建筑工程項目管理合作協(xié)議書
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項目管理合作協(xié)議書 甲方: 乙方: 鑒于甲、乙雙方希望在 項目(以下簡稱“本項目”)的投標、施工、竣工及保修等階段開展誠信合作,特此達成如下合作協(xié)議內(nèi)容: 總則: 本工程的合作原則為“項目合作、共同管理、風險共擔、利潤分成”。在甲、乙雙方就本項目開展合作的全過程(包括但不限于本項目投標、簽約、施工、竣工及保修等階段)中嚴格執(zhí)行甲方的各項規(guī)章制度,雙方以甲方的名義對外開展各項工作(包括但不限于策劃并實施施工現(xiàn)場CI形象、向雙方以外的第三方傳遞文件等)。 乙方承擔業(yè)主招標文件明示和隱含的所有風險,不得以不了解招標文件、合同文件為由或曲解、片面理解招標文件、合同文件或割裂招標文件、合同文件、斷章取義、向甲方提出任何補償要求,不得以任何理由提出降低甲方的應分配收益。 乙方全面遵守甲方與發(fā)包方簽訂的施工承包合同的所有條款,對其承包范圍內(nèi)的工程質(zhì)量、進度、安全文明施工負責。乙方因履約不當給甲方造成的所有經(jīng)濟損失由乙方承擔(包括并不限于由于施工違規(guī)可能存在的各種政府部門罰款等)。 乙方應充分理解招標文件的各項要求并充分了解中標金額,乙方不得以不了解招標文件、未熟讀招標文件、不了解招標單位意圖等理由要求變更或追加投標(中標)金額、不履行主合同中約定的責任和義務,如發(fā)生以上問題,甲方有權(quán)終止本協(xié)議,采取措施履行或中止本項目主合同,由此給甲方帶來的一切損失由乙方承擔,在各種風險抵押金和本工程的工程款中直接扣除,不足部分由乙方補足;乙方的損失由乙方自負。 乙方承擔中標前發(fā)生的全部費用,包括但不限于技術(shù)支持費、業(yè)務招待費、中標服務費、招標代理費、印花稅、中介費等,以上費用由乙方及時支付。 一、 前期經(jīng)營管理 1.1、乙方負責具體辦理投標前期的項目跟蹤、洽談工作,在遞交資格預審文件前向甲方繳納 元資格預審保證金,該保證金在甲方收到正式招標文件后三日內(nèi)返還乙方。如資格預審未通過則該保證金不與返還,本合作協(xié)議終止。 1.2、本項目招標文件由甲方按照甲方評審程序組織評審,乙方派員參加評審。 1.3、甲方經(jīng)過評審同意投標后負責投標報價的全部工作,乙方派人參加。投標文件編制完畢后,由甲、乙雙方按甲方投標文件評審程序進行評審(評審內(nèi)容包括但不限于項目預期利潤、成本、技術(shù)可行性等內(nèi)容),甲、乙雙方經(jīng)過評審批準投標文件后,由甲方將投標文件報送招標單位。 1.4、在投標過程中,如發(fā)包方要求提供新的承諾或等同于承諾的文件,甲方將視具體情況有權(quán)責令退出投標程序。 1.5、在報送投標文件之前,乙方應向甲方繳納招標文件所規(guī)定的投標保證金額,同時另行向甲方繳納 元投標押金,中標后投標保證金的返還按照招標文件的規(guī)定執(zhí)行,投標押金在甲方收到《中標通知書》后三日內(nèi)返還。如本工程未中標則投標押金不與返還,本合作協(xié)議終止。 1.6、乙方應充分理解招標文件的各項要求并充分了解投標(中標)金額,乙方不得以不了解招標文件、未熟讀招標文件、不了解招標單位意圖等理由要求變更或追加投標(中標)金額、不履行主合同中約定的責任和義務,如發(fā)生以上問題,甲方有權(quán)終止本協(xié)議,采取措施履行或中止本項目主合同,由此給甲方帶來的一切損失由乙方承擔,在各種風險抵押金和本工程的工程款中直接扣除,不足部分由乙方補足;乙方的損失由乙方自負。 1.7、乙方承擔中標前發(fā)生的全部費用,包括但不限于技術(shù)支持費、業(yè)務招待費、中標服務費、招標代理費、印花稅、中介費等,以上費用由乙方支付。 二、 合同管理 本項目甲方與本工程發(fā)包方簽訂的合同簡稱主合同。 本項目的合同管理必須嚴格遵守執(zhí)行甲方現(xiàn)行的合同管理辦法及上級有關(guān)規(guī)定。 未經(jīng)甲方書面授權(quán),乙方及其工作人員自行與第三方簽署的與本項目有關(guān)的各類合同、協(xié)議、文件、承諾等均無效。 2.1、主合同管理 2.1.1在簽訂施工承包合同之前,未經(jīng)甲方同意的任何承諾書、協(xié)議書,均與甲方無關(guān),且甲方有權(quán)根據(jù)可能存在的風險提高項目風險保證金或凍結(jié)本項目資金,無須征得乙方同意。由此引起的一切責任及損失由乙方承擔。 2.1.2在簽訂施工承包合同時,若出現(xiàn)與投標時不一致的情況,或發(fā)包方要求對原招標文件、中標通知書等條款進行修改,且由此可能會給甲方帶來一定風險的,甲方將有權(quán)拒絕此類合同的簽訂。由此給甲方帶來的損失由乙方承擔,乙方的損失由乙方自負。 2.1.3甲方同工程發(fā)包方簽訂的建筑工程施工合同中約定的甲方負有的全部責任、義務,乙方應無條件履行。 2.1.4與發(fā)包方簽訂的工程承包合同(以下簡稱“主合同”)文件由甲方按甲方合同評審程序進行評審,主合同文件經(jīng)甲方評審通過后與發(fā)包方簽訂。 2.1.5主合同管理必須嚴格遵守甲方現(xiàn)行的合同管理辦法及上級有關(guān)規(guī)定。 2.1.6乙方承擔主合同履行過程中發(fā)包方所要求的辦理履約保證金、履約保函等所需的費用,在乙方提供相應資金后,甲方有配合出具相關(guān)材料之義務,協(xié)助乙方銀行保函辦理事宜。 三、 合作模式 3.1本項目合作模式為乙方施工,由甲方派出管理人員負責現(xiàn)場管理。 1、臨水臨電的布置及維護由乙方承擔; 2、甲乙方現(xiàn)場員工食堂由乙方負責; 3、甲乙方現(xiàn)場員工的班車通勤由乙方負責; 4、業(yè)務招待費由乙方承擔; 5、辦公區(qū)臨建、工人宿舍費用暫按租賃考慮,若改為購買,則按實際發(fā)生調(diào)增費用,費用由乙方承擔; 6、項目管理費明由乙方承擔費用; 7、甲方應繳納的營業(yè)稅、城市維護建設稅、教育費附加、罰款及其他發(fā)生的費用由乙方承擔; 3.2乙方負責根據(jù)主合同內(nèi)容與業(yè)主辦理結(jié)算及二次經(jīng)營工作。由此引起的合同金額增減由乙方自行承擔。但此種費用增減并不改變乙方應繳納的本工程結(jié)算總價的4%的管理費.。 3.3暫估項與暫估材料由甲乙雙方共同選擇分包分供單位,由乙方負責對業(yè)主認價。 四、 人力資源管理 4.1、本工程項目經(jīng)理部的組織機構(gòu)及各管理崗位的人員數(shù)量由甲乙雙方商定,項目經(jīng)理由甲方派出,本項目的項目經(jīng)理為 。乙方派出項目管理人員必須經(jīng)甲方任職資格審查合格認可,報甲方人力資源部備案。 4.2、本項目因工程需要聘用的其他各類管理人員,須簽訂聘用人員協(xié)議書,協(xié)議書中應包括聘用人員職責、聘用時間、崗位、各項工資待遇及各項社會保險費用繳納等內(nèi)容,聘用人員經(jīng)甲方項目管理部和人力資源部考核通過后聘用,聘用協(xié)議由乙方與聘用人員簽訂,報甲方人力資源部備案。 五、 財務、資金管理 5.1本項目預算制造成本(具體包括預算制造成本的編制、確認、調(diào)整和結(jié)算)由乙方負責組織編制,甲方合約部進行審核,甲、乙雙方協(xié)商確定,以便于相關(guān)部門對工程成本、統(tǒng)計報量以及工程款支付等進行控制。 5.2本項目財務資金的管理按照甲方《項目財務資金會計核算管理辦法》執(zhí)行,財務核算在甲方財務、資金部完成,乙方可向甲方財務資金部了解本項目財務情況,同時由甲乙雙方共同審議確定資金使用計劃和利潤分配方案。 5.3發(fā)包方支付的工程款首先匯入甲方指定的銀行賬戶,甲方財務部對本工程收取的資金單獨設立內(nèi)部賬戶,配備專職財務管理人員,建立明細臺帳,以確保本工程的資金??顚S?。 5.4本項目中標后,乙方向甲方提交甲方應向業(yè)主提供的本工程履約保函或保證金。如果乙方未提供,甲方可以直接在相關(guān)款項中進行扣除。辦理各項保證金或保函的費用由乙方承擔,乙方必須按時繳納。施工人員意外傷害險、農(nóng)民工工傷保險由乙方承擔,乙方必須按時繳納。 5.5本項目發(fā)生的稅費(包括個人所得稅與企業(yè)所得稅、營業(yè)稅、城市維護建設稅及教育費附加、所有印花稅等)根據(jù)中央和地方政府規(guī)定的稅率、費率按當?shù)叵嚓P(guān)政府管理部門規(guī)定由甲方扣繳或由分包單位自行繳納。 5.6收到業(yè)主對本工程的預付款后,甲乙雙方協(xié)商后進行分配。余下工程款按照雙方當時各自的完成工程量進行分配。 5.7如果本項目實施中出現(xiàn)流動資金短缺的情形,則乙方負責提供承包范圍內(nèi)所需流動資金,以確保施工的正常進行;對于乙方在此種情形下所投入的資金,在發(fā)包方支付完相應部分的工程款并扣除已發(fā)生的成本后優(yōu)先返還乙方。如果發(fā)包方未能支付相應部分的工程款,相應的風險責任由乙方負擔,甲方不予補償。 如出現(xiàn)乙方不能提供資金支持的情況,乙方必須無條件保證本項目正常履約,否則給甲方造成的一切損失由乙方負責;甲方有權(quán)采取一切必要措施保證該項目履約或中止本項目主合同,由此所發(fā)生的一切費用和給甲方造成的損失由乙方承擔,在履約保函(保證金)及各種風險抵押金和本工程的工程款中直接扣除,不足部分由乙方補足;乙方的損失由乙方自負。 5.8乙方應將工程款專用于本項目的施工,不得挪作他用。乙方應及時向甲方提供等額正規(guī)入賬。發(fā)票收據(jù)要符合規(guī)定,按時返還入賬。 5.9為確保工程項目承包合同或協(xié)議的實施,乙方應向甲方交納不低于建筑施工合同總價款的 作為施工承包風險抵押金,乙方應在施工合同簽訂后15日內(nèi),將風險抵押金上交甲方財務部門。乙方確有困難的,應提前以書面形式向甲方提出延期繳納申請,經(jīng)批準后辦理延期繳納手續(xù),可在首筆工程款內(nèi)全額扣繳。 施工承包風險抵押金作為本項目業(yè)主合同履約和本合作協(xié)議履約保證金,甲方將在每季度對履約情況進行考核,如乙方能夠確保本項目在工期、質(zhì)量、安全、消防、文明施工、綠色施工、項目合作等方面全面履約,則保障金在項目竣工結(jié)算完成后無息全額返還乙方;如考核中發(fā)現(xiàn)乙方在履約方面存在潛在風險,甲方有權(quán)將視具體情況扣除一定比例保障金,扣除的該保證金不免除乙方繼續(xù)正常履約的責任與義務,同時不抵扣應由乙方承擔的履約不當給甲方造成的所有經(jīng)濟損失。該抵押金在本工程項目結(jié)算完畢、債權(quán)債務全部結(jié)清后將余額無息返還給乙方。 5. 10本工程收款后,根據(jù)已審核的工程報量及成本計劃、資金使用計劃,由甲方扣取應由甲方付款的項目、甲方應分配的利潤及稅金,以及各項風險抵押金、保障金后,其余資金方可依據(jù)工程需要支配。資金使用遵循可用資金與實際完成工程量(應付款)孰低的原則。 5. 11為了加強對工程款的控制與管理,乙方應于每月25日(遇節(jié)假日順延)定期向甲方合約部、財務部上報工程統(tǒng)計報量,報表格式按甲方現(xiàn)行制度執(zhí)行。 5. 12本項目所有款項的支付前提是業(yè)主支付工程款在甲方扣除應得利潤和稅金、各項風險金、保障金后滿足支付要求,否則甲方不予支付,但乙方必須保證本項目主合同正常履約,否則按5.7條約定處理。 5. 13乙方不得以任何理由越過甲方從業(yè)主方直接收取本項目工程款,否則視為違約。 六、 項目管理 6.1如本項目中標,由“ ”具體組織實施。 6.2本項目管理模式按照甲方《項目管理手冊》和管理流程的規(guī)定制定和實施。 甲方對本項目的實施進行全過程、全方位的監(jiān)控。 6.3由甲方項目管理部負責編制《項目實施建議(策劃)書》,乙方代表參加評審,經(jīng)甲、乙雙方確認后,作為項目實施的執(zhí)行文件。 6.4由甲方項目管理部編制本項目的《工程項目管理目標責任書》,明確項目經(jīng)理的責任、權(quán)利及獎懲措施,乙方代表參與評審,甲方核定后由甲方與項目經(jīng)理簽訂。 6.5乙方依據(jù)《項目實施建議(策劃)書》及《工程項目管理目標責任書》、《項目管理手冊》等文件開展工作。 6.6乙方對本合同執(zhí)行中的有關(guān)質(zhì)量、安全、技術(shù)、工期、文明施工、現(xiàn)場CI等方面工作全面負責,向發(fā)包方辦理工程結(jié)算及索賠事宜,進行施工管理,確保本項目合同優(yōu)質(zhì)、高效、如期履行。對項目成本進行過程控制。 6.7嚴格本工程項目的印章管理,印章統(tǒng)一由甲方辦公室負責管理,并執(zhí)行甲方現(xiàn)行的請印管理規(guī)定。 6.8施工過程中的技術(shù)、質(zhì)量、進度、安全、消防保衛(wèi)、材料機械、文明施工、臨水臨電、計劃統(tǒng)計等,由甲方相關(guān)部門按照各系統(tǒng)管理辦法進行系統(tǒng)管理。按照當?shù)亟ㄎ爸薪C布的有關(guān)管理制度管理,施工工程中明確崗位職責,使整個過程處于受控狀態(tài)。 6.9乙方對甲方在各項檢查中提出的問題,必須認真進行整改,并對提出的問題寫出整改措施,三日內(nèi)上報公司項目管理部。對檢查中提出的問題不進行整改的,視情節(jié)輕重按規(guī)定給予警告或處罰。 6.10乙方必須使用甲方的中心實驗室進行材料實驗,在同等條件下優(yōu)先選用甲方的租賃公司、設備安裝公司、機械施工公司、混凝土公司。 6.11乙方必須無條件使用甲方及甲方上級機關(guān)指定的重要安全防護用品及設備。 6.12施工現(xiàn)場臨時設施與辦公設備、用品均須符合甲方的CI標準要求。 6. 13本項目管理應符合甲方關(guān)于勞務、物資、施工管理、安全文明、消防保衛(wèi)等的管理規(guī)定。 七、 成本與利潤分配 7.1本項目成本應包括下列各項費用; 7.1.1定額直接費、其他直接費、現(xiàn)場經(jīng)費、臨時設施費; 7.1.2根據(jù)中央和地方政府規(guī)定繳納的全部稅費; 7.1.3保修費用; 7.1.4施工所需的各項保險費用; 7.1.5合同要求的各項保證金及保函費用; 7.1.6為保證本項目正常實施而發(fā)生的其他費用(如護坡降水等特殊施工方案專家論證費、圖紙深化設計費、機電綜合管線設計費等); 7.1.7為實現(xiàn)本工程合同質(zhì)量、文明施工目標和政府管理部門的要求(如綠色施工)等而發(fā)生的所有費用,包括并不限于人工、物資、機械、管理等投入,還包括為實現(xiàn)各項目標而采取各種措施發(fā)生的各種費用。 7.1.8甲、乙雙方一致認為可列入項目成本的其他費用。 7.2本項目由甲方合約部、財務部會同乙方派出人員共同采用預控成本方式進行成本管理,包括成本計劃、成本目標、工程款支付、預控成本調(diào)整、成本結(jié)算等方面。 7.3本項目的盈利或虧損由乙方自行負責。 7.4本項目甲方的應分配固定利潤按甲方與發(fā)包方(本工程業(yè)主)結(jié)算額的 計取,其余部分為乙方利潤。甲方應分配固定利潤在收到本工程竣工結(jié)算尾款時全部到位,不受其它條款的限定。 7.5收到發(fā)包方支付的工程竣工結(jié)算尾款后,甲、乙雙方根據(jù)7.6條的約定制定利潤分配方案,進行利潤分配。 7.6利潤分配的前提是本工程結(jié)算后實現(xiàn)的實際利潤大于約定的甲方應分配利潤,如果本工程的實際利潤小于約定的甲方應分配利潤,則甲方應得利潤仍按5.4條約定計取,乙方?jīng)]有利潤所得并承擔本項目經(jīng)濟損失。 7.7在本項目利潤分配前,乙方應向甲方相關(guān)部門上繳完整、有效的相關(guān)資料,在相關(guān)資料齊備后方可進行利潤分配。 7.8利潤分配的前提是工程款回收到位,具體分配方案雙方協(xié)商。 7.9若本項目發(fā)生安全、質(zhì)量、消防等事故,相關(guān)一切經(jīng)濟費用由乙方承擔,甲方在接受政府相關(guān)部門的處理后有對乙方的經(jīng)濟費用追索權(quán),乙方除承擔甲方以外的處罰外,還應接受甲方根據(jù)規(guī)定給予的罰款。 八、 索賠及結(jié)算管理 8.1甲、乙雙方應充分利用各自的資源優(yōu)勢共同協(xié)助項目經(jīng)理部處理重大工程索賠和與發(fā)包方的合同糾紛、爭議。 8.2工程結(jié)算資料由乙方編制,報甲方合約部審核后方可報發(fā)包方。 8.3工程結(jié)算所發(fā)生的所有費用由乙方承擔。 九、 文件資料管理 9.1甲方及時向乙方下發(fā)甲方在項目實施過程中制定的項目管理方面的文件。 9.2項目預控成本臺帳和財務賬冊由甲方編制和保管。 9.3項目經(jīng)理部對外發(fā)出的經(jīng)濟、技術(shù)性文件,如果根據(jù)《工程項目管理目標責任書》和項目管理工作交底文件的規(guī)定,所涉及事項在甲方對項目經(jīng)理部授權(quán)范圍之內(nèi),經(jīng)甲、乙雙方確定的項目經(jīng)理部的有關(guān)人員聯(lián)簽確認后方可發(fā)出;如果文件所涉及事項在甲方對項目經(jīng)理部授權(quán)范圍之外,經(jīng)雙方確定的項目經(jīng)理部的有關(guān)人員聯(lián)簽確認后報送甲方審定后方可報出。 9.4乙方按甲方的規(guī)章制度定期向甲方上報工程工期進度、質(zhì)量安全、完成工程量、資金使用計劃及項目成本臺帳、合同臺帳等甲需要的報表,并與施工進度同步編制施工資料,竣工驗收后向甲方提交完整的竣工資料(含竣工圖),并負責到當?shù)爻墙n案館、建設單位及甲方檔案室報送相應工程資料和竣工圖等備案資料。 十、 保修 10.1工程竣工驗收且項目經(jīng)理部解散后,雙方負責各自承包范圍內(nèi)主合同保修期內(nèi)的職責義務,安排專人聯(lián)系并負責主合同保修期內(nèi)的職責義務。若乙方承包范圍內(nèi)保修工作需甲方人員協(xié)助時,甲方可安排相關(guān)人員參加,費用由乙方承擔。 10.2本工程保修費用全部由乙方承擔,并在利潤分配前預提進入項目成本。 10.3主合同規(guī)定的保修期結(jié)束后,甲、乙雙方進行本項目全部成本結(jié)算。 10.4 若乙方不履行保修義務或以各種理由故意拖延,甲方有權(quán)自行組織維修,發(fā)生的費用在保修款中直接扣除。 10.5 不論在何種情況下,均不免除乙方對本項目的質(zhì)量責任和保修責任。 十一、 特別決定權(quán) 11.1如遇有可能導致甲方違約、違法的情形,甲方有權(quán)決定采取相應措施預防違約、違法情形發(fā)生,乙方對甲方的決定必須嚴格遵守、執(zhí)行。 十二、 本協(xié)議的終止 12.1在以下任何一種情況發(fā)生時,本協(xié)議自行終止: 12.1.1本項目資格預審未通過; 12.1.2本項目未中標; 12.1.3本項目中標后,甲、乙雙方的義務已履行完畢。 12.2如果乙方不能全面履行本協(xié)議書中規(guī)定的責任的義務,甲方有權(quán)終止與乙方的合作關(guān)系并不做任何補償,雙方做好經(jīng)濟、技術(shù)文件資料交接工作,以確保本項目繼續(xù)正常實施。 12.3如果甲方不能全面履行本協(xié)議書中規(guī)定的責任和義務,乙方有權(quán)終止與甲方的合作關(guān)系并不做任何補償。雙方做好經(jīng)濟、技術(shù)文件資料交接工作,以確保本項目繼續(xù)正常實施。 十三、 補充及變更 13.1甲乙雙方可另行以補充協(xié)議書進行補充、變更。補充協(xié)議書與本協(xié)議書具有同等效力;如果補充協(xié)議書與本協(xié)議書的內(nèi)容有不同之處,則不同之處以補充協(xié)議書的內(nèi)容為準。 13.2甲、乙雙方在本項目上合作關(guān)系的存續(xù)以主合同文件的存續(xù)為前提。如主合同文件依法終止,甲、乙雙方在本項目上的合作關(guān)系隨之終止;如主合同文件依法發(fā)生變更,甲、乙雙方在本項目上的合作關(guān)系也視具體情況調(diào)整。 十四、爭議的解決 14.1本協(xié)議書履行過程中,如果甲、乙雙方發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商方式予以解決。 十五、份數(shù)及生效 15.1本協(xié)議書一式肆份,甲、乙雙方各執(zhí)貳份。 15.2本協(xié)議書自甲、乙雙方代表簽字(或加蓋人名章)并加蓋各自單位的公章之日起生效。(以下無正文) 本協(xié)議簽訂日期: 年 月 日 甲方(公章): 乙方(公章): 甲方代表: 乙方代表: 銀行賬號: 項目合作擔保人(簽字): 第 10 頁 共 10 頁- 配套講稿:
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