XX集團有限公司搬遷方案.doc
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. XX集團有限公司搬遷方案一、 目的:XX集團有限公司定于2014年9月25日開始實施整體搬遷,為保證公司整體搬遷工作有序進行,公司人、財、物均能有效,安全受控,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,確保順利搬遷,特制訂以下搬遷方案:二、 XX集團搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:組 長:(全面負(fù)責(zé))副組長:組 員:職 責(zé):1組織公司搬遷的全面工作;2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;3協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;4領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。5具體職責(zé)見XX集團有限公司搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)分配表三、 搬遷的具體工作:1、搬遷前期準(zhǔn)備工作:2014年 9月 10日 9月 25日 依公司新辦公樓規(guī)劃平面圖對各部門進行區(qū)域劃分;(人員、時間) 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;() 組織小組成員到新辦公樓區(qū)進行實際場地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;(9月20日)工作包括:參照平面圖對公司的各部門工作點進行統(tǒng)一編號,設(shè)備擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作。 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、壁紙刀、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、箱子等;(4月25日) 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、貨車配備安排、后勤保障等;(4月25日) 倉庫物料盤點、編碼、打包(4月25日完成) 生產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)計造冊,編制設(shè)備搬遷順序編號及負(fù)責(zé)人。確定順得搬家公司,談定搬遷具體事項。(9月15日前完成) 搬遷動員會議(行政負(fù)責(zé)組織、宣導(dǎo), 4月25日)行政部、財務(wù)部、倉庫在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點,使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。2、搬遷實施階段:2014年9月28日、29日、30日共3天搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬遷; 搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;(附件 搬遷物品箱(件)交接確認(rèn)單) 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上識別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。 第一步先搬主要辦公物品及辦公設(shè)備,以先領(lǐng)導(dǎo)后部門的原則依次搬遷;第二步搬遷各職能部門辦公室的文書、檔案及個人物品,第三步搬遷庫房及最后的查漏補缺。由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的生產(chǎn)設(shè)備、辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損; 對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)要求各部門進行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。公司整體搬遷分兩個階段進行,具體搬遷日期、順序安排如下: 第一階段時間:2012年9月 28日9月30日(未考慮天氣) 上午:8:00 ,下午:5 :00搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車 7-8 輛,搬遷服務(wù)人員16人左右,公司自備搬運車 輛,汽車每天安排往返運輸。4月28日,生產(chǎn)設(shè)備拆卸、打包、編號,倉庫物料打包、編號。 4月29 日,辦公室搬運、倉庫物料搬運。4月30 日,設(shè)備安裝、調(diào)試,辦公室安裝試用。四、 搬遷要求:1、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公樓的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;2、為核定用車數(shù)量,各部門應(yīng)對擬搬運物品進行用車評估,報行政部匯總,統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛使用,各部門應(yīng)有人積極配合;3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失。5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政辦公室并簽字做好交接登記。五、附件:附件1: 搬遷的前提條件序號內(nèi)容完工時間1通電,生產(chǎn)用電和照明用電9月20日完成通電2用水9月20日前3電梯9月20日前4網(wǎng)絡(luò)、電話、服務(wù)器9月20日前5門禁及安保系統(tǒng)9月20日前6檔案室9月20日前7氣泵、管道、氣罐9月25日前8食堂餐具及廚具、飯桌等9月28日前9辦公樓啟用9月28日前附件2:應(yīng)急預(yù)案為提高公司對事故的處理能力、控制危險源、排除現(xiàn)場災(zāi)患、消除危害后果,最大限度的減少事故的人員傷亡和財產(chǎn)損失,切實維護公司財產(chǎn)和員工人身安全,特制定本預(yù)案。安全組長: (電話)對公司搬遷過程中安全全面負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門人員安全操作及設(shè)備安全運輸;負(fù)責(zé)對搬遷安全調(diào)度指揮和應(yīng)急事件的處理。副組長: (電話)指導(dǎo)各部門按要求操作;負(fù)責(zé)搬遷過程中應(yīng)急事件的處理;負(fù)責(zé)對搬遷過程中物資、設(shè)備數(shù)量的確認(rèn)工作;負(fù)責(zé)公司設(shè)備的定位及現(xiàn)場指揮工作。副組長:(電話) 負(fù)責(zé)搬遷過程中分廠的安全工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門人員按要求操作;負(fù)責(zé)分廠的應(yīng)急事件的處理;負(fù)責(zé)設(shè)備、物資裝車后的確認(rèn)工作;負(fù)責(zé)分廠人員的調(diào)動及溝通對接工作。組員:(電話)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)搬運工程中的車輛;監(jiān)督各部門安全操作及時糾正危險操作;負(fù)責(zé)搬家公司的對接工作;協(xié)助安全小組的其他工作;負(fù)責(zé)分廠各辦公室及后勤的搬遷工作。操作流程:發(fā)生安全事故分管副組長判定處理級別采取應(yīng)急措施上報安全組長上報總指揮可編輯修改附件3: 年 月 日 時間: 物品箱(件)數(shù)量清單序號部門品名規(guī)格型號裝車數(shù)量卸車數(shù)量備 注12345678910裝載負(fù)責(zé)人:跟車負(fù)責(zé)人:卸載負(fù)責(zé)人:附件4: 行政后勤搬遷進度明細(xì)表序號階段項目負(fù)責(zé)人配合人計劃時間備注2確認(rèn)小平島弱電項目9月20日弱電項目包括;寬帶、電話、監(jiān)控等驗收合格正常使用,行政部統(tǒng)計每臺電腦的識別碼,并分配IP地址,設(shè)置臺賬。3確認(rèn)行政后勤設(shè)施完善程度(食堂),食堂餐盤、工具、刷卡系統(tǒng)到位及正常運作9月20日食堂設(shè)備正常使用,供水、排水正常,判定現(xiàn)有物資數(shù)量及采購數(shù)量。1安全培訓(xùn)三次,電梯管理、電梯操作員、監(jiān)控的使用、安全管理員9月13日根據(jù)要求派遣公司人員委外培訓(xùn),落實電梯管理員、電梯操作員、監(jiān)控管理員、安全員操作情況4確認(rèn)安保人員的招聘進度及到位情況8月31日搬遷前保安人員提前到崗,確保公司財產(chǎn)的安全。需求人數(shù)4-5人。8搬遷前安保工作跟進,各部門鑰匙的收集,匯總,做好登記表單9月15日行政部門人員先行介入行政工作,落實安全工作,前期搬遷的準(zhǔn)備工作。1確定公司辦公樓的保潔人員到崗情況8月31日公司辦公樓的保潔人員提前到崗實施保潔2-3人搬遷動員大會9月15日召集分廠全體員工,宣導(dǎo)搬遷計劃,工作分配,明確各部門職責(zé)及注意事項。搬遷過程全部集團領(lǐng)導(dǎo)搬遷(各分管部門協(xié)助)9月25日上午8:00各分管部門協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)打包物品,并用簽字筆做好標(biāo)記,下午13:00統(tǒng)一運輸至新辦公樓并負(fù)責(zé)擺放。1各個部門辦公設(shè)備、檔案的運輸及安裝9月28、29、30日行政部負(fù)責(zé)組織,28日各辦公室人員知道各部室打包行李,29、3o日按照時間分配表進行多批次搬遷,先搬電腦及附屬設(shè)備(張貼標(biāo)識),需要拆卸的設(shè)備拆卸后運至新辦公樓再統(tǒng)一安裝。1搬遷過程部門須全程跟人(裝車、運輸、卸車)9月28、29、30日搬遷進行時每車實行登記,每車進行跟蹤監(jiān)督裝卸過程及安全,對存在物品遺失及損壞情況要如實記錄,最終便于核對。搬遷后準(zhǔn)備辦公環(huán)境完善10月8日檢查完善辦公區(qū)域公用設(shè)施,如笤帚、窗簾、掛燙機、洗眼鏡儀等搬遷后公司制度宣導(dǎo)10月8日對員工宣導(dǎo)新制度、規(guī)定及要求,并在恰當(dāng)位置設(shè)立公司制度等一系列文件。搬遷后人員的培訓(xùn)10月8日以后搬遷階段也是員工思想培訓(xùn)的最佳時期培訓(xùn)時間不少于56小時具體培訓(xùn)計劃及通知要求由DTZ物業(yè)公司擬草方案。您好,歡迎您閱讀我的文章,本W(wǎng)ORD文檔可編輯修改,也可以直接打印。閱讀過后,希望您提出保貴的意見或建議。閱讀和學(xué)習(xí)是一種非常好的習(xí)慣,堅持下去,讓我們共同進步。- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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