公司內(nèi)部公文格式標準規(guī)范.doc

公司內(nèi)部公文格式標準規(guī)范一、目的 為規(guī)范公司內(nèi)部文件格式，提高公司內(nèi)部文件編輯質(zhì)量。二、適用范圍 公司各辦公室3、 內(nèi)容（1） word文檔編輯規(guī)范1、 如何給文檔起標題（例1）（1） 標題要簡單明了的體現(xiàn)此文檔的用途 例1：終端陳列考核標準百歲山終端陳列競賽考核標準2、 設(shè)置適合的字號（例1）（1） 一級標題：二號字 宋體 加粗（2） 二級標題：四號字 宋體 加粗（3） 文本內(nèi)容：小四號四 宋體 說明：根據(jù)文檔內(nèi)容選擇適當(dāng)?shù)淖痔柤白煮w；3、 文本的歸類及層次標題的選擇（例1）（1） 給文檔內(nèi)容歸類可以更一目了然的了解文檔內(nèi)容（2） 層次標題分可選擇常用2種 層次標題較多時可用：一；（一）；1；（1）； 層次標題較小時可用：一；1；4、段落及落款（例2）（1）文字段落行距應(yīng)設(shè)置固定值為20p或單位行距1.5倍行距；（2）正文每自然段首行應(yīng)縮進2字符，回行應(yīng)頂格。 說明：根據(jù)文檔內(nèi)容做適當(dāng)調(diào)整；5、頁邊距設(shè)置（1） 默認頁邊距為：上下 2.54厘米、左右3.18厘米（2） 建議頁邊距最小為：上下1.5厘米、左右1.8厘米、頁腳0.8-1.3厘米 說明：根據(jù)文檔內(nèi)容做適當(dāng)調(diào)整；6、署名及頁碼（1） 正文右下方署名單位全稱或部門全稱，下一行處標識日期；（2） 單頁文件無需添加頁碼；多頁文件應(yīng)插入頁碼；（3） 頁碼字號的設(shè)置（2） Excel表格編輯規(guī)范1、頁邊距調(diào)整（例1）2、頁面的選擇（例2）3、行高、列寬、字號的調(diào)整（例3）4、標題字號選擇、加粗（例7）5、文字內(nèi)容和數(shù)值的對齊方式、按月份制表（例4-1）（1）文字內(nèi)容可選擇單元格居中對齊；（2）數(shù)值內(nèi)容可選擇單元格右對齊；（3）無月份關(guān)聯(lián)的文檔可以月份為單位編輯表格文檔；6、編號、抬頭、其他內(nèi)容另起一行（例5）（1）有編號的表格文檔，編號應(yīng)在第一行右居中；（2）抬頭應(yīng)單獨一行居中，設(shè)置合適字號（二號或小二號字，宋體，加粗）7、給表格內(nèi)容歸類（例5）（1）如WORD文檔一樣，歸類可使內(nèi)容更一目了然；8、優(yōu)化表格（1）刪除多余的內(nèi)容（例2）（2）簡化表格內(nèi)容（例5）（3）給對賬單換個風(fēng)格（例6）9、層次結(jié)構(gòu)、排列序號及對齊（例4-2）10、落款、署名、審核、審批11、添加頁碼及更改頁碼字號12、凍結(jié)窗格與固定抬頭內(nèi)容