達成如下協(xié)議，應雙方共同尊守：第一條 車輛車況確認1、出借方將所借的車型為 ，車牌號為 ，車輛的借用給借用方，借車時間以雙方簽字確認為準。第二條 借用期限1、出借車方自 年_月_日 時起，將所借的車輛交給借用方使用，至 年_月_日 時收回。第三條 出借方不承擔的權利和義務1、不承擔出借車輛在出借期間內(nèi)所發(fā)生交通事故或其他事故造成的一切后果，包括有關部門的罰款等。2、不承擔出借車輛于出借期間引發(fā)的第三者責任。第四條 借用方的權利和義務1、借車期間擁有所借車車輛的使用權。2、借車期間應嚴格遵守國家各項法律法規(guī)，并承擔由于違章、肇事、違法、酒駕等行為所產(chǎn)生的全部責任及經(jīng)濟損失。3、不得把所借的車輛轉(zhuǎn)借給任何第三者使用，不得用借用車輛進行盈利性經(jīng)營，以及參加競賽、測試、實驗、教練等活動。4、承擔車輛借用期間的油料費用。在借用期間應對水箱水位、制動液、冷卻液因每日檢查的責任，在車輛正常使用中出現(xiàn)故障或異常，借用方應立即通知出借方或?qū)④囕v開至出借方指定維修廠，借用方不得自行折卸、更換原車設備及零件；因非正常使用造成的事故責任及損失費用均由借用方承擔。5、如需續(xù)借車輛，須提前24小時到出借方辦理續(xù)借手續(xù)。6、依照借車協(xié)議的規(guī)定借用方應有全權責任。第五條 車輛保險1、出借方為出借的車輛辦理了車輛全險。2、應按時歸還車輛，驗收時發(fā)現(xiàn)車輛有新的劃痕、刮傷、碰撞、損壞、設備折損、證件丟失等現(xiàn)象借用方應按實際損失交納車損費及其他相應的費用。3、車輛在借用期間內(nèi)如發(fā)生保險事故，借用方應立即通知出借方，出借方及時應協(xié)助借用方向保險公司報案及協(xié)助出借方辦理此事故的相關事宜，借用方并支付因此產(chǎn)生的一切費用，金額在2000元及以下的，不得報保險，而增加出借方來年保費，產(chǎn)生所有費用由借用方全額承擔，金額在2000元以上的，如屬于保險賠付范圍的費用由保險公司承擔；屬于保險責任免賠或其他原因?qū)е卤ｋU公司拒賠的損失由借用方承擔。第六條 違約責任1、借用方在借用期間發(fā)生操作不當或其他外部原因引起的車輛損傷，如可辦理保險索賠的，借用方應向出借方支付總維修費用（以保險公司評估為準）30%的加速折舊費和停駛損失；如屬于保險責任免除范圍的，由借用方承擔全部的維修費用、以及加速折舊費和停駛損失。第七條 借用合同解除1、未經(jīng)出借方許可借用方多用時間內(nèi)，出借方有權隨時隨地收回車輛解除合同，并不負一切法律責任。2、在下述任何一種情況發(fā)生時，出借方有權解除合同并收回車輛，由此造成的一切法律責任和經(jīng)濟損失由借用方承擔：（1）、借用方利用所借車輛從事違法犯罪活動等。（2）、借用方將所借用車輛轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租、出售、抵押、質(zhì)押等。（3）、從事其他有損出借方車輛合法權益的活動。第八條 合同的效力本合同自出借方、借用方簽字（蓋章）后生效。本合同一共兩頁一式兩份，由出借方、借用方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。出借方（簽字蓋章）： 出借方身份證號碼：出借方電話號碼：借用方（簽字蓋章）： 借用方駕駛證號碼：借用方電話號碼：簽訂時間：用車審批表表格編碼：QR-A003-004 版本：A申 請 人部 門申請時間用車事由出 車 地 點出 車 時 間日 時 分預計返回時間日 時 分部門總監(jiān) 意 見行政中心 意 見指派車號駕 駛 員備注：車管員憑此表派車；司機憑此表出車；員工憑此表用車；保安憑此表放車。用車審批表表格編碼：QR-A003-004 版本：A申 請 人部 門申請時間用車事由出 車 地 點出 車 時 間日 時 分預計返回時間日 時 分部門總監(jiān) 意 見行政中心 意 見指派車號駕 駛 員備注：車管員憑此表派車；司機憑此表出車；員工憑此表用車；保安憑此表放車。長途出車補助費用申請單單位：元 表格編碼：QR-A003-005 版本：A姓 名部門確認日期項 目 日 期時 間起 點終 點 事 由/備注金 額長途補助 小 計餐費補助日 期人員餐別事由/備注 年月日 年月日 年月日 年月日 小 計合計（大寫）仟佰拾元角分整 董事長/總裁： 行政總監(jiān)： 部門主管： 司機：長途出車補助費用申請單單位：元 表格編碼：QR-A003-005 版本：A姓 名部門確認日期項 目 日 期時 間起 點終 點 事 由/備注金 額長途補助 小 計餐費補助日 期人員餐別事由/備注 年月日 年月日 年月日 年月日 小 計合計（大寫）仟佰拾元角分整董事長/總裁：行政總監(jiān)： 部門主管： 司機：車輛保養(yǎng)維修記錄表車牌號保養(yǎng)、維修時間性質(zhì)保養(yǎng)、維修記錄保養(yǎng)、維修單位保養(yǎng)、維修費用駕駛員當前/下次保養(yǎng)期公里數(shù)備注表格編碼：QR-A003-006 版本：A