財務(wù)費用報銷單據(jù)正確粘貼方法..ppt

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北京新福潤達絕緣材料有限責(zé)任公司 費用報銷單據(jù)的粘貼規(guī)范 報銷單據(jù)粘貼要求報銷單據(jù)粘貼方法舉例正確的粘貼常見的錯誤粘貼財務(wù)的目的 目錄 一 報銷單據(jù)粘貼要求如下 票據(jù) 附件統(tǒng)一用膠水粘貼 不要用裝訂機 大頭針 回形針等金屬物 大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角 而較多的小張票據(jù)或不好粘貼的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上 并厚薄均勻 對于較多的小張票據(jù)要進行分類 將票據(jù)正面朝上 按照從上至下 從右至左 先小后大 橫向粘貼 以達到魚鱗狀排列的效果 最后一張票據(jù)對齊票據(jù)粘貼單的左邊裝訂線 原始票據(jù)粘貼后應(yīng)保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容 金額 票據(jù)粘貼單上須正確填寫本頁粘貼票據(jù)張數(shù)與金額 原始票據(jù)粘貼后應(yīng)不超過報銷單的范圍 對超出報銷單的票據(jù) 附件要折疊與報銷單平齊 不符合本規(guī)范的報銷單 予以退回 由經(jīng)辦人更正 補充 二 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 平鋪法 適用票據(jù)較少時魚鱗法 適用票據(jù)較多時折疊法 適用附件大于報銷單時 1 平鋪法 適用票據(jù)較少時 1 提示 票據(jù)固定點 2 3 提示 粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后 票據(jù)較少時 票據(jù)按票面金額 紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上 也可直接附于報銷單據(jù)后 2 魚鱗法 適用票據(jù)較多時 票據(jù)較多時 票據(jù)按票面金額 紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上 1 2 3 提示 票據(jù)固定點 4 提示 粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后 3 第一步 將發(fā)票平攤到桌子上 魚鱗法粘貼步驟 第二步 將票據(jù)分類 如公交車票 餐飲票 的士票 汽油票等 再將同類的票按面值相同的進行分類 魚鱗法粘貼步驟 第三步 對票據(jù)進行修剪 將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉 但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性 修剪完畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣 飛機票 保險票據(jù)等 沿此線將多余的無字部分剪掉 沿此線將多余的無字部分剪掉 魚鱗法粘貼步驟 第四步 從粘貼單的右上角開始貼票 每張票只需貼在左邊一條 不需全部刷上膠水 魚鱗法粘貼步驟 第五步 然后向下錯開一定距離貼第二張 魚鱗法粘貼步驟 第六步 如此一張接一張地貼完最右邊一條 魚鱗法粘貼步驟 第七步 向左再錯開一定距離貼第二列 魚鱗法粘貼步驟 最后 如此循環(huán)往復(fù) 直至粘滿一張粘貼單 注意最左列請與裝訂線對齊 裝訂線外不要貼任何票據(jù) 至此 本張粘貼單完成 如還有很多票據(jù) 則另取一張空白的 報銷單據(jù)粘貼單 重新開始上述步驟 魚鱗法粘貼步驟 注意 單據(jù)的粘貼應(yīng)以整個粘貼單的上下左右邊界為限 從左至右 從上至下 厚薄均勻地粘貼于粘貼單上 魚鱗法粘貼步驟 3 折疊法 適用附件大于報銷單時 一 長型的票據(jù)折疊方法 上邊沿線 提示 齊封面底邊線對折 二 寬型的票據(jù)折疊方法 1 2 3 4 3 折疊法 適用附件大于報銷單時 最后 經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線 3 折疊法 適用附件大于報銷單時 四 舉例正確的粘貼 五 粘貼中常見的錯誤 粘貼時正面朝下了 五 粘貼中常見的錯誤 財務(wù)目標(biāo) 讓財務(wù)憑證變得美觀 整潔