項目報備流程.doc

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項目報備 將項目報備到銷售內(nèi)勤 渠道/代理 合作伙伴 省區(qū)經(jīng)理由、 大區(qū)經(jīng)理 外部 內(nèi)部 立即召集電話會議 項目不緊急，但很重要 項目緊急且重要 項目不緊急，一般重要 郵件討論 郵件討論，收集項目信息 召集電話會議 （請張總參加） 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、大區(qū)經(jīng)理發(fā)起郵件、召集會議等 確定項目負(fù)責(zé)人等 l 確定項目負(fù)責(zé)人 l 在短期之內(nèi)（半天~一天）確定市場人員、售前人員、技術(shù)支持人員、研發(fā)人員（項目負(fù)責(zé)人可能兼某個角色） l 項目負(fù)責(zé)人將項目信息錄入ERP系統(tǒng)（暫時用excel文件統(tǒng)計），編寫《項目計劃》 報備結(jié)束 項目信息 《立項建議書》 營銷部、設(shè)計部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、研發(fā)部、工程部負(fù)責(zé)人共同參與決策 《立項評審表》 《項目計劃》通過評審 項目報備流程 1. 項目發(fā)起人將《立項建議書》（詳見附件1）提交至銷售內(nèi)勤處；《立項建議書》主要內(nèi)容包括： l 項目名稱 l 項目背景和基本情況 l 項目工作成果即產(chǎn)品/任務(wù)說明 l 項目提出者、用戶 l 項目人員規(guī)模、所需人員技能要求和成本估算 l 預(yù)計工作時限、預(yù)計歷時估算 2. 銷售內(nèi)勤或項目發(fā)起人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組成專家組，根據(jù)項目緊急、重要程度，發(fā)起郵件或召集會議。專家組成員主要包括：銷售部、研發(fā)部、工程部、生產(chǎn)部、設(shè)計部負(fù)責(zé)人。專家組根據(jù)以下指標(biāo)，確定是否立項，需要簽訂《立項評審表》（詳見附件2） l 該項目所提出的項目需求是否能得到滿足； l 部門需投入的人力、物力成本是多少； l 該項可能帶來的產(chǎn)品收益是多少； l 該項改進(jìn)是否符合部門產(chǎn)品的整體規(guī)劃； l 《立項建議書》中存在的問題，需如何改進(jìn)。 3. 項目負(fù)責(zé)人將項目信息交至銷售內(nèi)勤處錄入ERP系統(tǒng)。 4. 項目經(jīng)理根據(jù)已有資料編寫《項目計劃》（詳見附件3），必填內(nèi)容包括： 1) 項目建設(shè)目的 2) 項目背景、概況 3) 項目組織結(jié)構(gòu)圖 4) 項目溝通計劃 5) 項目投入人員及工作量估算 6) 項目進(jìn)度計劃、里程碑劃分及各階段交付物 7) 項目產(chǎn)品即工作成果清單 8) 項目的驗收標(biāo)準(zhǔn) 5. 項目經(jīng)理將《項目計劃》提交至項目辦，項目辦組織部門專家組進(jìn)行評審，一致通過后項目經(jīng)理將按照計劃書時間節(jié)點(diǎn)實施該項目。 備注：《立項建議書》《立項評審表》《項目計劃》需留項目辦歸檔。