會計各崗位實際工作經(jīng)驗總結(jié)

會計各崗位實際工作經(jīng)驗總結(jié)我下面所說的是在實踐中總結(jié)出來的，不是理論，也不是理論應(yīng)用于實踐，而是怎么去更快、更準確的完成工作的一些方法。但主要是思路，希望與大伙交流并分享經(jīng)驗。 一、會計崗位跑外時（稅金會計）1、對每月國、地稅正常應(yīng)去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個筆記，理順每月正常業(yè)務(wù)，臨時性業(yè)務(wù)有個記錄，做完后也要有個標記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記，這樣防止漏項。2、認證專用發(fā)票或運費發(fā)票時自己每月弄一張紙，每次認證通過的發(fā)票份數(shù)都寫到紙上，月低與主管稅務(wù)機關(guān)清單核對（份數(shù)與可抵扣稅額），也便于隨時統(tǒng)計已認證份數(shù)。3、說說認證吧，我們在吉林省增值稅一般納稅人，現(xiàn)在都是在發(fā)票開具之日起 90 天內(nèi)認證，所說的 90 天不是按整月計算的，而是按一天一天算的。比如我們是銷貨方，購貨方取得增值稅專用發(fā)票時如發(fā)現(xiàn)我銷貨方所開具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤 ，如果購貨方未認證，需購貨方出具一份情況說明，我方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準我銷貨方當月作廢或次月開具紅字專用發(fā)票。如果購貨方認證后，要求退票，需購貨方主管稅務(wù)機會出具一份進貨退出證明單（退貨證明），我銷貨方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準當月作廢，或次月沖紅。4、我們這的通用稅收繳款書（稅票子）稅局開具，只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開，但我們的開戶行要求在兩天內(nèi)繳納，所以如果加蓋不清晰，銀行不給走的話很麻煩，我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對印鑒，所以這種一份單子有好幾張的情況，銀行核對哪張，就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報稅時如果出現(xiàn)一點點小的差頭兒，結(jié)果就會多往反于稅局和單位之間，所以加強細節(jié)，減少差錯出現(xiàn)。二、會計崗位工資（工資會計）1、在取錢分錢的時候，回來分錢時有兩點：1、成“達”的一定讓取錢的辦事人員當面數(shù)一下，是否是 100 張每達。誰都不差一張兩張的，但當面不查清，過后少個一張半張的事兒不好。2、對準鉛筆數(shù)，在獎金表上用鉛筆數(shù)注明取錢部門要取的合計總金額減去扣款。就是要標上凈額，因為有好多表格數(shù)值累加得來總數(shù)，有時還要減去扣款，發(fā)錢時人多比較忙亂，沒時間一一核對，所以提前寫好鉛筆數(shù)，比如鉛筆數(shù)寫好 X 元，辦事人員來取錢時就讓他查好 X 元，如果回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)來找，鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。到單位時碰一下錢的總數(shù)，如果此時與要發(fā)的金額對不上，說明在銀行與回來的途中的錯誤，如果總金額對上了，分到最后分多或分少了錢了，那說明是分的過程中的錯誤，去銀行取錢之前一定要先算準取回來的數(shù)發(fā)到各部室、車間的凈數(shù)。三、材料購銷存崗位的一點經(jīng)驗（材料會計）這些理論上是沒有的，不是借，不是貸，而是實踐中得出來的。1、說說稽核吧，這是每月最日常的工作，每月原材料月末稽核，業(yè)務(wù)量很多，在去庫房稽核的過程中一定要看準料單上的數(shù)字，如果不清楚一定要描一下，如果回來后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額，最后肯定碰不上大數(shù)，材料按計劃價入庫的時候就沒辦法碰上數(shù)。切記一定要描。2、說說抓對，每月計劃成本法核算下的料單要抓對，采購部的那聯(lián)與大庫稽核回來的那聯(lián)要抓隊（一式幾聯(lián)是復(fù)寫來的，所以號碼肯定是一致的抓對），如果采購部的聯(lián)次有，而大庫的聯(lián)次沒有就是說明大庫沒有驗收，或材料沒到，就掛在途。如果采購部的聯(lián)次沒有，而大庫的聯(lián)次有，那肯定是暫估的聯(lián)次，發(fā)票未到，而材料到了，要暫估入庫，次月沖暫估，發(fā)票來時正常入。抓隊可以按號碼分，如單子號碼為 658320，就看百位和十位數(shù)字，即 32，把 32 的單子放到一起，同樣 33 的或 34 的 85 的，說的是百位和十位數(shù)字一致的都放在一起，擺一桌面，最后一堆一堆的抓，這樣抓對是最快的，當然了，我說的這種是業(yè)務(wù)量較大的情況下，如果業(yè)務(wù)量小的話怎么抓都有理。四、往來崗位，應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付（往來會計）企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了，付款可以有以下幾道嚴格的審批手續(xù)，這樣付款環(huán)節(jié)會更加嚴密。1、審有無合同，沒有采購合同肯定不予付款。2、審年初有無計劃，如果年初各部室、車間沒有計劃的話肯定不予付款。3、審以前有無往來關(guān)系，以前付款后，銷貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據(jù)是否開具，前款未清、后款不付，前款應(yīng)收回的收據(jù)未清，后款不予支付。4、借款單上有無相關(guān)部門及財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字不全，或借款單填寫有誤者不予付款。5、看往來賬上此戶的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù)，因企業(yè)一般都是批量付款來發(fā)票時，借：材料采購等科目應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅（進項稅額）等科目貸：應(yīng)付賬款-XX 戶付款時借：往來 貸：銀行存款如果不看往來賬上貸方金額是否大于付款數(shù)，就很有可能發(fā)生多付款，即成為預(yù)付款，債權(quán)。如果當月末前采購部門承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款，否則不行。以上這五條這是我在做往來會計時的一點心得?，F(xiàn)在都是電算化，經(jīng)常要在賬上往出倒往來賬。在財務(wù)軟件里往 EXCEL 表格中倒數(shù)據(jù)時，倒往來賬時單位名頭前都有數(shù)字，比如 600560 某某公司 期初余額 本期發(fā)生額 期末余額600560 某某公司 都在一個單元格中，因為行數(shù)較多，所以一個一個單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩，但還要把在一個單元格中的 600560 某某公司 都變成某某公司，就要把前面的數(shù)字都去掉。可以這樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中，CTRL+F，查找，點擊替換，然后依次輸入0-9，都替換為 什么都沒有 就是空白 ， 都點擊全部替換。最后數(shù)字全替換成空白了，再數(shù)一下單位名頭前面的空格，再把空格全部替換成為空白。就可以了！五、加蓋印章清清晰晰的方法大家工作后好多人會經(jīng)常接觸單位的印章，我們會計都總會接觸一些企業(yè)的印信、證照，其中印信包括印章。 看我們出納總蓋財務(wù)專用章，工作中經(jīng)常要蓋印章，如企業(yè)公章，發(fā)票專用章，現(xiàn)金專用章，轉(zhuǎn)訖，等等。其實我們都去過銀行，銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時不知你發(fā)現(xiàn)沒有，底下都墊一塊膠皮。因為印章有量有彈性。我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮，只要用我們的鼠標墊墊在印章下面，印的時候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。就可以非常的清晰?，F(xiàn)在銀行識別印鑒時好多都是電腦識別，如果你感覺印的不好的話，最好把印章帶在身上，到銀行加蓋，當然了印章帶在身上是制度不允許的。六、總賬、電算化（總賬、報表、電算化會計）我有一些電腦很實用的總結(jié)，可以大大提高工作效率。希望大家能用上1、為了保護眼睛，大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式，屏幕的分辨率設(shè)為最左邊即字體最大，為了更好的保護眼睛，可以在桌面上單擊鼠標右鍵屬性設(shè)置高級適配器列出所有模式800*600，60 赫茲。一般 XP 都默認為 75 赫茲。這個較比亮，沒有 60 赫茲好。2、安全刪除 U 盤時，最快的方法就是在任務(wù)欄最右邊的綠色箭頭，單擊右鍵要點兩下，較比慢。要單擊左鍵，再點擊安全刪除即可直接安全刪除 U 盤。這樣每次比單擊右鍵的刪除U 盤都會少出現(xiàn)一個對話框。主要省時間！3、現(xiàn)在的軟盤質(zhì)量好多都不過關(guān)，不知道大家有沒有遇到類似的事情，有些部門要求必須用軟盤上報文件，所以為了保險，每次我都考三張軟盤，每張有一份資料，這樣萬無一失，考資料時多用幾秒鐘，總比第一張軟盤報不上，來回再跑的時間短。4、電腦里的幾個盤符中，系統(tǒng)默認到 C 盤，很多程序也安裝在 C 盤，我們的文件一般放在E 盤或 F 盤中，格也格 C 盤，所以我們會經(jīng)常到 E 或 F 盤中，這樣為了省時間可以在任務(wù)欄上單擊右鍵屬性任務(wù)欄將“顯示快速啟動”挑上。我在任務(wù)欄左邊只設(shè)置三個快速啟動鍵，一個是顯示桌面，一個是快速啟動 INT。第三個是直接進入 E 或 F 盤的快速啟動，這樣不用每次都雙擊我的電腦后再雙擊哪個盤符，只需單擊一下任務(wù)欄左邊的快速啟動鍵就可以直接到達自己設(shè)定的盤符中。設(shè)定這個快速啟動很簡單，在我的電腦中在你要設(shè)定的盤符上單擊右鍵，創(chuàng)建一個桌面快捷方式，然后把快捷方式拉到任務(wù)欄中當成快速啟動鍵就行了?，F(xiàn)在軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)盤一般真都不怎么用，用 U 盤的時候最多，大家有沒有想過給 U盤命個名，重命名，把自己的 U 盤起個個性化的名字，我的 U 盤叫傳說中的水，還有就是把直接點至 U 盤，也設(shè)置為任務(wù)欄中的快捷鍵，只要單擊就可以直至 U 盤，我的 U 盤和 E盤都設(shè)為快捷鍵留在任務(wù)欄中了。5、WORD 和 EXL 中，經(jīng)常遇到的就是打開文件與保存文件，我們可以把路徑直接設(shè)定到 E盤（或 F 盤），這樣每次打開與保存文件時不用在對話框中選來選去，具體方法是WORD,菜單中，工具選項文件位置修改EXL.菜單中，工具選項常規(guī)默認文件位置自己修改即可這樣每次保存或打開文件都直接在 E 或 F 盤，很方便。6、電腦殺毒軟件不用天天升級，適當升級，設(shè)置一下定時查殺就行了，防中病毒與木馬，主要是不要亂下載，即使下載東西也要先殺毒再解壓，不要總到大家都去的網(wǎng)站上轉(zhuǎn)，如QQ163 音樂。7、在自己的機器上打開別人的 U 盤時先查殺下病毒，養(yǎng)成好習慣。8、相信網(wǎng)絡(luò)是自己最好的老師，只要在網(wǎng)上搜索引擎輸入你所問問題的關(guān)鍵字，然后搜索，檢索結(jié)果都很精典。 我心中的網(wǎng)絡(luò)就是一片大海，拿上網(wǎng)來說，每個人要且只要喜歡上網(wǎng)絡(luò)中的一樣?xùn)|西，他就會喜歡上網(wǎng)絡(luò)，不需要多，只要喜歡上一樣，例如打游戲、看電視、看電影、聊天。你就會喜歡上網(wǎng)絡(luò)。9、大家都知道的最常用且很省時間的幾個快捷鍵。CTRL+C 復(fù)制CTRL+V 粘貼鍵盤左下角開始菜單+D 快速顯示桌面CTRL+A 全選CTRL+S 保存，保存快捷鍵最常用。使用 WORD 時，雙擊最左邊的豎線那里，是出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框的快捷方法10 元的東西打 3 折的意思是減 3 折，即賣 7 元錢。10 元的東西賣 6 折的意思是，60的原價銷售，即賣 6 元。七、“打幾折”和“幾折”的意思是不同的。1、收條先寫大寫數(shù)字，再寫小寫數(shù)字。2、經(jīng)常接觸的銀行和財務(wù)的現(xiàn)金轉(zhuǎn)訖的訖的意思是 結(jié)轉(zhuǎn)完畢 的意思。3、賬與帳不是完全通用的，正確的應(yīng)該是賬字，賬務(wù)處理。4、有時要在電算化賬上往 EXL 表格上轉(zhuǎn)數(shù)時，如果數(shù)字太長記不住的話，可以不讀小數(shù)點，比如 3256483.59。心里讀成 325648359。這樣可以多記幾位數(shù)，在轉(zhuǎn)到 EXL 表格上后再加小數(shù)點。學會計論壇 bbs.xuekuaiji.com5、經(jīng)?？磾?shù)字時和打算盤一樣，要記個位置，如 300，000 記住 3 是十萬位。6、有時報表要上報表萬元，如 300，000 元，可記為把分隔符（百位與千位的分隔符）向左移一位 30.0000 萬元。八、發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別1，發(fā)票是銷售貨物或提供勞務(wù)的的證明，收據(jù)是你收到款項的證明。2，按正規(guī)單位的做法，當收到款時，必須開具收據(jù)。3、發(fā)票是帶有稅監(jiān)章的，發(fā)票一般是與稅有關(guān)系的，而且不見發(fā)票是不能掛往來的。4、收據(jù)有稅務(wù)局監(jiān)制的帶有稅監(jiān)章的往來收據(jù)，這種是正規(guī)的，還有白條，是沒有稅監(jiān)章的收據(jù)。勿以小而為之！會計人切記！賬上金額相差 1 分與 1 萬都是差，所以很多賬目勿以小錯誤以為能混過去而為之。END