活動(dòng)策劃模板.doc

XXXX活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“承前啟后 再創(chuàng)輝煌XXX大會(huì)”（主題內(nèi)涵：分享總結(jié)、共創(chuàng)未來(lái)）二、活動(dòng)目的2018年，XXX在公司全體員工的齊心協(xié)力以及各合作客戶(hù)的鼎力支持下，XXXX取得的了一些成績(jī)，同時(shí)通過(guò)這一年也展現(xiàn)了公司的企業(yè)文化以及XXXX重新啟航的決心。活動(dòng)的目的旨在公司以及客戶(hù)代表分享總結(jié)一年來(lái)的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，共創(chuàng)未來(lái)廠商一道同心協(xié)實(shí)現(xiàn)XXXX的夢(mèng)想。三、活動(dòng)概況1、時(shí)間（暫定）：2018年X月 X日 2、地點(diǎn)（待定）： 3、參與人員（預(yù)計(jì) 人左右）1）、定制客戶(hù) （預(yù)計(jì)14家 ）2）、經(jīng)銷(xiāo)商 （預(yù)計(jì) 人）3）、擬邀嘉賓 四、活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)：總指揮： 執(zhí)行總指揮： 領(lǐng)導(dǎo)小組成員： 五、工作組職責(zé)與分工：由品牌部主導(dǎo)，協(xié)調(diào)生產(chǎn)部、法務(wù)部、綜合部，統(tǒng)籌內(nèi)部人員，安排活動(dòng)整體事宜。1、籌備組組 長(zhǎng)：凌茜成 員：品牌部所有員工主要職責(zé)：負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物料設(shè)計(jì)制作、稿件撰寫(xiě)、廣告發(fā)布等。1） 撰寫(xiě)活動(dòng)方案2） 活動(dòng)流程PPT制作、h5、邀請(qǐng)函制作3）背景墻、簽到墻、易拉寶、指示牌、工作牌的設(shè)計(jì)與制作4）負(fù)責(zé)活動(dòng)新聞稿、微信公眾號(hào)文案撰寫(xiě)及推送 5）場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)布置、展品籌備、現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像6）攝影師、主持人邀請(qǐng)7）席卡統(tǒng)籌與制作8）負(fù)責(zé)來(lái)賓邀請(qǐng)函發(fā)放9）負(fù)責(zé)表彰獎(jiǎng)杯設(shè)計(jì)與制作10）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)剪輯和播放11）微信簽到設(shè)備調(diào)試12）負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后安排撤場(chǎng)并清點(diǎn)物料核對(duì)入庫(kù)清核對(duì)并入庫(kù)13）活動(dòng)前公司動(dòng)員大會(huì)籌備2、接待組組 長(zhǎng)：向總 張總 田總成 員：生產(chǎn)部、法務(wù)部、銷(xiāo)售公司所有員工主要職責(zé)：負(fù)責(zé)客戶(hù)邀請(qǐng)及接待工作。1） 負(fù)責(zé)定制客戶(hù)、特邀嘉賓的邀請(qǐng)2） 到場(chǎng)客戶(hù)及嘉賓信息名單確定3） 對(duì)接演講嘉賓的公司名稱(chēng)、姓名、職務(wù)確定4）負(fù)責(zé)安排來(lái)訪客戶(hù)、特邀嘉賓的的接待及行程；5） 負(fù)責(zé)活動(dòng)期間接待宴會(huì)3、后勤組組 長(zhǎng)： 成 員： 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)期間食宿安排、工作人員考勤等工作。1）負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂2）負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)物資采購(gòu)3）負(fù)責(zé)活動(dòng)伴手禮分裝 份（待定）4）負(fù)責(zé)配合接待組安排來(lái)訪客戶(hù)的行程接待；5）負(fù)責(zé)公司重要領(lǐng)導(dǎo)的接送6）負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)物料、宣傳資料的調(diào)運(yùn)7）負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地撤展清理8）活動(dòng)期間工作人員統(tǒng)計(jì)及排班4、財(cái)務(wù)組：組長(zhǎng)：成員：主要職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)期間財(cái)務(wù)結(jié)算工作。1）負(fù)責(zé)辦理與活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用預(yù)支等；2）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間相關(guān)物資采購(gòu)費(fèi)用支付，工作人員活動(dòng)期間費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；3）負(fù)責(zé)場(chǎng)地預(yù)訂費(fèi)繳納及押金退還。4）活動(dòng)期間臨時(shí)性財(cái)務(wù)支出等。六、活動(dòng)流程內(nèi)容題目時(shí)間方式擔(dān)當(dāng)人任務(wù)1）來(lái)賓簽到15:0015:30(30分鐘)簽名嘉賓簽到，同時(shí)引導(dǎo)已簽到來(lái)賓拍照留影2）主持人致開(kāi)場(chǎng)白15:3015:45(15分鐘)主持主持人致開(kāi)場(chǎng)辭，介紹領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓3) 付總致辭15:4516:15(30分鐘)宣講4）嘉賓致辭16:1516:30(15分鐘)嘉賓5)相關(guān)新管理規(guī)定宣布16:3017:00(30分鐘)宣講6）頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)17:0017:30(30分鐘)主持7）獲獎(jiǎng)客戶(hù)輪流上臺(tái)分享17:3018:30(60分鐘)宣講獲獎(jiǎng)單位分享經(jīng)驗(yàn)8）晚宴開(kāi)始18:30七、活動(dòng)倒推表序號(hào)主要任務(wù)負(fù)責(zé)人（組）完成時(shí)間備注1活動(dòng)策劃方案籌備組12月22日2場(chǎng)地預(yù)訂、布置時(shí)間、撤場(chǎng)時(shí)間、提供服務(wù)等確認(rèn)后勤組1月4日3來(lái)賓確認(rèn)并統(tǒng)計(jì)接待組1月4日4主持人邀請(qǐng)并確認(rèn)籌備組1月8日5攝影師邀請(qǐng)并確認(rèn)籌備組1月8日6h5邀請(qǐng)函制作籌備組1月8日7簽到背景墻、指示牌、席卡、流程表等設(shè)計(jì)籌備組1月8日8演講者名單確認(rèn)接待組1月8日9邀請(qǐng)函發(fā)放1月8日10活動(dòng)流程PPT制作、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)剪輯籌備組1月9日11活動(dòng)相關(guān)物料采購(gòu)后勤組1月10日12伴手禮分裝 份后勤組1月10日13簽到背景墻、指示牌、席卡、流程表等制作完成籌備組1月12日14客戶(hù)接待車(chē)隊(duì)安排表后勤組1月12日15活動(dòng)前公司動(dòng)員大會(huì)籌備組1月12日16場(chǎng)地布置1月14/15日17活動(dòng)后撤場(chǎng)，物料清點(diǎn)核對(duì)并入庫(kù)后勤組1月15日18場(chǎng)地押金退還財(cái)務(wù)組1月15日八、預(yù)算表序號(hào)名稱(chēng)內(nèi)容金額（元）備注1場(chǎng)地預(yù)訂 酒店2食宿接待120人3現(xiàn)場(chǎng)布置桁架、噴繪、席卡、指示牌、畫(huà)架、演講臺(tái)、地毯4攝影師8005主持人10006伴手禮7微信簽到5008礦泉水150瓶3009不可預(yù)計(jì)費(fèi)用10總計(jì) 九、注意事項(xiàng)(一)人員控制參與活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)，盡量控制在150人內(nèi)。在人數(shù)大于150人的情況下，要提前確定好疏導(dǎo)和應(yīng)急通道，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)凳椅不足或場(chǎng)地?zé)o法布置的情況下，工作人員要做好安撫和分流工作。(二)設(shè)備調(diào)試活動(dòng)開(kāi)始前2個(gè)小時(shí)，必須布置好現(xiàn)場(chǎng)并完成設(shè)備調(diào)試，避免因設(shè)備問(wèn)題影響現(xiàn)場(chǎng)講演效果。(三)信息搜集負(fù)責(zé)登記參與人員身份信息，在活動(dòng)過(guò)程后要及時(shí)收集整理客戶(hù)的意見(jiàn)和訴求。(四)活動(dòng)反饋必須及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整理和總結(jié)，并及時(shí)在公司公眾號(hào)對(duì)事件進(jìn)行報(bào)道推送。(五)工作記律瀏陽(yáng)河酒工作人員著正裝（白衣黑褲）佩帶工牌準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌。