第三篇 人力資源管理制度

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1、 人力資源管理制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司人力資源管理，滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速、高效發(fā)展對人才的需求，滿足建立健全規(guī)范化、制度化、流程化人力資源管理體系的需要，依據(jù)中華人民共和國《勞動法》《勞動合同法》及地方政府相關政策，并結合公司所在行業(yè)特點及公司實際，特制定本管理制度。 第二條 本制度適用于集團公司、下屬子公司各部門的人力資源管理。 第二章 招聘管理制度 第三條 招聘原則：公開招聘、公平競爭、擇優(yōu)錄用、先內后外、量才適用。 第四條 申請人力資源需求計劃原則：按經營目標、崗位設置提請短期、中期、長期用人計劃。 短期人

2、力資源需求計劃：隨著經營目標的調整，臨時出現(xiàn)的半年內的用人計劃，并在十天之內能上崗。 長期人力資源需求計劃：根據(jù)經營目標，一年內的人力資源需求計劃。 中期人力資源需求計劃：介于短期和長期需求計劃之間。 第五條 用人申請：由用人單位負責人依據(jù)崗位編制及經營目標，填寫《用人需求申請表》（附1），報集團人力資源部審核后，報集團常務副總批準。如用人崗位在崗位編制外，須經董事長批準；如用人單位為新組建時期，所有用人計劃都需董事長簽批。用人單位須預先留出15——20天的招聘時間。 第六條 招聘流程： ①按要求填寫用人申請表格并由用人單位負責人簽字→②人力資源部審核、匯總→③董事長審批→④

3、擬定人力資源部招聘計劃→⑤招聘計劃審批→⑥實施招聘→⑦發(fā)布招聘信息→⑧簡歷篩選→⑨招聘主管初試或與用人單位聯(lián)合初試→⑩復試→?最終面試→入職通知 第六條 發(fā)布招聘信息：在招聘計劃中的渠道發(fā)布公司簡介、招聘崗位職責、任職要求、公司聯(lián)系方式等信息。 第七條 簡歷篩選：由人力資源部按用人單位擬定的用人要求進行應聘簡歷的篩選。 第八條 初試：由人力資源部負責，形式以面試、筆試為主，主要甄別應聘者的知識、技能、從業(yè)經驗、崗位必備技能。 第九條 復試：復試由人力資源部、用人單位主管副總、常務副總及業(yè)務相關部門經理組成，主要甄別應聘人員的業(yè)務技能或本崗位的管理能力；部門主管及高級技術人員的復

4、試由公司高層小組綜合進行考核。 第十條 最終面試：主管級以下（含）由子公司總經理或集團副總依據(jù)初試、復試意見進行最終面試。主管以上（不含）由董事長進行最終面試 第十一條 錄用審批：所有錄用人員由人力資源部填寫《錄用審批表》（附2），用人單位負責人簽字，主管級以上（不含）須經董事長批準。主管級以下（含）由集團副總或子公司總經理批準。 第十二條 錄用通知：由人力資源部發(fā)送錄用通知，并告知入職員工所備個人資料。 第十三條 新員工入職，先到人事部報到，然后到用人單位報到，之后返回人事部辦理入職手續(xù)及相關培訓。 第三章 入職管理制度 第十四條 背景調查：公司依據(jù)崗位性質對擬入職員

5、工進行背景調查，以驗證員工所提供信息的真?zhèn)?。背景調查形式不限，以有效為目的。管理人員及關鍵崗位員工如：財務人員、董事長秘書、司機等均需進行背景調查。 第十五條 新員工報到：新入職的員工，到人力資源部報到，并提交以下個人信息資料： 7 / 45 1. 身份證原件及復印件； 2. 最高學歷證書原件及復印件； 3. 職業(yè)資格證書原件及復印件； 4. 職稱證書原件及復印件； 5. 一寸免冠照片1張； 6. 駕駛證原件及復印件； 7. 能證明員工能力的其他證明。 員工信息變更時，須5日內日到人力資源部進行更正，以確保員工的資料準確真實。 第十六條 入職手續(xù)：人

6、力資源部負責新入職的員工辦理以下手續(xù)。 1. 提交第十四條的個人資料； 2. 辦理考勤卡、工作證； 3. 針對公司各項規(guī)章制度進行培訓； 4. 確認崗位職責； 5. 簽訂《試用期勞動合同》； 6. 相關崗位簽訂《保密協(xié)議》 7. 提供前一公司離職證明。 第十七條 參加崗前培訓：公司崗前培訓包括三級，即： 一． 一級崗前培訓：由人力法務部負責組織實施，內容包括： 1. 公司情況介紹：包括公司簡介、組織結構、部門職能； 2. 公司規(guī)章制度學習； 3. 崗位情況介紹； 4. 職業(yè)道德要求； 5. 安全教育； 6. 公司環(huán)境及人員介紹。 7. 轉入錄用部門

7、。 二． 二級崗前培訓：由用人部門負責組織實施，內容包括： 1. 部門制度； 2. 部門工作流程； 3. 崗位職責； 4. 崗位考核標準； 5. 崗位安全注意事項； 6. 崗位操作規(guī)范 三、三級崗前培訓：由用人部門組織實施，由用人部門為新員工指派導師負責對新員工進行工作指導及業(yè)務技能培訓。 第十八條 試用期：三個月的試用期。試用結果有三類： 1. 停止試用：試用不合格、或公司員工自我感覺不適合崗位，可隨時提出終止試用，辦理離職手續(xù)，終止試用勞動合同。 2. 延長試用：試用期間態(tài)度積極，業(yè)務技能距崗位要求有一定差距，經雙方協(xié)商后可延長一到兩個的使用期。 3. 提

8、前轉正：高管或特殊人才，試用期間經考核、審批后可提前轉正，以示鼓勵。 4. 試用轉正流程： ①員工提出試用轉正申請→②經主管部門負責人簽署意見→③員工填寫《試用考核審批表》→④試用員工導師意見→⑤試用部門經理意見→⑥人力資源部意見→⑦主管副總意見→⑧常務副總意見→⑨總經理意見→⑩人力法務部將員工轉正信息發(fā)相關部門。 第十九條 試用轉正考核：人力資源負責讓試用員工填寫《試用考核審批表》，經用人部門、人力法務部等部門依據(jù)要求進行考核及訪談?？己擞扇糠纸M成，試用員工的自我工作評價，試用部門負責人及試用輔導人對試用員工工作態(tài)度、工作技能及工作業(yè)績進行評價，及人力法務部門對試用員工的

9、轉正訪談。試用轉正訪談對象一般為員工本人、試用者上級、試用者同事，訪談內容包括考核員工的工作態(tài)度、工作技能、工作業(yè)績以及在本公司的發(fā)展目標進行，用人部門和人力法務部分別出具轉正考核意見，并上報主管副總審核，報公司總經理批準。 某公司 第二篇 人力資源制度 第四章 員工考勤管理制度 第二十條 適用范圍：某公司及其所屬子公司、分公司等所屬員工的考勤管理。 第二十一條 考勤類別及實行范圍：依據(jù)崗位工作性質，將公司考勤分為三類，即： 一． 定時工作制：公司辦公室、財審部、化控劑生產部、企劃部、質量標準部、商品儲運部員工及營銷中心內勤人員、種子生產部內勤人員實行定時工作制。

10、二． 不定時工作制：高級管理人員（總監(jiān)及以上級別）、銷售部業(yè)務人員（大區(qū)經理、省區(qū)經理、業(yè)務員）實行不定時工作制度。（不定時工作制是指每一工作日沒有固定的上下班時間限制的工作時間制度） 三． 綜合工時工作制：科研所非內勤人員、種子生產部非內勤人員。（綜合計算工時工作制式針對因工作性質特殊，需連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的企業(yè)部分職工，采用的以周、月、季、年為周期綜合計算工作時間的一種工時制度。） 第二十二條 定時工作制作息時間：每周工作六天，周六按加班計，每日工作作息時間為：上午：8：30～11:30， 下午：13:00～17:00。 第二十三條 考勤流程： 一． 定時工作制：①

11、部門考勤負責人監(jiān)督考勤人員如實登記《考勤記錄表》→②完成《 部門 月度考勤統(tǒng)計表》,連同本部門的《考勤記錄表》→③部門負責人簽字確認→④每月2日前報人力法務部進行考勤復核、統(tǒng)計及記錄→⑤人力法務部負責人簽字確認→⑥每月3日前報財務部→⑥財務部存檔。 二． 不定時工作制：①部門考勤負責人如實記錄《考勤記錄表》→②完成《 部門 月度考勤統(tǒng)計表》,連同本部門的《考勤記錄薄》→③部門負責人簽字確認→④每月2日前報或傳真到人力法務部考勤復核、統(tǒng)計及記錄→⑤部門負責人簽字確認→⑥每月3日前報財務部→⑥財務部存檔。 三． 綜合工時工作制：①部門考勤負責人如實記錄《考勤記錄表》

12、→②完成《 部門 月度考勤統(tǒng)計表》,連同本部門的《考勤記錄表》→③部門負責人簽字確認→④每月2日前報或傳真到人力法務部考勤審核、統(tǒng)計及記錄→⑤部門負責人簽字確認→⑥每月3日前報財務部→⑥財務部存檔。 第二十四條 考勤記錄：各部門考勤負責人負責記錄本部門人員的《考勤記錄薄》，并對其真實性負責 第二十五條 考勤監(jiān)督：部門負責監(jiān)督本部門考勤，并對其真實性負連帶責任。 第二十六條 考勤抽查：由人力法務部負責日?？记跈z查、抽查和考勤違紀處罰。 第二十七條 考勤存檔：由財務部負責每月考勤記錄的存檔，。 第二十八條 考勤違紀及處罰： 一． 定時工作制： 1. 遲到：上班

13、時間開始后30分鐘內到崗定義為遲到。超過30分鐘按請假計，需補辦請假手續(xù)，無請假手續(xù)按曠工計。 2. 早退：下班時間開始前30分鐘內離崗視定義為早退。超過30分鐘須按請假計，須辦理請假手續(xù)，無請假手續(xù)按曠工計。 3. 曠工：上班期間未到崗，亦無《請假單》、《出差單》，或請假未批準而缺崗，定義為曠工。 4. 考勤作弊：考勤記錄與實際情況不符，定義為考勤作弊。 二． 不定時工作制及綜合工時工作制： 1. 缺崗：員工未按工作安排在規(guī)定時間到達指定區(qū)域，超過2小時，不足4小時定義為缺崗，缺崗一次給予警告處罰一次，并給予50元罰款的處罰； 2. 曠工：員工為按工作安排的規(guī)定時間打到指定區(qū)域超

14、過4小時定義為曠工。 3. 考勤作弊：考勤記錄與實際情況不符，定義為考勤作弊。 第二十九條 違紀處罰： 一. 遲到/早退：員工1個月內允許遲到2次，不進行處罰。遲到/早退3次以上5次以下，每次給予10元的罰款； 6次以上每次給予行政警告處罰一次，并處給予20元的罰款。因大暴雨、大暴雪等特殊天氣導致的遲到，不記入遲到。乘坐公司通勤車的員工，以趕上通勤車時間為準。 二. 曠工：曠工一次（8小時以下）給予記過處罰一次，并給予200元的罰款；曠工一天給予記大過處罰一次，并給予400元/天的罰款。 三. 考勤作弊：給予出勤人員、考勤負責人給予警告處分一次，并罰款50元，部門負責人受連帶處罰，

15、給予批評一次。 第五章 員工請假制度 第三十條 適用范圍：某公司各部門所屬員工的請假管理。。公司所屬子公司、分公司的請假可參照本制度執(zhí)行。 第三十一條 請假原則：公司鼓勵員工盡量利用公休日、法定節(jié)假日、年休假安排私人事務處理，減少請假時間。 第三十二條 請假規(guī)定：員工無論何種原因導致不能按時出勤（遲到、早退除外），均須辦理請假手續(xù)，填寫《請假單》。 第三十三條 請假流程： ①請假人填寫《請假單》→②部門負責人批準→③總監(jiān)/副總/總經理批準→④《請假單》報人力法務部備案→⑤月度考勤統(tǒng)計→⑥人力法務部月度考勤匯總核對→⑦人力法務部存檔保留18個月。 第三十四條 《請假單》

16、須由請假人提前填寫，內容包含請假事由、請假開始時間、請假天數(shù)等，要求有部門負責人或相關負責人簽字批準。 第三十五條 請假審批原則：兼顧公司及員工實情，盡量在不影響部門正常工作前提下，協(xié)調好部門工作，并考慮照顧員工實際需求，進行酌情審批。 第三十六條 批假權限：各級管理人員的批假權限為： 1. 部門經理：2天及以內； 2. 主管總監(jiān)或副總：3～5天； 3. 總經理：6天及以上。 第三十七條 請假記錄： 一． 固定工時：請假以小時為計算單位，不足1小時，按1小時計。由各部門負責在每月考勤中進行記錄。工作時間請、消假需進行簽到記錄。如無簽到記錄離開公司視為曠工，按曠工處理。 第

17、三十八條 不固定工時/綜合工時：請假以半天計，不足半天按半天計算。由各部分負責人在每月考勤中進行記錄。如無請假記錄離開工作崗位，按曠工處理。 第三十九條 假條存檔：人力法務部負責保管《請假單》，并作為每月的匯總考勤附錄存檔。 第四十條 法定假期：公司執(zhí)行國務院及地方政府公布法定假日，全年為12天，即： 1. 元旦（1月1日）1天； 2. 冰雪節(jié)（1月5日）1天； 3. 春節(jié)（農歷除夕、正月初一、初二）3天； 4. 三八節(jié)（3月8日）婦女0.5天； 5. 清明節(jié)（4月5日）1天； 6. 勞動節(jié)（5月1日）1天； 7. 端午節(jié)（農歷5月初五）1天； 8. 國慶節(jié)（10月1

18、日、2日、3日）3天； 9. 中秋節(jié)（農歷八月十五）1天。 每年法定假日具體的調整時間，同當年的國務院公布通知。 第四十一條 年假：依據(jù)國家相關規(guī)定，公司年假集中在春節(jié)期間統(tǒng)一安排，具體日期及時間視經營需要確定，公司不接受員工單獨申請年休假。 第四十二條 請假類別及扣薪： 一． 病假：以區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)生的證明為準。員工每月最高可申請5天帶薪病假，帶薪薪資為基本工資70%，崗位工資停發(fā)。超時部分，按事假計。 二． 事假：非因病的請假按事假處理。事假期間不發(fā)工資。 三． 婚假：員工持結婚登記證明可享受5天的帶薪婚假，婚假帶薪薪資為基本工資的100%，崗位工資停發(fā)；超時部分按事假計

19、。 四． 喪假：員工的配偶、父母、子女、岳父母、公婆等直系親屬的喪事，可享受5天帶薪喪假，員工的兄弟姐妹及其配偶，可享受3天帶薪喪假。帶薪薪資為基本工資的100%，崗位工資停發(fā)。超時部分按事假計。 五． 產假、流產假：女員工生育前后產假或流產假可依據(jù)生育險相關規(guī)定執(zhí)行，申請產假、流程假期間的工資由公司負責協(xié)助辦理社保補貼，公司不再發(fā)放。男員工可申請5天帶薪陪產假，帶薪薪資為基本工資的100%，崗位工資停發(fā)；超時部分按事假計。 第四十三條 請假核算規(guī)定： 一． 固定工時：在當月工資中扣除，如有存休，可以抵消，但不能預支。 二． 非固定工時/綜合計算工時：不在當月工資中扣除，按年度進行

20、統(tǒng)一核算：實際出勤不足應出勤天數(shù)，從次年第一個月工資中扣除不足應出勤天數(shù)的請假工資；實際出勤超過應出勤天數(shù)，從次年第一個月工資中，按加班計算超出應出勤天數(shù)的加班工資。 第四十四條 特別規(guī)定： 一． 部門負責人出差情況下，由部門負責人指定人員代行使請假審批； 二． 部門負責人請假,須經主管總監(jiān)、副總批準； 三． 總監(jiān)及以上級別員工請假，須經總經理批準； 四． 出差員工的請假，由員工所在部門負責； 五． 特殊原因不能提前請假的情況，須第一時間以電話、郵件等有效的方式先行和部門負責人溝通，并在上班后4小時內補辦《請假單》。特殊情況包括：員工本人或親屬得急病須立即處理、協(xié)助公安機關調查取

21、證及其他個人無法控制的原因造成的缺勤。 六． 總監(jiān)及以上級別員工實行不定時工作制，請假須報總經理批準。 第四十五條 違紀處罰 一． 補假手續(xù)超過4小時，按遲到1次處理； 二． 批假人因員工請假造成工作延誤、甚至影響公司經營，給予批假人行政警告處分一次； 三． 未經批準的《請假單》視為無效，按曠工處理； 四． 弄虛作假，按特殊情況請假，給予行政記過處罰一次，并給予罰款200元的處罰。 第六章 員工加班管理制度 第四十六條 適用范圍：某公司及其所屬子公司、分公司等所屬員工的加班管理。公司總監(jiān)及以上級別員工實行不定時工作制，其加班，不受此限制 第四十七條 加班原則：公司

22、提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內完成工作任務，但對于因工作需要的加班，須辦理加班手續(xù)。 第四十八條 加班規(guī)定：因工作需要的加班，須辦理加班手續(xù)。 第四十九條 加班流程： ①加班人員填寫《加班單》→②部門負責人批準→③主管副總批準→④人力法務部備案→⑤月度考勤統(tǒng)計加班時間→⑥人力法務部存檔保留18個月。 第五十條 《加班單》必須至少加班前2小時申請。要求填寫加班內容、人員、加班時間，要求有部門負責人或相關負責人簽字批準。 第五十一條 加班批準權限：各級管理人員的批假權限為： 1. 部門經理：一個月內40小時及以內 2. 總監(jiān)、副總：一個月內40～50小時 3. 總經

23、理：50小時及以上 第五十二條 加班記錄：加班以小時為計算單位，不足1小時，按1小時計。由各部門負責在每月考勤中進行記錄。 第五十三條 加班存檔：人力法務部負責保管《加班單》，并作為每月的匯總考勤附錄存檔。 第五十四條 特別規(guī)定： 一. 部門負責人出差情況下，須指定專人代為行使加班審批； 二. 執(zhí)行不定時工作制及綜合工時工作制考勤員工無須加班； 三. 周六按加班計，無須填寫《加班單》，由財務部直接計算 四. 部門負責人出差情況下，須指定專人代為行使加班審批； 五. 執(zhí)行不定時工作制及綜合工時工作制考勤員工無須加班； 六. 周六按加班計，無須填寫《加班單》，由財務部直接計

24、算。 第五十五條 加班費計算： 一． 周六加班按日工資的200%在月度工資中發(fā)放； 二． 其他時間的加班，以串休的方式調整，串休周期為一年度，即從7月1日期至次年的6月30日止。過期作廢。 第七章 培訓管理制度 第五十六條 培訓宗旨：開發(fā)公司人力資源，提高員工素質及崗位技能，公司將竭盡全能提供必要的培訓，以確保并提升公司產品品質與提高工作效率，使員工獲得公司發(fā)展所需要的知識和技能，達到與企業(yè)共同成長的目的，進而達成本公司人力資源的可持續(xù)性發(fā)展。 第五十七條 適用范圍：某公司及其所屬子公司、分公司等所屬員工的培訓管理。 第五十八條 培訓流程： ①人力法務部進行培訓需

25、求調查→②制訂培訓計劃→③報總經理批準→④人力法務部組織實施批準培訓計劃→⑤培訓后培訓結果考核→⑥培訓記錄及考核結果由人力法務部存檔進行永久保留 第五十九條 培訓需求調查：人力法務部與各部門負責人充分溝通交流，就近期部門任務，崗位人員技能差距，年度任務指標、績效結果制訂年度、月度培訓計劃等所需進行調查，收集培訓需求第一手資料。 第六十條 培訓計劃：包括培訓內容、講師、時間、地點、費用、用具、參訓人員、培訓任務等內容. 第六十一條 培訓實施：包括以下四項內容： 一． 培訓通知：培訓通知包括培訓課程名稱、培訓時間、地點、參訓人員，講師等信息，于培訓開始前5天發(fā)出； 二． 培訓準備：

26、培訓講師溝通、教材、教具、場地、設備的準備及調試，培訓簽到表、培訓效果評估表及負責人員的準備等； 三． 培訓簽到；所有參加培訓人員，均需進行培訓簽到，包括姓名和時間，培訓遲到/早退參照公司考勤制度執(zhí)行； 四． 培訓考核；培訓結束后，根據(jù)培訓內容進行考核，考核結果記入員工檔案及年度績效考核成績之一；單項考核分數(shù)低于60分，或培訓平均分低于80分，或應參加培訓缺項者取消年度優(yōu)秀員工評選資格； 五． 效果評估：包括培訓講解效果、學后行為改進、增強技能等進行民主評估，以備改進和提高。 六． 培訓改進：由人力法務部負責，依據(jù)培訓效果評估、學后員工行為改進情況，及年度任務指標等情況，必要時組織培訓

27、改進座談會，以期提供培訓效果。 七． 培訓記錄及存檔：由人力法務部負責，保存期限為三年。 第六十二條 培訓類別：按培訓內容包括崗前培訓、素質培訓、業(yè)務技能培訓、管理技能培訓、知識培訓等五種類型： 一． 崗前培訓：培訓對象為新入職員工，內容包括:公司情況介紹、企業(yè)文化學習、《員工手冊》、崗位技能、崗位安全、執(zhí)行力提升、團隊合作力能提升等；培訓由人力法務部和用人部分負責組織實施； 二． 員工素質：培訓對象為全體員工，內容包括：工作態(tài)度、企業(yè)文化、《員工手冊》、公司制度、員工激勵等；培訓由人力法務部組織、用人部分協(xié)調配合組織實施； 三． 業(yè)務技能：培訓對象為全體員工依據(jù)員工所在部門進行培

28、訓，以提高崗位專業(yè)技能為目的，分為銷售類、研發(fā)類、生產類、行政類等；培訓由用人部門組織，人力資源培訓組織實施； 四． 管理技能：培訓對象為經理級別以上人員，內容包括管理技能、團隊管理、人力資源管理技能、財務成本控制等；培訓由人力法務部門組織，參訓部門配合； 五． 知識培訓：培訓對象為全體員工，內容包括新技術、新產品、新工藝等知識學習；培訓由各部門組織，人力法務部門培訓組織實施； 六． 外派培訓：培訓對象由公司組織進行業(yè)務技能、知識等培訓，由參訓部門和人力法務部聯(lián)合負責，凡參加外派培訓員工，須簽訂《培訓協(xié)議》，約定培訓后在公司服務期限，如服務期限超過勞動合同，須補簽《勞動合同》期限，不簽訂

29、《培訓協(xié)議》，不補簽《勞動合同》（如期限不足）的員工，取消外派培訓資格。 第六十三條 培訓紀律： 一． 禁止遲到，培訓出勤遲到，本次考核成績扣10分； 二． 培訓過程中將手機設置成震動或靜音，如在培訓過程中發(fā)出鈴聲，按遲到處罰，即響一次鈴聲，本次考核成績扣10分； 三． 培訓過程中如需接聽手機，到教室外接聽，如在教室內接打電話，按遲到處罰，即接打一次電話，考核成績扣10分； 四． 培訓過程中禁止吸煙，吸煙一次考核成績扣10分； 五． 早退、未參加考試或培訓中途離場，考核成績均按0分記錄； 六． 培訓過程中如需交流，請在培訓教師允許情況下舉手發(fā)言，或在休息期間單獨和講師交流，禁止

30、中途打斷講師的講課。 第八章 員工檔案管理制度 第六十四條 適用范圍：某公司及其所屬子公司、分公司等所屬員工的檔案管理。 第六十五條 員工檔案概念：公司的員工檔案為員工在本公司工作期間所經歷的應聘、入職、晉升、降級、獎懲、培訓、考核、離職、退休等信息。是公司人力資源資源的資料之一，員工離職時不能帶走。 第六十六條 員工檔案管理原則： 一． 所有公司員工的檔案均由人力法務部負責管理和保管，員工檔案管理人員不能保管本人的檔案； 二． 員工入職時必須按入職制度規(guī)定，提交個人信息；個人信息如有變更，須在5日內到人力法務部進行個人信息變更； 三． 公司依據(jù)《勞動法》《勞動合同法》及

31、公司人力資源管理制度，與員工簽訂《勞動合同》《保密合同》； 四． 員工參加外派培訓，必須簽訂《培訓協(xié)議》； 五． 員工離職時，不能帶走個人檔案； 六． 公司及檔案管理人員必須保證員工的檔案信息僅用于對員工的人力資源管理，而不是商業(yè)或其他用途。 第六十七條 檔案管理流程： ①人力法務部收集員工登記表、身份證、學歷證、資格證書、照片等員工信息→②公司與員工簽訂《勞動合同》、《保密合同》→③（如員工參加外派培訓情況）公司與員工簽訂《培訓協(xié)議》→④建立員工檔案→⑤檔案保管及更新。 第六十八條 員工信息收集：員工入職時，執(zhí)行《入職管理制度》，并提交制度中規(guī)定的員工信息。其中身份證、照片

32、為必備信息，如員工無法提供，又不能證明身份，人力法務部有權建議公司取消其錄用資格。 第六十九條 簽訂合同：員工入職后，必須與公司簽訂《試用期勞動合同》或《勞動合同》、《保密合同》，如員工拒絕簽訂《試用期勞動合同》或《勞動合同》、《保密合同》，視為自動放棄其在本公司的工作機會。 第七十條 簽訂《培訓協(xié)議》：員工如參加公司組織的外派培訓，必須簽訂《培訓協(xié)議》，如員工拒絕簽訂《培訓協(xié)議》，公司有權取消其參加培訓資格及相應的晉升資格。 第七十一條 建立員工檔案：人力法務部負責建立員工檔案，建立檔案編號、存檔、更新及保管。其他部門無權再另行建立員工檔案。 第七十二條 員工檔案的使用、借閱

33、及保管： 一． 外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，并說明查閱用途，由人力法務部報主管副總審批，經主管副總批準后，方可查閱。 二． 用人部門因工作需要查閱員工檔案時，需填寫《員工檔案查閱單》，經主管副總及人力法務部批準后，可予以查閱。 三． 公司總監(jiān)及以上級別管理人員無需填單，可直接到人力法務部查閱員工檔案。 四． 建立檔案查閱登記，對查閱員工檔案的情況做好記錄。 五． 檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應提交報告，經主管副總簽字、總經理批準后，方可借出。 六． 任何人不得查閱或借用本人的檔案。 七． 查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽

34、取、撤換檔案。 八． 員工調動、辭職，解除勞動合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應將其檔案歸入離職人員檔案管理，嚴禁其帶走。 九． 應交由離職人員帶走的勞動保險的各項手續(xù)，必需由其本人到人力法務部簽字取走，因特殊情況委托他人代取的，必需出具本人的委托書，如代取過程中出現(xiàn)丟失、損毀，由個人承擔一切責任。 第七十三條 違紀處罰： 一． 員工個人信息變更后如超過5日未到人力法務部進行變新，由于信息更新延誤導致的任何后果，由員工自行承擔； 二． 對惡意提供個人虛假信息的員工，一律給予行政記大過二次的處罰，并給予立即開除的處罰。 第九章 福利管理制度 第七十四條 適用范圍：某

35、公司及其所屬子公司、分公司等所屬員工的福利管理。 第七十五條 員工福利內容：包括社會統(tǒng)籌保險中的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育、醫(yī)療等五種保險；員工通勤、通訊津貼；員工婚喪、住院慰問金；員工年節(jié)福利金；員工生日祝賀金；員工聯(lián)誼活動；員工年功休假；工傷假；探親假；冬季取暖補貼、員工年度體檢等. 第七十六條 員工福利牽頭部門為人力法務部，各項福利各部門分工為： 一. 人力法務部負責員工福利的推行與督導； 二. 人力法務部負責制訂員工福利管理制度、流程，經批準后組織實施； 三. 人力法務部負責制訂年度、月度員工福利計劃及預算，經批準后組織實施； 四. 辦公室負責組織員工聯(lián)誼活動、年會； 五

36、. 財務部負責各項福利資金的籌措、發(fā)放和代扣代繳。 第七十七條 員工福利資金的來源 一. 公司收入中支出； 二. 員工工資中提??； 三. 工會費用中提??； 四. 公司其他收益中提取。 第七十八條 員工社會統(tǒng)籌保險： 一. 公司參保種類：養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、醫(yī)療保險五個險種； 二. 公司參保范圍：在公司工作過試用期的正式員工；其辦理參保時間從入職日期開始計算； 三. 人力法務部負責辦理公司的社保手續(xù)； 四. 公司辦理保險金繳納時間：養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療金按月繳納；工傷、生育保險金按年交納一次，財務部根據(jù)“公司員工參保人員名單及保費”定期在應領的薪資中代為

37、扣繳； 五. 社會統(tǒng)籌保險審批程序： 1. 人力法務部依據(jù)員工轉正手續(xù)及員工社保參保情況，制訂月度員工增減計劃，經主管副總審核后，報總經理批準； 2. 人力法務部負責辦理批準后的社保人員增減手續(xù)。 第七十九條 通訊津貼 一. 設立原則為崗位需要設置； 二. 通訊津貼每月以話費的形式直接存到員工話費賬戶中，由財務部進行操作；要求員工必須24小時開機。 三. 每月補貼標準如下： 1. 總經理：實報實銷； 2. 副總、總監(jiān)：300元； 3. 副總監(jiān)、部門經理、銷售大區(qū)經理、省區(qū)經理、業(yè)務經理： 200元； 4. 部門副經理、部門主管、司機：100元； 5. 專員：50元

38、； 6. 文員、工人：30元。 第八十條 員工通勤津貼：（本條需再進行溝通確認） 一. 總監(jiān)及以上級別，自行駕車通勤，每月補貼1500元，超出部分自行承擔； 二. 部門經理，自行駕車通勤，每月補貼1300元，超出部分自行承擔； 三. 家庭住址距離通勤車須乘坐公交車的員工，每月補貼50元； 四. 員工通勤津貼于每月工資發(fā)放日，同月工資一同發(fā)放。 第八十一條 婚、喪、住院慰問金及標準： 一. 婚禮慰問金：員工本人為1000元；員工子女為400元； 二. 喪奠慰問金：員工本人為1000元，員工直系親屬配偶、子女、父母或養(yǎng)父母）500元、非直系親屬（公婆、岳父母）300元；

39、三. 住院慰問視情況定，一般為200-500元/次； 四. 婚喪情況有2人以上合乎條件的，僅發(fā)放慰問金1人。 五. 由公司總監(jiān)以上級別人員代表公司賀奠、慰問同仁，并代表公司送達慰問金。財務部負責辦理相關用款手續(xù)。 第八十二條 節(jié)假福利及標準： 一． 員工年節(jié)福利年度費用總額：1700元/人/年；（男員工1600元/人/年），具體項目及標準為： 1． 元 旦：200元 2． 春 節(jié)：500元 3． 清明節(jié) 100元 4． 勞動節(jié)：200元 5． 端午節(jié)：200元 6． 中秋節(jié)：200元 7． 國慶節(jié)：200元 8． 婦女節(jié)：100元（女）、50元（男）； 二．

40、發(fā)放形式：以超市購物卡的方式發(fā)放； 三． 由辦公室于節(jié)假日前20天，制訂福利計劃，經主管負責審核后，報總經理批準，并組織實施批準后的福利。 第八十三條 員工生日賀金 一. 員工生日賀金以蛋糕店的蛋糕卡的形式發(fā)放，價值為：100元； 二. 由人力法務部制訂月度員工生日賀金計劃，經主管副總審核后，報總經理批準。 三. 由人力法務部負責于員工生日前一天將蛋糕卡發(fā)給員工，由員工自行到蛋糕店領取，與家屬分享生日蛋糕。 第八十四條 員工活動： 一． 活動的內容數(shù)量： 1． 大型活動每年2次，活動形式為：運動會、旅游及年會； 2． 小型活動每季度1次，活動形式為：拓展培訓、座談會、業(yè)務

41、競賽等； 二． 活動費用標準：大型每人300元，小型每人100元，人均年度活動經費為：1000元。 三． 由辦公室負責制訂活動計劃、方案及預算，經主管負責審核后，報總經理批準。辦公室負責組織實施批準后的活動計劃。??? 第八十五條 員工年休假 一． 年假安排及標準：年假由公司統(tǒng)一安排在春節(jié)期間休息，原則上員工不能再申請年假。 二． 年假后未按時出勤者一律按曠工處理。 三． 員工因工作需要而未享受的年假，可視工作情況給與補休。如未能補休，可按加班進行折算成加班工資。??? 第八十六條 工傷假 一． 工傷期間工資：因公負傷、因公致殘，持市級以上醫(yī)院診斷證明，并經人力法務部確認，

42、可按工傷假記考勤，工傷期間工資發(fā)放標準依據(jù)《工傷保險條例》發(fā)放； 二． 工傷慰問金：工傷慰問金為200～2000元，具體金額視工傷情況定。 第八十七條 冬季供暖補貼 員工冬季供暖補貼分為三級，即高層、中層和基層，按每米補貼當年取暖費的90%計，各級具體補貼迷數(shù)為： 一． 高層標準為120㎡； 二． 中層標準為70㎡； 三． 基層標準為45㎡。 第八十八條 員工年度體檢 一． 公司為全體員工提供每年體檢福利，體檢內容包括胸透、血常規(guī)、肝功五項、女員工另加婦科檢查。 二． 員工年度體檢計劃由人力法務部制訂，經主管副總審核后，報總經理批準。執(zhí)行由人力法務部組織實施； 三． 體

43、檢費用：員工司齡不足六個月，自行承擔費用，入職滿六個月后，可提出報銷體檢費用申請，經人力法務部確認后到財務部辦理報銷手續(xù)；司齡滿六個月的員工，由公司承擔體檢費用。 第十章 員工獎懲條例 第八十九條 適用范圍：某公司及其所屬子公司、分公司等所屬員工的獎懲管理。 第九十條 獎勵種類：公司對員工的獎勵分為以下五種： 一． 表揚：表揚以公司內部通報形式頒布，表揚一次獎勵50元現(xiàn)金或等價物品，三次等于一次嘉獎； 二． 嘉獎：嘉獎以獎狀形式頒布，嘉獎一次獎勵現(xiàn)金100元或等價物品，三次嘉獎等于一次記功； 三． 記功：記功以證書形式頒布，記功一次獎勵現(xiàn)金200元或等價物品，三次記功等于一次

44、記大功； 四． 記大功：記大功以榮譽證書的形式頒布，記大功一次獎勵現(xiàn)金500元或等價物品； 五． 晉升加薪：記大功兩次及以上或記功五次及以上，給予晉升一級職務的獎勵，并進行相應的薪金增加，具體增加金額，依據(jù)公司薪酬制度相關規(guī)定執(zhí)行。 第九十一條 處罰種類：公司對員工的處罰分為以下六種： 一． 批評：批評以公司內部通報形式公布，三次批評等于一次警告； 二． 警告：警告以通報及處罰單的形式頒布，警告一次罰款50元，三次警告等于一次記過； 三． 記過：記過以通報及處罰單的形式頒布，記過一次罰款200元，三次記過等于一次記大過； 四． 記大過：記大過以通報及處罰單的形式頒布，記大過一次

45、罰款500元； 五． 降級：記大過二次給予降級一級職務的處罰，并進行相應的減少薪金，具體金額執(zhí)行公司薪酬制度的規(guī)定； 六． 開除：記大過三年內累計三次或一季度內連續(xù)二次，給予開除的處罰。 第九十二條 有下列情況之一者，給予表揚： 一． 熱心服務：有具體事跡者； 二． 維護公司榮譽：有具體事跡者。 第九十三條 有下列情況之一者，給予嘉獎： 一． 細心維護公司財物及設備，節(jié)約原材、物料或對廢料利用著有成效者； 二． 擔任臨時重要任務，能如期完成，并達成預期目標者； 三． 及時制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者； 四． 對采購銷售、會計處理、財物調度、人力運用等方法有重大改善

46、，因而降低成本或增加收入可明確計算其價值者； 五． 檢舉或阻止違規(guī)及損害公司利益者； 六． 遇職責外的故障，予以速報或妥善處理，防止損失擴大者； 七． 領導有方使業(yè)務發(fā)展獲顯著成效者。 第九十四條 下列情況之一者，給予記功： 一． 對公司設備維護得宜，或搶修工作提早完成，因而增加效益者； 二． 對業(yè)務、維護、管理、生產、技術或管理制度作重大改革之建議或發(fā)明，經采納施行而成效顯著者； 三． 公司遇有災難或其它不良情況，勇于負責，處理措施得宜者。 四． 品德良好，足為同仁表率，有具體事跡的； 五． 在艱苦條件下工作，經公司評定成為公司楷模。 第九十五條 下列情況之一者，給予

47、記大功： 1. 對天災、人禍或有害于公司利益之事件，能奮勇救護，或預先防止，使公司免受損失有事實為證者； 2. 遇有意外事件或災害，奮勇?lián)尵热藛T安全及財物，使公司減少巨大損失，有顯著功績者； 3. 設計發(fā)明或改進產品，使公司顯著獲得重大利益者； 4. 對生產技術或管理制度有重大改善，因而提高質量或降低成本成效具體顯著者； 5. 維護公司的利益，并有突出貢獻者。 第九十六條 有下列情況之一者，應予晉升： 一． 一年內記功三次以上，或記大功一次以上者； 二． 對本身主管業(yè)務表現(xiàn)出卓越的才能，品德優(yōu)良，服務成績特優(yōu)，且有具體事跡足以為證者； 三． 工作上有特殊功績，使公司增加收

48、益或減少損失者； 四． 以上晉級可視實際情況晉升一至二級。 第九十七條 有下列情況之一且有具體事證者，給予批評處分： 一． 攜帶限制物品進入公司涉密部門； 二． 未經批準帶領與業(yè)務無關的外人進入公司涉密區(qū)域； 三． 未經許可，私自使用其他設備、設施、電腦、工具； 四． 上班時間攜帶小孩在工作場所有礙秩序者； 五． 涂寫墻壁、機械用具有礙觀瞻者； 六． 在工作時間聊天、嬉戲、打鬧、玩游戲等非工作內容者； 七． 在工作場所吃零食者； 八． 生產員工上班時穿拖鞋、裙子、赤腳或光膊有礙現(xiàn)場工作秩序或違反安全、衛(wèi)生管理制度者； 九． 一個月內遲到超過3（含）次； 十． 在

49、公司宿舍內賭博者。 第九十八條 有下列情況之一且有具體事證者，給予警告處分： 一． 初次不服從主管人員指揮者； 二． 因失誤造成公物浪費、原物料損失，經濟價值低于500元者； 三． 檢查或監(jiān)督人員未認真履行職責，情節(jié)輕微者； 四． 出入廠區(qū)不遵守門衛(wèi)規(guī)定或攜帶物品出入廠區(qū)，不主動配合警衛(wèi)人員或管理人員查詢者； 五． 工作時間語言粗俗，不注意文明禮貌者； 六． 做事未能履行職責，致數(shù)額差異500元以下者。（差額部分另行追究經濟責任）； 七． 擅自轉移、動用消防器材、設施或改做它用； 八． 未經允許私自進入上司辦公室或其他非業(yè)務部門科室翻閱文件者。 第九十九條 有下列情況之

50、一者，視情節(jié)輕重應予記過處分： 一． 一個月內遲到超過5次； 二． 工作時間在公司內賭博者； 三． 曠工不足8小時者； 四． 無正當理由，延誤公事致公司發(fā)生損失者； 五． 對上級主管之命令，有不同意見，未予婉轉說明，或雖經陳述，未被采納，而擅自違抗指揮者； 六． 因個人行為不檢點，導致公司聲譽受損者； 七． 主管人員指揮不當或監(jiān)督不周，致部屬發(fā)生重大錯誤，使公司發(fā)生損失者； 八． 在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨礙他人工作，造成損失、口角者、對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為、謾罵主管者； 九． 在公司禁止吸煙場所吸煙者； 十． 代人或委托他人考勤簽到者； 十一． 公司組織

51、的集體活動無故不參加或不聽從指揮故意破壞者； 十二． 檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職責造成較大損失者； 十三． 不符合門衛(wèi)管理制度，不服從警衛(wèi)人員勸阻者； 十四． 做事未能認真履行職責，致數(shù)額差異在2000元（含）以內者（差額部分另行追究經濟責任）； 十五． 非惡意損毀、涂改重要文件或公物者； 十六． 輪班制員工不按時輪班者。 第一百條 有下列情況之一者，且有具體事證者，給予記大過處分： 一．在公司或廠區(qū)內危害公共安全者： 1. 造謠生事或散播謠言者； 2. 攜帶危險品進公司或工作場所尚未造成傷害者； 3. 未經允許在公司或廠區(qū)內散發(fā)傳單、文件、請愿書或張貼標語者； 4.

52、 相互打架、斗毆者。 二．對公司財物、名譽有妨害者。 1. 非蓄意但破壞或損害公司之財產、器材、原材物料損失1001-2000元者； 2. 遺失保管之重要文書、機件、配件、物品或工具者； 3. 泄露技術、業(yè)務上之秘密，但尚未造成公司損失者； 4. 未向上級主管報備，接受往來客戶之邀宴或饋贈者； 5. 直接或間接與公司往來客戶挪借款者； 6. 未經公司允許擅自向傳播媒體透露有關公司機密情節(jié)輕微者； 7. 未經許可擅自帶領或擅準外人進入廠區(qū)參觀者； 8. 投機取巧取得非份利益情節(jié)輕微者； 9. 遇非常事變故意回避者。 三．違反公司管理規(guī)定者： 1. 擅自離開工作崗位情節(jié)較

53、重者； 2. 工作時間在工作場所做非公務者； 3. 不遵守生產工藝要求、操作規(guī)程及車間各項規(guī)定，擅自變更工作要求、程序和方法者； 4. 違反安全規(guī)定、措施，情節(jié)輕微者； 5. 拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督，經勸導仍不服從者； 6. 檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職責，予以姑息且不加呈報者； 7. 一個月內累計曠工一天（不含）以上三天（含）（非連續(xù)）者； 8. 因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者； 9. 做事未能認真履行職責致數(shù)額差異5000元（含）以內者（差額部分另行追究經濟責任）。 四．行為不法或越軌者： 1. 在工作場所喝酒者； 2. 對同事惡意攻擊或誣告、偽證制

54、造事端者； 3. 撿、拾公司或他人財物匿而不報據(jù)為已有者。 第一百〇一條 有下列情況之一者，應予降級： 一． 在公司內酗酒滋事，妨害秩序者； 二． 向外泄漏公司業(yè)務機密者； 三． 在工作時間內偷懶睡覺者； 四． 對上級主管不滿，不通過正當渠道陳述己見或提供建議，而任意謾罵者； 五． 對本身職務不能勝任者； 六． 一年內記過二次者。 以上降級，應視各款實際情況降一至二級，無等級可降者，應予降等改任。 第一百〇二條 有下列情事之一者，經查證屬實，情節(jié)重大，可不經預告給予開除： 一．在公司或廠區(qū)內危害公共安全者： 1. 在生產車間吸煙，引火致引發(fā)火災者； 2. 未依

55、法定程序擅自或教唆他人罷工怠工者； 3. 聚眾要挾者； 4. 對同事使用暴力、威脅或恫嚇者； 5. 造謠生事或散播謠言情節(jié)重大者； 6. 張貼、散發(fā)煽動性文字或圖片者； 7. 攜帶法定違禁品進入公司或廠區(qū)造成傷害者。 二．使公司財物、名譽受損者： 1. 蓄意破壞或損毀公司之財產、器材、原料者； 2. 瞞報、涂改或毀壞各類單據(jù)、票證、原始記錄或帳目者； 3. 侵占公有財物者； 4. 利用職權營私舞弊者； 5. 本身或教唆他人利用職權圖謀不法利益者； 6. 利用公司名義在外招謠撞騙者； 7. 擅自向傳播媒體透露有關公司機密，致公司遭受嚴重損失者； 8. 未經許可，擅自

56、在外兼職，或參加經營與公司業(yè)務有關之事業(yè)者。 三．嚴重違反公司管理規(guī)定者。 1. 連續(xù)曠工至三日以上，或一年內無故曠工累計達七日以上者； 2. 未經許可擅帶外人進入本公司業(yè)務保密場所參觀者； 3. 攜帶物品出入公司或廠區(qū)而拒絕警衛(wèi)管理人員查詢，經勸告仍拒絕并強行進出者； 4. 工作時間在工作場所制造私人物品營利者； 5. 擅離工作崗位，致使公司蒙受重大損失者； 6. 未按照規(guī)定或指示，擅自改變工作方法，致使發(fā)生錯誤，使公司蒙受損失2000元以上者； 7. 違反安全、衛(wèi)生管理規(guī)定措施，致使公司蒙受損失2000元以上者； 8. 記大過累計2次及以上者； 9. 拒絕主管人員指揮

57、、監(jiān)督，經勸導仍不服從管理者。 四．行為不法或嚴重越軌者： 1. 脅迫上級主管，或蓄意違抗合理指揮，或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者； 2. 對公司管理人員及家屬，親自或委托他人實施暴行或有侮辱行為者； 3. 對工作同事實施暴行或有侮辱行為者； 4. 在公司內毆打他人者； 5. 有偷竊行為者； 6. 在公司廠區(qū)內賭博者； 7. 攜帶武器、兇器或違禁品，前來公司者 8. 觸犯國家法律法規(guī)被相關部門追究刑事者； 第一百〇三條 有下列事情之一者，送交司法機關處理： 一. 故意損壞公司重要文件、公有財產和產品者。 二. 造謠生事、散播謠言致使公司財物蒙受損失或使他人受傷害者。

58、三. 參加非法組織者。 四. 利用公司名義招搖撞騙及偽造公司文件、公章合同，使公司信譽蒙受重大損失者 五. 張貼散發(fā)煽動性文字、圖畫、破壞勞資感情者。 六. 對主管人員及家屬、代理人、同事暴力威脅、恫嚇或有侮辱行為者。 七. 營私舞弊、挪用公款及私自接受賄賂、回扣隱瞞不報者。 八. 聚眾要挾，妨礙現(xiàn)場工作秩序者。 九. 侵占公司財物者。 十. 違反國家其他法令者。 第一百〇四條 從業(yè)人員有下列情況之一者，應予停職： 一． 有違犯本公司規(guī)章之嫌疑，情節(jié)重大，但尚在調查之中，未作決定者。 二． 涉嫌刑事案件，經司法機關起訴，判刑但未確定者。 第一百〇五條 前條第1、2款如

59、經查明，無過失或判決無罪者，可申請復職，如準予復職，其停職期間之薪水不予補發(fā)。 第一百〇六條 懲罰原則上以制度為依據(jù)，但以下三點同樣可以懲罰 一. 為企業(yè)帶來榮譽或帶來重大經濟效益的，應當給以獎勵。 二. 為企業(yè)帶來不良影響或帶來重大經濟損失的，應當給以懲罰。 三. 制度沒有明確獎懲的，但被動配合他人開展工作（包括上級沒有配合下屬的事項）而嚴重影響。 第一百〇七條 員工獎懲累計，以表揚三次作為嘉獎一次，嘉獎三次作為記功一次，記功三次作為記大功一次；批評三次作為警告一次，警告三次作為記過一次，記過三次作為記大過一次。 第一百〇八條 員工的獎懲原則上由各部門負責人提出申請，列舉事

60、實，逐級核定，經人力法務部門復核后，呈報總經理核定批準。 第一百〇九條 實施流程： 一． 獎勵流程：①由執(zhí)行部門或當事人提出申請→②主管副總簽署意見→③辦公室核實→④總經理批準后→⑤辦公室公布并給予獎勵。 二． 懲罰流程：①由執(zhí)行部門或監(jiān)督部門（辦公室）或領導提出→②經當事人確認后→②給予懲罰；如果當事人不確認，經當事人的部門負責人確認和上級領導同意后執(zhí)行。 三． 獎勵統(tǒng)一使用《獎懲通知單》，該表一式三份，當事人一份，財務部一份，人力法務部一份。 第一百一十條 企業(yè)內部員工應當承擔對前來企業(yè)洽談業(yè)務、參觀訪問或友好往來的客戶、供應商、訪問團或親朋好友等宣貫制度的責任；如果客戶、供

61、應商、訪問團或親朋好友等違反制度而需要接受懲罰，由企業(yè)內負責接待的員工承擔懲罰。 第一百一十一條 獎懲制度由各部門負責人宣貫落實，如果各部門員工在未知制度的前提下而違反制度，懲罰由各部門負責人承擔；如果制度沒有通知到各部門，獎懲則由制度發(fā)行部門負責人承擔。 第一百一十二條 獎懲管理：獎懲制度沒有認真落實而給企業(yè)帶來負面影響或損失的，獎懲監(jiān)督部門（辦公室）應當對獎懲執(zhí)行部門負責人和責任人提出懲罰，罰款50-500元。 第十一章 員工離職管理制度 第一百一十三條 適用范圍：某公司及其所屬子公司、分公司等所屬員工的離職管理。 第一百一十四條 離職種類：公司離職有五種情況，即：

62、一． 辭職：由員工提出終止勞動合同，定義為辭職，包括試用辭職、合同期辭職、合同期滿辭職。 二． 辭退 ：由公司提出解除勞動合同，定義為辭退。包括不勝任崗位辭退、勞動合同期滿辭退、企業(yè)裁員辭退。 三． 違紀辭退：因觸犯國家法律法規(guī)、《勞動法》、《勞動合同法》、或公司規(guī)章制度而被公司辭退的員工，公司將依據(jù)相關規(guī)定，解除其勞動合同 四． 擅自離職：因員工違法、違紀、違約不辭而別，或曠工3天及以上，以及辭退十日內仍未辦理離職手續(xù)的情況。 第一百一十五條 辭職流程： ①員工提前30天提出書面離職申請→②部門負責人簽署確認意見→③人力法務部備案→④人力法務部進行離職面談→⑤辦理離職手續(xù)，簽署《

63、離職會簽單》→⑥總經理批準→⑦財務部結清剩余工資→⑧人力法務部存檔。 第一百一十六條 辭職規(guī)定： 一．辭職：因員工個人原因需提前解除勞動合同，員工須提前30日書面通知公司，申請要求有申請員工的親筆簽字，經主管領導簽署同意意見后，報主管副總批準，管理職員工辭職須報總經理批準，總監(jiān)及以上級別員工辭職須報董事會批準，公司將在30日內為其辦理離職手續(xù)； 二．試用辭職：員工因公司不能履行勞動合同的約定或其他不符合個人工作、事業(yè)發(fā)展環(huán)境等，可提前3天提出解除勞動合同，公司為其辦理離職手續(xù)； 三．勞動合同期期滿，員工提出終止勞動合同。 第一百一十七條 辭退流程： ① 用人部門依據(jù)公司相關規(guī)定

64、和員工表現(xiàn)提出辭退申請→②人力法務部備案→③公司批準對員工的辭退審批→④知會工會→⑤用人部門或人力法務部提前發(fā)出書面離職通知→⑥辦理離職交接辦理離職手續(xù)→⑦總經理批準→⑧財務部結清剩余工資→⑨人力法務部存檔。 第一百一十八條 辭退規(guī)定： 一． 不勝任崗位辭退；用人部門依據(jù)員工績效考核結果及崗位勝任說明，報人力法務部部門不能勝任崗位情況，經培訓和調崗后仍不能勝任崗位要求，公司可給予辭退，由用人部門填寫辭退申請，經主管副總、人力法務部批準后，知會工會及員工本人，按辭退流程辦理手續(xù)，管理職員工辭退須報總經理批準，總監(jiān)及以上級別員工辭退須報董事會批準； 二． 勞動合同期滿辭退，公司終止勞動合同

65、； 三． 企業(yè)裁員辭退，公司因經營及不可抗拒原因，進行裁員，經公司決定后，知會工會及員工本人，按辭退流程辦理手續(xù)。 第一百一十九條 違紀辭退流程： ①違紀查處部門開具違紀事實說明單→②公司依據(jù)規(guī)章制度進行處罰決定→③知會工會對員工的開除決定→④人力法務部會同用人部門發(fā)出書面通知給員工→⑤員工簽字確認收到通知，或由其他人員證明收到通知、或由公司公布通知→⑥辦理離職交接→⑦辦理離職手續(xù)→⑧轉移社保手續(xù)→⑨接收社保等相關證明。 第一百二十條 違紀辭退規(guī)定： 一． 違法辭退：員工因觸犯國家法律法規(guī)，被司法機關刑事處罰的員工，或違犯《勞動法》、《勞動合同法》相關規(guī)定，公司給予辭退，執(zhí)行違紀

66、辭退流程； 二． 違紀辭退：嚴重違犯公司規(guī)章制度，給公司的經濟、榮譽造成惡劣影響的員工。違紀查處部門須列明員工的違紀事實及處罰建議，經主管副總批準、法務負責人審核、人力法務部確認后，并知會工會及員工本人，執(zhí)行違紀辭退流程。 三． 違紀累計辭退：年度內記大過三次及以上的員工，如無立功表現(xiàn)抵消記大過，經公司研究決定后，給予開除的處罰，并知會工會及員工本人，執(zhí)行違紀辭退流程。 第一百二十一條 離職面談：無論何種原因的員工離職，均須經過離職面談。離職面談由本部門和人力法務部負責，特殊情況視需要由其他崗位人員配合完成。面談內容包括： 一． 離職的原因； 二． 離職后去向； 三． 離職后，本部門工作銜接事宜； 四． 接替人員能勝任該崗位工作要素。 五． 勞動合同書的約定期限； 六． 培訓協(xié)議未履行事宜及處理方式； 七． 保密協(xié)議及競業(yè)限制需履行義務等事項； 八． 對公司管理的建議； 九． 對公司其他的建議。 第一百二十二條 離職手續(xù)：離職員工到人力法務部領取《離職會簽單》，依據(jù)單上順序到各相關部門進行離職會簽： 一． 各離職會簽部門，須按《離職會簽單》順序自上至下辦