中國鐵塔股份有限公司專利管理辦法

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中國鐵塔股份有限公司專利管理辦法 （試行） 第一條 為建立公司專利管理體系，鼓勵員工技術(shù)創(chuàng)新，保護(hù)發(fā)明創(chuàng)造專利權(quán)，促進(jìn)專利的應(yīng)用，依據(jù)《中華人民共和國專利法》等有關(guān)法律法規(guī)，特制訂本辦法。 第二條 本辦法的專利包括: （一） 《中華人民共和國專利法》中規(guī)定的發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計專利； （二） 依法在中國或者其它國家及地區(qū)享有的專利申請權(quán)； （三） 依法在其他國家或地區(qū)被授予的專利相關(guān)權(quán)利。 第三條 專利管理堅持統(tǒng)一管理、注重保護(hù)、加強(qiáng)維護(hù)、有效獎懲的原則。 第四條 總部研發(fā)中心歸口管理公司專利，其職責(zé)是： （一） 制定公司的專利管理制度； （二） 負(fù)責(zé)公司的專利申請、維護(hù)、終止等事項的審核和辦理； （三） 負(fù)責(zé)公司的專利許可、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利技術(shù)引進(jìn)、專利信息披露等事項的審核和辦理； （四） 負(fù)責(zé)公司專利檔案的建立與管理； （五） 負(fù)責(zé)公司的專利評估、獎勵、培訓(xùn)等； （六） 負(fù)責(zé)公司的專利糾紛處理； （七） 負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司重大開發(fā)項目的專利檢索和查詢； （八） 負(fù)責(zé)組織公司專利評審隊伍，承擔(dān)專利的申請、變更、維護(hù)、國外申請等事宜的審核。 第五條 專利管理相關(guān)法律事務(wù)由公司承擔(dān)法律事務(wù)的部門負(fù)責(zé)。 第六條 總部各部門和省級分公司是專利管理工作的承辦單位，其職責(zé)是： (一) 負(fù)責(zé)本單位的專利申請，提交審批流程，并提供相關(guān)申請材料。 (二) 負(fù)責(zé)本單位研發(fā)項目立項前的專利檢索工作，避免可能產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險。其中，重大研發(fā)項目的檢索報告須上報總部研發(fā)中心。 (三) 負(fù)責(zé)對所提交的專利申請進(jìn)行內(nèi)容和市場應(yīng)用前景的分析，提出專利權(quán)保護(hù)范圍建議。 (四) 負(fù)責(zé)組織確認(rèn)本單位內(nèi)員工的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果是否屬于職務(wù)發(fā)明。 (五) 配合總部研發(fā)中心處理專利糾紛事務(wù)。 第七條 專利的取得與歸屬。 （一） 專利可以通過以下方式取得： 1. 在研發(fā)過程中產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果，經(jīng)申請并獲得授權(quán)； 2. 受讓取得。 （二） 下列發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果的專利歸公司所有： 1. 員工在執(zhí)行公司交付的工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果； 2. 員工或其他人員主要利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果； 3. 員工在以任意方式離開公司一年內(nèi)做出的，與其在公司原來承擔(dān)的工作有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果。 4. 在公司和外部的項目合作、人才培養(yǎng)等活動中形成的，并明確歸屬于中國鐵塔的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果。 上述1-3項發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果，具備申請專利條件的，由所在單位上報總部研發(fā)中心，公司總部作為專利申請人，獲得授權(quán)后享有專利權(quán)。員工非上述1-3項范圍的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果，公司在同等條件下享有優(yōu)先受讓權(quán)。 第八條 專利的經(jīng)費(fèi)管理、實(shí)施與運(yùn)營。 (一) 公司對專利管理經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一預(yù)算管理，集中使用。專利管理經(jīng)費(fèi)用于專利技術(shù)調(diào)查和專利申請、審查、維護(hù)、代理、評級、獎勵、培訓(xùn)、糾紛處理等。 (二) 承辦單位對具備專利申請條件，并適于采用專利形式保護(hù)的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果，應(yīng)及時提出專利申請。 (三) 公司對授權(quán)專利根據(jù)技術(shù)水平，對生產(chǎn)經(jīng)營的重要性和預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行評級管理。 (四) 公司要積極組織自有專利的推廣實(shí)施，鼓勵并扶持實(shí)施自有專利。 (五) 承辦單位在采用國內(nèi)外專利技術(shù)時，應(yīng)要求技術(shù)提供方提交有關(guān)該技術(shù)國內(nèi)外專利法律狀況、專利侵權(quán)分析、市場前景等內(nèi)容的分析報告，對其進(jìn)行綜合分析。 (六) 總部研發(fā)中心統(tǒng)一管理公司的專利許可、投資、轉(zhuǎn)讓等事宜，并組織對專利進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律論證，提交公司管理層審批后，按照國家法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定簽署合同并依法辦理相關(guān)手續(xù)。 (七) 公司實(shí)施專利許可、轉(zhuǎn)讓所獲得的權(quán)益，由公司總部統(tǒng)籌安排。 (八) 承辦單位應(yīng)定期跟蹤公司專利所涉及的技術(shù)領(lǐng)域的專利現(xiàn)狀。如發(fā)現(xiàn)專利權(quán)及專利申請權(quán)被侵犯，應(yīng)及時將情況書面報告總部研發(fā)中心，并提供相關(guān)事實(shí)和證據(jù)材料。 第九條 風(fēng)險管控與安全要求。 (一) 承辦單位在技術(shù)創(chuàng)新活動中，應(yīng)在技術(shù)研發(fā)項目立項階段，對相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域中的專利情況進(jìn)行檢索、分析，避免知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。 (二) 承辦單位應(yīng)對技術(shù)研發(fā)過程中的技術(shù)檔案，按公司檔案管理要求進(jìn)行管理，確保技術(shù)檔案完整、真實(shí)、安全。 (三) 員工不得以任何形式將公司擁有權(quán)利的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果據(jù)為己有，員工離退休、離職、調(diào)離時不得以任何形式帶走企業(yè)所有的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果。 (四) 任何符合專利申請的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果在受理前，均不得公開。 (五) 未經(jīng)公司總部批準(zhǔn)，任何人不得將職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果擅自改變，以個人或他人名義發(fā)表、登記或用于商業(yè)目的。 (六) 公司對涉及國家安全、國防和國家重大利益的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果，應(yīng)遵循國家有關(guān)保密規(guī)定辦理。 (七) 員工對未申請專利或已申請專利但尚未公開的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù)。 (八) 涉及保密專利的，公司委托專利承辦單位與涉及保密專利的人員簽訂保密協(xié)議。 第十條 專利的申請、維護(hù)與終止。 (一) 承辦單位的專利申請先報總部研發(fā)中心審核，再由總部研發(fā)中心進(jìn)行申請。 (二) 承辦單位的專利申請程序 1. 承辦單位在研發(fā)項目進(jìn)行過程中，對創(chuàng)新科研成果進(jìn)行檢索，發(fā)現(xiàn)可提交專利申請的，要及時撰寫并提交“專利申請技術(shù)交底書”。 2. 承辦單位應(yīng)組織內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜遥?人以上），對專利(申請外觀設(shè)計和實(shí)用新型專利的，可酌選)申請進(jìn)行初步審核。審核通過的，按IT流程填寫相關(guān)材料報送總部研發(fā)中心。 3. 總部研發(fā)中心組織對專利申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過的，向指定的專利代理機(jī)構(gòu)提交專利申請文件，并將相關(guān)信息反饋申請單位；審核未獲通過的，及時向申報單位反饋審查結(jié)果、告知理由，并聽取其意見。 4. 承辦單位應(yīng)及時組織專利發(fā)明人與指定的專利代理機(jī)構(gòu)接洽專利申請文件的撰寫事宜。專利申請文件具備提交條件后，由指定的專利代理機(jī)構(gòu)以公司總部名義向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利申請。 (三) 發(fā)明專利申請后，承辦單位可以要求提前公開。但應(yīng)當(dāng)自申請日起十五個月內(nèi)向總部研發(fā)中心提出申請；承辦單位應(yīng)在發(fā)明專利申請日起三年內(nèi)，向總部研發(fā)中心提出申請實(shí)質(zhì)審查的申請，由總部研發(fā)中心審核后組織辦理。 (四) 總部研發(fā)中心負(fù)責(zé)及時將專利申請狀態(tài)、補(bǔ)正通知等與專利申請相關(guān)的更新信息告知承辦單位。涉及到時限要求的工作內(nèi)容，承辦單位應(yīng)按照時限要求及時與指定代理機(jī)構(gòu)就相關(guān)情況進(jìn)行溝通、反饋，并將工作內(nèi)容抄送總部研發(fā)中心。 (五) 承辦單位應(yīng)在發(fā)明專利授權(quán)日起第二年、實(shí)用新型專利授權(quán)日起第三年，向總部研發(fā)中心提出專利評估申請，由總部研發(fā)中心組織對專利進(jìn)行評級，做出維護(hù)、放棄等決定，并組織辦理相關(guān)手續(xù)，之后每兩年辦理一次。 (六) 總部研發(fā)中心按照公司檔案管理有關(guān)要求，對專利證書等法律文件進(jìn)行保管，承辦單位可根據(jù)需要向總部研發(fā)中心申請持有專利證書的復(fù)印件。 第十一條 獎勵與懲罰。 (一) 公司鼓勵對發(fā)明創(chuàng)造和技術(shù)成果進(jìn)行專利申請、推廣和實(shí)施，依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策對發(fā)明人（設(shè)計人）及在專利管理與保護(hù)工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位或人員給予表彰獎勵。 (二) 公司對通過專利申請初步審查和獲得國家正式授權(quán)的專利申請進(jìn)行獎勵。獎勵形式根據(jù)當(dāng)年申報成功數(shù)量，由總經(jīng)理辦公會議確定。 (三) 由于專利問題，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重，應(yīng)給予責(zé)任單位和責(zé)任人以相應(yīng)處罰。 第十二條 專利的保護(hù)時效及其它產(chǎn)權(quán)界定等問題按國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。 第十三條 本辦法實(shí)施流程固化于IT平臺，全過程公開、透明，并實(shí)現(xiàn)成果（不含涉密成果）實(shí)時網(wǎng)絡(luò)查詢。 第十四條 本辦法由總部研發(fā)中心負(fù)責(zé)解釋。 第十五條 本辦法自下發(fā)之日起施行。 第 9 頁 共 9 頁