《環(huán)境管理制度 (2)》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《環(huán)境管理制度 (2)（8頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、文件名稱昭信教育環(huán)境衛(wèi)生管理辦法版本號(hào)V01.00文件編號(hào)JTGXZ-001機(jī)密等級(jí)高 中 低 發(fā)布日期2012-09-01生效日期2012-09-10昭信教育環(huán)境衛(wèi)生管理擬制黃錦秀日期2012-08-28審核管理決策委員會(huì)日期2012-09-04批準(zhǔn)吳睫日期2012-09-10昭信教育 行政類制度 文件修訂履歷創(chuàng)建/變更人變化狀態(tài)變更摘要(章節(jié)/內(nèi)容)版本創(chuàng)建/變更時(shí)間批準(zhǔn)人黃錦秀新 建全 文V01.002012-08-28吳睫昭信教育環(huán)境衛(wèi)生管理一 目的 為加強(qiáng)公司的辦公環(huán)境管理，確保良好的辦公秩序，維護(hù)公司形象，特制定本制度。二 適用范圍 適用于公司的辦公環(huán)境管理。各分子公司、經(jīng)營(yíng)服務(wù)部
2、門及厙房的環(huán)境管理參照本制度執(zhí)行，可另行制定具體的管理辦法。三 管理職責(zé) 人事行政部（辦）負(fù)責(zé)辦公環(huán)境統(tǒng)籌管理。各部門對(duì)本部門辦公區(qū)域和監(jiān)管維護(hù)區(qū)域的維護(hù)負(fù)直接責(zé)任。四 管理規(guī)定1、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施的清潔和保管,人事行政部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)。2、各辦公區(qū)域需要按“6S”管理規(guī)范執(zhí)行，保持辦公區(qū)域的整潔，空氣流通，做到窗明幾凈，無積塵污跡，無垃圾堆放。3、所有員工均應(yīng)遵守衛(wèi)生管理要求，做到: 1) 不隨地吐痰，不亂扔垃圾；2) 不在辦公室吸煙；3) 不在桌面、隔屏、墻壁、門窗等處亂貼、亂寫亂畫；4) 不在辦公室放置有異味或其它污染空氣的物品。5) 不允許蹬、踩、踏辦公桌、椅腿、墻壁及推拉
3、柜，如有污漬要及時(shí)擦凈；對(duì)違反衛(wèi)生管理辦法的當(dāng)事人，將視情節(jié)給予罰款或其它行政處罰。4、辦公區(qū)域清潔頻率及責(zé)任人：1）區(qū)域劃分：部門負(fù)責(zé)區(qū)域備注咨詢部1、景觀、水吧；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄渠道部1、書吧；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄培訓(xùn)部1、活動(dòng)室、圖書陳列室、貴賓室；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄教育圖書1、一樓廁所、盥洗臺(tái)；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄公共傳媒1、秘書處、兒童室；2、轄區(qū)內(nèi)
4、的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄教育傳媒1、報(bào)告廳；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄人事行政部1、二會(huì)議室、早餐區(qū)、接待區(qū)、大廳、形象墻、樓梯間（1-3樓）；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄財(cái)務(wù)室1、一會(huì)議室，二樓盥洗臺(tái)；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄人事行政室1、二樓廁所；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄助 理1、副總裁、總裁辦公室內(nèi)設(shè)備設(shè)施清潔；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（
5、空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄2）區(qū)域清潔要求及責(zé)任人公共衛(wèi)生區(qū)域序號(hào)內(nèi) 容清潔頻率要 求責(zé)任人1歡迎毯清洗每周一次無污跡、異味保潔員2地毯吸塵每周一次無垃圾、紙屑保潔員3樓梯間每周一次光亮，無刮痕外部公司4地磚拖地每天一次無積塵、污跡保潔員5門窗、玻璃、接待臺(tái)、沙發(fā)、水吧、書吧、活動(dòng)室清潔每天一次無積塵、污跡保潔員6辦公室（總裁/副總裁）每天一次無積塵、污跡保潔員7衛(wèi)生間（拖地/洗刷/除臭）每小時(shí)一次（上班時(shí)間）無異味、垃圾保潔員8室內(nèi)墻壁每周一次無積塵、污跡9天花板、墻壁清潔每周一次無蛛網(wǎng)、積塵保潔員10辦公樓外墻清潔每年度一次無積塵保潔員11辦公樓門外地面樓梯間每天
6、一次無垃圾保潔員12設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)（空調(diào)、沙發(fā)、桌椅等）每年度一次無污跡行政部各部門區(qū)域序號(hào)內(nèi) 容清潔頻率要 求責(zé)任人1室內(nèi)墻壁即時(shí)清理保持整潔，無刮痕，無亂貼亂畫各部門值日2地面保持整潔即時(shí)清掃垃圾桶定點(diǎn)擺放，無垃圾紙屑3門窗保持清潔即時(shí)清理無刮痕，無亂貼亂畫4公共區(qū)域、設(shè)備設(shè)施即時(shí)整理定點(diǎn)擺放，“6S”管理規(guī)范5電腦、電話每天一次清潔，無塵員工6隔欄即時(shí)清理無刮痕，無亂貼亂畫7桌面整潔即時(shí)清理“6S”管理規(guī)范，公私物品分開擺放, 文檔管理按工作流程分類且標(biāo)識(shí)清晰，無亂搭線路， 8文件即時(shí)清理9安全即時(shí)5、辦公區(qū)域物品擺放1) 辦公區(qū)內(nèi)的桌椅按公司裝修配置搭配，不許隨意挪動(dòng)，如因臨時(shí)調(diào)整配置，
7、須即時(shí)還原歸位。2) 物品物資擺放整齊有序，不得在通道堆放資料、書籍及設(shè)備等物品物資。3) 保持辦公桌面、抽屜的整潔，屏風(fēng)四周除張貼電話號(hào)碼表外，不得張貼其他紙張。下班后桌面只能留四件物品：電腦、電話、文件框、筆筒、綠色植物、水杯（私人物品2-3件）。文件資料一律存放于文件柜、文件檔、文件盤或抽屜內(nèi)。4) 辦公區(qū)綠色植物放在指定位置，不得隨意移動(dòng)。6、辦公區(qū)域設(shè)施管理1) 節(jié)約用水用電，做到“人離關(guān)燈關(guān)空調(diào)”，夏季空調(diào)室溫不低于26C。2) 及時(shí)關(guān)閉責(zé)任區(qū)內(nèi)不使用的公共設(shè)施，包括燈、飲水機(jī)、空調(diào)等.3) 消防器材配備完善有效，并按規(guī)定檢查，消防栓有使用標(biāo)識(shí)和報(bào)警電話，有安全通道標(biāo)示。4) 辦公
8、設(shè)施的維修由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，未經(jīng)允許其他員工一律不得擅自操作。7、禁止行為以下所列屬于被公司禁止的行為：1） 不服從公司衛(wèi)生工作安排與監(jiān)督；2） 往地面倒水；3） 洗手后不及時(shí)關(guān)閉水龍頭；4） 未經(jīng)許可隨意改變門廳、過道等重要地點(diǎn)大中型花木的位置，以及家具等大件物品的擺放；5） 清潔工作完畢后將清潔工具隨意亂放；6） 亂扔雜物、亂扔煙蒂、亂倒垃圾；7） 隨地吐痰；8） 在辦公場(chǎng)所吸煙（公司指定的吸煙地點(diǎn)除外）；9） 在辦公場(chǎng)所各處亂涂亂畫，在非指定位置隨意打釘、粘貼物品；10） 非故意損壞衛(wèi)生設(shè)施、設(shè)備、器具等，但隱瞞不報(bào)；11） 蓄意破壞衛(wèi)生設(shè)施、設(shè)備、器具等。12） 辦公桌椅上擺放衣物等五、
9、檢查1、檢查小組組長(zhǎng)：人事行政部經(jīng)理副組長(zhǎng)：行政主管組員：各部門負(fù)責(zé)人2、檢查方式1）定期檢查：每月一次定期檢查，將檢查情況記錄在冊(cè)，每月16日上午10：00前予以公布。2）全面檢查：每年一次全面檢查，對(duì)6S管理的各個(gè)方面都要進(jìn)行檢查，并即時(shí)表?yè)P(yáng)、指正或限期整改，檢查結(jié)果次日10：00匯總公布。3）抽查時(shí)間：每周不定時(shí)期抽查，對(duì)不合格項(xiàng)目及時(shí)整改或限期整改，與定期檢查結(jié)果一并匯總公布。3、參與人員1）定期檢查：由正/副組長(zhǎng)發(fā)起，會(huì)同檢查小組其中1名一起進(jìn)行。2）全面檢查：檢查小組所有的成員都要參加。3）抽查時(shí)間：人事行政部環(huán)境衛(wèi)生管理人員。六、獎(jiǎng)罰1、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：按“6S”管理規(guī)范，若有一項(xiàng)不符
10、合管理規(guī)范要求，即扣1分，檢查項(xiàng)目中超過5項(xiàng)不符合要求，此項(xiàng)記“0”分。2、獎(jiǎng)懲：每季度為一個(gè)獎(jiǎng)懲周期，得分最高部門表彰為最佳“辦公環(huán)境管理”獎(jiǎng)和獎(jiǎng)金200元，70分以下的部門，罰繳100元樂捐基金。3、整改：檢查不合格項(xiàng)目由檢查小組下發(fā)整改通知單限期整改。4、結(jié)果應(yīng)用：檢查結(jié)果每月與各部門確認(rèn)并公布，將作為各部門年終“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”和“優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)”評(píng)選重要因素之一。相關(guān)表格：環(huán)境衛(wèi)生檢查表整改通知單 第8頁(yè) /共8頁(yè) 檢查內(nèi)容6S管理得分部 門墻 壁地 面設(shè)備設(shè)施電腦電話桌 面隔 欄文 件安全團(tuán)隊(duì)合計(jì)得分10101010105151515教育傳媒公共傳媒培訓(xùn)中心世家圖書渠道中心咨詢中心人事行政財(cái)務(wù)部助理團(tuán)隊(duì)昭信教育環(huán)境衛(wèi)生日常檢查表檢查員: 年 月 日昭信教育整改通知單 檢查員： 年 月 日被檢查部門部 位隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門整改措施復(fù)查意見責(zé)任人確認(rèn)備 注發(fā)現(xiàn)日期檢查員注：本單一式二聯(lián)，一聯(lián)檢人事行政留存，一聯(lián)交責(zé)任部門。昭信教育整改通知單 檢查員： 年 月 日被檢查部門部 位隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門整改措施復(fù)查意見責(zé)任人確認(rèn)備 注發(fā)現(xiàn)日期檢查員注：本單一式二聯(lián)，一聯(lián)檢人事行政留存，一聯(lián)交責(zé)任部門。
環(huán)境管理制度 (2)
