財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度及實(shí)施細(xì)則

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財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度及實(shí)施細(xì)則 為規(guī)范公司各種開支費(fèi)用報(bào)銷及付款程序，加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，控制成本，切實(shí)保障公司利益，根據(jù)《資金審批制度》和《費(fèi)用預(yù)算制度》，特制定公司費(fèi)用報(bào)銷制度及實(shí)施細(xì)則。 第一部分：關(guān)于報(bào)銷的審批流程及原則 1、 報(bào)銷流程： 1、一般的報(bào)銷流程：經(jīng)辦人――本部門經(jīng)理（或上級主管）審查——總監(jiān)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核――總經(jīng)理審批—出納支付。 2、 審批原則： 1、費(fèi)用報(bào)銷需經(jīng)辦人的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得自行批準(zhǔn)自己的報(bào)銷費(fèi)用。 2、不得逾越流程，不得未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審批，直接提交公司總經(jīng)理審批，不得未經(jīng)財(cái)務(wù)人員審批直接提交公司總經(jīng)理審批。 3、出納必須憑由經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人均簽名后的報(bào)銷單支付相關(guān)費(fèi)用，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作，對出納通報(bào)批評，并實(shí)行扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金50%-100%的處理，如造成經(jīng)濟(jì)損失，由出納及相關(guān)人員承擔(dān)連帶責(zé)任。 三、報(bào)銷、審批及審批的責(zé)任 1、經(jīng)辦人：因公辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的原始單據(jù)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的填寫報(bào)銷單據(jù)，對經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及提供的原始單據(jù)的真實(shí)性負(fù)有直接責(zé)任，并有責(zé)任及時(shí)向財(cái)務(wù)人員提供其審核所需的相應(yīng)文件或資料。 2、部門負(fù)責(zé)人：對本部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)及對經(jīng)辦人提供的原始單據(jù)進(jìn)行審核，對報(bào)銷業(yè)務(wù)負(fù)有直接審核責(zé)任，并有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)人員的審核工作。 3、 財(cái)務(wù)人員：審核報(bào)銷的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合相應(yīng)的規(guī)定，審核報(bào)銷所提供的原始單據(jù)是否符合相應(yīng)的要求，審核報(bào)單據(jù)中是否按要求填寫相應(yīng)的項(xiàng)目和內(nèi)容。對不符合要求的報(bào)銷單據(jù)、原始單據(jù)及填寫不規(guī)范的行為提出相應(yīng)的處理意見。 4、公司總經(jīng)理：對公司的費(fèi)用進(jìn)行全面管理，在授權(quán)范圍內(nèi)審批公司的費(fèi)用報(bào)銷。 第二部分 報(bào)銷原則 1、預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用方可直接報(bào)銷。 2 所有的報(bào)銷均遵循“誰支出、誰報(bào)銷”的原則，嚴(yán)禁假借他人的名義報(bào)銷自己費(fèi)用的行為。 3、嚴(yán)禁報(bào)銷虛假費(fèi)用的行為。 4、無預(yù)算或預(yù)算外的費(fèi)用報(bào)銷須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可列支。 5、每辦一次業(yè)務(wù)，應(yīng)該填寫一張報(bào)銷申請單。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、物資采購、餐費(fèi)等不論金額大小，一律每發(fā)生一次填寫一張?；\統(tǒng)地在報(bào)銷單上寫上“月”的費(fèi)用，或多次業(yè)務(wù)單據(jù)分不清的，財(cái)務(wù)部不予受理。 6、所有費(fèi)用開支，應(yīng)“先申請、后開支、再報(bào)銷”的流程，財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)預(yù)算來審核和支付。相關(guān)預(yù)算外費(fèi)用在發(fā)生費(fèi)用前，應(yīng)該先書面請求總經(jīng)理，得到批準(zhǔn)后才可以發(fā)生相關(guān)費(fèi)用，堅(jiān)決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象，事先申請以總經(jīng)理簽名的日期為準(zhǔn)?？偨?jīng)理外出時(shí)，或本人出差在外遇緊急情況時(shí)，應(yīng)電話或郵件通知公司總經(jīng)理，得到許可后才可進(jìn)行。事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充申請表，作為報(bào)銷的依據(jù)。 7、關(guān)于報(bào)帳時(shí)限：上月28日后至當(dāng)月28日的期間費(fèi)用必須在當(dāng)月報(bào)銷，差旅費(fèi)用必須在結(jié)束后三天內(nèi)報(bào)銷。逾期單據(jù)，財(cái)務(wù)部不再受理，由此造成的損失，由報(bào)銷人自己承擔(dān)。因單據(jù)不合要求，被退回按規(guī)定可以重新報(bào)銷的，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)處理，并在報(bào)銷單的附件上說明“上次退回重新填列”，以區(qū)別在正常報(bào)銷時(shí)限內(nèi)的單據(jù)；被退回不得重新報(bào)銷的，下次拿回再報(bào)銷的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。特殊延期（如外地出差時(shí)間較長），需提出書面報(bào)告，由總經(jīng)理簽署意見后才可以報(bào)銷。 8、跨年度的費(fèi)用必須在次年1月15號之前填單報(bào)銷，年終結(jié)算后不管何種原因均不得報(bào)銷上年度費(fèi)用。 9、大額支付款項(xiàng)必須使用支票或其他銀行結(jié)算方式，超過1萬元而用現(xiàn)金支付的，報(bào)銷時(shí)必須詳細(xì)說明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，無正當(dāng)?shù)睦碛?，一律退回? 10、 從出納處領(lǐng)取報(bào)銷款時(shí)，需報(bào)銷人簽名確認(rèn)。對于領(lǐng)款不方便的，需由他人代領(lǐng)的，本人應(yīng)該出具書面代理書，指定代理領(lǐng)款人。由代理人在領(lǐng)款表上簽字，無書面代理書，其他人不得代領(lǐng)，發(fā)放人員有權(quán)拒絕。出納把代理書附于領(lǐng)款表后。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不定期抽查款項(xiàng)是否如實(shí)發(fā)放。 第三部分 提供原始憑證和報(bào)銷單填寫的要求 1、因公發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)辦人員必須向?qū)Ψ剿魅≡紗螕?jù)。未取得原始單據(jù)或虛假的 原始單據(jù)一律不予報(bào)銷。 2、 報(bào)銷時(shí)提供的原始單據(jù)必須是由稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票或由財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)，以及預(yù)算報(bào)告、專項(xiàng)申請等附件。原始單據(jù)必須真實(shí)、合法，與開支的內(nèi)容一致。對于標(biāo)有“顧客（單位）名稱”的發(fā)票務(wù)必由開票人填寫相應(yīng)公司名稱，自己補(bǔ)充填寫為無效發(fā)票，不予受理。無“顧客名稱”的發(fā)票，不需填寫。另報(bào)告、申請等附件必須是經(jīng)權(quán)限人員簽字同意的紙質(zhì)件。 3、各種類型的發(fā)票應(yīng)該分開粘貼，并在粘貼單上標(biāo)出共張，金額元。票據(jù)粘貼混亂，不注明張數(shù)、金額的單據(jù)一律退回。 4、原始單據(jù)遺失的應(yīng)盡量取得出票單位的原單據(jù)復(fù)印件并蓋上出票單位財(cái)務(wù)專用章，經(jīng)財(cái)務(wù)部簽署意見后方可報(bào)銷。 5、報(bào)銷單上所有內(nèi)容均需完整填寫，嚴(yán)禁用圓珠筆填寫報(bào)銷單、嚴(yán)禁涂改，報(bào)銷單的“經(jīng)辦人”務(wù)必由本人親筆簽名，單據(jù)填寫不齊全和涂改的，一律不予受理。 第四部分：主要費(fèi)用管理規(guī)定 費(fèi)用管理的把關(guān)人為財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵循《資金審批權(quán)限》和《費(fèi)用預(yù)算制度》中的規(guī)定對每筆發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行核查，并及時(shí)對一些費(fèi)用進(jìn)行歸集匯總，提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度： 1、本規(guī)定所稱的業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營等業(yè)務(wù)的合理需要而發(fā)生的對外交際、招待費(fèi)用，包括招待用餐、娛樂、安排酒店住宿、贈(zèng)送煙酒及其他禮品等。 2、員工因私事所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由員工個(gè)人承擔(dān)，不得到財(cái)務(wù)部報(bào)銷入帳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)從該員工下月工資中扣回多報(bào)銷的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。 3、員工支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須事前申請，其中業(yè)務(wù)招待費(fèi)每次低于500元或累計(jì)低于2000元的，事前須經(jīng)部門經(jīng)理同意；業(yè)務(wù)招待費(fèi)每次超過500元或累計(jì)超過2000元的，事前須經(jīng)總經(jīng)理同意。 4、所有不經(jīng)事先批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一律由員工個(gè)人承擔(dān)。 5、超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予開支，如有特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。 6、員工在業(yè)務(wù)招待完成后，應(yīng)及時(shí)將招待的情況和結(jié)果向批準(zhǔn)人報(bào)告，否則下一次的業(yè)務(wù)招待申請將不被批準(zhǔn)。 7、公司業(yè)務(wù)招待由市場運(yùn)營部和人事行政部統(tǒng)一安排，公司其他來客招待原則上由人事行政部統(tǒng)一安排。 8、員工報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)，須填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支審批表，注明來賓單位、負(fù)責(zé)人、來賓人數(shù)、接待部門、事宜、分管領(lǐng)導(dǎo)意見、在報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 二、差旅費(fèi)報(bào)銷制度： 1、本規(guī)定所指的差旅費(fèi)是指員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開發(fā)市場、協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù)，開會(huì)、學(xué)習(xí)的活動(dòng)差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)，出差補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目；不包括外出接待客戶、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費(fèi)及購買材料、配件的費(fèi)用。（差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等，不予報(bào)銷。） 2、在途住勤補(bǔ)助統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為每天40元。 3、出差天數(shù)的計(jì)算原則為：上午出發(fā)的，按一天計(jì)算，下午出發(fā)的按半天計(jì)算；中午12點(diǎn)以前返回的的按半天計(jì)算,12點(diǎn)以后返回的按一天計(jì)算。 4、因公外派參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)的生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：在途期間的生活補(bǔ)助、交通費(fèi)、按照前述規(guī)定報(bào)銷，會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間，主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，不再報(bào)銷各項(xiàng)補(bǔ)助；統(tǒng)一安排住宿，不安排伙食的，據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)，伙食費(fèi)按每天40元報(bào)銷。 5、員工出差前必須填寫《出差申請單》，寫清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的，出差計(jì)劃經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)其出差費(fèi)用不予報(bào)銷；如緊急情況可經(jīng)總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后出差，并在出差當(dāng)日補(bǔ)填《出差申請單》。 6、需要事先借款的，必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額，憑審批后的《出差申請單》到財(cái)務(wù)部辦理借款預(yù)借差旅費(fèi)。對于沒有還清前次差旅借款，或者是雖然沒有超過上限，但計(jì)算不合理的，財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款。 7、出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單，并于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)。 三、文具辦公費(fèi)： 文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等物料用品一律由營運(yùn)部門/辦公室統(tǒng)一采購，其他員工不得私自采購。報(bào)銷時(shí)應(yīng)附填寫完整的采購清單、電腦小票、供應(yīng)商送貨單，詳細(xì)列明所購商品的明細(xì)，倉管、結(jié)算部門的驗(yàn)收證明才可報(bào)銷。并做好各部門的領(lǐng)用存登記。如不能按規(guī)定提供附件的一律不予報(bào)銷。 第五部分 附則 一、本制度自頒布之日起生效。 1、 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。 2、 以上條款未規(guī)定事項(xiàng)，由總經(jīng)理決定后出臺(tái)臨時(shí)規(guī)定以做說明。