PPT幻燈片制作方法.doc

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PPT幻燈片制作方法 進(jìn)入方法： 單擊任務(wù)欄中的“開始”，選擇“程序”，再點(diǎn)“Powerpoint”，點(diǎn)“空演示文稿”，選擇所需版式，單擊確定。 (也可通過(guò)創(chuàng)建快捷方式，從桌面直接進(jìn)入) ２、認(rèn)識(shí)標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄等，幻燈片的制作常用的菜單為“插入”、“格式”、“幻燈片放映”、和“視圖”幾項(xiàng)。 ３、新建幻燈片：點(diǎn)工具欄上的第一個(gè)圖標(biāo)。 ４、插入新幻燈片：點(diǎn)菜單中“插入”中的“新幻燈片”，單擊菜單欄上的“格式”，選擇“幻燈片版式”，如果需要設(shè)置一定的顏色作為背景或要選用模版，也可以在“格式”中選擇。５、幻燈片的移動(dòng)：可直接用左鍵上下拖動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 ６、幻燈片刪除：右鍵單擊左邊要?jiǎng)h除的幻燈片，選擇“刪除幻燈片”（如果沒(méi)有此項(xiàng)，可選擇“剪切幻燈片”） ７、幻燈片保存：點(diǎn)工具欄上的第三個(gè)圖標(biāo)。存到指定盤的指定位置。為了避免制作的幻燈片丟失，要做到隨時(shí)保存。 ８、打開幻燈片：可從“我的電腦”中進(jìn)入，也可直接點(diǎn)工具欄上的第二個(gè)圖標(biāo)，找到所需文件，然后打開。 二、插入文字、藝術(shù)字及圖片 （一）、插入文字： 　　往空白版式的幻燈片輸入文字必須通過(guò)插入橫排或豎排文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法及步驟如下： 　?。?、用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊工具欄下方的橫排或豎排文本框，幻燈片上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑“十”字，用左鍵拖動(dòng)成一個(gè)一定大小的文本框，便可在里面輸入所需文字。（也可把現(xiàn)在的文檔復(fù)制到文本框中） 　?。病⑵湮恢煤退璐笮】赏ㄟ^(guò)鼠標(biāo)來(lái)拖動(dòng)。當(dāng)光標(biāo)放在文本框上變?yōu)榻徊娴摹笆弊中渭^時(shí)，便可按住左鍵拖動(dòng)到所需位置；當(dāng)光標(biāo)放在文本框邊緣上的方塊內(nèi)變成下上方向或左右方向的箭頭時(shí)便可用左鍵拖動(dòng)調(diào)整其所需大小。 　?。?、要對(duì)文本框內(nèi)的文字進(jìn)行字體、字形、字號(hào)、顏色的設(shè)置，可通過(guò)菜單欄中的“格式”或單擊右鍵，點(diǎn)擊“文字”，進(jìn)行一一設(shè)置，然后點(diǎn)擊“確定”即可。 　 （二）、插入藝術(shù)字： 為了增強(qiáng)字體（一般用于標(biāo)題）的活潑性，可插入藝術(shù)字，方法及步驟如下： 　?。薄螕舨藛螜诘摹安迦搿?，點(diǎn)擊“圖片”，在下拉框中點(diǎn)擊“藝術(shù)字”，或直接點(diǎn)擊下面工具欄中的斜體“Ａ”字，在“藝術(shù)字庫(kù)”中選擇好樣式（左邊為橫排版，右邊為豎排版），點(diǎn)“確定”。 　　２、在“編輯藝術(shù)字”的方框中輸入所需內(nèi)容，并設(shè)置好字體、字號(hào)及是否加粗或傾斜，點(diǎn)“確定”。 　?。?、單擊左鍵選中所插入的藝術(shù)字，然后點(diǎn)擊菜單中的“格式”，點(diǎn)“藝術(shù)字”或單擊右鍵點(diǎn)“設(shè)置藝術(shù)字格式”，然后依據(jù)所需對(duì)所插藝術(shù)字的顏色、線條及尺寸（包括旋轉(zhuǎn)度）進(jìn)行設(shè)置，最后點(diǎn)“確定”。（也可通過(guò)藝術(shù)字工具欄對(duì)其進(jìn)行多種設(shè)置） 　?。?、藝術(shù)字的位置和大小也可通過(guò)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整，方法與調(diào)整文字的方法相同。其方向也可根據(jù)需要來(lái)調(diào)整，一種方法是運(yùn)用藝術(shù)字工具欄中的調(diào)整按鈕，一種方法是從格式菜單中進(jìn)入到“設(shè)置藝術(shù)字格式”中的“尺寸”來(lái)精確的高速所需旋轉(zhuǎn)的度數(shù)。 （三）、插入圖片： 根據(jù)需要，可在幻燈片內(nèi)插入圖片，（也可選用合適的圖片作為幻燈片的背景）。圖片可來(lái)自剪帖畫，但做課件時(shí)，我們一般都是選用自己下載好的圖片，所以這里省去剪貼畫的插入方法，只介紹文件中圖片的插入方法： 　　１、點(diǎn)擊菜單中的“插入”，點(diǎn)下拉框中的“來(lái)自文件”，找到圖片保存的位置，單擊左鍵選中所需圖片，然后點(diǎn)下方的“插入”，即可。其大小及位置的調(diào)整與前面講到的藝術(shù)字的調(diào)整方法相同。（這時(shí)我們就可以選用合適的圖片作為花邊或以某個(gè)圖片作為整個(gè)幻燈片的背景?；ㄟ叺慕嵌纫部梢哉{(diào)整，背景應(yīng)拉大成整個(gè)幻燈片，但不能超過(guò)邊界） ２、如果不用上述操作方法，也可到找所需圖片，單擊右鍵，選“復(fù)制”，然后回到幻燈片上，單擊右鍵點(diǎn)“粘貼”，即可。 3、插入自選圖形：可根據(jù)需要從自選圖形中選擇所需要圖形，然后選中它，通過(guò)“格式”中的“自選圖形”設(shè)置框，對(duì)它進(jìn)行填充顏色及線條等的設(shè)置。 4圖片組合：如果想要幾張相關(guān)圖片成為一個(gè)整體，可通過(guò)“圖片組合”來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法是：按住SHIFT鍵，單擊右鍵，點(diǎn)“組合”即可。 5、文本框設(shè)置：可通過(guò)“格式”菜單，對(duì)文本框的填充顏色及線條進(jìn)行設(shè)置。也可實(shí)現(xiàn)文本框背景透明。 備注：如果要?jiǎng)h除所插入的文字、藝術(shù)字或圖片，可先選中，然后按下鍵盤上的刪除（Delete)。 三、自定義動(dòng)畫 我們可對(duì)每張幻燈片上所插入的文字、圖片等進(jìn)行動(dòng)畫處理。方法如下： 　　１、選中要進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置的幻燈片，然后點(diǎn)擊菜單欄中的”幻燈片放映“，再點(diǎn)擊”自定義動(dòng)畫“，接著設(shè)置框上面的框內(nèi)選中要進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置的對(duì)象，在前面打上對(duì)號(hào)，（沒(méi)有選中的部分，會(huì)在播放時(shí)一并自動(dòng)出現(xiàn)）。 　?。病⑸厦孢x中的對(duì)象，會(huì)出現(xiàn)在下面的框內(nèi)，我們可通過(guò)旁邊的兩個(gè)上下箭頭進(jìn)行調(diào)整，排列好播放順序。 ３、最后點(diǎn)擊旁邊的”動(dòng)畫效果“，選擇合適的效果。 ４、放映方式可選擇單擊鼠標(biāo)，也可一一設(shè)成定時(shí)播放，以秒為單位。然后單擊“確定”。（在點(diǎn)”確定“前，可單擊上面的”預(yù)覽“，檢查是否合意，以便做隨機(jī)的調(diào)整。） 設(shè)置好以后，可點(diǎn)編輯窗口左下角的放映圖標(biāo)，觀看放映效果。 四、插入聲音 （一）、在制作幻燈片時(shí)，我們可根據(jù)所需插入音樂(lè)、朗讀及其它聲音文件，在一般的情況下，我們常使用的聲音文件ＭＰ３格式的居多。方法如下： 　?。ㄇ疤崾且严螺d了現(xiàn)成的ＭＰ３格式的文件，保存在了硬盤上的一定位置上，其下載方法，后面會(huì)有介紹） 　?。?、點(diǎn)擊菜單中的“插入”，在下拉框中點(diǎn)擊“影片和聲音”，然后點(diǎn)擊“文件中的聲音”，找到聲音文件的保存位置，點(diǎn)擊所需聲音文件，然后單擊“確定”。 　?。病螕簟按_定”后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框，如果希望幻燈片放映時(shí)，聲音自動(dòng)播放則點(diǎn)“自動(dòng)”，如果希望在適當(dāng)時(shí)候，單擊鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)聲音的播放，則單擊“單擊鼠標(biāo)”，即可。 　?。?、幻燈片中的喇叭形的圖標(biāo)就是聲音播入按鈕，如果選擇的是自動(dòng)播放選項(xiàng)，為了畫面美觀起見(jiàn)，可將之拖動(dòng)到幻燈片界面外；如果選擇的是“單擊鼠標(biāo)“實(shí)現(xiàn)播放，則可將其拖動(dòng)到合適的位置，并對(duì)其大小進(jìn)行調(diào)整。 　　4、要撤消聲音，只要在編輯狀態(tài)下，刪除“小喇叭”即可。也可以單擊右鍵，將聲音設(shè)置為循環(huán)播放。 　　注意：１、如果選擇了自動(dòng)播放，而還要對(duì)此幻燈片進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置，一般將動(dòng)畫設(shè)為定時(shí)自動(dòng)播放,音樂(lè)設(shè)為單擊鼠標(biāo),以實(shí)現(xiàn)音畫同步進(jìn)行。２、在移動(dòng)或發(fā)送幻燈片課件時(shí)，必須連同插入的聲音文件，否則不能實(shí)現(xiàn)播放。 （二）、錄制旁白 　我們可以通過(guò)錄制旁白的操作，將自己的聲音錄入到幻燈片中，方法如下： 　?。?、將耳脈插好后，點(diǎn)菜單中”幻燈片放映“，點(diǎn)”錄制旁白“，再點(diǎn)”確定“，此時(shí)出現(xiàn)全屏放映狀態(tài)，便可開始錄入聲音了。 　　２、錄音完畢時(shí)，單擊右鍵，點(diǎn)“結(jié)束放映”，此時(shí)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，要想知道自己錄制的時(shí)間，可點(diǎn)”保存“。 提示：在錄音時(shí)，為保證聲音效果，應(yīng)把耳脈的聲音調(diào)至最大，將音箱聲音調(diào)到最小，以減少雜音。 五、幻燈片切換 （一）、在幻燈片放映時(shí)，我們可以設(shè)置其切換效果、速度和方式等。點(diǎn)擊菜單中”幻燈片放映“，進(jìn)行一一設(shè)置后，點(diǎn)確定?？赏ㄟ^(guò)預(yù)覽來(lái)看效果。 　　在切換方式中，一般設(shè)為”單擊鼠標(biāo)“，以利于操作方便；如果選擇定時(shí)播放，則在時(shí)間設(shè)置前選中，然后設(shè)置時(shí)間，以秒為單位，然后放映。 （二）、排練計(jì)時(shí) 幻燈片之間的切換可根據(jù)需要，設(shè)定成不同的時(shí)間，自動(dòng)播放或循環(huán)播放。方法： 　　點(diǎn)擊菜單中”幻燈片放映”中的“排練計(jì)時(shí)”，這時(shí)會(huì)全屏顯示為播放狀態(tài)，上面有計(jì)時(shí)器，通過(guò)單擊左鍵，設(shè)定所需的切換間隔，設(shè)定要結(jié)束，則單擊右鍵，選擇”結(jié)束放映“。 　　可通過(guò)菜單欄中的“幻燈片放映”中的“設(shè)置放映方式”實(shí)現(xiàn)幻燈片的循環(huán)播放。 (三)、放映隨機(jī)處理 在放映過(guò)程中，我們可單鍵右鍵，實(shí)現(xiàn)“上一張”與“下一張”間的切換，也可單擊右鍵，選擇“定位到幻燈片”，然后點(diǎn) “幻燈片漫游”），在下拉表中選擇任意要切換到的幻燈片。 六、超鏈接 在幻燈片放映時(shí)，在前后兩個(gè)幻燈片切換之間，由于某種需要，要先切換到其它的幻燈片或插入視頻文件，這時(shí)我們就需要運(yùn)用“超鏈接”來(lái)處理，以實(shí)現(xiàn)任意幻燈片間的切換 (一)、幻燈片之間的鏈接： １、設(shè)置按鈕： Ａ、點(diǎn)擊菜單中的“幻燈片放映”，點(diǎn)“動(dòng)作按鈕”，選擇所需按鈕。 Ｂ、為了美觀起見(jiàn)，我們一般自己選擇動(dòng)作按鈕圖案，它可以是一個(gè)圖片（可以是幻燈片上已有的圖片；也可插入其它的圖片，調(diào)整到合適的大小，放到合適位置），此外也可以是幻燈片上任意位置的文字。２、設(shè)置超鏈接： 　　選中動(dòng)作按鈕，在按鈕上單擊右鍵，點(diǎn)擊“超鏈接”，在設(shè)置框中，點(diǎn)擊“書簽”，然后選擇要鏈接的對(duì)象，最后點(diǎn)“確定”。 　　在幻燈片放映時(shí)，光標(biāo)在按鈕處變?yōu)槭譅顣r(shí)，點(diǎn)擊按鈕便可以實(shí)現(xiàn)鏈接了。 (二)、與視頻文件的鏈接 視頻文件可以通過(guò)插入的方法插入幻燈片中，（方法：在菜單欄中找到“文件中的影片”，其它過(guò)程與插入聲音文件相同），但這種方法在放映時(shí)，無(wú)法對(duì)視頻文件實(shí)現(xiàn)放與停、進(jìn)與退等的調(diào)整，所以我們也可以通過(guò)超鏈接的方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)視頻文件的具體操作。方法如下： 　?。ㄇ疤崾且溄拥囊曨l文件已事先下載到硬盤上，下載方法，后面將會(huì)有介紹。） 　?。薄⒃O(shè)置動(dòng)作按鈕 　　方法與幻燈片鏈接時(shí)動(dòng)作按鈕的設(shè)置相同。 　　２、與視頻文件鏈接 　　選中動(dòng)作按鈕，單擊右鍵，點(diǎn)“超鏈接”，在設(shè)置框中，在“查找范圍”找到要鏈接的文件，選中，單擊“確定”。 　　備注：A、如果要撤消或更改鏈接，可在動(dòng)作按鈕上單擊右鍵，點(diǎn)“刪除超鏈接”。B、鏈接文件夾中的其它文件或某個(gè)網(wǎng)頁(yè)的方法與之相同。 七、插入ＦＬＳＡＨ ＦＬＳＡＨ文件是指運(yùn)用動(dòng)畫技術(shù)設(shè)計(jì)而成的歌曲、短片等，畫面鮮活具有感染力，這種文件的擴(kuò)展名為.swf。要把這種文件插入到我們幻燈片中，需先把它下載到硬盤上，其簡(jiǎn)易的下載方法，后面將會(huì)有介紹。 插入方法如下： 　?。薄Ⅻc(diǎn)菜單中的“視圖”，再點(diǎn)“工具欄”，點(diǎn)“控件工具箱”，在列出的圖標(biāo)選項(xiàng)中，選最后一個(gè)圖標(biāo)“其他控件”，然后拖動(dòng)滾動(dòng)條，找到“shockwave? flash? object”（位置較靠后，可先把滾動(dòng)條拉至最后，從后往前找）并點(diǎn)擊。 　?。病⑦@時(shí)，光標(biāo)會(huì)在幻燈片上顯示為一個(gè)“十“字形，用左鍵拖動(dòng)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)打叉的矩形，拖到合適大小，（這個(gè)窗口就是ＦＬＡＳＨ的播放窗口），為了不影響放映時(shí)幻燈片的切換，一般不把界面拖為全屏。 　?。?、雙擊拖動(dòng)好后的矩形，左邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)屬性對(duì)話窗口，如果沒(méi)有，就先點(diǎn)擊一下上面的“屬性窗口”圖標(biāo)，（帶手形的圖標(biāo)），找到“movie”,將光標(biāo)放入后面的橫框中。 　　４、將所有窗口最小化，打開“我的電腦”，打開要插入的ＦＬＡＳＨ文件夾，將上面地址欄中的地址（如：E：\音樂(lè)）復(fù)制到剛才找到的movie后面，然后輸入\文件名和擴(kuò)展名，（如：\化蝶.swf），然后關(guān)閉剛才打開過(guò)的“屬性窗口”，“代碼窗口”，“控件箱”。點(diǎn)左下角的幻燈片放映就可以觀看了。（插入的ＦＬＡＳＨ只有在放映時(shí)，才能顯示。） (我們也可以用前面講到的超鏈接的方法插入FLASH，但效果不同，可比較一下) 插入ＦＬＡＳＨ要注意的幾個(gè)問(wèn)題： １、為了不影響切換到下一張幻燈片，界面不宜拖為全屏。 ２、ＦＬＡＳＨ的插入并不能隨幻燈片移動(dòng)，必須在所放映的計(jì)算機(jī)上隨機(jī)插入。 （或把課件文件夾放在某盤的根目錄下，在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用課件時(shí)，將其放在同一盤的根目錄下。） ３、在movie后，復(fù)制地址時(shí)，如果文件夾名與文件名相同，也不能在文件夾名后直接輸入擴(kuò)展名，必須再完整輸入一次文件名，后面加上擴(kuò)展名。 八、圖片下載與截取方法 (一)、圖片下載 　　１、在搜索欄中，輸入圖片名稱，敲下回車鍵。打開網(wǎng)頁(yè)，找到所需圖片，單擊右鍵，點(diǎn)“圖片另存為”，再點(diǎn)“保存”，就可在“圖片收藏”中找到所下載的圖片。 　?。?、動(dòng)畫圖片 　　動(dòng)畫圖片，并不是ＦＬＡＳＨ，是以gif為擴(kuò)展名的圖片。我們只需在搜索欄中輸入ＧＩＦ圖片，就可以了。其下載方法同上。 (二)、截圖方法 　?。疲蹋粒樱冉貓D方法： 　?。?、正常播放ＦＬＡＳＨ，遇到所需畫面，同時(shí)按下鍵盤上的Alt? 和prtScSysRq兩個(gè)鍵，這時(shí)就相當(dāng)于把所需圖片通過(guò)復(fù)制放到了剪粘板上。 ２、從”開始“進(jìn)入，點(diǎn)”附件“中的”畫圖“，打開畫圖界面。點(diǎn)菜單欄中的”編輯“，點(diǎn)”粘貼“，然后用剪裁工具進(jìn)行截取 ３、在截取的圖片上，單擊右鍵，點(diǎn)復(fù)制，把圖片粘貼到指定位置即可。 (這個(gè)方法適用于抓取任何一個(gè)畫面，包括網(wǎng)頁(yè)。經(jīng)過(guò)畫圖工具處理后的圖片均為靜態(tài)的。) 九、下載ＦＬＡＳＨ的便捷方法 １、在線打開要下載的ＦＬＡＳＨ，從頭至尾播放完畢。 ?。?、點(diǎn)擊瀏覽器上的“工具”，點(diǎn)“Internet選項(xiàng)”，點(diǎn)”設(shè)置“，點(diǎn)”查看文件“，將滾動(dòng)條拉置最下端，從后往前查看文件類型，找到”ＦＬＡＳＨ影片“，然后右鍵單擊最前面的文件名，點(diǎn)”復(fù)制“，然后將其粘貼到指定文件夾即可。 十、常用軟件推薦 下載工具：迅雷（速度快，有時(shí)能下載“忙鏈”和“死鏈“） ＭＰ３下載軟件：ＫＵＧＯＯ 視頻播放器:Rerlplayer、風(fēng)暴影音等（可播入包括ＦＬＡＳＨ在內(nèi)的多種文件）。 ＭＰ３播放器：千千靜聽 ＦＬＳＡＨ播放器：光明播放器 影片剪輯：豪杰超級(jí)解霸Ｖ９（兼容豪杰３０００英雄版和豪杰Ｖ８，實(shí)現(xiàn)多種格式文件的播放，也可實(shí)現(xiàn)ＶＣＤ、ＤＶＤ、ＭＰＧ及ＤＡＴ、ＶＯＢ等文件的剪輯，任意截取其中的的部分轉(zhuǎn)化為ＭＰＧ文件保存起來(lái)，也可將音頻轉(zhuǎn)化為ＭＰ３格式） 實(shí)用網(wǎng)頁(yè)收藏：好１２３ 十一、幾點(diǎn)提示： 一個(gè)優(yōu)秀的課件，音形畫的完美結(jié)合，會(huì)給人以愉悅的美感享受，有利于氣氛的渲染，從而調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性；此外，其直觀性對(duì)于教學(xué)重難點(diǎn)的突破，也有著不可忽視的作用，能明顯增大課堂容量，提高教學(xué)效率。但在制作時(shí)，也應(yīng)注意到以下幾個(gè)問(wèn)題： １、制作要力求簡(jiǎn)約、美觀，但不能為追求設(shè)計(jì)的精美而喧賓奪主，但課件為演示而演示，它只是實(shí)施教學(xué)的一種手段，因此必須堅(jiān)持為教學(xué)服務(wù)的原則。 ２、課件制作時(shí)，必須要考慮到教學(xué)過(guò)程中預(yù)計(jì)與生成的關(guān)系，不能為了課件的順利演示，而限制了學(xué)生的活躍思維，讓課件牽著學(xué)生的思維走，因此，在適當(dāng)?shù)牡胤娇赏ㄟ^(guò)超鏈接作好預(yù)設(shè)性的處理 ３、幻燈片無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫，如理化實(shí)驗(yàn)操作演示流程等，這正是幻燈片不及Ａutherware? 、 Ｆlash課件之處。 ４、課件演示不應(yīng)在編輯狀態(tài)下，而應(yīng)該在“幻燈片放映狀態(tài)”下。