招聘管理制度

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國(guó)儲(chǔ)能源化工集團(tuán)-培訓(xùn)管理制度 某某某（集團(tuán)）有限公司 招聘管理制度 二零一八年五月 1 招聘管理制度 目 錄 第一章 總 則 1 第二章 招聘組織管理 1 第三章 計(jì)劃管理 2 第四章 招聘方式和選拔 3 第五章 招聘工作評(píng)估 5 第六章 附則 6 附 錄 7 附錄A（規(guī)范性附錄 標(biāo)準(zhǔn)流程） 8 附錄B（規(guī)范性附錄 表格樣式） 15 22 第一章 總 則 第一條 目的 為滿足某某某企業(yè)發(fā)展（集團(tuán)）有限公司快速發(fā)展的人才需要，進(jìn)一步規(guī)范員工招聘管理流程，構(gòu)建招聘管理標(biāo)準(zhǔn)，健全人才選用機(jī)制，特制定本制度。 第二條 適用范圍 本制度適用于集團(tuán)總部以及下屬子公司。 第三條 招聘原則 堅(jiān)持公開公正、平等競(jìng)爭(zhēng)、因崗擇人、擇優(yōu)錄用的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升,其次再考慮面向社會(huì)公開招聘。 第四條 本制度依據(jù)的流程 1. 年度人力資源需求管理流程（見附錄A.1） 2. 總部人員招聘錄用流程（見附錄A.2） 3. 下屬公司高層人員招聘錄用流程（見附錄A.3） 4. 全集團(tuán)內(nèi)部競(jìng)聘流程（見附錄A.4） 第二章 招聘組織管理 第五條 集團(tuán)人事行政中心是集團(tuán)招聘工作的主管部門，其職責(zé)包括： (一) 制定集團(tuán)年度招聘計(jì)劃，并在實(shí)際執(zhí)行中加以調(diào)整。 (二) 根據(jù)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)，定崗、定編和定員方案對(duì)各中心的人員招聘需求進(jìn)行控制，審核各中心招聘需求是否滿足組織結(jié)構(gòu)，定崗、定編和定員方案。如果屬于方案外的招聘，申報(bào)到人事行政中心，報(bào)總裁、董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。 (三) 指導(dǎo)用人部門撰寫擬招聘職位的職位描述和任職資格。 (四) 決定獲取候選人的渠道和方法。 (五) 與潛在的候選人聯(lián)絡(luò)。 (六) 收集簡(jiǎn)歷和應(yīng)聘材料。 (七) 設(shè)計(jì)人員選拔測(cè)評(píng)方法，并指導(dǎo)用人中心負(fù)責(zé)人使用這些方法。 (八) 主持實(shí)施測(cè)評(píng)程序。 (九) 向用人中心的錄用提供建議。 (十) 與候選人確定工資。 (十一) 幫助被錄用人員辦理入職、體檢、檔案轉(zhuǎn)移、勞動(dòng)協(xié)議簽訂等各項(xiàng)手續(xù)。 (十二) 向未被錄取的候選人表示感謝并委婉的拒絕。 第六條 集團(tuán)各個(gè)中心是本部門招聘需求及面試主責(zé)部門。 第三章 計(jì)劃管理 第七條 招聘需求分析 (一) 年度人員需求：人事行政中心每年年初進(jìn)行人力資源需求規(guī)劃，總部各中心根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員狀況，嚴(yán)格合理填寫《年度招聘需求表》，送人事行政中心核實(shí)，人事行政中心對(duì)信息核實(shí)匯總并編制公司整體《年度招聘需求表》報(bào)總裁批準(zhǔn)。 (二) 月度人員需求：人事行政中心每月月初對(duì)當(dāng)月人力資源需求進(jìn)行規(guī)劃；總部各中心結(jié)合當(dāng)月工作需要和人員狀況，如有人員需求時(shí)填寫《月度招聘需求表》，送人事行政中心核實(shí)，人事行政中心匯總、編制公司《月度招聘需求表》，報(bào)總裁批準(zhǔn)。 (三) 計(jì)劃外人員需求：各中心在每月對(duì)本單元內(nèi)的人員增、減情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制月度人員需求表，下屬公司對(duì)高層人員及財(cái)務(wù)人員增、減情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制需求表，相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按月上報(bào)人事行政中心，對(duì)于計(jì)劃外人員招聘的情況，各中心總監(jiān)需填寫《計(jì)劃外人員需求申請(qǐng)表》，提交總裁審批后，交人事行政中心編制招聘計(jì)劃，并實(shí)施招聘。 第八條 招聘計(jì)劃制定 (一) 人事行政中心根據(jù)《年度招聘需求表》編制《年度人力資源需求與配置計(jì)劃》報(bào)告，按月分解并結(jié)合各單元每月人員增減需求，編制《月度招聘計(jì)劃表》。 (二) 招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等）、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、招聘具體行動(dòng)計(jì)劃等。 第四章 招聘方式和選拔 第九條 上海中能企業(yè)發(fā)展（集團(tuán)）有限公司招聘方式分為提名任命、內(nèi)部競(jìng)聘和外部招聘三種，原則上采取“先內(nèi)后外”的順序，同時(shí)根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮 第十條 提名任命 提名任命是指當(dāng)集團(tuán)出現(xiàn)職位空缺時(shí)，空缺崗位的直接上級(jí)具有提名權(quán)，可以向集團(tuán)人事行政中心提交提名候選人，經(jīng)集團(tuán)總裁和董事長(zhǎng)審批通過后錄用的招聘方式。 (一) 直接上級(jí)提名：在需求發(fā)布的3個(gè)工作日內(nèi)，空缺崗位的直接上級(jí)可以向集團(tuán)人事行政中心提交人選名單和推薦意見，被提名人員需在集團(tuán)工作3年以上，且考核評(píng)價(jià)中連續(xù)6個(gè)月不能有考核不合格記錄，否則提名無效。 (二) 審查資格并確定：人事行政中心總監(jiān)進(jìn)行初步審核整理后，提交集團(tuán)董事長(zhǎng)審核，若被提名人符合空缺崗位任職資格要求，1個(gè)月內(nèi)到新崗位工作，不合格交人事行政中心開展外部招聘工作。 (三) 試用期：被提名人員在新崗位上有3個(gè)月試用期，試用期期間按照原崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬，試用期通過后按照新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬。 (四) 正式任命：被提名人員通過試用期后，董事會(huì)發(fā)布全集團(tuán)任命通知，人事行政中心更改員工檔案信息。 第十一條 內(nèi)部競(jìng)聘 內(nèi)部競(jìng)聘是指當(dāng)集團(tuán)出現(xiàn)職位空缺時(shí)，集團(tuán)內(nèi)部人員均可參加應(yīng)征，并通過一定的程序和方法，按照擇優(yōu)錄取的原則確定最終人選的招聘方式。內(nèi)部招聘分為提名任命和內(nèi)部競(jìng)聘兩種。 (一) 競(jìng)聘公告：人事行政中心根據(jù)集團(tuán)所需招聘崗位的名稱及職級(jí)，組織用人部門編制工作說明書，并擬定內(nèi)部招聘公告，總裁批準(zhǔn)后，發(fā)布競(jìng)聘崗位及任職資格。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。 (二) 內(nèi)部報(bào)名：所有正式員工1個(gè)工作日內(nèi)自主向直接上級(jí)報(bào)名申請(qǐng)，填寫《內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)表》，同時(shí)撰寫《離崗后工作安排計(jì)劃》，包括原崗位的當(dāng)年工作計(jì)劃、目前工作計(jì)劃進(jìn)度以及離崗后推薦何人接替原來工作等相關(guān)內(nèi)容。 (三) 考評(píng)甄選：人事行政中心總監(jiān)組織進(jìn)行競(jìng)聘考核，重點(diǎn)以現(xiàn)職工作表現(xiàn)為基礎(chǔ)，考核其是否具備空缺崗位任職資格要求。人事行政中心總監(jiān)將參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)意見，結(jié)合申請(qǐng)人的工作評(píng)估，根據(jù)職務(wù)說明書進(jìn)行初步甄選。對(duì)初步甄選合格者，人事行政中心總監(jiān)組織成立內(nèi)部競(jìng)聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審，評(píng)審時(shí)除參照競(jìng)聘者能力素質(zhì)與崗位匹配度以外，還要考慮競(jìng)聘者的《離崗后工作安排計(jì)劃》，綜合考慮后續(xù)工作計(jì)劃安排是否妥當(dāng)，是否影響工作經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等相關(guān)內(nèi)容。評(píng)審結(jié)果提交集團(tuán)總裁確定錄用人選名單，經(jīng)董事長(zhǎng)審核通過后，3個(gè)工作日內(nèi)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，到新崗位任職。 (四) 試用期：競(jìng)聘錄用人員在新崗位上有3個(gè)月試用期，試用期期間按照原崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬，試用期通過后按照新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬。 (五) 正式任命：競(jìng)聘錄用人員通過試用期后，董事會(huì)發(fā)布全集團(tuán)任命通知，人事行政中心更改員工檔案信息。 第十二條 外部招聘 (一) 發(fā)布招聘信息：人事行政中心根據(jù)招聘計(jì)劃及招聘崗位性質(zhì)，選擇不同的招聘渠道發(fā)布招聘信息。招聘信息中應(yīng)包括招聘崗位年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及招聘崗位職責(zé)說明等相關(guān)內(nèi)容。 (二) 初步篩選：人事行政中心收到應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷后，參照集團(tuán)崗位說明書任職資格條件對(duì)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，通知篩選合格的人員參加面試，對(duì)不合格的簡(jiǎn)歷存入應(yīng)聘人才庫(kù)，作為公司人力資源儲(chǔ)備。 (三) 人員選拔：集團(tuán)人事行政中心招聘培訓(xùn)崗向其介紹集團(tuán)信息、員工福利、基本規(guī)章制度等相關(guān)信息，并讓其填寫《人員信息表》。若應(yīng)聘崗位為總監(jiān)級(jí)以下崗位，則填完信息表后，直接由各用人中心總監(jiān)進(jìn)行最終面試，若為總監(jiān)級(jí)以上崗位，則先由人事行政中心總監(jiān)進(jìn)行初步面試，并填寫《人員綜合評(píng)價(jià)表》，面試通過后將《人員信息表》和《人員綜合標(biāo)價(jià)表》提交集團(tuán)總裁進(jìn)行二次面試，通過總裁面試后，集團(tuán)董事長(zhǎng)視應(yīng)聘崗位的基本情況和信息，決定是否進(jìn)行第三次面試。 (四) 背景調(diào)查：對(duì)于總監(jiān)級(jí)以上崗位，視情況決定是否進(jìn)行背景調(diào)查，若進(jìn)行背景調(diào)查，則由人事行政中心招聘培訓(xùn)崗組織背景調(diào)查，背景調(diào)查時(shí)應(yīng)嚴(yán)格注意詢問的用詞，尊重個(gè)人隱私。對(duì)于調(diào)查結(jié)果與應(yīng)聘人員提供材料中有明顯不符的，除明顯筆誤情況外，原則上不予錄用。 (五) 人員錄用：集團(tuán)人事行政中心對(duì)審批合格者在3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出錄用通知，辦理入職相關(guān)手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同。 (六) 試用期：新入職人員，有3個(gè)月的試用期考察，試用期結(jié)束后，由集團(tuán)薪酬績(jī)效崗統(tǒng)計(jì)該崗位試用期表現(xiàn)情況，考核數(shù)據(jù)主要來源為該崗位直接上級(jí)和部門同事，考核通過后，若為總監(jiān)級(jí)以上崗位，則由董事會(huì)發(fā)文任命，考核不通過，終止勞動(dòng)合同。 第五章 招聘工作評(píng)估 第十三條 每半年人事行政中心對(duì)半年度招聘結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找改進(jìn)措施，對(duì)招聘結(jié)果從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估： (一) 成本效益評(píng)估：對(duì)招聘成本、成本效用等進(jìn)行評(píng)價(jià)。 (二) 單位直接招聘成本=招聘直接成本/錄用人數(shù)，其中直接成本包括：招聘人員差旅費(fèi)、應(yīng)聘人員招待費(fèi)、招募費(fèi)用、選拔費(fèi)用、工作安置費(fèi)用等。該指標(biāo)反映了人力資源獲取的成本。 (三) 總成本效應(yīng)=錄用人數(shù)/招聘總成本，它反映了單位招聘成本所產(chǎn)生的效果，可以對(duì)總成本分解，分析不同費(fèi)用產(chǎn)生的效果。 (四) 錄用人員數(shù)量評(píng)估：主要從錄用比、招聘完成比、和應(yīng)聘比三方面進(jìn)行 (五) 錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%，該指標(biāo)越小，說明錄用者素質(zhì)可能越高。 (六) 招聘完成比=錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%，該指標(biāo)反映了在數(shù)量上完成任務(wù)情況。 (七) 應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%，該指標(biāo)反映招聘信息的發(fā)布效果。 (八) 錄用人員質(zhì)量評(píng)估：是對(duì)錄用人員在人員選拔過程中對(duì)其能力、潛力、素質(zhì)等進(jìn)行的各種測(cè)試與考核的延續(xù)，其方法與之相似。 (九) 招聘所需時(shí)間評(píng)估：從提出需求到實(shí)際到崗所用時(shí)間與用人單位期望到崗時(shí)間之比。該指標(biāo)反映招聘滿足用人單位需求的能力。 第六章 附則 第十四條 本制度由集團(tuán)人事行政中心制定并負(fù)責(zé)解釋。 第十五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。 附 錄 (1) 附錄A.1 年度人力資源需求管理流程 (2) 附錄A.2 總部人員招聘錄用流程 (3) 附錄A.3 下屬公司高層人員招聘錄用流程 (4) 附錄A.4 全集團(tuán)內(nèi)部競(jìng)聘流程 (5) 附錄B.1 年度招聘需求表 (6) 附錄B.2 月度招聘需求表 (7) 附錄B.3 計(jì)劃外人員需求表 (8) 附錄B.4 月度招聘計(jì)劃表 (9) 附錄B.5 內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)表 (10) 附錄B.6 人員信息表 (11) 附錄B.7 人員綜合評(píng)價(jià)表  附錄A（規(guī)范性附錄 標(biāo)準(zhǔn)流程） 附錄A.1：年度人力資源需求管理流程 附錄A.2：總部人員招聘錄用流程  附錄A.3：下屬公司高層人員招聘錄用流程 附錄A.4：全集團(tuán)內(nèi)部競(jìng)聘流程  附錄B（規(guī)范性附錄 表格樣式） 附錄B.1：年度招聘需求表 下屬公司/中心： 填表日期： 序號(hào) 崗位名稱 計(jì)劃定編人數(shù) 現(xiàn)有 人數(shù) 需求 人數(shù) 需求說明 計(jì)劃到崗時(shí)間 總計(jì)需求人數(shù)： 編制人： 審核人： 附錄B.2：月度招聘需求表 下屬公司/中心： 月份； 填表日期： 序號(hào) 崗位名稱 年度需求人數(shù) 已到崗人數(shù) 月度需求人數(shù) 需求說明 計(jì)劃到崗時(shí)間 總計(jì)需求人數(shù)： 編制人： 審核人： 附錄B.3：計(jì)劃外人員需求表 申請(qǐng)公司/中心： 填表日期： 需求 崗位 任職 要求 人數(shù)： 性別： 其它任職資格： 年齡： 學(xué)歷： 專業(yè)： 薪資級(jí)別： 申請(qǐng) 理由 下屬公司/中心負(fù)責(zé)人意見 人事行政中心意見 總裁意見： 簽字： 日期： 月 日 附錄B.4：月度招聘計(jì)劃表 月份； 填表日期： 序號(hào) 下屬公司/ 中心名稱 崗位名稱 需求人數(shù) 計(jì)劃面試人數(shù) 計(jì)劃錄取人數(shù) 編制人： 審核人： 附錄B.5：內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)表 基本信息 姓 名 所在公司 現(xiàn)任崗位 到公司時(shí)間 學(xué)歷 畢業(yè)院校 專業(yè) 聯(lián)系方式 應(yīng)聘崗位 工作經(jīng)歷（含來公司前后，請(qǐng)注明時(shí)間、部門、崗位及職務(wù) ） 在公司期間主要工作業(yè)績(jī)描述（可另附頁(yè)）： 對(duì)應(yīng)聘崗位的工作設(shè)想（可另附頁(yè)）： 離崗后工作安排計(jì)劃（可另附頁(yè)） 簽字/審批： 申請(qǐng)人： 日期： 審批人： 日期： 附錄B.6：人員信息表 個(gè)人基本信息 姓名 性別 出生年月 民族 照 片 身高 體重 政治面貌 籍貫 最高學(xué)歷 □統(tǒng)招 □成人教育 婚否 畢業(yè)院校 所學(xué)專業(yè) 現(xiàn)居住地址 家庭住址 戶口所在地 身份證號(hào)碼 固定電話 移動(dòng)電話 E-mail 緊急聯(lián)系人 緊急聯(lián)系方式 與本人關(guān)系 家庭情況 稱謂 姓名 年齡 工作單位 職位 聯(lián)系電話 求職期望 薪酬待遇 職業(yè)傾向 其 它 登記表中所填寫情況，均屬實(shí)情，并按規(guī)定提供相關(guān)證件及材料，如提供虛假信息，公司有權(quán)終止聘用，不予作出任何補(bǔ)償。 本人簽名： 日期：______年____月____日 附錄B.7：人員綜合評(píng)價(jià)表 候選人姓名： 應(yīng)聘部門： 應(yīng)聘職位： 編號(hào)： 項(xiàng)目 內(nèi)容 （主要考察下列各項(xiàng)與本職位需求匹配程度） 評(píng)價(jià)等級(jí)（請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的項(xiàng)內(nèi)打“√”） 評(píng)價(jià)說明 （對(duì)得分為1分或5分的需特別說明） 很低 （1分） 較低 （2分） 一 般 （3分） 較高 （4分） 很高 （5分） 工作 經(jīng)驗(yàn) 工作年限 教育背景 職業(yè) 素養(yǎng) 儀表氣質(zhì) 責(zé)任心 團(tuán)隊(duì)意識(shí) 溝通能力 穩(wěn) 定 性 對(duì)公司的認(rèn)同程度 工作態(tài)度 職業(yè)發(fā)展目標(biāo) 求職動(dòng)機(jī) 小計(jì) 總分：50分 實(shí)得： 分 薪酬契合 初試意見 復(fù)試意見