環(huán)境管理制度 (2)

文件名稱昭信教育環(huán)境衛(wèi)生管理辦法版本號V01.00文件編號JTGXZ-001機密等級高 中 低 發(fā)布日期2012-09-01生效日期2012-09-10昭信教育環(huán)境衛(wèi)生管理擬制黃錦秀日期2012-08-28審核管理決策委員會日期2012-09-04批準吳睫日期2012-09-10昭信教育 行政類制度 文件修訂履歷創(chuàng)建/變更人變化狀態(tài)變更摘要(章節(jié)/內(nèi)容)版本創(chuàng)建/變更時間批準人黃錦秀新 建全 文V01.002012-08-28吳睫昭信教育環(huán)境衛(wèi)生管理一 目的 為加強公司的辦公環(huán)境管理，確保良好的辦公秩序，維護公司形象，特制定本制度。二 適用范圍 適用于公司的辦公環(huán)境管理。各分子公司、經(jīng)營服務部門及厙房的環(huán)境管理參照本制度執(zhí)行，可另行制定具體的管理辦法。三 管理職責 人事行政部（辦）負責辦公環(huán)境統(tǒng)籌管理。各部門對本部門辦公區(qū)域和監(jiān)管維護區(qū)域的維護負直接責任。四 管理規(guī)定1、各部門負責各自辦公區(qū)域設備設施的清潔和保管,人事行政部負責定期保養(yǎng)。2、各辦公區(qū)域需要按“6S”管理規(guī)范執(zhí)行，保持辦公區(qū)域的整潔，空氣流通，做到窗明幾凈，無積塵污跡，無垃圾堆放。3、所有員工均應遵守衛(wèi)生管理要求，做到: 1) 不隨地吐痰，不亂扔垃圾；2) 不在辦公室吸煙；3) 不在桌面、隔屏、墻壁、門窗等處亂貼、亂寫亂畫；4) 不在辦公室放置有異味或其它污染空氣的物品。5) 不允許蹬、踩、踏辦公桌、椅腿、墻壁及推拉柜，如有污漬要及時擦凈；對違反衛(wèi)生管理辦法的當事人，將視情節(jié)給予罰款或其它行政處罰。4、辦公區(qū)域清潔頻率及責任人：1）區(qū)域劃分：部門負責區(qū)域備注咨詢部1、景觀、水吧；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設備設施（空調(diào)、電腦、電話、打印機等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄渠道部1、書吧；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設備設施（空調(diào)、電腦、電話、打印機等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄培訓部1、活動室、圖書陳列室、貴賓室；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設備設施（空調(diào)、電腦、電話、打印機等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄教育圖書1、一樓廁所、盥洗臺；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設備設施（空調(diào)、電腦、電話、打印機等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄公共傳媒1、秘書處、兒童室；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設備設施（空調(diào)、電腦、電話、打印機等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄教育傳媒1、報告廳；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設備設施（空調(diào)、電腦、電話、打印機等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄人事行政部1、二會議室、早餐區(qū)、接待區(qū)、大廳、形象墻、樓梯間（1-3樓）；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設備設施（空調(diào)、電腦、電話、打印機等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄財務室1、一會議室，二樓盥洗臺；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設備設施（空調(diào)、電腦、電話、打印機等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄人事行政室1、二樓廁所；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設備設施（空調(diào)、電腦、電話、打印機等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄助 理1、副總裁、總裁辦公室內(nèi)設備設施清潔；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設備設施（空調(diào)、電腦、電話、打印機等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄2）區(qū)域清潔要求及責任人公共衛(wèi)生區(qū)域序號內(nèi) 容清潔頻率要 求責任人1歡迎毯清洗每周一次無污跡、異味保潔員2地毯吸塵每周一次無垃圾、紙屑保潔員3樓梯間每周一次光亮，無刮痕外部公司4地磚拖地每天一次無積塵、污跡保潔員5門窗、玻璃、接待臺、沙發(fā)、水吧、書吧、活動室清潔每天一次無積塵、污跡保潔員6辦公室（總裁/副總裁）每天一次無積塵、污跡保潔員7衛(wèi)生間（拖地/洗刷/除臭）每小時一次（上班時間）無異味、垃圾保潔員8室內(nèi)墻壁每周一次無積塵、污跡9天花板、墻壁清潔每周一次無蛛網(wǎng)、積塵保潔員10辦公樓外墻清潔每年度一次無積塵保潔員11辦公樓門外地面樓梯間每天一次無垃圾保潔員12設備設施保養(yǎng)（空調(diào)、沙發(fā)、桌椅等）每年度一次無污跡行政部各部門區(qū)域序號內(nèi) 容清潔頻率要 求責任人1室內(nèi)墻壁即時清理保持整潔，無刮痕，無亂貼亂畫各部門值日2地面保持整潔即時清掃垃圾桶定點擺放，無垃圾紙屑3門窗保持清潔即時清理無刮痕，無亂貼亂畫4公共區(qū)域、設備設施即時整理定點擺放，“6S”管理規(guī)范5電腦、電話每天一次清潔，無塵員工6隔欄即時清理無刮痕，無亂貼亂畫7桌面整潔即時清理“6S”管理規(guī)范，公私物品分開擺放, 文檔管理按工作流程分類且標識清晰，無亂搭線路， 8文件即時清理9安全即時5、辦公區(qū)域物品擺放1) 辦公區(qū)內(nèi)的桌椅按公司裝修配置搭配，不許隨意挪動，如因臨時調(diào)整配置，須即時還原歸位。2) 物品物資擺放整齊有序，不得在通道堆放資料、書籍及設備等物品物資。3) 保持辦公桌面、抽屜的整潔，屏風四周除張貼電話號碼表外，不得張貼其他紙張。下班后桌面只能留四件物品：電腦、電話、文件框、筆筒、綠色植物、水杯（私人物品2-3件）。文件資料一律存放于文件柜、文件檔、文件盤或抽屜內(nèi)。4) 辦公區(qū)綠色植物放在指定位置，不得隨意移動。6、辦公區(qū)域設施管理1) 節(jié)約用水用電，做到“人離關燈關空調(diào)”，夏季空調(diào)室溫不低于26°C。2) 及時關閉責任區(qū)內(nèi)不使用的公共設施，包括燈、飲水機、空調(diào)等.3) 消防器材配備完善有效，并按規(guī)定檢查，消防栓有使用標識和報警電話，有安全通道標示。4) 辦公設施的維修由專業(yè)人員負責，未經(jīng)允許其他員工一律不得擅自操作。7、禁止行為以下所列屬于被公司禁止的行為：1） 不服從公司衛(wèi)生工作安排與監(jiān)督；2） 往地面倒水；3） 洗手后不及時關閉水龍頭；4） 未經(jīng)許可隨意改變門廳、過道等重要地點大中型花木的位置，以及家具等大件物品的擺放；5） 清潔工作完畢后將清潔工具隨意亂放；6） 亂扔雜物、亂扔煙蒂、亂倒垃圾；7） 隨地吐痰；8） 在辦公場所吸煙（公司指定的吸煙地點除外）；9） 在辦公場所各處亂涂亂畫，在非指定位置隨意打釘、粘貼物品；10） 非故意損壞衛(wèi)生設施、設備、器具等，但隱瞞不報；11） 蓄意破壞衛(wèi)生設施、設備、器具等。12） 辦公桌椅上擺放衣物等五、檢查1、檢查小組組長：人事行政部經(jīng)理副組長：行政主管組員：各部門負責人2、檢查方式1）定期檢查：每月一次定期檢查，將檢查情況記錄在冊，每月16日上午10：00前予以公布。2）全面檢查：每年一次全面檢查，對6S管理的各個方面都要進行檢查，并即時表揚、指正或限期整改，檢查結(jié)果次日10：00匯總公布。3）抽查時間：每周不定時期抽查，對不合格項目及時整改或限期整改，與定期檢查結(jié)果一并匯總公布。3、參與人員1）定期檢查：由正/副組長發(fā)起，會同檢查小組其中1名一起進行。2）全面檢查：檢查小組所有的成員都要參加。3）抽查時間：人事行政部環(huán)境衛(wèi)生管理人員。六、獎罰1、評分標準：按“6S”管理規(guī)范，若有一項不符合管理規(guī)范要求，即扣1分，檢查項目中超過5項不符合要求，此項記“0”分。2、獎懲：每季度為一個獎懲周期，得分最高部門表彰為最佳“辦公環(huán)境管理”獎和獎金200元，70分以下的部門，罰繳100元樂捐基金。3、整改：檢查不合格項目由檢查小組下發(fā)整改通知單限期整改。4、結(jié)果應用：檢查結(jié)果每月與各部門確認并公布，將作為各部門年終“優(yōu)秀團隊”和“優(yōu)秀領導”評選重要因素之一。相關表格：環(huán)境衛(wèi)生檢查表整改通知單 第8頁 /共8頁 檢查內(nèi)容6S管理得分部 門墻 壁地 面設備設施電腦電話桌 面隔 欄文 件安全團隊合計得分10101010105151515教育傳媒公共傳媒培訓中心世家圖書渠道中心咨詢中心人事行政財務部助理團隊昭信教育環(huán)境衛(wèi)生日常檢查表檢查員: 年 月 日昭信教育整改通知單 檢查員： 年 月 日被檢查部門部 位隱患內(nèi)容及整改意見責任部門整改措施復查意見責任人確認備 注發(fā)現(xiàn)日期檢查員注：本單一式二聯(lián)，一聯(lián)檢人事行政留存，一聯(lián)交責任部門。昭信教育整改通知單 檢查員： 年 月 日被檢查部門部 位隱患內(nèi)容及整改意見責任部門整改措施復查意見責任人確認備 注發(fā)現(xiàn)日期檢查員注：本單一式二聯(lián)，一聯(lián)檢人事行政留存，一聯(lián)交責任部門。