職業(yè)經(jīng)理人的七把金鑰匙(PPT 149頁)
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1、職業(yè)經(jīng)理人的七把金鑰匙1v本資料由北斗社區(qū)無償提供v僅作軟件測試及個(gè)人交流之用v希望她對您有用v如有侵犯您的權(quán)益請告知我們v如想獲得更多資料請登陸網(wǎng)站v網(wǎng)址:xxBeiDouWebx北斗社區(qū) BeiDouWebx2你的挑戰(zhàn)(一)-變革v“十倍速”時(shí)代v“快魚吃鰻魚”時(shí)代v“學(xué)習(xí)型組織”時(shí)代一句話:這是一個(gè)變革的時(shí)代. 處在變革時(shí)代的人,也許.v 更倒霉.v 更幸運(yùn).北斗社區(qū) BeiDouWebx3只可惜:有的經(jīng)理人卻v缺乏進(jìn)取心:熟視無睹v不學(xué)習(xí):用不上v等.靠.要:大事有老總,小事有小兵,自己呢.v局限思考:皇帝不急急太監(jiān)v自以為是:企業(yè)靠的是群體智慧,好想法要經(jīng)過討論交流才有可能變成一個(gè)好
2、的方案北斗社區(qū) BeiDouWebx4你的挑戰(zhàn)(二)-角色v角色錯(cuò)位1. 經(jīng)營者的替身2. 同層級的供應(yīng)商3. 下屬的榜樣v忙就是好v官僚習(xí)氣北斗社區(qū) BeiDouWebx5你的挑戰(zhàn)(三)-心態(tài)v心浮氣躁:自己,公司,眼前,長遠(yuǎn)利益v心態(tài)不正:付出的多,得到的少v歸罪:1. 大環(huán)境2. 公司3. 其他部門v雇傭思想v心理脆弱北斗社區(qū) BeiDouWebx6你的挑戰(zhàn)(四)-工作壓力工作緊張,早出晚歸,起早貪黑,兩頭不見太陽.北斗社區(qū) BeiDouWebx7你的挑戰(zhàn)(五)-不理解v老總讓你無所適從v下屬不理解你v其他部門不理解北斗社區(qū) BeiDouWebx8你的挑戰(zhàn)(六)-職業(yè)發(fā)展北京,上海,深圳
3、:部門經(jīng)理注重的是 事業(yè)發(fā)展50.6% 工作能力提高19.0% 發(fā)揮自己特長17.0%臨時(shí)工不安全,中層主管更不安全v公司發(fā)展不穩(wěn)定v位子不穩(wěn):領(lǐng)導(dǎo),打工仔v承諾不兌現(xiàn):值與不值,“江郎才盡”北斗社區(qū) BeiDouWebx9你的挑戰(zhàn)(七)-管理北斗社區(qū) BeiDouWebx10你的挑戰(zhàn)(八)-職業(yè)道德v自己還算干凈v欺上瞞下:上下一套,說做一套,面后一套v雖然“是是是”,卻煽動別人去鬧事,缺乏最起碼的誠信原則北斗社區(qū) BeiDouWebx11因此,你要認(rèn)清你的部門:1.部門價(jià)值2.部門職責(zé)3.職位管理4.部門管理北斗社區(qū) BeiDouWebx12中層管理的特點(diǎn)1.多維度管理:高;中;基2.很強(qiáng)
4、的執(zhí)行能力:角色認(rèn)知;管理技能;經(jīng)驗(yàn)3.業(yè)務(wù)與管理的兩難(銷售;生產(chǎn);財(cái)務(wù);研發(fā))4.創(chuàng)新與守成的兩難:創(chuàng)新-模式5.短;多;瑣;淺北斗社區(qū) BeiDouWebx13最佳的機(jī)遇v全球經(jīng)濟(jì)不甚景氣v中國經(jīng)濟(jì)一枝獨(dú)秀1) 7月北京申奧成功2) 10月在上海召開APEC會議3) 12月中國加入WTOv紅日與阿康聯(lián)手北斗社區(qū) BeiDouWebx14極大的挑戰(zhàn)v加入市場逐步放開v世界500強(qiáng)的90%進(jìn)入中國:形成商業(yè)奧運(yùn)會(必須具備世界水平和世界眼光)v5060%資金盤旋在中國上空v民營企業(yè)活力旺盛:榮毅仁,張劍張躍,劉永好v國營企業(yè)逐步轉(zhuǎn)變:結(jié)構(gòu),產(chǎn)權(quán),模式,體制,制度v總體競爭會愈來愈激烈:510
5、年北斗社區(qū) BeiDouWebx15面對挑戰(zhàn)的對策1.提高總體競爭力:規(guī)模,品牌,成本1) 從戰(zhàn)略,文化,組織調(diào)整2) 產(chǎn),銷,人,發(fā),財(cái),總辦協(xié)調(diào)3) 高層,中層,基層有效配合2.最重要的1) 質(zhì)變:職業(yè)化能力(量變:經(jīng)驗(yàn)維持多久)2) 方法:學(xué)習(xí)(學(xué):認(rèn)識,接觸;習(xí):實(shí)踐,運(yùn)用)北斗社區(qū) BeiDouWebx16有效學(xué)習(xí)的策略1.學(xué)習(xí)原則:法律法規(guī)在東方和西方的使用上1)世界水平2)適合中國:貪污犯,遲到,安全事故2.學(xué)習(xí)方法:學(xué)習(xí)是為了更好的應(yīng)對體制變革1)全員學(xué)習(xí)2)系統(tǒng)學(xué)習(xí)3)結(jié)合學(xué)習(xí)北斗社區(qū) BeiDouWebx17體制變革的挑戰(zhàn)1.過去:計(jì)劃經(jīng)濟(jì):統(tǒng)一調(diào)配;不需要顧及效益v只有計(jì)
6、劃v沒有經(jīng)濟(jì)v沒有競爭2.現(xiàn)在:市場經(jīng)濟(jì)v市場:客戶意識;競爭意識v經(jīng)濟(jì):效益;營收;成本北斗社區(qū) BeiDouWebx18市場經(jīng)濟(jì)的特性1.供需法則v需求:客戶:供應(yīng)能力消費(fèi)能力v供給:公司與競爭者:98.4%產(chǎn)品供過于求(40;9.7;90%-5)2.自由競爭:提供更有價(jià)值的商品與服務(wù)(1.紅日的多品牌,功能細(xì)分;2.作曲創(chuàng)新)北斗社區(qū) BeiDouWebx19企業(yè)生存的關(guān)系(圖)企業(yè)客戶公司對手小環(huán)境大環(huán)境1.政治,經(jīng)濟(jì),文化2.優(yōu)勢,弱點(diǎn),機(jī)會和威脅點(diǎn) 北斗社區(qū) BeiDouWebx20企業(yè)管理要素框架企業(yè)愿景與文化企業(yè)戰(zhàn)略與組織管 理 平 臺人管理銷管理產(chǎn)管理發(fā)管理財(cái)管理個(gè)人效能=意
7、愿*能力1.想做?能做?優(yōu)勢?(房子,投資)2.海爾:質(zhì)量,品牌,服務(wù),國際化3.上-下(貫徹);下-上(反饋); 橫向軸(協(xié)調(diào)); PDCA循環(huán).4.企業(yè)倒閉:客戶和成本 營業(yè)額下滑:無法滿足顧 客的需求 現(xiàn)代化的企業(yè):先做營銷再搞生產(chǎn)北斗社區(qū) BeiDouWebx21企業(yè)管理職能分配表管理工作理念戰(zhàn)略一般工作成熟的企業(yè):做理念戰(zhàn)略較少因此,要做到合理匯集與分配資源 如:肉蛋火腿腸 北斗社區(qū) BeiDouWebx22高層主管的任務(wù)v建立愿景與共識:統(tǒng)一和諧,35Yv制訂戰(zhàn)略與組織v匯集與分配資源v建立與維持文化v焦點(diǎn) * 能量 :太陽,紙,高度,堅(jiān)持北斗社區(qū) BeiDouWebx23中層主管
8、的任務(wù)v建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì) :中西經(jīng)理人的區(qū)別v建立程序與標(biāo)準(zhǔn) :將來的項(xiàng)目及時(shí)達(dá)標(biāo),不能讓 高層主管多次過問.v實(shí)施管理與考核v培育與激勵部屬v系統(tǒng)化 * 可控性 北斗社區(qū) BeiDouWebx24基層員工的任務(wù)v完成上級交辦的任務(wù) : 不二過v完成個(gè)人崗位職責(zé)v工作總結(jié)與自我超越v工作改善與創(chuàng)新v落實(shí) * 進(jìn)步 :必備的五大知識:行業(yè),公司,產(chǎn)品,法律,專業(yè).北斗社區(qū) BeiDouWebx25中層主管的基本素質(zhì)v強(qiáng)烈的工作動機(jī) :決定成功的因素是態(tài)度。v專業(yè)知識 :蓄電池發(fā)動機(jī)v積極的態(tài)度v純熟的技能 :爭取成為專家,專家才是贏家。v良好的習(xí)慣 :3000米北斗社區(qū) BeiDouWebx26工
9、作技能v管理技能1)負(fù)責(zé)人管理技能 :(12項(xiàng)修煉:會議,溝通,表達(dá),計(jì)劃,決策,檢查,團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo),培育,標(biāo)準(zhǔn),管制,考核)2)部門管理技能 :(7把金鑰匙)v人際技能:哭聲,升級v專業(yè)技能:品酒師(基礎(chǔ)),畫家(進(jìn)階)北斗社區(qū) BeiDouWebx27管理循環(huán)(圖)PDCA計(jì)劃執(zhí)行檢查修正1.戴明 2.通過PDCA循環(huán)造成 管理差別. 北斗社區(qū) BeiDouWebx28管理的定義 v有效 的運(yùn)用各項(xiàng)資源 :管理的靈魂:嚴(yán)格v以適切的方法 :中國企業(yè)最大的問題:概念不清v達(dá)成組織目標(biāo) :文書和寄資料v各項(xiàng)活動 :中國企業(yè)只考慮:關(guān)系和機(jī)會(墨守成規(guī)).北斗社區(qū) BeiDouWebx29有效的內(nèi)
10、容v效率=支出/投入v效果=需求符合度如:打字速度和正確度 提交報(bào)告速度和可行性 產(chǎn)量和產(chǎn)品質(zhì)量 招聘速度和人員適用性北斗社區(qū) BeiDouWebx30資源(管理對象)v人v時(shí)v地v物v錢v客戶(我們的員工):數(shù)量,等級綜合素質(zhì),忠誠度v信息v技術(shù)北斗社區(qū) BeiDouWebx31管理方法1.規(guī)章制度2.流程圖3.表格4.標(biāo)準(zhǔn)5.操作手冊6.品管措施7.PDCA8.管理圖表管理制度實(shí)現(xiàn)法: 管理制度+業(yè)務(wù)流程+管理表單+管理判例北斗社區(qū) BeiDouWebx32組織目標(biāo)應(yīng)做到1.合理化 :能量化(平均值;最佳和最差;環(huán)境預(yù)測;人能力)2.數(shù)字化 :可計(jì)算,可衡量3.涵蓋QCDMSS :打掃WC
11、vQ:質(zhì)量vC:成本vD:交期vM:士氣vS :安全 vS : 服務(wù)北斗社區(qū) BeiDouWebx33部門管理的質(zhì)變v事后_事前:安全第一,預(yù)防為主v被動_主動:叫我干我要干v混亂_系統(tǒng):各人干各人的人人有考核v不確定_可掌握:隨意性行為照章辦事v神奇_腐朽:v片面_全面北斗社區(qū) BeiDouWebx34一.定義部門目的v為何要定義部門目的:生產(chǎn)制造;供應(yīng);世界一流的工業(yè)材料供應(yīng)商.v部門目的考慮要素v如何定義部門目的北斗社區(qū) BeiDouWebx35為何要定義部門目的v認(rèn)清部門的存在理由 :杯子;花瓶;花盆v認(rèn)清部門的角色和定位v所有部門的方向v確認(rèn)管理的重點(diǎn)v績效考核的依據(jù)北斗社區(qū) Bei
12、DouWebx36部門目的考慮要素v上層期望:愿景 ,文化 ,戰(zhàn)略 :馬斯洛:杰出團(tuán)隊(duì)的顯著特征,便是擁有共同愿景與文化.v橫向期望:流程 ,內(nèi)部客戶v客戶期望:需求 ,問題北斗社區(qū) BeiDouWebx37定義部門目的1.50200字說明2.定性與定量3.涵蓋主要業(yè)務(wù)活動4.明示部門所要創(chuàng)造的價(jià)值1.以合理的成本,確保公司發(fā)展 所需人力資源的質(zhì)與量,并積 極提高員工的士氣,忠誠與穩(wěn)定. 2.以營業(yè)額15%的費(fèi)用,確保人 力資源的數(shù)與量,并保證離職率不超過10%. 北斗社區(qū) BeiDouWebx38定義部門目的的程序v根據(jù)要素進(jìn)行腦力激蕩v進(jìn)行整理分類(48)v定性說明(形容詞或副詞)v整理與
13、文字修飾v請求上級確認(rèn)北斗社區(qū) BeiDouWebx39腦力激蕩v輕松的環(huán)境v鼓勵發(fā)言v隨意說v不批評v邊說邊寫(做記錄)v事后整理北斗社區(qū) BeiDouWebx40示范說明:銷售部門背景:某消費(fèi)品公司具有全國性通路,目前排名第 四,期望成為領(lǐng)導(dǎo)品牌,全國設(shè)立20多個(gè)分支機(jī) 構(gòu),通路有直營與經(jīng)銷兩種.北斗社區(qū) BeiDouWebx41示范說明1:腦力激蕩上層期望(1)市場占有率(2)人均銷售額(3)平均利潤率(4)通路精耕細(xì)作(5)維護(hù)品牌形象橫向期望(1)生產(chǎn)合理的銷售計(jì)劃(2)市場推廣,品牌,政策配合(3)研發(fā)市場意見,需求,對手(4)人資士氣,管理,培訓(xùn),考核(5)財(cái)務(wù)回款,預(yù)算,費(fèi)用(
14、6)法律合同客戶期望(1)經(jīng)銷商服務(wù),信息,問題處理(2)零售點(diǎn)生動化,理貨,促銷(3)消費(fèi)者產(chǎn)品質(zhì)與量,服務(wù).北斗社區(qū) BeiDouWebx42示范說明2:整理分類人力財(cái)務(wù)通路市場客戶信息法律行政北斗社區(qū) BeiDouWebx43示范說明3:定性描述人力:(1)充足數(shù)量(2)高素質(zhì),向心力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作(3)忠誠,穩(wěn)定.財(cái)務(wù):(1)合理預(yù)算費(fèi)用(2)確保銷售回款(3)高于業(yè)界平均水平的利潤率通路:嚴(yán)密,有序,高效市場:(1)優(yōu)質(zhì)品牌形象(2)較高占有率客戶:(1)優(yōu)質(zhì),忠誠(2)滿意信息:及時(shí),準(zhǔn)確,完整法律:(1)合法(2)遵守合同北斗社區(qū) BeiDouWebx44整理與修飾 在配合公司總體發(fā)
15、展戰(zhàn)略的思路上,以合理的的預(yù)算與費(fèi)用,藉有適當(dāng)數(shù)量,具有高素質(zhì)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的銷售隊(duì)伍,建設(shè)嚴(yán)密,有序與高效的通路,爭取優(yōu)質(zhì)的客戶,并藉由主動,專業(yè)的服務(wù),確??蛻舻闹艺\與滿意. 在市場運(yùn)作過程中,必須確實(shí)遵守法律與各項(xiàng)合同,樹立優(yōu)質(zhì)品牌形象,保證銷售回款到位,并及時(shí)準(zhǔn)確傳遞各種信息.藉由以上工作獲得高于業(yè)界平均水平的利潤率與較高占有率,同時(shí)建立一支忠誠,穩(wěn)定的銷售隊(duì)伍.北斗社區(qū) BeiDouWebx45二.制訂管理項(xiàng)目v何謂管理項(xiàng)目v如何制訂管理項(xiàng)目v管理項(xiàng)目數(shù)量北斗社區(qū) BeiDouWebx46何謂管理項(xiàng)目v達(dá)成部門目的的手段v部門的任務(wù)清單v作為分工的基礎(chǔ)v中層主管的主要職責(zé)北斗社區(qū) B
16、eiDouWebx47制訂管理項(xiàng)目的步驟v依據(jù)部門目的展開PDCA項(xiàng)目:1020項(xiàng)形成一頁管理法.v排列優(yōu)先順序:大小;重要次要(石頭和沙子)v將前1020項(xiàng)列入管理重點(diǎn)北斗社區(qū) BeiDouWebx48案例說明1:銷售部門(表)北斗社區(qū) BeiDouWebx49練習(xí)(表)北斗社區(qū) BeiDouWebx50管理項(xiàng)目選定表北斗社區(qū) BeiDouWebx51三.任務(wù)分工權(quán)限劃分v如何繪制組織圖v如何進(jìn)行任務(wù)分工v如何進(jìn)行權(quán)限劃分v如何調(diào)整職務(wù)內(nèi)容北斗社區(qū) BeiDouWebx52組織的含義 組織始于狩獵時(shí)代v 結(jié)合眾人力量v 發(fā)揮整體功效v 完成任務(wù)目標(biāo)北斗社區(qū) BeiDouWebx53組織圖的種
17、類v部門組織圖v職位組織圖v功能組織圖要點(diǎn):分四個(gè)階層,中心最大,上 下較小,層級相同列在同一水 平.最低層垂直排,并聯(lián).幕僚(助理,秘書)直線位于右方.命令系統(tǒng)用實(shí)線.監(jiān)督協(xié)調(diào)用虛線(顧問)北斗社區(qū) BeiDouWebx54組織規(guī)劃的步驟v決定工作v決定人熟v工作劃分,職位說明:TO WHO.WHATv職位規(guī)范:資料和條件v協(xié)調(diào)方式:縱向?yàn)橹骰驒M向?yàn)橹鱲管理幅度v授權(quán)區(qū)分:范圍v繪制圖形北斗社區(qū) BeiDouWebx55職務(wù)分配要點(diǎn)v注重效果與效率:有效v工作要有指定負(fù)責(zé)人v職位工作項(xiàng)目要明確:無論誰干v職務(wù)負(fù)擔(dān)要公平:做到工作數(shù)量與質(zhì)量的統(tǒng)一和諧(杜絕:能者多勞_能力的很疲勞)v視需要調(diào)整
18、北斗社區(qū) BeiDouWebx56案例說明:職務(wù)分配表北斗社區(qū) BeiDouWebx57職位說明書v主要職責(zé):針對一個(gè)職位(崗位)v業(yè)務(wù)內(nèi)容(管理項(xiàng)目):個(gè)人職責(zé)(50字,用附表)v報(bào)告對象(聯(lián)絡(luò)方式):電話,書面,當(dāng)面,其他方式v設(shè)備器材:操作使用和保管的東西v完成報(bào)告:應(yīng)交的?周,月報(bào)表北斗社區(qū) BeiDouWebx58如何發(fā)揮組織效能v指令統(tǒng)一原則:一人下令,否則部屬茫然失措v管理幅度適中v充分協(xié)調(diào)v妥善授權(quán)v有效領(lǐng)導(dǎo):五個(gè)手指北斗社區(qū) BeiDouWebx59指令統(tǒng)一原則1.只有一位主管下令2.只向一位主管報(bào)告3.命令與報(bào)告遵循指揮系統(tǒng)v例外情況:A.緊急情況:9.11B.主管不在C.
19、事先協(xié)調(diào)斥責(zé)中聽婉勸基OK基中OK溜北斗社區(qū) BeiDouWebx60管理幅度適中原則v定義:直接管理部屬的人數(shù):48人v考慮要點(diǎn)v1.工作性質(zhì);2.溝通協(xié)調(diào)度;3.工作場所v4.自動化程度;5.自身任務(wù)量v目的:有效溝通與培養(yǎng)部屬:溫州11部門v如何擴(kuò)大:看書;照著;豬v1.提高自身能力;2.提高部屬能力;3.工作標(biāo)準(zhǔn)化北斗社區(qū) BeiDouWebx61充分協(xié)調(diào)原則v遠(yuǎn)見,共同目標(biāo):百年紅日v胸懷,共有狀況:動口和動手v態(tài)度,共同完成:叫干,主動干v協(xié)調(diào)力可以培養(yǎng)北斗社區(qū) BeiDouWebx62協(xié)調(diào)方法v制訂辦法、規(guī)章:采購,營銷v設(shè)定目標(biāo)、計(jì)劃:v調(diào)整組織目標(biāo):9.11v設(shè)立委員會:產(chǎn)、
20、銷委員會v設(shè)立項(xiàng)目小組:公司項(xiàng)目辦v運(yùn)用助理秘書:整理資源,提高效率北斗社區(qū) BeiDouWebx63協(xié)調(diào)的步驟v掌握與陳述事實(shí):發(fā)問:小大;不懂懂v明確協(xié)調(diào)目標(biāo):兩人不和和好v找到正確對象:協(xié)調(diào)主題不要說別人壞v相互交流狀況:經(jīng)常說你好v整理共同目標(biāo):你覺得怎么樣?v討論可行方案:那就和好吧!北斗社區(qū) BeiDouWebx64妥善授權(quán)原則v權(quán)限委讓v權(quán)限但不是責(zé)任v范圍內(nèi)自由裁量:權(quán)限范圍內(nèi)小事可自己辦v限定事項(xiàng)需要許可v要考慮: 1.部屬能力、意愿是否夠;2.管制方法v授權(quán)好處: 放風(fēng)箏 1.主管:精力集中,幅度擴(kuò)大 2.部屬:建立自尊,獲得培養(yǎng)北斗社區(qū) BeiDouWebx65授權(quán)事項(xiàng)v
21、部屬所能掌握的:倒水v規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)明確:5人1800¥v部屬意愿很高v經(jīng)規(guī)劃逐步培養(yǎng):200v主管需親自處理不可授權(quán):人事任令;考核成績;重要會議;大合同北斗社區(qū) BeiDouWebx66授權(quán)的步驟v設(shè)定目標(biāo):松下選人的訓(xùn)練與考察v確定對象:皇位v訓(xùn)練與激勵:訓(xùn)練(能力不夠)激勵(意愿不夠)v給予資源v適當(dāng)管制v逐步授權(quán)v定期檢查:杯酒釋兵權(quán);一美圓總經(jīng)理北斗社區(qū) BeiDouWebx67四.制訂標(biāo)準(zhǔn)與方法v標(biāo)準(zhǔn)的含義 :賞月;烹飪(煎蛋器)v設(shè)定管理目標(biāo)v制訂管理標(biāo)準(zhǔn)v設(shè)計(jì)工作流程北斗社區(qū) BeiDouWebx68標(biāo)準(zhǔn)的含義v將組織的目標(biāo)與期望v合理化、具體化與書面化:合理的成本v并推行落實(shí),
22、成為共同規(guī)范北斗社區(qū) BeiDouWebx69標(biāo)準(zhǔn)重要性v明確目的與目標(biāo)v執(zhí)行的依據(jù)v考核的依據(jù)v提高組織運(yùn)作效能:供貨商的程序;物業(yè)管理公司v降低損耗北斗社區(qū) BeiDouWebx70制訂管理目標(biāo)(表)北斗社區(qū) BeiDouWebx71制訂標(biāo)準(zhǔn)的程序v選定項(xiàng)目:重復(fù)性高、精度高、準(zhǔn)確度高、不同人操作相同的流程.v工作分析(畫流程圖):考慮結(jié)構(gòu)性障礙.v設(shè)定目標(biāo):木桶原理(聰明笨;長短.制度讓多數(shù)人認(rèn)同)v制訂標(biāo)準(zhǔn)v通知培訓(xùn):達(dá)成共識.北斗社區(qū) BeiDouWebx72標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵v目的與目標(biāo):干什么?程度?v流程與程序:如何開展?v技巧與方法:手段?vQCDMSS:綜合考慮,統(tǒng)一調(diào)配北斗社區(qū)
23、BeiDouWebx73執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的要領(lǐng)v主管重視v建立共識:溝通(原則和內(nèi)容) v充分理解:培訓(xùn),麥當(dāng)勞30000v獎罰配合:獎興奮;罰抗拒v貫徹到底北斗社區(qū) BeiDouWebx74信念循環(huán)v文化:觀念、態(tài)度、行為的結(jié)合v做與公司信念一致的,否則.循環(huán)愈一致,企業(yè)文化愈強(qiáng),否則愈弱.因此,循環(huán)內(nèi)的事要提前讓大家知道.情緒行為經(jīng)驗(yàn)信念北斗社區(qū) BeiDouWebx75標(biāo)準(zhǔn)的成熟度v人數(shù)v熟練度v合理性v掌握度北斗社區(qū) BeiDouWebx76標(biāo)準(zhǔn)化循環(huán)SDCA標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序北斗社區(qū) BeiDouWebx77實(shí)施過程管理v團(tuán)隊(duì)建設(shè)v領(lǐng)導(dǎo)技巧v培育部屬北斗社區(qū) BeiDouWebx78何時(shí)需要團(tuán)隊(duì)
24、v一個(gè)人無法完成時(shí)v運(yùn)用團(tuán)隊(duì)比較有效時(shí)北斗社區(qū) BeiDouWebx79團(tuán)隊(duì)的定義v二人以上v集中力量于共同目標(biāo)v以互助互賴的關(guān)系v運(yùn)用一致運(yùn)作方法北斗社區(qū) BeiDouWebx80團(tuán)隊(duì)三要素目 標(biāo)方 法團(tuán)隊(duì)關(guān)系北斗社區(qū) BeiDouWebx81團(tuán)隊(duì) 在非洲的草原上如果見到羚羊在奔逃,那一定是獅子來了;如果見到獅子在躲避,那就是象群發(fā)怒了;如果見到成百上千的獅子和大象集體逃命的壯觀景象,那是什么來了螞蟻軍團(tuán). 北斗社區(qū) BeiDouWebx821.明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)2.共享3.不同的團(tuán)隊(duì)角色:4.良好的溝通5.共同的價(jià)值觀和行為規(guī)范6.歸屬感7.有效授權(quán)團(tuán)隊(duì)的特征北斗社區(qū) BeiDouWebx83
25、建設(shè)團(tuán)隊(duì)的阻力組織v等級和官僚結(jié)構(gòu)v自上而下的管理方式矩陣式(每一位成員都參與部門的管理)v死板、無風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)文化(已經(jīng)習(xí)以為常,不如維持現(xiàn)狀)v信息的傳遞往往是自上而下的(信息來源不再是唯一)北斗社區(qū) BeiDouWebx84建設(shè)團(tuán)隊(duì)的阻力管理層v管理者害怕失去權(quán)利的社會地位v管理者害怕團(tuán)隊(duì)不再需要他們v管理者沒有及時(shí)授予他人權(quán)利v管理者沒有提供足夠的培訓(xùn)和支持v管理者沒有讓員工擔(dān)負(fù)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任北斗社區(qū) BeiDouWebx85建設(shè)團(tuán)隊(duì)的阻力員工v害怕失去個(gè)人回報(bào)和個(gè)人成就的認(rèn)可v害怕失去個(gè)性v害怕團(tuán)隊(duì)會帶來更多的工作v害怕承擔(dān)責(zé)任v害怕沖突北斗社區(qū) BeiDouWebx86建設(shè)團(tuán)隊(duì)的途徑v
26、人際關(guān)系途徑1.找自己的人;2.朋友化;3.為下屬爭取利益目標(biāo)導(dǎo)向途徑共識導(dǎo)向途徑v角色界定途徑:強(qiáng)調(diào)明確界定群體成員的角色及對所擔(dān)任角色的期待1.有不同的團(tuán)隊(duì)角色;2.角色分明,分工明確,領(lǐng)導(dǎo)有效授權(quán);3.良好的溝通;4.資源、信息、智慧共享.北斗社區(qū) BeiDouWebx87對團(tuán)隊(duì)的誤解一 把組織等同于團(tuán)隊(duì)v把集體理所應(yīng)當(dāng)?shù)漠?dāng)成團(tuán)隊(duì) 如:突擊隊(duì)、作業(yè)組、體操隊(duì)v把部門理所應(yīng)當(dāng)?shù)漠?dāng)成團(tuán)隊(duì),一提團(tuán)隊(duì),就想到企業(yè)中的某些部門。 如:營銷部、人力資源部、開發(fā)部等。企業(yè)中的部門只是一種組織形式,是把工作性質(zhì)、工作內(nèi)容相近或相似的人安排在一起工作,組成一個(gè)工作群體,以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的監(jiān)督與管理。 團(tuán)隊(duì)不
27、是組織,而是組織的一種表現(xiàn)。北斗社區(qū) BeiDouWebx88對團(tuán)隊(duì)的誤解二 把與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系看成雇傭關(guān)系 我是企業(yè)招聘來的,與組織是聘用關(guān)系,我干活企業(yè)給我工資,且要遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。如:財(cái)務(wù)制度、人事制度、勞動紀(jì)律等,這些都是組織行為。 團(tuán)隊(duì)成員是平等的,沒有組織意義上的上下級。北斗社區(qū) BeiDouWebx89對團(tuán)隊(duì)的誤解三 把個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系當(dāng)成依附關(guān)系。 “有困難找組織”北斗社區(qū) BeiDouWebx90對團(tuán)隊(duì)的誤解四 狹隘的集體主義v團(tuán)隊(duì)和集體的共同點(diǎn):成員都具有“歸屬感”和共同的價(jià)值觀和規(guī)范。v團(tuán)隊(duì)和集體的不同點(diǎn):北斗社區(qū) BeiDouWebx91對團(tuán)隊(duì)的誤解五 很多人根本不
28、相信團(tuán)隊(duì) 等把組織搞好了再來談什么團(tuán)隊(duì)也來得及北斗社區(qū) BeiDouWebx92對團(tuán)隊(duì)的誤解六 把自己淹沒在團(tuán)隊(duì)中 濫竽充數(shù)的故事北斗社區(qū) BeiDouWebx93對團(tuán)隊(duì)的誤解七 局外人 團(tuán)隊(duì)是團(tuán)隊(duì),我是我北斗社區(qū) BeiDouWebx94對團(tuán)隊(duì)的誤解八 對團(tuán)隊(duì)期望的偏差 應(yīng)該在自覺性方面、性格愛好方面、對問題的看法和處理問題的方式方面,總之,無論做什么事情都要步調(diào)一致,決不允許有個(gè)體差異的存在。其實(shí),把團(tuán)隊(duì)當(dāng)成過去經(jīng)常宣傳的先進(jìn)集體來看。北斗社區(qū) BeiDouWebx95對團(tuán)隊(duì)的誤解九 把團(tuán)隊(duì)當(dāng)成一種工具v我所管理的部門是我的,一切事情都要由我來定v拿團(tuán)隊(duì)這個(gè)工具來壓制組織中的成員北斗社區(qū)
29、BeiDouWebx96為什么會有壞團(tuán)隊(duì)v物以類聚,人以群分;(看誰順眼就搭伴)v他有什么了不起;v誰的人;(各懷心腹事,一盤散沙。)v總是看別人身上的缺點(diǎn);v各人顧各人;v嚴(yán)于律人,寬于待己。北斗社區(qū) BeiDouWebx97團(tuán)隊(duì)的形成過程形成期凝聚期成熟期控制支持一致自由坦誠彈性動態(tài)平衡北斗社區(qū) BeiDouWebx98目標(biāo)的統(tǒng)一v建立目標(biāo)與共識(并讓部屬知道、認(rèn)同、方法)v爭取支持與資源(內(nèi)部和外部)v強(qiáng)化態(tài)度與正面思考(遇到問題時(shí),要做正面工作,弱化負(fù)面思想)誰挖坑誰受害!北斗社區(qū) BeiDouWebx99關(guān)系的建立v建立與改善關(guān)系:塘快加熱攪拌融化的更快盡早分享。v促進(jìn)主動支持與團(tuán)結(jié)
30、v調(diào)和與運(yùn)用差異:公司開一次聯(lián)歡晚會:1.場地;2.器材;3.交通;4.物品;5.聯(lián)系人;6.秩序。北斗社區(qū) BeiDouWebx100方法的統(tǒng)一v建立規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)v整合新進(jìn)人員v知識積累與創(chuàng)新北斗社區(qū) BeiDouWebx101團(tuán)隊(duì)的資產(chǎn):信任v可以信賴,托付:存折做好就存,做壞就取。v能照期望做事v在預(yù)期中的表現(xiàn):不會令人失望。有時(shí)個(gè)人責(zé)任心強(qiáng),但存有派系觀念,也是降低信任的表現(xiàn)。v心理沒有負(fù)擔(dān)v沒有恐懼v每件小事都會影響:麥當(dāng)勞汽車品牌(信任發(fā)生危機(jī)導(dǎo)致效應(yīng)的損失)北斗社區(qū) BeiDouWebx102領(lǐng)導(dǎo)效能想法遵從違背有效無效北斗社區(qū) BeiDouWebx103領(lǐng)導(dǎo)效能=有效行動耗費(fèi)心力
31、北斗社區(qū) BeiDouWebx104部屬的個(gè)人效能個(gè)人效能=意愿能力(缺一不可,否則為0)v意愿=吸引+專注+興奮v能力=知識+經(jīng)驗(yàn)+技巧北斗社區(qū) BeiDouWebx105部屬的準(zhǔn)備度 R1:v沒意愿;沒能力v沒信心;沒能力 R2:v有意愿;沒能力v有信心;沒能力 R3:v沒意愿;有能力v沒信心;有能力 R4:v有意愿;有能力v有信心;有能力北斗社區(qū) BeiDouWebx106領(lǐng)導(dǎo)者的行為v關(guān)系行為v指示行為北斗社區(qū) BeiDouWebx107關(guān)系行為v關(guān)心、支持v贊美、鼓勵v傾聽、接觸測定和別人關(guān)系如何:占用對方時(shí)間的多少。北斗社區(qū) BeiDouWebx108指示行為v告知、命令v明確的指
32、示v著重5W2H北斗社區(qū) BeiDouWebx109指示行為5W2HvWHYvWHATvWHOvWHENvWHEREvHOW vHOW MUCH北斗社區(qū) BeiDouWebx110領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格腦力激蕩教師看著辦消防隊(duì)北斗社區(qū) BeiDouWebx111領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與準(zhǔn)備度vR1S1vR2S2vR3S3vR4S4北斗社區(qū) BeiDouWebx112培育的重要性v人材變?nèi)瞬舦提高成效v分擔(dān)任務(wù)v降低風(fēng)險(xiǎn)v提高士氣北斗社區(qū) BeiDouWebx113培育的兩難v深度與廣度v數(shù)量與質(zhì)量v穩(wěn)定與變動v成本與效益v任務(wù)與培訓(xùn)北斗社區(qū) BeiDouWebx114系統(tǒng)思考培訓(xùn)能力穩(wěn)定績效北斗社區(qū) BeiDouWebx
33、115培育的時(shí)機(jī)v上崗前v接受新任務(wù)v犯錯(cuò)時(shí)v特殊情況v定期培訓(xùn)v工作檢討v升遷之前v授權(quán)之前v情況復(fù)雜v部屬請教北斗社區(qū) BeiDouWebx116培育的方法vOJT培育法(On the job training):技巧與動作v觀念啟發(fā)法:觀念與思維v小組學(xué)習(xí)法:團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)北斗社區(qū) BeiDouWebx117OJT傳授法步驟v說明(目的和內(nèi)容)v示范(動作)v操作(讓學(xué)員自己做)v邊做邊說(學(xué)員)v定期檢查(上司)北斗社區(qū) BeiDouWebx118OJT法成功要訣v事先準(zhǔn)備v動作標(biāo)準(zhǔn)化:形成口訣效果會更好。v一次一步驟v及時(shí)回饋v形成習(xí)慣北斗社區(qū) BeiDouWebx119觀念啟發(fā)法步驟v挑
34、選情況v正確發(fā)問v仔細(xì)聆聽v回饋指導(dǎo)v總結(jié)確認(rèn)北斗社區(qū) BeiDouWebx120啟發(fā)法要訣v發(fā)問技巧是關(guān)鍵v與企業(yè)要求配套v給予鼓勵v由簡入深v單一到組合北斗社區(qū) BeiDouWebx121小組學(xué)習(xí)法v28人最佳v圍成圓圈v設(shè)定主題v輪流發(fā)言v總結(jié)確認(rèn)北斗社區(qū) BeiDouWebx122小組學(xué)習(xí)法要訣v準(zhǔn)備參考資料v要有主持人v偏差及時(shí)糾正v重點(diǎn)加以強(qiáng)化v書面記錄總結(jié)北斗社區(qū) BeiDouWebx123其他可用培育法v工作輪調(diào),工作豐富化v讀書,課題研究v考察,參觀與報(bào)告v討論,演練v角色扮演,實(shí)習(xí)v模擬,工作坊北斗社區(qū) BeiDouWebx124公司培育架構(gòu)OJT(40%)OFF JT(3
35、0%)SDP(30%)北斗社區(qū) BeiDouWebx125公司層級培訓(xùn)系統(tǒng)vNEO:新近人員(公司、部門)v職能別:產(chǎn)、銷、人、發(fā)、財(cái)、總辦v層級別:高、中、基層v特殊:語言、計(jì)算機(jī)、外語等北斗社區(qū) BeiDouWebx126檢查與修正v檢查的含義v檢查的兩難v差異的分析v問題的處置v防止再發(fā)生北斗社區(qū) BeiDouWebx127檢查的含義v提早發(fā)現(xiàn)差異:與目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的差異v排除不合標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量:事后管理(檢驗(yàn))過程控制事前管理(采購) 現(xiàn)代化的企業(yè)先做營銷v偵錯(cuò)與防弊v達(dá)成組織目標(biāo):機(jī)場的安檢北斗社區(qū) BeiDouWebx128檢查的原因v環(huán)境變動v人員不同v資源變動北斗社區(qū) BeiDouWe
36、bx129檢查的兩難v檢查過度a.士氣受挫b.時(shí)間延長c.創(chuàng)意受阻d.被動消極e.成本上升(因增加了檢查環(huán)節(jié))v檢查不足a.質(zhì)量下降b.時(shí)間延長c.推托責(zé)任d.被動消極e.成本上升(來自浪費(fèi))北斗社區(qū) BeiDouWebx130檢查方法v問卷調(diào)查v人員訪談v現(xiàn)場觀察v記錄分析v實(shí)行檢測北斗社區(qū) BeiDouWebx131檢查時(shí)機(jī)v定期v不定期v特殊北斗社區(qū) BeiDouWebx132檢查結(jié)果的記錄工具v圖(大餅、條框、曲線、甘特)v表v條文v長篇文字(業(yè)績差時(shí))北斗社區(qū) BeiDouWebx133問題的類型v顯現(xiàn)型v潛在型v改善型北斗社區(qū) BeiDouWebx134問題的解決程序問題分類找出原
37、因排列順序假設(shè)方案評估測試修 正行動方案問題現(xiàn)象北斗社區(qū) BeiDouWebx135問題的解決工具v心理圖象法v魚骨圖v帕雷多圖北斗社區(qū) BeiDouWebx136自主化運(yùn)作v自主化的含義v自主化的精神v自主化的實(shí)施v自主化的成功要訣北斗社區(qū) BeiDouWebx137自主化的含義v不需要經(jīng)過他人督導(dǎo)v不需要經(jīng)過他人檢查v主動完成任務(wù)v達(dá)到組織要求標(biāo)準(zhǔn)北斗社區(qū) BeiDouWebx138自主化的精神v管理的最高境界v企業(yè)文化的進(jìn)化v降低管理成本v降低互相矛盾v提高員工積極性北斗社區(qū) BeiDouWebx139自主化的實(shí)施v自主化小組編組(24人,最多8人)v詳列自主化任務(wù)v實(shí)施交叉培訓(xùn)v職務(wù)操
38、作實(shí)習(xí)v檢查修正v擴(kuò)大范圍(項(xiàng)目內(nèi)容和人員)北斗社區(qū) BeiDouWebx140自主化小組編組v24人一組(最多8人)v一人為小組長v小組長需要經(jīng)過訓(xùn)練v確認(rèn)職務(wù)交叉對象北斗社區(qū) BeiDouWebx141詳列自主化任務(wù)v各自列出個(gè)人工作清單v排列優(yōu)先順序v計(jì)算工作分量v確認(rèn)工作清單北斗社區(qū) BeiDouWebx142實(shí)施交叉培訓(xùn)v互相教導(dǎo)v實(shí)施OJTv確認(rèn)熟練程度v經(jīng)驗(yàn)總結(jié)北斗社區(qū) BeiDouWebx143成為超一流的主管v期望結(jié)果,令人失望,稱為二流主管;v不被期望,令人痛恨,稱為三流主管。北斗社區(qū) BeiDouWebx144成為超一流的方法v真心誠意v認(rèn)清客戶v了解需求v自我超越v累積
39、資源北斗社區(qū) BeiDouWebx145關(guān)心度與掌握度北斗社區(qū) BeiDouWebx146過去未來現(xiàn)在思想行為習(xí)慣結(jié)果更好改變北斗社區(qū) BeiDouWebx147您相信嗎?v愿有多大,成就就有多大v所有的成就來自于改變v所有的改變來自于自愿v只要找到路,就不怕路遠(yuǎn)v改變世界最短的路,便是改變自己v一盞小小的燈,也會照亮一片黑暗v為世界點(diǎn)燃一盞燈,而不要多挖個(gè)坑,否則肯定會留一個(gè)給自己v全世界的人都希望改變別人,而不希望改變自己v長城只要堅(jiān)持,就能成功北斗社區(qū) BeiDouWebx148七把金鑰匙工作流程部門目的管理項(xiàng)目知識積累異 常正 常檢查記錄實(shí)施工作實(shí)施培訓(xùn)工作標(biāo)準(zhǔn)分工權(quán)限緊急處置防范PDCA北斗社區(qū) BeiDouWebx149
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