模塊三Word-2010圖文信息處理ppt課件

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計算機應用基礎(chǔ) （WORD文檔項目）,1,,文檔的錄入與編輯,,插入word表格,,插入word對象,,板式設計與打印,模塊 1 Word 2010文檔制作,2,2.1 中文版Word 2010 概述,Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，而Microsoft Word是Office下的一個文字處理器應用程序。,【任務目標】 1. 掌握WORD文檔的創(chuàng)建、編輯和保存 2. 熟悉在Word中插入創(chuàng)建表格及編輯表格的方法 3. 掌握文本文字及段落的格式化設置,項目 1 Word 2010文檔文字錄入,3,2.1.1 新建一個Word 文檔,1. 開始／程序／Microsoft office/ Microsoft office Word 2007,2. 雙擊桌面快捷圖標,3.右鍵-新建-Microsoft Office Word 2007 文檔,建立WORD文件方法：,4,保存WORD文件： 單擊“文件”選項卡的“保存”命令出現(xiàn)“另存為”對話框，選擇保存位置和修改文檔名為“自薦信”，單擊“保存”按鈕，完成文檔的保存。,,5,1.打開word文檔，點擊左上角的“office 按鈕”，如圖。,2.在彈出菜單的最下面找到“word 選項”，點擊。,3.在彈出的“word”選項菜單中找到左側(cè)的“保存”標簽，點擊。,設置自動保存WORD文件時間：,6,退出方法： （1）利用菜單命令：選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 （2）利用控制菜單：在“標題欄”任意位置處右擊或單擊“標題欄”左側(cè)的控制菜單，從彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 （3）利用關(guān)閉按鈕：單擊“標題欄”右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。 （4）利用快捷鍵：按下ALT+F4組合鍵。,,2.1.1 WORD2003的啟動和退出,,,7,8,9,10,11,12,13,輸入法選擇,輸入法是指為了將各種符號輸入計算機或其他設備（如手機）而采用的編碼方法。 常用的有：英文輸入法 智能ABC輸入法 搜狗輸入法 極點五筆輸入法,輸入法可通過左鍵點擊輸入法圖標，進行選擇，也可按住Ctrl+Shift更換。,14,選擇字體、字號、字體顏色,字體選擇：在工具欄中，點開字體選項，選擇喜歡的字體。 字號選擇：在工具欄中，點開字號選項，選擇所需字號。 字體顏色：在工具欄中，點開字體顏色選項，選擇所需字體顏色。,15,調(diào)整行距、字間距,寫完一篇文章，要調(diào)整使之美觀，整潔，太密眼花，太疏利用率低。,16,請假條的書寫格式如下： 1、標題，首行居中位置：請假條（或“請假申請”。另外注意：在Word中，文章標題可適當增大字號） 2、第二行（定格位置）：請假受理人稱謂（比如XX老師等）或主管部門（比如XX單位人力資源部等） 3、從第三行開始（此段前空兩格）：本人因（請假原因：事因、病因等原因，簡單陳述即可），希望于____年____月____日至____年____月____日（請假起止時間）請假____天（請假具體時間），請批準。 4、落款簽名：請假人：XXX（請假人簽名） 5、請假條的書寫時間：____年____月____日。,練習：編寫一個請假條,17,請假條 x x 老師 昨天我因吃了不潔食品，上吐下瀉，醫(yī)生建議休息48小時，因此需請假兩天(xx月xx日至xx月xx日)，請予批準。 此致 敬禮! 請假人：XXX 時間：XXXX年XX月XX日,（附：醫(yī)院病情證明單一張）,請假條范例,18,練習：編寫一篇自薦信,怎樣寫標準的畢業(yè)求職自薦信 求職自薦信是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書面材料，是畢業(yè)生所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件，其寫作質(zhì)量直接關(guān)系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。 自薦信格式一般分為標題、稱呼、正文、附件和落款五部分。 1、標題 標題是自薦信的標志和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標注自薦信三個字，顯得大方、美觀。 2、稱呼 這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前?quot; 尊敬的加以修飾，后以領(lǐng)導職務或統(tǒng)稱領(lǐng)導落筆，如單位不明確，則用統(tǒng)稱尊敬的貴單位(公司或?qū)W校) 領(lǐng)導，最好不要直接冠以最高領(lǐng)導職務，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達目的。 3、正文 正文是自薦信的核心，開語應表示向?qū)Ψ降膯柡蛑乱?。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結(jié)語五項內(nèi)容。 簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業(yè)、家庭住址、任職情況等要素，要針對自自薦目的作簡單說明，無須冗長繁瑣。 自薦目的要寫清信息來源，求職意向、承擔工作目標等項目，要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要，既不能要求過高又不能模棱兩可，給人以自負或自卑的不良印象。條件,19,尊敬的貴公司領(lǐng)導： 您好! 首先真誠地感謝您在百忙之中瀏覽此份自薦信，這是一份簡單而又樸實的求職函，也許它的普通沒深深地吸住您的眼光，但它卻蘊涵著一顆真誠的心。 我是重慶工學院09級行政管理專業(yè)即將畢業(yè)的一名學生，名叫車龍龍，懷著一顆赤誠的心和對事業(yè)的執(zhí)著追求，真誠地向您推薦自己。 父母的期望、社會的需求是學習的動力。我十分珍惜大學四年的學習。在校的四年里并沒有虛度，學習了管理學、社會學概論、社會心理學、行政法與行政訴訟法、組織行為學、人力資源管理教程、經(jīng)濟法、現(xiàn)代行政領(lǐng)導學、行政管理學、社會保障概論、社會政策概論、民法、企業(yè)管理、電子政務概論、管理心理學、大型活動項目管理等課程，能熟悉統(tǒng)計學的方法與會計的原則，掌握管理學基本原理、企業(yè)管理的知識和策劃活動的工作流程，并非常熟練操作win2000/XP平臺操作系統(tǒng)，Office2000辦公軟件(Word、Excel、FrontPage等)。 特長是人際溝通和協(xié)調(diào)。在校時，為了培養(yǎng)自己的綜合能力，在學好課程的同時，努力進取、進入到學生會，配合老師和領(lǐng)導為同學們服務，期間豐富了社會經(jīng)驗、鍛煉了人際交往和溝通協(xié)調(diào)能力;參與“大型圣誕迎春”晚會的策劃與組織，了解到人際溝通的重要性與活動組織的困難性，也能更好的把握活動組織的每個流程與人事分配。并參加過班委會，作為班委會的一員，與同學們積極的交流，做好每一件事，相互學習。 一名即將從象牙塔出來的大學生，我的經(jīng)驗是不足的，但請您相信我的干勁與努力將彌補這暫時的不足，也許不是最好的，但絕對是最努力的。我相信：用心一定能贏得精彩! 再次感謝您留出時間，來閱讀我的自薦書，祝您工作順心!期待您的面試! 此致 敬禮 車龍龍 2017.9.8,自薦信范例,20,復習： 1.如何新建一個WORD文檔？（①開始-microsoft office-word,②右鍵-新建-WORD文檔③點擊快捷方式圖標） 2.如何保存word文檔？（①文件-保存或另存為，②點擊保存快捷圖標） 3.如何選擇對齊方式？ 4.如何選擇字號大?。?5.如何選擇字體？ 6.如何調(diào)整行間距、字間距？ 7.如何使用“加粗”、“傾斜”、“下劃線”？ 8.如何設置“上標”、“下標”？ 9.如何選擇字體顏色？ 10.如何復制、粘貼？,21,新課： 如何在word文檔中插入表格 1.插入表格（合并、拆分、增加、刪除、設置） 2.繪制表格,22,任務2.在WORD文檔中插入表格，并錄入相關(guān)內(nèi)容。,許多時候，需要用一個表格，簡潔明了地表示一些東西。如成績表、履歷表、價格表……如何在WORD文件中建立一個表格呢？,23,1.打開Word2010文檔窗口，切換到“插入”功能區(qū)。在“表格”分組中單擊“表格”按鈕，并在打開表格菜單中選擇“插入表格”命令，如圖所示。,2.打開“插入表格”對話框，在“表格尺寸”區(qū)域分別設置表格的行數(shù)和列數(shù)。在“‘自動調(diào)整’操作”區(qū)域如果選中“固定列寬”單選框，則可以設置表格的固定列寬尺寸;如果選中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選框，則單元格寬度會根據(jù)輸入的內(nèi)容自動調(diào)整;如果選中“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選框，則所插入的表格將充滿當前頁面的寬度。選中“為新表格記憶此尺寸”復選框，則再次創(chuàng)建表格時將使用當前尺寸。設置完畢單擊“確定”按鈕即可。,在WORD文檔中插入表格,24,25,3.調(diào)整表格：根據(jù)表要求，將部分單元格進行合并，具體做法是：選中所要合并的單元格，點擊鼠標右鍵，彈出如圖所示下拉菜單，選擇“合并單元格”即可。使用同樣的方法將表格中其他需要合并的單元格均作相關(guān)處理即可得到。 我們還可以通過插入、刪除單元格選項來增減表格行列數(shù)。,26,,4： 按照單元格的信息合理調(diào)整單元格的行高和列寬。具體做法是：選中某一行或某一列，或根據(jù)需要選中全表，點擊鼠標右鍵，在下拉菜單中選擇“表格屬性”，會彈出“表格屬性”對話框，如圖2-7所示，在行高和列寬的標簽下進行設置即可。,27,5： 將單元格的內(nèi)容進行格式的設置。我們在做一個表格的時候，往往會考慮到表格的美觀，因此對表格里面的內(nèi)容就會有不同的要求，格式的設置包括文字的字體，字號，對齊方式，行間距等，具體做法是：利用鼠標將要設置的內(nèi)容選中，利用功能區(qū)內(nèi)相關(guān)項目進行設置。,,28,3.表格格式化 表格的格式化，用戶可以使用自動套用格式和手動制作兩種方法。 將鼠標定位到表格中，原來功能區(qū)選項卡中增加了“表格工具”選項卡，其中包括“設計”和“布局”兩個子選項卡，如圖所示。,,,,29,（1）自動套用格式 用戶可以使用“設計”選項卡選擇合適的格式與工具進行自動套用格式的操作，具體操作步驟如下。 選中要修飾的表格，單擊“設計”選項卡，可以看到“表格樣式”組中提供了幾種簡單的表格樣式。單擊按鈕后，可以查看所有的樣式列表。用鼠標在樣式上滑動，在文檔中可以預覽到表格應用該樣式后的效果。 在選中的樣式上單擊鼠標左鍵，文檔中的表格就會自動應用該樣式。 選擇任一樣式后，可以單擊“設計”選項卡上的“表格樣式選項”組中的相應按鈕來對樣式進行調(diào)整，同時可以隨時觀察表格樣式發(fā)生的變化。,30,（2）手動制作 用戶可以使用“布局”選項卡上的工具對表格和單元格的屬性進行設置。 ①設置單元格的大小 選擇要修改的單元格，若要修改單元格的高度，可直接在“布局”選項卡上的“單元格大小”組中的“高度”按鈕旁邊的編輯框中輸入所需高度的數(shù)值；若修改單元格的寬度，可直接在“單元格大小”組中的“寬度”按鈕（“分布列”按鈕）即可。,③平均分布行和列 選擇要修改的行（列），單擊“布局”選項卡上的“單元格大小”組中的“分布行”按鈕,②拆分單元格 選擇要拆分的單元格，單擊“布局”選項卡上的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕旁邊的編輯框中輸入所需寬度的數(shù)值。,31,，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令，打開“拆分單元格”對話框；設置要將所選定的單元格拆分成的行數(shù)或列數(shù)，單擊“確定”完成。 插入行列 在表格中選擇待插入行（列）的位置，所插入行（列）必須要在所選行（列）的上面或下面（左邊或右邊）；單擊“布局”選項卡上的“行和列”組中的相應按鈕進行相應操作，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令。 表格中文字的插入、修改、刪除等操作與表格外文字的操作相似。,32,4.表格的邊框和底紋設置 Word 2010可以為整個表格或表格中的某個單元格添加邊框或填充底紋，提供了兩種不同的設置方法。 （1）使用“設計”選項卡設置 選中需要修飾的表格的某個部分，單擊“設計”選項卡上的“表格樣式”組中的“底紋”按鈕（或者單擊“邊框”按鈕）右端的小三角按鈕，可以顯示一系列的底紋顏色（或邊框設置），選擇相應選項即可。 （2）使用“邊框和底紋”對話框設置 選中需要修飾的表格的某個部分，單擊“設計”選項卡上的“繪圖邊框”組中的對話框啟動器，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框進行設置，詳見本章第三節(jié)“邊框和底紋”中的介紹。 5.表格的分頁設置 處理大型表格時，它常常會被分割成幾頁來顯示?？梢詫Ρ砀襁M行設置，使得表格標題能顯示在每頁上。具體操作過程如下： （1）選擇一行或多行標題。注意選定內(nèi)容必須包括表格的第一行。 （2）單擊“布局”選項卡上的“數(shù)據(jù)”組中的“重復標題行”按鈕。 說明：只能在頁面視圖或打印出來的文檔中看到重復的表格標題。,33,6.表格和文本之間的轉(zhuǎn)換 Word 2010中允許文本和表格進行相互轉(zhuǎn)換。當用戶需要將文本轉(zhuǎn)換為表格時，首先應將需要進行轉(zhuǎn)換的文本格式化，即把文本中的每一行用段落標記隔開，每一列用分隔符（如逗號、空格、制表符等）分開，否則系統(tǒng)將不能正確識別表格的行、列，從而導致不能正確地進行轉(zhuǎn)換。 （1）將表格轉(zhuǎn)換為文本 選擇要轉(zhuǎn)換為文本的表格或表格內(nèi)的行，單擊“布局”選項卡上“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框；在“文字分隔符”下，單擊所需的選項作為替代列邊框的分隔符，點擊“確定”完成。 （2）將文本轉(zhuǎn)換為表格 選擇要轉(zhuǎn)換的文本，在準備轉(zhuǎn)換成表格的文本中，用分隔符標記新的列開始的位置；單擊“插入”選項卡上的“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，如圖 所示；在“列數(shù)”文本框中輸入所需的列數(shù)，在“文字分隔位置”中選擇所需的分隔符選項，單擊“確定”完成。,34,大學生心理協(xié)會學生干部競選自薦表,35,上節(jié)復習,1.如何插入表格？ 2.如何合并單元格？ 3.如何拆分單元格？ 4.如何設置表格行高、列寬？ 5.如何插入行、列？ 6.如何設置表格內(nèi)文字？ 7.如何繪制表格？ 8.如何設置邊框、底紋,36,第四講 圖文混排,【任務描述】 有時，需將文字和圖片進行混合排版，以達到想要的效果。我們以文學作品和榮譽證書為例，介紹文檔排版和圖文混排等相關(guān)知識。 【任務目標】 1.掌握文本文字及段落的格式化設置 2.熟悉自選圖形的插入及編輯 3.熟悉文本框的插入及使用 4.熟悉藝術(shù)字的插入及使用 5.熟悉分欄的使用 6.掌握頁眉、頁腳的插入 7.會添加題注、腳注和尾注 8.掌握邊框和底紋的設置 9.掌握文檔背景設置,37,38,步驟1：新建空白文檔，命名為“隱沒的價值”并保存。 步驟2： 錄入文檔中的文字信息并設置其格式，其中字體為“宋體”，字號為“五號”，行間距為“單倍行距”。設置方式可以使用功能區(qū)中的字體和段落部分。如圖2-13所示。,39,步驟3： 插入頁眉。在選項卡中選擇“插入”，在“頁眉和頁腳”功能區(qū)域內(nèi)選擇“頁眉”，在下拉菜單中選擇“空白”，在頁眉橫線上“鍵入文字”位置鍵入“文摘周刊”并使其左對齊，如圖2-14所示，然后關(guān)閉頁眉頁腳。,40,步驟4： 將文檔題目中部分文字“雙行合一”。具體做法是：選中要處理的文字“勵志奮斗之價值財富經(jīng)典案例之市場營銷”，點擊功能區(qū)中的 圖標右面的小箭頭，在下拉菜單中選擇“雙行合一”，如圖2-15所示。在彈出的對話框里點擊“確定”即可。如圖2-16所示。 步驟5： 將第一個標題字體設置為“宋體”、“小二”；將第二個標題字體設置為“微軟簡隸書”、“二號”并居中；將作者行設為“宋體”、“五號”并居中。,41,42,