《Office高級應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)總結(jié)(共6頁)

精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上Office高級應(yīng)用課程學(xué)習(xí)總結(jié)學(xué)習(xí)Office高級應(yīng)用這門課程之后，使我受益匪淺。學(xué)習(xí)過程中，我不僅學(xué)習(xí)了很多書本上的知識，而且學(xué)習(xí)并掌握了一些在日常生活中非常實用的技巧，我相信這在我將來的學(xué)習(xí)工作中會幫助我改善工作質(zhì)量，提高效率；更重要的是，我意識到從今往后我應(yīng)該積極主動地去學(xué)習(xí)，主動探索未知知識，把他們變?yōu)樽约旱闹R，改掉以前那種只靠學(xué)習(xí)課本的方法。 當(dāng)我接觸學(xué)習(xí)這一門課時，在簡單地翻閱這本書后，便覺得這門課對我來說應(yīng)該不難，里邊有很多內(nèi)容早在中學(xué)時候便就已經(jīng)學(xué)過了，因此便在不知不覺中不想再聽老師的講解，慢慢地卻發(fā)現(xiàn)里邊講的好多內(nèi)容我都不懂，老師在上課過程中的一系列操作問題我都不懂。漸漸地我終于意識到我該好好地聽老師講課，我雖然懂得一些操作，但都是平時經(jīng)常用的一些基礎(chǔ)的操作，很多的高級應(yīng)用操作我都還沒有接觸到，而且缺乏實踐經(jīng)驗。孰能生巧，一個人理論上再完善，沒有通過大量的練習(xí)，在遇到問題時往往會不知所措。通過這門課的學(xué)習(xí)我意識到學(xué)習(xí)與實踐的重要性，在以后的學(xué)習(xí)中我一定要多練習(xí)，多實踐，以求自己對知識掌握得更好。以下是該門課程的主要學(xué)習(xí)內(nèi)容和我的一點感悟。主要學(xué)習(xí)內(nèi)容Office高級應(yīng)用這門課程主要學(xué)習(xí)了以下內(nèi)容：（1）Word 2003文檔制作、文檔格式設(shè)置、文檔的高級處理技巧；（2）Excel 2003表格制作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、美化工作表、數(shù)據(jù)的計算與分析；（3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻燈片設(shè)計和放映?，F(xiàn)分別描述如下：一 Word篇Word是一個文檔處理的軟件。應(yīng)用該軟件，可以進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應(yīng)用于公司制作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。文字處理是當(dāng)前社會用處最廣泛的東西，因此 Word 的出現(xiàn)，帶來了許多 的方便。隨著辦公自動化在企業(yè)中的普及，作為 Microsoft Office 重要組件之 一的 Word 越來越得到廣泛使用，是現(xiàn)代 辦公室不可缺少的軟件之一。在Word學(xué)習(xí)過程中，主要學(xué)習(xí)了如何對一篇長文檔進行排版，其中包括各種技巧的使用，如分頁與分節(jié)，插入目錄，標(biāo)題格式套用等等。具體方法如下：1、頁眉和頁腳:頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單 位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word 可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。2、頁面設(shè)置：從菜單中選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【紙張】選項卡，然后根據(jù)需要選擇合適紙張；如果先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小，由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進行頁面設(shè)置，可以直觀地在錄入時看到頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。3、 分節(jié)符：將不同的部分分成不同的節(jié)，實現(xiàn)分別針對不同的節(jié)進行設(shè)置。 定位到第二部分的標(biāo)題文字前，從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個不可見的分節(jié)符，這個分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會使該節(jié)從新的一頁開始，實現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。用同樣的方法可對文章的其他部分分節(jié)。4、標(biāo)題格式套用：【格式】|【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式；“標(biāo)題1”“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級標(biāo)題段落。例如對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”“標(biāo)題4”樣式；文章中的說明文字，采用“正文首行縮進2”樣式；文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。5、 表格制作及計算：表格的制作可以手動繪制也可以自動生成，對于創(chuàng)建和編輯好的表格，如果對它們再做一些修飾，例如，進行邊框的處理，或給部分單元格添加底紋，則會突出所要強調(diào)的內(nèi)容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進行一些數(shù)據(jù)的計算與統(tǒng)計。 收起這個圖片展開這個圖片6、快速定位：菜單選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。從菜單選擇【視圖】|【大綱】命令，進入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別即可。7、插入目錄：定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細化程度。如果要設(shè)置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認(rèn)的“來自模板”即可。 單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。8、幾個小技巧：（1）輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線； （2）輸入三個“”，回車，得到一條波浪線；（3）輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車； （4）在單元格內(nèi)輸入=now（）顯示日期 在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期 四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾。（5）數(shù)字格式批量轉(zhuǎn)換用“Ctrl+H”組合鍵調(diào)出查找和替換對話框，將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框中，然后單擊“高級”展開對話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數(shù)字”，這時“查找內(nèi)容”中會自動顯示為“#”。將光標(biāo)定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內(nèi)容”，將顯示“&”。接著單擊“格式”為數(shù)字設(shè)置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。二 Excel篇Excel是一個數(shù)據(jù)處理軟件。應(yīng)用該軟件，可以創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置等。諸如，通過數(shù)據(jù)排序，篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級應(yīng)用。一般應(yīng)用于制作企業(yè)員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。在學(xué)習(xí)Excel過程中，除了填充數(shù)據(jù)外主要學(xué)習(xí)了一些重要公式、函數(shù)的使用，插入圖表以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面的知識。具體內(nèi)容如下：1、超過15位數(shù)字的輸入有兩種方法:一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入。2、 關(guān)于COUNTIF。COUNTIF函數(shù)只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，">=90")；介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")。RANK(number,ref,order)功能是返回某數(shù)字在一系列數(shù)字串中相對于其它數(shù)的大小排位，這就是我們在查看與統(tǒng)計某一同學(xué)的班級排名時方便至極；3、多個工作表的單元格合并計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。4、求非空單元格數(shù)量,公式計算出來的數(shù)據(jù)，不能用COUNTA (否則空字符也計算進去了)應(yīng)該為：=COUNTIF($E：$E536，"?*")。5、要會巧妙運用查找替換功能。 如何讓空單元格自動填為0：選中需更改的區(qū)域，然后“編輯”>查找>“空”替換為“0”。另外,在平時操作中,經(jīng)常出現(xiàn)一些錯誤, 現(xiàn)例舉常見顯示錯誤原因與解決方法如下: 錯誤顯示1：#!原因：單元格所包含的數(shù)字、日期或時間占位比單元格寬。解決方案：拖動鼠標(biāo)指針更改列寬。錯誤顯示2：#NUM!原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問題類型錯誤，或者數(shù)字超出Excel表示的有效范圍。解決方案：讓數(shù)字類型和大小都符合要求。錯誤顯示3：#REF!原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。解決方案：臨時修改后及時“撤銷”，恢復(fù)單元格原狀。錯誤顯示4：#VALUE!原因a：需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，如單元格B1為數(shù)字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數(shù)忽略文本，所以結(jié)果顯示15。原因b：本來應(yīng)該引用單一數(shù)值，卻引用了一個區(qū)域。解決方案b：將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值，或者修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。三 PowerPoint篇Power point是一個演示文稿軟件。應(yīng)用該軟件，可以很方便的在各個幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設(shè)置動畫效果。一般應(yīng)用于課件制作，會議、演講、產(chǎn)品展示等方面。PowerPoint，主要學(xué)習(xí)了一些特效，如如何使各幻燈片元素動起來，甚至達到flash的效果以及如何使整個幻燈片放映過程中都伴隨音樂，如何用一些簡單的手法達到與眾不同的效果等等。具體內(nèi)容如下：1、在設(shè)計幻燈片時，要善于使用幻燈片放映>自定義動畫>添加效果，里面有各種動作方式，使我們所設(shè)計的幻燈片動起來；2、設(shè)置循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束。這項操作適用于圖片欣賞等場合，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)；(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設(shè)置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”； (3)單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音。3、 PowerPoint中使用動作設(shè)置功能。將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻等分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。首先分類采用不同的設(shè)計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。根據(jù)個人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。這樣會使幻燈片放起來更加精彩。收獲及感悟?qū)W習(xí)了這門課程之后，我意識到，“處處留心皆學(xué)問”，很多知識并不是靠整天面對課本就能學(xué)會或是掌握的，他需要我們在平日生活中用心感悟，用心發(fā)現(xiàn)，善于思考，善于探索，善于實踐，才能真正意義上化為己有。以word為例，Word，在對長文檔進行排版時，真可謂是“無所不能”，它可以幫助用戶創(chuàng)建、編輯、排版、打印各類 用途的文檔，成為用戶日常工作、學(xué)習(xí)和生活中信息處理的好幫手。它的眾多功能會使我們的排版工作簡化很多而且絕對標(biāo)準(zhǔn)。比方說在適當(dāng)場合運用查找替換功能，能使我們的工作量大大減少，而不必對整篇文檔進行仔細的人工查找；分節(jié)功能，不同于分頁，在給有目錄的文檔插入頁碼方面效果突出，可以在不同的節(jié)中自動從1排列頁碼；自動生成目錄功能也大大簡化了我們的工作量。這么多功能必須時常練習(xí)才能夠熟練應(yīng)用。Office作為辦公操作專家，它能使我們更加深入地理解、熟練文字、表格及幻燈片操作的命令。要強迫自己做幾個綜合實例，分別詳細地進行編輯，使自己可以從全局的角度掌握整個編輯過程，力爭使自己學(xué)習(xí)完Office之后就可以投身到實際的工作中去。在今后的學(xué)習(xí)中，我要改變以往那種只會跟著書本走的學(xué)習(xí)方法，試著探索性學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)探索的樂趣，我相信，這樣做，知識才會真正被我掌握，而不是記住而已。通過Office高級應(yīng)用這門課程的學(xué)習(xí)，我覺得Office辦公軟件比我想象的強大的多，使我完全改變了以前對Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的我認(rèn)為Word、Excel只不過是簡單的文字、表格處理工具，用來修改文章，匯總數(shù)據(jù)，PPT只不過是用來制作演示文稿的，沒把他們放在眼里，認(rèn)為會用就行，學(xué)習(xí)之后我才發(fā)展現(xiàn)，他們的功能真的很強大，以前那種光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我們應(yīng)該多掌握一些功能，使我們在以后的工作中事半功倍。我相信，通過Office高級應(yīng)用課程的學(xué)習(xí)，不能說我們已經(jīng)成為辦公軟件的高手，突顯成就，但至少我們能夠快步走在大多數(shù)電腦使用者的前面，迎接未來的競爭！Office高級應(yīng)用課程學(xué)習(xí)總結(jié)論文題目： Office高級應(yīng)用課程學(xué)習(xí)總結(jié) 專業(yè)班級 計本09級01班 姓名（學(xué)號） 張濱濱（） 2011 年 12 月 03 日專心-專注-專業(yè)