商業(yè)保險管理制度[001]

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精選資料 科華公司行政管理制度 ****（制度編號）-**（版本號）（由文控中心統(tǒng)一提供） 商業(yè)保險管理制度 發(fā)布日期：2013年12月23日 實施日期：2013年12月23日 漳州科華技術(shù)有限責(zé)任公司行政部 發(fā)布 可修改編輯 第一條 目的 為保障公司財產(chǎn)、團體人身意外傷害、貨物運輸、機動車輛發(fā)生突發(fā)事故時，得以在商業(yè)保險規(guī)避相應(yīng)風(fēng)險；并規(guī)范相關(guān)權(quán)責(zé)部門作業(yè)標準流程，特制定本制度。 第二條 適用范圍 本制度適用于漳州科華技術(shù)有限責(zé)任公司。 第三條 投保范疇 公司固定財產(chǎn)、團體人身意外傷害、貨物運輸、機動車輛等項目均為公司商業(yè)保險投保范疇，因公司經(jīng)營管理需增補商業(yè)保險投保項目，須由需求部門提交書面報告經(jīng)漳州工廠總經(jīng)理批核同意后，交由采購部進行議價投保。 第四條 管理權(quán)責(zé)與流程 一、 管理權(quán)責(zé)受 （一） 固定財產(chǎn)保險：固定財產(chǎn)保險由行政部指派專人根據(jù)公司固定資產(chǎn)投保范圍，按年度提出固定資產(chǎn)投保需求；出現(xiàn)固定資產(chǎn)事故時，應(yīng)根據(jù)相關(guān)流程職責(zé)進行報保、查勘、理賠等事務(wù)的執(zhí)行；保險合同到期前一個月，采購部須對商業(yè)保險合作公司就該年度的綜合售后服務(wù)提報《年度售后評議報告》，報告內(nèi)應(yīng)包含下一年度投保基數(shù)及基本項目條款的建議標準，該報告將作為下一年度商業(yè)保險投保價格議標管理過程時的相對參照標準，供執(zhí)行該商業(yè)保險價格的議標。 （二） 團體人身意外傷害保險：團體人身意外傷害保險由人力資源部指派專人根據(jù)公司團體人身意外傷害保險投保范圍，按年度提出團體人身意外傷害投保需求；公司員工出現(xiàn)人身意外傷害事故時，應(yīng)根據(jù)相關(guān)流程職責(zé)進行報保、查勘、理賠等事務(wù)的執(zhí)行；保險合同到期前一個月，采購部須對商業(yè)保險合作公司就該年度的綜合售后服務(wù)提報《年度售后評議報告》，報告內(nèi)應(yīng)包含下一年度基本項目條款（包含投保人員數(shù)量）的建議標準，該報告將作為下一年度商業(yè)保險投保價格議標管理過程時的相對參照標準，供執(zhí)行該商業(yè)保險價格的議標。 （三） 貨物運輸保險：貨物運輸保險由計劃物控部指派專員根據(jù)公司貨物運輸保險投保范圍，按年度提出貨物運輸投保需求；出現(xiàn)貨物運輸事故時，應(yīng)第一時間通知行政部相關(guān)管理人員并填報《安全事故記錄表》，由行政部根據(jù)相關(guān)流程職責(zé)進行報保、查勘、理賠等事務(wù)的執(zhí)行；保險合同到期前一個月，計劃物控部主管須會同采購部主管對商業(yè)保險合作公司就該年度的綜合售后服務(wù)提報《年度售后評議報告》，報告內(nèi)應(yīng)包含下一年度基本項目條款的建議標準，該報告將作為下一年度商業(yè)保險投保價格議標管理過程時的相對參照標準，供該執(zhí)行商業(yè)保險價格的議標。 （四） 機動車輛保險：機動車輛保險由行政部車隊隊長根據(jù)公司機動車輛保險投保范圍，按年度提出車輛投保需求；公司車輛出現(xiàn)事故時，由行政部公共關(guān)系管理員及車隊隊長應(yīng)根據(jù)相關(guān)流程職責(zé)進行報保、查勘、理賠等事務(wù)的執(zhí)行；保險合同到期前一個月，行政部車隊隊長協(xié)同采購部須對商業(yè)保險合作公司就該年度的綜合售后服務(wù)提報《年度售后評議報告》，報告內(nèi)應(yīng)包含下一年度基本項目條款的建議標準，該報告將作為下一年度商業(yè)保險投保價格議標管理過程時的相對參照標準，供執(zhí)行該商業(yè)保險價格的議標。 二 、作業(yè)物流 （一） 投保：公司固定財產(chǎn)保險、團體人身意外傷害保險、機動車輛保險均由采購部按年度進行投保；貨物運輸保險由計劃部按批次貨物運輸進行投保。保單正（副）本原件將統(tǒng)一由行政部備存，權(quán)責(zé)管理部門人員如須查看保單，可向行政部借閱；所有保單均不得以復(fù)印形式傳閱。 （二） 報險：公司固定財產(chǎn)、機動車輛出險時均由行政部在第一時間向保險公司進行報險,并填報《安全事故記錄表》進行跟蹤管理；團體人身意外傷害由人力資源部在第一時間向保險公司進行報險,并填報《安全事故記錄表》進行跟蹤管理；貨物運輸出險時由行政部根據(jù)計劃部填報《安全事故記錄表》內(nèi)容，第一時間向保險公司進行報險并進行相關(guān)跟蹤管理。 （三） 查勘：根據(jù)《安全事故記錄表》出險描述，由責(zé)任部門負責(zé)與保險公司進安全事故查勘，責(zé)任部門應(yīng)對查勘結(jié)果審議，如發(fā)現(xiàn)事故查看結(jié)果存在異議，應(yīng)對保險公司提出復(fù)議，以維護公司利益為根本。查勘結(jié)果應(yīng)詳細記錄在《安全事故記錄表》，或以附件形式附頁記錄。 （四） 理賠：責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)安全事故查勘結(jié)果，對保險公司提出理賠要求；責(zé)任部門須將理賠結(jié)果在《安全事故記錄表》進行記錄，并呈報漳州工廠總經(jīng)理批核進行結(jié)案；與保險公司發(fā)生的理賠款項均以公對公形式進行轉(zhuǎn)賬回款，任何個人不得經(jīng)手現(xiàn)金款項。 （五） 資料存檔：商業(yè)保險所涉及到的所有資料文檔均需在所在責(zé)任部門備份存檔。 第五條 價格議標管理 一、 商業(yè)保險公司資質(zhì)：采購部對保險公司資質(zhì)選擇，應(yīng)充分考慮商業(yè)保險公司的商業(yè)規(guī)模資質(zhì)及售后口碑為基本條件；不得貪圖保費上的價格優(yōu)勢，將小規(guī)模資質(zhì)商業(yè)保險公司列入價格議標考慮對象；原則上應(yīng)在本地區(qū)有開設(shè)保險業(yè)務(wù)的四大保險公司（中國人保、中國平安、中國人壽、中國太平洋保險）列為價格議標對象，每年度參與議標商業(yè)保險公司不得少于三家。 二、 商業(yè)保險基本條款：商業(yè)保險基本條款應(yīng)以公司根本利益為基礎(chǔ)，并參照商業(yè)保險投保部門的《年度售后評議報告》中所描述基本項目條款，與商業(yè)保險公司進行價格議標；對超出保險公司格式條款部分，保險公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)出具書面保函形式，以保障議標時的承諾條款在日常運作管理中得以執(zhí)行。 三、 商業(yè)保險價格返利：商業(yè)保險價格因各公司保費系統(tǒng)的差異，在書面統(tǒng)一價格上高低偏差屬于正?，F(xiàn)象，保費議價由采購部負責(zé)組織后會同各責(zé)任部門出席共同議價，共同出席部門不得少于兩個部門；議價過程應(yīng)著重于實際保費返利后投保價格的議標，投保返利部分原則上經(jīng)辦人員均不得經(jīng)手現(xiàn)金形式返款，如確實須以現(xiàn)金返款應(yīng)在議標結(jié)果報告中說明原因，經(jīng)漳州工廠總經(jīng)理批核同意后執(zhí)行。 四、 議標結(jié)果呈報批核：行政部應(yīng)根據(jù)商業(yè)保險投保部門的《年度售后評議報告》、商業(yè)保險公司承諾基本條款實際運作管理中執(zhí)行及商業(yè)保險價格返利等因素，進行議標結(jié)果綜合考量，匯總相關(guān)數(shù)據(jù)填報《商業(yè)保險價格議標表》并組織各責(zé)任部門對議標結(jié)果進行復(fù)議；根據(jù)復(fù)議結(jié)果漳州工廠總經(jīng)理可責(zé)令其它部門進行二次議標，最終議標結(jié)果需呈報漳州工廠總經(jīng)理批核同意后生效執(zhí)行。 五、 保費款項支付：年度固定財產(chǎn)、團體人身意外傷害、機動車輛等商業(yè)保險投?？铐?，由采購部指派專人按年度一次性支付，經(jīng)采購部主管審核后呈報漳州工廠總經(jīng)理批核轉(zhuǎn)款支付；貨物運輸商業(yè)保險投保款項，由計劃部專員每月于5日前匯總貨運運輸投保總額數(shù)據(jù)與保險公司進行核對，貨物運輸投保費用于每月20日前經(jīng)計劃部主管審核與行政部主管復(fù)核后呈報漳州工廠總經(jīng)理批核轉(zhuǎn)款支付。 第六條 附表 一、 《安全事故記錄表》 二、 《年度售后評議報告》 三、 《商業(yè)保險價格議標表》 本管理規(guī)定由行政部負責(zé)解釋、修訂，自頒布之日起實施，至下一次修訂發(fā)布之日止。 安全事故記錄表 編 號：（以發(fā)生日期八位數(shù)為編號） 主管部門 發(fā)生日期 發(fā)生地點 報險人 報險日期 承保公司 事故描述 記錄人 查勘結(jié)果 記錄人 理賠結(jié)果 記錄人 結(jié)案描述 記錄人 損失金額 理賠金額 理賠價差 事故部門主管 行政部主管 總經(jīng)理批核 日期： 年度售后評議報告 日 期： 主管部門 評議險種 □ 固定財產(chǎn)保險 □ 機動車輛保險 □ 貨物運輸保險 □ 團體人身意外傷害保險 本年度評議總結(jié) 下一年度建議 綜合建議 基本項目條款 投保基數(shù) 部門主管： 報告人： 精選資料 商業(yè)保險價格議標表 □固定財產(chǎn)保險 □機動車輛保險 □貨物運輸保險 □團體人身意外傷害保險 日 期: 投?；厩闆r 保險到期時間 上一年度保費 （保單價格） 中國平安保險 中國太平洋保險 中國人民保險 保單報價 返 利 保單報價 返 利 保單報價 返 利 合 計 實際投保費用 　 　 議標分析 保 費 行政部議標建議 售 后 批 核: 審 核: 行政部: 制 表: ——以下無正文——  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考