倉儲(chǔ)盤點(diǎn)基本要素.doc
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文秘知識(shí)/規(guī)章制度 倉儲(chǔ)盤點(diǎn)基本要素 倉庫盤點(diǎn)有三大目的: 一,讓倉管部、采購部和財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員對(duì)庫存的物料有最精確的數(shù)據(jù); 二,讓相關(guān)的部門對(duì)反饋的物料數(shù)據(jù)在質(zhì)量、數(shù)量上尋找不良的情況并及時(shí)糾正; 三,為本司對(duì)材料的損益程度、倉管的效率及企業(yè)的效益在月、季中能精確的得到反映: 1,本司規(guī)定對(duì)倉庫都要進(jìn)行月(季)盤點(diǎn),或“季盤點(diǎn)月抽檢”工作。通常在每月月尾進(jìn)行。如有例外情況則延至下月初。 2,為了不影響生產(chǎn)的運(yùn)作和盤點(diǎn)的進(jìn)度,倉管要首先通知需要物料的所有部門,在盤點(diǎn)當(dāng)日的前一天提走生產(chǎn)時(shí)需要的物料。 3,倉管部在倉庫盤點(diǎn)過程中,必須是在采購和財(cái)務(wù)兩大部門的監(jiān)督和記錄下進(jìn)行,并對(duì)結(jié)果簽字作實(shí),表示該次盤點(diǎn)有效。 4,倉庫的盤點(diǎn)是項(xiàng)煩瑣的工作,如果倉管需要人員上的配合,提前一天向生產(chǎn)總管提出申請(qǐng),生產(chǎn)總管要及時(shí)的予以協(xié)調(diào)。 5,凡是生產(chǎn)中需要的實(shí)物,不管是主、輔料,還是大、小實(shí)物,都要逐一清點(diǎn)。即使是已經(jīng)清空了的什物,在記錄上也作“0”清空符號(hào)。 6,倉庫成品管理員要求包裝組配合,對(duì)物場(chǎng)內(nèi)(倉庫、樓道、車間)的所有成品進(jìn)行逐一統(tǒng)計(jì)并匯總,送交倉庫統(tǒng)計(jì)員 7,倉庫成品管理員要求車間主任配合,對(duì)臺(tái)面上(車縫已上線、品檢區(qū)、包裝區(qū))的半成品進(jìn)行逐一統(tǒng)計(jì)并匯總,送交倉庫統(tǒng)計(jì)員。 8,外協(xié)主管要求外協(xié)部門配合,對(duì)各單位的上線訂單(已上線、成品、半成品)進(jìn)行逐一統(tǒng)計(jì)并匯總,送交倉庫統(tǒng)計(jì)員。 9,在盤點(diǎn)完成以后,對(duì)廢棄物料封存;不常用物料、常用物料;主料、輔料;包裝材料、辦公用品等進(jìn)行區(qū)域的有序擺放、整齊堆積。 10,對(duì)所有的主、輔料掛牌說明,便于查找。 11,盤點(diǎn)后的存庫數(shù)據(jù)必須要在24小時(shí)內(nèi)完成統(tǒng)計(jì)工作,記帳員并及時(shí)的保存到erp數(shù)據(jù)庫里,然后發(fā)送給采購和財(cái)務(wù)部門。保證倉管、財(cái)務(wù)和采購部門對(duì)每件物料在倉庫里的清晰度和透明度。 12,后日的收、發(fā)貨都要在庫存的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,每日逐項(xiàng)作增、減統(tǒng)計(jì)。收、發(fā)貨單(包括入庫單、領(lǐng)料單、退料單等)上都要具明單位、數(shù)量、日期、單號(hào)、po#等,并在這些單據(jù)上簽字作實(shí),送交記帳員記錄。保證采購和財(cái)務(wù)對(duì)每日的庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。 13,倉庫的每次盤點(diǎn)都是為后續(xù)每日的庫存及每月的盤點(diǎn)提供對(duì)比的數(shù)據(jù)。保證每月的庫存數(shù)量與數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)是完全的一致。 14,在每次盤點(diǎn)以后,發(fā)現(xiàn)有物料誤差的問題,作份記錄,并跟采購部門核對(duì),找出誤差的原因,同時(shí)予以糾正。 在每次倉庫盤點(diǎn)時(shí),倉管部門都要遵守以上十四點(diǎn)盤點(diǎn)要素。 *- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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