2018年元旦晚會策劃書.doc

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工作計劃/工作計劃書 2018年元旦晚會策劃書 　　一、整體情況 　　1 、晚會主題名稱：XX新年狂歡夜 　　2 、晚會目標：融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進學社的風采 　　3 、時間：待定 　　4 、地點：新余高專多媒體報告廳 　　5 、主辦單位：新余高專校團委 　　6 、承辦單位：新余高專思進學社 　　7、 工作人員 　　顧問：待定 統(tǒng)籌組：新余高專思進學社 　　8 、項目組： 　　(1)第一項目組：節(jié)目組 組長：待定 組員：文藝部成員及各部和各學院任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 　　c、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核; b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 　　d、準備好晚會所需的一切體育道具; 　　(2)第二項目組：宣傳組 組長：待定組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像 　　(3)第三項目組：外聯(lián)組 組長：待定 組員：公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員 　　任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。 b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等 　　(4)第四項目組：禮儀組 　　組長：待定 組員：主體育團助理、公關部 　　任務： 　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; 　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定); 　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等; 　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師 　　e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員; 　　(5)第五項目組：舞臺組 　　組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員 　　任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 　　(6)第六項目組：機動組 　　組長：待定 　　組員：其他成員 　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 　　三、各階段任務及工作分配 　　10 、晚會前三個階段： 　　(1)晚會策劃及準備期(待定)： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。 　　(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(待定)： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定多媒體報告 廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、 論 壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。 　　(3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定(待定)，地點多媒體 報告廳。 ②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。 ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。 ④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。 　　11 、晚會當日流程：詳見 晚會當日工作流程(附錄1) 　　12 、晚會后期工作： 　　(1)為演員分發(fā)小禮品 　　(2)費用處理 　　(3)書面 總結 　　(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳 　　四、節(jié)目單 　　13 、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)： (見附件節(jié)目單) 節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)