公司制度 -03

第 65 頁 共 65 頁 行政人事管理制度匯編2013（討論稿）編制日期審核日期批準(zhǔn)日期行政管理目錄一、 保密管理制度二、 文書管理規(guī)定三、 印章管理制度四、 公司證照管理制度五、 日常行政管理規(guī)范制度六、 計劃管理制度七、 職務(wù)行為準(zhǔn)則八、 日常業(yè)務(wù)費用管理辦法九、 考勤及請假制度十、 對外接待辦法十一、 辦公設(shè)備管理采購規(guī)定十二、 會議室使用管理制度十三、 員工宿舍用文明規(guī)定（辦公區(qū)）十四、 車輛管理以及駕駛員補助辦法十五、 檔案管理制度十六、 考勤通報制度十七、 員工宿舍用電用水等管理及補助辦法人力資源管理目錄 一、勞動合同管理制度 附件：勞動合同補充協(xié)議附件：保密協(xié)議二、 年休假管理制度三、 績效考評辦法四、 晉升管理制度 附件：評價管理人員參考標(biāo)準(zhǔn) 附件：管理職能設(shè)置與條件 五、離職管理制度-行政管理制度一、保密管理制度1目的：為增加員工的保密意識，保護公司利益和保守商業(yè)秘密， 特制訂以下保密制度。2范圍：本制度適用公司內(nèi)所有人員；本制度應(yīng)用于公司各項招商 營運、營銷企劃、物業(yè)管理、財務(wù)管理、行政管理等各類 工作。3工作職責(zé)（1）全體員工根據(jù)保密制度，自覺遵守和執(zhí)行保密協(xié)議；（2）各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門員工執(zhí)行和遵守保密制度負(fù)有直接責(zé)任， 對下屬的違反保密制度的行為負(fù)全責(zé)；（3）公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理對本公司遵守保密協(xié)議和執(zhí)行保密制度 負(fù)有直接責(zé)任，對下屬違反保密制度的行為負(fù)全責(zé)；（4）行政管理部對本公司保密協(xié)議遵守和執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督和檢查權(quán)， 并對保密制度的執(zhí)行和遵守負(fù)有連帶責(zé)任。4工作內(nèi)容（1）商業(yè)秘密的定義：指本公司不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息以及公司根據(jù)法律、法規(guī)或慣例應(yīng)當(dāng)視作商業(yè)秘密的其他信息。包括企業(yè)在活動中生成、收集、使用的，與現(xiàn)實和未來業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營信息、財務(wù)信息、人力資源信息、客戶信息、技術(shù)信息、檔案信息等。包括但不限于：（a）公司各類會議內(nèi)容、紀(jì)要及管理文件；（b）公司的各種合同書、業(yè)務(wù)往來文件、業(yè)務(wù)洽談情況及投資和業(yè)務(wù)開展意向；（c）各種合作的計劃及材料、業(yè)務(wù)洽談備忘錄及有關(guān)資料；（d）各類項目招標(biāo)（議標(biāo)）前的各種資料與底價（e）與公司關(guān)系密切的合作伙伴和客戶的相關(guān)資料；（f）公司營銷策劃資料；（g）公司員工的工資、獎金及有關(guān)情況；（h）其他屬于保密范圍內(nèi)的事項。 (2)商業(yè)秘密的保守：保守秘密是指員工未經(jīng)授權(quán)的情況下，不可以不合理或非法手段獲取、透露、使用、允許或協(xié)同他人使用商業(yè)秘密。(3)商業(yè)秘密的使用：確需使用商業(yè)秘密的，由申請人提出，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批，所有使用商業(yè)秘密的由書面批準(zhǔn)為依據(jù)，否則視為泄密。(4)商業(yè)秘密的公開：商業(yè)秘密具有時效性，保密時效過后，由行政部根據(jù)執(zhí)行管理層書面簽批，方可公布和通報，通報范圍為涉及相關(guān)工作部門或相應(yīng)的管理層。未經(jīng)公開的信息，一律為商業(yè)秘密。5.實施細(xì)則(1)全體員工在簽訂勞動合同時，簽訂保密協(xié)議，以明確責(zé)任和義務(wù)。(2)在收購、兼并、合作等過程中，在商談的前期階段要求與外部單位簽訂保密協(xié)議，同時保證公司信息不被泄露，保證工作的順利進行。(3)處罰(a) 因過失泄密，視情節(jié)分別給予1005000元的罰款，并予以通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動合同；(b) 故意泄露機密者，公司將無條件解除勞動合同，并要求其賠償經(jīng)濟損失，直至追究法律責(zé)任；(c) 觸犯國家法律者，移交國家司法部門處理。 二、文書管理制度第1條 目的：為使文書管理制度化、規(guī)范化，以增進文書處理的品質(zhì)及效率，特制定本制度。第2條 范圍：本單位各部門與外界往來文書的收發(fā)均由行政部負(fù)責(zé)。第3條 簽收文件時，要確認(rèn)收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。第4條 簽收文件時要對文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐份清查核對，如發(fā)現(xiàn)其中一項不對口，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。第5條 簽收文件應(yīng)簽寫姓名并注明時間。第6條 文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在收文登記簿上詳細(xì)登記。登記項目一般包括收到日期、順序編號、來文單位、發(fā)文字號和文件標(biāo)題。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結(jié)束后應(yīng)交綜合管理部保管，個人不得存放。第7條 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第8條 公司的文件由行政部負(fù)責(zé)起草和審核，由總經(jīng)理簽發(fā)。第9條 以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。第10條 在公司日常經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用企業(yè)文件的形式發(fā)布。第11條 外來文件由行政部登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。第12條 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。第14條 各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責(zé)及時認(rèn)真處理并簽署意見。第15條 文件收文后，再依收文處理單內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部。第16條 重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由總經(jīng)理或總裁審核的文件，由行政部匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示，并下發(fā)相關(guān)部門予以執(zhí)行。第17條 經(jīng)辦理歸檔后的文件應(yīng)立檔管理。行政文件由行政部立檔管理。第18條 立檔按年度、機構(gòu)、問題分類立卷，卷中按規(guī)定編頁碼號，卷首有案卷目錄。第19條 文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。第20條 借閱（1）凡因工作需要借閱文件時，必須履行手續(xù)，一般文件經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，重要文件經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理同意方可借閱。 （2）文件借出室外需登記，借閱期間應(yīng)保證文件的完整與安全，閱后在規(guī)定時間內(nèi)歸還。（3）翻?。◤?fù)?。┤缧鑿?fù)印文件，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印。第21條 保管（1）文件應(yīng)妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。（2）所有文件應(yīng)有專柜存放，加鎖，定期清理翻動、通風(fēng)、防濕。（3）機密文件按密級保管，不得隨便放置于公共場所，不得私自摘錄或?qū)ν庑孤?。?2條 文件的銷毀文件的銷毀應(yīng)請示分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并建賬登記，經(jīng)兩人以上監(jiān)督銷毀，任何人不得私自銷毀文件。三、印章管理制度1公司印章：指公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、各部門章、法人代表章等。2 公司印章的使用范圍。（1）發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。（2）報送或下達各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。（3）授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。（4）簽訂業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。（5）上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。（6）需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證等。（7）企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門直接的工作聯(lián)系。3公司印章的刻制。（1）由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可刻制，并報財務(wù)部門及行政部門備案。 （2）新刻制印章（部門）由行政部門取印模留樣歸檔保存。4公司印章的使用管理。（1）使用公司印章時應(yīng)當(dāng)填寫公司印章使用申請表，寫明使用緣由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字同意后，連同需蓋章文件材料一并交行（2）公司印章的使用原則上專人負(fù)責(zé)，必須嚴(yán)格控制印章使用范圍和仔細(xì)檢查用章申請單的審批。（3）公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需報請總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請人寫出借據(jù)以及明確歸還時間。（4）常規(guī)用印或需再次用印的文件材料，如之前已有過用章申請表可省去相關(guān)手續(xù)。印章專員應(yīng)同時填寫登記表格以備查。5公司印章的保管。（1）公司公章專人保管，財務(wù)章和法人章由財務(wù)部門保管。（2）公司印章專員發(fā)生變動，應(yīng)填寫印章交接表，辦好相關(guān)移交工作，并有第三方鑒證人，相關(guān)手續(xù)表格歸檔保存。 (3）印章遺失時除立即向上級報備外，還應(yīng)依法公告作廢四、公司證照管理制度為了規(guī)范公司各類證照的管理，進一步盤活公司無形資產(chǎn)，確保公司各項工作高效運轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。二、行政部是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項和全部事項。三、各類證照由行政部登記造冊，委派專人統(tǒng)一管理。證件保管專員必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外，并與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。同時追究其相關(guān)責(zé)任。 四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理同意批準(zhǔn)，說明使用范圍和使用時間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)?。ń换兀r間并簽字。五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行各種擔(dān)保。六、證件保管人需對到期的證件，提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù)，并追究其責(zé)任。七、證件專員因工作需要而調(diào)動崗位時，應(yīng)填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后，二人均在“證件移交清冊”上簽字。 八、公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在調(diào)離、退休時必須交回工作證 。五、行政規(guī)范管理制度1.目的為進一步提升公司規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)行為規(guī)范，提升全公司工作效率及對內(nèi)外形象，實現(xiàn)員工管理的職業(yè)化，推進華峰團隊的正規(guī)化建設(shè)，特制訂本管理制度規(guī)范員工的日常行為規(guī)范。2.范圍2.1日常辦公行為規(guī)范、著裝、接待規(guī)范等按本制度執(zhí)行。2.2本管理辦法適用公司所有部門。3.工作職責(zé)3.1各職能部門是日常行為規(guī)范的直接管理部門和責(zé)任部門。3.2人力行政部為日常行為規(guī)劃的檢查和監(jiān)督執(zhí)行部門。3.3各級管理層為日常行為規(guī)劃執(zhí)行的責(zé)任人。4.工作內(nèi)容4.1日常行為規(guī)范4.1.1上班時間要保持飽滿的熱情，盡心盡責(zé)，同事間真誠協(xié)作，互信互諒，辦公效率高效、快捷。4.1.2保持個人辦公區(qū)域整齊整潔，公共區(qū)域不隨地吐痰，不亂扔垃圾； 4.1.3工作時間不大聲喧嘩，不聚眾聊天、嬉戲打鬧，不做與工作無關(guān)的事情；4.1.4愛護公司財物，節(jié)約用水、用電，離開辦公場所30分鐘以上，必須關(guān)閉電燈等照明器具。4.1.5節(jié)約辦公耗材和紙張等低值易耗品，按需領(lǐng)用。4.1.6公司餐廳就餐不肆意浪費；4.1.7接聽電話使用禮貌用語，外來電話必須先說：“您好！工作時間與工作無關(guān)的電話應(yīng)簡短扼要，嚴(yán)禁在工作時長時間接打私人電話；4.1.8公司建議員工在工作時間使用普通話。4.2接待規(guī)范4.2.1對待上司要尊重，對待同事要熱情互助，處理工作要保持頭腦冷靜，接待外來人員提倡微笑服務(wù)；4.2.2會談和會議期間善于傾聽，不隨便打斷他人談話，不魯莽提問，不問及他人隱私或公司秘密，不要言語糾纏不休或語帶諷刺，更勿出言不遜，惡語傷人；4.2.3與同行交談，注意措辭分明，謙虛謹(jǐn)慎，維護公司形象，不互相傾軋，客觀正派，不泄露商業(yè)機密。4.2.4為保障各區(qū)域有序辦公，員工進出各樓層門禁時必須隨手關(guān)門。出入上司辦公室、會議室，主動敲門示意，出入房間隨手關(guān)門；4.2.6 接待外來人員訪問或會議，預(yù)約的提前告知相關(guān)部門或者領(lǐng)導(dǎo)，臨時的暫時安排在辦公室，等待進行會客，不得將訪客滯留在公共區(qū)內(nèi)。4.3著裝規(guī)范4.3.1員工必須具備塑造個人及公司的良好形象意識，上班時間統(tǒng)一穿著公司制服，修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落。4.3.2未發(fā)工作服的員工，衣著要求得體、協(xié)調(diào)、整潔、悅目，上衣、褲子等最好相配，衣服平整，符合時節(jié)。4.3.3在工作時間，必須佩戴工作牌；4.4工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和制作時間4.4.1工作服發(fā)放, 西裝為為二年一次，襯衫為一年一次。按入職試用期滿之日起2月內(nèi)，由行政部門發(fā)放領(lǐng)用管理4.4.2其它崗位員工另外（安保、伙房、施工等）制作完成并下發(fā)；4.4.3辦公室內(nèi)必須著工作服，天氣寒冷時，外出服裝不作要求。4.4.4工作服發(fā)放一年內(nèi)員工自動離職，由員工100%的費用，一年以上承擔(dān)50%。被公司解除合同的，由員工承擔(dān)60%，一年以上的30%。4.5會議紀(jì)律4.5.1參加會議必須準(zhǔn)時，會議召集人必須守時；4.5.2會議需要保密的內(nèi)容，一律不對外泄露；4.5.3會議形成一致決議或決定的，與會人員必須一致對外，不得將會議中討論或分析的情況予以泄露，尤其涉及意見不一致或有保留意見時，一旦形成決議必須保持高度一致。5.實施細(xì)則5.1以上規(guī)范由行政人力部組織進行檢查，凡在檢查中發(fā)現(xiàn)未遵守此規(guī)范的，按每檢查一人次扣罰部門考核0.5分，扣本人考核分2分。個人累計達到10分時，由行政部門提出警告，扣除本人當(dāng)月獎金的10%；部門累計分達到5分時，扣除部門領(lǐng)導(dǎo)考核分2分；5.2累計3個月，本人應(yīng)遵守行為規(guī)范被扣分達10分時，責(zé)任人取消晉升與年終評選先進（優(yōu)秀員工）資質(zhì)；6.附則6.1本制度并經(jīng)董事長批準(zhǔn)，發(fā)布之日起試運行。5.2本制度由行政部門根據(jù)實際情況的變化，及時提出修訂，經(jīng)董事會批準(zhǔn)后修改下發(fā)。 5.3本制度執(zhí)行和監(jiān)督機構(gòu)為行政人力部。六、計劃管理辦法1目的 為適應(yīng)公司發(fā)展，提高計劃完成率，規(guī)范企業(yè)運作模式，保證計劃執(zhí)行，切實推行企業(yè)管理運作體系，特對計劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)督檢查制定本辦法。2、工作職責(zé)： 公司根據(jù)董事會要求制定年度經(jīng)營指標(biāo)，下達對各項目公司經(jīng)營目標(biāo)和考核指標(biāo)，并指導(dǎo)各下屬公司編制和落實年度經(jīng)營目標(biāo)。公司分解年度計劃和項目經(jīng)營目標(biāo)的落實和執(zhí)行。3、工作內(nèi)容3.1 年度經(jīng)營目標(biāo)：根據(jù)董事會戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)和發(fā)展思路， 經(jīng)董事會下達公司年度工作指標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)，經(jīng)營目標(biāo)和工作指標(biāo)在每年11 月10 日下發(fā)各部門。3.2 年度計劃：由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)）根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)分解。工程項目年度執(zhí)行計劃書在經(jīng)營目標(biāo)和工作指標(biāo)下達后10 天內(nèi)，由工程管理部完成，其它根據(jù)工程管理部門的項目任務(wù)書編制完成各部門年度計劃書，并與各部門溝通、確定，在12 月05 日報總經(jīng)理以及董事長審批，由董事長于12 月15 日與各部門責(zé)任人簽訂經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書。3.3 季度計劃：年度計劃下發(fā)后各部門在10 天內(nèi)分解成季度計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報公司辦公會審核后下發(fā)。3.4 月度計劃：月度計劃每月25 日由各部門編制，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，每月30 日下發(fā)執(zhí)行；3.5 月資金計劃及部門費用計劃每月25 日隨計劃上報，由財務(wù)部門匯總，按審批流程上報審批，每月30 日下發(fā)各部門執(zhí)行；3.6 各類計劃中應(yīng)包含需要相關(guān)部門配合完成的事件、時間和具體要求，作為配合部門的考核指標(biāo)； 3.7 公司根據(jù)季度計劃和年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況按季度進行檢查和評估，按考核管理辦法進行考核；確實需要調(diào)整計劃的，由各部門在考核過程中提出調(diào)整方案，報總經(jīng)理審批。未作調(diào)整按原計劃執(zhí)行。3.8 計劃的總結(jié)：季、月總結(jié)，按季末月25 日、月末25 日上報行政部匯總后上報分管領(lǐng)導(dǎo)。4、相關(guān)報告上報4.1 部門4.1.1 銷售部每月30 日上報銷售分析報告及資金回籠分析報告；4.1.2 工程部每月30 日上報本月項目工程月報（月報要求見工程管理制度）；4.1.3 營銷部每月15 日、30 日上報本項目所在地的市場調(diào)查報告；4.1.4 成本控制部每月30 日上報工程投資造價分析報告；4.1.5 行政人力每月做好政府相關(guān)部門的項目月報表或要求上報的相關(guān)報表；4.1.6 財務(wù)部每月30 日，上報本月實際資金支付情況表及各項目累計成本投入情況表；5、本制度由公司行政部門制訂和解釋。 七、員工職務(wù)行為準(zhǔn)則1、 總則1.1本準(zhǔn)則體現(xiàn)了企業(yè)價值觀的基本要求，員工應(yīng)當(dāng)熟知并遵守。1.2公司尊重員工的正當(dāng)權(quán)益，通過本準(zhǔn)則界定公司利益與員工利益，避免二者發(fā)生沖突。1.3員工違反本準(zhǔn)則可能導(dǎo)致公司解除勞動合同。員工違反本準(zhǔn)則給公司造成經(jīng)濟損失，公司將依法追索經(jīng)濟賠償。員工行為涉及刑事犯罪，公司將報告司法機關(guān)處理。2職務(wù)權(quán)責(zé)2.1經(jīng)營活動2.1.1員工應(yīng)守法、誠實地履行自己的職責(zé)，任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機。2.1.2維護公司利益是員工的義務(wù)。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害，員工應(yīng)向公司匯報，不得拖延或隱瞞。2.1.3在未經(jīng)授權(quán)的情況下，員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營活動。2.1.4除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，員工不得從事下列活動：2.1.4.1以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競拍等；2.1.4.2以公司名義提供擔(dān)保、證明；2.1.4.3以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息；2.1.4.4代表公司出席公眾活動。2.1.5員工須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒布的各項制度。員工認(rèn)為公司制度明顯不適用，應(yīng)及時向上司或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。2.1.6遵循管理流程接受上司的領(lǐng)導(dǎo)是員工的職責(zé)。員工應(yīng)服從上司的指示。員工如認(rèn)為上司的指示有違法律及商業(yè)道德，或危害公司利益有權(quán)越級匯報。2.1.7遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項，公司鼓勵勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為，倡導(dǎo)主動積極地行動，推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下，員工不得以分工不明為由推諉。2.1.8嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求，對客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。在公司內(nèi)部，員工應(yīng)實事求是地對工作做出承諾，并努力兌現(xiàn)2.1.9員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為，無論給公司造成損失與否，公司均可無條件與之解除勞動合同。2.2資源使用2.2.1員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將公司資產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個人。2.2.2員工對公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其它資產(chǎn)，不得違反使用規(guī)定，做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?.2.3公司的一切書面和電子教材、培訓(xùn)資料等，均有知識產(chǎn)權(quán)，員工未經(jīng)授權(quán)，不得對外傳播。2.2.4員工因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等，權(quán)益歸公司所有。2.2.5員工對任何公司財產(chǎn)，包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、櫥柜，乃至儲存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料，不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)進行檢查和調(diào)配。2.3保密義務(wù)2.3.1公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計信息、技術(shù)文件（含設(shè)計方案等）、企劃營銷方案、管理文件、會議內(nèi)容等，均屬企業(yè)秘密，員工有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為企業(yè)秘密時，應(yīng)由公司鑒定其性質(zhì)。2.3.2員工薪酬屬于個人隱私，任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的員工，不得以任何方式泄露。2.3.3員工接受外部邀請進行演講、交流或授課，應(yīng)事先經(jīng)上司批準(zhǔn)，并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求上司意見。2.3.4員工應(yīng)對各種工作密碼保密，不對外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼。3.內(nèi)外交往3.1員工須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請和交際應(yīng)酬活動。應(yīng)謝絕參加的活動包括：3.1.1施工單位、材料供應(yīng)商和投標(biāo)單位的宴請和娛樂活動。3.1.2設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動；3.1.3涉及違法及不良行為的活動。3.2公司對外的交際應(yīng)酬活動，應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實的原則，不應(yīng)鋪張浪費。公司內(nèi)部的接待工作，應(yīng)務(wù)實簡樸。員工在安排交際活動時須考慮以下重要因素：3.2.1是否屬于工作需要；3.2.2費用、頻率和時機是否恰當(dāng)；3.2.3消費項目是否合法。3.3公司對外單位或個人支付傭金、回扣、酬金或提供招待、饋贈等，應(yīng)堅持下列原則：3.3.1不違反相關(guān)法律法規(guī)；3.3.2 符合一般道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例。3.4員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益。員工對外活動中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎勵，一律上繳公司處理，不得據(jù)為已有。對于對方饋贈的禮物，只有當(dāng)價值較少（按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)），接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系 ，且拒絕對方被視為失禮的情況下，才可以在公開的場合下接受，并應(yīng)在事后及時報告上司。3.5尊重客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。員工不得在任何場合詆毀任何單位和人個。4.個人與公司利益的沖突4.1兼職4.1.1員工未經(jīng)安排或批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取報酬的工作。4.1.2在任何情況下，禁止下列情形的兼職（包括不獲取報酬的活動）；4.1.2.1在公司內(nèi)從事外部的兼職工作；4.2個人投資4.2.1員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但不得進行下列情形的個人投資活動：4.2.1.1參與經(jīng)營管理的；4.2.1.2對公司的客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進行直接投資的；4.2.1.3借職務(wù)之便向投資對象提供利益的；4.2.1.4假借他人名義從事上述三項投資行為的。5.投訴和舉報5.1公司內(nèi)部的投訴和舉報，可以向部門領(lǐng)導(dǎo)以及主管該事項的高層經(jīng)理人提出。受理部門和人員，應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理投訴和舉報，并為投訴人和舉報人保密。6.行為的判斷及督導(dǎo)6.1員工判斷個人行為是否違反本準(zhǔn)則的簡易標(biāo)準(zhǔn)是該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)摗?.2員工有責(zé)任就難于做自我判斷的行為或情形向上司或人力資源部門咨詢。接受咨詢的部門和人員應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。6.3上司對其下屬應(yīng)盡到的教導(dǎo)和管理的責(zé)任。如上司未能盡到責(zé)任，以致產(chǎn)生不良的后果，將與其下屬同時受到處分。上司未盡教導(dǎo)和管理的責(zé)任的情形包括：6.3.1默認(rèn)下屬違反本準(zhǔn)則的行為；6.3.2 未能按照公司規(guī)定保證下屬定期接受本準(zhǔn)則的培訓(xùn)；6.3.3未能采取有效的措施防止及補救管理上的漏洞；6.3.4未能嚴(yán)格遵守公司的制度進行管理；7.其它7.1本準(zhǔn)則的解釋權(quán)歸行政管理部門。8附則8.1權(quán)利保障 8.1.1 員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利，公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。 8.1.2對于明顯違反本手冊相關(guān)條款規(guī)定的指令，職員有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級上報的權(quán)利和責(zé)任。 8.2.批準(zhǔn)、修改、解釋和其它 2.1本手冊經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審批后下發(fā)之日起執(zhí)行。 2.2本手冊由公司董事會批準(zhǔn)予以修改。 2.3本手冊解釋權(quán)歸公司行政管理部門，如有不明事項，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司行政管理部門咨詢。 2.4如員工發(fā)現(xiàn)本手冊中的規(guī)定與政府有關(guān)規(guī)定相悖，請即時通知所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司行政管理部門。八、日常業(yè)務(wù)費用管理辦法1 在保障公司正常運行的基礎(chǔ)上，合理控制各項業(yè)務(wù)招待費用特制定本辦法。2 業(yè)務(wù)招待費用的范圍：商務(wù)禮品、業(yè)務(wù)用餐及日常使用的香煙、茶葉等相關(guān)費用。3 費用使用原則：所有費用執(zhí)行先審批后使用，用公司統(tǒng)一表格內(nèi)部費用審批進行填寫申報，禮品必須注明送禮者名單和金額；用餐必須寫明接待單位、姓名、標(biāo)準(zhǔn)和人數(shù)；香煙、茶葉按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)申報批準(zhǔn)后購買，只能用于公司業(yè)務(wù)招侍。4 審批程序：部門由經(jīng)辦人提出，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審核、總經(jīng)理審批；5 過程管理：商務(wù)禮品采購（含香煙與茶葉等）及訂餐一般由行政部門統(tǒng)一調(diào)配，按審批后內(nèi)部費用審批單進行購置或訂餐，禮品領(lǐng)用按禮品購置領(lǐng)用表進行登記，用餐按商務(wù)用餐記錄表進行登記。6 費用標(biāo)準(zhǔn)：61招待餐費611外出接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則按 60 元/位、80 元/位、100元/位、150 元/位、200 元/位（以上）五個檔次審批； 審批標(biāo)準(zhǔn)為: 單次 600-1000 元以下，由副總經(jīng)理審批； 1000 以上-2000 元以下，報總經(jīng)理審批； 2000 以上以上報總裁審批。612公司食堂招待外來人員的，按 15 元/位，20 元/位，25 元/ 位， 元/位，50 元/位由經(jīng)辦人填寫用餐單報行政管理部審批安排。613 公司之間的工作互訪和會議，一律在各公司食堂或指定地點，按工作餐就餐，最高不超過 15 元/位。614出差時需要發(fā)生的招待費用，填寫出差申請時，一并上報批準(zhǔn)，特殊情況未辦理的，(電話與上級報告）出差回來后 3 天內(nèi)補辦書面審批手續(xù)。 615 所有對外的招待費用，報銷時附內(nèi)部費用審批單（清單），當(dāng)月費用當(dāng)月報銷。 62 禮品費用：由各部門提出要求，填寫內(nèi)部費用申請單，部門簽字、 主管副總或總經(jīng)理同意，總額 2000 元以下的由總經(jīng)理審批，2000 元以上由公司總經(jīng)理審批；7本辦法由行政管理部門制訂和解釋；九、考勤及請假制度為加強公司員工考勤及請假管理，嚴(yán)肅公司工作紀(jì)律，提高公司員工的辦事效率，明確獎懲，做到公平、公正，特制定本制度。一、考勤制度1、全體員工（除董事長批準(zhǔn)外）考勤使用指紋識別機，每天上、下班到指定的地點自覺進行指紋簽到，上、下班時間以公司制定作息時間表為準(zhǔn)。2、超過規(guī)定上班時間為遲到，每遲到1次罰款10元，2次罰款20元，遲到3次（含3次）按曠工一天計算，以此類推。根據(jù)本月考勤記錄，由財務(wù)部從本月工資中扣除。3、提前下班為早退，每早退1次罰款10元，2次罰款20元，早退3次（含3次）按曠工一天計算，以此類推。根據(jù)本月考勤記錄，由財務(wù)部從本月工資中直接扣除。4、當(dāng)天未簽到，因公事請假外出或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外，均作為遲到處理。5、指紋識別機由辦公室指定專人管理，設(shè)置管理密碼，管理員不得泄漏密碼。更不得人為修改本人及他人考勤記錄。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)修改，一次罰款100元/次，三次以上（含三次）予以辭退。6、每月考勤情況由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。7、全年累計遲到、早退超過12次者（含12次）不得參加優(yōu)秀員工評選。8、由公司不定期對各部門對在崗情況進行督查，查到無故脫崗或遲到早退，由辦公室統(tǒng)計計入本月考勤按上述2、3條規(guī)定執(zhí)行。9、每月進行考核，全體員工每月100元滿勤獎，根據(jù)考勤情況發(fā)放。二、請銷假制度1、因特殊原因不能按時上班的，必須履行請假手續(xù)。2、公司正常工作日每周為六天，星期日為休息日，如公司工作需要安排星期日加班的，必須經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總批準(zhǔn)。3、員工因公出差或有事需提前請假，時間在1天之內(nèi)由本人填寫請假申請單或出差單，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)報辦公室登記。1天以上3天以內(nèi)由分管副總批準(zhǔn)后報辦公室登記。部門經(jīng)理1天以內(nèi)由分管副總批準(zhǔn)報辦公室登記。1天以上經(jīng)分管副總簽字報董事長批準(zhǔn)后報辦公室登記。副總及副總以上請假須經(jīng)董事長批準(zhǔn)后報辦公室登記。4、國定節(jié)日加班可發(fā)加班工資，其他加班（包括晚上和周日），一律不發(fā)加班工資，由本部門安排調(diào)休。5、出差在外無正當(dāng)理由逾期不歸的，按曠工計算，超過三天予以辭退并扣除相應(yīng)工資。 6、連續(xù)曠工超過3天，全年累計曠工超10天的，予以辭退。7、當(dāng)月正常請假3天之內(nèi)不扣工資，3天以上扣發(fā)相應(yīng)天數(shù)工資。病假、產(chǎn)假、婚假等按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、考勤及請假制度使用范圍本制度適用公司全體員工，自發(fā)文之日起執(zhí)行。十、對外接待辦法 第一條 總則對外接待是公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要組成部分，為使對外接待工作規(guī)范化、有序化、制度化，樹立公司良好的對外形象，統(tǒng)一接待規(guī)則，特制定本辦法。第二條 對外接待范圍本辦法的接待范圍是指公司及所屬各部門從事經(jīng)營管理活動所發(fā)生的接送、住宿、購票（車船及飛機票等）、會談、陪同參觀等方面的安排。第三條 對外接待部門公司辦公室為公司對外接待的主要職能部門。重大接待工作和活動，由董事長或總經(jīng)理及分管副總協(xié)調(diào)若干部門共同做好接待工作。第四條 對外接待原則1、遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則，使賓客和來訪者來時高興，去時滿意。2、平等原則。無論來賓職務(wù)高低，一律平等相待，接待落落大方、不卑不亢。通常對口同級別接待。3、節(jié)約原則。招待適度，提倡從簡，主方陪餐人數(shù)應(yīng)少于賓客人數(shù)。4、周到原則。接待安排要周密，接待方式要靈活，接待禮節(jié)要規(guī)范，接待語言要簡明，接待反應(yīng)要靈敏，接待態(tài)度要謙和，接待行為要得體。使來賓感到熱情、細(xì)致。5、保密原則。為來賓保密行程和內(nèi)容，不該說的不說，不該問的不問。6、重大接待活動需制定接待活動日程安排表。第五條 對外接待規(guī)格1、高規(guī)格接待。主陪比來賓職務(wù)高或相等。2、對等接待。即按一般性接待。3、低規(guī)格接待。陪客比來賓職務(wù)低一些。接待經(jīng)常性往來。第六條 接待禮儀1、見面時應(yīng)主動、熱情、禮貌。2、接待時應(yīng)主動站起，問明來意。3、安排會談地點（1）根據(jù)來賓的來意和身份，安排適當(dāng)?shù)攸c（辦公室、接待室、會議室、賓館等）進行會談。（2）如果較忙，一時難以接待，應(yīng)向客人說明并請他人代接或另商時間。（3）不可讓客人久候無人搭理。（4）客戶提出與領(lǐng)導(dǎo)或其他會談，應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)，并將客人引至約定地點等候會面，介紹后再離開。第七條 引見1、首先向公司領(lǐng)導(dǎo)介紹來賓單位、職務(wù)、姓名、來意等。2、引見順序（1）按職務(wù)高低，依此介紹所有來賓。（2）職務(wù)相同，先從年紀(jì)大的開始介紹。第八條 行路1、陪來賓行路，請來賓走在自己右側(cè)。2、乘車、上下樓梯、電梯，主動開關(guān)門，讓來賓先行。3、自己處于主陪地位，應(yīng)與客人并行，不要落后。第九條 其它1、衣著不得過于隨便，穿著整潔、得體。2、主動照顧來賓特別是行動不方便者。3、尊重來賓風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié)。4、不能按時赴約或遲到，應(yīng)提前告知對方，并以致歉。第十條 接待內(nèi)容和程序1、接受任務(wù)。摸清來賓的基本情況，如單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)、來意、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。2、布置接待。安排接待部門、人員、規(guī)格、方式、費用預(yù)算，報分管副總審核后報總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。3、迎接安排。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別，預(yù)訂賓館或招待所，安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進餐方式、時間、地點，需接送的要做好接送車輛安排。4、日程安排。來賓住下后，公司派有關(guān)人員前往看望，以示歡迎和問候，了解來訪者具體日程安排和目的，商定活動日程。5、安排會談。按接待規(guī)定和禮儀，安排公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去來賓住所看望，接待人員安排會談地點、時間、陪同人員。6、組織活動。按參觀、考察目的，組織有關(guān)部門向來賓介紹情況，參觀現(xiàn)場；對上級檢查，安排匯報、座談會。7、送別。根據(jù)來賓意見，預(yù)訂車、船、機票協(xié)助來賓結(jié)清食宿賬目；話別送行，派人派車送至車站、碼頭、機場。當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)及政府職能部門來公司視察，送別時應(yīng)送出公司大門外，待上車并啟動馳離后方可離開。8、小結(jié)。每次大規(guī)模接待工作完畢后，應(yīng)進行小結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗，改進工作。第十一條 接待用餐及住宿對外接待用餐統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)，各部門需要招待用餐，無特殊情況一律在辦公室領(lǐng)取并填寫費用報銷單，寫明招待對象、招待事由、賓客人數(shù)、招待時間、招待地點、陪餐人員，費用報銷單由部門負(fù)責(zé)人簽字報，分管副總或董事長審批。辦公室憑此單安排就餐，原則上就近招待。住宿接待比照此程序。一餐一報，一事一報，嚴(yán)禁多天多餐累計填報，除重大活動或重要接待外一般不得超過三天。否則不予報銷。?？桶垂締T工就餐標(biāo)準(zhǔn)接待。第十二條 附則重大接待活動，需董事長或總經(jīng)理協(xié)同若干部門共同執(zhí)行。本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。 十一、辦公設(shè)備管理采購規(guī)定第一條 事務(wù)用具指事務(wù)用桌椅、板凳、書架、書柜、床等；辦公設(shè)備指辦公桌椅、文件柜、電腦設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、通訊設(shè)備、辦公專用運輸設(shè)備等。第二條 事務(wù)用具及辦公設(shè)備由公司辦公室統(tǒng)一購買、配置、修理與管理。第三條 事務(wù)用具及辦公設(shè)備由各部門根據(jù)實際工作需要購置和修理。其流程為使用人或使用（修理）部門填寫費用報銷單部門負(fù)責(zé)人審查財務(wù)負(fù)責(zé)人審核分管副總審批（2000元以上須經(jīng)分管副總審查報董事長審批）辦公室（安排購置分發(fā)、修理）財務(wù)部付款結(jié)束。第四條 辦公室建立事務(wù)用具及辦公設(shè)備臺賬，記錄購買、配置、分發(fā)、領(lǐng)用、保管人、修理、轉(zhuǎn)移（出租、出借、內(nèi)部調(diào)配等）、報廢、庫存、賠償?shù)惹闆r。必要可對重要用具和辦公設(shè)備進行標(biāo)牌編號（由財務(wù)實施），每半年進行一次清理登記。第五條 領(lǐng)用人或保管人為直接責(zé)任者，本著“誰使用、誰保管”的原則，使用者具有保全與維護責(zé)任，領(lǐng)用人或保管人未經(jīng)批準(zhǔn)不得出租、出借事務(wù)用具及辦公設(shè)備。第六條 不得擅自將公用事務(wù)用具及辦公設(shè)備挪作私用。第七條 如違反本規(guī)定，造成事務(wù)用具及辦公設(shè)備破損、廢壞、丟失、根據(jù)情節(jié)輕重，視其實際情況酌情賠償和處理。正常報廢由部門填費用報銷單，部門負(fù)責(zé)人簽字報辦公室審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后連同實物交辦公室，辦公室負(fù)責(zé)處置，其收益交財務(wù)部。第八條 空調(diào)使用后應(yīng)清洗、保養(yǎng)。夏季室外溫度達30度以上時空調(diào)方可開啟但不得低于26度，冬季當(dāng)室外溫度低于2度時，方可開啟空調(diào)，但空調(diào)不得高于20度。電腦應(yīng)設(shè)置密碼，“誰使用，誰負(fù)責(zé)”，非上班工作時間即使是本公司本部門人員和本人也不得使用，工作需要加班除外。復(fù)印機由專人管理，復(fù)印文件資料要登記，填寫復(fù)印時間、復(fù)印內(nèi)容、復(fù)印份數(shù)、復(fù)印人，保密文件資料還要寫明保密等級，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印保密文件資料和個人資料。本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。十二、會議室使用管理制度第一條 會議室是公司舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理、規(guī)范公司會議室的使用，結(jié)合公司實際制定本制度。第二條 會議室鑰匙由辦公室專人負(fù)責(zé)保管并配合清潔工打掃好室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。第三條 會議室桌椅要擺放整齊、有序，保持室內(nèi)干凈、清潔。宣傳圖片等要合理張掛。未經(jīng)批準(zhǔn)不得亂貼亂掛。 第四條 公司召開董事會、股東會、員工大會、來賓考察及當(dāng)?shù)攸h政機關(guān)部門來人等公司性接待需使用會議室，由辦公室負(fù)責(zé)開啟使用和接待，各部門接待和使用會議室需經(jīng)辦公室同意，并在開完會議后負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生，擺放好桌椅，保持整齊清潔。第五條 任何員工不得隨便移動、挪用會議室的桌椅、物品等設(shè)備設(shè)施。第六條 重大會議應(yīng)與企劃部等部門配合，提前按會議規(guī)格或公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好布置，本著節(jié)儉、時尚、實用的原則，力求整齊、美觀、莊重、合規(guī)。本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。 十三、員工宿舍文明規(guī)定（辦公區(qū)）第一條 為加強員工宿舍的文明建設(shè)，使員工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。第二條 保持室內(nèi)生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟果皮、紙、煙頭等，室內(nèi)衣物及物品擺放有序。空調(diào)、電風(fēng)扇、床、桌椅板凳注意使用，誰使用，誰損壞，誰賠償。第三條 宿舍區(qū)內(nèi)走廊、衛(wèi)生間等公共場所，禁止堆放雜物。第四條 不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水，不準(zhǔn)弄臟和損壞墻壁及地板。第五條 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，垃圾、雜物要倒在垃圾桶內(nèi)，不得亂丟亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)責(zé)令清除并通報批評。第六條 不得擅自接拉電源線路，所使用的電器不得超負(fù)荷運行。以免造成短路及引起用電安全事故。第七條 保持宿舍內(nèi)安靜，以免影響室內(nèi)他人及樓層周圍其他人休憩。第八條 注意安全，進出要關(guān)好門窗，開拉窗簾，室內(nèi)無人居住離開房間時要關(guān)閉一切電源，切斷開關(guān)。第九條 遵守本規(guī)定情況將作為公司優(yōu)秀員工考評內(nèi)容之一。本規(guī)定自發(fā)文之日起實施。 十四、車輛管理及駕駛員出差補助等辦法一、駕駛員及車輛管理1、駕駛員必須服從辦公室管理，車輛由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度。2、駕駛員出車需憑派車單出車，并按派車單上地址出車。3、各部門用車和個人用車，必須按派車單內(nèi)容要求填寫，部門負(fù)責(zé)人簽批?；茨系貐^(qū)內(nèi)出差用車由辦公室安排，淮南地區(qū)外及省外出差用車須經(jīng)董事長或分管副總批準(zhǔn)。4、駕駛員要保持車輛內(nèi)外清潔，車內(nèi)無異味，不得帶故障出車，確保行車安全。5、遵守職業(yè)道德，文明行車，安全行車。6、上班時間就餐不得飲酒，不得酒后駕車。7、出車回公司后應(yīng)將派車單及時交辦公室，無出車任務(wù)和清洗車輛時駕駛員應(yīng)在辦公室上班。8、特殊情況用車必須告知辦公室車輛管理負(fù)責(zé)人。9、駕駛員周日輪流在辦公室值班，當(dāng)班人員事假或因公出差，由下一人接替值班。公司重大活動或有特殊情況除外，臨時調(diào)整安排。10、駕駛員要厲行節(jié)約，盡量降低修理費用，降低油耗。11、辦公室每月通報公司各部門用車及每輛車出車情況。12、駕駛員手機要保證暢通，24小時開機。二、駕駛員工資及出差補助辦法1、公司原則同意三位駕駛員工資調(diào)整，調(diào)整后月基本工資為1300元，月安全獎為500元，當(dāng)月無交通安全事故，隨工資發(fā)放，否則扣發(fā)當(dāng)月安全獎，重大交通安全事故當(dāng)年的安全獎不再發(fā)放。2011年11月20日起執(zhí)行。每次出差回公司后應(yīng)及時報銷。3、住宿標(biāo)準(zhǔn):按制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。原則上兩人一間。十五、 檔案管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。     第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司檔案室移交，集中管理，任何部門和個人不得據(jù)為已有。    第三條 各部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。     第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。第二章           歸檔范圍    第五條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等）均屬歸檔范圍。     第六條 上級機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。    （一）上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；    （二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。    （三）代上級機關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。    （四）其他文件材料。    第七條 公司文件材料應(yīng)歸檔的有：    （一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。     （二）公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)文件，各部門的請示與本公司的批復(fù)文件；     （三）公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告；     （四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料；     （五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；     （六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；     （七）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；     （八）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；（九）公司及各部門、各子公司成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料；     （十）公司及各部門制定的規(guī)章制度等；     （十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；     （十二）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；     （十三）公司及各部門干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；     （十四）公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表；     （十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團關(guān)系的介紹信存根；     （十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等；     （十七）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；     （十八）公司或部門與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；     （十九）公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；     （二十）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。第八條 同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：      （一）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；      （二）有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；      （三）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。第三章           立卷歸檔要求     第九條 公司各部門應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。    第十條 各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。     第十一條 各部門向公司辦公室移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。第十二條 歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：      （一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準(zhǔn)項目文件、協(xié)議、 合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項目人員任兔文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機盤片等。     （二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。     （三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；     （四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。     （五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。      （六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。      （七）本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。第四章           檔案保管期限第十三條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。     第十四條 確定公司檔案保管期限的原則       （一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。       （二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。      （三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。第五章           檔案的鑒定與銷毀     第十五條 公司辦公室對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。     第十六條 檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。  第十七條 檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。     第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 第六章           檔案的借閱     第十九條 公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司辦公室填寫檔案借閱單，方可借閱。     第二十條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。     第二十一條 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。     第二十二條 借閱檔案的單位或個人，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。     第二十三條 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。第二十四條 借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進行處罰。    第二十五條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。第七章       罰           則    第二十六條 公司各部門凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元500元，并予以通報批評。     第二十七條 公司各部門凡違反制度第六章第二十四條，泄露秘密；對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元1000元，并予以通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的構(gòu)成犯罪的將移交司法機關(guān)處理。     第二十八條 公司各部門凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。    第二十九條 公司各部門凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應(yīng)立即報告。因遺失檔案，泄露秘密的，視具體情況，若對公司造成重大經(jīng)濟損失或重大影響的，將移交司法機關(guān)處理。第八章           附