《有效管理工作時(shí)間》PPT課件.ppt

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有效管理工作時(shí)間,陽波二零零九年七月十日,大綱,時(shí)間管理測(cè)試案例分享內(nèi)容分享結(jié)語,時(shí)間管理測(cè)試題,下面是一套時(shí)間管理能力的自測(cè)題，請(qǐng)為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語：是“總是”，還是“經(jīng)?！保蚴恰昂苌佟?？總是經(jīng)常很少1我覺得我可以工作得更努力2我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)3我常常把事情留到最后一分鐘才做4對(duì)我來說，開始一項(xiàng)工作很難5我對(duì)下一步要做什么不很確定6我要開始做某件事之前，要拖延很長時(shí)間7我不知道我做的是否足夠多8我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高11我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情14到這項(xiàng)工作結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底15我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃,請(qǐng)把你的答案和后面的解釋互相對(duì)照。1.我覺得我可以工作得更努力你總是覺得你可以做得更好一些嗎？如果你總是覺得自己的時(shí)間沒有發(fā)揮最大作用，這說明你的時(shí)間管理技巧有問題，你要學(xué)會(huì)善用時(shí)間。2.我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)很多人對(duì)自己的工作時(shí)間只有個(gè)大致的印象：我好象一直在工作。這樣是不行的。人們的感覺往往和實(shí)際并不相符。研究人員用錄像機(jī)攝下實(shí)驗(yàn)者的工作情況，把統(tǒng)計(jì)得到的工作時(shí)間與實(shí)驗(yàn)者自我感覺的工作時(shí)間對(duì)照，發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距相當(dāng)大。如果你對(duì)自己的工作時(shí)間沒有明確的認(rèn)識(shí)，最好花一天至一星期的時(shí)間，逐小時(shí)記錄自己的工作時(shí)間，結(jié)果說不定會(huì)使你大吃一驚。3.我常常把事情留到最后一分鐘才做如果總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能原因：一是你忽視時(shí)間管理，不使用時(shí)間表，二是在制訂時(shí)間表時(shí)，沒有依照合理的順序。,4.對(duì)我來說，開始一項(xiàng)工作很難哪怕訂好了計(jì)劃，要開始做這件工作，仍是件頭疼的事——如果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結(jié)不在制訂計(jì)劃的環(huán)節(jié)，而在于“行動(dòng)”這一環(huán)。你要有意識(shí)地增強(qiáng)自己的行動(dòng)意識(shí)，并學(xué)會(huì)一些克服拖延的技巧。5.我對(duì)下一步要做什么不很確定如果總是對(duì)下一步要做什么不很確定，則是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。6.我要開始做某件事之前，要拖延很長時(shí)間請(qǐng)參見對(duì)第4項(xiàng)的解釋7.我不知道我做的是否足夠多請(qǐng)參見對(duì)第1項(xiàng)的解釋8.我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去怎樣確定分配給不同任務(wù)的時(shí)間段長度，是一項(xiàng)重要的技巧，過長或過短都會(huì)降低你的效率，你可以通過測(cè)試和記錄來確定最適合自己的間隔。,9.我在某些地方的工作效率比在其他地方的高，沒有人能成排除外界影響，不同的地點(diǎn)對(duì)人的工作效率有不同的影響，只不過人們往往沒有留意這一點(diǎn)。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率較高，說明你對(duì)自己很了解。這有助于你進(jìn)行時(shí)間管理。10.我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高請(qǐng)參見對(duì)第9項(xiàng)的解釋。我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理這也是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。12.我不可能完成我想做的所有事情人不可能完成所有想做的事情，在制訂時(shí)間表時(shí)必須有所取舍。但如果連時(shí)間表上的事情也總是不能完成，那么不是時(shí)間表不切實(shí)際，就是執(zhí)行的過程出現(xiàn)問題。,13.我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情先明確價(jià)值觀，再確定目標(biāo)，就能容易地為各種事情確定優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先處理重要的事情。如果總是對(duì)此感到迷惘，則說明對(duì)自己的價(jià)值觀不很明確，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。14.到這項(xiàng)工作結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底如果因?yàn)槿狈τ?jì)劃和執(zhí)行能力，常常不能完成想做的事情，就會(huì)對(duì)自己失去信心，做任何事情的時(shí)候都不知道自己是否會(huì)堅(jiān)持到底。15.我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃這是你對(duì)自己的計(jì)劃性的評(píng)價(jià)，請(qǐng)對(duì)照上面各項(xiàng)的解釋，看你對(duì)自己的評(píng)價(jià)是否適當(dāng)。,看看自己,要是自己看不出來自己的情況，干脆回家耕田算啦。,案例分享,咱們講案例不說“從前”這個(gè)案例發(fā)生在08年，我還在一個(gè)廣告公司里工作，當(dāng)時(shí)我是分管市場營銷工作，我的營銷團(tuán)隊(duì)也就10來個(gè)人，正好在做一個(gè)新項(xiàng)目，大家都按照分配的工作很努力的在干，但是跑出來的業(yè)績和我們之前預(yù)想的實(shí)在沒辦法比了。沒幾天，老板把我叫進(jìn)辦公室臭訓(xùn)了一頓：“這簡直是草包嘛，干的叫什么活”。那好，你想想看被老板一頓臭罵那心里是肯定窩氣了，回辦公室以后就立刻把這個(gè)部門的召集在一起討論這個(gè)事情，然后我就開始問了：你今天的工作是怎么開展的。那個(gè)同事就把他的工作說了一遍，我今天拜訪了新成海物業(yè)、還有跑了幾個(gè)小物業(yè)公司。大家說說，他的工作有問題嗎？沒有吧！好像真的沒有。工作就是跑物業(yè)公司嘛，沒錯(cuò)的嘛。看上去是真的沒錯(cuò)。好！我又問他：“你在一個(gè)物業(yè)公司談了多久。答：10幾分鐘。問：那你今天一共跑了幾個(gè)客戶答：好像有8個(gè)吧。我們來看看，一天見8個(gè)客戶，你們認(rèn)為合理嗎？從表面上來看還是比較合理的。但是我們來算一算：他剛才說見一個(gè)客戶大概就10多分鐘，我們給他算15分鐘，8個(gè)客戶X15分鐘=120分鐘。120分鐘那就是兩個(gè)小時(shí)，那其他的時(shí)間都用來干什么了呢？到達(dá)目的地那肯定是需要一些時(shí)間的。一天8個(gè)小時(shí)，難道要用6個(gè)小時(shí)去乘坐交通工具？走路？咱們?？诰瓦@么大，如果走這8個(gè)客戶需要6個(gè)小時(shí)的時(shí)間，那他的拜訪客戶規(guī)劃就出了大問題。我話還沒說完，他就說了，我這8家是分布在國貿(mào)這邊和海甸島那邊的。大家都知道?？谟卸啻?。開完會(huì)我就要求他們從明天起沒小時(shí)的行程和工作記錄都進(jìn)行記錄。連續(xù)記錄上半個(gè)月。,案例分享,半個(gè)月后我們的業(yè)績比半個(gè)月前翻了一番。拜訪客戶率是半個(gè)月前的2.5倍。老板又把我叫進(jìn)辦公室了，給我發(fā)了6000塊錢的團(tuán)體獎(jiǎng)金，晚上就帶著兄弟們?nèi)ズ煤玫膆appy一下。,內(nèi)容分享,行為學(xué)的研究表明，如果堅(jiān)持21天，你就很可能改變或養(yǎng)成一個(gè)新的習(xí)慣。當(dāng)然，這21天，你需要經(jīng)歷如下過程。1～15天：感到別扭。15～18天：可以自覺地去做了。18～20天：感覺做起來舒服、爽快。21天：變成自動(dòng)行為！,內(nèi)容分享,下面我們用以下方式來提高我們的工作效率。1、每天對(duì)每小時(shí)的工作進(jìn)行記錄。2、工作總結(jié)會(huì)，抽選出一位同事分享前一個(gè)工作日的日程，內(nèi)容詳細(xì)至：以小時(shí)為計(jì)算，各小時(shí)內(nèi)做了哪些工作。3、一定要堅(jiān)持21天，21個(gè)工作日！用響亮的聲音告訴自己，能不能做到！,結(jié)語,謝謝大家,