修身養(yǎng)性、自我提升發(fā)展模式：《超級整理術(shù)》觀點分享.ppt

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超 級 整 理 術(shù),鄧 壯 年,,如果每天多出一小時， 你想用來干點什么？ 你迫切需要這一個小時嗎？,減少查找時間,讓大腦變清晰,降低錯誤概率,提高工作效率,空間整理,時間整理,電腦整理,辦公室環(huán)境整理,拖延是時間的殺手,工作計劃為什么不靠譜,第一步：刪除無效的快捷方式和無效文件,第一步：設(shè)立存檔文件夾保存過往文件,第三步：設(shè)立正在處理文件夾,第四步：設(shè)立常用文件文件夾,第五步：日常查找文件直接放桌面,無所不能的EXCEL軟件,編程功能堪比VB和C++,強大的數(shù)據(jù)庫功能,無與倫比的圖表 和數(shù)據(jù)透視功能,自動化軟件中的瑞士軍刀,辦公環(huán)境的整理之三部曲,第一步 處理不需要的東西,第二步 現(xiàn)有物品的歸類和排序,第三步 及時還原原則,第一步 處理不需要的東西,扔掉你不需要的東西，或者你三年都用不到的東西,第二步 分類和排序,1,2,3,4,5,,,,,,Monday,Tuesday,Wednesday,Thursday,Friday,第三步 及時還原原則,做完事情不及時還原或者歸檔乃是萬惡之源,罪惡1 找東西,罪惡2 浪費時間整理,罪惡3 家庭矛盾,拖延,修身、齊家、治國、平天下，其本亂而末治者，否矣。 《大學(xué)》,公元前551——公元前497,管理的要點在于自我管理，而自我管理則是從時間管理開始的。 《卓有成效的管理者》,1909 ——2005,拖延——時間的殺手,張三準(zhǔn)時來到公司，泡上一杯咖啡，開始美好的一天 8:30 打開電腦，看看今天的新聞和天氣 8:50 關(guān)掉新聞，準(zhǔn)備寫報告了，但是他想先看看郵件 9:50此時咖啡有些涼了，他重新續(xù)上一杯咖啡 9:55他收到一個朋友的而回復(fù)，并跟他聊得很開心 10:45他查看了一下QQ空間或者微博的更新 10:55有同事找他溝通問題 11:05他不得不開始你的報告 11:30快要到吃飯時間了，但是他的開頭500字還沒寫好,你也可以這樣,下面是另外一種情景。 8:30 打開電腦，在電腦啟動的過程中檢查一下他是否已經(jīng)具備了寫好這份報告所需要的一切。閉上眼睛30秒鐘想象一下自己完成任務(wù)時的情景。 8:45 開始寫報告，并定下完成開頭500字的目標(biāo)，作為獎賞，他可以喝一杯茶。 9:20 開頭的500字已經(jīng)完成了，作為獎賞，他泡好一杯茶。 9:25 重新開始寫報告，并且想好要再完成500字之后才能開始查看郵件。 9:50 哇，報告完成了！是不是真的只花了一個小時？現(xiàn)在作為獎賞，他可以查看你的郵件了——沒想到還有一封郵件稱贊你是一位不錯的朋友呢。,一杯咖啡既可以是“時間殺手”的“幫兇”， 也可以是“時間老人”的“獎賞”， 關(guān)鍵在于你怎么做。,拖延是因為你對自己不夠狠,我會盡快把這件事做好！,我會在3點之前把這件事做好！,給你一個小時把方案做好交給我！,你快點把方案做好交給我！,不靠譜的工作計劃表？,為什么清單上的事情總是干不完？,為什么列計劃的時候很享受，檢查的時候很抓狂？,為什么我總是被上級批評？,工作計劃清單≠工作完成清單,為什么我總是只完成了最容易的幾件事？,在19世紀(jì)和20世紀(jì)之交，查理思沃普（Charles Schwab）先生是當(dāng)時這個星球上最富有的人。一天，一個年輕人來找他，并對他說：“思沃普先生，我有一個不錯的主意，我相信它能幫你每天節(jié)省數(shù)小時的寶貴時間，我相信這個主意非常棒，所以我決定把它獻給你，我只要求你試用一個月，然后付給我你認為它所應(yīng)該得到的價值?！? 查理思沃普先生答應(yīng)了這樁交易，一個月后他付給這個年輕人10萬美元。這就像你在如今碰到一個像比爾蓋茨一樣的人，把你的點子獻給他，一個月之后他給你寫了一張1 200萬美元的支票。 你想知道這個價值1200萬美元的主意是什么嗎？這是個簡單而強大無比的方法：,每天結(jié)束的時候?qū)懴旅魈炷阋龅奈寮钪匾氖虑?排好優(yōu)先次序。,六個注意點 1列寫清單的時間 2習(xí)慣的形成 3承諾的力量 4設(shè)定優(yōu)先次序 5允許滾動 6行動起來,“應(yīng)當(dāng)先生”,我應(yīng)當(dāng)每天鍛煉身體,我應(yīng)當(dāng)每天準(zhǔn)時睡覺起床,我應(yīng)當(dāng)每周給父母打一個電話,我應(yīng)當(dāng)更多的學(xué)習(xí),我應(yīng)當(dāng)明天把這件事做完,把工作計劃清單變成已完成工作清單，就是要把應(yīng)當(dāng)變?yōu)楸仨殻汛k變?yōu)楸剞k。,當(dāng)你把你的思維模式從“應(yīng)當(dāng)做”變成“必須做”時，你就變得目標(biāo)明確、行動專注了，你的決策也變得容易和有效，而且你為重要的事情——那些必須做的事情創(chuàng)造了時間。 你下次寫待辦事項清單時需要考慮的一個問題，這個是必須做還是應(yīng)當(dāng)做？,祝愿所有希望提升效率的人都學(xué)會超級管理術(shù),THANK YOU,