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ERP核心理念講的入骨入髓-供應(yīng)鏈計(jì)劃的價(jià)值.docx

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ERP核心理念講的入骨入髓-供應(yīng)鏈計(jì)劃的價(jià)值.docx

ERP核心理念 作者:franktong 在討論這個(gè)問題之前,首先我想就一個(gè)普遍的誤解做一個(gè)解釋說明,那就是,現(xiàn)在在很多情況下,一提到ERP這三個(gè)字母,大多數(shù)人想到的就是SAP,就是ORACLE,就是PEOPLESOFT,就是QAD,JDE,甚至用友,金蝶等,也就是說,大多數(shù)情況下,人們想到的就是一套軟件。是的,說到ERP,人們第一時(shí)間想到的是ERP軟件,這也沒有什么大驚小怪的,因?yàn)?,現(xiàn)在幾乎每個(gè)公司都在實(shí)施所謂的ERP軟件,幾乎每個(gè)應(yīng)用軟件公司都說自己的軟件是ERP軟件,這難免使人們片面的認(rèn)為,ERP就是一套軟件而已。那ERP到底是什么呢?首先它是一種企業(yè)管理的理念、原理和方法,這是我們首先要認(rèn)識(shí)到的。 ERP的理念,原理和方法是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的基本或本質(zhì)的原理和方法,對(duì)這套基本的管理理念,原理和方法的認(rèn)識(shí)深淺,也直接影響到管理人員企業(yè)管理實(shí)踐的效率和效果;其次,ERP才是一套企業(yè)管理應(yīng)用軟件,而這種ERP應(yīng)用軟件,是集成了ERP的核心理念,原理和方法以及先進(jìn)企業(yè)的管理實(shí)踐的一套應(yīng)用軟件。再次,我們也要看到,正是信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,推動(dòng)了ERP理念,原理和方法的發(fā)展,沒有信息技術(shù)的進(jìn)步,ERP理念,原理和方法,只可能停留在空想階段。 還要說明一點(diǎn)的就是,對(duì)ERP軟件的摸索和學(xué)習(xí),可以體會(huì)和學(xué)習(xí)到ERP的一些管理方法,而這種通過摸索ERP軟件來學(xué)習(xí)ERP管理方法的學(xué)習(xí)方式,實(shí)踐證明,雖然有一定做作用,比如,可以使一些業(yè)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)化和模塊化,但實(shí)際上并不一定是最有效率和效果的;真正學(xué)習(xí)ERP管理的方法,應(yīng)該是先對(duì)企業(yè)管理及企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)有一定的了解,掌握ERP的基本理念,原理和方法,然后再進(jìn)行ERP軟件的摸索和學(xué)習(xí),這樣才可迅速掌握ERP軟件的功能,同時(shí),對(duì)ERP的管理理念和方法有更深入的理解。要搞明白的是,ERP理念,原理和方法是核心,而ERP軟件從本質(zhì)上來說,只是工具,它可以幫助大家理解管理的方法,但工具畢竟只是工具,只是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段,目標(biāo)和實(shí)施目標(biāo)的手段不要搞混,手段可以多樣化,但目標(biāo)只有一個(gè),就是掌握ERP的理念,原理和方法。 好,讓我們回到主題上來,既然我們已經(jīng)理解了,ERP不光是一套軟件,而是企業(yè)管理的理念,原理和方法,那我們應(yīng)該如何理解ERP的這套理念,原理和方法呢?方法體現(xiàn)原理,原理體現(xiàn)理念,也就是說,理念派生很多原理,同時(shí),原理演伸的方法就更多了,對(duì)于原理和方法,我們可以在以后的時(shí)間里,和大家一起探討,我們今天要討論的是ERP的核心理念是什么,在了解和掌握了核心理念的基礎(chǔ)上,再來學(xué)習(xí)原理和方法,就比較容易了。 那我們講了這么多,到底ERP的核心理念是什么呢?是四個(gè)字:計(jì)劃!平衡!這里的計(jì)劃,包括戰(zhàn)略規(guī)劃,銷售與運(yùn)營計(jì)劃,主生產(chǎn)計(jì)劃,物料需求計(jì)劃,能力計(jì)劃及采購計(jì)劃,同時(shí),還包括公司的經(jīng)營預(yù)算,資本預(yù)算以及最后的現(xiàn)金預(yù)算等。這里的平衡,包括企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與企業(yè)外部環(huán)境的平衡,戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的平衡,外部市場(chǎng)需求和企業(yè)能力的平衡,業(yè)務(wù)運(yùn)行與資金供給的平衡等。 實(shí)際上,計(jì)劃和平衡,反映了一切事物的普遍規(guī)律,對(duì)于企業(yè)管理和個(gè)人成長也不例外。有變化才要計(jì)劃,有不均衡才要平衡,正是因?yàn)樽兓筒痪馐沁@個(gè)世界的本質(zhì),那么,計(jì)劃和平衡才是應(yīng)付這個(gè)世界以求得生存和發(fā)展的本質(zhì)。讓我們先來看一看計(jì)劃。一提到計(jì)劃,必然有人會(huì)想到變化。我們這個(gè)世界到處都是變化,而且變化的速度越來越快。 那到底是因?yàn)橛凶兓乓杏?jì)劃呢,還是因?yàn)橛凶兓?,才不需要?jì)劃,這是個(gè)問題,這個(gè)問題常常困惑著大家,使大家對(duì)計(jì)劃愛恨交加,不知道應(yīng)該對(duì)計(jì)劃是愛,還應(yīng)該對(duì)計(jì)劃是恨,總之是想說愛你不容易!在這里,我不想強(qiáng)迫大家對(duì)計(jì)劃是愛還是恨,只是想強(qiáng)調(diào)一個(gè)企業(yè)管理的事實(shí),那就是企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng),各部分之間存在著密切的聯(lián)系,牽一發(fā)而動(dòng)全身,是什么將各個(gè)部分聯(lián)系起來,也就是,什么是那個(gè)一“發(fā)”,那就是計(jì)劃。因此,無論你是對(duì)計(jì)劃是愛,還是恨,計(jì)劃對(duì)企業(yè)管理是必要的,是必不可少的。 既然計(jì)劃這么重要,應(yīng)該愛才是啊,為什么要恨它呢,恨在哪里呢?主要是由于計(jì)劃在實(shí)際企業(yè)管理過程中,沒有起到應(yīng)有的作用;主要是恨在兩方面,一方面是計(jì)劃出臺(tái)的速度慢,計(jì)劃沒有變化快,當(dāng)計(jì)劃出臺(tái)時(shí),情況早就不一樣了;另方面是計(jì)劃沒有彈性,計(jì)劃一出臺(tái),長期不變,也就是計(jì)劃本身沒有變化。這真還有點(diǎn)對(duì)計(jì)劃的諷刺意味!計(jì)劃是用來應(yīng)付變化的,可它本身還要有變化,有點(diǎn)意思! 我們來看一看ERP是如何詮釋計(jì)劃的。這個(gè)得從ERP產(chǎn)生的歷史說起了,具體的ERP發(fā)展歷,我們可以等到下次有機(jī)會(huì)再說,這里我們只是做一個(gè)簡(jiǎn)單的回顧,以便從中找到ERP中計(jì)劃管理的思想根源。話說在上個(gè)世紀(jì)三十年代以前,人們是很少去考慮計(jì)劃這個(gè)問題時(shí),后來由于經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)矛盾現(xiàn)象,就是一方面為了確保生產(chǎn)不至于缺料斷貨,人們常常多備庫存,這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本增加,而另一方面,人們又想提高資金的利用率,加快資金的周轉(zhuǎn),這樣,客觀上就要求減少庫存的積壓。 如何解決這一對(duì)矛盾呢。于是人們開始想辦法了。在上個(gè)世紀(jì)三四十年代,人們普遍運(yùn)用的一種方法就是再定貨點(diǎn)法,但這個(gè)方法有很大的缺點(diǎn),就是只考慮了單個(gè)物料,沒有考慮物料之間的相互聯(lián)系,其實(shí),企業(yè)中各個(gè)物料之間是有一定的配比關(guān)系的,比如:一個(gè)汽車底盤,一定配四個(gè)輪子,如果庫存里只有三個(gè)輪子,或者有五個(gè)輪子而一個(gè)汽車底盤也沒有,這樣就是庫存結(jié)構(gòu)不合理,造成庫存的積壓。同時(shí),這個(gè)方法還有幾個(gè)不切實(shí)際的假設(shè),那就是假設(shè)物料的消耗率和采購提前期是不變的。 正是由于這個(gè)原因,再定貨點(diǎn)法沒有真正解決人們生產(chǎn)過程中遇到的矛盾。后來到了上個(gè)世紀(jì)六十年代左右,當(dāng)時(shí)IBM公司有個(gè)工程博士,對(duì)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),也就是生產(chǎn)上常提到的BOM表,進(jìn)行了深入的研究,提出了兩個(gè)概念,就是獨(dú)立需求物料和相關(guān)需求物料這兩個(gè)概念,以及一個(gè)設(shè)想,就是將產(chǎn)品BOM表放到時(shí)間軸上,通過考慮獨(dú)立需求物料和相關(guān)需求物料的加工提前期及采購提前期,計(jì)算出不同時(shí)間段上,各個(gè)物料的需求量和采購量,這樣,就可以合理的安排不同時(shí)間段內(nèi)各個(gè)物料的生產(chǎn)量和采購量,從而一方面確保了生產(chǎn)的穩(wěn)定性,減少了缺料斷貨現(xiàn)象,另一方面優(yōu)化了企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu),降低了庫存量,減少了資金的占用。 這樣,看似解決了我們剛才提出的一對(duì)矛盾問題,但人們?cè)谄髽I(yè)管理的過程中,又有一個(gè)新的問題出現(xiàn)了。那就是,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)當(dāng)訂單很多時(shí),產(chǎn)能安排不好,有些訂單要提前交貨的,卻被安排到較晚生產(chǎn),造成客戶極大的不滿足和抱怨,有的訂單不那么急,但卻早早的被生產(chǎn)出來,放在倉庫里,造成庫存的積壓,為什么會(huì)產(chǎn)生這種問題,如何來解決這個(gè)問題呢?人們又一次陷入思索中。 到了上個(gè)世紀(jì)七十年代,人們發(fā)現(xiàn),之所以產(chǎn)生這個(gè)新的問題,是因?yàn)闆]有考慮到企業(yè)自身的生產(chǎn)能力的問題,就是說,我們搞清楚了在每個(gè)時(shí)間段里要生產(chǎn)加工多少物料,但沒有搞清楚在這個(gè)時(shí)間段里,企業(yè)是不是有這么大的生產(chǎn)加工能力,將這些物料生產(chǎn)加工出來,也就是物料需求和加工能力之間沒有進(jìn)行配比和平衡。 這種需求和能力之間的平衡,不僅要在較長的時(shí)間段內(nèi)(如一個(gè)月,一個(gè)季度)進(jìn)行平衡和配比,而且要在較短的時(shí)間段內(nèi)(如半個(gè)月,一天)取得平衡和配比,這種可以對(duì)不同的訂單,區(qū)分出優(yōu)先級(jí)別,以方便合理的安排不同訂單的生產(chǎn)和能力的調(diào)整。通過需求和能力的平衡和配比,基本上解決了生產(chǎn)訂單排產(chǎn)等問題。 由于這個(gè)時(shí)候,在生產(chǎn)過程中,綜合考慮了需求和能力因素,通過調(diào)節(jié)能力,最大限度的滿足生產(chǎn)訂單需求,同時(shí),在生產(chǎn)能力無法繼續(xù)調(diào)節(jié)的情況下,通過調(diào)節(jié)生產(chǎn)訂單需求,使得需求和能力達(dá)到了平衡和協(xié)調(diào),形成了一個(gè)管理和信息的閉環(huán),因此,這個(gè)時(shí)期的管理方法,我們叫閉環(huán)的物料需求計(jì)劃,而將沒有考慮能力的需求計(jì)劃,我們叫開環(huán)的物料需求計(jì)劃。 二、在本文的第一部分中,我們?cè)谔接慐RP中計(jì)劃的思想根源時(shí),談到了ERP的發(fā)展,談到了再定貨點(diǎn)法,開環(huán)的物料需求計(jì)劃(MRP),閉環(huán)的物料需求計(jì)劃(MRP),下面,我們接著上文,繼續(xù)來談ERP的發(fā)展,從中探求ERP中計(jì)劃的思想軌跡。話說在上個(gè)世紀(jì)七十年代,閉環(huán)的物料需求計(jì)劃(MRP)在考慮了需求和能力的基礎(chǔ)上,基本解決了生產(chǎn)排產(chǎn)混亂的問題,但是不幸的是,又有一個(gè)問題接踵而至,那就是,企業(yè)知道要生產(chǎn)什么東西,并知道了什么時(shí)候生產(chǎn),同時(shí),也知道了是否有能力去生產(chǎn)這些東西,那問題是,生產(chǎn)出來了這些東西后,是否會(huì)給企業(yè)帶來效益呢,是虧了還是盈了呢?盈了盈多少,虧了虧多少,如何知道這個(gè)呢? 這可是個(gè)大問題,要不然,事情干得再好再快,不賺錢誰干?于是,人們又開始想這個(gè)問題了。為了解決這個(gè)問題,到了上個(gè)世紀(jì)八十年代,人們將視線范圍擴(kuò)展到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈結(jié)合起來考慮,看看內(nèi)部供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)運(yùn)行之后,在財(cái)務(wù)上是如何表現(xiàn)的,對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營狀況有哪些影響。就這樣,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)考慮進(jìn)來,同時(shí),通過對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行方案的模擬,得出不同方案的財(cái)務(wù)結(jié)果,從而進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的經(jīng)營決策,并在業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中,通過對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行的財(cái)務(wù)影響的掌控,進(jìn)而控制和調(diào)整業(yè)務(wù)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營和管理的有序和協(xié)調(diào)。 這個(gè)階段在ERP的發(fā)展歷史上,叫做制造資源計(jì)劃(MPR),大家可以看到,物料需求計(jì)劃也叫MPR,但此MPR不同與彼MRP,兩個(gè)MRP雖然在英文縮寫上是一樣的,但一個(gè)是物料需求計(jì)劃,一個(gè)是制造資源計(jì)劃,為了加以區(qū)別,人們?cè)谥圃熨Y源計(jì)劃MRP后加了一個(gè)“”,于是,制造資源計(jì)劃就叫MPR了。大家可以看到,制造資源計(jì)劃只解決了企業(yè)內(nèi)部的主要矛盾問題,沒有涉及到企業(yè)內(nèi)部更深層次的一些問題. 如,質(zhì)量如何控制,人力資源如何管理等,更重要的是,沒有涉及到企業(yè)外部的問題,比如,如何加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系和協(xié)作,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,降低采購成本;如何加強(qiáng)與客戶的交流和溝通,更有效和快速的滿足客戶的需求,提高客戶的滿意度,如何加強(qiáng)與合作伙伴的聯(lián)系,共同進(jìn)行業(yè)務(wù)的開拓并降低業(yè)務(wù)運(yùn)行成本等等。這些也都是MRP之后,等待人們思考和解決的問題。那么,人們?nèi)绾蝸斫鉀Q這個(gè)問題呢?最后,在上個(gè)世紀(jì)九十年代,ERP的概念被人們提出來了。 ERP主要是在MRP的基礎(chǔ)上,將企業(yè)管理的其他諸多方面考慮進(jìn)來,更重要的是,將管理視野從企業(yè)內(nèi)部,擴(kuò)展到企業(yè)外部,通過加強(qiáng)企業(yè)同客戶,企業(yè)同供應(yīng)商,企業(yè)同各種合作伙伴的聯(lián)系和協(xié)作,使企業(yè)及企業(yè)所在的外部供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率提高,運(yùn)行成本降低,使企業(yè)同其他利益相關(guān)者得到雙贏或多贏。以上就是我們對(duì)ERP發(fā)展歷史的簡(jiǎn)單回顧,通過這個(gè)簡(jiǎn)單的回顧,我們可以認(rèn)識(shí)到這么幾個(gè)事實(shí),那就是,ERP概念不是突然被提出來的,而是經(jīng)歷了一個(gè)歷史演變過程,在這個(gè)過程中,信息技術(shù)對(duì)整個(gè)過程的推動(dòng),起到了決定性的作用,如果沒有信息技術(shù)的進(jìn)步以及與企業(yè)管理思想的結(jié)合,企業(yè)管理目前還可能處在空想的狀況,各種好的想法無法到得落實(shí)。 在認(rèn)識(shí)了這個(gè)基本事實(shí)的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步的可以認(rèn)識(shí)到,在ERP經(jīng)歷的一系統(tǒng)演進(jìn)和發(fā)展過程中,計(jì)劃是貫通于其中的,都是以計(jì)劃為軸線來發(fā)展和演進(jìn)的,只是在不同的發(fā)展階段,計(jì)劃的對(duì)象,計(jì)劃的范圍,計(jì)劃的內(nèi)容,計(jì)劃的層次在不斷擴(kuò)大或擴(kuò)展。好的,讓我們來簡(jiǎn)單總結(jié)一下,計(jì)劃的對(duì)象,計(jì)劃的范圍,內(nèi)容和層次,是如何在這個(gè)過程中不段演進(jìn)的。在再定貨點(diǎn)階段,只考慮單個(gè)物料,沒有考慮物料間的聯(lián)系,也即,沒有考慮庫存的結(jié)構(gòu)的合理性,與生產(chǎn)過程對(duì)物料的需求脫節(jié)。 這個(gè)階段從嚴(yán)格意義上來說,談不上有什么計(jì)劃的概念,或者說,計(jì)劃的對(duì)象只是單個(gè)物料,范圍僅限于庫存環(huán)節(jié),談不上什么計(jì)劃的內(nèi)容和計(jì)劃的層次。到了開環(huán)的物料需求計(jì)劃階段,庫存物料管理考慮到生產(chǎn)過程對(duì)物料的需求,將物料分為獨(dú)立需求物料和相關(guān)需求物料,同時(shí)按時(shí)間段將這種需求細(xì)分,從而分清了需求的優(yōu)先級(jí),使生產(chǎn)的有序化及庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化成為可能,這里,只是一種可能,而不是一定。為什么? 因?yàn)?,在這個(gè)時(shí)期,計(jì)劃的對(duì)象變成了相互聯(lián)系的獨(dú)立需求物料和相關(guān)需求物料,計(jì)劃的范圍從原來的只考慮庫存環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)變?yōu)閷齑婧蜕a(chǎn)結(jié)合起來考慮,雖然人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,庫存的目的是為了生產(chǎn)(或是銷售),如果不是為了這個(gè)目的,庫存是沒有任何意義的,物料庫存的多少及時(shí)間,要反映生產(chǎn)的對(duì)物料的需求多少和時(shí)間,庫存結(jié)構(gòu)的合理性,反映了生產(chǎn)管理的水平,但是,如果不考慮生產(chǎn)能力的狀況,生產(chǎn)不可能有序化,生產(chǎn)不可能有序化,庫存結(jié)構(gòu)的合理性也只是一種可能或巧合了。 這個(gè)時(shí)期的計(jì)劃,只有物料需求計(jì)劃,注意,是需求計(jì)劃,但計(jì)劃開始分出層次,主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃兩個(gè)層次,這兩個(gè)層次,計(jì)劃的對(duì)象是不一樣的,主生產(chǎn)計(jì)劃的計(jì)劃對(duì)象是獨(dú)立需求計(jì)劃,而物料需求計(jì)劃的對(duì)象是相關(guān)需求計(jì)劃。這里,我們可以發(fā)現(xiàn),到開環(huán)的物料需求計(jì)劃階段,計(jì)劃的概念開始發(fā)芽,計(jì)劃也開始分出層次,同時(shí),不同的層次,計(jì)劃的對(duì)象也開始分開。 三、在第二部分,我們談到了ERP的概念不是管理人員的突發(fā)奇想,而是經(jīng)歷了漫長的管理實(shí)踐及管理理念的發(fā)展過程,其中,計(jì)劃的概念在這個(gè)過程中,始終貫穿其中,計(jì)劃的范圍,對(duì)象,內(nèi)容和層次也在這個(gè)發(fā)展過程中不斷的演進(jìn)。我們總結(jié)了再定貨點(diǎn)法及開環(huán)物料需求計(jì)劃的一些計(jì)劃特點(diǎn)。 在這一部分,我們繼續(xù)總結(jié)這些計(jì)劃特點(diǎn)。在開環(huán)的物料需求計(jì)劃階段,計(jì)劃的概念開始發(fā)芽,計(jì)劃也開始分出層次,同時(shí),不同的層次,計(jì)劃的對(duì)象也開始分開。如果說,這一階段,在計(jì)劃的內(nèi)容上沒有什么大的突破的話,而到了閉環(huán)的物料需求計(jì)劃階段,計(jì)劃的內(nèi)容的增加,使得閉環(huán)的物料需求計(jì)劃從本質(zhì)上區(qū)別于開環(huán)的物料需求計(jì)劃。在閉環(huán)的物料需求計(jì)劃階段,計(jì)劃由原來的只有需求計(jì)劃,增加了能力計(jì)劃,而增加的這種能力計(jì)劃,具體體現(xiàn)在計(jì)劃的兩個(gè)層次上,一個(gè)是主生產(chǎn)計(jì)劃層次上,在這個(gè)層次上,能力計(jì)劃表現(xiàn)為粗能力計(jì)劃,就是只考慮關(guān)鍵的生產(chǎn)能力,看一看在關(guān)鍵的生產(chǎn)能力及較長的時(shí)間范圍內(nèi),需求與能力是否平衡;另一個(gè)就是物料需求計(jì)劃層次上,在這個(gè)層次上,能力計(jì)劃表現(xiàn)為細(xì)能力計(jì)劃,就是在主生產(chǎn)計(jì)劃層次已經(jīng)考慮了關(guān)鍵生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上,再進(jìn)一步對(duì)全部的生產(chǎn)能力進(jìn)行考查,看一看在全部的生產(chǎn)能力及較短的時(shí)間范圍內(nèi),需求與能力是否平衡。(關(guān)于如果不平衡,如何進(jìn)行調(diào)節(jié),我們將在后面在談ERP中的平衡的概念時(shí),再和大家一起來探討。) 同時(shí),在這里,我們還必須認(rèn)識(shí)到,由于計(jì)劃的內(nèi)容增加了,因此,計(jì)劃的對(duì)象也相應(yīng)的增加了,需求計(jì)劃的計(jì)劃對(duì)象是物料,而能力計(jì)劃的計(jì)劃對(duì)象是能力,而在這個(gè)階段,計(jì)劃又是分兩個(gè)層次的,需求計(jì)劃和能力計(jì)劃在這兩個(gè)層次上,具體表現(xiàn)又是不一樣的,在主生產(chǎn)計(jì)劃層次,需求計(jì)劃對(duì)象表現(xiàn)為獨(dú)立需求物料,而能力計(jì)劃對(duì)象在這個(gè)層次具體表現(xiàn)為粗能力;而在物料需求計(jì)劃層次,需求計(jì)劃對(duì)象具體表現(xiàn)為非獨(dú)立需求物料,而能力計(jì)劃對(duì)象在這個(gè)層次具體表現(xiàn)為細(xì)能力。 為了更好的理解,我們可以畫一個(gè)矩陣,縱軸是計(jì)劃的層次,分成主生產(chǎn)計(jì)劃層次和物料需求計(jì)劃層次,橫軸是計(jì)劃的內(nèi)容,分為需求計(jì)劃和能力計(jì)劃,這樣,就可以分成四個(gè)部分,每個(gè)部分,計(jì)劃的具體對(duì)象是不同的。到了制造資源計(jì)劃階段,首先是計(jì)劃的范圍開始從企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈環(huán)節(jié),擴(kuò)展到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),計(jì)劃的內(nèi)容也從銷售,生產(chǎn),庫存與采購計(jì)劃,擴(kuò)展到財(cái)務(wù)預(yù)算,將業(yè)務(wù)的計(jì)劃轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)的預(yù)算,將計(jì)劃數(shù)字化和顯性化,以便于企業(yè)管理人員對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行更好的控制與評(píng)價(jià)。在這個(gè)階段,計(jì)劃的對(duì)象也在原來只有物料和能力的基礎(chǔ)上,增加了資金及與企業(yè)制造相關(guān)的其他主要的資源。計(jì)劃的層次也從兩個(gè)層次,即主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃,擴(kuò)展到三個(gè)層次,即銷售運(yùn)營規(guī)劃,主生產(chǎn)計(jì)劃及物料需求計(jì)劃。 在企業(yè)資源計(jì)劃階段,即ERP階段,計(jì)劃的范圍和內(nèi)容也從只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈及資金鏈,擴(kuò)展到企業(yè)外部,將企業(yè)外部相關(guān)的資源全部考慮進(jìn)來,同時(shí),將企業(yè)的銷售運(yùn)營規(guī)劃,主生產(chǎn)計(jì)劃及物料需求計(jì)劃同企業(yè)長期的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,用企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略來指導(dǎo)企業(yè)的銷售運(yùn)營規(guī)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃及物料需求計(jì)劃的制定,并在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,以經(jīng)營預(yù)算,資本預(yù)算及財(cái)務(wù)現(xiàn)金預(yù)算組成的全面預(yù)算加以控制,協(xié)調(diào)和評(píng)價(jià),以提高企業(yè)及企業(yè)所在產(chǎn)業(yè)鏈的運(yùn)作效率和效果。在這個(gè)階段,之所以叫企業(yè)資源計(jì)劃,是將企業(yè)所控制的全部資源都納入計(jì)劃的范圍,無論是企業(yè)內(nèi)部的,還是企業(yè)外部的。 在此,我想補(bǔ)充說明一下,就是現(xiàn)在很多人認(rèn)為,如果一個(gè)所謂的ERP軟件沒有MRP模塊,或沒有生產(chǎn)管理模塊,就不叫ERP軟件,我個(gè)人認(rèn)為,這是不對(duì)的, 因?yàn)閺腅RP思想的本質(zhì)上來講,雖然ERP的概念的發(fā)展是起源于對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)及生產(chǎn)管理問題的思考,但ERP的理念和管理思想,已經(jīng)不只局限于提高生產(chǎn)企業(yè)的管理效率和效果,而是擴(kuò)展到所有類型的企業(yè),這是一個(gè)質(zhì)上的變化,是一個(gè)管理思想和理念在質(zhì)上的飛躍,每個(gè)企業(yè),或各個(gè)類型的企業(yè),由于其處的環(huán)境不同,其特點(diǎn)也是不同的,這些不同,具體的表現(xiàn)就是,這些企業(yè)在管理方法上的不同,但其管理理念和管理思想應(yīng)該是一樣的,就是計(jì)劃和平衡,只要是可以將企業(yè)的資源綜合考慮并加以計(jì)劃,并可以靈活的調(diào)整這些計(jì)劃,以提高企業(yè)效率和效果的這樣的軟件,就是ERP軟件,而不局限于是否有MRP模塊或生產(chǎn)管理模塊。 因?yàn)橐粋€(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn)就是,該軟件是否運(yùn)用了ERP的理念和思想,即,計(jì)劃和平衡的思想,ERP軟件只是具體實(shí)現(xiàn)這一理念和思想的現(xiàn)實(shí)工具而已,也無論這些軟件應(yīng)用于哪一類行業(yè)或企業(yè)。好的,剛才扯遠(yuǎn)了,現(xiàn)在讓我們拉回來,繼續(xù)剛才的計(jì)劃的話題聊。計(jì)劃的范圍,從庫存環(huán)節(jié),擴(kuò)展到生產(chǎn)環(huán)節(jié),再擴(kuò)展到銷售與采購環(huán)節(jié),再到將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)考慮進(jìn)來,擴(kuò)展到企業(yè)內(nèi)部全部運(yùn)作環(huán)節(jié),最后突破企業(yè)內(nèi)部的范圍,將計(jì)劃的范圍擴(kuò)展到企業(yè)外部的供應(yīng)鏈及利益相關(guān)者組成的網(wǎng)絡(luò),這是企業(yè)資源計(jì)劃在計(jì)劃的范圍上的擴(kuò)展和演變。 計(jì)劃的內(nèi)容,也從需求計(jì)劃,擴(kuò)展到能力計(jì)劃,再擴(kuò)展有財(cái)務(wù)計(jì)劃及全面預(yù)算。而計(jì)劃的對(duì)象也從單個(gè)的物料,擴(kuò)展到相互聯(lián)系的全部物料,再擴(kuò)展到企業(yè)生產(chǎn)能力及企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的主要資源,最后擴(kuò)展到企業(yè)外部供應(yīng)鏈上資源、對(duì)這些資源的協(xié)調(diào)能力以及資金供應(yīng)能力。計(jì)劃的層次從由主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃組成的兩層計(jì)劃,擴(kuò)展到由戰(zhàn)略規(guī)劃,銷售與運(yùn)營規(guī)劃,主生產(chǎn)計(jì)劃及物料需求計(jì)劃組成的四層計(jì)劃。如果將車間控制計(jì)劃也考慮進(jìn)來,就組成了企業(yè)計(jì)劃管理的五個(gè)層次。 以上就是我和大家聊的關(guān)于ERP中計(jì)劃的演進(jìn)過程,大家可以從這個(gè)過程中看到,無論計(jì)劃的范圍,內(nèi)容,對(duì)象和層次如何演變,ERP所說的計(jì)劃,只是“一個(gè)”計(jì)劃。所謂一個(gè)計(jì)劃,就是這個(gè)計(jì)劃是一個(gè)整體,只是在不同的層次上,考慮的時(shí)間長短不同,粗細(xì)程度不同,呈現(xiàn)出一個(gè)從宏觀到微觀,從長期到短期,從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)的一個(gè)漸進(jìn)明細(xì)的,相互關(guān)聯(lián)和互動(dòng)的計(jì)劃體系。關(guān)于ERP中的計(jì)劃概念,我們就聊到這里。 我們可以看到,ERP的核心是計(jì)劃,而計(jì)劃的核心,就是要平衡,也就是說,不同的計(jì)劃層次之間要有平衡,同一個(gè)層次中,計(jì)劃的內(nèi)容也要平衡,如,戰(zhàn)略和銷售運(yùn)營規(guī)劃,銷售運(yùn)營規(guī)劃與主生產(chǎn)計(jì)劃,主生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃之間,要有平衡和協(xié)調(diào),而在同一個(gè)層次上,需求計(jì)劃與能力計(jì)劃也要平衡和協(xié)調(diào),這樣形成的計(jì)劃,才是可以執(zhí)行的,否則,計(jì)劃沒有任何意義。那么,我們?nèi)绾蝸碚J(rèn)識(shí)ERP中關(guān)于平衡這個(gè)概念呢? 四、在本文的前三部分,我們談了ERP的計(jì)劃概念,對(duì)ERP以計(jì)劃為發(fā)展軸心的歷史,作了一個(gè)簡(jiǎn)要的回顧,并在這個(gè)過程中,對(duì)ERP中的計(jì)劃作了簡(jiǎn)單的詮釋。 我們?cè)诒疚牡那皫撞糠种性岬?,在ERP中,有五個(gè)層次的計(jì)劃,分別是,戰(zhàn)略,銷售與運(yùn)營規(guī)劃,主生產(chǎn)計(jì)劃,物料需求計(jì)劃及車間控制計(jì)劃,其中車間控制計(jì)劃實(shí)際上是前四個(gè)層次計(jì)劃的執(zhí)行反饋部分,從嚴(yán)格的意義上來說,應(yīng)該執(zhí)行層面,因此,我們將重點(diǎn)放在前四個(gè)層次的計(jì)劃上,即,戰(zhàn)略,銷售與運(yùn)營規(guī)劃,主生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃。 首先我想再次強(qiáng)調(diào)的是,這些計(jì)劃實(shí)際上是一個(gè)計(jì)劃在不同層次上的表現(xiàn),相互之間有著不可分割的聯(lián)系,都是源于戰(zhàn)略,即,銷售與運(yùn)營規(guī)劃是戰(zhàn)略的細(xì)化,而主生產(chǎn)計(jì)劃是銷售與運(yùn)營規(guī)劃的細(xì)化,物料需求計(jì)劃則是主生產(chǎn)計(jì)劃的細(xì)化,這樣就形成了一個(gè)從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù),從粗到細(xì),從宏觀到微觀的一個(gè)計(jì)劃體系;而戰(zhàn)略是源于哪里?源于對(duì)外部市場(chǎng)與內(nèi)部環(huán)境的分析。我們都明白,計(jì)劃是為了執(zhí)行、控制及評(píng)價(jià)的,首先要可行,即可執(zhí)行,那么,如何來確保這個(gè)源于戰(zhàn)略的計(jì)劃體系是可以執(zhí)行的呢? 這就是我們?cè)诒疚慕酉聛硪^續(xù)和大家一起來探討的“平衡”的概念。 平衡這個(gè)詞,大家應(yīng)該非常熟悉。但至少我聽到這個(gè)詞時(shí),是非常激動(dòng)和感動(dòng)的。因?yàn)?,我們?cè)谇懊嬉蔡岬搅耍@個(gè)世界的兩大屬性就是變化和不均衡,正是由于變化,才要進(jìn)行計(jì)劃,而正是由于不均衡,才要進(jìn)行平衡。平衡的處事原則,應(yīng)該說是我們老祖宗留給我們的一個(gè)非常寶貴財(cái)富和智慧結(jié)晶,中庸代表著中華文化之最高境界,也代表著中華民族對(duì)這個(gè)世界認(rèn)識(shí)的最高智慧,“不偏之謂中;不易之謂庸?!敝姓?,天下之正道。 庸者,天下之定理。而以中庸為代表的中國古代智慧,卻越來越被很多的人誤解和漠視,真是讓人難免有些痛心和傷感。而正是這些樸實(shí)的智慧,代表著管理這個(gè)世界的最高智慧和生存法則,在這個(gè)智慧之下,企業(yè)管理顯得如此的渺小。其實(shí),中庸的一個(gè)核心概念,可以簡(jiǎn)單的理解為平衡。平衡的原則是解決一切事務(wù)的關(guān)鍵. 因?yàn)?,不均衡是產(chǎn)生一切沖突的根源。而要正確的理解平衡,就要認(rèn)識(shí)到,平衡是個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,從平衡的標(biāo)準(zhǔn)來講,沒有一個(gè)絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)因地,因時(shí)而變化,也即,時(shí)空變化,平衡的標(biāo)準(zhǔn)也變化;從平衡的狀態(tài)來看,平衡是動(dòng)平衡,而不是靜平衡。從總體上來說,平衡是我們每天要面對(duì)的工作或問題。工作和生活要平衡;事業(yè)和家庭要平衡;處于亂世中,心態(tài)要平衡;做項(xiàng)目,各個(gè)項(xiàng)目干系人的利益要平衡 凡此種種,無不讓我們對(duì)老祖宗的智慧而折服。 那么,平衡又是如何表現(xiàn)在企業(yè)管理中的呢,讓我們回到前段講到的四個(gè)主要的計(jì)劃層次,戰(zhàn)略,銷售與運(yùn)營規(guī)劃,主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃,我們也提到,這些計(jì)劃是在不同層次從粗到細(xì)的分解過程,在這個(gè)過程中,如何來確保計(jì)劃分解之后是可行的? 這是個(gè)問題,要解決這個(gè)問題,我們就要在計(jì)劃的各個(gè)層次上進(jìn)行平衡,先對(duì)戰(zhàn)略層次的計(jì)劃進(jìn)行平衡,然后對(duì)銷售與運(yùn)營規(guī)劃層次進(jìn)行平衡,接著是主生產(chǎn)計(jì)劃層次,最后是物料需求計(jì)劃層次,上一層次沒有平衡,不應(yīng)該也不可能對(duì)下一層次的計(jì)劃進(jìn)行平衡,企圖這樣去做,只可能增加計(jì)劃在執(zhí)行過程中的混亂,使計(jì)劃變得不可執(zhí)行,使計(jì)劃變得不可信,不要小看這一點(diǎn),人們?cè)谟?jì)劃的執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,大多源于此,即,上層計(jì)劃還沒有平衡,就去進(jìn)行下一個(gè)層次的計(jì)劃。 說了這么多平衡,那么,對(duì)什么東西進(jìn)行平衡呢? 對(duì)計(jì)劃啊,呵呵,是的,是對(duì)計(jì)劃,但是一個(gè)計(jì)劃如何實(shí)現(xiàn)平衡,當(dāng)然不行,至少要兩個(gè)。在ERP中,或者說,在企業(yè)管理中,表現(xiàn)為需求計(jì)劃與能力計(jì)劃的平衡,也即,每一個(gè)層次,都要進(jìn)行需求計(jì)劃和能力計(jì)劃的平衡,當(dāng)上一層次的需求計(jì)劃和能力計(jì)劃平衡后,再進(jìn)行下一層次的需求計(jì)劃和能力計(jì)劃的平衡。因此,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),各個(gè)層次都會(huì)有需求計(jì)劃和能力計(jì)劃,只是在各個(gè)層次上,需求計(jì)劃和能力計(jì)劃的表現(xiàn)形式是不一樣的。 那么,到底表現(xiàn)得如何不一樣呢? 五、關(guān)于這個(gè)主題,已經(jīng)很久沒有寫下去了,本來還想過一段時(shí)間再繼續(xù)下去,但總感覺有些事情沒有完成,心里總是不太舒服,今天有一些時(shí)間,那就把它完成了吧,一方面可以就這個(gè)主題,給自己和大家一個(gè)交待,另一方面可以方便開始另外的一些主題。在前面的部分中,我們談到企業(yè)管理中計(jì)劃的四個(gè)層次,分別是戰(zhàn)略層,銷售與運(yùn)營層,主生產(chǎn)計(jì)劃層及物料需求計(jì)劃層,在企業(yè)管理中,這四個(gè)層次只是同一個(gè)計(jì)劃在不同層次上由粗到細(xì)的分解形式。要再次強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的就是,在企業(yè)里,只有一個(gè)計(jì)劃,也只應(yīng)該有一個(gè)計(jì)劃,只是這個(gè)計(jì)劃,在不同的層次,表現(xiàn)方式不一樣而已,形成一個(gè)從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù),從長期到短期,從粗到細(xì),從遠(yuǎn)及近的一個(gè)計(jì)劃。在前面的部分中,我們也談到了關(guān)于需求和能力在這個(gè)計(jì)劃的不同層次上都有相應(yīng)的平衡,只有上個(gè)層次的計(jì)劃平衡后,再進(jìn)行下一個(gè)層次的平衡,這樣,整個(gè)計(jì)劃才有協(xié)調(diào)性和可執(zhí)行性,否則,將引起計(jì)劃執(zhí)行過程中的沖突和混亂。 這一部分,也是我們這個(gè)主題的最后一部分,我想將這部分的重點(diǎn),放在如何進(jìn)行需求和能力之間的平衡上來,看看計(jì)劃在不同的層面上是如何達(dá)到統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的。談到平衡,讓我們來看一看,什么是平衡,所謂進(jìn)行平衡,就是調(diào)整幾個(gè)不相匹配的部分,將它們匹配起來,使得整個(gè)事情可以和諧和平穩(wěn)的運(yùn)行。在企業(yè)計(jì)劃的不同層次中,我們談到的平衡,主要是需求和能力之間的平衡,在進(jìn)一步談下去之前,讓我來再次解釋一下,什么是需求,什么是能力,需求說簡(jiǎn)單一點(diǎn),就是“我想或我應(yīng)該做什么”,而能力呢,說簡(jiǎn)單一點(diǎn),就是“我能做什么”,我想或應(yīng)該做的事情,我并不一定有能力去做,而我有能力去做的事情,并不一定就是我想或者應(yīng)該去做的事情,這就是矛盾,實(shí)際上這個(gè)矛盾是我們生活中的基本矛盾,你覺得你想干這個(gè)事情,但暫時(shí)不懂如何去做,那你就去培訓(xùn)和學(xué)習(xí);你覺得雖然可以搞定這些工作,但不是你想或應(yīng)該干的,那你就去跳槽,你想要奔馳和寶馬,但暫時(shí)沒有錢,那你就想辦法去搞錢,搶銀行也是辦法之一; 但如果你有錢,有奔馳和寶馬,但感情生活一團(tuán)糟,那你就去尋覓真正的愛情??傊?,生活總是不如意,你想要如意,就要讓我想或者應(yīng)該做的事情,與我能做的事情相互匹配,相互匹配了,你就如意了,你就幸福了,我們一輩子追求的幸福就是一個(gè)匹配。 企業(yè)管理與我們的生活有什么不同呢,沒有,一樣的,不如意的地方太多了,企業(yè)要生存,要發(fā)展,要活得更好,但總有幾個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手給你搗亂,不讓你好過,于是,你得做一個(gè)叫戰(zhàn)略的東西去應(yīng)對(duì),從長遠(yuǎn)想一想,我應(yīng)該如何定位,我應(yīng)該干什么不干什么,才可能生存下去,才可能活得更好。 然后接下來要想的就是如何來實(shí)現(xiàn)這個(gè)戰(zhàn)略,卻發(fā)現(xiàn)有更多的不如意,要不就是好不容易搞出來的產(chǎn)品,客戶覺得不滿意,要不就是生意火得不得了,機(jī)器轉(zhuǎn)得發(fā)燙,工人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),訂單還是源源不斷,要不就是生意慘淡,門可羅雀。總之有很多的不如意,應(yīng)該干的和能夠干的總是對(duì)不上,在企業(yè)里,除了最底層的操作人員在實(shí)實(shí)在在的干些事以外,其他層次的人沒干別的,成天就是在做一種事情,就是將這個(gè)層次應(yīng)該干的和能夠干的匹配上,這就是管理,這就是做資源的協(xié)調(diào)和調(diào)配,管理層做的就是一個(gè)計(jì)劃的事情,做的是一個(gè)抬頭看路的事情,路都沒看清楚,操作層只有把車往陰溝里拉了。 因此,企業(yè)管理的過程,也就是管理人員在追求企業(yè)幸福的過程,上一層次不匹配,下一層次就很亂,上面不幸福,下面就很痛苦。好了,我們了解了企業(yè)管理的事情,就是不同層次進(jìn)行需求和能力進(jìn)行匹配的事情,那如何匹配呢?到底是改變需求,去匹配我現(xiàn)有的能力呢,還是改變我的能力,去匹配現(xiàn)有的需求呢? 這是個(gè)問題。你可以改變你的能力,最大限度和范圍的去完成你想要或應(yīng)該干的事情,比如說,你想要移民美國,于是發(fā)了瘋的補(bǔ)英語,到處求爹爹,告婆婆,找在美國的親戚朋友,跑到美領(lǐng)館向移民官哭訴,如果他們吃這一套的話,于是你如愿以償,終于通過多方努力,利用多方資源,終于成了美國公民。同樣,你也可以改變你的想法或認(rèn)為應(yīng)該干的事情,去匹配和適應(yīng)你目前的能力和資源。比如說,同樣是你想移民美國,但看看自己的英語水平,只是YES和NO兩個(gè)單詞聽說都很流利,其他都不會(huì),同時(shí)在美國也舉目無親,于是你改變想法,放下包袱,老老實(shí)實(shí)在中國混,老老實(shí)實(shí)做個(gè)幸福的中國人。 前面一種匹配方式,當(dāng)有需求時(shí),先假設(shè)能力是可以很容易改變的,然后對(duì)能力進(jìn)行調(diào)整,以最大限度的去滿足需求的實(shí)現(xiàn),只到能力無法改變時(shí),才去對(duì)需求進(jìn)行必要的調(diào)整,這種匹配方式,在ERP中,叫無限能力排產(chǎn)。而后一種匹配方式,當(dāng)有需求時(shí),先假設(shè)能力是很難改變的,先看看能力是否可以滿足這些需求,如果無法滿足,則改變需求,以匹配目前的能力,這種匹配方式,在ERP中,叫有限能力排產(chǎn)。這兩種排產(chǎn)思想,對(duì)于個(gè)人來說,實(shí)際上是做事情的兩種不同的態(tài)度。一種是,當(dāng)你的老板給你一個(gè)任務(wù)時(shí),問你有沒有信心完成,你立馬立正敬禮,高呼有信心,雖然心里沒有底,但是下來后,挖空心思,想辦法,組織不同的資源,將老板的任務(wù)完成; 另一種是,當(dāng)老板問你有沒有信心完成,你遲遲不做答,先想想自己有沒有能力去做這件事情,然后顫顫驚驚跟老板說,我可以試一試,于是老板說,你可以滾了。一種是以一個(gè)積極的心態(tài)去面對(duì)任務(wù),一種則消極一點(diǎn),或者說老實(shí)一點(diǎn),但是,時(shí)代變了,這年頭,老實(shí)的人是吃不開了,老實(shí)可不是一個(gè)優(yōu)點(diǎn)了,至少在給你介紹對(duì)象的時(shí)候,聽說你是個(gè)老實(shí)人,對(duì)方大概就覺得沒戲了。所以,有些事情是要做了再說,做了才知道你是否有能力去做,不要低估自己的潛能。 那對(duì)于企業(yè)來說,為什么會(huì)有這兩種不同的排產(chǎn)方式呢?實(shí)際上,這兩種排產(chǎn)方式針對(duì)兩種不同的生產(chǎn)方式,一種是非流程型的生產(chǎn)方式,一種是流程型的生產(chǎn)方式,由于流程型行業(yè),如,石油化工行業(yè),生產(chǎn)能力主要取決于當(dāng)初的設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力,當(dāng)生產(chǎn)開始后,人工很難參與到這個(gè)生產(chǎn)過程中去,同時(shí),也很難通過擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模來滿足需求,也即,生產(chǎn)能力和資源很難改變,因此,在這種行業(yè)里,當(dāng)有需求時(shí),先要看一看目前的生產(chǎn)能力,然后再確定是否可能滿足這些需求,在這種行業(yè)里,主要的排產(chǎn)方式是有限能力排產(chǎn),而在其他行業(yè),由于生產(chǎn)能力改變要相對(duì)容易一些,因此,主要的排產(chǎn)方式是無限能力排產(chǎn),有關(guān)生產(chǎn)的排產(chǎn),我們?cè)匍_主題進(jìn)行具體討論。好了,講了這么多,好象還是沒有講到,在企業(yè)里,到底計(jì)劃的每個(gè)層次的需求和能力是如何平衡的。 好的,那我們這就切入正題,來看一看企業(yè)中各層次應(yīng)該如何進(jìn)行平衡。計(jì)劃總是從長期到近期,從粗到細(xì),從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)的這么一個(gè)過程,那么,計(jì)劃的平衡,也是先在一個(gè)大的計(jì)劃時(shí)間段內(nèi),如三年到五年,將需求和能力進(jìn)行平衡,然后將計(jì)劃時(shí)間段逐步變小,如一年,再在這個(gè)小一點(diǎn)的計(jì)劃時(shí)間段內(nèi),將需求和能力進(jìn)行平衡,然后再將計(jì)劃時(shí)間段變小,如一個(gè)季度或一個(gè)月,再在這個(gè)更小一點(diǎn)的計(jì)劃時(shí)間段內(nèi),將需求和能力進(jìn)行平衡,以此向下,逐步細(xì)化。在這個(gè)過程中,計(jì)劃時(shí)間段是逐步變小的過程,關(guān)注的需求和能力的信息也是逐步明細(xì),需求和能力之間的相互吻合度也是逐步提高,在這個(gè)過程中,需求計(jì)劃的對(duì)象是不同的,能力的表現(xiàn)形式也是不同,為了使需求和能力進(jìn)行平衡,我們調(diào)整或改變能力的方式也不相同。 在戰(zhàn)略層面,關(guān)注的是三年到五年,或更長一段時(shí)間的問題,如果要在這個(gè)計(jì)劃時(shí)間段內(nèi)談所謂的需求的話,這個(gè)需求就是生存的需求,發(fā)展的需求,戰(zhàn)勝對(duì)手的需求,在這個(gè)層面上制定出來的所謂需求計(jì)劃,就是戰(zhàn)略計(jì)劃,而什么是這個(gè)層次的能力表現(xiàn)呢?那就是資產(chǎn),這個(gè)資產(chǎn)是一個(gè)廣義上的概念,是不同形式的資源,如何來進(jìn)行這個(gè)層次的平衡呢,那就是我們經(jīng)常談到的,企業(yè)間的兼并、展海什鬧刈橛脛沒?/u>等,這些事情是戰(zhàn)略層面的人要去關(guān)心的事情,他們做這些事情,也就是在做這個(gè)層次上的需求與能力的平衡。 我們?cè)賮砜匆豢翠N售與運(yùn)營層面,這個(gè)層面關(guān)注的基本上是在未來一到二年左右,如何來具體安排戰(zhàn)略實(shí)施的問題,關(guān)注的是產(chǎn)品系列的客戶需求,產(chǎn)品系列的開發(fā)與組合,市場(chǎng)運(yùn)維等,這個(gè)時(shí)段計(jì)劃的對(duì)象是產(chǎn)品大的系列,對(duì)產(chǎn)品大的系列為基本單位進(jìn)行需求的計(jì)劃安排,在這個(gè)層面上,能力的概念就稍微清楚一點(diǎn),比如,要考慮什么樣的人力資源可以滿足這個(gè)銷售與運(yùn)營計(jì)劃,做好人力資源的規(guī)劃;什么樣的生產(chǎn)研究設(shè)備及技術(shù)可以滿足這個(gè)銷售與運(yùn)營需求計(jì)劃,做好產(chǎn)品的研發(fā)和資產(chǎn)投資規(guī)劃;多大的資金需求量,可以滿足這些需求計(jì)劃,做好資金的規(guī)劃等等,這些事情是高層管理人員要考慮的事情,這些就是在這個(gè)層面上的需求與能力的平衡。我們將目光集中到再短一些的時(shí)間段,將時(shí)間段縮短到一年左右,在這個(gè)一年左右的時(shí)間內(nèi),對(duì)計(jì)劃進(jìn)行安排。 在這個(gè)層面上,我們基本上關(guān)注的是某一個(gè)具體的產(chǎn)品,在來年如何來滿足客戶的需求,如何進(jìn)行需求的詳細(xì)預(yù)測(cè)和訂單的管理,對(duì)不同的季度和月份,需求量、庫存量及生產(chǎn)量的變化情況進(jìn)行安排和管理等等,計(jì)劃的對(duì)象是具體的最終產(chǎn)品,在ERP中,一般叫做獨(dú)立需求物料,這個(gè)計(jì)劃我們叫主生產(chǎn)計(jì)劃。 而在主生產(chǎn)計(jì)劃層面,我們的能力又表現(xiàn)為什么呢,是針對(duì)這個(gè)產(chǎn)品的關(guān)鍵生產(chǎn)線,可能會(huì)引起產(chǎn)品銷售,生產(chǎn)、采購及庫存無法滿足需求的關(guān)鍵資源,先對(duì)這些能力進(jìn)行需求的總體平衡和調(diào)整,在ERP中,這個(gè)過程叫粗能力平衡。當(dāng)需求與能力不匹配時(shí),你可以采購生產(chǎn)線,招聘一定數(shù)量的生產(chǎn)及管理人員,可以投資進(jìn)行廠房的建設(shè)等等,如果這些關(guān)鍵的資源都無法滿足需求,具體的生產(chǎn)又怎么可能不出問題呢。 這些都是企業(yè)中層管理者應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的事情,他們應(yīng)該在這個(gè)層面上進(jìn)行需求和能力的平衡。最后,我們將目光集中到更短的時(shí)間段,看一看,一個(gè)季度或半年,我們應(yīng)該如何來安排單個(gè)具體的物料,以便生產(chǎn)出我們的產(chǎn)品,以滿足不同時(shí)間內(nèi),不同客戶的需求,同時(shí),我們要采購多少物料,以順利和平穩(wěn)的進(jìn)行生產(chǎn),這就是物料需求計(jì)劃層次,在這個(gè)計(jì)劃層面,計(jì)劃的對(duì)象是單獨(dú)的,相互有著一定比例關(guān)系的半成品及采購品,在ERP中,一般叫做非獨(dú)立需求物料,或叫相關(guān)需求物料。 那么,在這個(gè)層面上,為了順利進(jìn)行生產(chǎn),能力表現(xiàn)為什么呢?表現(xiàn)為每一個(gè)具體的生產(chǎn)工序,能力計(jì)劃就是看一看,每個(gè)工序是否可以生產(chǎn)這么多產(chǎn)品,哪些工序在哪些時(shí)候負(fù)擔(dān)過重,哪些工序在哪些時(shí)間內(nèi)閑置,你可以進(jìn)行生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)時(shí)間和生產(chǎn)量的調(diào)整,你可以讓工人加班加點(diǎn),你可以對(duì)工藝流程或路線進(jìn)行調(diào)整,你也可以外包其他的工廠來滿足這些需求等等,總之,在這個(gè)層面的能力計(jì)劃,比較明細(xì),在ERP中,叫細(xì)能力計(jì)劃。這些事情,應(yīng)該是企業(yè)低層管理人員應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的問題,他們應(yīng)該在這個(gè)層面上進(jìn)行需求和能力的平衡。 以上簡(jiǎn)單談了一下在企業(yè)計(jì)劃管理過程中,需求和能力是如何在計(jì)劃的不同層次進(jìn)行平衡和調(diào)整的,我們可以看到,所謂不同的計(jì)劃層次的平衡,也就是先在大的時(shí)間段,將大體的需求和大的概念上的能力進(jìn)行平衡和調(diào)整,之后,將時(shí)間段逐步縮小,在較小的時(shí)間段內(nèi),對(duì)更具體一點(diǎn)的需求及能力進(jìn)行平衡和調(diào)整,最后直到最小的時(shí)間段,將最明細(xì)的需求和明細(xì)的能力進(jìn)行平衡。不同層面的人,關(guān)注不同層面的事,進(jìn)行不同層面的平衡和調(diào)整,這樣,計(jì)劃才有意義,計(jì)劃才可執(zhí)行。戰(zhàn)略和執(zhí)行哪個(gè)更重要呢,其實(shí)都不重要,重要的是計(jì)劃要協(xié)調(diào),計(jì)劃要平衡,企業(yè)里的問題,要不就是沒計(jì)劃好,要不就是計(jì)劃了,但計(jì)劃不協(xié)調(diào),不平衡,企業(yè)里的問題,大多源于此。 企業(yè)的計(jì)劃,從上到下,從戰(zhàn)略到執(zhí)行,無非是對(duì)計(jì)劃逐步細(xì)化和逐步實(shí)現(xiàn)的過程,為什么要有戰(zhàn)略呢,因?yàn)槲覀円?,要發(fā)展,要戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;戰(zhàn)略如何實(shí)現(xiàn)呢,要進(jìn)行銷售與運(yùn)營的計(jì)劃與平衡,那銷售與運(yùn)營計(jì)劃如何實(shí)現(xiàn)呢,要進(jìn)行主生產(chǎn)計(jì)劃與平衡,那主生產(chǎn)計(jì)劃如何實(shí)現(xiàn)呢,要進(jìn)行物料需求計(jì)劃與平衡,而物料需求計(jì)劃如何實(shí)現(xiàn)呢,就要進(jìn)行生產(chǎn),采購等等活動(dòng),這是一個(gè)逐步細(xì)化和逐步實(shí)現(xiàn)的過程,是一個(gè)向下找方法的過程;而從下到上,從執(zhí)行到戰(zhàn)略,無非是一個(gè)找理由和找原因的過程,為什么要進(jìn)行這樣的生產(chǎn)和采購,因?yàn)檫@是物料需求計(jì)劃的要求,而為什么會(huì)有物料需求計(jì)劃,是因?yàn)橛兄魃a(chǎn)計(jì)劃,那為什么要有主生產(chǎn)計(jì)劃,是因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)銷售與運(yùn)營計(jì)劃,而為什么要進(jìn)行銷售與運(yùn)營計(jì)劃呢,是因?yàn)橛袘?zhàn)略上的要求,而最后,我們?yōu)槭裁匆獞?zhàn)略這個(gè)東西?很簡(jiǎn)單,是因?yàn)?,我們要生存,要?zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,要有發(fā)展,要過好的生活。這下,我們終于找到了我們?cè)谄髽I(yè)里干活是為什么了,就是要讓自己活下去,同時(shí)也要讓企業(yè)活下去?,F(xiàn)在我們?cè)傧胍幌?,為什么生產(chǎn)和采購會(huì)出問題呢,我們向上找原因,可能是物料需求計(jì)劃與平衡出了什么問題,如果不是,一定是主生產(chǎn)計(jì)劃與平衡有問題,要不,一定是銷售與運(yùn)營計(jì)劃與平衡出了什么差錯(cuò),再不,那一定是戰(zhàn)略計(jì)劃的問題了,一定是我們沒找對(duì)方向,沒定位清楚,沒干對(duì)行業(yè),總之,大的方向都錯(cuò)了,后面的事情都在意料之中。這就是企業(yè)計(jì)劃過程中,向下找方法,向上找原因的過程,成功總是有方法的,失敗總是有原因的。 好了,關(guān)于ERP的核心理念這個(gè)主題,我最后就談到這里,今天啰啰嗦嗦談了這么多,真是有些云里霧里,自己也不知所云,主要是想盡快結(jié)束這個(gè)主題,免得好象總是有些什么欠著似的,心里很難受,同時(shí),也可以和大家討論一些新的主題。關(guān)于ERP核心理念,我就談這么多了,水平有限,一家之言,敬請(qǐng)拍磚!

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