車輛管理制度 (3)

匯識機資本 投優(yōu)質(zhì)地產(chǎn)車輛管理制度編制_日期_審核_日期_批準(zhǔn)_日期_修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人審批人1. 目的為規(guī)范公司公務(wù)車的使用管理，提高工作效率，保證行車安全和服務(wù)質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。2. 適用范圍適用于公司的公務(wù)車管理。3. 術(shù)語與定義無。4. 職責(zé)4.1. 綜合管理部車輛管理負(fù)責(zé)人4.1.1. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理、車輛調(diào)度。4.1.2. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌車輛維修、保養(yǎng)及證照年審等工作。4.1.3. 負(fù)責(zé)車輛年度費用計劃的制訂、費用使用的審核及事故處理。4.1.4. 負(fù)責(zé)車輛日常費用（如：油卡、粵通卡、月度停車費）的充值及繳交工作。4.1.5. 負(fù)責(zé)保管隨車物資和車輛的日常維護保養(yǎng)年審等工作。4.1.6. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。5. 關(guān)鍵活動描述5.1. 車輛派遣使用原則5.1.1. 統(tǒng)一調(diào)配、重大活動優(yōu)先、急用優(yōu)先、賓客優(yōu)先、保證重點、兼顧一般。5.1.2. 派車人應(yīng)根據(jù)用車具體情況，分輕重緩急，酌情合理派車。對于同一方向、同一時間段的派車要盡量合用，以減少派車次數(shù)和車輛使用成本。5.2. 車輛使用權(quán)限5.2.1. 市內(nèi)用車1) 享受公司交通補貼的員工，原則上不得使用公司車輛處理日常交通事務(wù)（參加重大活動、接待外部客戶等特殊情況除外）；2) 不享受交通補貼的員工在符合以下情況時允許申請用車：重要來賓的接送；財務(wù)提取大額現(xiàn)款（2萬元以上）；提送或購置個人無法攜帶的貨物；職工出差攜帶的物品較多；辦理公司緊急事務(wù)；參加重大活動且2人以上。5.2.2. 長途用車嚴(yán)格控制長途用車，原則上3人以下不派車。因公事確需長途用車，使用部門應(yīng)提前一天報綜合管理部申請用車。5.3. 車輛使用5.3.1. 用車人須至少提前半個工作日提出申請并填寫【用車單】（臨時性、緊急性事件除外），經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報車輛管理負(fù)責(zé)人調(diào)度安排。5.3.2. 工作日非正常工作時間（如下班后）用車，要求于中午12：00前提交【用車單】。5.3.3. 原則上節(jié)假日、休息日不予調(diào)配車輛，如確因工作需要，請?zhí)崆耙惶爝f交【用車單】，以便調(diào)度安排。5.3.4. 公司高管的日常用車（深圳及周邊地區(qū)），由高管秘書與車輛管理負(fù)責(zé)人對接。5.3.5. 特殊情況用車（員工急病、工傷搶救、報警等非常事故）可直接通知司機出車，但事后也要按常規(guī)補辦用車申請手續(xù)。5.4. 車輛日常管理5.4.1. 車輛使用完畢，用車人員必須在行車記錄（見【行車記錄臺帳】）上簽字，并確認(rèn)用車時間、里程數(shù)及所發(fā)生費用（停車費、過路費等）以作費用報銷依據(jù)。5.4.2. 車輛經(jīng)調(diào)派外出后，用車人員務(wù)必掌握好用車時間及辦事效率，原則上不得超時用車，若因特殊情況延時用車須提前與車輛管理負(fù)責(zé)人聯(lián)系，并經(jīng)許可后方可用車。5.4.3. 車輛外出，開車司機必須按法律規(guī)定之行車條文行駛，并按規(guī)定停放車輛，用車人員不得指使開車司機超速行駛、違章超車、隨意停放車輛和人員上下，否則，由此而發(fā)生的后果由開車司機及用車人員自行承擔(dān)。5.4.4. 開車司機須保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生，在駕駛過程中禁止吸煙，每日收車后做車內(nèi)清潔整理。5.4.5. 工作日夜間及節(jié)假日、休息日，辦公車輛須停放在公司規(guī)定地點。 5.4.6. 嚴(yán)禁員工未經(jīng)批準(zhǔn)在休息日私自用車，不得私自外借車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一切后果自負(fù)。5.4.7. 車輛管理負(fù)責(zé)人要按時審核車輛管理記錄表格，嚴(yán)格限制車輛私用，按原始記錄審核車輛費用，做到車輛合理調(diào)配，有效使用。5.5. 車輛加油5.5.1. 公司車輛加油必須使用油卡，開車司機在出車中特殊情況不能使用油卡的，必須報車輛管理負(fù)責(zé)人同意后方可使用現(xiàn)金加油。公司油卡只能為公司車輛加油使用，不得為其他車輛加油。5.5.2. 加油卡由財務(wù)部統(tǒng)一管理，油卡的充值和購買由車輛管理負(fù)責(zé)人和財務(wù)部指定管理人批準(zhǔn)后辦理。5.5.3. 車輛管理負(fù)責(zé)人必須做好車輛的日常油位管理，避免臨時出車加油。需要加油時，應(yīng)向財務(wù)部提出借用油卡，加油后必須及時將油卡和此次加油量單據(jù)一同歸還財務(wù)部。5.5.4. 在使用油卡加油后，財務(wù)部必須及時做好詳細(xì)的加油登記，以衡量車輛油耗情況。5.6. 車輛保養(yǎng)5.6.1. 車輛日常保養(yǎng)維護是車輛管理負(fù)責(zé)人的基本職責(zé)，車輛管理負(fù)責(zé)人必須按照車輛養(yǎng)護的相關(guān)要求，及時做好車輛的日常維護，確保車輛處于良好的狀態(tài)，如因責(zé)任心問題發(fā)生未認(rèn)真維護車輛，造成車輛安全隱患、維修費用增加等問題，將按照公司相關(guān)管理規(guī)定嚴(yán)肅處理。5.6.2. 為保證公司車輛狀況良好，降低車輛維修成本，提高車況最佳使用性能，特提出以下具體要求：1) 開車司機應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)的注意事項，將公司車輛維護至最佳狀態(tài)。2) 隨時注意輪胎氣壓情況。3) 對于車輛操控若覺異常應(yīng)立即進行檢修。4) 隨時防范車輛備件失竊或損壞。5) 每星期至少洗車一次，但若遇下雨、淤泥、應(yīng)隨時注意車身外觀清潔干凈。6) 隨時注意里程數(shù)，于固定里程換汽油、齒輪油等例行車輛保養(yǎng)。7) 車內(nèi)應(yīng)保持整潔，不得零亂堆置雜物甚至垃圾。8) 所有保養(yǎng)記錄應(yīng)詳盡填寫，累計經(jīng)驗，防范事故發(fā)生。9) 車輛隨車附有的車輛保養(yǎng)手冊，應(yīng)熟讀詳記，保持最佳車況。5.7. 車輛維修5.7.1. 車輛維修，必須選擇正規(guī)的維修企業(yè)，并盡量提供機打發(fā)票。5.7.2. 車輛維修完畢后，車輛管理負(fù)責(zé)人須認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，核對零部件的更換與修理費是否相符。5.8. 車輛安全管理5.8.1. 發(fā)生交通事故后，不允許開車司機或相關(guān)者隨意離開事故現(xiàn)場，否則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé)。5.8.2. 在事故現(xiàn)場， 屬一般交通事故的，開車司機與對方交涉，如果賠償額在500元以內(nèi)時，可由開車司機自行處理，但事后需提交有關(guān)報告。由于開車司機違章造成一般交通事故的，賠償金額自行承擔(dān)。5.8.3. 發(fā)生交通事故后，開車司機或相關(guān)者應(yīng)保護好事故現(xiàn)場并立即報告交通管理部門、保險公司及公司車輛管理負(fù)責(zé)人，積極配合事故調(diào)查，并接受公司指示。5.8.4. 公司車輛管理負(fù)責(zé)人接到事故報告后，應(yīng)酌情趕赴現(xiàn)場聽取說明、調(diào)查原因， 協(xié)助、配合交通管理部門處理，并提出我方初步處理意見。5.8.5. 所有交通事故的處理結(jié)果，都要由當(dāng)事司機填寫【車輛事故報告單】，由車輛管理負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人審批。5.8.6. 當(dāng)發(fā)生重大交通事故、有人員受傷時，應(yīng)迅速將傷者送到附近的醫(yī)療單位進行搶救。5.8.7. 交通事故責(zé)任者或相關(guān)者應(yīng)記錄對方車輛的駕駛證號和車牌；從對方駕駛證上記錄下對方的姓名、住址、工作單位、電話及出生年月等；牢記對方車輛損壞的部位和程度；盡量取得對方的名片，以用于事后聯(lián)系；記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、住址、聯(lián)系電話；對模糊不清或把握不大的問題，不要隨意回答交警的詢問；除完全認(rèn)定是自己的過失外，不能把原因攬于一身。5.8.8. 車輛管理負(fù)責(zé)人根據(jù)交通管理部門提出的處理意見，判定保險公司和對方車輛單位應(yīng)承擔(dān)責(zé)任，提出索賠要求和處理方案。5.8.9. 車輛管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤處理結(jié)果，辦理相關(guān)手續(xù)并將相關(guān)材料歸檔保存。5.8.10. 由于意外事故造成車輛損壞的，在扣除保險金額后再視實際情況由開車司機與公司共同承擔(dān)。5.8.11. 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金后，其差額視實際情況由開車司機與公司共同承擔(dān)。5.8.12. 交通事故責(zé)任者因本人故意或重大過失，造成傷害時，除負(fù)刑事、民事責(zé)任外，其賠償金額全部自行承擔(dān)。5.9. 費用管理5.9.1. 車輛相關(guān)費用由車輛管理負(fù)責(zé)人統(tǒng)一報銷。車輛管理負(fù)責(zé)人做好費用明細(xì)臺賬，對于不符合公司制度要求的費用，車輛管理負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕報銷。5.9.2. 公司車輛加油，原則上需使用油卡。遇特殊情況，開車司機在取得公司車輛負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可現(xiàn)金加油。5.9.3. 出車完畢后，開車司機應(yīng)如實登記過路（橋）費、停車費的使用情況，按流程報審相關(guān)費用；車輛的例行保養(yǎng)、年檢費、保險費和經(jīng)批準(zhǔn)的維修費用，按實際費用給予報銷。5.9.4. 非開車司機責(zé)任而造成的車輛損壞，其費用除按車輛保險等相關(guān)政策獲賠外，其余費用予以報銷。5.9.5. 因開車司機使用不當(dāng)或車輛管理負(fù)責(zé)人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，視情節(jié)輕重，所需維護費由開車司機或車輛管理負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)。5.9.6. 公車私用所產(chǎn)生的一切費用不予報銷，若因公車私用發(fā)生交通事故，所發(fā)生的一切費用和后果由用車人自行承擔(dān)。5.9.7. 財務(wù)部負(fù)責(zé)對公司車輛實際所發(fā)生的項目和費用進行嚴(yán)格的復(fù)核。6. 其他注意事項6.1 一切由違反交通規(guī)則產(chǎn)生的罰款、扣分由當(dāng)值司機自行承擔(dān)。6.2 當(dāng)值司機在開車前必須檢查車輛外觀是否有刮痕、凹痕，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時向公司車輛管理負(fù)責(zé)人反映。6.3 如行車記錄臺帳發(fā)生異常（油耗、里程），經(jīng)認(rèn)定為公車私用的情況，公司將追究當(dāng)值司機責(zé)任。7.相關(guān)工具7.1【用車單】7.2【行車記錄臺帳】7.3【車輛事故報告單】深圳新萊源投資基金管理有限公司車輛管理制度 編號：XLY-ZD-XZ01 第6頁 共6頁