《Powerpoint功能》PPT課件.ppt

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我們已經(jīng)添加到PowerPoint97中 如果有其他功能需求 請(qǐng)發(fā)電子郵件到 ppthtml 提示與技巧 李先生無法參加演示 所以我必須演示兩次 請(qǐng)使用聲音旁白 PowerPoint帶有許多設(shè)計(jì)模板 但是我需要一個(gè)自己的設(shè)計(jì)模板 學(xué)習(xí)創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板 幫幫忙 我的演示文稿太大了 不能放在一張軟盤上 請(qǐng)使用 打包 工具 怎樣才能向不同觀眾展示一份文稿 但是需要一些輕微改動(dòng) 創(chuàng)建自定義放映 同事在大洋彼岸 怎么向他展示文稿 使用演示文稿會(huì)議 怎樣才能每次打開演示文稿時(shí)自動(dòng)開始放映 將它另存為PowerPoint放映 聲音旁白 這里是使用聲音旁白的幾種方式 在演示的同時(shí)記錄所有信息 使未能參加演示的人也能看到并聽到 如果不能親自出席商業(yè)展示或客戶會(huì)議 可以將演示文稿和聲音一起發(fā)送 這也是Web演示的完美解決方案 減少培訓(xùn)費(fèi)用 例如 每當(dāng)新的員工來到公司 必須有人告訴他們?cè)鯓邮褂镁W(wǎng)絡(luò) 怎樣發(fā)送電子郵件等 在這樣的重復(fù)性工作中花費(fèi)了多少人力物力 現(xiàn)在 您只需在一份演示文稿中記錄這些指導(dǎo) 想一想省去了多少麻煩 單擊此處了解聲音旁白的使用 在PowerPoint演示文稿中記錄聲音是輕而易舉的 而且這也是增進(jìn)交流 降低培訓(xùn)費(fèi)用的最佳方式 提示與技巧 聲音旁白 使用聲音旁白是非常簡(jiǎn)單 毫無困難的 只需按下列步驟進(jìn)行 如果要縮小聲音文件 請(qǐng)檢查PowerPoint中的免費(fèi)加載宏是否包括RealAudio 請(qǐng)單擊此處 步驟1 打開演示文稿步驟2 單擊 幻燈片放映 菜單中的 錄制旁白 步驟3 在下一個(gè)對(duì)話框中 單擊 確定 步驟4 現(xiàn)在 請(qǐng)自然地講話并作出演示 步驟5 結(jié)束后 PowerPoint將把您錄制的聲音放到演示文稿中 其他人觀看幻燈片放映時(shí) 就能聽到您的聲音 幻燈片也會(huì)自動(dòng)運(yùn)行 提示與技巧 創(chuàng)建自定義模板 PowerPoint帶有許多設(shè)計(jì)模板 但是我需要一個(gè)自己的設(shè)計(jì)模板 怎么才能做出有創(chuàng)造性的專業(yè)級(jí)作品 好的 拿把椅子過來 這將需要幾張幻燈片才能解釋清除 首先 創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿 可以從一個(gè)最接近需要的設(shè)計(jì)模板或者空白幻燈片開始 提示 在Office97CD ROM的ValuPack文件夾中 有很多附加的剪貼畫 紋理 設(shè)計(jì)模板等資源可供使用 提示與技巧 提示 創(chuàng)建繪圖 改變文本顏色時(shí) 請(qǐng)使用配色方案 這樣 如果您使用新的配色方案 所有文本和對(duì)象都能與之一致 例如 演示文稿的一部分是漂亮的藍(lán)色方案 另一部分是引人注目的紅色方案 在 視圖 菜單 指向 母版 然后單擊 幻燈片母版 轉(zhuǎn)換到PowerPoint母版視圖 您可以在這里放入圖形 照片 徽標(biāo)或其他任何希望在背景上出現(xiàn)的東西 還能改變項(xiàng)目符號(hào) 字體 字號(hào) 顏色等等 在這里做出的修改將反映到演示文稿的每張幻燈片上 繼續(xù) 才剛剛開始呢 創(chuàng)建自定義模板 提示與技巧 現(xiàn)在您已經(jīng)做好了幻燈片母版 該開始做標(biāo)題母版了 在 常規(guī)任務(wù) 工具欄上 如果找不到該工具欄 可以右鍵單擊任何工具欄 然后選擇它 選擇 新標(biāo)題母版 命令 請(qǐng)注意標(biāo)題母版包含已創(chuàng)建的設(shè)計(jì)元素 但是您可以任意修改 創(chuàng)造完全不同的標(biāo)題母版 結(jié)束后 單擊母版工具欄上的 關(guān)閉 然后刪除演示文稿中的幻燈片 創(chuàng)建自定義模板 定義演示文稿的外觀 包括背景 字體和文本顏色 如果需要某些文本或圖形在每張幻燈片上都出現(xiàn) 例如公司的徽標(biāo) 您可以將它們放在母版上 只需編輯一次即可 提示與技巧 最后 單擊 文件 菜單中的 保存 在 保存類型 方框中單擊 演示文稿模板 為模板命名 然后保存在 OfficeTemplates PresentationDesigns 文件夾 完成了 現(xiàn)在請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)新演示文稿 單擊 格式 菜單中的 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 選擇任意模板 然后開始吧 創(chuàng)建自定義模板 您可以與他人共享模板 或把它作為工作組內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)模板 提示與技巧 打包 好吧 這個(gè)名字也許一點(diǎn)不好聽 但是 但是這個(gè)功能非常有用 比如說 您要到一個(gè)阿拉伯顧客那里去 并且想把演示文稿復(fù)制到軟盤上帶去 可是 文稿太大了 怎么辦 1 刪掉巨型圖片和無用的影片2 試圖買一個(gè)大軟盤 使店員目瞪口呆 3 使用 打包 工具 打包 工具用于將演示文稿和其他相關(guān)的文件 例如影片文件 組合在一起 成為一個(gè)包 以便發(fā)送給其他人 提示與技巧 打包 工具能壓縮演示文稿和所有鏈接的聲音和影片文件 以便用多張軟盤攜帶 到達(dá)目的地時(shí) 只需運(yùn)行第一張盤上的pngsetup exe 就可以重新安裝演示文稿 如果要打包演示文稿 1 打開演示文稿2 單擊 文件 菜單中的 打包 3 按照向?qū)У奶崾静僮?4 需要展開打包的演示文稿時(shí) 請(qǐng)運(yùn)行pngsetup exe 打包 提示與技巧 現(xiàn)在 您已經(jīng)向上級(jí)展示了演示文稿 他希望您再向董事會(huì)和銷售部分別展示一次 可是 他又說 董事會(huì)不需要過多的細(xì)節(jié) 而銷售部希望盡量詳盡 您怎么辦呢 1 為每個(gè)組創(chuàng)建分立的演示文稿 2 每次作演示前修改文稿3 使用自定義放映 自定義放映 自定義放映功能用于適應(yīng)用戶的不同需求 如果有其他功能需求 請(qǐng)?jiān)L問我們的Web頁(yè) 提示與技巧 自定義放映是同一演示文稿的不同版本 為不同的觀眾群特殊定制 請(qǐng)選定向不同觀眾演示的幻燈片 PowerPoint將分別放映之 按下列步驟創(chuàng)建自定義放映 步驟1 打開演示文稿步驟2 單擊 幻燈片放映 菜單中的 自定義放映 步驟3 鍵入自定義放映的名稱 然后選定要放映的幻燈片 步驟4 單擊 放映 使用 設(shè)置放映方式 對(duì)話框指定將運(yùn)行的自定義放映 放映過程中右鍵單擊 也能跳轉(zhuǎn)到其他自定義放映 自定義放映 提示與技巧 演示文稿會(huì)議 王先生剛從美國(guó)打電話來 想看我明天將在董事會(huì)上展示的文稿 我本來以為陽(yáng)光和假日已經(jīng)占據(jù)了他所有的時(shí)間 可是他現(xiàn)在就要看這份文稿 不要緊 我們馬上給他 不過小馬 看這里 我覺得有點(diǎn)不對(duì)勁 需要改一改 這些對(duì)話有什么不對(duì)嗎 1 也許小馬是個(gè)超人 能用心靈感應(yīng)與任何東西對(duì)話 甚至遠(yuǎn)在天邊也行 2 也許這些話本來就錯(cuò)了 我可不是語(yǔ)文教師 3 說話的人和小馬在世界的不同角落 但是能同時(shí)觀看一個(gè)演示文稿 演示文稿會(huì)議能節(jié)約您的旅行費(fèi)用 如果您的公司有散布在各地的分支機(jī)構(gòu) 將特別明顯 提示與技巧 演示文稿會(huì)議使您能在Internet或本地網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布演示 全國(guó)乃至全世界的人們能迅速交換信息 想一想節(jié)約的時(shí)間和金錢吧 不需要再去趕火車 擠機(jī)場(chǎng)了 您也許能再買下一個(gè)高爾夫俱樂部 如果要使用演示文稿會(huì)議 1 打開演示文稿 2 單擊 工具 菜單中的 演示文稿會(huì)議 然后按照向?qū)У奶崾静僮?演示文稿會(huì)議也能在Internet上工作 您可以通過Internet與同事聯(lián)系 演示文稿會(huì)議 提示與技巧 另存為PowerPoint放映 我需要把演示文稿發(fā)送給同事 但是他在幻燈片視圖中打開時(shí)不知所措 而且 我不希望他知道我怎么制作那些漂亮動(dòng)畫的 每當(dāng)面對(duì)大群觀眾時(shí) 我總是非常緊張 我希望能單擊一下鼠標(biāo)就開始幻燈片放映 為了完成這些 我將要 1 當(dāng)他們打開演示文稿時(shí)站在每人的身后 一一告訴他們轉(zhuǎn)向幻燈片放映視圖 2 記住軟件的使用 這太難了 但我盡量去做 3 將演示文稿存為 PowerPoint放映 提示 您也可以通過電子郵件將一個(gè)PowerPoint放映發(fā)送給同事 對(duì)方只需雙擊它 就能看到幻燈片放映 提示與技巧 提示 您可以創(chuàng)建指向文件的快捷方式并放在桌面上 這樣 無須記住演示文稿的保存位置 雙擊該圖標(biāo)就能打開它 將演示文稿存為PowerPoint放映 使PowerPoint自動(dòng)將演示文稿打開到幻燈片放映視圖 如果要將演示文稿存為PowerPoint放映 1 打開演示文稿2 單擊 文件 菜單中的 另存為 3 在 保存類型 列表中 單擊 PowerPoint放映 4 然后 當(dāng)您在Windows中雙擊此文件時(shí) 它將自動(dòng)在幻燈片放映視圖中打開 另存為PowerPoint放映 提示與技巧 CustomSoundtracks Q 演示時(shí) 我需要一些好聽的伴音 但是不能有亂七八糟的切換聲音 能幫助我嗎 當(dāng)然 您需要的是我們的最新 CustomSoundtracks 加載宏 可以在Office97CD ROM上得到它 單擊此處安裝了解詳細(xì)內(nèi)容 提示 CustomSoundtracks功能可以每次組成不同的音樂 您的觀眾永遠(yuǎn)不會(huì)厭煩 提示與技巧 現(xiàn)在 您已經(jīng)安裝了加載宏 請(qǐng)單擊 幻燈片放映 菜單中的 CustomSoundtracks 命令 該命令只會(huì)在安裝了加載宏并重新啟動(dòng)PowerPoint后出現(xiàn) 然后您就可以選擇或改變幻燈片伴音的旋律風(fēng)格 指定特殊效果的主題等 提示 使用CustomSoundtracks設(shè)置演示的氣氛 音樂能使人們放松 進(jìn)入思考狀態(tài) CustomSoundtracks 提示與技巧 動(dòng)畫效果 我的一個(gè)同事制作的演示文稿有很棒的動(dòng)畫 一架飛機(jī)從左到右飛過 他的文稿比我的好看多了 我怎么才能做到這些 我們非常高興您提到這個(gè)問題 請(qǐng)?jiān)囋囅旅娴牟襟E 選定您的圖片 剪貼畫 或其他 將它推到幻燈片邊緣去 上下左右都可以 本部分將給出一些用PowerPoint創(chuàng)建動(dòng)畫的提示和技巧 提示與技巧 現(xiàn)在 仍然保持選中對(duì)象 在 幻燈片放映 菜單中指向 預(yù)設(shè)動(dòng)畫 然后選定 飛入 單擊 幻燈片放映 菜單的 動(dòng)畫預(yù)覽 可以看到設(shè)置的效果 提示 使用 幻燈片放映 菜單中的 自定義動(dòng)畫 命令可以完成許多工作 動(dòng)畫效果 提示與技巧 Web動(dòng)態(tài)圖標(biāo) 您也許曾經(jīng)在其他Web頁(yè)上看到過非常漂亮的動(dòng)畫 這正是某些Web頁(yè)的與眾不同之處 但是 您認(rèn)為這些動(dòng)畫制作起來非常困難 需要許多圖形文件知識(shí) 嗨 放松些 改變這些過時(shí)的觀念吧 現(xiàn)在 您只需要一個(gè)容易使用而且就在手邊的工具 PowerPoint 想知道詳細(xì)內(nèi)容嗎 Web動(dòng)態(tài)圖標(biāo)是Web頁(yè)上的一些小型動(dòng)畫 提示與技巧 好的 現(xiàn)在您已經(jīng)決定加入 專家 的行列了怎樣創(chuàng)建自己的Web動(dòng)態(tài)圖標(biāo) 如果用戶沒有PowerPointActiveX播放器 瀏覽器將安裝它 為了節(jié)省下載時(shí)間 也可以從Office97CD ROM上得到 單擊此處開始安裝 1 單擊 文件 菜單中的 新建 在 Web頁(yè) 選項(xiàng)卡中 打開一個(gè)動(dòng)態(tài)圖標(biāo)示例 也可以使用一個(gè)已有的演示文稿 2 完成演示文稿后 單擊 文件 菜單中的 另存為HTML 3 請(qǐng)按照提示操作 詢問所需的輸出文件格式時(shí) 請(qǐng)選定 PowerPoint動(dòng)畫 4 這樣 當(dāng)用戶單擊您的頁(yè)面時(shí) 就能看到活動(dòng)的動(dòng)態(tài)圖標(biāo) 從而對(duì)您產(chǎn)生良好的印象 Web動(dòng)態(tài)圖標(biāo) 提示與技巧 新的動(dòng)畫效果 這些就是您所需要的 能吸引觀眾的全新動(dòng)畫效果 并且使觀點(diǎn)更清晰有效 螺旋回旋縮放放大從屏幕中心放大輕微縮小從屏幕底部縮小輕微縮小切入橫向底部飛入左側(cè)飛入右側(cè)飛入上部飛入 動(dòng)畫 使用螺旋效果引入新的主題或解決方案 螺旋 螺旋 引入 動(dòng)畫 單詞 單詞 回旋 回旋 回旋 使用回旋添加懸疑或奇怪的效果 按字 按 或者 按字 按 或者 動(dòng)畫 縮小 從屏幕中心放大 縮放 使用從屏幕中心放大效果表示揭開謎底 使用縮小效果強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn) 縮小 從屏幕中心放大 動(dòng)畫 切入 使用切入效果比較數(shù)據(jù) 月份 利潤(rùn) 底部 動(dòng)畫 DaleCarnegieTraining DaleCarnegieTraining 創(chuàng)建于1912年 創(chuàng)始人DaleCarnegie就是 HowToWinFriendsandInfluencePeople 一書的作者 今天 這個(gè)機(jī)構(gòu)擁有3 000多名指導(dǎo)者 分布在全世界70多個(gè)國(guó)家和地區(qū) 能夠提供各種培訓(xùn) 從而增長(zhǎng)個(gè)人和團(tuán)體的能力 包括領(lǐng)導(dǎo)才能 人際交往 交流才能等等 雜志 演示文稿指導(dǎo) DaleCarnegieTraining DaleCarnegieTraining 人際交往能力 DaleCarnegieTraining 提示 人際交往能力在今天這樣快節(jié)奏的工作中 是極為關(guān)鍵的成功因素 您需要這種能力 當(dāng)您 DaleCarnegieTraining 在工作組會(huì)議上發(fā)言激勵(lì)工作組或個(gè)人說服他人采取行動(dòng)向同事發(fā)布不利消息促進(jìn)會(huì)議與客戶和供應(yīng)商合作許多其他情況 DaleCarnegieTraining 提示 雜志 DaleCarnegieTraining 很多人認(rèn)為好的演說家是天生的 但事實(shí)是 任何人都能學(xué)習(xí)演講的技巧 例如DaleCarnegieTraining 的總裁和首席執(zhí)行官J OliverCrom先生 通過不斷練習(xí)和反饋 最羞澀的人也能成為職業(yè)演說家 DaleCarnegieTraining發(fā)現(xiàn)一次優(yōu)秀的演示通常包括四步 計(jì)劃準(zhǔn)備練習(xí)以及演示 DaleCarnegieTraining 優(yōu)秀演示四部曲 雜志 DaleCarnegieTraining 計(jì)劃準(zhǔn)備練習(xí)以及演示 DaleCarnegieTraining 描述您的觀眾 包括知識(shí)背景 經(jīng)驗(yàn) 需求和目標(biāo) 基于從觀眾獲得的結(jié)果的大致情況 定義您的演講目的 通知說服行動(dòng)鼓勵(lì)銷售指導(dǎo)培訓(xùn) 優(yōu)秀演示四部曲 雜志 DaleCarnegieTraining 計(jì)劃準(zhǔn)備練習(xí)以及演示 DaleCarnegieTraining 建立肯定的立足點(diǎn)評(píng)價(jià)您的信息明確自己的任務(wù)明確觀眾的意見不斷給自己鼓勵(lì) 準(zhǔn)備引人入勝的開頭使用與觀眾需求相關(guān)的問題給予衷心的贊揚(yáng)敘述相關(guān)事實(shí) 展示并支持關(guān)鍵點(diǎn) 使用證據(jù)和可見資料統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)類比示范證書具體事件展示給出過渡或者關(guān)鍵點(diǎn)之間的橋梁準(zhǔn)備難忘的結(jié)尾 優(yōu)秀演示四部曲 雜志 DaleCarnegieTraining 計(jì)劃準(zhǔn)備練習(xí)以及演示 DaleCarnegieTraining 創(chuàng)建并加強(qiáng)自信心和效率為什么您有權(quán)發(fā)表演講為什么您對(duì)這個(gè)主題感興趣為什么您愿意與觀眾共享觀點(diǎn)再次檢查您的演示文稿視覺效果清晰相關(guān)性引人注目視覺效果和可讀性質(zhì)量印象 DaleCarnegieTraining 發(fā)現(xiàn)以下三步是成功演示的基礎(chǔ) 優(yōu)秀演示四部曲 雜志 DaleCarnegieTraining 計(jì)劃準(zhǔn)備練習(xí)以及演示 DaleCarnegieTraining 在一個(gè)觀眾 教師或攝影機(jī)前練習(xí)演示強(qiáng)有力的開始明確關(guān)鍵觀點(diǎn)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)可信的證據(jù)難忘的結(jié)尾刪除分散注意力的成分所達(dá)到的結(jié)果 優(yōu)秀演示四部曲 雜志 DaleCarnegieTraining 計(jì)劃準(zhǔn)備練習(xí)以及演示 DaleCarnegieTraining 假設(shè)一個(gè)專業(yè)演講者在演示時(shí)的態(tài)度權(quán)益責(zé)任機(jī)會(huì)依賴的基礎(chǔ)強(qiáng)調(diào)主題對(duì)演講感到樂觀向觀眾強(qiáng)調(diào)信息的價(jià)值 優(yōu)秀演示四部曲 雜志 DaleCarnegieTraining 計(jì)劃準(zhǔn)備練習(xí)以及演示 DaleCarnegieTraining 制造積極的最初印象建立直接交流展示精心組織充滿自信的主體文本神態(tài)放松儀表整潔 創(chuàng)建與觀眾的和諧關(guān)系態(tài)度誠(chéng)懇自然大方請(qǐng)使用 我們 不是 你 使用觀眾感興趣的話吸引觀眾 吸引觀眾的注意力表現(xiàn)熱情使用生動(dòng)的詞匯清晰簡(jiǎn)明地表達(dá)自己講一個(gè)故事使用平靜的聲音使用適當(dāng)?shù)闹黧w動(dòng)畫結(jié)束演示文稿 創(chuàng)造良好 持久的印象 優(yōu)秀演示四部曲 雜志 DaleCarnegieTraining 計(jì)劃準(zhǔn)備練習(xí)以及演示 DaleCarnegieTraining 為持續(xù)進(jìn)步而奮斗衡量演講的成功明確優(yōu)勢(shì)和需要改進(jìn)的地方?jīng)Q定怎樣改進(jìn)下次演講 計(jì)劃 準(zhǔn)備 練習(xí) 演示的四步過程不斷重復(fù) 這些就是DaleCarnegieTraining 的優(yōu)秀演示四步曲 更重要的是 任何人都能學(xué)會(huì) 它們概括了成千上萬人的經(jīng)驗(yàn) 優(yōu)秀演示四部曲 雜志 內(nèi)容提示向?qū)?和DaleCarnegieTraining R 內(nèi)容提示向?qū)?和DaleCarnegieTraining 怎樣使用列出的有效技巧激勵(lì)工作組用清晰集中的方式敘述意見詳述將獲得的益處和建議 加強(qiáng)印象用有說服力的方式描述建議 控制非語(yǔ)言的因素 顯示自信結(jié)束會(huì)議 使參加者離去時(shí)能明確地知道討論的問題和決定表現(xiàn)出對(duì)觀眾和工作組成員的關(guān)注何時(shí)去聽而不是說 何時(shí) 怎樣去使用您的說服力 PowerPoint內(nèi)容提示向?qū)О薉aleCarnegieTraining 的詳細(xì)指導(dǎo) 例如 雜志 內(nèi)容提示向?qū)?和DaleCarnegieTraining R 按照PowerPoint內(nèi)容提示向?qū)峁┑腄aleCarnegieTraining 指導(dǎo) 任何人都能在工作組會(huì)議上給出完整 有效的演示 請(qǐng)通過PowerPoint內(nèi)容提示向?qū)Р檎褼aleCarnegie培訓(xùn)項(xiàng)目 或訪問DaleCarnegieTraining 地址是 http www dale 雜志 PowerPoint中心 成千上萬的免費(fèi)剪貼畫 紋理 聲音和模板都能從Office97CD ROM和Web上輕松得到 PowerPoint中心在3個(gè)月后將檢查聯(lián)機(jī)的更新 從而獲取免費(fèi)軟件和信息 您也可以選擇不檢查更新 檢查是否有更新的信息 歡迎提出對(duì)PowerPoint中心的寶貴意見 您是否喜歡 希望在下一版PowerPoint中心中看到的內(nèi)容 等等 請(qǐng)發(fā)送電子郵件到 ppthtml PowerPoint中心能提供的幫助 由下列機(jī)構(gòu)帶給您 TamaraHampelImranQureshiBurtonSiuRicBretschneiderBakulPatel