【word文檔】xxx電氣公司erp項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告

北京突破電氣項(xiàng)目?jī)?nèi)部評(píng)審報(bào)告 建立日期: 2009-6-1 修改日期: 2009-6-5 文控編號(hào): UF_U8_TP -07_001實(shí) 施 顧 問(wèn)：王曉明日 期：2009-6-5用友客戶經(jīng)理朱光政 日 期：2009-6-5文檔控制DateAuthorVersionChange Reference2009-06-1王曉明V1.02009-06-5王曉明V2.0審核NamePosition黃志鵬咨詢實(shí)施總監(jiān)劉繼培實(shí)施部經(jīng)理目 錄北京突破電氣項(xiàng)目?jī)?nèi)部評(píng)審報(bào)告1文檔說(shuō)明4一、項(xiàng)目實(shí)施綜述5二、企業(yè)背景描述5三、企業(yè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)分析6企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式6企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)模式7企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)8企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式9四、行業(yè)相關(guān)知識(shí)及術(shù)語(yǔ)解釋9五、企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求處理10關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求描述10關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理流程10（1）計(jì)劃流程11（2）銷售管理流程13（3）采購(gòu)管理流程15（4）委外管理流程17（5）來(lái)料檢驗(yàn)流程18（6）合同管理流程20（7）采購(gòu)運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用攤?cè)氪尕洺杀镜牧鞒?1關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程改進(jìn)評(píng)價(jià)22流程關(guān)鍵控制點(diǎn)改進(jìn)評(píng)價(jià)：22企業(yè)整體優(yōu)化分析23六、實(shí)施評(píng)價(jià)24實(shí)施經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)24實(shí)施及方案改進(jìn)建議24文檔說(shuō)明本評(píng)審報(bào)告由用友公司顧問(wèn)編寫(xiě)，以作為公司內(nèi)部知識(shí)成果存檔。1. 本報(bào)告是依據(jù)實(shí)施企業(yè)的行業(yè)及實(shí)施特點(diǎn)分析整理加工而成，其中內(nèi)容如果涉及多個(gè)實(shí)施角色，可由相關(guān)人員共同商討完成。2. 本報(bào)告模板列出行業(yè)資料收集、實(shí)施業(yè)務(wù)原型、行業(yè)分析的思路和框架，各位顧問(wèn)可按照此框架開(kāi)展工作，也可在此基礎(chǔ)上做針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)的局部結(jié)構(gòu)調(diào)整。3. 本報(bào)告模板供大家不斷積累行業(yè)資料使用，增添內(nèi)容者可將相關(guān)資料貼到本文件中，也可在相關(guān)位置注明可查到相關(guān)資料的網(wǎng)址、書(shū)目頁(yè)碼等信息。4. 此報(bào)告做為評(píng)價(jià)其實(shí)施工作的重要依據(jù)，需要實(shí)施顧問(wèn)和項(xiàng)目經(jīng)理雙方署名確認(rèn)，如果需要更改或添加內(nèi)容，則必須由雙方共同協(xié)商同意后才可。一、項(xiàng)目實(shí)施綜述北京突破電氣ERP-U8項(xiàng)目2008年11月26日啟動(dòng)，2009年5月1日項(xiàng)目全部上線，2009年7月15日項(xiàng)目驗(yàn)收。先后經(jīng)歷了項(xiàng)目規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)、切換準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換、持續(xù)支持等階段。北京突破電氣ERP-U8信息化建設(shè)中，項(xiàng)目實(shí)施是按照用友實(shí)施方法論5.0按照ERP3的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的。在項(xiàng)目的規(guī)劃階段我們主要完成了項(xiàng)目實(shí)施小組的組建、制訂項(xiàng)目主計(jì)劃、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、確認(rèn)工作任務(wù)書(shū)等工作。在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段我們主要完成了安裝培訓(xùn)和測(cè)試環(huán)境、理念和產(chǎn)品培訓(xùn)、業(yè)務(wù)需求分析、解決方案設(shè)計(jì)等工作。在系統(tǒng)建設(shè)階段完成了靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)測(cè)試、解決方案確認(rèn)、業(yè)務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)編寫(xiě)等工作。在切換準(zhǔn)備階段我們主要完成了系統(tǒng)運(yùn)行管理制度建設(shè)、建立內(nèi)部支持體系、生產(chǎn)系統(tǒng)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃和分配、最終用戶培訓(xùn)等工作。系統(tǒng)切換階段我們主要完成了靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)正式運(yùn)行等工作。支持運(yùn)行階段我們主要完成了上線運(yùn)行支持、項(xiàng)目總結(jié)及項(xiàng)目驗(yàn)收的工作?？傮w而言，北京突破電氣ERP項(xiàng)目是按照標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方法論，同時(shí)借鑒多年項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上展開(kāi)實(shí)施的。通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施，北京突破電氣管理經(jīng)營(yíng)水平的提高得到了公司上下一致認(rèn)同；在業(yè)務(wù)運(yùn)作層上做到了搭建統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，統(tǒng)一管控基礎(chǔ)檔案及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，降低了成本，提升了效率，把權(quán)限細(xì)分到了每個(gè)人每個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，明晰了職責(zé)，降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；在管理控制層上通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施建立了一套適合突破電氣的管理模式，使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理更加科學(xué)規(guī)范，滿足了突破電氣精細(xì)化管控的需要，帶起了一直信息化隊(duì)伍；在決策層能夠?yàn)闆Q策迅速提供精確的決策依據(jù)，支持突破電氣中長(zhǎng)期戰(zhàn)略的發(fā)展。通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施，突破電氣進(jìn)一步認(rèn)同了用友項(xiàng)目實(shí)施及用友公司產(chǎn)品的價(jià)值。突破電氣是電氣行業(yè)典型代表企業(yè)，突破電氣ERP項(xiàng)目的實(shí)施，在電氣行業(yè)意義深遠(yuǎn)。二、企業(yè)背景描述 北京突破電氣成立于1995年，公司專業(yè)從事電氣及電器集成互聯(lián)行業(yè)的投資、研發(fā)、制造、銷售、服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)，是全國(guó)電器附件標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)、全國(guó)雷電防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)、全國(guó)避雷器標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)、全國(guó)電氣安全標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)、全國(guó)電工電子產(chǎn)品與系統(tǒng)環(huán)境標(biāo)委會(huì)環(huán)境設(shè)計(jì)分技術(shù)委員會(huì)的主要成員單位，是防雷器/轉(zhuǎn)換器/插頭/插座產(chǎn)品的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的制定單位，是中國(guó)通信標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)，中國(guó)電器工業(yè)協(xié)會(huì)電器附件及家用控制器分會(huì)會(huì)員單位。     其中自主研發(fā)生產(chǎn)的突破保鏢插座是國(guó)內(nèi)第一只品牌化的功能型電源產(chǎn)品，功能技術(shù)處于國(guó)際領(lǐng)先地位，品牌化服務(wù)國(guó)內(nèi)首創(chuàng)。突破品牌在工業(yè)耦合器/轉(zhuǎn)換器/插頭/插座行業(yè)享有盛名。是目前唯一被中國(guó)航天科技集團(tuán)指定的航天專用轉(zhuǎn)換器生產(chǎn)企業(yè)。產(chǎn)品廣泛用于金融、電訊、IT、醫(yī)療、航天、軍工等行業(yè)，為專用環(huán)境的電氣設(shè)備提供安全的保障。近年來(lái)，隨著世界制造業(yè)基地的轉(zhuǎn)移，中國(guó)企業(yè)在管理上也取得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步，管理落后的企業(yè)生存也越來(lái)越困難，加上世界金融危機(jī)的影響，企業(yè)的管理更加能夠影響一個(gè)企業(yè)的未來(lái)。隨著社會(huì)的發(fā)展及人們對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)要求的提高，電氣行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)便越來(lái)越激烈。突破電氣早就意識(shí)到了該問(wèn)題，早在2000年初，突破電氣公司就著手做財(cái)務(wù)部門的信息化工作。隨著企業(yè)的發(fā)展，原來(lái)僅有的財(cái)務(wù)信息化軟件遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足突破電氣管理的需要，公司領(lǐng)導(dǎo)層深深的意識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題，經(jīng)過(guò)半年多的軟件選型，最后用友軟件勝出，突破電氣決定實(shí)施用友ERP-U8管理軟件，因而用友有幸成為了突破電氣發(fā)展的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴。 l 突破電氣下設(shè)總經(jīng)理辦公室、市場(chǎng)中心、用戶中心、工程部、國(guó)際業(yè)務(wù)部、產(chǎn)品研發(fā)中心、企劃設(shè)計(jì)部、品質(zhì)管理部、生產(chǎn)中心、采購(gòu)合同部、財(cái)務(wù)部、行政人資中心、黨工委，生產(chǎn)中心下設(shè)：生產(chǎn)計(jì)劃部、生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部。l 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常會(huì)議安排、客戶接待及總經(jīng)理交辦的臨時(shí)任務(wù)。l 市場(chǎng)中心負(fù)責(zé)常備品全國(guó)賣場(chǎng)及渠道市場(chǎng)的銷售管理、銷售計(jì)劃及市場(chǎng)開(kāi)拓工作。l 用戶中心負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)企事業(yè)做為直接用戶與突破電氣發(fā)生的買賣業(yè)務(wù)、銷售計(jì)劃及市場(chǎng)開(kāi)拓工作。l 工程部負(fù)責(zé)特意為客戶定制的工程項(xiàng)目型產(chǎn)品的銷售及市場(chǎng)開(kāi)拓工作。l 國(guó)際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)積極開(kāi)拓國(guó)外市場(chǎng)，推廣突破產(chǎn)品及銷售管理工作。l 產(chǎn)品研發(fā)中心負(fù)責(zé)，產(chǎn)品的研發(fā)、產(chǎn)品工藝流程、工藝文件的制定工作。l 企劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)企業(yè)文化及企業(yè)形象建設(shè)、產(chǎn)品包裝推廣等工作。l 品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)來(lái)料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程檢驗(yàn)等生產(chǎn)檢驗(yàn)及質(zhì)量分析工作。l 生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃安排、采購(gòu)下達(dá)及執(zhí)行，產(chǎn)品生產(chǎn)等生產(chǎn)工作。l 采購(gòu)合同部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)價(jià)格的談判及采購(gòu)合同的制定工作。l 財(cái)務(wù)控制部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)作業(yè)的規(guī)劃、控制，費(fèi)用的管理，稅務(wù)帳、管理帳及各類財(cái)務(wù)報(bào)表的制作及各種財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金銀行帳的管理，往來(lái)管理、客戶信用控制、采購(gòu)審批等。l 行政人資中心負(fù)責(zé)公司的員工培訓(xùn)、人事合同管理、薪資統(tǒng)計(jì)、招聘等人力資源相關(guān)工作。l 黨工委負(fù)責(zé)公司的黨建及員工思想管理工作。三、企業(yè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式北京突破電氣是一家集電氣及電氣集成互聯(lián)行業(yè)的投資、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)為一體的高新技術(shù)企業(yè)。公司的產(chǎn)品主要是通用的插座及轉(zhuǎn)換器產(chǎn)品及為客戶定制的電氣集成互聯(lián)的電源分配單元（PDU）。通用產(chǎn)品分為三個(gè)系列，即：突破基準(zhǔn)、突破至強(qiáng)及突破保鏢。為客戶定制的集成互聯(lián)產(chǎn)品分為：工程拓展系列及工業(yè)耦合器系列兩大系列產(chǎn)品。產(chǎn)品主要應(yīng)用于金融、電訊、IT、醫(yī)療、航天、軍工及民用領(lǐng)域。鑒于上述產(chǎn)品系列及應(yīng)用領(lǐng)域，北京突破電氣產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)模式大體分為如下幾個(gè)特點(diǎn)：一、通用標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品及客戶定制產(chǎn)品生產(chǎn)銷售并重。二、通過(guò)在全國(guó)設(shè)立辦事處的方式搭建銷售網(wǎng)絡(luò)。三、通用產(chǎn)品主要在全國(guó)家樂(lè)福、沃爾瑪?shù)却笮唾u場(chǎng)及建材超市銷售。四、通過(guò)公司的研發(fā)體系定制產(chǎn)品的功能已經(jīng)穩(wěn)定成型。五、定制產(chǎn)品的外觀尺寸通過(guò)客戶需求量體裁衣?，F(xiàn)在電氣行業(yè)對(duì)產(chǎn)品的穩(wěn)定性、可靠性及安全性要求都比較高，突破電氣在積極推進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)模式的同時(shí)，也在積極的再一步提高產(chǎn)品質(zhì)量及安全性，提高服務(wù)質(zhì)量，爭(zhēng)取贏得更大的市場(chǎng)份額。企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)模式突破電氣屬于以產(chǎn)定銷及以銷定產(chǎn)結(jié)合的企業(yè)；通用品部分是以產(chǎn)定銷，訂制品部分是以銷定產(chǎn)。通用品部分，每年突破電氣都會(huì)結(jié)合市場(chǎng)情況及公司產(chǎn)能制定銷售計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃，然后把銷售計(jì)劃進(jìn)行分解。在生產(chǎn)組織中，產(chǎn)品是以零部件提前期制造與流水線結(jié)合的制造方式，對(duì)于塑料殼體部分都是批次生產(chǎn)，按照零部件提前期排產(chǎn)，對(duì)于后續(xù)電氣部件的組裝基本是流水線制造。所以說(shuō)，突破電氣的生產(chǎn)模式基本上與其他電氣企業(yè)相同，在電氣行業(yè)具有典型的代表意義。在物料采購(gòu)模式上，采用補(bǔ)足庫(kù)存與零部件提前期相結(jié)合的組織方式，在通用品部分傾向于補(bǔ)足庫(kù)存方式，在訂制品部分傾向于零部件提前期采購(gòu)方式。但是，現(xiàn)在客戶訂貨越來(lái)越傾向于多品種小批量，有時(shí)又會(huì)有加急訂單的需求，所以，計(jì)劃制定的是否均衡，及是否能夠應(yīng)付臨時(shí)加單，顯得尤為重要。同時(shí)，又要根據(jù)庫(kù)存資金占用情況，及通用品銷售情況對(duì)計(jì)劃做出調(diào)整。（一）計(jì)劃訂單的管理突破電氣是以產(chǎn)定銷及以銷定產(chǎn)結(jié)合的企業(yè)；通用品部分是以產(chǎn)定銷，訂制品部分是以銷定產(chǎn)。通用品部分每年末公司都會(huì)結(jié)合市場(chǎng)銷售情況及公司產(chǎn)能制定下一年的生產(chǎn)計(jì)劃，然后分解到每個(gè)月，在執(zhí)行過(guò)程中根據(jù)實(shí)際銷售情況做調(diào)整。生產(chǎn)計(jì)劃部，會(huì)把每月具體的銷售計(jì)劃，進(jìn)行分解運(yùn)算MRP，分解為生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及委外計(jì)劃。然后組織生產(chǎn)車間進(jìn)行生產(chǎn)，組織采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。訂制品部分，以銷定產(chǎn)，當(dāng)有客戶訂單時(shí)，談好交期，生產(chǎn)計(jì)劃部進(jìn)行做MRP運(yùn)算，然后分解為生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃與委外計(jì)劃。后續(xù)確認(rèn)無(wú)誤后，轉(zhuǎn)成訂單。后續(xù)根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行追蹤，追蹤用料情況、入庫(kù)情況、成本分析；根據(jù)采購(gòu)訂單、委外訂單追蹤其執(zhí)行情況。（二）車間作業(yè)管理插座企業(yè)的工序一般分為：注塑、準(zhǔn)備、組裝三道工序。注塑是指：把塑料顆粒通過(guò)注塑機(jī)及模具打成殼體的過(guò)程。注塑這道工序一般是結(jié)合經(jīng)濟(jì)批量及生產(chǎn)需要進(jìn)行批量生產(chǎn)。準(zhǔn)備是指：把電阻、小盤(pán)線等焊接在電路板上，或焊接在小模塊上的過(guò)程。組裝是指：插座或集成分配單元（PDU）的總裝以及最后的包裝過(guò)程。車間管理模式為：在注塑工序，生產(chǎn)計(jì)劃部運(yùn)行MRP時(shí)，充分考慮交期及經(jīng)濟(jì)批量，進(jìn)行運(yùn)算。運(yùn)算完后形成準(zhǔn)確的生產(chǎn)訂單，給車間排好產(chǎn)后，由注塑車間去執(zhí)行。在準(zhǔn)備與組裝工序，與注塑工序稍有區(qū)別，因?yàn)檫@兩個(gè)車間基本是流水線生產(chǎn)模式，首先車間里分好班組，生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)生產(chǎn)訂單時(shí)也充分考慮班組的產(chǎn)能及提前期，然后下達(dá)生產(chǎn)訂單有車間按照班組去執(zhí)行。在車間生產(chǎn)過(guò)程中通過(guò)生產(chǎn)訂單用料分析表監(jiān)管用料情況，通過(guò)生產(chǎn)訂單完工表監(jiān)管生產(chǎn)完工狀況。在生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)品管部也會(huì)派人去做質(zhì)量檢驗(yàn)，從而保證產(chǎn)品質(zhì)量。（三）委外業(yè)務(wù)管理突破電氣的委外半成品較少，分為泡殼和線路板兩種。為實(shí)施ERP之前，委外的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理是分開(kāi)的。在業(yè)務(wù)管理中為了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行物料控制，都是以銷售的方式給供應(yīng)商發(fā)料，但是沒(méi)有實(shí)際賬務(wù)的往來(lái)，緊緊記錄銷售金額，方便對(duì)供應(yīng)商控制。等供應(yīng)商回貨以后，以采購(gòu)的形式把貨收回來(lái)，同時(shí)遞減銷售給供應(yīng)商的材料貨款。ERP實(shí)施以后，進(jìn)行了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。嚴(yán)格根據(jù)委外品的BOM，按照委外訂單向供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)料，按照委外訂單進(jìn)行收獲，核銷，開(kāi)加工費(fèi)發(fā)票，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)委外業(yè)務(wù)的精確控制與管理，也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。（四）采購(gòu)業(yè)務(wù)處理突破電氣采購(gòu)業(yè)務(wù)分為采購(gòu)商務(wù)談判與采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行兩個(gè)部分；采購(gòu)商務(wù)談判由采購(gòu)合同部操作，采購(gòu)業(yè)務(wù)由生產(chǎn)計(jì)劃部執(zhí)行。對(duì)采購(gòu)價(jià)格也有嚴(yán)格的控制，生產(chǎn)計(jì)劃部無(wú)權(quán)修改物料的采購(gòu)價(jià)格，只能按采購(gòu)合同部談好的價(jià)格進(jìn)行執(zhí)行，在U8中是通過(guò)【供應(yīng)商存貨價(jià)格表】、采購(gòu)選項(xiàng)控制及采購(gòu)單據(jù)上單價(jià)只讀來(lái)進(jìn)行控制的。在生產(chǎn)計(jì)劃部不同的采購(gòu)專員，負(fù)責(zé)不同的物料分類。采購(gòu)模式為：生產(chǎn)計(jì)劃部采購(gòu)專員根據(jù)MRP運(yùn)算的采購(gòu)計(jì)劃結(jié)果并手工調(diào)整后，直接生成采購(gòu)訂單，然后根據(jù)采購(gòu)訂單辦理采購(gòu)到貨，質(zhì)量檢驗(yàn)，入庫(kù)等業(yè)務(wù)。（五）庫(kù)存收發(fā)物料管理在采購(gòu)業(yè)務(wù)中，品管部檢驗(yàn)合格的物料，庫(kù)房按照檢驗(yàn)單辦理入庫(kù)。對(duì)于品管部判不合格拒收的物料，庫(kù)房也單獨(dú)設(shè)立了一個(gè)不參與財(cái)務(wù)核算的“供應(yīng)商暫存庫(kù)”，通過(guò)做【其他入庫(kù)單】和【其他出庫(kù)單】代為管理。 生產(chǎn)性的物料分為專用材料、與共用材料。專用材料又細(xì)分為入庫(kù)倒沖件，正常領(lǐng)料件與車間蓄水池備貨件。入庫(kù)倒沖件為單品價(jià)值比較低，在產(chǎn)品成本中所占比例不大，不容易拆包裝發(fā)料的物料。這部分物料首先在BOM上搭為入庫(kù)倒沖件，然后根據(jù)【生產(chǎn)訂單】從材料庫(kù)調(diào)撥到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)中，等到產(chǎn)品按照生產(chǎn)訂單入庫(kù)時(shí)，自動(dòng)根據(jù)【產(chǎn)成品入庫(kù)單】生成對(duì)應(yīng)的材料出庫(kù)單。正常領(lǐng)料的物料，庫(kù)房直接按照【生產(chǎn)訂單】生成【材料出庫(kù)單】即可。對(duì)于車間蓄水池備料的物料是指：這些物料單品價(jià)值比較高，在產(chǎn)品成本中所占比例比較大，但是，不容易拆包裝發(fā)料，或用量特別小，包裝特別大的這部分物料。這部分物料庫(kù)房發(fā)料時(shí)，根據(jù)【生產(chǎn)訂單】上用料下限的整包裝發(fā)料，同時(shí)車間備足一部分該物料，生產(chǎn)過(guò)程中，庫(kù)房發(fā)得料不夠使用時(shí)，根據(jù)【生產(chǎn)訂單】從車間蓄水池中領(lǐng)用出來(lái)缺料部分。庫(kù)房不定期查詢車間蓄水池的物料結(jié)存情況，低于安全庫(kù)存時(shí)，從倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行調(diào)撥。共用料部分庫(kù)房直接按照正確的領(lǐng)料成本中心與出庫(kù)類別進(jìn)行發(fā)料即可。企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（一） 描述企業(yè)主要的產(chǎn)品品種及種類突破電氣是一家生產(chǎn)插座及集成電源分配單元（PDU）的高新技術(shù)企業(yè)。突破電氣產(chǎn)品總體分為兩類：通用品與訂制品。通用品部分主要為插座及轉(zhuǎn)換器，分為：突破基準(zhǔn)系列、突破至強(qiáng)系列、突破保鏢系列。訂制品分為：工程拓展系列與工業(yè)耦合器系列。通用品大體有80多種，定制品根據(jù)客戶需要進(jìn)行量體裁衣。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)一般分為三層：第一層為注塑，主要為生產(chǎn)插座及PDU的殼體；第二層為準(zhǔn)備，是把小的電氣組件焊接在電路板及模塊內(nèi)。第三層為組裝。把殼體、導(dǎo)線、模塊組裝在一起。最后產(chǎn)品進(jìn)行包裝裝箱銷售。在電氣行業(yè)一般產(chǎn)品結(jié)構(gòu)都有固定的組成，但隨著客戶個(gè)性化需求的增多，物料之間也存在相互替代的情況。（二） 對(duì)產(chǎn)品需求的變化周期及特點(diǎn)通用品的生命周期較長(zhǎng)，跟突破電氣的研發(fā)速度及市場(chǎng)銷售情況相關(guān)。訂制品基本根據(jù)客戶需求定做，生命周期相對(duì)較短，但是產(chǎn)品核心性能生命周期較長(zhǎng)，基本與研發(fā)速度一致。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式突破電氣的財(cái)務(wù)管理大體可分為：財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)控制部分。財(cái)務(wù)分析由財(cái)務(wù)總監(jiān)及財(cái)務(wù)經(jīng)理具體負(fù)責(zé)及執(zhí)行。財(cái)務(wù)核算分為：應(yīng)收應(yīng)付、存貨核算、成本核算、固定資產(chǎn)核算、費(fèi)用報(bào)銷及賬簿和報(bào)表出具等部分；此部分具體有各分管會(huì)計(jì)執(zhí)行。財(cái)務(wù)控制部分：分為財(cái)務(wù)預(yù)算及公司各個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、日常財(cái)務(wù)支出、財(cái)務(wù)收入等流程及財(cái)務(wù)部管理制度的制定及實(shí)施；此部分有財(cái)務(wù)控制經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)具體負(fù)責(zé)及執(zhí)行。突破電氣的生產(chǎn)成本核算方法為：品種法、公用材料、直接人工、制造費(fèi)用按照材料定額進(jìn)行分?jǐn)偅诋a(chǎn)品只計(jì)算材料成本。四、行業(yè)相關(guān)知識(shí)及術(shù)語(yǔ)解釋通用品（常備品）： 電氣行業(yè)產(chǎn)品一般都有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)格及技術(shù)參數(shù)，但是有時(shí)也會(huì)根據(jù)客戶的需要做些個(gè)性化配置。針對(duì)固定標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)參數(shù)的產(chǎn)品，稱為通用品或常備品。特殊品（訂制品）：按照客戶需要進(jìn)行訂制的產(chǎn)品，稱為特殊品或訂制品。有時(shí)，客戶會(huì)根據(jù)使用環(huán)境在產(chǎn)品標(biāo)配的基礎(chǔ)上，對(duì)某些參數(shù)有特殊需求，電氣企業(yè)便根據(jù)客戶需要，給其訂制。準(zhǔn)備：殼體注塑完畢后，需要把導(dǎo)線及其他金屬件安裝到模塊內(nèi)，這個(gè)過(guò)程在插座制造企業(yè)稱為準(zhǔn)備工序。模塊： 插座上，插插銷的部位就是模塊，模塊是一個(gè)插座中最核心的部件。模塊是在注塑工序注塑殼體，在準(zhǔn)備工序組裝上導(dǎo)線及其他元件，在組裝工序集合起來(lái)形成插座。五、企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求處理關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求描述序號(hào)是否差異業(yè)務(wù)描述主要需求信息匹配和差異處理結(jié)果1否在系統(tǒng)實(shí)施之前，突破電氣物流、財(cái)務(wù)、人力分別在不同得賬套中，相互之間信息不能共享，降低了效率及準(zhǔn)確率。希望通過(guò)這次實(shí)施，進(jìn)行三賬合一，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息共享，提升效率，降低成本。站在整個(gè)公司的角度，重新規(guī)劃了基礎(chǔ)檔案的規(guī)則及編碼方式，做到了三賬合一。2否提升計(jì)劃準(zhǔn)確性，杜絕庫(kù)存積壓與停工待料并存希望提高生產(chǎn)及采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性，避免庫(kù)存積壓與停工待料并存現(xiàn)象采用了ROP計(jì)劃方法及MRP計(jì)劃方法并重的計(jì)劃方式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的均衡生產(chǎn)。3否以前的委外管理模式，無(wú)法做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，僅僅能夠做到對(duì)供應(yīng)商的發(fā)料管理希望通過(guò)這次實(shí)施實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)的委外管理流程，做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化采用U8里標(biāo)準(zhǔn)的委外流程，按照委外訂單發(fā)料、收貨、結(jié)算、核銷，方便的實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的處理。4否實(shí)施以前，庫(kù)房發(fā)料時(shí)，都是按照整包裝給車間發(fā)料，同時(shí)在做筆小賬，記錄車間實(shí)際要料的數(shù)量。這樣按照整包裝發(fā)料時(shí)，有時(shí)會(huì)比實(shí)際用料多，有時(shí)少。做小賬的這種方式，效率低，準(zhǔn)確性也低，是庫(kù)房管理人員一直比較頭疼的事。采用正常領(lǐng)料、入庫(kù)倒沖、車間蓄水池三者結(jié)合的方式，解決了上述問(wèn)題，提高了準(zhǔn)確性及效率。5否實(shí)施以前，手工的管理方式無(wú)法做到準(zhǔn)確核算單品成本無(wú)法準(zhǔn)確核算單品成本，就無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算單品毛利率通過(guò)實(shí)施成本管理模塊，啟用“生產(chǎn)制造”數(shù)據(jù)來(lái)源，很自然的解決了該問(wèn)題。6否實(shí)施以前，在費(fèi)用報(bào)銷控制時(shí)，比較麻煩，每次出納都需要去查看Excel記錄的預(yù)算數(shù)據(jù)與預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)希望通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算控制，實(shí)現(xiàn)預(yù)算分析通過(guò)實(shí)施網(wǎng)上報(bào)銷與預(yù)算管理模塊自然解決了該問(wèn)題。7否希望普通操作員無(wú)權(quán)修改采購(gòu)或銷售價(jià)格做好采購(gòu)、銷售價(jià)格的內(nèi)控工作充分發(fā)揮U8的控制功能，【供應(yīng)商存貨價(jià)格表】及【客戶存貨價(jià)格表】單獨(dú)給某操作員，采購(gòu)及銷售相關(guān)單據(jù)上，單價(jià)列都為只讀。關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理流程（1）計(jì)劃流程計(jì)劃管理流程順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述備注詢價(jià)單1、銷售部門每個(gè)月的銷售預(yù)測(cè)及特殊訂制品的銷售訂單錄系統(tǒng)在U8中按照【銷售預(yù)測(cè)單】的形式，錄入常備品的銷售計(jì)劃，以【銷售訂單】的形式錄入特殊品訂單。2、按照常備品與訂制品分別設(shè)置時(shí)柵常備品的時(shí)柵僅考慮銷售預(yù)測(cè)，訂制品的時(shí)柵僅考慮銷售訂單3、每月末運(yùn)算MRP運(yùn)算下月的MRP形成常備品的生產(chǎn)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃4、每周末運(yùn)算MRP運(yùn)算下周的MRP形成訂制品的生產(chǎn)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的U8ERP配置方案1 基礎(chǔ)配置描述1-1相關(guān)參數(shù)設(shè)置【基礎(chǔ)檔案】【生產(chǎn)制造】【需求時(shí)柵維護(hù)】，定義兩個(gè)時(shí)柵；其一：1行，31日，需求預(yù)測(cè)。其二：1行，7日，客戶訂單。1-2相關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置【基礎(chǔ)檔案】【存貨】【存貨檔案】中，正確維護(hù)存貨屬性。1-3單據(jù)設(shè)計(jì)及各項(xiàng)目解釋【需求規(guī)劃】【需求來(lái)源資料維護(hù)】【產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單輸入】【銷售管理】-【銷售訂單】-【銷售訂單錄入】（2）銷售管理流程銷售管理流程順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述備注詢價(jià)單1、接到客戶訂單后，錄入訂單銷售相關(guān)部門登陸U8銷售管理模塊，錄入【銷售訂單】2、等車間生產(chǎn)完畢，辦理入庫(kù)后，或倉(cāng)庫(kù)可用庫(kù)存能夠滿足發(fā)貨需要時(shí)銷售部門參照【銷售訂單】生成【銷售發(fā)貨單】3、庫(kù)房按照發(fā)貨數(shù)量出庫(kù)庫(kù)房根據(jù)【銷售發(fā)貨單】生成的【銷售出庫(kù)單】辦理貨物出庫(kù)。4、處理后續(xù)發(fā)票業(yè)務(wù)等客戶要求開(kāi)發(fā)票是，銷售部門在U8內(nèi)開(kāi)具發(fā)票，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。5、收款財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)收款信息或收款情況在U8內(nèi)辦理收款、核銷、制單業(yè)務(wù)。關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的U8ERP配置方案1 基礎(chǔ)配置描述1-1相關(guān)參數(shù)設(shè)置無(wú)特殊要求。1-2相關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置【基礎(chǔ)檔案】【存貨】【存貨檔案】中，正確維護(hù)存貨屬性。1-3單據(jù)設(shè)計(jì)及各項(xiàng)目解釋【銷售管理】【銷售發(fā)貨單】【庫(kù)存管理】-【出庫(kù)業(yè)務(wù)】-【銷售出庫(kù)單】【銷售管理】-【銷售發(fā)票】-【銷售專用（普通）發(fā)票】【應(yīng)收款管理】-【收款單據(jù)處理】-【收款單】【應(yīng)收款管理】-【核銷處理】-【手工核銷】1-4功能數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置根據(jù)業(yè)務(wù)需要，賦予不同操作員相應(yīng)權(quán)限。（3）采購(gòu)管理流程采購(gòu)管理流程順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述備注詢價(jià)單1、生產(chǎn)計(jì)劃部確定采購(gòu)計(jì)劃后下達(dá)采購(gòu)訂單采購(gòu)專員在U8中參照MRP采購(gòu)計(jì)劃（或手工填加）生成【采購(gòu)訂單】2、貨物到貨后，進(jìn)行報(bào)檢到貨后，采購(gòu)專員參照【采購(gòu)訂單】生成【采購(gòu)到貨單】同時(shí)進(jìn)行報(bào)檢3、檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)庫(kù)房參照【檢驗(yàn)單】生成【采購(gòu)入庫(kù)單】4、收到采購(gòu)發(fā)票收到采購(gòu)發(fā)票后，采購(gòu)專員在采購(gòu)模塊參照【采購(gòu)入庫(kù)單】生成【采購(gòu)專用（普通）發(fā)票】5、財(cái)務(wù)處理后續(xù)財(cái)務(wù)做采購(gòu)結(jié)算、付款、生單等操作關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的U8ERP配置方案1 基礎(chǔ)配置描述無(wú)1-2相關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置【基礎(chǔ)檔案】【存貨】【存貨檔案】中，存貨應(yīng)具有【內(nèi)銷】、【檢驗(yàn)】屬性。1-3單據(jù)設(shè)計(jì)及各項(xiàng)目解釋1-4功能數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置根據(jù)業(yè)務(wù)需要，賦予不同操作員相應(yīng)權(quán)限。（4）委外管理流程委外管理流程順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述備注詢價(jià)單1、向供應(yīng)商下達(dá)委外訂單生產(chǎn)計(jì)劃部在委外管理模塊參照MRP計(jì)劃（或手工增加）【委外訂單】2、庫(kù)房發(fā)料庫(kù)房參照【委外訂單】生成【材料出庫(kù)單】向供應(yīng)商發(fā)料3、生產(chǎn)計(jì)劃部收貨委外供應(yīng)商送貨時(shí)，生產(chǎn)計(jì)劃部參照【委外訂單】生成【委外到貨單】，同時(shí)報(bào)檢4、品管部檢驗(yàn)品管部在質(zhì)量管理模塊做來(lái)料檢驗(yàn)，生成【檢驗(yàn)單】5、庫(kù)房辦理入庫(kù)庫(kù)房參照【檢驗(yàn)單】把合格物料辦理入庫(kù)6、生產(chǎn)計(jì)劃部收到發(fā)票在委外模塊參照【委外訂單】生成【委外發(fā)票】。7、生產(chǎn)計(jì)劃部核銷物料把【委外訂單】對(duì)應(yīng)的【采購(gòu)入庫(kù)單】與【材料出庫(kù)單】進(jìn)行核銷，建立委外訂單上入庫(kù)數(shù)量與用料數(shù)量的對(duì)應(yīng)關(guān)系8、財(cái)務(wù)部做結(jié)算把【委外訂單】對(duì)應(yīng)的【采購(gòu)入庫(kù)單】與【委外發(fā)票】進(jìn)行結(jié)算，建立委外訂單上入庫(kù)數(shù)量與加工費(fèi)的對(duì)應(yīng)關(guān)系9、應(yīng)付處理后續(xù)財(cái)務(wù)部進(jìn)行應(yīng)付、付款、制單處理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的U8ERP配置方案1 基礎(chǔ)配置描述1-1相關(guān)參數(shù)設(shè)置無(wú)特殊要求。1-2相關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置【基礎(chǔ)檔案】【存貨】【存貨檔案】中，委外品應(yīng)該具有【委外】屬性。1-3單據(jù)設(shè)計(jì)及各項(xiàng)目解釋無(wú)特殊要求。1-4功能數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置根據(jù)業(yè)務(wù)需要，賦予不同操作員相應(yīng)權(quán)限。（5）來(lái)料檢驗(yàn)流程來(lái)料檢驗(yàn)流程順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述備注詢價(jià)單1、生產(chǎn)計(jì)劃部報(bào)檢采購(gòu)到貨后，生產(chǎn)計(jì)劃部做采購(gòu)到貨，并報(bào)檢2、品管部做來(lái)料檢驗(yàn)品管部參照審核后的【來(lái)料報(bào)檢單】生成【來(lái)料檢驗(yàn)單】3、對(duì)于不合格品做處理對(duì)于來(lái)料不良，生成【不合格品處理單】，然后可以做拒收、分揀、降級(jí)處理。4、對(duì)于合格品由庫(kù)房辦理入庫(kù)庫(kù)房參照【檢驗(yàn)單】生成【采購(gòu)入庫(kù)單】關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的U8ERP配置方案1 基礎(chǔ)配置描述1-1相關(guān)參數(shù)設(shè)置在質(zhì)量管理模塊設(shè)置“來(lái)料報(bào)檢單自動(dòng)審核”。1-2相關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置無(wú)特殊要求。1-3單據(jù)設(shè)計(jì)及各項(xiàng)目解釋無(wú)特殊要求。1-4功能數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置根據(jù)業(yè)務(wù)需要，賦予不同操作員相應(yīng)權(quán)限。（6）合同管理流程合同管理流程順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述備注詢價(jià)單1、各部門錄入合同各部門根據(jù)合同性質(zhì)在【合同工作臺(tái)】中錄入合同，并生效。2、執(zhí)行合同當(dāng)合同執(zhí)行時(shí)，各部門參照合同，生成【合同執(zhí)行單】3、合同結(jié)算需要收款或付款時(shí)，參照【合同執(zhí)行單】生成【合同結(jié)算單】4、收付處理對(duì)【合同結(jié)算單】進(jìn)行收付款處理，并做核銷生成憑證。關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的U8ERP配置方案1 基礎(chǔ)配置描述1-1相關(guān)參數(shù)設(shè)置在合同管理中啟用“合同執(zhí)行單選項(xiàng)”。1-2相關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置無(wú)特殊要求。1-3單據(jù)設(shè)計(jì)及各項(xiàng)目解釋無(wú)特殊要求。1-4功能數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置根據(jù)業(yè)務(wù)需要，賦予不同操作員相應(yīng)權(quán)限。（7）采購(gòu)運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用攤?cè)氪尕洺杀镜牧鞒滩少?gòu)運(yùn)費(fèi)攤?cè)氪尕洺杀镜臉I(yè)務(wù)流程順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述備注詢價(jià)單1、運(yùn)費(fèi)發(fā)票到后，采購(gòu)部把運(yùn)費(fèi)發(fā)票錄入系統(tǒng)，并做費(fèi)用分?jǐn)偺幚?。（一般運(yùn)費(fèi)發(fā)票晚于采購(gòu)發(fā)票）采購(gòu)部在U8內(nèi)填制【運(yùn)費(fèi)發(fā)票】，然后做費(fèi)用分?jǐn)偺幚怼?、財(cái)務(wù)部根據(jù)運(yùn)費(fèi)發(fā)票做憑證，及存貨成本確認(rèn)財(cái)務(wù)部對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)做財(cái)務(wù)處理。關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的U8ERP配置方案1 基礎(chǔ)配置描述1-1相關(guān)參數(shù)設(shè)置無(wú)特殊要求。1-2相關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置無(wú)特殊要求。1-3單據(jù)設(shè)計(jì)及各項(xiàng)目解釋無(wú)特殊要求。1-4功能數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置根據(jù)業(yè)務(wù)需要，賦予不同操作員相應(yīng)權(quán)限。關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程改進(jìn)評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)描述系統(tǒng)使用前系統(tǒng)使用后委外管理流程系統(tǒng)使用前，委外業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)處理是分開(kāi)的，無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 采用用友委外管理標(biāo)準(zhǔn)流程，嚴(yán)格按照訂單發(fā)料，收貨、開(kāi)票，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。采購(gòu)價(jià)格控制靠人為的手工審批單據(jù)控制價(jià)格、效率低，準(zhǔn)確性也不高采用采購(gòu)管理模塊的【供應(yīng)商存貨價(jià)格表】和采購(gòu)選項(xiàng)控制，在采購(gòu)單據(jù)上實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)價(jià)格的自動(dòng)帶出及控制，提高了效率和準(zhǔn)確性。費(fèi)用的預(yù)算控制靠人為Excel記錄費(fèi)用支出與費(fèi)用預(yù)算，效率和準(zhǔn)確性都低實(shí)施了網(wǎng)上報(bào)銷、預(yù)算管理模塊后，系統(tǒng)能夠自動(dòng)的實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)及預(yù)算控制。采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偛少?gòu)費(fèi)用不能準(zhǔn)確攤?cè)肴霂?kù)成本，放棄了攤?cè)氤杀镜姆绞?，被迫走入制造費(fèi)用采用采購(gòu)模塊的結(jié)算功能，能夠方便的把采購(gòu)費(fèi)用準(zhǔn)確攤?cè)肴霂?kù)成本。生產(chǎn)領(lǐng)料控制無(wú)法做到按生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料，無(wú)法分清哪張訂單到底領(lǐng)多少料，生產(chǎn)車間在用料上只能吃大鍋飯。嚴(yán)格根據(jù)生產(chǎn)訂單領(lǐng)料，清晰做到生產(chǎn)訂單用料分析，對(duì)生產(chǎn)用料管理水平大大提升成本核算管理車間無(wú)法做到按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料，自然無(wú)法做到準(zhǔn)確核算單品成本做到了準(zhǔn)確核算生產(chǎn)訂單成本、單品成本，推動(dòng)突破電氣的成本管理上了一個(gè)大臺(tái)階。流程關(guān)鍵控制點(diǎn)改進(jìn)評(píng)價(jià)：控制點(diǎn)系統(tǒng)使用前系統(tǒng)使用后采購(gòu)訂單管理時(shí)常有不做采購(gòu)訂單的情況采用必有訂單控制，必須做訂單，下一步的單據(jù)必須參照上一步的單據(jù)，部門與部門之間有相互參照關(guān)系。銷售價(jià)格管理以前是手工填寫(xiě)價(jià)格，隨意性較強(qiáng)使用的系統(tǒng)的價(jià)格設(shè)置功能，維護(hù)【客戶存貨價(jià)格表】，填寫(xiě)單據(jù)時(shí)，相應(yīng)的單價(jià)自動(dòng)帶出，在相當(dāng)程度上解決了以前銷售價(jià)格錄錯(cuò)引發(fā)糾紛或?qū)е鹿纠鎿p失問(wèn)題。同時(shí)，把銷售相關(guān)單據(jù)上的價(jià)格改為只讀，若想修改，只能從【客戶存貨價(jià)格表】中去改，然后重新生成銷售單據(jù)。采購(gòu)價(jià)格管理以前是手工填寫(xiě)價(jià)格，隨意性較強(qiáng)使用的系統(tǒng)的價(jià)格設(shè)置功能，維護(hù)【供應(yīng)商存貨價(jià)格表】，填寫(xiě)單據(jù)時(shí)，相應(yīng)的單價(jià)自動(dòng)跳出，在相當(dāng)程度上解決了以前采購(gòu)價(jià)格錄錯(cuò)引發(fā)糾紛或?qū)е鹿纠鎿p失問(wèn)題。同時(shí)，把采購(gòu)相關(guān)單據(jù)上的價(jià)格改為只讀，若想修改，只能從【供應(yīng)商存貨價(jià)格表】中去改，然后重新生成采購(gòu)單據(jù)。生產(chǎn)領(lǐng)料管理車間挪料現(xiàn)象嚴(yán)重，不能準(zhǔn)確核算單品成本，獲取生產(chǎn)進(jìn)度的信息比較滯后。專用材料必須依據(jù)成本中心，參照生產(chǎn)訂單領(lǐng)料。只有公用材料才能手工添加【材料出庫(kù)單】。杜絕了車間挪料現(xiàn)象，做到了能夠準(zhǔn)確核算生產(chǎn)訂單的用料。半成品的出入庫(kù)，使企業(yè)能夠及時(shí)獲取生產(chǎn)在制狀況。對(duì)于不合格的材料，也根據(jù)生產(chǎn)訂單做退料處理，進(jìn)一步提高了生產(chǎn)訂單用料的準(zhǔn)確度。企業(yè)整體優(yōu)化分析部門或崗位優(yōu)化前優(yōu)化后財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理：花很多精力搜集數(shù)據(jù),手工匯總生成公司要求的報(bào)表。成本會(huì)計(jì)：手工計(jì)算產(chǎn)品成本，工作量大而且準(zhǔn)確性不高往來(lái)會(huì)計(jì)：列出往來(lái)賬款明細(xì)表，應(yīng)收賬款賬齡分析表，手工分析工作量大而且出錯(cuò)幾率多，查找困難財(cái)務(wù)經(jīng)理：在前期的系統(tǒng)設(shè)置時(shí)，已經(jīng)充分考慮到了報(bào)表的要求，對(duì)各種分類檔案，自定義報(bào)表等進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置，絕大部份的報(bào)表可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成。成本會(huì)計(jì)：改為使用用友軟件的成本模塊進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算原理，取數(shù)原則都有說(shuō)明，一旦成本計(jì)算有問(wèn)題，可以很快查到原因。使用軟件后，成本計(jì)算變的簡(jiǎn)單，而計(jì)算效率和準(zhǔn)確性卻得到了極大的提高。并且成本模塊滿足了企業(yè)單品成本核算的需求，使成本核算更加精細(xì)化。往來(lái)會(huì)計(jì) ：客戶賬齡由系統(tǒng)自動(dòng)出具，真正實(shí)現(xiàn)了當(dāng)初管理上的要求。銷售部門不能準(zhǔn)確跟蹤銷售計(jì)劃的生產(chǎn)完工狀況，不好確定交貨日期，時(shí)常因拖期交貨，受到客戶抱怨。根據(jù)U8提供的豐富的報(bào)表功能，能夠清楚的查詢每筆銷售計(jì)劃的生產(chǎn)狀況，發(fā)貨狀況、收款狀況等。采購(gòu)部對(duì)于入庫(kù)開(kāi)票勾兌情況及暫估情況的統(tǒng)計(jì)工作量大，而且準(zhǔn)確性不高時(shí)常有落下采購(gòu)訂單的情況，很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況。根據(jù)采購(gòu)管理提供的【采購(gòu)結(jié)算余額表】能夠隨時(shí)清楚采購(gòu)結(jié)算及暫估情況。啟用采購(gòu)必有訂單業(yè)務(wù)，從源頭上杜絕了采購(gòu)訂單忘記錄入的情況。計(jì)劃、生產(chǎn)部計(jì)劃的制定繁瑣而且偏差較大，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作量大。成品返修流程沒(méi)有經(jīng)過(guò)計(jì)劃部門采用MRP自動(dòng)完成物料需求計(jì)劃，大大提高了計(jì)劃制定的效率及準(zhǔn)確性。優(yōu)化成品返修流程，實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理。品管部質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析工作量大，準(zhǔn)確率低大大減輕了統(tǒng)計(jì)分析的工作量，提高了統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確率庫(kù)房管理混亂，賬物不符，對(duì)賬困難。通過(guò)系統(tǒng)權(quán)限的嚴(yán)格劃分，杜絕人為搗亂因素。通過(guò)U8豐富的統(tǒng)計(jì)功能，非常方便查賬；通過(guò)優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)管理流程，提高了管理水平。規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，做到了一物一碼。六、實(shí)施評(píng)價(jià)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)本次實(shí)施，對(duì)客戶幫助最大的有以下幾點(diǎn)：1、 規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，增強(qiáng)了部門間協(xié)作的工作意識(shí)。2、 實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)賬套業(yè)務(wù)賬套的并賬，搭建了統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，提升了效率，降低了成本。3、 根據(jù)權(quán)限控制，規(guī)范了業(yè)務(wù)操作。4、 優(yōu)化了關(guān)鍵流程，增強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)控管理。5、 建立了一套適合突破電氣的管理模式，并把它固化到軟件內(nèi)。6、 為突破電氣帶起了一只信息化隊(duì)伍。7、 為突破電氣的快速?zèng)Q策提供了精確依據(jù)。實(shí)施及方案改進(jìn)建議客戶正面的評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)經(jīng)理：通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理水平提升了一大臺(tái)階，使財(cái)務(wù)部從側(cè)重于財(cái)務(wù)核算的重心轉(zhuǎn)移到側(cè)重財(cái)務(wù)管理的重心上來(lái)。尤其使突破電氣的成本核算的效率及準(zhǔn)確性有了質(zhì)的提高。 庫(kù)房主管：庫(kù)存數(shù)量得到了真實(shí)的反映。各部門在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)協(xié)同工作，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反映，各部門資料及數(shù)據(jù)可以共享，以前打 ，發(fā)郵件來(lái)相互聯(lián)系的情況大大減少?？偨?jīng)理：可以及時(shí)的查看所需要的報(bào)表，業(yè)務(wù)單據(jù)在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)，各部門相互參照，相互制約，減少了單據(jù)錄入的人為錯(cuò)誤，使統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性提高不少。改進(jìn)建議：希望突破電氣進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，進(jìn)一步減少車間挪料的情況。