公司內(nèi)部公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范.doc
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公司內(nèi)部公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一、目的 為規(guī)范公司內(nèi)部文件格式,提高公司內(nèi)部文件編輯質(zhì)量。二、適用范圍 公司各辦公室3、 內(nèi)容(1) word文檔編輯規(guī)范1、 如何給文檔起標(biāo)題(例1)(1) 標(biāo)題要簡單明了的體現(xiàn)此文檔的用途 例1:終端陳列考核標(biāo)準(zhǔn)百歲山終端陳列競賽考核標(biāo)準(zhǔn)2、 設(shè)置適合的字號(例1)(1) 一級標(biāo)題:二號字 宋體 加粗(2) 二級標(biāo)題:四號字 宋體 加粗(3) 文本內(nèi)容:小四號四 宋體 說明:根據(jù)文檔內(nèi)容選擇適當(dāng)?shù)淖痔柤白煮w;3、 文本的歸類及層次標(biāo)題的選擇(例1)(1) 給文檔內(nèi)容歸類可以更一目了然的了解文檔內(nèi)容(2) 層次標(biāo)題分可選擇常用2種 層次標(biāo)題較多時可用:一;(一);1;(1); 層次標(biāo)題較小時可用:一;1;4、段落及落款(例2)(1)文字段落行距應(yīng)設(shè)置固定值為20p或單位行距1.5倍行距;(2)正文每自然段首行應(yīng)縮進(jìn)2字符,回行應(yīng)頂格。 說明:根據(jù)文檔內(nèi)容做適當(dāng)調(diào)整;5、頁邊距設(shè)置(1) 默認(rèn)頁邊距為:上下 2.54厘米、左右3.18厘米(2) 建議頁邊距最小為:上下1.5厘米、左右1.8厘米、頁腳0.8-1.3厘米 說明:根據(jù)文檔內(nèi)容做適當(dāng)調(diào)整;6、署名及頁碼(1) 正文右下方署名單位全稱或部門全稱,下一行處標(biāo)識日期;(2) 單頁文件無需添加頁碼;多頁文件應(yīng)插入頁碼;(3) 頁碼字號的設(shè)置(2) Excel表格編輯規(guī)范1、頁邊距調(diào)整(例1)2、頁面的選擇(例2)3、行高、列寬、字號的調(diào)整(例3)4、標(biāo)題字號選擇、加粗(例7)5、文字內(nèi)容和數(shù)值的對齊方式、按月份制表(例4-1)(1)文字內(nèi)容可選擇單元格居中對齊;(2)數(shù)值內(nèi)容可選擇單元格右對齊;(3)無月份關(guān)聯(lián)的文檔可以月份為單位編輯表格文檔;6、編號、抬頭、其他內(nèi)容另起一行(例5)(1)有編號的表格文檔,編號應(yīng)在第一行右居中;(2)抬頭應(yīng)單獨(dú)一行居中,設(shè)置合適字號(二號或小二號字,宋體,加粗)7、給表格內(nèi)容歸類(例5)(1)如WORD文檔一樣,歸類可使內(nèi)容更一目了然;8、優(yōu)化表格(1)刪除多余的內(nèi)容(例2)(2)簡化表格內(nèi)容(例5)(3)給對賬單換個風(fēng)格(例6)9、層次結(jié)構(gòu)、排列序號及對齊(例4-2)10、落款、署名、審核、審批11、添加頁碼及更改頁碼字號12、凍結(jié)窗格與固定抬頭內(nèi)容- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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