電子科技協會換屆大會策劃書.doc

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2014年重慶工商職業(yè)學院電子科技協會 換 屆 大 會 -----策劃書 主辦單位：電子信息工程學院電子科技協會 日 期：2014年4月28日 目錄 一、活動背景： 3 二、活動目的： 3 三、活動時間： 3 四、活動地點： 4 五、活動人物： 4 六、活動前準備： 4 七、活動流程： 4 八、人員安排： 5 九、活動備注。 5  一、活動背景： 電子科技協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團學干部的帶領下社團使學生的課余生活得到了充實，也取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破。新一屆團學干部將以“誠信 團結 專業(yè) 創(chuàng)新”為精神，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理，大膽起用新人，為協會注入新鮮的血液，我系將于2014年5月14日（星期三）舉行換屆大會。 二、活動目的： 總結過去一年的工作，完成協會換屆，延續(xù)協會精神與文化，加深對協會部門的認識和工作，以便協會日后的工作能夠順利進行。給新會員一個展示自己的機會，團結好各個部門，把協會的優(yōu)秀文化繼續(xù)傳承下去。 三、活動時間： 2014年5月14日晚20:40 四、活動地點： 教學樓D201 五、活動人物： 電子科技協會所有成員 六、活動前準備： （1）提前準備好活動需要的任務材料及其人員。 （3）活動的時間地點：在5月14在學校申請教室并確定時間 （4）通知工作：由會長楊淼通知學校領導、指導老師。 （5活動場地的布置 （6）宣傳工作： 1.活動前：12日至5月13日宣傳換屆儀式的消息。 宣傳形式群里宣傳、網上宣傳 2換屆時間：時間為5月14日，宣傳換屆儀式的圓滿完成。 七、活動流程： （1）入場安排：2014年5月14日晚20:40入場，并由組織部部做好簽到工作 （2）20:50由主持人介紹到場老師，并安排致辭活動的開始。 1.人請出到場老師，然后禮儀小姐帶領老師就坐 2.主持人致辭活動開始 3.請現任會長楊淼對工作進行總結 4.由現任會長楊淼宣布就任名單 5.交接儀式開始 6.由新任會長冉術明發(fā)言 7.主持人宣布換屆大會結束 8.協會干事留下打掃清潔 八、人員安排： 資源部部：準備好大會所需的物品 宣傳部：安排宣傳部人員做好海報，以及宣傳工作 科技部：協助維持管理好大會秩序 財務部：和資源部一起準備所需物品 九、活動備注。 1.提前到教室做好教室申請，如果教室或多媒體有問題，要及時修理或換教室。 2.每位負責人必須要有主人翁的意識，切實保證各項工作落到實處，使各項工作達到最佳效果。 3.在此次活動中，所有負責人必須按時到場。 4.分配至各部門的工作,部長應自行協調副部、干事完成好。 5. 如對本次大會的各項工作有好的建議或意見及時向會長反映。