公司筆記本電腦的使用管理辦法.doc

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文秘知識/規(guī)章制度 公司筆記本電腦的使用管理辦法 　　為保證筆記本電腦的有效管理和正常使用，避免重要文件和公司的商業(yè)秘密泄露，特制定此制度。 　　1．公司所有電腦，是指利用公司資金配置的，以備各部門工作人員使用來完成工作任務的所有電腦,包括筆記本電腦及臺式電腦，其使用和管理，均須按公司要求執(zhí)行。 　　2．公司按要求為每位需要使用電腦的工作人員配置臺式電腦1臺，除出差等特殊需要,其他情況一律不提供筆記本電腦使用。 　　3．臺式電腦未到位時，任何人不得以任何理由將筆記本電腦帶出公司。 　　4．臺式電腦配置到位后，原先配置手提電腦的工作人員，務必及時將手提電腦歸還公司，將所需資料考出,并到檔案管理部備份歸檔。 　　5．因公確需使用筆記本電腦的人員，應提前一個工作日申請，先經部門負責人批準，再報廠部批準同意后，辦理借用手續(xù)，并按以下辦法執(zhí)行： 　　（1）筆記本電腦屬貴重易損壞物品，各領用人在使用過程中，一定要注意輕拿輕放，避免擠壓和撞碰，并遠離水火及各類化學物品等。同時，要注意妥善保管，謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務，致使損壞及其他嚴重后果的，相應責任人應自行承擔賠償費用。 　　（2）在使用過程中，遇到電腦系統出現問題時，應立即與綜合部取得聯系，匯報電腦的故障情況；未經批準，不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統程序等。違反者，一經發(fā)現，即按嚴重違紀處理，因此而致使系統性能降低或者硬件損害的，還應承擔相應的賠償責任。 　?。?）相關領用人使用完畢后，應及時到綜合部辦理歸還手續(xù)；如因工作需要，確需延長使用時間的，必須先重新與綜合部聯系，得到批準后，方可延長使用。否則，必須在規(guī)定時間內送還。未經批準，強行留用的，視為嚴重違紀。 　　（4）領用人使用完電腦后，應及時對相關文件資料和信息進行備份、轉存和刪除。應個人原因導致文件丟失、損壞和泄露的，相關責任人應承擔相應責任。 　?。?）各領用人使用完畢后，應完好無損、原質原量地交回綜合部，如有任何異?，F象，應及時說明，記錄完畢后，再交網管或者相關的技術人員進行性能檢測，檢測合格后，方可辦理移交歸還手續(xù)；未提前向行政人事部說明或者及時匯報的，檢查不合格的，因此而產生的維修費用，由使用人承擔，除非使用人能提出合理且符合事實依據的理由證明自己無任何過錯。 　　本制度至頒布之日起執(zhí)行。