晚會(huì)策劃書（晚會(huì)整套文檔之一）

1 2010 辭舊迎新文藝晚會(huì)策劃書 目 錄 一、 晚會(huì) 概括 . 2 二、晚會(huì)時(shí)間 . 3 三、晚會(huì)地點(diǎn)： . 4 四、參加人員： . 4 五、晚會(huì)組委會(huì) . 4 六、晚會(huì)進(jìn)度計(jì)劃 . 5 七、晚會(huì)流程 . 6 八、資金預(yù)算 . 6 九、注意事項(xiàng)及應(yīng)急方案 . 7 十、附錄 . 8 晚會(huì)籌備小組 2010 年 11 月 20 日 2 正 文 一 、 晚會(huì) 概括 1、 背景 絨絮落歲 、 風(fēng)月 荏苒 、 歲月如梭！ 2010 即將畫完 她 那輪完整的圓，在即將過去的一年里，我們共同播種希望，共付熱情，共享喜悅，也共同見證了一路走來(lái)的歷程。在這辭舊迎新之時(shí)，一年 來(lái) 辛勤忙碌的朋友們歡聚一堂，述說友情， 放飛希望，互致祝福， 雙手合什、 共同祈禱 未來(lái) 。 我們籌備了這臺(tái) 2011 年辭舊迎新文藝晚會(huì) ” ， 祝愿 所有朋友在歡樂祥和的氣氛中迎接 2011年的到來(lái)！ 在多年的合作中， 公司 共同攜手走過了無(wú)數(shù)個(gè)日夜 ， 在彼此真誠(chéng)的合作中，我們建立了深厚的友誼。在 公司 領(lǐng)導(dǎo)的共同關(guān)懷之下，在 公司 各位同仁和公司的全體朋友的共同努力之下，我們?cè)谶^去一年的工作中，又取得了輝煌的成績(jī) 。 值此即將要告別精彩而難忘的 2010 年，朝氣蓬勃地迎接 2011 年到來(lái)之際， 公司 的各位朋友滿懷著對(duì)來(lái)年的希望， 攜手并進(jìn)， 共創(chuàng) 喜慶祥和，共同迎接更加美好的 2011 年的到來(lái) 。 在 領(lǐng)導(dǎo)們 正確的 指導(dǎo) 下， 我們不斷 提高專業(yè)水平、提升自身素質(zhì)和能力， 在過去的一年里取得了 一系列 的 成績(jī)與榮譽(yù) 。 我們深知， 這些成績(jī)和榮譽(yù)的取得， 不僅僅緣于我們自身的奮斗與拼搏，更得益于 公司一道同行的各位合作伙伴多年來(lái)始終如一的支持與精誠(chéng)合作。新的美好的一年的鐘聲即將敲響， 以此契機(jī)， 我們 真誠(chéng)、熱情，心懷感恩， 與公司的朋友共同舉杯，慶祝昨日的成就，展望未來(lái)的友誼 。 2010 曾經(jīng)輝煌， 2011 必然燦爛；點(diǎn)燃使命，成就夢(mèng)想；通過我們大家一起的不懈努力， 將在未來(lái)的工作中取得更加輝煌的成績(jī)！ 3 2、目的 值 此新年辭舊 迎新之際， 歌唱豐收、歌唱快樂、歌唱和諧，營(yíng)造良好的文化氛圍，增強(qiáng)凝聚力，豐富 業(yè)余文化生活，展現(xiàn)多年 來(lái)所積淀的文化底蘊(yùn)，展示良好的精神風(fēng)貌。 加強(qiáng)各部門同事之間的溝通與聯(lián)系，營(yíng)造和諧融洽的工作氛圍。增強(qiáng)集體榮譽(yù)感，團(tuán)結(jié)合作，共創(chuàng)美好明天！ 在晚會(huì)的節(jié)目安排上力爭(zhēng)做到特色統(tǒng)一、加強(qiáng)互動(dòng)、擴(kuò)大參與、豐富欣賞性。 3、主題 辭舊迎新 、 共享 情誼、展現(xiàn)風(fēng)采 、翹首未來(lái) 青春·金色夢(mèng)幻、夢(mèng)想·紅色躍動(dòng)、超越·藍(lán)色暢想 4、風(fēng)格定位 1） 、風(fēng)格 恢弘大氣、氣勢(shì)磅礴，喜慶熱烈、激情豪邁！ 2） 、定位 本次晚會(huì)的定位為：一場(chǎng)大型的綜 藝晚會(huì)，集歌 曲 、舞蹈、小品、 互動(dòng)游戲 等內(nèi)容豐富的舞臺(tái)藝術(shù)形式于一體，力爭(zhēng)辦成一臺(tái)融思想性、觀賞性和娛樂性為一體的大型綜藝晚會(huì)； 晚會(huì)整體構(gòu)思以 展現(xiàn) 文化 底蘊(yùn) 為主題，以充滿親和力、創(chuàng)新性為內(nèi)涵，歌唱蓬勃向上的精神風(fēng)貌和 不斷開拓勇于創(chuàng)新的精神風(fēng)貌 ； 晚會(huì)計(jì)劃分為“ 青春· 金色夢(mèng)幻、 夢(mèng)想· 紅色躍動(dòng)、 超越· 藍(lán)色暢想”三部分。 二 、 晚會(huì)時(shí)間 2010 年 12 月 28 日晚 7： 00 9:00 4 三 、晚會(huì)地點(diǎn)： 待 定 四 、參加人員 ： 公司 領(lǐng)導(dǎo)、全體員工及特邀嘉賓 五 、晚會(huì) 組委會(huì) 組委會(huì)主任 ： 組委會(huì)副主任 ： 組委會(huì)成員 及職責(zé) 詳細(xì)見下表 ： 序號(hào) 組 名 職 務(wù) 姓 名 職 責(zé) 1 協(xié)調(diào)組 組 長(zhǎng) 1、晚會(huì)前期負(fù)責(zé)起草晚會(huì)策劃書、晚會(huì)地點(diǎn)選擇、確定、晚會(huì)所有的通知、晚會(huì)節(jié)目單的制作、打印、晚會(huì)橫幅的制作、晚會(huì)的彩排、跟蹤晚會(huì)準(zhǔn)備工作的進(jìn)度； 2、晚會(huì)上負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)。 副組長(zhǎng) 2 節(jié)目組 組 長(zhǎng) 1、晚會(huì)前期負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的收集、整理、篩選、確定，節(jié)目音樂光盤或電子版的收集、主持人的主持詞的編寫以及節(jié)目的解說詞的編寫； 副組長(zhǎng) 5 2、晚會(huì)中負(fù)責(zé)督促節(jié)目的銜接。 3 迎賓及抽獎(jiǎng)組 組 長(zhǎng) 1、晚會(huì)前期負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的選擇、確定以及抽獎(jiǎng)紙條、抽獎(jiǎng)箱的制作； 2、晚會(huì)開始前負(fù)責(zé)人員及嘉賓簽到； 3、晚會(huì)中負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品登記、發(fā)放。 副組長(zhǎng) 4 后勤組 組 長(zhǎng) 1、晚會(huì)前期負(fù)責(zé)酒水、飲料、獎(jiǎng)品的采購(gòu)； 2、晚會(huì)開始前負(fù)責(zé)座位安排及人員引導(dǎo)入座、獎(jiǎng)品、橫幅的擺放； 3、晚會(huì)中負(fù)責(zé)舞臺(tái)設(shè)備的擺放及清理、配合音控師工作。 副組長(zhǎng) 5 主 持 負(fù)責(zé)晚會(huì)主持 6 攝影師 負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝影、拍照 六 、 晚會(huì) 進(jìn)度 計(jì)劃 序號(hào) 工作內(nèi)容 時(shí)間要求 負(fù)責(zé)組 1 召開動(dòng)員大會(huì)，明確各組職責(zé) 協(xié)調(diào) 組負(fù)責(zé)通知 2 晚會(huì)演出場(chǎng)地確定 協(xié)調(diào)組 3 收集各部門上報(bào)的節(jié)目 節(jié)目組 4 確定晚會(huì)節(jié)目 組委會(huì)主任、節(jié)目組 5 各個(gè)節(jié)目自行排練 各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人 6 6 主持詞及節(jié)目解說詞確定 節(jié)目組 7 演出前 彩排 各組 8 晚會(huì)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品到位、抽獎(jiǎng)紙條、抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備到位 抽獎(jiǎng)組 9 晚會(huì)節(jié)目單、橫幅制作完成 協(xié)調(diào)組 10 正式演出 各組 七 、晚會(huì)流程 1、開場(chǎng)舞： 2、主持人出場(chǎng)：介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。 3、雙方領(lǐng)導(dǎo)講話并宣布晚會(huì)開始。 5、晚會(huì)開始：詳見節(jié)目單。 6、第一篇章結(jié)束：舉行互動(dòng) 活動(dòng)。 7、第二篇章結(jié)束：舉行互動(dòng)活動(dòng)。 8、第三篇章結(jié)束：公布互動(dòng)結(jié)果，并頒發(fā)獎(jiǎng)品。 9、晚會(huì)結(jié)束合唱（同時(shí)主持人宣布晚會(huì)圓滿結(jié)束 八 、資金預(yù)算 人數(shù)：按人計(jì) 總預(yù)算：元人民幣 具體費(fèi)用明細(xì)如下： 1、就餐及舞臺(tái)布置：元（餐費(fèi)、酒水預(yù)計(jì)元 /桌 *十 桌，包含舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫、宣傳橫幅等） 2、服裝費(fèi)：元 3、獎(jiǎng) 品：元 7 特等獎(jiǎng) ） 一等獎(jiǎng) ） 二等獎(jiǎng) ） 三等獎(jiǎng) ） 紀(jì)念獎(jiǎng) ） 4、其他費(fèi)用：元（工作餐、節(jié)目單印制、道具、小禮品） 九 、注意事項(xiàng) 及應(yīng)急方案 1、保證晚會(huì)質(zhì)量，注意會(huì)場(chǎng)的秩序及安全，確保器材完好。 2、所有工作人員注意協(xié)調(diào)合作，如遇突發(fā)事件，冷靜處理，保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。 3、做好工作人員的會(huì)后工作。 4、 停電應(yīng)急方案： （ 1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲 1 小時(shí)舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果 到預(yù)定時(shí)間仍未 正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 （ 2）在停電期間，由 演出 組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由 內(nèi)場(chǎng) 組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由 外 場(chǎng) 組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由 后勤 組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 5、燈光應(yīng)急方案： （ 1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。 （ 2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。 6、節(jié)目應(yīng)急方案： （ 1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 8 （ 2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。 7、 其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由 后勤 組負(fù)責(zé) 協(xié)調(diào) 處理。 8、 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng) 主動(dòng)協(xié)助 其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。 9、 晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?10、 晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)； 內(nèi)場(chǎng)組、外場(chǎng)組協(xié)助后勤組共同負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理工作。 11、 所借用服裝、道具等要及時(shí)歸還，若 不能馬上歸還的物品，有后勤組負(fù)責(zé)組織 先運(yùn)回辦公室 ，妥善保管并及時(shí)歸還 。 12、有后勤組負(fù)責(zé)制定危急情況人員疏散路線，和現(xiàn)場(chǎng)救援措施預(yù)案。 十 、附 錄 晚會(huì)工作細(xì)則一覽表： 次 序 工 作 內(nèi) 容 時(shí) 間 負(fù) 責(zé) 人 1、 場(chǎng)地申請(qǐng) 2、 禮儀到崗 3、 發(fā)放節(jié)目單 4、 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具 5、 引領(lǐng) 安排 進(jìn)場(chǎng)入座 6、 搬運(yùn)器材 7、 借用所需工具工作 8、 舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作 9 9、 音箱設(shè)備調(diào)試工作 10、 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶 11、 化妝室換衣間搭建工作 12、 服裝道具準(zhǔn)備工作 13、 搬 運(yùn)桌椅及電腦 、布置會(huì)場(chǎng) 14、茶點(diǎn) 服務(wù)人員到位 15、 維持秩序工作人員到位 16、 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 17、 照相及 作人員到位 18、 電 線及器材看管人員到位 19、 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 22、內(nèi)場(chǎng)組和后勤組，保障節(jié)目進(jìn)行過程中各項(xiàng)事宜 23、晚會(huì)結(jié)束后，各組協(xié)助后勤組清理場(chǎng)地、整理物品等 工作 另提供：晚會(huì)節(jié)目單（晚會(huì)整套文檔之二） 晚會(huì)節(jié)目上報(bào)表（晚會(huì)整套文檔之三） 晚會(huì)宣傳語(yǔ)（晚會(huì)整套文檔之四） 晚會(huì)主持詞（晚會(huì)整套文檔之五）