互助資金協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度.doc
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. 甘草店鎮(zhèn)錢家坪村村級(jí)互助資金 財(cái)務(wù)管理制度 第一條為加強(qiáng)對(duì)村級(jí)互助資金協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,管好用好互助資金,保證互助資金的滾動(dòng)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理》和《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合市縣相關(guān)規(guī)定,制定本管理辦法。 第二條互助資金協(xié)會(huì)是經(jīng)民政部門注冊(cè)的民間非營(yíng)利組織,為獨(dú)立的法人單位,實(shí)行獨(dú)立核算、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。其財(cái)務(wù)管理為理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,同時(shí)接受全體會(huì)員的監(jiān)督。有關(guān)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)須按《互助協(xié)會(huì)章程》(以下簡(jiǎn)稱“章程”)規(guī)定辦理,并定期向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告其財(cái)務(wù)狀況。 第三條為加強(qiáng)資金管理,保證資金的安全運(yùn)行,要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,有良好的職業(yè)道德,各互助協(xié)會(huì)遵循專款專用、專賬核算、專人管理的原則。不貪污索賄。對(duì)不合理、不真實(shí)、不完整的原始憑證和違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收支應(yīng)予以拒絕或按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。 第四條互助協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作接受上級(jí)主管部門和財(cái)政、審計(jì)等相關(guān)部門的檢查、監(jiān)督和審計(jì)。 第五條財(cái)務(wù)管理人員及職責(zé)分工根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,互助協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,實(shí)行理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,其財(cái)務(wù)開支由理事長(zhǎng)一支筆審批,日常財(cái)務(wù)管理由理事會(huì)具體負(fù)責(zé)。 第六條會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)互助協(xié)會(huì)資金管理和財(cái)務(wù)核算工作。負(fù)責(zé)按國(guó)家有關(guān)法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度及項(xiàng)目有關(guān)要求,及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)制單、總賬與明細(xì)賬的記賬工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)表說明;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的審查與復(fù)核、計(jì)算合作社應(yīng)收回的本金和使用費(fèi);負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證資料的收集、整理、裝訂和財(cái)務(wù)檔案的管理工作;接受財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督,及時(shí)向理事會(huì)或上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門反饋財(cái)務(wù)活動(dòng)和核算中出現(xiàn)的重大問題等。 第七條出納負(fù)責(zé)具體辦理現(xiàn)金收付與銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。根據(jù)合法、合規(guī)的財(cái)務(wù)手續(xù)(單據(jù))及時(shí)辦理現(xiàn)金和銀行收支業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)管理個(gè)人印鑒,管理使用中心財(cái)務(wù)票據(jù),辦理其領(lǐng)用和注銷手續(xù)。所有開出票據(jù)要及時(shí)登帳;及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的記賬工作;負(fù)責(zé)放款和收款個(gè)人借款臺(tái)帳的建立和登記工作;及時(shí)與會(huì)計(jì)對(duì)帳,做到手續(xù)齊備、日清月結(jié),帳帳相符、帳實(shí)相符。負(fù)責(zé)會(huì)員借款的催收,做到上賬不清、下賬不借,嚴(yán)禁公款私用。 第八條財(cái)務(wù)人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,確因工作需要變動(dòng)時(shí)必須按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定辦理移交手續(xù),移交工作要由理事長(zhǎng)監(jiān)交,并簽字。 第九條互助協(xié)會(huì)的資金主要由四部分構(gòu)成:國(guó)家投入的財(cái)政資金、互助協(xié)會(huì)會(huì)員繳納的入社資金、入社企業(yè)注入資金、公積金和捐贈(zèng)資金。 第十條流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、存款和應(yīng)收款項(xiàng)。必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁挪用貨幣資金。互助協(xié)會(huì)的現(xiàn)金必須專人保管,不得坐支;互助協(xié)會(huì)收到的所有貨幣資金須按規(guī)定存入在信用社開設(shè)的專門賬戶中;應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)按合同/協(xié)議的規(guī)定及時(shí)進(jìn)行結(jié)算和回收。 第十一條現(xiàn)金的提取與存入。日常現(xiàn)金的提取根據(jù)日常管理需要,經(jīng)理事長(zhǎng)同意方能進(jìn)行;收取的現(xiàn)金須在當(dāng)天或次日存入到互助協(xié)會(huì)專用賬戶中,不得用于直接支付互助協(xié)會(huì)自身的支出,不得私設(shè)“小金庫(kù)”和賬外賬,嚴(yán)禁收款不入賬;提取存儲(chǔ)現(xiàn)金額度較大時(shí),須派員陪同出納一道,以保證現(xiàn)金安全;互助協(xié)會(huì)的現(xiàn)金由出納員妥善保管,互助協(xié)會(huì)庫(kù)存?zhèn)溆矛F(xiàn)金不應(yīng)超過500元;超過使用限額的部分,應(yīng)當(dāng)以轉(zhuǎn)賬支付,確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。 第十二條現(xiàn)金使用的范圍?,F(xiàn)金使用的范圍嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條理》的規(guī)定執(zhí)行?;ブ鷧f(xié)會(huì)可在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:①理事會(huì)成員及管理人員等個(gè)人誤工補(bǔ)貼;②互助協(xié)會(huì)管理需要辦公開支;③出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)及應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用。 第十三條出納辦理現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核應(yīng)報(bào)銷的原始憑證和相關(guān)審批手續(xù),無誤后辦理現(xiàn)金支付;出納員要每天清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)開支的實(shí)際情況即現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符。 第十四條理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)定期或不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符,嚴(yán)禁“白條”抵庫(kù)。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,做出處理。 第十五條互助協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》加強(qiáng)銀行賬戶的管理,按有關(guān)規(guī)定辦理存款、取款和結(jié)算,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票。理事會(huì)應(yīng)當(dāng)定期檢查銀行賬戶的使用情況、核對(duì)銀行賬戶,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。 第十六條為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,必須嚴(yán)格按照《章程》規(guī)定發(fā)放借款。把好借款條件關(guān)、借款限額關(guān),堅(jiān)決杜絕人情借款和以借謀私行為的發(fā)生。 第十七條嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)保協(xié)議和借款合同規(guī)定,按照借款發(fā)放和回收基本程序進(jìn)行嚴(yán)格管理。(1)其基本程序是:①根據(jù)《章程》,由會(huì)員提出申請(qǐng)并填制《錢家坪村級(jí)產(chǎn)業(yè)發(fā)展互助協(xié)會(huì)借款申請(qǐng)審批表》,簽名(蓋章)后,理事長(zhǎng)嚴(yán)格審查并批準(zhǔn)同意后方能借款;②根據(jù)自愿原則,由互助小組簽訂《錢家坪村級(jí)產(chǎn)業(yè)發(fā)展互助社借款聯(lián)保協(xié)議》;③發(fā)放借款并開據(jù)《錢家坪村級(jí)產(chǎn)業(yè)發(fā)展互助協(xié)會(huì)借款憑證》;④登記《錢家坪村級(jí)產(chǎn)業(yè)發(fā)展互助協(xié)會(huì)借款臺(tái)帳》(或借款花名冊(cè));⑤回收借款開據(jù)《錢家坪村級(jí)產(chǎn)業(yè)發(fā)展互助協(xié)會(huì)還款收據(jù)》;⑥根據(jù)回收借款情況填制《錢家坪村級(jí)產(chǎn)業(yè)發(fā)展互助協(xié)會(huì)借款逾期情況報(bào)表》。(2)對(duì)到期未償還的農(nóng)戶,應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)聯(lián)保程序,15日內(nèi)向其聯(lián)保成員收回此筆借款;(3)逾期仍未收回的,首先要停止審批聯(lián)保成員的借款申請(qǐng),理事會(huì)要逐戶調(diào)查、認(rèn)真研究,制定詳細(xì)收款計(jì)劃,采取有效措施進(jìn)行催收。同時(shí),要及時(shí)將借款逾期情況上級(jí)管理部門(管理站)。(4)管理站收到報(bào)告后,要及時(shí)派員到實(shí)地了解情況,協(xié)助村互助協(xié)會(huì)想方設(shè)法解決困難。保證資金放得出、收得回,以減少資金無風(fēng)險(xiǎn)。使互助協(xié)會(huì)資金能夠健康、有序的不斷發(fā)展并壯大。 第十八條收益分配。分配原則和順序如下:(1)運(yùn)行成本。包括辦公成本和管理人員誤工補(bǔ)貼。運(yùn)行成本的提取要有利于互助協(xié)會(huì)的持續(xù)發(fā)展。(2)公積金??鄢\(yùn)行成本和風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金后的剩余部分作為公積金轉(zhuǎn)入本金。 第十九條互助協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,分析其可收回性,對(duì)預(yù)計(jì)可能產(chǎn)生的壞賬損失計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,壞賬準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收賬款借方余額的1%提取。壞賬注銷,須理事會(huì)提出申請(qǐng),經(jīng)會(huì)員大會(huì)討論通過,報(bào)請(qǐng)管理站和縣財(cái)政局審查和批準(zhǔn)后,才能作壞賬損失處理。 第二十條按照《章程》規(guī)定,每年年底借款收益中將有一定比例用于當(dāng)年管理人員誤工補(bǔ)助。管理費(fèi)開支范圍包括:管理人員補(bǔ)助、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)和其他用于管理的費(fèi)用?;ブ鷧f(xié)會(huì)應(yīng)力求做到先收后支,量入為出,科學(xué)合理的對(duì)理事會(huì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算,嚴(yán)格按管理費(fèi)開支范圍控制開支。費(fèi)用支出,須由經(jīng)辦人提供已辦理的報(bào)銷票據(jù)(原始憑證)填制報(bào)銷憑據(jù)后,會(huì)計(jì)審核、理事長(zhǎng)審批簽字,再交出納辦理支付。對(duì)于手續(xù)不齊、憑證不實(shí)、不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的開支應(yīng)拒絕報(bào)銷。 第二十一條互助協(xié)會(huì)固定資產(chǎn),指使用年限在一年以上且單價(jià)在1000元以上的辦公設(shè)備、建筑物和其它相有關(guān)設(shè)備等。包括捐贈(zèng)、上級(jí)購(gòu)置分配和自行購(gòu)置的固定資產(chǎn)。 第二十二條固定資產(chǎn)以原價(jià)計(jì)價(jià)。自建的固定資產(chǎn),為建設(shè)過程中的實(shí)際支出。互助協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。第四章會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督。 第二十三條內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容主要包括:貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、發(fā)放借款、回收借款、使用費(fèi)收入、成本費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制。 第二十四條互助協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)貨幣資金收支和保管建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位應(yīng)當(dāng)分離,相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)相互制約,確保貨幣資金的安全。 第二十五條互助協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)建立實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點(diǎn)、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,防止各種實(shí)物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。 第二十六條互助協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的發(fā)放借款決策機(jī)制和程序,通過實(shí)行發(fā)放借款決策集體審議聯(lián)簽名冊(cè)等責(zé)任制度,加強(qiáng)發(fā)放借款項(xiàng)目評(píng)估、決策、發(fā)放、監(jiān)管等環(huán)節(jié)的控制,以降低借款風(fēng)險(xiǎn)。 第二十七條互助協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)建立成本費(fèi)用控制系統(tǒng),做好成本費(fèi)用管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,制定成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),考核成本費(fèi)用指標(biāo)的完成情況,降低成本費(fèi)用。 第二十八條內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法主要包括:不相容職務(wù)相互分離控制,授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、電子信息技術(shù)控制等。 第二十九條互助協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督檢查工作,由監(jiān)事會(huì)指定專門人員具體負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的貫徹實(shí)施。 第三十條內(nèi)部會(huì)計(jì)控制檢查的主要職責(zé)是:(1)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。(2)寫出檢查報(bào)告,對(duì)涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)和崗位在內(nèi)部控制上存在的缺陷提出改進(jìn)措施,對(duì)違反內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員提出處理意見。(3)縣鎮(zhèn)財(cái)政和管理站應(yīng)對(duì)各互助協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立健全及有效實(shí)施進(jìn)行定期和不定期的檢查和評(píng)價(jià),對(duì)各互助協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的缺陷提出書面報(bào)告。 第三十一條財(cái)務(wù)報(bào)告是互助協(xié)會(huì)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件,包括財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。 第三十二條財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及其附表等。資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)列示互助協(xié)會(huì)社在報(bào)表日所有的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的類別和金額,資產(chǎn)負(fù)債表必須符合以下平衡關(guān)系:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益損益表應(yīng)充分揭示互助協(xié)會(huì)互助金所獲得的收益,必須提供收入、支出、收益等數(shù)據(jù)。其他附表按上級(jí)有關(guān)規(guī)定編報(bào)。 第三十三條財(cái)務(wù)情況說明書主要包括以下內(nèi)容(一)資產(chǎn)負(fù)債情況:本會(huì)計(jì)期間資產(chǎn)負(fù)債總量、增(減)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量情況、增減變化原因。(二)財(cái)務(wù)收支情況:本會(huì)計(jì)期間各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用等增減變動(dòng)情況。(三)經(jīng)營(yíng)效益情況:本會(huì)計(jì)期間資產(chǎn)收益構(gòu)成原因。(四)結(jié)余實(shí)現(xiàn)及分配情況。(五)采用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法及其變動(dòng)情況和原因;對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng);為便于正確理解財(cái)務(wù)報(bào)告需要說明的其他事項(xiàng)。(六)重大差錯(cuò)、其他損失情況。 甘草店鎮(zhèn)錢家坪村發(fā)展互助資金協(xié)會(huì) 2015年11月 7 可編輯修改- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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