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編號
XXXD0001
2018年1月1日
修改狀態(tài)
第0次修改
第 1 頁 共3頁
行政管理制度
編寫
XXX
審核
XXX
批準
XXX
行政管理制度
第1章 總則
第一條 目的 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍 本制度適用于公司全體員工。
第2章 辦公管理
第三條 辦公用品的管理
1、各部門有特殊需求的辦公用品，需提前向公司申請，填寫“辦公用品申請單”，由主管簽字，行政部
2、、總經理審批后，由行政部統(tǒng)一購買。各部門不得自行購買辦公用品。
2、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的，須主管簽字方可領用。
3、公司新聘工作人員的辦公用品，主管提前提供名單，行政部負責為其配齊辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。
4、行政部購發(fā)辦公用品要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開支適當。
5、行政部要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。物件一定要由領取人員簽字。
第四條 名片印制 公司員工名片由行政部統(tǒng)一印制，嚴禁私自印制。
第五條 會議室管理規(guī)定
1、會議室使用緊張時，各部門使用會議室須提前預定，并將會議事由、參會人數(shù)及會議要求一一告訴行政管理人員，由行政管
3、理員進行登記。
2、若有其它特殊要求如：飲料、水果、鮮花及會議需要工作人員服務等須提前告知行政，并需要征得其部門經理及總經理同意，由人事行政部統(tǒng)一負責準備。
3、各部門會議結束應隨手擺正椅子，擦干凈白板上的字跡，以保證會議室的使用。
6.4、各部門在使用中應愛惜會議室內設施，不要將堅硬的和腐蝕性物品放在桌面上，以防劃傷桌面。
5、會議室內設施專門為會議室正常使用準備，任何人不得隨意挪用。
6、會議室用完后必需關燈與空調。
7、如有違反此規(guī)定（室內設施損壞），公司行政部將追究使用會議室部門經理及當事人責任。
第六條 固定資產管理
1、行政部為固定資產的主管部門。財務部為監(jiān)管部門，
4、建立健全固定資產的明細帳卡。
2、公司辦公設備全部由行政人員管理、定期清點、購置和維護。
3、建立固定資產借出表，固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準，未經批準，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。
4、由于各部門用途的需要，各部門購置固定資產必須提前向主管部門提出申請，報經總經理批準后，由相關負責人購置。
5、購設備進公司后，由購買負責人開箱檢查、驗收，設備安裝完畢后報人事行政部。財務建立固定資產檔案，并通知使用部門。
6、公司固定資產的借出使用，必須通過行政部門同意并辦理“固定資產借還登記”相關財務手續(xù)。
7、未經行政部門同意，員工無權對公司固定資產進行任
5、何的處理，一經發(fā)現(xiàn)，將追究個人的責任。
第3章 安全管理
第七條 電腦安全保管制度
1、保管措施
（1）除專門負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關的電腦設備；
（2）員工在未經批準的情況下，不得向計算機網絡拷入軟件或文檔；
（3）員工未經保管人同意，不得使用他人的電腦，以免造成不良影響。
2、監(jiān)管措施
（1）個人的電腦使用、清洗和保養(yǎng)工作，由個人負責；
（2）個人必須經常檢查所轄微機及外設的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題；
（3）公司新聘工作人員的電腦設備，主管提前提供名單，行政部負責為其配齊辦公設備，以保證新聘人員的正常工作。
第八條 竊盜防范管理
6、
1、辦公室內員工應提高安全意識，拒絕推銷人員進公司。有供應商送貨到公司時，只能把物品搬移到固定地點，不能在辦公區(qū)域逗留觀看或者大聲喧嘩，影響其他同事的工作。
2、辦公室內不應存放貴重物品、存折、現(xiàn)金等物品，如有個人貴重物品丟失后公司將不負任何財產責任。
3、辦公室成員下班離開公司時，請檢查個人的電腦是否保存好文件再關機，最后一位離開公司的同事請隨手關燈，關空調，關好窗戶，鎖好門，確定后再離開。
4、辦公室內禁止吸煙（上下班同樣有執(zhí)行效力，需要吸煙的同事可到旁邊的樓梯間）。
第九條 風險管理
1、公司高壓線是公司文化和價值觀所不能容忍的行為界線，所有員工一旦觸及，一律開除。
公司高壓線包括：1）故意虛假報賬；2)收受回扣；3）泄漏公司商業(yè)機密；4）從事與公司有商業(yè)競爭的行為；5）違法亂紀行為；6）泄漏薪資等保密敏感信息的行為。
2、 采購與反腐：公司采購統(tǒng)一由行政負責，采購前需填寫資產購置申請表或辦公用品采購申請表，采購物品需跟采購申請表上一致，嚴禁私自采購。
第4章 附則
第十條 本制度修訂權、最終解釋權歸行政部，本制度未盡事宜由行政部負責說明。
第十一條 本制度自頒布之日起施行。
XXX有限公司
2018 年 1 月 1 日
發(fā)：各部門
報：總經辦
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