活動策劃模板.doc
《活動策劃模板.doc》由會員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《活動策劃模板.doc(5頁珍藏版)》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
XXXX活動方案一、活動主題“承前啟后 再創(chuàng)輝煌XXX大會”(主題內(nèi)涵:分享總結(jié)、共創(chuàng)未來)二、活動目的2018年,XXX在公司全體員工的齊心協(xié)力以及各合作客戶的鼎力支持下,XXXX取得的了一些成績,同時通過這一年也展現(xiàn)了公司的企業(yè)文化以及XXXX重新啟航的決心。活動的目的旨在公司以及客戶代表分享總結(jié)一年來的運營經(jīng)驗,共創(chuàng)未來廠商一道同心協(xié)實現(xiàn)XXXX的夢想。三、活動概況1、時間(暫定):2018年X月 X日 2、地點(待定): 3、參與人員(預(yù)計 人左右)1)、定制客戶 (預(yù)計14家 )2)、經(jīng)銷商 (預(yù)計 人)3)、擬邀嘉賓 四、活動工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu):總指揮: 執(zhí)行總指揮: 領(lǐng)導(dǎo)小組成員: 五、工作組職責(zé)與分工:由品牌部主導(dǎo),協(xié)調(diào)生產(chǎn)部、法務(wù)部、綜合部,統(tǒng)籌內(nèi)部人員,安排活動整體事宜。1、籌備組組 長:凌茜成 員:品牌部所有員工主要職責(zé):負責(zé)場地布置、物料設(shè)計制作、稿件撰寫、廣告發(fā)布等。1) 撰寫活動方案2) 活動流程PPT制作、h5、邀請函制作3)背景墻、簽到墻、易拉寶、指示牌、工作牌的設(shè)計與制作4)負責(zé)活動新聞稿、微信公眾號文案撰寫及推送 5)場地現(xiàn)場布置、展品籌備、現(xiàn)場攝影攝像6)攝影師、主持人邀請7)席卡統(tǒng)籌與制作8)負責(zé)來賓邀請函發(fā)放9)負責(zé)表彰獎杯設(shè)計與制作10)活動現(xiàn)場音樂剪輯和播放11)微信簽到設(shè)備調(diào)試12)負責(zé)活動結(jié)束后安排撤場并清點物料核對入庫清核對并入庫13)活動前公司動員大會籌備2、接待組組 長:向總 張總 田總成 員:生產(chǎn)部、法務(wù)部、銷售公司所有員工主要職責(zé):負責(zé)客戶邀請及接待工作。1) 負責(zé)定制客戶、特邀嘉賓的邀請2) 到場客戶及嘉賓信息名單確定3) 對接演講嘉賓的公司名稱、姓名、職務(wù)確定4)負責(zé)安排來訪客戶、特邀嘉賓的的接待及行程;5) 負責(zé)活動期間接待宴會3、后勤組組 長: 成 員: 主要職責(zé):負責(zé)活動期間食宿安排、工作人員考勤等工作。1)負責(zé)活動場地預(yù)訂2)負責(zé)活動相關(guān)物資采購3)負責(zé)活動伴手禮分裝 份(待定)4)負責(zé)配合接待組安排來訪客戶的行程接待;5)負責(zé)公司重要領(lǐng)導(dǎo)的接送6)負責(zé)活動相關(guān)物料、宣傳資料的調(diào)運7)負責(zé)活動場地撤展清理8)活動期間工作人員統(tǒng)計及排班4、財務(wù)組:組長:成員:主要職責(zé):負責(zé)活動期間財務(wù)結(jié)算工作。1)負責(zé)辦理與活動相關(guān)的費用預(yù)支等;2)負責(zé)活動期間相關(guān)物資采購費用支付,工作人員活動期間費用報銷;3)負責(zé)場地預(yù)訂費繳納及押金退還。4)活動期間臨時性財務(wù)支出等。六、活動流程內(nèi)容題目時間方式擔(dān)當(dāng)人任務(wù)1)來賓簽到15:0015:30(30分鐘)簽名嘉賓簽到,同時引導(dǎo)已簽到來賓拍照留影2)主持人致開場白15:3015:45(15分鐘)主持主持人致開場辭,介紹領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓3) 付總致辭15:4516:15(30分鐘)宣講4)嘉賓致辭16:1516:30(15分鐘)嘉賓5)相關(guān)新管理規(guī)定宣布16:3017:00(30分鐘)宣講6)頒發(fā)獎項17:0017:30(30分鐘)主持7)獲獎客戶輪流上臺分享17:3018:30(60分鐘)宣講獲獎單位分享經(jīng)驗8)晚宴開始18:30七、活動倒推表序號主要任務(wù)負責(zé)人(組)完成時間備注1活動策劃方案籌備組12月22日2場地預(yù)訂、布置時間、撤場時間、提供服務(wù)等確認(rèn)后勤組1月4日3來賓確認(rèn)并統(tǒng)計接待組1月4日4主持人邀請并確認(rèn)籌備組1月8日5攝影師邀請并確認(rèn)籌備組1月8日6h5邀請函制作籌備組1月8日7簽到背景墻、指示牌、席卡、流程表等設(shè)計籌備組1月8日8演講者名單確認(rèn)接待組1月8日9邀請函發(fā)放1月8日10活動流程PPT制作、現(xiàn)場音樂剪輯籌備組1月9日11活動相關(guān)物料采購后勤組1月10日12伴手禮分裝 份后勤組1月10日13簽到背景墻、指示牌、席卡、流程表等制作完成籌備組1月12日14客戶接待車隊安排表后勤組1月12日15活動前公司動員大會籌備組1月12日16場地布置1月14/15日17活動后撤場,物料清點核對并入庫后勤組1月15日18場地押金退還財務(wù)組1月15日八、預(yù)算表序號名稱內(nèi)容金額(元)備注1場地預(yù)訂 酒店2食宿接待120人3現(xiàn)場布置桁架、噴繪、席卡、指示牌、畫架、演講臺、地毯4攝影師8005主持人10006伴手禮7微信簽到5008礦泉水150瓶3009不可預(yù)計費用10總計 九、注意事項(一)人員控制參與活動的現(xiàn)場人數(shù),盡量控制在150人內(nèi)。在人數(shù)大于150人的情況下,要提前確定好疏導(dǎo)和應(yīng)急通道,在活動現(xiàn)場凳椅不足或場地?zé)o法布置的情況下,工作人員要做好安撫和分流工作。(二)設(shè)備調(diào)試活動開始前2個小時,必須布置好現(xiàn)場并完成設(shè)備調(diào)試,避免因設(shè)備問題影響現(xiàn)場講演效果。(三)信息搜集負責(zé)登記參與人員身份信息,在活動過程后要及時收集整理客戶的意見和訴求。(四)活動反饋必須及時對活動進行整理和總結(jié),并及時在公司公眾號對事件進行報道推送。(五)工作記律瀏陽河酒工作人員著正裝(白衣黑褲)佩帶工牌準(zhǔn)時入場,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌。- 配套講稿:
如PPT文件的首頁顯示word圖標(biāo),表示該PPT已包含配套word講稿。雙擊word圖標(biāo)可打開word文檔。
- 特殊限制:
部分文檔作品中含有的國旗、國徽等圖片,僅作為作品整體效果示例展示,禁止商用。設(shè)計者僅對作品中獨創(chuàng)性部分享有著作權(quán)。
- 關(guān) 鍵 詞:
- 活動 策劃 模板
裝配圖網(wǎng)所有資源均是用戶自行上傳分享,僅供網(wǎng)友學(xué)習(xí)交流,未經(jīng)上傳用戶書面授權(quán),請勿作他用。
鏈接地址:http://appdesigncorp.com/p-8708360.html