【嚴(yán)選】工程施工單位-檔案資料管理制度

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臨海高等級(jí)公路東臺(tái)段工程建設(shè)項(xiàng)目 LHDT-LQ1標(biāo) 檔 案 管 理 制 度 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 江蘇瑞桓建設(shè)有限公司LHDT-LQ1標(biāo)項(xiàng)目部 2011年4月 檔 案 管 理 制 度 　　一、總則 一、為了加強(qiáng)LHDT-LQ1標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)公路建設(shè)檔案管理以及有關(guān)各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達(dá)到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。 二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項(xiàng)工作做為考核本分部工作的一部分。 三、檔案管理體系與職責(zé) 經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項(xiàng)目總工主管。項(xiàng)目經(jīng)理部誠(chéng)懇接收指揮部、省、市臨海辦的指導(dǎo)和檢查。 （一） 主管經(jīng)理 1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。 3、布置和檢查各項(xiàng)工作的同時(shí)要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。 （二）檔案管理室 1、檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。 2、負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。 3、對(duì)各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。 4、 參加建設(shè)項(xiàng)目竣工及重要設(shè)備開(kāi)箱的文件材料驗(yàn)收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。 5、工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》或合同中規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷，移交公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室，并辦理移交手續(xù)。 （三）各分部 1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。 2、檔案管理員對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類，編號(hào)，登記，統(tǒng)計(jì)和日常必要的整理。 四、其它事項(xiàng) 經(jīng)理部、分部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項(xiàng)工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程計(jì)劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建設(shè)項(xiàng)目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會(huì)和工程質(zhì)量評(píng)定會(huì)，參加設(shè)備開(kāi)箱、參加各單項(xiàng)驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收。 二、檔案資料室工作制度 　　1、試驗(yàn)室所有的原始數(shù)據(jù)，技術(shù)資料、試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告和儀器設(shè)備檔案資料等，均由本室負(fù)責(zé)收集、保管。 　　2、借閱各種技術(shù)資料必須履行登記手續(xù)，且只限于本試驗(yàn)室人員，并按期歸還。 　　3、及時(shí)收集最新的規(guī)程和規(guī)范，已作廢的老規(guī)范、規(guī)程在新規(guī)范、規(guī)程實(shí)施后應(yīng)及時(shí)封存。 　　4、存檔的試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告不外借、不復(fù)制（指非本試驗(yàn)室人員）沒(méi)有試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，任何人不得調(diào)閱存檔試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告以及微機(jī)內(nèi)的技術(shù)資料，做好文件保密工作。 　　5、原始數(shù)據(jù)、、試驗(yàn)報(bào)告保存期為三年，如需要?jiǎng)t繼續(xù)保存。 6、各類資料到期銷毀，應(yīng)用資料保管員提出申請(qǐng)，經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審查后方可進(jìn)行。 　　7、保持室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、防止資料霉變、蟲蛀，應(yīng)采用濕式打掃，減少灰塵。 　　三、內(nèi)業(yè)資料收集流程及說(shuō)明 　　1、資料管理程序：申報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理總部-監(jiān)理工程師 2、資料流程： 劃分質(zhì)量 單位、分部、分項(xiàng)工程 報(bào)監(jiān)理 工程 評(píng)定單元 開(kāi)工申請(qǐng)及附件 批 準(zhǔn) 開(kāi)工 現(xiàn)場(chǎng) 中間檢 監(jiān)理簽 進(jìn)入下道 分項(xiàng)工 檢測(cè) 驗(yàn)申請(qǐng) 字認(rèn)可 工序施工 程報(bào)驗(yàn) 監(jiān)理工程師簽發(fā) 工程計(jì) 監(jiān)理工程師 支付計(jì) 計(jì)量 工程檢驗(yàn)認(rèn)可書 量資料 審查、審核 量申請(qǐng) 支付 3、資料分類體系 　　第一部分 質(zhì)檢資料 　　一、 路基（按計(jì)量段落分開(kāi)整理） 　　二、 大中小橋、分離立交（按各橋分開(kāi)整理） 　　三、 通道（按各通道分開(kāi)整理） 　　四、 涵洞（按各涵洞分開(kāi)整理） 　　五、 跨線橋（按各跨線橋分開(kāi)整理） 　　第二部分 計(jì)量資料 　　一、工程計(jì)量表（按月排列） 　　二、財(cái)務(wù)支付月報(bào)表及其附件（按月排列） 　　第三部分 試驗(yàn)資料 　　一、原材料試驗(yàn)（石灰、水泥、黃砂、碎石、鋼筋、鋼絞線、鋼板、錨具、支座） 　　二、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)（混凝土配合比、砂漿配合比、標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)） 　　三、路基試驗(yàn)（施工隊(duì)自檢壓實(shí)度、灰劑量；項(xiàng)目經(jīng)理部抽檢壓實(shí)度、灰劑量；監(jiān)理抽檢壓實(shí)度、灰劑量） 　　四、結(jié)構(gòu)試驗(yàn)（施工隊(duì)自檢28天抗壓強(qiáng)度、彈性模量；項(xiàng)目經(jīng)理部抽檢28天抗壓強(qiáng)度、彈性模量；監(jiān)理抽檢28天抗壓強(qiáng)度、彈性模量） 　　第三部分 測(cè)量資料 　　一、 導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)資料 　　二、 路基施工放樣資料 　　三、 結(jié)構(gòu)施工放樣資料 　　第四部分 評(píng)定資料 　　一、 分項(xiàng)工程評(píng)定資料（按單元?jiǎng)澐址椒ǚ珠_(kāi)整理） 　　二、 分部工程評(píng)定資料 　　三、 單位工程評(píng)定資料 　　第五部分 圖紙、規(guī)范 　　一、 施工圖二、 通用圖 　　三、 變更設(shè)計(jì)圖四、 其它補(bǔ)充圖紙 　　五、 招標(biāo)文件規(guī)范、部頒規(guī)范、省、市高指有關(guān)規(guī)定及關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的文件 　　六、 各期工程量清單 　　第六部分 來(lái)文發(fā)文 　　一、 省市臨海辦文件 　　二、 駐地監(jiān)理工程師通知 　　三、 公司文件 　　四、 項(xiàng)目經(jīng)理部文件 　　第七部分 竣工資料 　 四、檔案、資料的形成、積累、整理、歸檔和移交 一、臨海公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。 二、做好施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄，施工日志，變更設(shè)計(jì)報(bào)告，設(shè)計(jì)變更通知單，開(kāi)工報(bào)告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。 三、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與臨海公路建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。 四、臨海公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，歸檔案卷要符合各項(xiàng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。 五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。 1、歸檔文件、齊全完整； 2、分類清楚，保持聯(lián)系； 3、題名確定，容易查找； 4、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理； 5、保管期限準(zhǔn)確；