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1、2022-5-4會計(jì)學(xué)1 會計(jì)學(xué) 第二章2022-5-4會計(jì)學(xué)2 第二章 會計(jì)信息生成的方法本章教學(xué)目的及要求：通過本章學(xué)習(xí)，要求掌握會計(jì)賬戶的使用；切實(shí)掌握借貸復(fù)式記賬法；明確會計(jì)憑證和會計(jì)賬戶的含義及其使用方法；理解會計(jì)核算的工作程序（會計(jì)循環(huán)）及其具體操作方法。本章重點(diǎn)：賬戶的運(yùn)用、會計(jì)平衡公式、借貸記賬法的記賬規(guī)則、會計(jì)分錄、試算平衡等方法要切實(shí)掌握。本章難點(diǎn)：賬戶的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、用途，會計(jì)分錄的編制，平行登記的方法。2022-5-4會計(jì)學(xué)3 各節(jié)內(nèi)容11234會計(jì)賬戶 復(fù)式記賬 會計(jì)賬簿 會計(jì)憑證5 會計(jì)循環(huán) 2022-5-4會計(jì)學(xué)4 第一節(jié) 會計(jì)賬戶一、會計(jì)賬戶的概念：P.31會計(jì)賬
2、戶是對會計(jì)要素各具體內(nèi)容進(jìn)行分類反映和控制，并提供每一類別增減變動過程（動態(tài)）和結(jié)果（靜態(tài)）指標(biāo)的工具。會計(jì)賬戶是根據(jù)會計(jì)科目設(shè)置的。會計(jì)科目是會計(jì)要素按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)一步分類的項(xiàng)目。2022-5-4會計(jì)學(xué)5 會計(jì)賬戶的級次： A材料 主要原料及材料 B材料 燃料 C材料 原材料 低值易耗品 包裝物 一級科目 二級科目 明細(xì)科目（總賬科目） （子目） （細(xì)目） 子目、細(xì)目統(tǒng)稱明細(xì)科目2022-5-4會計(jì)學(xué)6 二、賬戶的基本結(jié)構(gòu)p.18 （賬戶的具體使用方法將在下一節(jié)講述）“丁字式”賬戶 左方 賬戶 右方提供指標(biāo)：期初余額；期末余額 本期增加額；本期減少額這四個指標(biāo)的關(guān)系：期末余額=期初余額+本期增
3、加額-本期減少額2022-5-4會計(jì)學(xué)7 第二節(jié) 復(fù)式記賬 一、單式記賬法及特點(diǎn)P.381.概念：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，將其對會計(jì)要素的增減變動只在一個賬戶中進(jìn)行記錄的方法。2.特點(diǎn)：簡便、易行3.評價：這種記賬方法造成賬戶之間的記錄沒有直接聯(lián)系，沒有相互平衡的聯(lián)系，不能全面地、相互聯(lián)系的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，也不便于檢查賬戶記錄的正確性、真實(shí)性。2022-5-4會計(jì)學(xué)8 二、復(fù)式記賬法及特點(diǎn)P.39 1.概念：對每筆業(yè)務(wù)要至少在兩個賬戶中作全面的、相互聯(lián)系的進(jìn)行登記的記帳方式。2.特點(diǎn)：(1)對每筆業(yè)務(wù)在至少兩個賬戶中作雙重登記；(2)對每筆業(yè)務(wù)以相等金額在至少兩個賬戶中記錄，可對賬戶記錄的結(jié)果
4、進(jìn)行試算平衡。2022-5-4會計(jì)學(xué)9 三、借貸記賬法（一）概念指以資產(chǎn)等于負(fù)債加所有者權(quán)益為理論依據(jù)，以“借、貸”為記賬符號，按“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面登記的一種復(fù)式記賬法。（二）基本內(nèi)容(要點(diǎn))包括：借貸記賬法的理論依據(jù)； 記賬符號； 借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)； 記賬規(guī)則； 借貸記賬法的試算平衡。2022-5-4會計(jì)學(xué)10 1.借貸記賬法的理論依據(jù)（會計(jì)平衡公式） 資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益 資 產(chǎn) 負(fù) 債 表 資資 產(chǎn)產(chǎn) 金金 額額負(fù)債及所有者權(quán)益負(fù)債及所有者權(quán)益 金金 額額 銀行存款 80000 短期借款 10000 應(yīng)收帳款 40000 應(yīng)付帳款 12000
5、原材料 50000 長期借款 48000 固定資產(chǎn) 70000 所有者權(quán)益 170000 資產(chǎn)合計(jì) 240000負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì) 2400002022-5-4會計(jì)學(xué)11 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生對會計(jì)等式的影響：（1）企業(yè)用銀行存款3000元購買原材料。借：原材料 3000 （原材料增加3000） 貸：銀行存款 3000 （銀行存款減少3000）等式一方此增彼減，增減金額完全相等，不影響會計(jì)等式的平衡關(guān)系。（2）企業(yè)用銀行存款5000元?dú)w還銀行的短期借款。借：短期借款 5000 （短期借款減少5000） 貸：銀行存款 5000 （銀行存款減少5000）等式雙方同減，同減金額相等，不影響會計(jì)等式的平衡
6、關(guān)系。只是資產(chǎn)負(fù)債表兩方的合計(jì)金額都變化為2400005000235000。2022-5-4會計(jì)學(xué)12 （3）企業(yè)購買原材料6000元，貨款暫未支付。借：原材料 6000 （原材料增加6000） 貸：應(yīng)付賬款6000（應(yīng)付賬款增加6000）等式雙方同增，同增金額相等，不影響會計(jì)等式的平衡關(guān)系。這時資產(chǎn)負(fù)債表兩方的合計(jì)金額都變化為2350006000241000。（4）企業(yè)向銀行借入短期借款8000元。借：銀行存款 8000 （銀行存款增加8000） 貸：短期借款 8000（短期借款增加8000）2022-5-4會計(jì)學(xué)13 等式雙方同增，同增金額相等，不影響會計(jì)等式的 平衡關(guān)系。這時資產(chǎn)負(fù)債表兩
7、方的合計(jì)金額都為2410008000249000（5）企業(yè)向銀行借入短期借款9000元，用于歸還前欠貨款。借：應(yīng)付賬款 9000 （應(yīng)付賬款減少9000） 貸：短期借款 9000（短期借款減少9000）等式一方的此增彼減，不影響會計(jì)等式的平衡關(guān)系，只在等式一方進(jìn)行內(nèi)部項(xiàng)目的調(diào)整。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生對資產(chǎn)負(fù)債表的影響見下圖：2022-5-4會計(jì)學(xué)14 資資 產(chǎn)產(chǎn) 金金 額額負(fù)債及所有者權(quán)益負(fù)債及所有者權(quán)益 金金 額額 銀行存款 80000-3000=77000 短期借款 10000 應(yīng)收賬款 40000 應(yīng)付賬款 12000 原材料 50000+3000=53000 長期借款 48000 固定資產(chǎn) 7
8、0000 所有者權(quán)益 170000 資產(chǎn)合計(jì) 240000 負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì) 240000 資資 產(chǎn)產(chǎn) 金金 額額負(fù)債及所有者權(quán)益負(fù)債及所有者權(quán)益 金金 額額 銀行存款 77000-5000=72000 短期借款 10000-5000=5000 應(yīng)收賬款 40000 應(yīng)付賬款 12000 原材料 53000 長期借款 48000 固定資產(chǎn) 70000 所有者權(quán)益 170000 資產(chǎn)合計(jì) 240000-5000=235000負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì)240000-5000 =235000 資資 產(chǎn)產(chǎn) 金金 額額負(fù)債及所有者權(quán)益負(fù)債及所有者權(quán)益 金金 額額 銀行存款 72000 短期借款 5000
9、應(yīng)收賬款 40000 應(yīng)付賬款 12000+6000=18000 原材料 53000+6000=59000 長期借款 48000 固定資產(chǎn) 70000 所有者權(quán)益 170000 資產(chǎn)合計(jì) 235000+6000=241000 負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì) 235000 +6000=241000 資資 產(chǎn)產(chǎn) 金金 額額負(fù)債及所有者權(quán)益負(fù)債及所有者權(quán)益 金金 額額 銀行存款 72000+8000=80000 短期借款 5000+8000=13000 應(yīng)收賬款 40000 應(yīng)付賬款 18000 原材料 59000 長期借款 48000 固定資產(chǎn) 70000 所有者權(quán)益 170000 資產(chǎn)合計(jì) 241000+
10、8000=249000 負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì)241000 +8000=249000資資 產(chǎn)產(chǎn) 金金 額額負(fù)債及所有者權(quán)益負(fù)債及所有者權(quán)益 金金 額額 銀行存款 80000 短期借款 13000+9000=21000 應(yīng)收賬款 40000 應(yīng)付賬款 18000-9000=9000 原材料 59000 長期借款 48000 固定資產(chǎn) 70000 所有者權(quán)益 170000 資產(chǎn)合計(jì) 249000 負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì) 249000 2022-5-4會計(jì)學(xué)15 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)變化的9種類型： A、資產(chǎn)一方的此增彼減； B、負(fù)債項(xiàng)目的此增彼減； 等式一方此增彼減 C、所有者權(quán)益項(xiàng)目的此增彼減； D、一項(xiàng)資產(chǎn)減
11、少，一項(xiàng)負(fù)債減少； E、一項(xiàng)資產(chǎn)增加，一項(xiàng)負(fù)債增加； 等式雙方同增同減n F、一項(xiàng)資產(chǎn)增加，一項(xiàng)所有者權(quán)益增加；n G、一項(xiàng)資產(chǎn)減少，一項(xiàng)所有者權(quán)益減少；n H、一項(xiàng)負(fù)債增加，一項(xiàng)所有者權(quán)益減少；n I、一項(xiàng)負(fù)債減少，一項(xiàng)所有者權(quán)益增加。 等式右方此增彼減2022-5-4會計(jì)學(xué)16經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化雖然有九種類型，歸納起來不外乎 兩種情況： 等式雙方同增同減； 等式一方此增彼減。2022-5-4會計(jì)學(xué)17 2.借貸記帳法的記賬符號 借 賬戶 貸 特點(diǎn)：（1）借、貸二字無字面含義，為單純的記賬符號；（2）借貸二字用以反映資金運(yùn)動的數(shù)量變化，其反映資金運(yùn)動數(shù)量變化的增減性質(zhì)不固定，根據(jù)賬戶性質(zhì)決定。2
12、022-5-4會計(jì)學(xué)183.借貸記賬法賬戶結(jié)構(gòu)及賬戶用法 借借( (左左) ) 資產(chǎn)類賬戶 貸貸( (右右) ) 期初余額 本期增加額 本期減少額 本期發(fā)生額 本期發(fā)生額 期末余額 注: 成本、費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)及用途與資產(chǎn)類賬戶相同; 2022-5-4會計(jì)學(xué)19 負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶： 借(左) 負(fù)債及所有者權(quán)益類 貸 (右) 期初余額 本期減少額 本期增加額 本期發(fā)生額 本期發(fā)生額 期末余額 注: 收入、利潤類帳戶的結(jié)構(gòu)及用途與負(fù)債及所有者 權(quán)益類賬戶相同。2022-5-4會計(jì)學(xué)20 賬戶的結(jié)構(gòu)借方 賬戶名稱（會計(jì)科目） 貸方資產(chǎn)的增加 資產(chǎn)的減少成本的增加 成本的結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用支出的增加 費(fèi)用
13、支出的轉(zhuǎn)銷負(fù)債的減少 負(fù)債的增加所有者權(quán)益的減少 所有者權(quán)益的增加收入的轉(zhuǎn)銷 收入的增加期末余額:資產(chǎn)余額 期末余額:負(fù)債及所有 者權(quán)益余額2022-5-4會計(jì)學(xué)21 4.借貸記賬法的記賬規(guī)則有借必有貸，借貸必相等。舉例： (1）生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料5000元。借 原材料 貸 借 生產(chǎn)成本 貸 5000 5000（2）出售產(chǎn)品收取現(xiàn)金3000元。借 庫存現(xiàn)金 貸 借 主營業(yè)務(wù)收入 貸3000 30002022-5-4會計(jì)學(xué)22 （3）用資本公積10000元轉(zhuǎn)增資本。借 資本公積 貸 借 實(shí)收資本 貸10000 10000(4)以現(xiàn)金支付廠部水電費(fèi)500元。借 管理費(fèi)用 貸 借 庫存現(xiàn)金 貸500
14、5002022-5-4會計(jì)學(xué)23 5.平賬方法（平衡方法）全部賬戶借方發(fā)生額合計(jì)全部賬戶貸方發(fā)生額合計(jì)全部賬戶借方余額合計(jì)全部賬戶貸方余額合計(jì)四、會計(jì)分錄p.42（一）分錄格式列示例借：庫存現(xiàn)金 500 貸：銀行存款 5002022-5-4會計(jì)學(xué)24（二）會計(jì)分錄的種類 簡單分錄(一借一貸) 會計(jì)分錄 一借多貸 復(fù)合分錄 一貸多借 多借多貸2022-5-4會計(jì)學(xué)25 五、賬戶的對應(yīng)關(guān)系及對應(yīng)賬戶p.43 賬戶對應(yīng)關(guān)系： 采用復(fù)式記賬法記錄每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，由相互關(guān)聯(lián)的賬戶之間產(chǎn)生的應(yīng)借應(yīng)貸的相互關(guān)系。對應(yīng)賬戶：發(fā)生對應(yīng)關(guān)系的賬戶，互稱對應(yīng)賬戶。2022-5-4會計(jì)學(xué)26 第三節(jié) 會計(jì)憑證一、會計(jì)
15、憑證的意義P.43證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合法性，作為記賬依據(jù)的書面證明。二、會計(jì)憑證的種類 原始憑證：證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)。記賬憑證:會計(jì)記賬的依據(jù).2022-5-4會計(jì)學(xué)27 原始憑證 ： 外來原始憑證 按來源分 自制原始憑證 一次憑證原始憑證 按填制手續(xù)和方法分 累計(jì)憑證 單項(xiàng)原始憑證 按反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量分 匯總原始憑證2022-5-4會計(jì)學(xué)28 記賬憑證: 通用憑證記賬憑證 收款憑證 專用憑證 付款憑證 轉(zhuǎn)賬憑證通用憑證：是對于收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，都使用一種格式的記賬憑證。2022-5-4會計(jì)學(xué)29 三、會計(jì)憑證的填制 P.46 (一)原始憑證的填制要求:填制及
16、時;內(nèi)容完整;記錄真實(shí);書寫規(guī)范.(二)記賬憑證的填制基本內(nèi)容、填制方法1.收款憑證: 反映現(xiàn)金、銀行存款的收款業(yè)務(wù)。2.付款憑證：反映現(xiàn)金、銀行存款的付款業(yè)務(wù)。貨幣資金（含現(xiàn)金、銀行存款等）相互劃轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)，按規(guī)定只填付款憑證，不填收款憑證，避免重復(fù)記賬。2022-5-4會計(jì)學(xué)30例：從銀行提取現(xiàn)金2000元，用于企業(yè)零星開支。借：庫存現(xiàn)金 2000 貸：銀行存款 2000這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只填一張銀行存款的付款憑證，不填現(xiàn)金的收款憑證。3.轉(zhuǎn)賬憑證：不涉及貨幣資金收、付款業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)使用該憑證。4.混合業(yè)務(wù)：既涉及貨幣資金又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的混合業(yè)務(wù)。例：企業(yè)銷售人員張軍出差歸來報(bào)銷差旅費(fèi)3200元
17、，原借支3000元。2022-5-4會計(jì)學(xué)31 會計(jì)分錄如下：借：管理費(fèi)用 3200 貸：其他應(yīng)收款 3000 庫存現(xiàn)金 200 將分錄拆開：借：管理費(fèi)用 3000 貸：其他應(yīng)收款 3000（使用轉(zhuǎn)賬憑證） 借：管理費(fèi)用 200 貸：庫存現(xiàn)金 200（使用現(xiàn)金付款憑證）2022-5-4會計(jì)學(xué)32 憑證填制格式見教材48頁50頁。 （三）科目匯總表P.51為了簡化登記總賬的手續(xù)，根據(jù)一次性記賬憑證，按照一定的方法進(jìn)行歸類匯總編制而成的。是登記總賬的依據(jù)。2022-5-4會計(jì)學(xué)33 四、會計(jì)憑證的審核 P.51（一）原始憑證的審核1.合法性、合理性、合規(guī)性的審核。2.完整性的審核。3.正確性的審核
18、。（二）記賬憑證的審核1.記賬憑證是否附有原始憑證，所記金額和內(nèi)容是否與憑證相符。2.應(yīng)借、應(yīng)貸科目名稱和金額是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰。3.有關(guān)項(xiàng)目是否填列齊全，有關(guān)人員是否簽名蓋章。2022-5-4會計(jì)學(xué)34 第四節(jié) 會計(jì)賬簿一、賬簿的含義P.52會計(jì)賬簿是按照會計(jì)科目開設(shè)的由專門格式的賬頁構(gòu)成的，用來序時和分類登記有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。二、賬簿的種類賬簿可以按用途分 賬簿還可以按外表形式分2022-5-4會計(jì)學(xué)35 （一）賬簿按用途分 可以分為日記賬、分類賬和備查賬簿1.日記賬分為：專用日記賬通用日記賬 2.分類賬分為：總分類賬明細(xì)分類賬3.備查賬簿各種賬簿的作用、格式見教材5559頁
19、2022-5-4會計(jì)學(xué)36 （二）賬簿按外表形式分可以分為訂本賬、活頁賬、卡片賬 三、日記賬的設(shè)置和登記（一）專用日記賬的設(shè)置和登記（二）通用日記賬的設(shè)置和登記四、分類賬的設(shè)置和登記（一）總分類賬的格式和登記方法（二）明細(xì)分類賬的格式和登記方法2022-5-4會計(jì)學(xué)37 （三）總分類核算與明細(xì)分類核算的平行登記（重點(diǎn)） P.591.總分類核算與明細(xì)分類核算的關(guān)系：總分類賬戶：提供總括的貨幣指標(biāo)，統(tǒng)馭控制明細(xì)分類賬戶。明細(xì)分類賬戶：提供詳細(xì)的核算指標(biāo)，對總分類核算進(jìn)行詳細(xì)說明。 并非所有的總賬都設(shè)立明細(xì)賬，一般只包括：（1）主要財(cái)產(chǎn)物資賬戶（2）主要債權(quán),債務(wù)賬戶（3）主要成本費(fèi)用賬戶（4）主要
20、所有者權(quán)益賬戶2022-5-4會計(jì)學(xué)38 2.平行登記舉例平行登記的要點(diǎn)：（1）分別記賬；（2）方向一致；（3）金額相等。平行登記的例子見教材6165頁2022-5-4會計(jì)學(xué)39 五、對賬和結(jié)賬（一）對賬P.65對賬是對賬簿記錄進(jìn)行的核對工作，包括賬證核對、賬賬核對、賬實(shí)核對、內(nèi)外賬核對等。（二）結(jié)賬結(jié)賬是在期末（月末、季末、年末）將當(dāng)期應(yīng)記的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上，結(jié)算、登記各種賬簿本期發(fā)生額和期末余額的工作。2022-5-4會計(jì)學(xué)40六、賬簿登記和使用的規(guī)則（一）賬簿啟用的規(guī)則（教材67頁）（二）賬簿登記的規(guī)則（三）更正錯賬的方法更正錯賬的方法有三種： 劃線更正法 紅字更正法 補(bǔ)充登
21、記法 2022-5-4會計(jì)學(xué)41 1、劃線更正法（教材68頁）結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯，而記賬憑證沒有錯，應(yīng)采用劃線更正法。例：憑證中正確金額為69300，記賬金額為96300，更正時： 69300 69300 96300錯誤的方法; 96300正確的方法2022-5-4會計(jì)學(xué)42 2.紅字更正法（教材68頁）紅字更正法包括：紅字全部沖銷法和紅字差額沖銷法。如果記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶或金額有錯誤并已登記入賬，可用紅字更正法進(jìn)行更正。（1）紅字全部沖銷法適用于憑證中應(yīng)借應(yīng)貸科目用錯2022-5-4會計(jì)學(xué)43 （2）紅字差額沖銷法（教材68頁） 適用于應(yīng)借應(yīng)貸科目正確，但已填金額大于正確金額
22、的錯誤 。3、補(bǔ)充登記法憑證中所用賬戶正確，但所填金額小于正確金額并已登記入賬，可采用補(bǔ)充登記法。2022-5-4會計(jì)學(xué)44 第五節(jié) 會計(jì)循環(huán) 一、會計(jì)循環(huán)的意義概念：會計(jì)上把一定會計(jì)期間內(nèi)依次完成的會計(jì)工作的程序稱為會計(jì)循環(huán)，也叫會計(jì)工作程序。意義：有序的會計(jì)工作程序?qū)τ诮⒄５臅?jì)工作程序，保證會計(jì)工作有步驟地進(jìn)行和會計(jì)數(shù)據(jù)處理的連貫性，提高會計(jì)工作質(zhì)量和效率都具有重要意義。二、會計(jì)循環(huán)的程序 憑證 賬簿 編制會計(jì)報(bào)2022-5-4會計(jì)學(xué)45 其中在賬簿環(huán)節(jié)的程序包括： 登記賬簿、試算平衡、調(diào)整賬戶、結(jié)清賬戶。三、會計(jì)循環(huán)實(shí)例（見教材72頁一79頁） 實(shí)例的程序：1.根據(jù)期初余額，開設(shè)相關(guān)賬戶，登記期初余額。2.根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會計(jì)分錄，并根據(jù)會計(jì)分錄登記賬簿。 3.根據(jù)調(diào)整事項(xiàng)編制相關(guān)的會計(jì)分錄并記賬。2022-5-4會計(jì)學(xué)46 4.月末結(jié)清收入、費(fèi)用及稅金賬戶等，并記入相關(guān)賬戶。5.結(jié)清所有賬戶的發(fā)生額、余額，編制試算平衡表，進(jìn)行試算平衡。6.月末根據(jù)試算平衡后正確的賬戶記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
西南財(cái)經(jīng)大學(xué) 會計(jì)學(xué) 第二章課件
